ASMS Managementsystem

Ruth Hochuli, GeneralsecretaryAssociation of Swiss Musicschools

Prato, 30.09. – 02.10.2007

Inhalt• Association of Swiss Music Schools• The Managementsystem• Communication

History• 1975 Year of foundation• 1985 183 members (musicschools)• 1995 346 members• 2005 386 members 255‘000 pupils

Today• 377 musicschools• 11 cantonal associations• 5 cantons with only 1 scool

• 245‘800 pupils

• 26 cantonal different laws!

The Managementsystem

Our VisionConnect, support, lead the way.

Educational policy• The ASMS initiates and implements educational and cultural policy topics

Lobbying/Network• The ASMS promotes the reputation of the music schools.• The ASMS creates networks and platforms in order to embed the music schools in the public

awareness.

PR/Marketing• Through its publications, the ASMS serves as an information hub and provides impulses for the

public discussion in education and culture.

Support• The ASMS supports its members with a wide range of services.

Our Mission Statement

Das Organigramm

KDKKant. Delegiertenkonferenz

Revisionsstelle

Geschäftsstelle

internationale & nationale Verbände

Aus- Weiterbildung

IFM

Dokumentation / Statistik

Konferenzen

PR/Marketing

Vorstandssitzungen

Präsident

Vorstand VMS7 Mitglieder

MVMitgliederversammlung

Clients

International and national associations & institutions

Basic and continuing training - Conventions

FME Dokumentation / Counseling

Conferences PR/Marketing

Administration/Organization

Finance and Accounting

Coordination / Management

Leadership/CommunicationControllingStrategie development Lobbying

StrategieentwicklungProzessname

VMS-VorstandVerantwortlicher

Erarbeitung erfolgreicher Strategien zur Umsetzung von Vision und Leitbild.Zweck

Wir tragen Verantwortung für die Umsetzung des Rechts auf musikalische Bildung. Grundsätze

Eavaluationen und AnalysenNormative Vorgaben (z.B. KFG)Gesellschaftliche VeränderungenDemographische VeränderungenTrendsPolitische TendenzenReporting Präsident

Jährlich stattfindende 2-tägige Klausurtagung.

• Vision, Leitbild• Definierte kurz-, mittel und

langfristige Ziele.• Klare Aufträge an die

Kompetenzzentren.• GO• Stellenbeschrieb GL• Jahreszielplan (JZP)• Budget• Vernehmlassungen• Resolutionen

Inhalt Output

JZPMessgrössen

Die Organisation der Klausurtagung wird im Rotationsverfahren von den V-Mitgliedern übernommen.

Standards• Checkliste Klausurtagung• Checkliste Einladung Klausur

Hilfsmittel

Input

Zweckartikel aus den Prozessen1. Erarbeitung erfolgreicher Strategien zur Umsetzung von Vision und Leitbild.2. Steuerung der kurz-, mittel und langfristigen Zielplanung - Grösstmögliche

Transparenz über die finanzielle Situation gegenüber der MV.3. Musikalische Bildung wird zum attraktiven politischen Thema.4. Aufbau und Pflege eines Kontaktnetzes.5. Der VMS sorgt für eine aktuelle und bedürfnisorientierte Aus- und

Weiterbildung.6. Prominente Positionierung der musikalischen Bildung in Politik, Gesellschaft

und Wirtschaft.7. Der VMS steht den Mitgliedschulen beratend zu Seite und stellt im Netz eine

aktualisierte und umfassende Dokumentation zur Verfügung.8. Regelmässige Konferenzen garantieren einen optimalen Austausch mit den

Mitgliedschulen.9. Die musikalischen Bildungsarbeit in der Öffentlichkeit bekannt machen.10. Reibungslose und effiziente Abläufe der Organisation.11. Die finanzielle Situation ist gegenüber Präsidium und Vorstand absolut

transparent.12. Professionelle operative Führung des VMS Verbandes.

FührungS

upportLeistung

Vision

Mission/Leitbild

Strategie

Finanzperspektive

Kundenperspektive

Prozessperspektive

Potentialperspektive

Messgrössen

Auftrag Planung

2-tägige KlausurJahreszielplan

AKTION

Führung

Leitbild / WerteReviewprozess

VMS Jahreszielplan 08Erarbeitet an der Klausursitzung vom 20. – 22.09.2007 in Zurich

Kurz-, mittel- und langfristige ZieleJahreszielplan VMS 2008

COMMUNICATION

Members

• Newspaper• Newsletter• Conferences with regional representatives• Annual assembly (for all members)• Forum für Musical Education FME• Mailing

Politicians

• PGM groupe of parliamentiarians• FME

Sponsers

• FME