Arhivarea Web Si Depozitul Legal Digital

8/19/2019 Arhivarea Web Si Depozitul Legal Digital

1/15

ARHIVAREA WEB ŞIARHIVAREA WEB ŞI

DEPOZITUL LEGAL DIGITALDEPOZITUL LEGAL DIGITAL


2/15

1. Prezervarea, conservarea ş ar!varea1. Prezervarea, conservarea ş ar!varea

"#$a%&. Pro'%e(a$ca s)ec*c&"#$a%&. Pro'%e(a$ca s)ec*c&

În prezervarea, conservarea şi arhivarea digitală este În prezervarea, conservarea şi arhivarea digitală estenecesar să se identifice: ce trebuie prezervat şi arhivat?,necesar să se identifice: ce trebuie prezervat şi arhivat?,pentru cât timp?, cum anume se realizează acest lucru?,pentru cât timp?, cum anume se realizează acest lucru?,de către cine?, care sunt resursele implicate?, care estede către cine?, care sunt resursele implicate?, care este

cadrul legal şi instituţional al arhivării digitale?.cadrul legal şi instituţional al arhivării digitale?.

Principiile prezervării, conservării şi arhivării resurselorPrincipiile prezervării, conservării şi arhivării resurselorinformaţionale şi documentare sunt aceleaşi atât pentruinformaţionale şi documentare sunt aceleaşi atât pentruresursele pe suport tradiţional, cât şi pentru resurseleresursele pe suport tradiţional, cât şi pentru resurseledigitale, diferite fiind doar modalităţile şi strategiiledigitale, diferite fiind doar modalităţile şi strategiileconcrete de realizare a acestor operaţii. Prin urmare,concrete de realizare a acestor operaţii. Prin urmare,trebuie păstrate, prezervate şi arhivatetrebuie păstrate, prezervate şi arhivate resursele careresursele carefac parte din patrimoniul instituţional, ştiinţific sau culturalfac parte din patrimoniul instituţional, ştiinţific sau culturalconform reglementărilor eistente la nivel naţional sauconform reglementărilor eistente la nivel naţional sauinternaţional la care statele au aderat.internaţional la care statele au aderat.


3/15

!vând o tipologie diversă şi, de asemenea, o structură !vând o tipologie diversă şi, de asemenea, o structurăcompleă documentul digital impune decizii şi soluţiicompleă documentul digital impune decizii şi soluţii

particularizate "n prezervare, conservare, arhivare. #steparticularizate "n prezervare, conservare, arhivare. #stenecesar să fie precizat ce trebuie prezervat$ documentulnecesar să fie precizat ce trebuie prezervat$ documentulca "ntreg %conţinut informaţional & aplicaţie informatică'ca "ntreg %conţinut informaţional & aplicaţie informatică'sau doar conţinutul informaţional. (e disting următoarelesau doar conţinutul informaţional. (e disting următoarelecaracteristici care asigură integritatea unui documentcaracteristici care asigură integritatea unui document

digital:digital:

) informaţia conţinută$) informaţia conţinută$ ) stabilitatea documentului$) stabilitatea documentului$ ) referinţa documentului$) referinţa documentului$ ) provenienţa documentului$) provenienţa documentului$ ) contetul documentului.) contetul documentului. *oate aceste informaţii care condiţionează integritatea*oate aceste informaţii care condiţionează integritatea

documentului sunt create şi trebuie să fie prezervatedocumentului sunt create şi trebuie să fie prezervate "mpreună cu obiectul, pe toată durata lui de viaţă. "mpreună cu obiectul, pe toată durata lui de viaţă.


