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TEMA :ASPECTOS LEGALES Y CONTABLES PARA EL TRATAMIENTO DE LA SOCIEDADES MERCANTILES EN EL ECUADOR.
LAS SOCIEDADES MERCANTILES
CONTRATO DE CompañíaUnión de
dos o mas
personas Unión de
capital o industria
s Operaciones
Mercantiles
Participar de sus
utilidades
CÁMARAS DEL COMERCIO
ORGANISMOS DE CONTROL
SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS
Registro De la Propiedad y con
el Registro Mercantil
“La Superintendencia de Compañías es el organismo técnico
y autónomo que vigila y controla la organización.
CÁMARAS DEL COMERCIO
Son personas jurídicas, que podrán adquirir
derechos y contraer obligaciones y estarán
representados por su presidente.
Proponer al desarrollo del comercio nacional
en sus relaciones externas e internas.
Tienen por objetivo el
desarrollo de la actividad mercantil
TIPOS DE COMPAÑÍAS
RESPONSABILIDAD LIMITADA
COMPAÑÍA ÁNONIMA
COMANDITA EN NOMBRE COLECTIVO
COMPAÑÍA COMANDITA SIMPLE
COMPAÑÍAECONOMÍA MIXTA
COMPAÑÍA COMANDITA POR ACCIONES
EMPRESAS UNIPERSONALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
La empresa unipersonal de responsabilidad limitada, es una persona jurídica
distinta e independiente de la persona natural a quien pertenezca.
La empresa unipersonal contará con una denominación social específica que deberá estar integrada, por lo
menos, por el nombre y/o iniciales del gerente-propietario, al que en todo
caso se agregará la expresión "Empresa Unipersonal de
Responsabilidad Limitada" o sus iniciales E.U.R.L.
El capital inicial de la empresa unipersonal de
responsabilidad limitada, estará
constituido por el monto total del dinero que el gerente-propietario
hubiere destinado para la actividad de la misma.
PROCEDIMIENTO DE CONSTITUCIÓN:
La denominación o razón social de la empresa el domicilio y termino de duración de esta.
La enumeración de sus actividades principales el monto del capital y la descripción y avaluó de los
bienes aportados.
El nombre, domicilio, dirección e identificación del empresario.1
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EMPRESAS PLURIPERSONALES
LAS SOCIEDADES PLURIPERSONALES
Que Son ? Es aquella en que el empresario es una persona jurídica. A su vez adquiere diferentes formas en nuestra ley: fundación, corporación, compañía anónima, compañía de responsabilidad limitada, etcétera.Se diferencia de las demás sociedades por el numero de personas que participan en esta sociedad.
Constitución
Art. 1 Las sociedades comerciales pluripersonales de cualquier tipo o especie, siempre que al momento de su constitución cuenten con diez (10) o menos trabajadores con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos salarios mínimos legales mensuales vigentes. Podrán constituirse por documento privado que expresara.
1. Nombre, documento de identidad, domicilio y 'dirección del socio o socios.
2. El domicilio social. 3. El término de duración o la indicación de que éste es
indefinido.4.Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.5.El monto del capital haciendo una descripción pormenorizada de los bienes aportados, con estimación de su valor. El socio o socios responderá por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo.
1. El número de cuotas, acciones o partes de interés de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la sociedad y la forma en que serán distribuidas si fuere el caso.2. La forma de administración dentro del tipo o especie de sociedad de que se trate, así como el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones se entenderá que los administradores podrán adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas:·3. Declaración por parte del constituyente o constituyentes, según sea el caso, o de sus representantes o apoderados sobre el cumplimiento de al menos uno de los requisitos señalados en la ley esto es, que cuenten con diez (10) socios.
CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES
CLASIFICACIÓN
DE LAS SOCIEDADES
De acuerdo a la ley general de sociedades mercantiles:
Sociedad en NOMBRE COLECTIVO
Constituye con un mínimo de dos socios, que comparten una responsabilidad ilimitada y solidaria.
Razón social se forma con el nombre o apellido de uno o más socios junto con la expresión & Compañía, Hermanos, e Hijos un otros análogos.
Capital está constituido por el aporte de los socios.
Sociedad en COMANDITA SIMPLE
Puede haber un gestor y un comanditario, los gestores responden solidaria e ilimitadamente, los comanditarios responden según sus aportes.
El gestor aporta con trabajo e industria y son quienes administran y representan la empresa.
