through

knowledge

imagination and

THE

TRAINING

TRAIN

20 18

Il progresso. Siamo su un treno che va a trecento chilometri all’ora, non sappiamo dove ci sta portando e, soprattutto, ci siamo accorti che non c’è il macchinista. (Carlo Rubbia)

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CHI SIAMO

ARXivar Academy è il reparto di Able Tech

dedicato alla formazione sul sistema ARXivar e

sulle tematiche inerenti la gestione

documentale e delle informazioni, la

conservazione sostitutiva, workflow

management e BPM.

La nostra mission è fornire ai business partner e

ai clienti l’accesso a un percorso formativo

strutturato che fornisca, oltre a una conoscenza

approfondita del sistema ARXivar, anche una

corretta metodologia operativa maturata in anni

di esperienza sul nostro parco clienti.

DOVE SIAMO

Via Mantova 4/Q – interno 2/i

25017 Lonato del Garda – BS

Ci trovi facilmente su Google Maps o Waze

ricercando “ARXivar Academy”

https://goo.gl/maps/dWZsiqrGp4B2

CONTATTI

academy@abletech.it

https://academy.arxivar.it

3 minuti dall’uscita autostradale A4 – Desenzano del Garda, 8 minuti dalla stazione FS di Desenzano del Garda,

2 minuti dal centro commerciale “Il Leone”, 5 minuti dal lago

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Percorsi Formativi Catalogo e listino dei corsi ARXivar Academy 2018

FOUNDATION ARXIVAR NEXT

Panoramica sulle principali funzionalità della suite ARXivar NEXT

CODICE DESCRIZIONE DURATA PREREQUISITI COSTO

ARX NEXT SETUP Installazione e configurazione dei servizi del sistema ARXivar Next 1 GG -- € 390

ARX NEXT ADMIN Configurazione e gestione amministrativa di un impianto ARXivar Next 1 GG ARX NEXT SETUP € 390

ARX NEXT PORTAL Gestione documentale di base con ARXivar Next Portal, il Client Web di ARXivar 1 GG ARX NEXT ADMIN € 390

ARX NEXT TOOLS Utilities per importazione automatica di documenti, barcode e conversioni PDF 1 GG ARX NEXT ADMIN € 390

ARX NEXT FLOW Modulo Workflow Designer di ARXivar Next, funzionalità BPM di ARXivar 1 GG ARX NEXT PORTAL € 390

Costo soggetto a sconti particolari per Business Partner, secondo le condizioni riportate nel contratto di rivendita 5 GG € 1.950,00

ADVANCED

Approfondimento su alcuni moduli della suite ARXivar (versione 5 e NEXT)

CODICE DESCRIZIONE DURATA PREREQUISITI COSTO

ARX FLOW ADV Tecniche di design avanzato dei workflow mediante tutorial guidati 1 GG ARX NEXT FLOW € 390

ARX REPORT Modulo ARXivar Report Designer per la creazione di report professionali 1 GG ARX NEXT ADMIN € 390

ARX CE Conservazione sostituiva ai fini fiscali “in house” con ARX CE 1 GG ARX NEXT PORTAL € 390

ARX RESPAOS Ruolo, obblighi e compiti del Responsabile della Conservazione Sostitutiva 1 GG -- € 390

I corsi ADVANCED richiedono una conoscenza approfondita della suite ARXivar, quindi la partecipazione al percorso FOUNDATION ARX CE e ARX RESPAOS sono disponibili solo a richiesta, quindi non sono presenti nel calendario corsi. Per informazioni academy@abletech.it

ARXIVAR LABS

Laboratori per implementare soluzioni complete di Business Process Management, controllo e gestione di processi aziendali critici e attuali

CODICE DESCRIZIONE DURATA PREREQUISITI COSTO

ARX LAB GDPR Garantire la rigorosa attuazione del GDPR – privacy europea - attraverso ARXivar NEXT e la sua integrazione a tutte le applicazioni aziendali

2 GG CONOSCENZA TECNICA

APPROFONDITA DI ARXIVAR € 1.150

(*) ARX LAB HR Risorse umane: CV, recruitment, arruolamento, dismissione, formazione, etc. 2 GG ---

(*) ARX LAB QMS ISO 9001:2015 2 GG ---

(*) ARX LAB SC Supply Chain 2 GG ---

(*) ARX LAB CM Change Management 2 GG ---

I LABS vengono forniti su un’installazione ARXivar del docente, completamente configurata e funzionante. Al termine vengono forniti ai partecipanti gli export di classi, stati, campi e workflow. (*) LABS in fase di definizione. I nuovi LAB verranno pubblicati periodicamente sul calendario corsi. Stay tuned!

ACADEMIC TRAINING

Approfondimenti teorici sulle principali tematiche della gestione aziendale: BPM, trasformazione digitale, IoT, Industry 4.0, digital disruption

CODICE DESCRIZIONE DURATA PREREQUISITI COSTO

(*) ARX BPM BPM Academy: teoria dei processi aziendali, verso un azienda “process driven” 3 GG ---

(*) Corso in fase di definizione. I nuovi ARX BPM verranno pubblicati periodicamente sul calendario corsi. Stay tuned!

Continua

I corsi possono essere acquistati separatamente, anche se parte di

un percorso formativo specifico.

E’ comunque vivamente consigliato frequentare tutti i corsi dei

percorsi FOUNDATION nell’ordine indicato.

