2017

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aseimoASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE EMPLEADOS DE IMPORTADORA MONGE

MEMORIA ANUAL

ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE EMPLEADOS DE IMPORTADORA MONGE

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aseimoASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE EMPLEADOS DE IMPORTADORA MONGE

CONTENIDO

INFORME DE LA PRESIDENCIA

INFORME DE LA TESORERÍA

INFORMACIÓN FINANCIERA

INFORME DE FISCALÍA

INFORME DE AUDITORIA

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ESTIMADOS ASOCIADOS

El día de hoy me complace brindarles el informe correspondiente a la presidencia de ASEIMO del periodo 2016 - 2017.

No se puede iniciar sin reconocer, que este 2017 ha sido un año complejo, no solo para la economía nacional, sino también para muchas familias por el embate de los eventos naturales que han afectado nuestro país.

ASEIMO no queda exenta de estas situaciones y continuamos asumiendo cambios y decisiones importantes, pensando en el beneficio de los asociados y el fortalecimiento de nuestra queri-da asociación.

No obstante, podemos confiar en la solvencia y solidez de nuestra Asociación, que, con 26 años a su haber, cuenta con los elementos necesa-rios para sobrellevar los cambios presentados.

Esta Junta directiva sigue con un plan de or-denamiento y acercamiento, buscando opor-tunidades de mejora, corrigiendo procederes que se considera pueden incidir en el bienestar e intereses de nuestra asociación y por la sal-vaguarda de nuestro patrimonio.

Se resumen las principales acciones tomadas durante este 2017:

CAPACITACIÓN Y ESTRUCTURA:

Se mantiene actualización constante a la Junta Directiva en temas solidaristas, alcance, limita-ciones y normativa vigente, necesario para pod-er redirigir esfuerzos.

Producto de los cambios en la estructura de la asociación y la implementación de prácticas sanas Aseimo poco a poco ha modificado su conducción interna hacia una empresa forta-lecida, con normas, políticas y procedimientos que permitan la ágil administración de nuestra querida asociación. Estrategias propias del pro-ceso de servicio al cliente, gestión de cobros y registros financieros; han sido valorados y ajustados de acuerdo a las normas que los rigen.

NORMATIVA

Como lo estable la Ley de Asociaciones Soli-daristas 6970 en su artículo 49, esta Junta di-rectiva ha efectuado una revisión de la norma-tiva vigente, lo cual nos ha llevado a analizar

opciones más acordes con la realidad de nues-tros asociados y el beneficio administrativo de nuestra asociación, todo esto con el propósito de reducir los riesgos y salvaguardar los activos de nuestra asociación.

CAMBIOS IMPORTANTES:

Actualización del reglamento de crédito y la política de crédito y cobro, instrumentos que han venido a regular y estandarizar los pro-cesos brindando transparencia y equidad en las condiciones de cada trámite que como asocia-dos utilizamos.

ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA

En este período, iniciamos el proceso de actu-alización de nuestras plataformas tecnológicas, las cuales no cumplían con los requerimientos necesarios para una asociación solidarista del calibre de ASEIMO.

Es por esa razón, que le dimos un cambio a la plataforma de consulta mediante la imple-mentación de Gestión en Línea la cual es más amigable en su manejo y muestra de una mane-ra más transparente toda la información a cada

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INFORME DE LA PRESIDENCIA

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socio. Sumemos a esto la existencia del App , que le permite a todos nuestros asociados estar más cerca de la asociación a través de su dis-positivo móvil efectuando gestiones más agiles y con mayores beneficios para todos.

Adicionalmente, procedimos a actualizar nues-tra principal herramienta administrativa a la versión de CODEAS Cloud, la cual nos permite una significativa reducción de costos con altos estándares de seguridad y con tecnología de punta.