4/15

Durata arhivării Durata arhivării este dată de importanţa resursei din punctuleste dată de importanţa resursei din punctulde vedere al conţinutului informaţional. (trategiile dede vedere al conţinutului informaţional. (trategiile de

arhivare digitală sunt stabilite "n funcţie de nevoile dearhivare digitală sunt stabilite "n funcţie de nevoile deconservare şi reutilizare specifice fiecărei organizaţii, "nconservare şi reutilizare specifice fiecărei organizaţii, "ncazul arhivării resurselor proprii sau "n funcţie decazul arhivării resurselor proprii sau "n funcţie deprevederile legale, "n cazul structurilor instituţionale care auprevederile legale, "n cazul structurilor instituţionale care auobigaţia de a crea şi gestiona arhive digitale %cazulobigaţia de a crea şi gestiona arhive digitale %cazulbibliotecilor naţionale care administrează depozitul legal, albibliotecilor naţionale care administrează depozitul legal, al

arhivelor naţionale şi locale, anumitor producători şiarhivelor naţionale şi locale, anumitor producători şifurnizori specializaţi "n conţinut digital'. (e pot stabilifurnizori specializaţi "n conţinut digital'. (e pot stabilistrategii specifice pentru categorii de documente şi "nstrategii specifice pentru categorii de documente şi "nfuncţie de suporturile de stocare şi chiar "n funcţie defuncţie de suporturile de stocare şi chiar "n funcţie desolicitările de reutilizare anticipate.solicitările de reutilizare anticipate.

(e recomandă ca documentele să fie produse "n formatul "n(e recomandă ca documentele să fie produse "n formatul "ncare ele vor fi conservate. !cest principiu se poate aplicacare ele vor fi conservate. !cest principiu se poate aplicadocumentelor administrative, mesageriei electronice şidocumentelor administrative, mesageriei electronice şipaginilor +eb, dar este mai dificil de pus "n aplicare "n cazulpaginilor +eb, dar este mai dificil de pus "n aplicare "n cazulbazelor de date.bazelor de date.


5/15

(trategiile de arhivare, "n funcţie de necesităţile de prezervare,(trategiile de arhivare, "n funcţie de necesităţile de prezervare,conservare, pot fi definite astfel:conservare, pot fi definite astfel:

) !rhivare pe termen scurt % - ani' presupune salvarea pe) !rhivare pe termen scurt % - ani' presupune salvarea peserverul instituţiei care deţine resusa digitală, realizarea uneiserverul instituţiei care deţine resusa digitală, realizarea unei

variante de bacup, la data prestabilită decizându)se pentruvariante de bacup, la data prestabilită decizându)se pentrufiecare document "n parte dacă se elimină sau se trece "n arhivarefiecare document "n parte dacă se elimină sau se trece "n arhivarepe termen mediu sau lung$pe termen mediu sau lung$

) !rhivare pe termen mediu şi lung presupune prezervarea şi) !rhivare pe termen mediu şi lung presupune prezervarea şiconservarea resurselor informaţionale şi documentare de utilitateconservarea resurselor informaţionale şi documentare de utilitatepublică, cu valoare culturală, ştiinţifică, administrativă etc. (epublică, cu valoare culturală, ştiinţifică, administrativă etc. (e

recomandă stocarea acestor resurse "n sisteme de informare$recomandă stocarea acestor resurse "n sisteme de informare$dacă sunt realizate "n format proprietar, se recomandă conversiadacă sunt realizate "n format proprietar, se recomandă conversialor "ntr)un format deschis pentru a fi accesibile, "n cazullor "ntr)un format deschis pentru a fi accesibile, "n cazulactualizărilor sau schimbărilor de soft/are specializat, realizareaactualizărilor sau schimbărilor de soft/are specializat, realizareade variante de bacup iar la data prestabilită se decide pentrude variante de bacup iar la data prestabilită se decide pentrufiecare document "n parte dacă se elimină sau se trece "n arhivarefiecare document "n parte dacă se elimină sau se trece "n arhivareşi conservare perenă$şi conservare perenă$

) !rhivarea perenă se aplică documentelor cu valoare permanentă.) !rhivarea perenă se aplică documentelor cu valoare permanentă.0u eistă norme internaţionale 1(2 privind conservarea perenă a0u eistă norme internaţionale 1(2 privind conservarea perenă adocumentelor electronice. #istă un ansamblu de reguli de liniidocumentelor electronice. #istă un ansamblu de reguli de liniidirectoare şi convenţii %elaborate de 1(2 şi +34'. Practica sedirectoare şi convenţii %elaborate de 1(2 şi +34'. Practica sebazează pe procedeul migrării periodice.bazează pe procedeul migrării periodice.