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DEVELOPER

Corsi per programmatori. Come consumare i servizi della suite ARXivar NEXT e ARXivar 5 per lo sviluppo di connettori e plugin

CODICE DESCRIZIONE DURATA PREREQUISITI COSTO

ARX DEV NEXT Come consumare i metodi del framework ARXivar mediante WebApi2 1 GG ARX NEXT PORTAL € 390

ARX DEV NEXT ADV Sviluppo di plugin Javascript/AngularJS per il portale ARXivar NEXT 1 GG ARX DEV NEXT € 390

ARX DEV 5 Sviluppo di applicazioni che interagiscono con ARXivar mediante WCF services 1 GG ARX GED € 390

ARX DEV 5 ADV Sviluppo di plugin “client” e “server” per personalizzare ARXivar 5 1 GG ARX DEV 5 € 390

I corsi DEV richiedono una buona conoscenza dei linguaggi di programmazione trattati. Cnsutare i prerequisiti nelle schede dei corsi per ulteriori dettagli. ARX DEV 5 e ARX DEV 5 ADV sono disponibili solo a richiesta, quindi non sono presenti nel calendario corsi. Per informazioni academy@abletech.it

CERTIFICAZIONE E AGGIORNAMENTI Le certificazioni Able Tech, da sempre sinonimo di competenza e professionalità, una garanzia di qualità che assicura ai clienti l’alto livello di conoscenza dei loro interlocutori

CODICE DESCRIZIONE DURATA PREREQUISITI COSTO

CERTIFIED (*) Esame di certificazione ARXivar Specialist 1 GG --- € 150

ARX 5 TO NEXT (**) Aggiornamento su ARXivar NEXT per differenze rispetto ad ARXivar 5 2 GG --- € 780

ARX UPGRADE Aggiornamento sulle funzionalità di ARXivar delle ultime release 1 GG --- € 390

Il corso ARX UPGRADE è sostituito dal corso ARX 5 TO NEXT per tutto il 2018 La frequenza al corso ARX 5 TO NEXT è obbligatoria per il rinnovo della certificazione ARXivar Specialist 2018 (*) L’esame di certificazione non prevede sconti particolari per Business Partner (**) Accesso gratuito al corso ARX 5 TO NEXT per risorse certificate

END USER TRAINING

Corsi dedicati a utenti finali, utilizzatori dei client ARXivar

CODICE DESCRIZIONE DURATA PREREQUISITI COSTO

(*) ARX NEXT EU Principali funzionalità di ARXivar Next Portal, teoria ed esercizi mirati 2 GG --- € ???

(*) corsi in fase di definizione. I nuovi corsi verranno pubblicati periodicamente sul calendario corsi. Stay tuned!

FOUNDATION ARXIVAR 5

Panoramica sulle principali funzionalità della suite ARXivar 5

CODICE DESCRIZIONE DURATA PREREQUISITI COSTO

ARX SETUP Installazione e configurazione dei servizi del sistema ARXivar 5 1 GG -- € 390

ARX GED Configurazione e gestione amministrativa di un impianto ARXivar 5 2 GG ARX SETUP € 780

ARX TOOLS Gestione documentale di base con ARXivar 5 Client Windows 1 GG ARX GED € 390

ARX FLOW Modulo Workflow Designer di ARXivar Next, funzionalità BPM di ARXivar 1 GG ARX GED € 390

A calendario sono pubblicate le date disponibili 5 GG € 1.950

.

ARX TUTORIALS

ARXivar Academy fornisce formazione on-line

mediante video tutorials

Play your tutorial on

https://academy.arxivar.it

Programma, obiettivi, prerequisiti ed

informazioni dettagliate sono presenti nelle

schede dei corsi, più avanti in questo catalogo.

Domande, dubbi, richieste?

academy@abletech.it

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Modalità di iscrizione

Condizioni generali Modalità di pagamento

L’accettazione dell’iscrizione è subordinata all’avvenuto pagamento della quota di partecipazione.

Il pagamento deve avvenire tramite bonifico bancario anticipato su ns. Banca

Valsabbina, Agenzia Montichiari

IBAN: IT64 W051 1654 7800 0000 0001 216

Rinunce e Disdette

Qualsiasi rinuncia deve pervenire e-mail all’indirizzo academy@abletech.it

E’ prevista una penale del 30% se la rinuncia è notificata nei 3 (tre) giorni lavorativi

precedenti la data d’inizio corso, o in caso di mancata notifica.

Able Tech si riserva il diritto di annullare o modificare la data di svolgimento di un corso in

qualsiasi momento . In tal caso la quota di partecipazione sarà trasferita su altri corsi.

COME ISCRIVERSI

1. Creare un account su www.arxivar.it

2. Scegliere il corso sul calendario corsi

3. Effettuare l’iscrizione col tasto

‘Richiedi iscrizione’

4. Verrà inviato il modulo ordine corsi (AAC),

con i dettagli e i costi dei corsi scelti

QUANDO

Consulta il calendario corsi per scoprire

quando sono programmati i corsi e procedere

direttamente all’iscrizione

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I corsi in dettaglio Schede informative dei corsi ARXivar Academy

ARX NEXT SETUP

Installazione e configurazione dei servizi del sistema ARXivar NEXT

Prerequisiti

Per la partecipazione al corso è richiesto un pc portatile con

installato un motore di database sul quale configurare il

sistema ARXivar Next.

I prerequisiti software sono elencati di seguito:

Sistema Operativo: Windows Server 2008 R2 o superiore, Windows 7

o superiore qualsiasi sia il sistema operativo utilizzato è necessario

che sia a 64 bit.

Internet Information Services (IIS) versione 7.5 o superiore.

Necessaria l’attivazione nelle “Funzionalità di Windows” o nel ruolo

“Server Web”, comprendendo le seguenti voci:

Funzionalità http Comuni -> Contenuto statico

Funzionalità per lo sviluppo di applicazioni -> ASP.NET

Sicurezza -> Autenticazione di Windows

Programma Architettura del sistema ARXivar Next – livelli della SOA

Cenni su motore di database (SQL Server, Oracle e mySQL): installazione, autenticazione e gestione

Analisi dei prerequisiti

Configurazione di RabbitMQ (service bus) e MongoDB

Licensing di ARXivar Next: ticket di attivazione e portale ARXivar Next Authentication

Installazione guidata di ARXivar Next Server: esempi di installazioni su architetture semplici e distribuite

Installazione ARXivar Next su IIS: i tre portali web

ARXivar Next Authentication, ARXivar Next Web API, ARXivar Next Web Portal

Configurazione dei portali web

Gestione e configurazione dei servizi operativi di ARXivar Next

Test di corretta installazione

Installazione ARXivar Plugin Manager

A chi è rivolto

Amministratori di sistema, quindi

IT Manager, IT specialist, sistemisti

Conoscenze utili

Database relazionali, linguaggio SQL

Durata

1 giorno

Costo

390,00 euro (IVA esclusa)

Obiettivi

Fornire le competenze per eseguire un’installazione di ARXivar NEXT in piena autonomia e secondo una

metodologia operativa rapida, completa ed efficace.