CAMBIO EN LAS INSTALACIONES DE ASEIMO

Como parte de una etapa de crecimiento y asumiendo la responsabilidad patronal de no solo ser generadores de trabajo, sino también propiciar un lugar adecuado para el desarrollo las actividades de Aseimo, es que nos dimos a la tarea de buscar nuevas instalaciones para nuestras oficinas. Inicialmente se analizó la posibilidad de traslado a Guachipelin de Esca-zú, sin embargo, el costo del alquiler era muy elevado. Por tal razón, en conjunto con el depar-tamento de real estate de la empresa, se anali-zaron varias opciones cerca de Alajuela, siendo Oficentro Plaza Aeropuerto la más adecuada tanto en costos como en condiciones.Dichas instalaciones nos dan más metros cuadrados efectivos, con la posibilidad de cre-cimiento y el desarrollo nuestros proyectos de negocio. Además, cabe destacar que gracias al cambio, ahora contamos con seguridad, planta generadora, espacios de parqueo para emplea-dos y visitas, un comedor adecuado y las me-jores condiciones para la atención de nuestros asociados.

PUNTOS IMPORTANTES A DESTACAR.

DesafiliacionesAun y cuando el mismo es producto de vari-

os factores, cerramos el año con un total de 2042 asociados un equivalente a un 81% del total de colaboradores de Grupo Monge, Esto es un 3% más que el año anterior , sin embar-go la cantidad de salidas de la asociación ya sea por renuncia directa o desvinculación lab-oral, provocaron a lo largo del año que el pa-trimonio de la asociación disminuyera en un 1.12%, reflejando un impacto en el flujo de caja, superior a los mil trescientos millones de colones.

Servicios Financieros (Préstamos)Se tenía claro al inicio del periodo, que las se-cuelas de la eliminación del crédito sobre el patronal, continuaría mostrando su impacto este 2017, la cancelación de créditos pro-ducto de las desvinculaciones (por un importe total de 500 millones) constituye también otro factor que incide, y no podemos dejar de lado el nivel de endeudamiento de nuestros socios. Estas situaciones antes descritas gen-eraron una reducción de 400 millones en la cartera.

Se mantiene una revisión constante de las condiciones pactadas en el Reglamento de Crédito vigente, se establecieron los ajustes que benefician la liquidez del asociado medi-ante la reducción de la tasa de interés y la am-pliación de plazo en los créditos personales, siendo estos los que presentan mayor deman-da entre nuestros asociados. Por otro lado, se han modificado las condiciones de castigo por des afiliación sobre los créditos hipote-carios, buscando crear un mejor clima finan-ciero para los asociados que se desvinculan de Aseimo. Estos cambios buscan no solo la estabilidad de los asociados sino también el resguardo del patrimonio de la asociación, velando por la recuperación de los créditos y la no generación de una eventual perdida por incobrables.

InversionesEn este apartado, la optimización de nuestro portafolio de inversiones nos ha permitido crecer en 163 millones nuestra cartera, y su rendimiento creció un 71 % respecto al año anterior a pesar de los cambios generados en el mercado bursátil. Nuestro objetivo es continuar trabajando en este apartado de la manera más eficiente y esperando que las condiciones de flujo de efectivo mejoren para el siguiente período.

Cartera de crédito/ MorosidadEl índice de morosidad de Aseimo para este 2017 se incremento un 5% respecto al año anterior, esto producto de las cuentas que se encuentran en cobro judicial, las cuales en su mayoría son el resultado de la desvinculación laboral de muchas personas y la reducción en su nivel de ingresos ha provocado no poder hacerles frente a las deudas adquiridas con la asociación.

ASECOBROS

Nuestro Call Center de cobros, el cual brinda servicios a la empresa, ha sido una de nuestras principales áreas de negocio la cual hemos en-caminado a un creciendo estructurado con el apoyo de la empresa. Como resultado de estos esfuerzos, hemos efectuamos recuperaciones de aproximadamente 800 millones de colones para nuestro cliente, únicamente de cartera separada. Sin embargo, a lo largo del período diversos factores han provocado que nuestro plan de crecimiento y fortalecimiento se vea un poco afectado y ha provocado que se vuel-va más complicado la generación de ingresos. Pese a esto, continuamos efectuando mejoras como cambio en la estructura administrativa de la unidad, buscando reforzar las estrategias y los controles. Se proyecta a corto plazo un crecimiento en esta unidad, con el cambio de

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ubicación la misma nos permitirá un crecimien-to paulatino en pro de la consolidación de la unidad.

