asesoresenelmejoramientodelth.webnode.com.co€¦ · Web viewIdenticar las pestañas del progarma de Microsoft Word, ... Usuario Agaval

Recurso Humano para Emprender y Transformar

SOLUCION TALLER N. 1FECHA DE ELABORACIÓN

ACTUALIZACIÓNPAGINA

22/04/2015V.11 de 42

OBJETIVO: Identicar las pestañas del progarma de Microsoft Word, cada un de sus elementos y sus recispectivas funciones para tener el conocimiento especifico e implementarlo en cada trabajo a realizar según la necesidad.

PESTAÑA INICIO

PORTAPAPELES

ELABORADO POR: Asesores en el Mejoramiento del T.H

REVISADO POR: Asesores del mejoramiento delT.HeInstructor

APROBADO POR:Instructor

Funciona para pegar alguna imagen o texto que hayas copiado.

Este icono nos representa la forma de cómo se selecciona un archivo, se corta" y luego lo pega en otro sitio,

Funciona para copiar una imagen o texto para poderlo duplicar y poder pegarlo en alguna otra parte.

Selecciona el texto y lo copia.




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FUENTE




Opción de seleccionar

el tamaño de la letra.

Traza una línea en medio de una palabra o texto.Se le agrega al texto una línea a

las palabras en la parte inferior de las palabras de acuerdo al color que tengan dichas palabras.

Sirve para poner de ladito alguna palabra o texto del documento.

Sirve para resaltar alguna palabra o texto del documento.

Esta opción nos sirve para cambiar el tipo de letra.

Hace la letra o numero en minúscula debajo de la base del texto.

Hace la letra o numero en minúscula arriba de la base del texto.

Cuando seleccionamos una palabra o texto y se utiliza esta función resalta como si se hubiera subrayado con marcador y nos da la opción de seleccionar el color.

Cumple la función de cambiar el color de los textos.

Funciona para borrar el tamaño, tipo de letra, color etc. De lo que ya se había seleccionado pero no

borra el texto.

Cambia la palabra o texto

a mayúscula o minúscula.Aumento o reduce el tamaño de la letra.

Aplica un efecto visual al texto o palabra seleccionado, como por ejemplo una sombra,

iluminado o reflejo.




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PARRAFO




Alfabetiza el texto seleccionado

u ordena los datos numéricos.

Colorea el fondo de la palabra o texto seleccionado y se puede escoger el color deseado.

Se puede escoger algún tipo de borde personalizado.

Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formatos ocultos.

Agrega el tamaño de espacios que deseamos entre el texto.

Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho.

Alinea el texto a la izquierda.

Centra el texto o palabra.

Sirve para reducir el nivel de sangría que queramos en un párrafo.

Sirve para reducir el nivel de sangría que queramos en un párrafo.

Alinea el texto a la derecha.

Las viñetas de símbolos y números se utilizan dando un clic en la flecha para luego seleccionar su símbolo o número.

Si necesitamos ennumerar una lista de ideas,lleva el puntero a la flecha del icono y selecciona su viñeta.




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ESTILOS







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EDICION




Este icono cumple la función de cambiar el estilo, colores y fuentes utilizados en el documento.

Su función es remplazar un texto, llevamos el puntero en este icono y damos clic y cambiara el texto, este icono es como un sinónimo.

Sirve para seleccionar un objeto de cualquier documento o texto.

si deseas seleccionar un objeto que se

Sirve para buscar textos en un documento.

Da formatos a títulos, citas y otros tipos de textos con esta galería de estilos.




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PESTAÑA INSERTAR

PAGINAS - TABLAS




Sirve para seleccionar un objeto de cualquier documento o texto.

si deseas seleccionar un objeto que se

Dando clic en este icono podemos abrir una nueva página cuyo nombre va a ser portada, muy completa; es decir espacios para un título, autor, fecha y otros datos.

Es similar al elemento de salto de página, es decir sirve para lo mismo.

Cuando le damos clic en este icono, inmediatamente nos abre una nueva página.

Sirve para insertar o dibujar una dibujar una tabla en el escrito que estamos realizando en Word.




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ILUSTRACIONES




Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas

La función de este icono sirve para insertar gráfico, para comparar e ilustrar datos.

Dando clic en este icono nos abre la opción de insertar una imagen guardada en cualquier archivo del computador.