Alla fine del corso i partecipanti avranno installato e configurato in modo completo il sistema ARXivar NEXT sulle

proprie macchine, preparando il sistema per la gestione documentale di base e per l’utilizzo da parte degli utenti

finali.

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A chi è rivolto

Amministratori di sistema, quindi

IT Manager, IT specialist, sistemisti

Conoscenze utili

Database relazionali, linguaggio SQL

Durata

1 giorno

Costo

390,00 euro (IVA esclusa)

ARX NEXT ADMIN

Configurazione e amministrazione di ARXivar NEXT

Prerequisiti

Partecipazione al corso ARX NEXT SETUP.

E’ richiesto quindi ARXivar Next installato, come da partecipazione al corso

propedeutico ARX NEXT SETUP.

Programma Configurazione del sistema da ARXivar Management

Aree Organizzative

Utenti e gruppi - importazione da Active Directory o da Database

Classi documentali – la classificazione dei profili

Stati di lavorazione

Riservatezze dei profili e dei documenti

Anagrafiche pubbliche e private

Sincronizzazione anagrafiche con sistemi esterni mediante ARXivar Plugin Manager

Profilo documentale

Campi standard, campi ‘Rubricabox’

Stringhe di connessione per gestione SQL e gruppi dati

Estensione del profilo documentale: campi aggiuntivi

Campi textbox, databox, checkbox, numeric

Campi a compilazione assistita valorizzati da sistemi esterni: combobox, tablebox, multivalue, classebox

Varie ed eventuali

Obiettivi

Fornire le competenze adeguate per configurare correttamente gli strumenti a disposizione degli amministratori

di sistema.

Alla fine del corso i partecipanti avranno configurato in modo completo gli elementi base di ARXivar Next sulle

proprie macchine, base di partenza per la creazione di tutte le funzionalità di ARXivar Next. Avranno inoltre

analizzato le funzionalità amministrative legate all’interfaccia client e all’applicazione delle riservatezze opportune

sulle entità pubbliche create.

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ARX NEXT PORTAL

Gestione documentale di base con ARXivar Next Portal

Prerequisiti

Partecipazione al corso ARX NEXT SETUP e ARX NEXT ADMIN.

E’ richiesto quindi ARXivar Next installato e configurato in modo completo, come

da partecipazione al corso propedeutici indicati. Inoltre: Microsoft Office

Word/Excel non inferiore alla versione 2003.

Programma Il portale web ARXivar Next – User interface

Desktop, barra dei menu e dei comandi

Plugin di tipo route, widget, task

Layout personalizzati per gruppo di appartenenza: layout menu, layout comandi, layout desktop, layout task

Responsiveness – layout differenziati per desktop, tablet e smartphone

Archiviazione

Archiviazione manuale e strumenti di archiviazione assistita

Profili predefiniti

Maschere di archiviazione: creazione e configurazione

Anteprima on demand in fase di archiviazione

Modelli Office e PDF

Archiviazione: di files multipli, senza documento e con protocollazione interna

Ricerca

Ricerche rapide e Viste: creazione e configurazione

Ricerca ‘full-text’: servizio OCR e cataloghi full text

Ricerca unificata: servizio Index

Gestione e configurazione della griglia dei risultati della ricerca: il tasto Gear, raggruppamenti, selezione delle colonne, reset della griglia

Anteprima documento e anteprima profilo: servizio Thumbnail

Gestione

La barra dei comandi: come gestire profili e documenti

o Apertura file e profilo

o ARXivar Helper: l’assistente per checkin e checkout automatici

o Note e allegati

Versioning dei file: gestione revisioni, checkin e checkout manuali e automatici

Organizzazione

Fascicoli: creazione, riservatezze, utilizzo manuale, regole di fascicolazione automatica

Pratiche: configurazione e utilizzo, automatismi

Relazioni: gestione manuale e automatica mediante ‘Servizio Relationship’ (esempio di relazioni automatiche su documenti provenienti

dall’ERP)

A chi è rivolto

Amministratori di sistema, quindi

IT Manager, IT specialist, sistemisti

Durata

1 giorno

Costo

390,00 euro (IVA esclusa)

Obiettivi

Fornire le competenze per configurare correttamente tutti gli strumenti di gestione documentale, nonché le

capacità per rendere l’ambiente completamente user friendly.

Alla fine del corso i partecipanti avranno configurato in modo completo ARXivar Next sulle proprie macchine,

creando un’installazione da utilizzare come tutorial.

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ARX NEXT TOOLS

Moduli per l’importazione automatica dei documenti

Prerequisiti

Partecipazione al corso ARX NEXT SETUP e ARX NEXT PORTAL.

E’ richiesto quindi ARXivar Next installato e configurato in modo completo, come

da partecipazione al corso propedeutici indicati.

Programma ARXivar Spool Recognition Pro: importazione automatica files PDF vettoriali

Descrizione del sistema di archiviazione automatica PDF vettoriali

Esempio di gestione ciclo attivo:

o Regola di smistamento PDF

o Regola di spezzatura PDF

o Regola di importazione PDF in ARXivar

Funzionalità avanzate delle regole di importazione

Importazione manuale con barcode in ARXivar – Elenco barcode

Installazione e configurazione stampante barcode, definizione dell’etichetta in EPL2

Esempio di gestione ciclo passivo

Esportazione dati di registrazione da sistema ERP

ARXivar Plugin Manager: importazione automatica in ARXivar con tecnologia barcode

Servizio ARXivar Barcode: scansione non presidiata dei documenti e relativa associazione mediante barcode

ArxPP – conversione in PDF lato server e elaborazione dei PDF generati

A chi è rivolto

Amministratori di sistema, quindi

IT Manager, IT specialist, sistemisti

Conoscenze utili

Database relazionali, linguaggio SQL

Durata

1 giorno

Costo

390,00 euro (IVA esclusa)

Obiettivi

Illustrare le funzionalità di ARXivar Next Spool Recognition Pro per l’importazione dei files PDF vettoriali, e di

ARXivar Plugin Manager per l’importazione mediante barcode dei documenti del ciclo passivo.