BIENES INMUEBLES PARA LA VENTA

En este apartado nos dimos a la tarea de una manera más agresiva la colocación de las 4 propiedades que a hoy mantiene la asociación, le concedió la misma con corredores de bienes de cada zona, se han valorado posibles compra-dores sin embargo aún no hay formalizaciones en concreto. Buscaremos colocar las mismas este 2017-2018 al igual que aquellas que se adjudiquen.

APOYOS SOLIDARIOS

Como punto relevante a destacar este 2017, la naturaleza se ensaño con partes de nues-tro querido país y algunos de nuestros com-pañeros, se vieron seriamente afectados, el Huracán Otto, Las inundaciones en Guatuso, son ejemplos de eventos que hicieron que Asei-mo una vez más levantara la mano en apoyo a los compañeros afectados. Sobre estos casos se distribuyeron un total de ¢4.2 millones al 30 setiembre 2017, del mismo el 74% fue apoyo por desastres naturales, 14% por ayudas económicas y un 12% por ayudas especiales, todos estos casos fueron debidamente revisa-

dos, analizados y validados y constituyeron un granito de arena ante situaciones de crisis, que afrontaron nuestros compañeros. El impacto de la tormenta Nate y las ayudas quedara reflejada en los números del próximo periodo no obstan-te se ha hecho entrega de apoyo a 2 ayudas

RETOS

Tanto la Junta Directiva como la administración, tenemos como reto maximizar la obtención de excelentes rendimientos a nivel de inversiones, a pesar de la reducción en el flujo de caja con el que hemos venido trabajando en los últimos periodos, producto de las des vinculaciones por renuncia interna o movilizaciones de personal. Generar una mayor rentabilidad utilizando to-das las herramientas que el mercado bursátil nos permite.

Es parte de la iniciativa de la Junta Directiva y Administración incursionar en nuevos negocios. Se están analizando proyectos que pretender ser generadores de nuevos negocios y que los mismos se puedan consolidar a futuro.

CONCLUSIONES

Para concluir, me es necesario manifestar que tanto esta junta directiva como mi persona asumimos este proyecto con el firme propósi-

to de hacer crecer nuestra querida asociación y consideramos que todos los esfuerzos realiza-dos van en torno a lograr esos objetivos. Sabe-mos con claridad que no ha sido un año fácil y que hay mucho aun por hacer y tenemos la camiseta puesta para mejorar en los años sub-siguientes.

No nos queda más que reiterar la seguridad de que nuestra asociación es sólida y solven-te, pero la estabilidad de ella depende de todos nosotros

Insto también por una mayor participación de todos los asociados, recordemos que la asocia-ción es de todos y para todos.

Juan Jose Bastos JiménezPresidente de Junta Directiva en ejercicio

2016-2017

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CAMBIO DE LOCAL

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CAMBIO DE LOGO

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minimizando el riesgo, sino también mejoró el rendimiento de este tan importante componen-te de nuestros estados financieros, producto de una mejor colocación de los recursos, se creció un 71% respecto al año anterior, lo que equivale a ¢84 millones de colones.

BALANCE DE SITUACIÓN

Respecto al periodo anterior se determina una disminución de un 2% en los activos de Aseimo. Los principales cambios se dan en dos grandes apartados que pasaremos a desarrollar:

ESTIMADOS ASOCIADOS

A continuación, se especifican las labores re-alizadas para este periodo 2016-2017. Inicial-mente deseo destacar el esfuerzo realizado por parte del equipo administrativo y la Junta Direc-tiva para llevar a buen puerto a Aseimo, desde el punto de vista financiero.

Este ha sido un año atípico, a nivel país nos hemos visto afectados por conflictos macro económicos, los embates de la naturaleza no han dado tregua, así como la rotación de per-sonal en la empresa son factores que impac-taron significativamente en los números de Aseimo.