Razón social debe figurar bajo el nombre o apellido de los gestores seguida de & Cía.
De RESPONSABILIDAD LIMITADA
Existe bajo una razón social o denominación seguida de la expresión Cía. Limitada o Ltda.
Los socios responden hasta el límite de sus aportaciones.
Requiere un mínimo de 5 socios y un máximo de 25. El capital se divide en cuotas de igual valor
representado por partes sociales no negociables.
Sociedad ANÓNIMA
Existe bajo una denominación, se requiere de un mínimo de 5 accionistas.
Capital está dividido en acciones. Razón social se forma con el nombre que
caracteriza a la empresa, seguido de la expresión S.A.
Sociedad en COMANDITA POR ACCIONES
Conformada por uno o más socios gestores con responsabilidad solidaria e ilimitada y 5 o más comanditarios con responsabilidad limitada.
El capital se representa por títulos de igual valor. Razón social se forma con el nombre completo o
solo el apellido de uno o más socios colectivos, se agregará “& cía.” seguida de la expresión S.C.A
Sociedades COOPERATIVAS
Aquella que necesita forzadamente un número de socios no menor a 10.
No persigue fines lucrativos y busca el mejoramiento social y económico de sus trabajadores.
Existe bajo una denominación social seguida por las palabras cooperativa o bien las siglas S.C
De acuerdo a su forma de constitución:
Sociedades de Derecho
(regulares)
• Aquellas, que en el acto de su constitución se han hecho constar en escritura publica y se han inscrito en el Registro Público del Comercio, cumpliendo todos los requisitos que marca la ley.
Sociedades de Hecho
(irregulares)
• Aquellas que no se constituyen por escritura pública, es decir se trata de una unión informal entre dos o más personas para explotar de manera común una actividad comercial.
De acuerdo a la doctrina Jurídica:
Sociedades de PERSONAS
Se constituyen bajo una razón social con siglas de los apellidos o nombre de los socios, ejemplo:-Sociedad en Nombre Colectivo.-Sociedad en Comandita Simple.
Sociedades de CAPITAL
Se constituyen bajo denominación social con responsabilidad limitada, ejemplo:-Sociedad Anónima.-Sociedad de Responsabilidad Limitada.-Sociedad en Comandita por Acciones.
Sociedades MIXTAS
Son las sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales y de capital privado, ejemplo:- Sociedad en Nombre Colectivo.-Sociedad Anónima.
ASPECTOS LEGALES DE SOCIEDADES DE PERSONAS
SOCIEDAD DE PERSONAS
Una sociedad se puede definir como un conjunto de relaciones
que se establecen entre los individuos y grupos.
La sociedad normalmente recibe personalidad jurídica por ley y se convierte en una persona jurídica.
SOCIEDAD DE HECHO:• Figura con un mínimo de dos socios y un máximo indefinido.
• No se constituye por escritura pública.
• El aporte de trabajo no tiene estimación.
• La administración se hace de acuerdo a como los socios
decidan.• La responsabilidad es
ilimitada y solidaria.
Sociedad Colectiva:
• Está conformada por dos o más personas.
• Los aportes pueden ser en dinero o bienes.
• Todos los socios son administradores.
• La razón social se forma con el nombre o apellido de uno o mas socios junto con la expresión & Compañía.
Sociedad en Comandita Simple:
En ella pueden haber dos o más personas.
El gestor puede aportar trabajo e industria.
Los comanditarios solo pueden ser delegados de los gestores.
La razón social debe figurar bajo el nombre o apellido de los gestores seguida de & Cía. S.
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ASPECTOS LEGALES DE LAS SOCIEDADES DE CAPITAL
Sociedades de Capital
La sociedad de Responsabilidad Limitada
La sociedad anónima
La sociedad comanditaria por acciones.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
RAZON SOCIAL Se contrae entre dos o mas personas que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus
aportaciones.
Realizan actividades de comercio bajo una razón social mas las palabras “Compañía Limitada”
• NATURALEZA Y CONSTITUCIÓN Sera siempre mercantil, pero sus integrantes por el echo de constituirla no adquieren la calidad de comerciantes.
• FINALIDAD Podrá tener como finalidad la realización de toda clase de actos civiles o de comercio permitidos por la ley.
• NUMERO DE SOCIOS No exceden los quince.
• PRINCIPIO DE LA EXISTENCIA Fecha de inscripción del contrato social en el registro mercantil.