La función básica de esta herramienta es la de abrir una imagen o archivo original que el computador trae para insertarla en el escrito.

Cuando utilizamos este icono o herramienta, nos abre una número de figuras las cuales podemos insertar a nuestro trabajo o escrito.

La utilidad principal de esta herramienta que por medio de ella podemos insertar una forma al escrito ya sea un rectángulo, circulo, flecha o línea.




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VINCULOS

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA




El encabezado es un área de márgenes superiores, inferiores y laterales de cada página de un documento.

Es similar al encabezado y puedes agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título de documento, elnombre del archivo o el nombre del autor.

Se puede agregar número de página, que están asociados con los encabezados y pies de página, a la parte superior, a la parte inferior o a las márgenes de los documentos.

Nos sirve para crear una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

Esta herramienta sirve para seleccionar un punto específico y agregarle un hipervínculo como los ya mencionados.

Este icono hace como referencia a ilustraciones, encabezados, y tablas insertadas a una referencia cruzada.




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TEXTO




Este icono inserta piezas de contenido que se puede volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el título o autor a cualquier fragmento.

Sirve para anexar un cuadro de texto con formato previo

Nos sirve para identificar la hora y fecha de un

documento.

Inserta un objeto

incrustado.

Este icono sirve para insertar textos decorativos en el documento.

Es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés o a una invitación.

Para insertar una línea digital es necesario obtener un ID. Digital como el proporcionado por un socio.




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SIMBOLOS




Sirve para insertar ecuaciones

matemáticas comunes o permite crear

ecuaciones propias.

Sirve para insertar símbolos que no

estén en el teclado.

Ejemplo: Con este icono encontraremos muchas

opciones .¼ y ©, o caracteres especiales como un guión corto (—) o puntos suspensivos (…)

que no aparecen en el teclado.




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PESTAÑA DISEÑO DE PAGINA

TEMAS




Este icono sirve para cambiar todo el diseño del documento.

Ejemplo:

Si deseas cambiarlos diseños de tu documento buscas este icono y tendrásacceso directo.

Cambia los colores de tema actual

Ejemplo:si quieres cambiar los colores lleve el puntero a este icono y das clic y tendrás acceso directo.

Cambia las fuentes del tema actual.

Ejemplo: Con este icono podrás tener acceso a una fuente de encabezado y una fuente de cuerpo.

Cambia los efectos del tema

Ejemplo:Con este icono podrás elegir un efecto que desees utilizar en tu propio tema del documento.




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CONFIGURAR PAGINA




Leer más: http://www.monografias.com/trabajos59/word/word2.shtml#ixzz3Y9d2buTT

Selecciona los tamaños de las márgenes para todo el documento o solo un texto seleccionado.

Ejemplo:la opción Estrecho pondrá pequeños márgenes de 1,27 cm, con lo quepodremos aprovechar mucho la página.

Divide el texto en dos o más columnas.

Cambia el tamaño de la fuente ya sea para todo el documento o solo a un texto seleccionado.

Activa guiones para Word divide líneas entre silabas de palabras

Agrega saltos de página, sección o columnas al documento.

Agrega números de líneas a las márgenes junto a cada línea del documento

http://www.monografias.com/trabajos59/word/word2.shtml#ixzz3Y9d2buTT






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Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página. Generalmente se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de manera especial, como confidencial o urgente.

Ejemplo:Sirve para insertar textos fantásticos en el documento.

Selecciona un color para el fondo de la página.

Ejemplo: Este icono sirve para ponerle un color un a tu fondo de página.

Agrega o cambia el borde alrededor de la página.

Ejemplo: Sirve para cambiar el borde de tu página.

FONDO DE PAGINA




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PARRAFO




Cambia el espacio entre párrafo agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados.

Ejemplo: Sirve para agregar un espacio por encima del párrafo escrito.

Cambia el espacio entre párrafo agregando espacios por abajo de los párrafos seleccionados.

Ejemplo:Sirve para poner un espacio por abajo del párrafo.

Aplicar Sangría

Sangría Izquierda: Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo.

Ejemplo:Nos sirve para mover el texto escrito hacia el lado izquierdo.

Aplicar Sangría

Sangría Derecha: Desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo.

Ejemplo: Esta nos sirve para mover el texto hacia el lado derecho.