ESTADO DE RESULTADOS:

Para este 2016-2017 se generaron por con-cepto de excedentes un monto de ¢342 mil-lones, siendo un 27% menor de la utilidad generada en el periodo anterior (¢466 mil-lones). Seguidamente les detallo algunos de los fac-tores externos que han afectado de manera negativa la rentabilidad del negocio: El ingreso por préstamos presenta una dis-

minución de un 21%, baja que es una mez-cla entre la cancelación de créditos producto de las desvinculaciones, suma que asciende a ¢515 millones y que impactan los resulta-dos en ¢80 millones aproximadamente y la disminución del nivel de endeudamiento de nuestros asociados, lo que limitó la cantidad de créditos a colocar en el período.

Los asociados que por el cambio en su condi-ción laboral presentan atrasos en sus pagos, (estos son casi 152 millones en créditos que generaban aproximadamente ¢12 millones de ingreso).

Diferencia de ingreso por las primas del INS, ya que en 2016 se percibió un monto de ¢46, millones, producto de 4 periodos no cobrados anteriormente, y en el presente periodo por

este mismo rubro se percibieron únicamente ¢7 millones, lo que implica una afectación al ingreso de ¢39 millones con respecto al peri-odo anterior.

Sin embargo, es importante resaltar el impacto en los resultados producto de las estrategias de inversión que desde mediados del 2016 hemos venido implementando, lo que género no solo diversificación en nuestra cartera de títulos,

2017

INFORME DE LA TESORERÍA

Comparación Utilidad generada Ítem 2017 2016 Variación Abs. %

Utilidad 342,675,790 466,599,871 -123,924,081 -27%

Balance de Situación:

Activos:

Comparación Activos Ítem 2017 2016 Variación Abs. %

Activos Totales

6,221,338,860 6,352,284,822 130,945,962 2.06%

Balance de Situación:

Activos:

Comparación Activos Ítem 2017 2016 Variación Abs. %

Activos Totales

6,221,338,860 6,352,284,822 130,945,962 2.06%

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INVERSIONES:

Se registran crecimientos en promedio de 6% en instrumentos financieros, aplicando las nor-mas permitidas en el reglamento de inversiones establecido, sin embargo, las necesidades de flujo que caja que se generaron este período limitaron la posibilidad de continuar crecien-do en las opciones de inversión que ofrece el mercado. El esfuerzo nos permitió aun así man-tener el rubro de inversiones y generar un leve crecimiento con respecto al 2016

El reglamento aplicado busca transparencia, seguridad, así como equidad en la distribución de los fondos, prácticas y procedimientos en aras de mantener nuestro perfil de moderado. Nuestro principal objetivo se basa en la diversi-ficación del riesgo y la generación de mejores rendimientos, ejemplo de ello es que pese a los cambios en el mercado bursátil hemos man-tenido los rendimientos promedios en un 8%.

Comparación Inversiones Ítem 2017 2016 Variación Abs. % Total Inversiones 2,698,480,450 2,535,612,674 162,867,776 6.42%

Comparación Inversiones Ítem 2017 2016 Variación Abs. % Total Inversiones 2,698,480,450 2,535,612,674 162,867,776 6.42%

Dentro de las principales entes financieros en donde se ha invertido se encuentran: Banco Central de Costa Rica, Ministerio de Hacienda, Banco Nacional, Banco Costa Rica , Banco Pop-ular, Bac San José, BCT, Coopenae, Coopeservi-dores, Coopealianza, Financiera Credilat, Prival Valores e Improsa.

Comparación Inversiones Ítem 2017 2016 Variación Abs. % Total Inversiones 2,698,480,450 2,535,612,674 162,867,776 6.42%

CARTERA:

La cartera de crédito se contrajo en un 13% con respecto al periodo anterior, sin embargo, este periodo se otorgó en créditos ¢800 millones y se generaron un total de 6000 nuevos créditos. Se ha tratado de mantener un esquema com-petitivo con el mercado en cuanto a los requi-sitos y tasas de los créditos, sin dejar de lado nuestra responsabilidad de no generar créditos de riesgo que afecten el futuro de la asociación.Sin embargo, es importante tener presente que un factor que impacta el comportamiento de la cartera son las desvinculaciones del periodo y es por eso no se puede apreciar un aumento en dicho rubro sino por ende una disminución.