• CAPACIDAD PARA CONSTITUIR Capacidad civil para contratar, menor emancipado autorizado para realizar actos de comercio. No podrán constituir entre padres e hijos ni entre conyugues.
• CAPITAL Monto fijado por el superintendente de compañías.
• JUNTA GENERAL Conformada por los socios
SOCIEDAD ANÓNIMA
DEFINICION Es una sociedad cuyo capital esta dividido en acciones negociables, esta formado por la aportación de los accionista q responden solidariamente al monto de
sus aportaciones.
SOCIEDAD ANÓNIMA
• La denominación de la compañía deberá contener la indicación de Compañía Anónima” o “Sociedad Anónima”.
• La Compañía se constituirá mediante escritura publica.
SOCIEDAD ANÓNIMA• ESCRITURA Contendrá : 1. Lugar y fecha en que se celebre el contrato2. Nombre ,nacionalidad y domicilio de las personas q constituyen
sociedad3. El objeto social 4. Denominación y duración5. El importe del capital social con el total de numero de acciones
en que estará dividida.6. La indicación de lo que cada socio suscribe.7. El domicilio de la compañía8. La forma y las épocas de convocar a las juntas generales.9. Las normas de reparto de las utilidades
SOCIEDAD COMANDITARIA POR ACCIONES
*CAPITAL ESTA DIVIDIDA EN ACCIONES
*SOLO PODRAN SER SOCIOS ´LAS PERSONAS
NATURALES
SE FORMARA CON LOS NOMBRES DE UNO O MAS SOCIOS SEGUIDO DE LAS PALABRAS COMPAÑÍA EN COMANDITA.
LA ADMINISTRACION DE LA COMPAÑÍA CORRESPONDE A
LOS SOCIOS
LA EXCLUSION DE UN SOCIO NO SERA CAUSA DE
DISOLUCIÓN
SERAN EXCLUIDOS LOS SOCIOS QUE FALTEN GRAVEMENTE AL
CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES.
ASPECTOS CONTABLES DE
CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD
MERCANTIL
Sociedades Mercantiles
Se basa en dos factores importantes:
Contempla y representa las consecuencias patrimoniales ,obligaciones de los socios para con la sociedad mercantil
contempla las operaciones referentes a la formación del capital, la participación en los resultados y las garantías frente a terceros.
SOCIEDADES MERCANTILES
sociedad en nombre colectivo
Sociedad en
comandita simple
Sociedad de
responsabilidad
limitada
Sociedad en comandita
por acciones
Sociedad
anónima
La ley de compañías es el ente principal que regula las sociedades mercantiles.
ASPECTOS CONTABLES DE FUSION Y TRANSFORMACION DE SOCIEDADES
*ASPECTOS CONTABLES*DE
FUSIÓN Y
TRANSFORMACIÓN DE SOCIEDADES
*Fusión de sociedades*
Concepto
Características
Desaparición de una o varias entidades económicas.
• Traspaso de bienes, derechos y obligaciones a la sociedad que continuará operando.
Disolución sin liquidación. Transmisión de patrimonios a las nuevas
sociedades. los socios de las sociedades absorbidas se integran
en el capital de las sociedades absorbentes.
En la fusión siempre hay extinción de la personalidad jurídica de alguna sociedad
*Destacar*
Objetivos
Requisitos
Es el resultado del acuerdo de los inversionistas. Regidos bajo las disposiciones del Registro
Mercantil y la Ley de Compañías.
Deberá ser decidida por las sociedades del proceso. Publicación en el diario de mayor circulación. Registrar en el Registro Mercantil. Tres meses para empezar actividades.
Concentración de empresas bajo una misma personalidad.
Fundamento Legal
*Transformación de sociedades*
Concepto Adopta un tipo jurídico distinto a su constitución
inicial. Amerita que la voluntad de los socios sea
definitiva.
Aspectos financierosLas entidades creadas requieren de una adecuación a las condiciones en las cuales tienen que cumplir
con el objetivo para lo que fueron creadas
* Aspectos contables *
Se refiere en concreto al estudio de capital en sí,
Los bienes y derechos de la sociedad no sufren modificaciones y las obligaciones o pasivos sufren algún tipo de modificaciones .
*Eventos para transformar la personalidad jurídica*
Determinar el importe del capital contable que le pertenece a cada socio o accionista.
Deslindar a los socios en desacuerdo. Determinar el capital social.
*Registro*
La ley exige que las transformaciones sean inscritas en el Registro Mercantil.