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TABLA DE CONTENIDO




Trae el objeto seleccionado delante del resto de objeto.

Ejemplo:Se utiliza para poner el objeto adelante de los demás objetos.

Coloca el objeto seleccionado en la página.

Ejemplo:si deseas colocar un objeto de clic en este icono.

Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

Ejemplo:Sirve para acomodar el texto en el documento como tu deseas.

Envía el objeto seleccionado detrás del resto de objeto.

Ejemplo: Sirve para poner el objeto detrás de los demás objetos.

Selección objetos individuales y cambia el orden y la visibilidad.

Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la página.

Ejemplo: subraya los bordes de los objetos para luego centrarlos.

Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Ejemplo: Sirve para agrupar todos los objetos a un solo objeto.

Gira o voltea los objetos seleccionados.

Ejemplo:Sirve para poner a girar los objetos seleccionados.

ORGANIZAR




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PESTAÑA REFERENCIAS




La tabla de contenido es una lista ordenada de los títulos que encontramos en un documento dado y se genera para poder conocer la página donde está ubicada sirve para proporcionar un resumen del documento que se está trabajando.

Se utiliza para agregar el párrafo actual como en una entrada EN LA TABLA DE Contenido.

Ejemplo: Esta opción es similar a la de fuente por medio de ella podemos insertarle un nuevo tipo de letra al texto.

Sirve para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.

Ejemplo: con este elemento podemos actualizar la tabla automáticamente a medida que se esté escribiendo en esta




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Se utilizan para explicar .comentar, o hacer referencia al texto de un documento puede utilizar las notas de pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de información.

Al utilizar esta herramienta podemos poner una nota al pie del escrito para explicar algún punto o detalle.

Agregar una nota al final de documento la nota puede ser de agradecimiento, explicación o finalización.

Nos deja desplazar a la siguiente nota al pie del documento nos podemos desplazar de una nota a otra.

Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final.

DE NOTAS AL PIE




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La de un libro la de un artículo de un periódico u otra publicación como fuente de una parte de información del documento.

Ejemplo: Es decir por medio de esta podemos insertar la fuente de la cual sacamos la información suministrar al escrito.

Permite elegir el estilo de una cita que se utilizara en el documento

Agrega una bibliografía en la que se enumera todas las fuentes citadas en el documento

Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento es decir donde se sacó la información del escrito

Insertar una tabla de ilustraciones en el documento para almacenar información.

CITAS Y BIBLIOGRAFIA




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Agregar un título o imagen a una imagen.

Si desea agregar un título e imagen lleve le puntero a este icono y da clic y tendrá acceso

Actualiza tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas al documento

Ejemplo: sirve para modificar las tablas en el documento

Hace referencia a los elementos como a los encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia

Ejemplo: permite navegar por un documento a través de un marcador o vinculo




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PESTAÑA CORRESPONDENCIA




Incluye el texto seleccionado en el índice de documento se utiliza para volver a copiar el texto que tienes en el documento en otro archivo

Inserta un índice en el documento que es una lista de palabras clave del documento junto con los números de página donde aparecen las palabras

Utiliza el índice para que todas la entradas hagan referencia al número de página correcto sirve para modernizar todas las entradas del documento enumerando las paginas

INDICE




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CREAR




Crea e imprime sobres (Si desea incluir un remite en los sobres, puede configurarlo antes de empezar a trabajar en el sobre).Cuando haya configurado el sobre como desee, puede imprimirlo, así como guardarlo para poder utilizarlo más adelante.

Crea e imprime etiquetas. Puede escoger entre un número de estilos y formas conocidas de etiquetas de papel.

EJEMPLO

Cuando deseamos enviar una carta a alguna persona y después y por equivocación cometimos un error en el sobre utilizamos este icono o herramienta. También podemos etiquetarle algunas imágenes que queramos.




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INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA




DESCRIPCIONSirve para crear una carta

modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico,

varias veces.

DESCRIPCION

Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta.

También puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o

validar direcciones de la lista.

DESCRIPCIONElige la lista de personas a

las que se les enviara la carta.

EJEMPLO

Cuando necesitamos crear, enviar o imprimir una carta

varias veces

EJEMPLOEsta opción es similar a la

opción de envió de Hotmail. Cuando abrimos esta

herramienta nos despliega una lista de contactos a la cual podemos enviar la carta.