Al 30 de setiembre 2017 la cartera, está confor-mada por un 85% de cartera al día, un 4. % de cartera morosa y un 11% de cartera en cobro judicial. Como parte de acciones tomadas, para ir reduciendo los índices de morosidad genera-dos principalmente por el atraso en los pagos de ex asociados se les han ejercido mecanismos de presión de cobros. Así por su parte se revisó y adecuo en función la cartera existente la políti-ca de cobro que apoya los esfuerzos en reducir la cartera morosa y de paso se establece una política de determinación de la Estimación por incobrable, fundamentada en un criterio técnico que busca resguardar la cartera y los impactos en los resultados de cada período.

Asimismo, se detalla la composición de la car-tera y el comportamiento según los periodos 2015-2016 y 2016-2017. En donde como con-secuencia de la contracción de la cartera por las desvinculaciones, la limitación en la capaci-dad de pago y nivel de endeudamiento de los asociados existe una tendencia a la baja en la línea de préstamos personales.

De tal forma el rendimiento de la cartera por préstamos personales cayó un 21%.

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PASIVOS: Con respecto al saldo de los pasivos al 30 de setiembre de 2017, se determinó un incremen-to de los mismos respecto al periodo anterior (en un 4%).Una partida relevante en este incre-mento lo compone el pago pendiente por ¢144 millones que corresponde a lo pendiente de pago de aquellos ex compañeros ya desvincu-lados de la empresa que aún no concluyen su proceso de liquidación en la asociación.

PATRIMONIO:

En cuanto al patrimonio existe una baja en un 1.12% respecto al periodo 2016-2017, donde sus principales componentes se concentran en aporte de socios, aporte patronal y capital-ización anual. En cuanto al ahorro de los so-cios, presenta una baja de 2%, producto de la renuncia interna e incorporación posterior de los socios (¢32.6 Millones), dado que el aporte patronal ha aumentado en un 1% respecto al periodo anterior (eso representa aproximada-mente 26 millones).

Este sería el segundo año consecutivo que pese

Comparación Pasivos

Ítem 2017 2016 Variación Abs. %

Total Pasivos 1,120,595,000 1,074,629,646 45,965,350 4.28%

Comparación Patrimonio Ítem 2017 2016 Variación Abs. % Total Patrimonio 4,758,068,280 4,811,969,310 -53,901,030 -1.12%

Debitos creditos NetoAporte patronal 1,023,857,108 822,524,741 (201,332,367.31) Aporte personal 833,096,549 822,524,741 (10,571,807.38)

COMPORTAMIENTO DEL PATRIMOMIO

Comparación Pasivos

Ítem 2017 2016 Variación Abs. %

Total Pasivos 1,120,595,000 1,074,629,646 45,965,350 4.28%

Comparación Patrimonio Ítem 2017 2016 Variación Abs. % Total Patrimonio 4,758,068,280 4,811,969,310 -53,901,030 -1.12%

Debitos creditos NetoAporte patronal 1,023,857,108 822,524,741 (201,332,367.31) Aporte personal 833,096,549 822,524,741 (10,571,807.38)

COMPORTAMIENTO DEL PATRIMOMIO

Comparación Pasivos

Ítem 2017 2016 Variación Abs. %

Total Pasivos 1,120,595,000 1,074,629,646 45,965,350 4.28%

Comparación Patrimonio Ítem 2017 2016 Variación Abs. % Total Patrimonio 4,758,068,280 4,811,969,310 -53,901,030 -1.12%

Debitos creditos NetoAporte patronal 1,023,857,108 822,524,741 (201,332,367.31) Aporte personal 833,096,549 822,524,741 (10,571,807.38)

COMPORTAMIENTO DEL PATRIMOMIO

a que por mes se reciben en promedio unos ¢68.5 millones, el impacto no sé ve reflejado en el crecimiento de las cuentas de patrimonio.