6/15

Cum anume se realizează arhivarea digitală?Cum anume se realizează arhivarea digitală? 5odelele de5odelele dearhivare pe termen lung a resurselor digitale, rezultate "narhivare pe termen lung a resurselor digitale, rezultate "nurma cercetării teoretice şi aplicative din domeniileurma cercetării teoretice şi aplicative din domeniile*ehnologiei 1nformaţiei şi 6tiinţelor 1nformării şi*ehnologiei 1nformaţiei şi 6tiinţelor 1nformării şi4omunicării, ţin cont de cele două tendinţe: asigurarea4omunicării, ţin cont de cele două tendinţe: asigurareaunei durate de viaţă cât mai lungi a suportului fizic$unei durate de viaţă cât mai lungi a suportului fizic$re"nnoirea continuă a suportului %trecerea pe un altre"nnoirea continuă a suportului %trecerea pe un altsuport'. 7ouă soluţii sunt propuse ca răspuns lasuport'. 7ouă soluţii sunt propuse ca răspuns la

perimarea tehnologiilor:perimarea tehnologiilor: ) migrarea datelor %incluzând sau nu şi migrarea) migrarea datelor %incluzând sau nu şi migrareaformatelor'$formatelor'$

) emulaţia mediilor informatice.) emulaţia mediilor informatice. Variante alternativeVariante alternative: conservarea datelor şi informaţiilor: conservarea datelor şi informaţiilor

pe suport hârtie %suport de8a testat "n timp'$ conservareape suport hârtie %suport de8a testat "n timp'$ conservareape microformate$ realizarea de variante electronice depe microformate$ realizarea de variante electronice derezervă nesupuse comunicării$ asigurarea redundanţeirezervă nesupuse comunicării$ asigurarea redundanţeipatrimoniului digital supus conservării şi arhivării %soluţiilepatrimoniului digital supus conservării şi arhivării %soluţiilede bac)up'.de bac)up'.


7/15

9esponsabili privind arhivarea resurselor digitale sunt:9esponsabili privind arhivarea resurselor digitale sunt: ) 4reatorii, furnizorii, proprietarii de drept care au) 4reatorii, furnizorii, proprietarii de drept care au

responsabilitatea iniţială a arhivării documentelor electroniceresponsabilitatea iniţială a arhivării documentelor electroniceşi care asigură prezervarea lor. #i pot transfera aceastăşi care asigură prezervarea lor. #i pot transfera această

responsabilitate %prin acorduri clare' unor sisteme de arhivareresponsabilitate %prin acorduri clare' unor sisteme de arhivarecare preiau total sau parţial responsabilitatea arhivării.care preiau total sau parţial responsabilitatea arhivării. ) ibliotecile naţionale, prin atribuţia specifică de organizare şi) ibliotecile naţionale, prin atribuţia specifică de organizare şi

administrare a 7epozitului ;egal naţional, asigură colectarea,administrare a 7epozitului ;egal naţional, asigură colectarea,prelucrarea, prezervarea, conservarea, arhivareaprelucrarea, prezervarea, conservarea, arhivareapatrimoniului documentar al unei ţări, indiferent de suport.patrimoniului documentar al unei ţări, indiferent de suport.

) 4omunităţile de creatori de conţinut intelectual %de eemplu) 4omunităţile de creatori de conţinut intelectual %de eemplucercetătorii', precum şi diverse instituţii %producătoare decercetătorii', precum şi diverse instituţii %producătoare dearhive tehnice, economice etc.' pot să)şi organizeze arhivelearhive tehnice, economice etc.' pot să)şi organizeze arhivele%pe termen lung' prin resurse proprii sau prin organizaţii de%pe termen lung' prin resurse proprii sau prin organizaţii decooperare independente, organizaţii care au obligaţia de acooperare independente, organizaţii care au obligaţia de a

asigura accesul la arhive "n condiţiile reglementărilor legaleasigura accesul la arhive "n condiţiile reglementărilor legaleeistente.eistente.