Alla fine del corso i partecipanti saranno in grado configurare le utility d’importazione automatica dei documenti,

gestendo anche le multi-istanze. Pertanto saranno in grado di gestire in modo automatico il ciclo attivo e passivo

dei documenti.

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ARX NEXT FLOW

Il modulo workflow di ARXivar Next

Prerequisiti

Partecipazione al corso ARX NEXT SETUP e ARX NEXT PORTAL.

E’ richiesto quindi ARXivar Next installato e configurato in modo completo, come

da partecipazione al corso propedeutici indicati.

Programma Tutorial: l’azienda proattiva guidata dai processi

Misurazione delle performance: KPI e dati delle istanze eseguite nel dB di ARXivar

Analisi ed esecuzione di un processo reale

Elenco task con repeater: utilizzo e configurazione

Maschera dei task su portale ARXivar Next: i layout task in azione

Configurazione lato server: calendario lavorativo e organigrammi

Il nuovo servizio Archservice .NET Workflow per l’avvio dei processi: configurazione

ARXivar Workflow Designer (strumento per la progettazione del flow-chart del processo)

Tutorial: creazione di un nuovo workflow “didattico”

Attività del processo: proprietà dei tasks, dei link e dei nodi di condizione

Variabili di processo

Attori del processo: mansioni, figure professionali e mansioni dinamiche

Timing: Pause e timer di controllo

Chiamate a programmi esterni

Chiamate a sottoprocessi: i workflow nidificati

Definizione eventi per l’esecuzione automatica dei processi

Supervisori di processo: strumenti di controllo di istanze in corso e terminate

A chi è rivolto

Amministratori di sistema, quindi

IT Manager, IT specialist, sistemisti

Conoscenze utili

Database relazionali, linguaggio SQL

Durata

1 giorno

Costo

390,00 euro (IVA esclusa)

Obiettivi

Illustrare come lavora un’azienda guidata dai processi, approfondendo la parte dedicata alla progettazione

(design) dei workflow mediante la realizzazione di un processo “reale”.

Alla fine del corso i partecipanti avranno acquisito le conoscenze tecniche necessarie per implementare i workflow

in ARXivar. Inoltre i supervisori di processo saranno in grado di amministrare le istanze dei processi in corso e

istruire gli utenti finali nell’interazione con i workflow mediante le maschere dei tasks perfettamente

personalizzati per un utilizzo user friendly.

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ARX FLOW ADV

Best practice per il design di processi aziendali

Prerequisiti

Partecipazione al corso ARX SETUP (Next o 5), ARX GED / ARX

NEXT ADMIN e ARX FLOW (Next o 5).

E’ richiesto quindi ARXivar installato e configurato in modo completo, come da

partecipazione al corso propedeutici indicati.

Programma Tutorial: analisi di una selezione di workflow reali per la gestione di procedure ‘standard’

Attivazione dinamica dei task:

o Attivazione di task paralleli condizionati

o Attivazione di task in numero dinamico: in serie – cicli condizionati, in parallelo – chiamate ricorsive a sottoprocesso

Esecutori dei task ricavati dinamicamente (Mansioni, figure professionali, mansioni dinamiche, istanze di organigramma)

Plugin Workflow «Operation Task» e «Operation Link»

o Estendere le funzionalità dei workflow con i plugin task e link

o Directory dei plugin disponibili

o Esempio: Validazione variabili con Regular Expression

Interoperabilità con sistemi esterni

o Utilizzo di tabelle SQL (in lettura e scrittura)

o Chiamate ad eseguibili esterni

o Utilizzo di Web Services SOAP

o Cenni sui plugin workflow per chiamate a sistemi esterni (Esecuzione chiamata http, Gestione eventi e attività in Exchange,

Lettura header e corpo da E-mail)

Gestione dei documenti di processo

o Archiviazione automatica e inserimento nei workflow di documenti ARXivar

o ArxPP – Conversione PDF, applicazione watermark e timbri, etc.

o Firma autografa su PDF, firma digitale (da task o da link – firma automatica)

o Timbri XAML utilizzando il plugin «StampDocLinkOperation»

o Form Management: scrivere informazioni nei documenti di processo (Scrittura di valori calcolati in modelli Office o PDF)

GoLive e manutenzione dei workflow

o Eventi avanzati di workflow

o Import / export di workflow su diversi impianti ARXivar

o Documentazione automatica del processo di workflow

o Gestione delle revisioni dei processi in produzione

A chi è rivolto

Amministratori di sistema, quindi

IT Manager, IT specialist, sistemisti

Conoscenze utili

Database relazionali, linguaggio SQL

Durata

1 giorno

Costo

390,00 euro (IVA esclusa)

Obiettivi

Analizzare le procedure critiche aziendali proponendo le soluzioni “Besti Pratice” per gestire le attività

complesse mediante lo strumento ARXivar Workflow e le sue funzionalità avanzate.

Alla fine del corso i partecipanti analizzato alcune procedure reali, impareranno a conoscere le funzionalità

avanzate e riusciranno ad identificare le soluzioni e gli strumenti più adeguati per far fronte alle necessità

richieste.

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ARX REPORT

Creazione di report professionali con ARXivar Report Designer

Prerequisiti

Partecipazione al corso ARX SETUP (Next o 5), ARX GED / ARX

NEXT ADMIN.

E’ richiesto quindi ARXivar installato e configurato in modo completo, come da

partecipazione al corso propedeutici indicati.

Programma Gestione sorgenti dati

o Informazioni provenienti da ARXivar

o External Data

Panoramica di ARXivar Report Designer e delle numerose funzionalità dello strumento

Tutorial: progettazione tecnica e grafica di esempi di report, inizialmente solo con sorgenti di dati interni per poi integrarle con le fonti di

dati esterni.

