PROPUESTA DE ARQUITECTURA TECNOLOGICA PARA LA ALCALDIA DE

SAN ANTONIO DEL SENA

SENA CASAESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

BUCARAMANGA2015

INTRODUCCIÓN

La dinámica de las organizaciones en el mundo empieza a tomar un nuevo auge a partir de la influencia de las tecnologías de la información y la comunicación, por un lado ampliando las estrategias para poder crecer, pero a la vez trazando un camino de alta competitividad y elevados estándares de calidad, que exigen tener precisión en el manejo y administración de la información como principal ventaja comparativa. Es así como empresas del sector privado y del estado se encuentran en un punto coyuntural que exige cambios y decisiones acertadas teniendo a las TIC’s como principal aliado. Los Gobiernos de los diferentes países en el mundo, están auspiciando a través de recursos y políticas de estado, los cambios a través de inclusión de tecnología provenientes de mercados emergentes tanto en software, hardware y metodologías para fortalecer los procesos y elevar los controles y disponibilidad de la información con criterios de rapidez, seguridad y confianza. La Alcaldía de “San Antonio del SENA” es un ejemplo particular de todos estos cambios presentando la siguiente situación: La Alcaldía objeto de estudio es una institución del estado Colombiano, que realiza las funciones de administración local en una población de este país. Esta Alcaldía está presidida por el Alcalde elegido por votación popular, quien enfrenta una situación de caos administrativo a causa de los malos manejos de la información y la inadecuada utilización de tecnología para el apoyo a los procesos. El Alcalde de “San Antonio del SENA”, convencido de poder mejorar la situación, presentó un proyecto de inclusión de tecnología que le fue aprobado por el concejo y propende en realizar todas las mejoras en las condiciones actuales de manejo de información de las diferentes dependencias y secretarias de su actual administración. Una mejora sensible, se da a través de una reingeniería de procesos enfocados en la utilización de la información generada por las dependencias de la alcaldía, pensando en optimizar los tiempos de respuesta y flujo de información para la toma de decisiones.

1. OBJETIVOS

1.1. Objetivo General

Elaborar una propuesta tecnológica para dar solución al manejo de la información de las diferentes dependencias y secretarias de la alcaldía de “San Antonio del SENA”.

1.2. Objetivos Específicos

1.2.1. Especificar la distribución física de la infraestructura de hardware requerido.

1.2.2. Distribuir las aplicaciones por dependencias.

1.2.3. Definir los procesos y usuarios por dependencias.

2. ANTECEDENTES

DEPENDENCIA PROFESIONALES

HARDWARE SOFTWARE

Secretaria General 12

10 pc, 2 impresoras de

punto

sistema operativo Microsoft ® Windows XP Service Pack 1, software utilitario: Microsoft® Office 2003 ®, Adobe® Reader®, antivirus Avast!® 4.8

Secretaria de Gobierno 30

22 pc,1 servidor

Licenciamiento Windows Vista Small Business Edition®, las restantes Windows® XP Service Pack 1. Microsoft Office 2007® y un servidor de red que opera con Windows Server 2003® y el motor de base de datos Microsoft SqlServer 2005 Enterprise Edition®.

Secretaria de Hacienda

20 20 pc Xp, BD Oracle® 9i®

Secretaria de Planeación y

Obras Públicas20 Servidor, 20 pc

Sistema operativo Microsoft® Windows XP Service Pack 1 con 1GB de RAM, y Microsoft® Windows Seven®.

Secretaría de Educación 10

Servidor, 10 pc, 3

touchscreen, 1 servidor

un servidor con sistema operativo Red Hat Enterprise Linux con Sistema Manejador de Base de Datos PostgresSQL, para su administración se utiliza un servidor VNC® (Virtual Network Connection), Windows® XP de 512 MB de RAM y 3 computadores con equipos Touchscreen

Secretaria de Salud 15

15 pc, portátiles,

1 impresora láser

Microsoft® office 2003®, Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8

Secretaría de Deportes,

Recreación y Cultura

108 pc,

1impresora laser

Sistema operativo Windows® XP y 512 de memoria RAM.

Secretaría de Gestión

Ambiental y Minera

7 7 pc

sistema operativo Windows® XP Service Pack 1, Microsoft® Office 2003®

Oficina Asesora de Control

Interno12

12 pc, 2 impresoras

laser

sistema operativo Windows® XP®, 512 M en memoria RAM

2. DISTRIBUCIÓN FÍSICA DE LA INFRAESTRUCTURA DE HARDWARE2.1. DISTRIBUCIÓN GENERAL

2.1. OFICINA DEL ALCALDE

2.2. SECRETARIA GENERAL

2.3. SECRETARIA DE GOBIERNO

2.4. SECRETARIA DE HACIENDA

2.5. SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS

2.6. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

2.7. SECRETARIA DE SALUD

2.8. SECRETARÍA DE DEPORTES, RECREACIÓN Y CULTURA

2.9. SECRETARÍA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y MINERA

2.10. OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

3. TOPOLOGÍA A UTILIZAR

La topología de red que se utilizará en la Alcaldía de San Antonio del SENA es la topología en estrella debido a que:

Si una computadora se daña el cable se rompe, las otras computadoras conectadas a la red siguen funcionando.