8/15

Cadrul legal al arhivării digitaleCadrul legal al arhivării digitale lipseşte sau estelipseşte sau esteinsuficient dezvoltat pentru ma8oritatea statelor.insuficient dezvoltat pentru ma8oritatea statelor.(e regăsesc mai curând bune practici, iniţiative(e regăsesc mai curând bune practici, iniţiativeprivate, proiecte şi cercetări ştiintifice pe aceastăprivate, proiecte şi cercetări ştiintifice pe aceastăproblematică, standarde şi norme tehnice.problematică, standarde şi norme tehnice.

!bordările care reglementează arhivarea !bordările care reglementează arhivarea

conţinutului digital sunt la nivel instituţional,conţinutului digital sunt la nivel instituţional,naţional, european sau internaţional şi senaţional, european sau internaţional şi se

"ntâlnesc cu precădere "n domeniile cultural şi "ntâlnesc cu precădere "n domeniile cultural şiştiinţific, adică "n acele domenii care suntştiinţific, adică "n acele domenii care sunt

implicate inclusiv "n producerea şiimplicate inclusiv "n producerea şiadministrarera patrimoniului documentar "nadministrarera patrimoniului documentar "nformat tradiţional.format tradiţional.


9/15

+. Ar!vare e'+. Ar!vare e'

1mensa cantitate de resurse informaţionale disponibile pe /eb,1mensa cantitate de resurse informaţionale disponibile pe /eb,instabilitatea şi dinamica acestora fac să fie imposibilă o arhivareinstabilitatea şi dinamica acestora fac să fie imposibilă o arhivareehaustivă.


10/15

Arhivarea conţinutului unui site de către producătorul sau Arhivarea conţinutului unui site de către producătorul sauadministratorul său.administratorul său. (ite)ul /eb este definit ca un sistem(ite)ul /eb este definit ca un sistem

de publicare a resurselor informaţionale şi, prin urmare,de publicare a resurselor informaţionale şi, prin urmare,este nevoie ca "n funcţie de dinamica conţinutului digitaleste nevoie ca "n funcţie de dinamica conţinutului digitalpublicat sau la anumite intervale de timp să fie actualizatpublicat sau la anumite intervale de timp să fie actualizatconţinutul şi să se decidă ce se adaugă, ce se modificăconţinutul şi să se decidă ce se adaugă, ce se modificăşi ce se elimină. 9esursele digitale care se vor eliminaşi ce se elimină. 9esursele digitale care se vor elimina

por fi arhivate sau pot fi eliminate definitiv.por fi arhivate sau pot fi eliminate definitiv. !rhivarea conţinutului digital /eb ar trebui să se facă la !rhivarea conţinutului digital /eb ar trebui să se facă laanumite intervale de timp %lunar, semestrial, anual',anumite intervale de timp %lunar, semestrial, anual',atunci când conţinutul informaţional nu mai este deatunci când conţinutul informaţional nu mai este deactualitate, când eistă resurse sau secvenţe redundanteactualitate, când eistă resurse sau secvenţe redundante

"n acelaşi site, când se decide schimbarea formei de "n acelaşi site, când se decide schimbarea formei deprezentare a site)ului şi dezvoltarea acestuia.prezentare a site)ului şi dezvoltarea acestuia.


11/15

Arhivare conţinutului web de către producătorii, urnizorii sau Arhivare conţinutului web de către producătorii, urnizorii sauintermediari de conţinut digital.intermediari de conţinut digital. !rhivarea /eb este procesul !rhivarea /eb este procesul

de colectare de porţiuni din +orld +ide +eb cu scopulde colectare de porţiuni din +orld +ide +eb cu scopulprezervării şi conservării conţinutului digital, "n aceleaşiprezervării şi conservării conţinutului digital, "n aceleaşicondiţii şi reprezentare precum arhivarea site)urilor, "ncondiţii şi reprezentare precum arhivarea site)urilor, "nvederea asigurării accesului viitor pentru cercetători, istoricivederea asigurării accesului viitor pentru cercetători, istoricisau public larg.sau public larg.