FACTURADO B Facturado ≤ 2010CARTERA B Buzon BUZON

OCTUBRE 66,850,000.00 56,733,450.88 3,958,870.93 85% 16,690,388.50 NOVIEMBRE 70,000,000.00 60,692,308.00 87% 14,869,615.50 DICIEMBRE 83,700,000.00 67,315,494.59 80% 16,826,193.00 ENERO 52,500,000.00 70,097,057.00 134% 22,788,823.00 FEBRERO 55,000,000.00 73,334,645.00 133% 23,834,354.00 MARZO 63,000,000.00 90,268,243.00 143% 29,649,597.00 ABRIL 61,000,000.00 2,100,000.00 72,582,512.00 820,749.00 119% 23,108,703.00 MAYO 69,000,000.00 108,237,596.00 157% 36,237,596.00 JUNIO 80,900,000.00 86,417,027.69 107% 26,275,763.05 JULIO 86,900,000.00 66,362,893.07 76% 15,595,280.00 AGOSTO 86,000,000.00 75,099,940.66 87% 20,850,130.00 SEPTIEMBRE 81,000,000.00 71,261,491.41 88% 17,554,989.00

898,402,659.30 4,779,619.93 264,281,432.05

Peridodo 2017

META

MONTO RECUPERADO POR ASECOBROS

Comisiones recibidas

%RECUPMES

FACTURADO B Facturado ≤ 2010CARTERA B Buzon BUZON

OCTUBRE 66,850,000.00 56,733,450.88 3,958,870.93 85% 16,690,388.50 NOVIEMBRE 70,000,000.00 60,692,308.00 87% 14,869,615.50 DICIEMBRE 83,700,000.00 67,315,494.59 80% 16,826,193.00 ENERO 52,500,000.00 70,097,057.00 134% 22,788,823.00 FEBRERO 55,000,000.00 73,334,645.00 133% 23,834,354.00 MARZO 63,000,000.00 90,268,243.00 143% 29,649,597.00 ABRIL 61,000,000.00 2,100,000.00 72,582,512.00 820,749.00 119% 23,108,703.00 MAYO 69,000,000.00 108,237,596.00 157% 36,237,596.00 JUNIO 80,900,000.00 86,417,027.69 107% 26,275,763.05 JULIO 86,900,000.00 66,362,893.07 76% 15,595,280.00 AGOSTO 86,000,000.00 75,099,940.66 87% 20,850,130.00 SEPTIEMBRE 81,000,000.00 71,261,491.41 88% 17,554,989.00

898,402,659.30 4,779,619.93 264,281,432.05

Peridodo 2017

META

MONTO RECUPERADO POR ASECOBROS

Comisiones recibidas

%RECUPMES

ASECOBROS:

En cuanto a Asecobros, somos claros que es una unidad con mucho potencial de crecimien-to. La recuperación para nuestro principal cli-ente rondo los ¢900 millones de colones en el presente periodo.

Referente a los resultados de esta unidad, la misma sufrió un proceso de crecimiento, incursionamos con una mayor cantidad de gestores, proyectando un crecimiento de la mano de nuestro cliente, sin embargo, es im-portante destacar que tanto las condiciones de la cartera entregada para gestión, así como las metas establecidas por mes, afectaron directa-mente los resultados del negocio. Sin embargo, porque creemos en el proyecto nos mantene-mos en negociaciones en busca de mejorar las condiciones para Asecobros y para Aseimo. Se valoran nuevos proyectos en torno a esta unidad de negocio.

BIENES DISPONIBLES PARA LA VENTA

Con respecto a las propiedades para la venta queremos destacar que todas se encuentran en proceso de venta bajo la intermediación de corredores de bienes raíces, hay personas inte-resadas, pero aún no se tienen ofertas en firme sobre las mismas.

FACTOR DE DISTRIBUCIÓN

Por lo expuesto anteriormente, para el periodo 2016-2017; se distribuirá un factor promedio de 7,04%. por concepto de los rendimientos obtenidos durante estos 12 meses de trabajo.

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En general y considerando los cambios de Gru-po Monge y el impacto de la economía, ASEI-MO sigue siendo una Asociación con un capital

sólido y con capacidad financiera suficiente y estable. Igualmente, como podrán ver más ad-elante en el cuerpo de esta memoria, la firma de Auditoria Externa C&A Consultores Estratégi-cos, firma de auditores con más de 20 años de experiencia profesional, confirma lo anterior y además da fe de que los procedimientos finan-cieros realizados por la Asociación son correc-tos y apegados a las normas contables estable-cidas. Nuestros estados financieros reflejan de forma exacta y transparente la realidad de las finanzas de ASEIMO.