Esportazione dei report prodotti in diversi formati (Pdf, Xps, Xml, Html, Word, Excel, Rtf, Txt, Csv, Emf, Bmp, Jpeg, Gif, Png, Tiff)

A chi è rivolto

Amministratori di sistema, quindi

IT Manager, IT specialist, sistemisti

Conoscenze utili

Database relazionali, linguaggio SQL

Durata

1 giorno

Costo

390,00 euro (IVA esclusa)

Obiettivi

Illustrare in modo approfondito lo strumento ARXivar Report Designer: modulo per la gestione di report

flessibili, dinamici e ricchi di funzionalità. Strumento potente, semplice e intuitivo grazie a un interfaccia grafica

essenziale e immediata.

Alla fine del corso i partecipanti saranno in grado di creare “origini dati” popolate sia da ARXivar che da fonti dati

esterne, formattare in modo professionale i report ed attivare le funzionalità di esposizione dei dati con

raggruppamenti e formule.

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ARX CE

Conservazione sostitutiva ai fini fiscali dei documenti

Prerequisiti

Partecipazione al corso ARX SETUP (Next o 5), ARX GED / ARX

NEXT ADMIN.

E’ richiesto quindi ARXivar installato e configurato in modo completo, come da

partecipazione al corso propedeutici indicati. Inoltre è richiesta una conoscenza

minima di IIS – Internet Information Services.

Programma

Quadro normativo

Installazione Conservazione in House

Configurazione Conservazione in House

Presentazione Portale IXCE

Configurazione Aoos, Modelli, Classi documentali, Ruoli/Autorizzazioni

Configurazione Firma e Marca

Procedure di Conservazione e Firma

Integrazione con ARXivar e Plugin Manager

Regole di Plugin Manager

Configurazione impianto ARXivar

A chi è rivolto

Amministratori di sistema, quindi

IT Manager, IT specialist, sistemisti

Conoscenze utili

Sistemi ERP, sistemi informativi aziendali

Durata

1 giorno

Costo

390,00 euro (IVA esclusa)

Obiettivi

Fornire le basi normative, la conoscenza degli strumenti tecnici e dei componenti per installare e configurare la

soluzione “ARXivar Conservazione in House” per avviare la procedura di conservazione elettronica a norma.

Alla fine del corso i partecipanti avranno un’idea chiara e completa della normativa in ambito di conservazione

sostitutiva, nonché avranno configurato il loro sistema ARXivar per generare volumi di conservazione sostitutiva

completi e consistenti.

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ARX RESP AOS

Normativa, obblighi e competenze del Responsabile della Conservazione

Sostitutiva

Programma Il quadro normativo della conservazione sostitutiva, norme tecniche e

fiscali Definizioni e concetti in ambito di Archiviazione Sostitutiva

o Il Documento Informatico o La Firma Digitale (certificati qualificati X.509) o Certificatori o Riferimento e Marcatura temporale o La Posta Elettronica Certificata o La Fattura Elettronica o Supporto di memorizzazione

Soluzione tecnologica o Archiviazione o Conservazione

Caratteristiche dei documenti conservati e obblighi da osservare per i documenti informatici :

o Formazione o Emissione o Esibizione o Memorizzazione o Conservazione o Riversamento

Sistemi e modalità di gestione della conservazione sostitutiva o Documenti e scritture contabili che si possono dematerializzare e che non si possono dematerializzare o Modalità di assolvimento della imposta di bollo o Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale

Responsabile della conservazione sostitutiva, attività previste dall’art. 5 della Deliberazione CNIPA del 19 febbraio 2004, dall’art. 44 del

Codice dell’Amministrazione Digitale, dall’art. 3 secondo comma del Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 23 gennaio

2004, attività di inoltro all’Agenzia delle entrate competente l’impronta dell’archivio informatico, dall’art.5 primo comma del Decreto del

Ministero dell’Economia e delle Finanze del 23 gennaio 2004 Come definire e documentare le procedure di sicurezza inerenti l’operazione di associazione del riferimento temporale, dall’art.1 primo

comma lettera p) del Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 23 gennaio 2004 Il manuale della Conservazione sostitutiva

o Linee guida per la creazione del Manuale di gestione sulla conservazione sostitutiva o Come archiviare e mantenere aggiornato il manuale o Lettere di incarico e di delega, mansioni

Libro unico del lavoro digitalizzato (tenuta e conservazione) Agenzia delle Entrate

o Comunicazioni, adempimenti previsti e le sanzioni applicabili

A chi è rivolto

A chiunque debba ricoprire il ruolo di

“Responsabile della Conservazione Sostitutiva”

in azienda

Conoscenze utili

Sistemi informativi aziendali e pratiche

amministrative

Durata

1 giorno

Costo

390,00 euro (IVA esclusa)

Obiettivi

Fornire un quadro chiaro ed esaustivo su ruolo, compiti e responsabilità della figura aziendale introdotta dalla

normativa in materia di Conservazione Sostitutiva.

Alla fine del corso i partecipanti avranno acquisito le conoscenze normative e gli obblighi a cui si deve attenere il

responsabile della conservazione sostitutiva in azienda.

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ARX LAB GDPR

Privacy in conformità al regolamento europeo

Conoscenze utili Conoscenza avanzata della suite ARXivar Next (o ARXivar 5)

o Conoscenza base del database ARXivar e della struttura

delle tabelle principali

Conoscenza buona della gestione aziendale e dei relativi processi

Standard

Conoscenza base dei database relazionali e del linguaggio SQL

Conoscenza minima delle norme ISO

Programma Contesto –Normativa di riferimento

o Cos’è il GDPR

o Che cosa cambia

o Novità introdotte

Il GDPR in azienda

o Come attuare l’adeguamento

o Simulazione di un’azienda già conforme

o Approccio per processi –RiskBasedThinking

o Gestione riservatezze e accesso ai dati

o Crittografia

o Documentazione

Processi

o Data Breach–Notifica automatica all’autorità competente delle violazioni di dati

o Gestione nomine

o Creazione automatica informative

o Privacy Impact Assesment

o Attribuzione rischio ad ogni trattamento di dati particolari (sensibili)

Analisi dei dati

o ARX KPI

o ARXivar Report

Obiettivi

Fornire soluzioni – complete e pronte all’uso – per mappare e controllare alcuni processi di business, di

supporto e di controllo.

Alla fine del corso i partecipanti saranno in grado di implementare in autonomia le configurazioni e i processi

ARXivar Next necessari per rispondere al regolamento europea in materia di Privacy.

