ARÇELİK ORACLE PRIMAVERA UYGULAMASI

Melda POLAT 1 Kasım 2011

Akış

• Arçelik

• Ar-Ge

• Proje Yönetimi – Primavera Uygulaması

2

Ev yaşamına yönelik dayanıklı tüketim malları, komponentleri ve tüketici elektroniği ürünleri üretimi,

pazarlama ve satış sonrası hizmetleri

19.000 çalışan

Konsolide net satışlar 2010: 3,5 milyar Euro (6.9 milyar TL) 2011 1.çeyrekte: 0,8 milyar Euro(1.7 milyar TL)

10 marka

4 ülkede, 11 üretim tesisi (Çin, Romanya, Rusya, Türkiye )

100’den fazla ülkeye ürün ve hizmet

1955’den bugüne yarım asırdan fazla tecrübe

Arçelik A.Ş.

3

Ar-Ge ve Yenilikçi Teknoloji

Avrupa Komisyonu Raporu’na

göre Ar-Ge'ye en fazla kaynak ayıran 1.000 dünya şirketi arasındaki tek Türk Şirketi

Patentlerle koruma altına alınan teknoloji ve ürünler

Ulusal ve uluslararası kurumlarla sürekli işbirliği

Dünyaca tanınan ödüllü tasarım ve ürünler

4

Konfor sağlayan (akıllı, sessiz, kolay kullanım)

Çevreye dost Yenilikçi ve yetkin

Gelecekteki standartlara uyumlu

Daha Az Enerji – Kaynak Tüketen Yenilikçi Teknoloji ve Ürünler

Hedef :

Blomberg CT 1300 A, Avrupa Birliği Komisyonu Energy + Ödülü ve REC Türkiye Avrupa Birliği Çevre Ödülü sahibi

Türkiye’nin lisans kullanmadan kendi teknolojisini üreten patent lideri

Ar-Ge’de Dönemler

I.DÖNEM

(1991 – 1996)

• Altyapı ve

Laboratuarların

Tamamlanması

• Personelin

Yetişmesi

II.DÖNEM

(1997 – 2002)

• Uygulamalı

Araştırma

Projeleri

• Ürüne

Uyarlamalar

III.DÖNEM

(2003 – 2010)

• Dünya

Standardında

Araştırmalar

• Ürünlerde Yeni

Teknolojiler – İlkler

IV. Dönem (2010-…)

• Açık İnovasyon

• İşbirlikleri yolu ile Teknoloji Geliştirme

• Çok taraflı projeler

5

Ar-Ge Merkezi İşletme Ar-Ge’ler

TEKNOLOJİ

BİLGİ

ÜRÜN

Arçelik Ar-Ge Organizasyonu

Çamaşır Makinası Buzdolabı

Bulaşık Makinası Pişirici Cihazlar

Kurutucu TV

Motor ve Pompa Kompresör

2011 itibarı ile tüm Ar-Ge lerde yaklaşık 850 araştırmacı çalışmaktadır. 6

Ürün Geliştirme Eşgüdümü

Merkez Ar-Ge

İşletme Ar-Ge

Teknoloji Ön Çalışması

Teknoloji

Geliştirme

Teknolojnin

Ürüne Uygulanması

Ürün Geliştirme

Teknoloji / Ürün Pazara Sunma Süreci

Teknoloji geliştirme sürecinde Ar-Ge’de tamamlanan işler işletmeye aktarılırken kaynak kullanımının çoğunluğu da Ar-Ge’den Ür-Ge’ye kaymaktadır.