#istă numeroase structuri instituţionale implicate "n#istă numeroase structuri instituţionale implicate "n

arhivarea /eb. 4ea mai cunoscută organizaţie este 1nternetarhivarea /eb. 4ea mai cunoscută organizaţie este 1nternet !rchive care "şi propune ca, printr)un demers de culegere !rchive care "şi propune ca, printr)un demers de culegereautomatizată a datelor, să arhiveze "ntreg spaţiul /eb.automatizată a datelor, să arhiveze "ntreg spaţiul /eb.ibliotecile naţionale, arhivele naţionale, diferite consorţii şiibliotecile naţionale, arhivele naţionale, diferite consorţii şiorganizaţii sunt implicate "n arhivarea resurselor /eborganizaţii sunt implicate "n arhivarea resurselor /ebculturale. 7e asemenea, eistă numeroase aplicaţii deculturale. 7e asemenea, eistă numeroase aplicaţii de

arhivare /eb, precum şi firme care furnizează servicii dearhivare /eb, precum şi firme care furnizează servicii deacest fel proprietarilor de conţinut digital.acest fel proprietarilor de conţinut digital. Problemele specifice arhivării /eb sunt legate de cele treiProblemele specifice arhivării /eb sunt legate de cele trei

activităţi principale: stocarea datelor, migrarea datelor şiactivităţi principale: stocarea datelor, migrarea datelor şirecuperarea datelor.recuperarea datelor.


12/15

-. De)oz$% Le#a% D#$a%-. De)oz$% Le#a% D#$a%

7epozitul ;egal reprezintă prevederea legală prin care7epozitul ;egal reprezintă prevederea legală prin caretoate categoriile de editori au obligaţia de a depune untoate categoriile de editori au obligaţia de a depune unnumăr de copii ale publicaţiilor editate la bibliotecanumăr de copii ale publicaţiilor editate la bibliotecanaţională şi, eventual, la alte biblioteci din ţaranaţională şi, eventual, la alte biblioteci din ţara

respectivă.respectivă. !pariţia documentelor electronice şi publicarea acestora !pariţia documentelor electronice şi publicarea acestora

pe 1nternet determină etensia 7epozitului ;egal sprepe 1nternet determină etensia 7epozitului ;egal spremediul digital. 7acă principiul 7epozitului ;egal este de amediul digital. 7acă principiul 7epozitului ;egal este de aprezerva, conserva şi oferi acces patrimoniuluiprezerva, conserva şi oferi acces patrimoniuluidocumentar, cultural şi ştiinţific al unei naţiuni, indiferentdocumentar, cultural şi ştiinţific al unei naţiuni, indiferentde suportul publicării, "nseamnă că el trebuie să aibă "nde suportul publicării, "nseamnă că el trebuie să aibă "nvedere să fie aplicat şi pentru suportul digital, fie căvedere să fie aplicat şi pentru suportul digital, fie căacesta este accesibil offline sau online.acesta este accesibil offline sau online.


13/15

4aracteristicile specifice ale mediului digital şi ale4aracteristicile specifice ale mediului digital şi aledocumentelor digitale generează o serie dedocumentelor digitale generează o serie deprobleme ma8ore pentru aplicarea 7epozituluiprobleme ma8ore pentru aplicarea 7epozitului;egal digital:;egal digital:

probleme tehnice legate de controlul editării şiprobleme tehnice legate de controlul editării şicolectării, prelucrării, conservării, accesăriicolectării, prelucrării, conservării, accesăriidocumentelor digitale$ )documentelor digitale$ )

prote8area drepturilor de autor şi a drepturilorprote8area drepturilor de autor şi a drepturilorconee$conee$

arhivarea pe termen lung a conţinutului digital$arhivarea pe termen lung a conţinutului digital$ cadrul legal naţional care să asigure realizareacadrul legal naţional care să asigure realizarea7epozitului ;egal digital %inclusiv penalităţile'.7epozitului ;egal digital %inclusiv penalităţile'.