A chi è rivolto

CTO o ICT Manager, ICT Consultant (specialmente

in ambito BPM), Business Process Analysr, System

Integrator in ambito BPM

Durata

2 giorni

Costo

1.150,00 euro (IVA esclusa)

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ARX DEV NEXT

Sviluppo di connettori con ARXivar Web A PI

Prerequisiti

Partecipazione al corso ARX NEXT SETUP, ARX NEXT ADMIN e

ARX NEXT PORTAL.

E’ richiesto quindi ARXivar Next installato e configurato in modo completo, come

da partecipazione al corso propedeutici indicati. L’installazione di Microsoft

Visual Studio 2010, 2012 o 2013 o superiore.

Obiettivi

Fornire le basi dell’”how to consume ARXivar Next service” per poter integrare ARXivar Next all’interno delle

proprie logiche applicative, in ambiente Windows e non solo.

Alla fine del corso i partecipanti avranno compreso l’architettura software di ARXivar Next e le modalità di

comunicazione e di utilizzo dei servizi esposti e delle entità coinvolte. Nonché analizzato, compreso e

implementato una serie di tutorial per l’utilizzo dei servizi base.

A chi è rivolto

Sviluppatori

Conoscenze utili

Linguaggio C# e lo standard JSON, nonché

dell’ambiente di sviluppo Microsoft Visual

Studio

Durata

1 giorno

Costo

390,00 euro (IVA esclusa)

I co

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17

ARX DEV NEXT ADV

Sviluppo di plugin per il portale ARXivar Next

Prerequisiti

Partecipazione al corso ARX NEXT SETUP, ARX NEXT ADMIN,

ARX NEXT PORTAL, ARX DEV NEXT.

E’ richiesto quindi ARXivar Next installato e configurato in modo completo, come

da partecipazione al corso propedeutici indicati. L’installazione di Microsoft Visual

Studio 2010, 2012 o 2013 o superiore.

Fornire le funzioni avanzate dell’”how to consume ARXivar Next service” per poter espandere la piattaforma

ARXivar Next con plugin custom.

Alla fine del corso i partecipanti avranno compreso l’architettura software di ARXivar Next e le modalità di

verticalizzazione di tale prodotto. Nonché analizzato, compreso e implementato una serie di tutorial per la

scrittura di plugin client per ARXivar Next.

A chi è rivolto

Sviluppatori

Conoscenze utili

Linguaggio C#, lo standard JSON, Java script e

Angular JS, nonché dell’ambiente di sviluppo

Microsoft Visual Studio

Durata

1 giorno

Costo

390,00 euro (IVA esclusa)

I co

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glio

18

ARX DEV

Sviluppo di applicazioni “client” che interagiscono con ARXivar

Prerequisiti

Partecipazione al corso ARX SETUP, ARX GED. È consigliata anche la

partecipazione al corso ARX TOOLS.

E’ richiesto quindi ARXivar installato e configurato in modo completo, come da

partecipazione al corso propedeutici indicati. L’installazione di Microsoft Visual

Studio 2010, 2012 o 2013 o superiore.

Programma Modifiche strutturali dalla versione 1.0 alla versione 5.0

Struttura servizi: Utility, Dati, Documenti, Security, Search, Configuration

Installazione componenti per lo sviluppo

WcfServices Debugger

Visual Studio e Arxivar

WcfConnector

o Authentication Required

o Proprietà ed eventi

Recupero informazioni “Aree Organizzative”, “Classi documentali, "Stati di validità”

Entità

Logica da utilizzare per effettuare le ricerche

o Ricerca profili documentali

o Recupero documenti

Archiviazione ciclo attivo e ciclo passivo

Profili predefiniti (ricerca, inserimento, modifica, rimozione)

Modifica Profilo Documentale e documento

o Forzo Sovrascrittura, Forzo Revisione

Rimozione profili

Gestione Rubriche e contatti (ricerca, inserimento, modifica, rimozione)

Obiettivi

Fornire le basi a “how to consume ARXivar service” per poter integrare ARXivar all’interno delle proprie logiche

applicative, in ambiente Windows e non solo.

Alla fine del corso i partecipanti avranno compreso l’architettura software di ARXivar WCF e le modalità di

comunicazione e di utilizzo dei servizi esposti e delle entità coinvolte. Nonché analizzato, compreso e

implementato una serie di tutorial per l’utilizzo dei servizi base.

A chi è rivolto

Sviluppatori

Conoscenze utili

Linguaggio C# e dell’ambiente di sviluppo

Microsoft Visual Studio, programmazione ad

oggetti

Durata

1 giorno

Costo

390,00 euro (IVA esclusa)

I co

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19

ARX DEV ADV

Sviluppo di applicazioni “client” che interagiscono con ARXivar, esempi avanzati

per implementazione plugins

Prerequisiti

Partecipazione al corso ARX SETUP, ARX GED e ARX DEV. È

consigliata anche la partecipazione al corso ARX TOOLS.

E’ richiesto quindi ARXivar installato e configurato in modo completo, come da

partecipazione al corso propedeutici indicati. L’installazione di Microsoft Visual

Studio 2010, 2012 o 2013 o superiore.

Programma Architettura ARXivar 5

Licensing for developers

Plugin Server

Plugin REST

Plugin Client

Comunicazione tra plugin client e plugin server

Plugin Workflow

Logon token

Logon Providers

Code

Web services di IX & IXCE

Obiettivi

Fornire funzionalità avanzate in riferimento a ”how to consume ARXivar service”.

Alla fine del corso i partecipanti avranno compreso l’architettura software di ARXivar WCF e le modalità di

comunicazione e di utilizzo dei servizi esposti e delle entità coinvolte. Verranno implementati plugin personalizzati

di tipo client, server e REST

A chi è rivolto

Sviluppatori

Conoscenze utili

Linguaggio C# e dell’ambiente di sviluppo

Microsoft Visual Studio, programmazione ad

oggetti

Durata

1 giorno

Costo

390,00 euro (IVA esclusa)

I co

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20

ARX CERTIFICAZIONE

Prova d’esame per ottenere la certificazione ARXivar Specialist

Prerequisiti

Partecipazione ai corsi FOUNDATION. È consigliata anche la

partecipazione al corso ARX FLOW ADV.