7

Teknoloji ve Ürün geliştirme süreci

Satış Onayı

Proje Kapatma

Kavramsal Tasarım

Detay Tasarım

Üretim

M1

Proje Onayı

Tasarım Onayı

M2

M3 Proje Sonu Değerlendirme

Teknik Fizibilite Proje

Planlama Detay

Araştırma G0

Proje Kitabı

G1 G2 G-1

Doğrulanmış Teknoloji

TEKNOLOJİ GELİŞTİRME

ÜRÜN GELİŞTİRME

8

Ar- Ge ve Teknoloji Geliştirme

• Proje Özellikleri – Çoklu projeler

– Matris proje yapısı

– Farklı projelerde ortak kaynak kullanımı

– Yüksek risk

• İhtiyaçlar – Önceliklendirme

– Esneklik

– Süreç Standardizasyonu

– Bilgi Havuzu

– Eğitim ve Koçluk

– Performans Ölçümü İçin Güvenilir Veri ve Raporlama

9

Artan Etki – Değişen Boyut

Proje(ler) Yönetimi

Portföy Yönetimi

Şirket Stratejik Yönetimi

YAZILIM ÇÖZÜMLERİ

YAPISAL ÇÖZÜMLER (PROJE OFİSİ) 10

Ar-Ge – Matris Proje Yapısı

11

Direktör

Yönetici 1Yönetici 2

TEKNOLOJİ UZMANLIK AİLELERİTEKNOLOJİ

UZMANLIK

AİLELERİ

Yönetici 2

TEKNOLOJİ

UZMANLIK

AİLELERİÜrün

Sorumluları

Destek

Grupları

PROJE

OFİSİ

Süreç Sorumlusu 2

Süreç Sorumlusu 1

PL Proje 1

PL Proje 2

PL Proje 3

PL Proje 4

PR

OG

RA

M

11

Yazılım Altyapısından Beklentiler

• Esneklik

• Özelleştirme

• Proje yönetim süreçlerinin desteklenmesi

• Diğer sistemlere entegrasyon

• Raporlama ve İzleme

• Veri güvenilirliği

12

Arçelik Üretim ve Teknoloji Grubu: Primavera Kullanım Gelişim

1997 Primavera

2000

P3e Primavera Enterprise

2007

Primavera P6

• MyPrimavera

• Kurumsal kullanıma geçiş

2010 Tüm Üretim – Teknoloji grubunda standartlaşma

• Kullanıcı sayısı >1000

• Proje portföyü > 500 proje / yıl

13

Primavera P6

Timesheet Onayı •Haftalık bilgi girişi •Tüm kaynaklar •“Overhead” aktiviteler

ORACLE

Project Management

Timesheet

MyPrimavera

Planlama, İzleme ve Kontrol •Yönetim, Proje Ofisi ve Proje Liderleri •Onaylama •Özet bilgi •Grafik Arayüz •Portföy Analizi

SAP Finans Entegrasyonu MS Uygulamaları Entegrasyonu

Teamcenter Entegrasyonu

Planlama, İzleme ve Kontrol •Proje Ofisi ve Proje Liderleri •Onaylama •Raporlama •Administration (çoklu projeler)

14

Fonksiyonlar ve Çıktılar (Proje Yönetim Ofisi)

• Kaynakların etkin yönetimi

• İş sonuçlarına katkı Proje Yönetimi

• Tüm taraflar arasında dil birliği

• İyileştirilmiş proje performansları Eğitim ve Mentorluk

• Tekrarlanabilir, uygulanır metodolojiler

• Yazılım desteği

Proje Araç ve Süreçleri

• Kaynak ve Risk Planlama ve Kontrol Proje Portföy

Raporlama 15

Ar-Ge’de Proje Yönetimi Olmasaydı...

KAYNAK YÖNETİMİ

Hangi Çalışan ne kadar dolu?

PORTFÖY YÖNETİMİ

Yeni proje için kaynağımız var mı?

Projeyi kim yönetecek?

Uzun dönemli hedeflerimize uygun mu?

Önce hangi projeyi yapalım?

Proje risklerimizin dağılımı?

PERFORMANS YÖNETİMİ

Tamamlanan Projelerimizin sonuçları?

Çalışanların performansları , gelişim planı?

16

Zorluklar

• Proje Yönetimi = Şeffaf Yönetim

• Sahiplenme

• İş yapma biçimine müdahale = Değişime direnç

• Proje tarafları ile uyumsuzluk – rekabet

• “Benim Projem”

• “Benim kaynağım”

17

Nasıl Başardık?

Süreklilik Taviz VerME

18

TEŞEKKÜRLER

19