Aprovecho para solicitar a todos los socios y so-cias su participación activa en las actividades

de la Asociación, y les invito a acercarse a la Gerencia y a la Junta Directiva y ser proactivos con sus ideas y aportes.

Les recuerdo que ASEIMO es la Asociación de todos y todas y que como parte activa de la mis-ma, debería ser compromiso y deber de todas y de todos participar y aportar, sin dejar de lado el principio “solidario” que conlleva en su esen-cia una asociación, que implica no solo el ben-eficio individual, sino más bien y con prioridad el beneficio colectivo, mismo que es el que ha motivado las decisiones para este período de la actual Junta Directiva.

William Salazar JiménezTesorero Aseimo

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INFORMACIÓN FINANCIERA

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PERSONAL NORMAL 557.57 3932 598.79 2919 537.31 2593 672.59 6829 533.78 3952PRENDARIO VEHICULOS 78.6 13 102.00 6 74.06 15 421.36 40 82.77 9

HIPOTECARIO VIVIENDA -- 715.75 91 260.00 53 394.67 20 188.98 24 145.87 11

ESTUDIO 17.86 102 20.33 77 11.65 106 15.58 236 7.71 48PERSONAL HIPOTECARIO VIVIENDA

66.36 6 46.05 5 38.47 5 22.37 2 3.76 1

RECARGA CELULAR SMS 1.33 1021 8.35 5851 7.88 5449 4.82 3327 2.17 1607

SERVICIOS DE SALUD 2.75 45 8.80 30 29.41 470 25.45 419 6.68 187

PRESTAMO RAPIDO 20.67 2162 12.60 1271 43.65 2272 42.66 1364 18.61 4501460.89 1,056.92 1,137.10 1,393.81 801.36

COMPORTAMIENTO DE LA COLOCACION DE LA CARTERA

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INFORME DE LA FISCALÍA

ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE EMPLEA-DOS DE IMPORTADORA MONGE Y AFINESASEIMO

Con fundamento en lo dispuesto en el Capítulo VIII, artículo cuadragésimo tercero del Estatuto de nuestra organización, el artículo cincuenta y uno siguientes y concordantes de la Ley de Aso-ciaciones Solidaristas número 6970 y el artícu-lo 197 del Código de Comercio, y de acuerdo a la responsabilidades que como fiscal de la Aso-ciación de Empleados de Importadora Monge y Afines, en siglas ASEIMO, me presento respet-uosamente ante ustedes, a rendir el siguiente informe de labores, correspondiente al período fiscal comprendido entre el 01 de octubre del año 2016 al 30 de setiembre del año 2017.

Como debe ser del conocimiento de todos los asociados, la Fiscalía es un cuerpo independi-ente de la Junta Directiva y de la Administración de la Asociación, electo para ejercer una tarea difícil, ardua y de mucha responsabilidad, como lo es la vigilancia ilimitada y en cualquier tiem-po, de todas y cada una de las actividades que la Administración y la Junta Directiva desplieguen, en el ejercicio de sus funciones, la asistencia a las sesiones de Junta Directiva, Rendiciones de Cuenta y otras actividades que durante el ejer-cicio se programen.

Desde nuestra elección y hasta la fecha de la presente Asamblea, nuestro compromiso ha sido y será el salvaguardar de la mejor manera los recursos de cada uno de nosotros, los Aso-ciados.

Es por todos los temas anteriores es que hoy me presento ante ustedes, a informar de lo actuado y analizado, así como de las sugeren-cias efectuadas por éste Órgano Fiscal quienes siempre trabajamos por mejorar.

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

En el presente período se ha continuado con un proceso de cambio, aportando mejoras en los reglamentos ya establecidos y en todas las áreas administrativas con el fin de salvaguardar los intereses de todos los asociados, eliminan-do practicas no acordes con la normativa vin-culada.