E’ richiesto quindi un portatile con installato ARXivar (ultima release), nonché

l’installazione di Plugin Manager, Spool Recognition, Microsoft Office (Word ed

Excel), SQL Management Studio.

Programma

La traccia d’esame prevede l’implementazione di un nuovo impianto ARXivar in un’azienda di esempio.

Andranno quindi configurate aree organizzative, classi, campi aggiuntivi di ogni tipologia, stati di

lavorazione, riservatezze, fascicolazione e protocolli automatici, rubriche, modelli e, esercizio più

importante, un workflow di gestione.

Non è richiesta l’implementazione di codice sorgente per la realizzazione di plugin o connettori.

Non è prevista la configurazione dell’impianto per la conservazione sostitutiva.

Obiettivi

La certificazione ARXivar Specialist attesta la capacità del candidato di implementare in totale indipendenza un

impianto ARXivar di media complessità.

I candidati che ottengono la certificazione dimostrano di collocarsi nel ristretto insieme dei Business Partner

affidabili e professionali, un’elite selezionata e riconoscibile dal logo “ARXivar Certified Partner”.

A chi è rivolto

Amministratori di sistema, quindi

IT Manager, IT specialist, sistemisti

Conoscenze utili

Conoscenza completa e approfondita del

sistema ARXivar. Conoscenza media dei

database relazionali, linguaggio SQL e le

formule di vbScript

Durata

1 giorno

Costo

150,00 euro (IVA esclusa)

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ARX 5 TO NEXT

Corso di aggiornamento, dedicato a chi già conosce la versione ARXivar 5 e vuole

approfondire le numerose novità della suite ARXivar Next

1 Prerequisiti

Partecipazione al percorso Foundation (ARXivar 5).

Per la partecipazione al corso è richiesto un pc portatile con installato un motore

di database sul quale configurare il sistema ARXivar Next.

I prerequisiti software sono elencati di seguito:

Sistema Operativo: Windows Server 2008 R2 o superiore, Windows 7

o superiore qualsiasi sia il sistema operativo utilizzato è necessario

che sia a 64 bit.

Internet Information Services (IIS) versione 7.5 o superiore.

Necessaria l’attivazione nelle “Funzionalità di Windows” o nel ruolo

“Server Web”, comprendendo le seguenti voci:

Funzionalità http Comuni -> Contenuto statico

Funzionalità per lo sviluppo di applicazioni -> ASP.NET

Sicurezza -> Autenticazione di Windows

Programma Architettura del sistema ARXivar Next

Il service bus per lo scambio dei messaggi: RabbitMQ

o Analisi dei prerequisiti: configurazione di RabbitMQ (message broker) e MongoDB

I tre portali web del sistema ARXivar Next: panoramica

Licensing di ARXivar Next: ticket di attivazione e portale ARXivar Next Authentication

Web Api di ARXivar Next: chiamate http, token di autenticazione, swagger

Il pacchetto di setup ARXivar Next: caratteristiche e guida rapida all’installazione

Il portale web ARXivar Next – User Interface

Desktop multipli

Barra dei menu e dei comandi

Plugin di tipo route, widget, task: panoramica

Layout personalizzati per gruppo di appartenenza: amministrazione

o layout menu, comandi, desktop, task

ARXivar Helper: l’assistente per checkout e checkin automatici

Spool Recognition

Licensing di Spool Recognition multi istanza

Gestione delle istanze da unica console

Workflow

Elenco task: utilizzo e configurazione del repeater

Nuova maschera dei task: panoramica e personalizzazione con layout task

Il nuovo servizio Archservice .NET Workflow per l’avvio dei processi: configurazione

Obiettivi

Presentare tutte le innovazioni e migliorie della suite ARXivar Next a chi la versione 5 non ha più segreti.

Alla fine del corso i partecipanti saranno in grado di configurare correttamente tutti i nuovi servizi, gestiranno con

dimestichezza il nuovo client ARXivar Web Portal, nonché tutte le funzionalità di personalizzazione per rendere

l’ambiente perfettamente user friendly agli utenti finali.

A chi è rivolto

Amministratori di sistema, quindi

IT Manager, IT specialist, sistemisti, certificati

ARXivar

Conoscenze utili

Database relazionali, linguaggio SQL, la suite

ARXivar 5

Durata

2 giorni

Costo

780,00 euro (IVA esclusa)

I co

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ARX SETUP

Installazione e configurazione del sistema ARXivar

Prerequisiti

Per la partecipazione al corso è richiesto un pc portatile con

installato un motore di database sul quale configurare il sistema

ARXivar.

I prerequisiti software sono elencati di seguito:

Sistema Operativo: Windows 7 o superiore (32 o 64 bit, no Home

Edition)

Internet Information Services (IIS) versione 7.5 o superiore.

SQL Server 2005 o superiore e SQL Server Management Studio.

Microsoft Framework .NET 3.5.1 e Framework .NET 4.0 per i client

Web

Microsoft Office Word – Excel non inferiore alla versione 2003

Programma Cenni su motore di database (SQL Server, Oracle e mySQL):

Installazione, autenticazione e gestione

Installazione ARXivar Server e ARXivar Client: esempi di installazioni su architetture semplici e distribuite

Analisi dell’architettura software del sistema ARXivar

Gestione dell’archivio documentale: dB vs file system, protezione, accesso, accesso mediante Servizio Repository

Configurazione del sistema (classi documentali, stati di validità, utenti e gruppi, aree organizzative)

Sincronizzazione anagrafiche mediante ARXivar Plugin Manager

Connessione a fonti date esterne (ERP database) per gestione SQL e gruppi dati

Gestione e configurazione dei servizi di ARXivar: installazione e disinstallazione, configurazione, credenziali di esecuzione

Obiettivi

Fornire la corretta metodologia operativa per una configurazione di ARXivar semplice e completa.

Alla fine del corso i partecipanti avranno le competenze necessarie per eseguire in autonomia l’installazione di

ARXivar, secondo una metodologia operativa rapida, completa ed efficace. Avranno inoltre installato e configurato

in modo completo il sistema ARXivar per la gestione documentale di base e per l’utilizzo da parte degli utenti finali.