Dar aviso al SRI
• Declaraciones de cierre• Pago de impuestos
• Los libros de la sociedad anterior deberán cerrare.
ASPECTOS CONTABLES DE DISOLUCION Y LIQUIDACION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL
La disolución de una sociedad supone la desaparición jurídica de la misma, pero no paraliza ni pone fin a su actividad, aunque sí pasa a ser liquidatoria, por lo que una sociedad en esta situación deberá añadir la expresión "en liquidación" en su razón social.Es el acto que finaliza la relación entre los socios.
DISOLUCIÓN
CAUSAS DE LA DISOLUCIÓN* Por la expiración del término establecido para su duración.* Por la falta o cesación del objeto de la sociedad, o por la imposibilidad de conseguirlo.* Por el cumplimiento de ese objeto.* Por la quiebra de la sociedad aunque se celebre convenio.* Por la pérdida entera del 50% de capital cuando los socios no resuelven reintegrarlo o limitarlo al existente.* Por la decisión de los socios.* Por la incorporación a otra sociedad.
DISOLUCIÓN PARCIAL DISOLUCIÓN TOTAL
CLASES DE DISOLUCIÓN
Cuando un socio deja de participar en la sociedad, cuando el vínculo jurídico que lo une a la sociedad queda roto.« Ejercicio del derecho de
retiro por parte del socio. Violación de sus
obligaciones Actos fraudulentos o
dolosos contra la compañía
Muerte de uno o varios socios.
Son Causas de disolución comunes a todas las sociedades mercantiles. Por expiración del plazo de
duración estipulado en el contrato social.
Por acuerdo de los socios. Por la pérdida de las dos
terceras partes o más del capital social.
Realización habitual de actos ilícitos.
LIQUIDACIÓN
La liquidación tendrá por objeto concluir las operaciones sociales pendientes, cobrar lo que se adeude a la sociedad y pagar lo que ella deba, vender los bienes sociales y practicar el reparto del haber o patrimonio social entre los socios.
PROCESO DE LIQUIDACIÓN
De la resolución que ordena la liquidación, en los casos de disolución de pleno derecho.
De la resolución que declara. la disolución y ordena la liquidación, cuando es dictada por el Superintendente de Compañías De la escritura de disolución y liquidación
voluntaria y la respectiva resolución aprobatoria.
PRINCIPIOS, NORMAS, POLITICAS, Y TECNICAS CONTABLES DE PREPARACION, VALORACION, PROCESAMIENTO E INTERPRETACION DE LA INFORMACION FINANCIERA
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PRINCIPIOS, NORMAS, POLÍTICAS
Y TÉCNICAS CONTABLES DE PREPARACION
VALORACIÓN PROCEDIMIENTO
E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA.
PRINCIPIOS
CONTABLES
Constituyen bases o reglas
establecidas con carácter obligatorio.
Solución de problemas contables
Expresen una imagen fi
el de la situación
financiera de la empresa.
ComprensibleRelevante
FiableComparable
OportunaVerificable
NORMAS CONTABLES
El Consejo Normativo de Contabilidad
Plan Contable General para Empresas (PCGE)
Contempla los aspectos normativos establecidos por las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF).
Son seleccionadas y aplicadas por las entidades para el registro de sus operaciones y la preparación de sus estados financieros
PROCEDIMIENTOS Y TECNCIAS CONTABLES
Las operaciones serán registradas en las cuentas cuyo título corresponde a su naturaleza.
La contabilidad será llevada según el principio de la partida doble.
Los libros, y demás evidencias sustentadoras serán conservados durante el tiempo que señala las disposiciones legales vigentes.
Las empresas deben establecer en sus planes de cuentas los códigos de dos y tres dígitos.
Podrán hacer uso de los códigos libres, en tanto estos no sean destinados oficialmente.
INTERPRETACIÓN DE DATOS FINANCIEROS
Apreciación Relativa de conceptos y cifras del contenido de los Estados Financieros, basado en el análisis y la comparación.
EL OBJETIVO es ayudar a los ejecutivos de una empresa a determinar si las decisiones acerca de los financiamientos determinando si fueron los más apropiados, y de esta manera determinar el futuro de las inversiones de la organización.
LA IMPORTANCIA del análisis va más allá de lo deseado de la dirección ya que con los resultados se facilita su información para los diversos usuarios.
RESULTADOS: El ejecutivo financiero se convierte en un tomador de decisiones