El órgano de la Fiscalía reconoce el interés y la transparencia de la gerencia por facilitar mes a mes una copia de los estados financieros de Aseimo y explicar detalladamente los resulta-dos obtenidos.

Sin embargo, la Gerencia junto con la Junta Di-rectiva tienen un reto muy importante y es me-

jorar los números brindados durante el período, buscando nuevas de alternativas que aumenten los ingresos.

ESTADOS FINANCIEROS

Este año particularmente se da una numerosa desvinculación de los socios un total de 954, producto de la rotación de personal (salidas y renuncias) que ha existido en Grupo, situación que impacto el Flujo de caja de la Asociación en cerca de ¢1.250 millones. Factor de peso que incide en los resultados del 2016-2017. Sin em-bargo, he de manifestarle que pese a esta situ-ación se ha procurado sacar el mayor provecho posible a los recursos con que se cuenta con el fin de optimizar los ingresos.

El resultado de la auditoria y en el Informe en-tregado por la Auditoría Externa realizada por la firma C& A Consultores Estratégicos nos presen-ta una opinión limpia lo que deja en manifiesto se indica que las labores contables y financieras fueron preparadas conforme a las Normas In-ternacionales de Información Financiera.

SESIONES DE JUNTA DIRECTIVA

La fiscalía reconoce la responsabilidad de los miembros de Junta Directiva y Fiscalía, en

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cuanto a la asistencia a sesiones, se debe de señalar que en el periodo comprendido entre el 01 de octubre del 2016 y el 30 de septiembre del 2017, se realizaron un total de 14 sesiones, de las cuales 12 son ordinarias y,2 extraordi-narias, en las que se definieron acuerdos que fueron ejecutados de una manera debida.En este punto es mi deseo felicitar a los miem-bros de esta Junta Directiva quien en todo mo-mento se hicieron presente y participaron en las sesiones, permitiendo el quórum para re-alizar cada una de las sesiones mensuales, lo que hizo avanzar en los temas y acuerdos toma-dos en las mismas.

La fiscalía recalca, a los Socios que decidan tomar los puestos vacantes en la Junta Direc-tiva, que tomen conciencia del cargo que van a asumir, además que deben de tener el compro-miso de que estar en la junta directiva de ASEI-MO es un gran honor, pero a su vez implica una responsabilidad social y civil, que es de suma importancia su asistencia y participación activa en cada decisión de Junta Directiva.

LIBROS LEGALES

Los libros legales al 30 de setiembre 2017 se encuentran al día, según se determinó por esta fiscalía.

En cuanto a las Actas de las reuniones de Junta Directiva y Actas de Asamblea; damos fe que las mismas se encuentran transcritas digitalmente y que a partir del mes de setiembre, en el nuevo libro Actas de las reuniones de Junta Directiva hasta el acta No. 16 del 22-09-2017 y sobre el cumplimiento de las resoluciones tomadas en reuniones de Junta Directiva y las Asambleas de Asociados, damos fe de que se han cumplido conforme está establecido en estatutos y regla-mentos.

CONCLUSIÓN

Como conclusión podemos señalar, que este 2017 no fue un año fácil, el movimiento de per-sonal incidió directamente en las arcas de la asociación que le limitaron su actuar.Que la Administración de ASEIMO ha sido re-alizada con transparencia, dedicación y efi-ciencia en el control y manejo de los recursos financieros de todos los asociados, apoyando la gestión de la Junta Directiva y en respeto de todo lo acordado por la misma, lo que significa que se ha cumplido con los objetivos organi-zacionales planteados.

Que esta labor no es solo de los miembros de Junta Directiva sino también de todos los aso-ciados.

Se tienen retos importantes por delante, pero consideramos que se cuenta con el personal idóneo para sacarlo adelante. Sin embargo, siempre hace falta de la colaboración de todos para alcanzar los objetivos planteados. Por eso le recuerdo que la Asociación no es de la Junta Directiva ni de su administración sino es de to-dos los nosotros.

Muchas gracias por la confianza depositada en este órgano fiscalizador y desearles a todos los asociados, muchas bendiciones para ustedes y sus familias.

Randall Chaves RojasFiscal Suplente ASEIMO

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