Agregar una computadora a la red es muy fácil ya que lo único que hay que hacer es conectarla al switch.

Tiene una mejor organización ya que al switch se lo puede colocar en el centro de un lugar físico y a ese dispositivo conectar todas las computadoras deseadas.

4. CABLEADO A UTILIZAR

La conexión de los servidores al switch que está ubicado en el área de sistemas se hará por cable UTP categoría 6.

El cableado entre el área de sistemas y las dependencias de la Alcaldía de San Antonio del SENA se hará en fibra óptica, debido al alto tráfico que genera cada dependencia, el gran ancho de banda que posee, la gran compatibilidad que tiene con la tecnología actual y la seguridad que ofrece.

5. DISTRIBUCIÓN DE LOS SWITCHES

En el área de sistemas estará ubicado el rack con dos switches, a uno de los switch se conectará todo el cableado proveniente de las diferentes dependencias, al otro switch se conectará todos los servidores.

En las Secretarías: General, Gobierno, Hacienda, Planeación, Educación, Salud y la oficina asesora de control interno se ubicará un switch y un Access point de acuerdo con los requerimientos para acceso a internet. En la oficina del Alcalde, la Secretaría de Deporte y Gestión Ambiental se ubicará un Access Point; los cuales se conectarán por fibra óptica al switch principal ubicado en el área de sistemas.

6. SOLUCIÓN DE ÚLTIMA MILLA

La solución de última milla hace referencia al último kilómetro entre el usuario final y la central de operador, independientemente de la tecnología empleada. En el caso de la Alcaldía de San Antonio del SENA se realizará utilizando la tecnología ADSL ya que proporciona las siguientes ventajas:

Un ancho de banda dedicado por usuario. Los usuarios de ADSL disponen de conexión permanente a Internet, al no tener

que establecer esta conexión mediante marcación o señalización hacia la red. Esto es posible porque se dispone de conexión punto a punto, por lo que la línea existente entre la central y el usuario no es compartida, lo que además garantiza un ancho de banda dedicado a cada usuario, y aumenta la calidad del servicio.

Las averías puntuales en redes ADSL interrumpen el servicio a unos pocos usuarios.

Usa una infraestructura existente.

7. HARDWARE A UTILIZAR

EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS

Rack 1 Debe soportar los switches

Switch 9

Servidores 9

Access point 10

Computadores 48Windows 7, Memoria RAM de 4 GB, Core

i5, 1 Tera en disco duro.

Computadores 95Windows 7, Memoria RAM de 4 GB, Core

i5, 1 Tera en disco duro, tarjeta inalámbrica de red.

Computadores 3 equipos Touchscreen

Impresoras 17Impresora con Scaner, Fotocopiadora,

Fax y Funciones de red.

Impresoras 2 Impresoras de punto.

Impresoras 4 Impresoras láser.

8. SOFTWARE A UTILIZAR

DEPENDENCIA APLICACIÓN

Oficina del alcalde Microsoft Office 2010 Acrobat Reader Antivirus Kaspersky

Secretaria General Microsoft Office 2010 Acrobat Reader Antivirus Kaspersky

Secretaria de Gobierno

Microsoft Office 2010 Acrobat Reader Antivirus Kaspersky Aplicación de Comerciantes

Secretaria de Hacienda

Microsoft Office 2010 Acrobat Reader Antivirus Kaspersky Aplicación de Impuesto Predial

Secretaria de planeación y Obras Publicas

Microsoft Office 2010 Acrobat Reader Antivirus Kaspersky Aplicación Sistema Información

Geográfica Aplicación Sistema de

Estratificación

Secretaria de Educación

Microsoft Office 2010 Acrobat Reader Antivirus Kaspersky Aplicación de Matriculas Aplicación Gestión Documental

Secretaria de Salud Microsoft Office 2010 Acrobat Reader Antivirus Kaspersky

Secretaria de Deportes, Recreación y Cultura

Microsoft Office 2010 Acrobat Reader Antivirus Kaspersky

Secretaria de Gestión Ambiental y Minería

Microsoft Office 2010 Acrobat Reader Antivirus Kaspersky Aplicación Gestión Ambiental

Oficina de Control Interno Microsoft Office 2010 Acrobat Reader Antivirus Kaspersky