14/15

!vând "n vedere cantitatea imensă de resurse !vând "n vedere cantitatea imensă de resurseinformaţionale şi digitale eistente "n reţele şiinformaţionale şi digitale eistente "n reţele şi

eterogenitatea normelor de prelucrare şi a formelor deeterogenitatea normelor de prelucrare şi a formelor depublicare, s)au dezvoltat mai multe strategii de colectarepublicare, s)au dezvoltat mai multe strategii de colectarea acestora pentru realizarea 7epozitului ;egal digital:a acestora pentru realizarea 7epozitului ;egal digital:

Abordarea e!haustivă Abordarea e!haustivă presupune colectarea tuturor site)presupune colectarea tuturor site)urilor /eb şi a resurselor online corespunzătoare unuiurilor /eb şi a resurselor online corespunzătoare unui

spaţiu naţional identificat prin numele de domeniu.spaţiu naţional identificat prin numele de domeniu. !ceastă selecţie se face fără orice formă sau criteriu de !ceastă selecţie se face fără orice formă sau criteriu deselecţie privind valoarea patrimonială a acestora.selecţie privind valoarea patrimonială a acestora.

!bordarea ehaustivă este mai curând o abordare !bordarea ehaustivă este mai curând o abordareteoretică, "ntrucât este imposibil de colectat şi arhivat totteoretică, "ntrucât este imposibil de colectat şi arhivat totce se publică pe /eb. În plus, chiar "n cazul teoretic "nce se publică pe /eb. În plus, chiar "n cazul teoretic "ncare ar fi posibilă a abordare ehaustivă, din cauzacare ar fi posibilă a abordare ehaustivă, din cauzadinamicii conţinutului digital, tot nu ar putea fi colectatedinamicii conţinutului digital, tot nu ar putea fi colectatetoate resursele sau variantele acestora.toate resursele sau variantele acestora.


15/15

Abordarea selectivă Abordarea selectivă presupune colectarea şi arhivarea de porţiunipresupune colectarea şi arhivarea de porţiunibine definite din spaţiul /eb şi resurse online subordonate unorbine definite din spaţiul /eb şi resurse online subordonate unor

criterii specifice clar precizate. !semenea criterii pot avea "ncriterii specifice clar precizate. !semenea criterii pot avea "nvedere o tipologie a resurselor colectate %de e. mass)media', unvedere o tipologie a resurselor colectate %de e. mass)media', untip particular de site /eb %de e. site)uri universitare şi detip particular de site /eb %de e. site)uri universitare şi decercetare' sau un anumit interval de timp %de e. se colecteazăcercetare' sau un anumit interval de timp %de e. se colecteazăsite)urile naţionale, după numele de domeniu, dar la anumitesite)urile naţionale, după numele de domeniu, dar la anumiteintervale de timp clar precizate, de obicei anual sau bianual$ suntintervale de timp clar precizate, de obicei anual sau bianual$ suntastfel colectate instantanee ale mediului /eb, la intervale de timp'astfel colectate instantanee ale mediului /eb, la intervale de timp'

Abordarea tematică Abordarea tematică presupune selectarea şi colectarea doar apresupune selectarea şi colectarea doar asite)urilor /eb şi a resurselor online subordonate unui domeniu alsite)urilor /eb şi a resurselor online subordonate unui domeniu alcunoaşterii umane sau unei teme precise %de e. colectareacunoaşterii umane sau unei teme precise %de e. colectareaconţinutului digital /eb legat de un eveniment anume, cum ar fi unconţinutului digital /eb legat de un eveniment anume, cum ar fi uneveniment sportiv ma8or, alegeri legislative etc.'$ mai eistă şieveniment sportiv ma8or, alegeri legislative etc.'$ mai eistă şiposibilitatea ca arhivarea şi colectarea să fie rezultatul unuiposibilitatea ca arhivarea şi colectarea să fie rezultatul unui

proiect cu aceste obiective pe o temă anume.proiect cu aceste obiective pe o temă anume. Abordarea combinată Abordarea combinată este cea mai pragmatică abordare, "ntrucâteste cea mai pragmatică abordare, "ntrucât

"ncearcă să reunească avanta8ele celorlalte abordări şi să elimine "ncearcă să reunească avanta8ele celorlalte abordări şi să eliminedezavanta8ele.dezavanta8ele.

Documents

Arhivarea Web Si Depozitul Legal Digital