EJEMPLOEsta herramienta la utilizamos

como bien dice su nombre cuando necesitamos editar la lista de destinatarios o personas que

van a recibir la carta.




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VISTA PREVIA DE RESULTADOS




ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones.

Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos.

Sirve para agregar reglas para la posibilidad de toma o decisiones en la combinación de correspondencia.Permite resaltar los campos

combinados si la opción está activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es más fácil localizarlos dentro del documento.

Permite asignar campos, esta opción la detallamos más adelante.

Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos.

Permite distribuir etiquetas, esta opción está disponible con un documento de tipo etiquetas.




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Especifica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia.También puede simular dicha combinación para ver los errores que se generan.




Sirve para remplazar los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios.

Buscar y obtener la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

EJEMPLOAl utilizar esta herramienta podemos como bien lo dice su nombre visualizar los campos que hemos utilizado hasta el momento.




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FINALIZAR




EJEMPLOCuando utilizamos esta herramienta nos abre unas opciones como la de: Editar documentos individuales, imprimir documentos o enviar mensajes de correo electrónico.

Completa la combinación de correspondencia.

También crea nuevo documento y luego mandarlos a la impresora o al correo electrónico.




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ACROBAT




Combinar documentos en archivo PDF y enviarlos por correo electrónico




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PESTAÑA REVISAR

REVISAR




Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.

EJEMPLO:Cuando por equivocación escribimos mal una palabra utilizamos esta aplicación.

Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.

EJEMPLO:La podemos utilizar en el momento que no queramos utilizar la misma palabra en un escrito entonces buscamos un sinónimo de esta palabra.

Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.

EJEMPLO:Muestra la cantidad total que tiene nuestro escritorio.

Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedia y servicios de traducción.

EJEMPLO:La podemos utilizar en el momento que no queramos utilizar la misma palabra en un escrito entonces buscamos un sinónimo de esta palabra.




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IDIOMAS




Traduce el texto seleccionado aunidioma diferente.

EJEMPLO: Cuando por equivocación escribimos mal una

estable el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática del texto seleccionado.

EJEMPLO:Nos ayuda a escribir bien las palabras cuando estamos utilizando otro idioma diferente al nuestro.




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COMENTARIO




Se desplaza al siguiente comentario del documento.

EJEMPLO:Sirve para buscar el comentario siguiente.

Eliminar el comentario seleccionado.

EJEMPLO:Con ella eliminaos el comentario agregado o frase.

Va al comentario anterior al documento.

EJEMPLO:La utilizamos para buscar todos los comentarios agregados hasta el momento en el texto.

Escriba el comentario en el globo de comentarios.

EJEMPLO:Sirve para agregar un comentario sobre una frase especifica.




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SEGUIMIENTO




Controla todos los cambios realizados en el documento.

EJEMPLO:Es un control de tofos los comentarios que hay en el texto.

Selecciona como mostrar los cambios en el documento propuesto.

EJEMPLO: Permite mostrar el orden que queremos, los temas o frases seleccionados ya sea el último o todos.

Elige que tipo de marca deseas mostrar en tu documento.

EJEMPLO:Muestra todos los tipos de marcas para utilizar los comentarios.

Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento.

EJEMPLO:Al utilizar esta herramienta nos muestra todas las revisiones que ha hecho en el documento ya sea corrección de ortografía u otro elemento.




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CAMBIOS




Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

EJEMPLO:Con esta herramienta podemos aceptar el cambio que le hemos hecho al documento y pasamos al siguiente.

Rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

EJEMPLO:Estas herramientas tato la anterior y esta son muy similares a la de eliminar comentario y aceptar el comentario.

Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.

EJEMPLO:Nos sirve para devolvernos a la revisión anterior para así poder echarle otro vistazo en algún caso determinado.




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COMPARAR




Compara o combina varias versiones de un documento.

EJEMPLO:Cuando se desea comparar dos documentos se da clic en este icono y tendrás acceso directo.

Ayuda a impedir que se realicen determinados tipos de cambio o aplicaciones de formatos en el documento con una contraseña.

EJEMPLO:Si deseas modificar el modulo del documento de clic en este icono y obtendrás acceso directo.

Selecciona que documento de origen desea mostrar, también puede mostrar el documento original, el documento revisado o ambos.