A chi è rivolto

Amministratori di sistema, quindi

IT Manager, IT specialist, sistemisti

Conoscenze utili

Database relazionali, linguaggio SQL

Durata

1 giorno

Costo

390,00 euro (IVA esclusa)

I co

rsi i

n d

etta

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ARX GED

Gestione elettronica documentale di base

Prerequisiti

Partecipazione al corso ARX SETUP.

E’ richiesto quindi ARXivar installato, come da partecipazione al corso

propedeutico ARX SETUP.

Programma Interfaccia grafica (desktop, pannelli degli strumenti, barre degli strumenti, opzioni)

Impostazioni utente (contatto predefinito, pannelli, autenticazione di windows)

Configurazione: estensione del profilo documenta – creazione dei campi aggiuntivi

Archiviazione

o Archiviazione manuale e strumenti di archiviazione assistita

o Maschere di archiviazione: creazione e configurazione

o Profili predefiniti

o Cartelle monitorate manuali e automatiche

o Modelli Office e PDF

o Archiviazione di files multipli e archiviazione senza documento

o Archiviazione con protocollazione interna e configurazione protocollo PA

Ricerca

o Ricerca completa

o Ricerche rapide e ‘Viste’: creazione e configurazione

o Ricerca ‘full-text’: servizio OCR e cataloghi full text

o Gestione e configurazione della griglia dei risultati della ricerca, Raggruppamenti, filtri, selezione delle colonne, reset della

griglia

o Layout Manager: amministrazione centralizzata dei layout delle griglie

Organizzazione

o Fascicoli: creazione, riservatezze, utilizzo manuale, regole di fascicolazione automatica

o Pratiche: configurazione e utilizzo, automatismi

o Relazioni: gestione manuale e automatica mediante ‘Servizio Collegamenti’

Obiettivi

Fornire le competenze adeguate per configurare correttamente gli strumenti a disposizione degli utenti e degli

amministratori di sistema.

Alla fine del corso i partecipanti avranno configurato in modo completo ARXivar sulle proprie macchine, creando

un’installazione da utilizzare come tutorial. Avranno inoltre analizzato le funzionalità amministrative legate

all’interfaccia client e all’applicazione delle riservatezze opportune sulle entità pubbliche create.

A chi è rivolto

Amministratori di sistema, quindi

IT Manager, IT specialist, sistemisti

Conoscenze utili

Database relazionali, linguaggio SQL

Durata

2 giorni

Costo

780,00 euro (IVA esclusa)

I co

rsi i

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24

ARX TOOLS

Automazione del ciclo attivo e passivo, Spool Recognition Pro e Plugin Manager

Prerequisiti

Partecipazione al corso ARX SETUP e ARX GED.

E’ richiesto quindi ARXivar installato e configurato in modo completo, come da

partecipazione al corso propedeutici indicati.

Programma ARXivar Spool Recognition Pro - esempio gestione ciclo attivo

o Descrizione del sistema di archiviazione automatica PDF vettoriali

o Regole di smistamento, spezzatura e importazione PDF

o Funzionalità avanzate delle regole di importazione

ARXivar Plugin Manager - Esempio gestione ciclo passivo con barcode

o Esportazione dati di registrazione da sistema ERP

o Importazione in ARXivar con Plugin Manager - tecnologia barcode

o Document Archiving Writer e relative proprietà

o Configurazione stampanti barcode per definizione formato etichetta

Servizio Barcode

o Scansione non presidiata dei documenti mediante barcode e relativa associazione

ARX PP - ARXivar Pdf Process o Conversione in PDF senza necessità di stampa o Elaborazione PDF per inserimento watermark, barcode, immagini, etc. o Conversione in PDF di documenti archiviati in ARXivar o Inserimento in elenco barcode per revisione automatica da scansione o Plugin ARXPP

A chi è rivolto

Amministratori di sistema, quindi

IT Manager, IT specialist, sistemisti

Conoscenze utili

Database relazionali, linguaggio SQL

Durata

1 giorno

Costo

390,00 euro (IVA esclusa)

Obiettivi

Illustrare le funzionalità di ARXivar Spool Recognition Pro per l’importazione dei files PDF vettoriali, e di ARXivar

Plugin Manager per l’importazione mediante barcode dei documenti del ciclo passivo.

Alla fine del corso i partecipanti saranno in grado di gestire in modo automatico il ciclo attivo e passivo dei

documenti.

I co

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ARX FLOW

Gestione dei processi aziendali mediante ARXivar Workflow

Prerequisiti

Partecipazione al corso ARX SETUP e ARX GED.

E’ richiesto quindi ARXivar installato e configurato in modo completo, come da

partecipazione al corso propedeutici indicati.

Programma Tutorial: l’azienda proattiva guidata dai processi

o Analisi ed esecuzione di un processo reale

Configurazione lato server

o Calendario lavorativo

o Organigrammi

o Attivazione moduli, permessi e licenze

ARXivar Workflow Designer (strumento per la progettazione di flow-chart)

o Creazione di un nuovo workflow

o Proprietà dei tasks, dei link e dei nodi condizionali

o Variabili di processo

o Mansioni, figure professionali

Tutorial: design di un processo esemplificativo

Definizione eventi per l’esecuzione automatica dei processi

Pause e timer di controllo

Chiamate a programmi esterni

Chiamate a sottoprocessi: i workflow nidificati

Ricerche e strumenti di controllo

A chi è rivolto

Amministratori di sistema, quindi

IT Manager, IT specialist, sistemisti

Conoscenze utili

Database relazionali, linguaggio SQL

Durata

1 giorno

Costo

390,00 euro (IVA esclusa)

Obiettivi

Illustrare come lavora un’azienda guidata dai processi, approfondendo la parte dedicata alla progettazione

(design) dei workflow mediante la realizzazione di un processo “reale”.

Alla fine del corso i partecipanti avranno acquisito le conoscenze tecniche necessarie per implementare i workflow

in ARXivar. Inoltre i supervisori di processo saranno in grado di amministrare le istanze dei processi in corso e

istruire gli utenti finali nell’interazione con i workflow mediante le maschere dei tasks.