EJEMPLO:Con este icono podrás elegir el tipo de elemento original que se desee colocar en el documento.

PROTEGER




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PESTAÑA VISTA

VISTA DE DOCUMENTOS




Muestra el documento tal y como aparecerá en la hoja impresa

Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente




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Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento

Muestra el documento como sería como página web

Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de un esquema

Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en documento Activa las líneas de la cuadricula para alinear

los objetos del documento

Sirve para ponerle cuadricula a los objetos

MOSTRAR




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Permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento

Permite fijar diferentes tamaños del documento.

Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%

Acerca el documento para que el ancho del a página coincida con el ancho de la ventana

Se ajustan en la ventana dos páginas

Hace que en la pantalla se vea una sola página.

ZOOM




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Abre una nueva ventana que contenga una visa del documento actual.

Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo a la pantalla. Muestra los dos documentos en

paralelo para poder comparar el contenido.

Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplazan juntos.

Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.

Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que se compartan la pantalla.

Pasar a una ventana abierta actualmente diferente

VENTANA




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Conjunto de instrucciones del aplicativo que se está trabajando (Word)

MACROS




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¨ TECNOLOGÍA¨ FUENTE DE DESARROLLO HUMANO Y EMPRESARIAL.

ELADMINISTRADOR DEL TALENTO HUMANO DEBE SER UNA PERSONA QUE PROMUEVA Y FACILITE LA CREATIVIDAD, TRABAJO EN EQUIPO, EFECTIVIDAD Y SOBRE TODO APOYO A LA CAPACITACIÓN DE SU PERSONAL EN FORMA PERMANENTE Y PARA PODER LOGRAR SUS PROPÓSITOS DEBE DESARROLLAR LA IMPLEMENTACIÓN DE METODOLOGÍAS Y RECURSOS TECNOLÓGICOS QUE GARANTICEN UNA CULTURA PERMANENTE DE INNOVACIÓN, PERMITIENDO UNA CLARA INFORMACIÓN (VITAL PARA CONOCER LOSMERCADOS) VISTA COMO UN INSUMO PRIMARIO PARA LOGRAR SER COMPETITIVOS Y ASÍ ADQUIRIR CONOCIMIENTO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL.







22/04/2015V.139 de 42

¨ Tecnología¨ fuente de desarrollo humano y empresarial.

El administrador del talento humano debe ser una persona que promueva y facilite la creatividad, trabajo en equipo, efectividad y sobre todo apoyo a la capacitación de su personal en forma permanente y para poder lograr sus propósitos debe desarrollar la implementación de metodologías y recursos tecnológicos que garanticen una cultura permanente de innovación, permitiendo una clara información (vital para conocer los mercados) vista como un insumo primario para lograr ser competitivos y así adquirir conocimiento y desarrollo organizacional.







22/04/2015V.140 de 42

¨ Tecnología¨ fuente de desarrollo humano y empresarial.

Eladministrador del talento humano debe ser una persona que promueva y facilite la creatividad, trabajo en equipo, efectividad y sobre todo apoyo a la capacitación de su personal en forma permanente y para poder lograr sus propósitos debe desarrollar la implementación de metodologías y recursos tecnológicos que garanticen una cultura permanente de innovación, permitiendo una clara información (vital para conocer losmercados) vista como un insumo primario para lograr ser competitivos y así adquirir conocimiento y desarrollo organizacional.

ACTIVIDADES DEL SECTOR BANCARIOELABORADO POR: Asesores en el Mejoramiento del T.H






22/04/2015V.141 de 42

Compra y venta de divisas.1. Muy interesante 2. Interesante3. Poco interesante

Realizar funciones crediticias de fomento1. Muy interesante 2. Interesante3. Poco interesante Banco de ahorro.

1. Muy interesante2. Interesante 3. Poco interesante Tarjetas de crédito.

1. Muy interesante2. Interesante 3. Poco interesante Invertir en la bolsa.

1. Muy interesante2. Interesante3. Poco interesante







22/04/2015V.142 de 42

Conclusión.

LA UTILIDAD DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS TIENE UNA DOBLE FUNCIÓN: POR UN LADO, PERMITIRNOS LA EDICIÓN

DE NUESTRO Documento disposición del texto, de los gráficos, de los cuadros y de la organización en general.




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