MANUAL DE USOÁrea Administrativa do Site

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1. Página Inicial

Página de entrada na Área Administrativa do site. Apresenta três abas. Na aba ‘Instruções

de Uso’ apresenta uma breve descrição das funções dos botões de operação do sistema.

Estes botões são visíveis em todas as páginas que listagem da Área Administrativa.

Confira:

Botão Incluir - ao clicar neste botão, abrirá o formulário da respectiva área para cadastro

de novo registro de dados.

Botão Editar - antes de clicar neste botão, na listagem de dados é necessário marcar uma

opção. Após, ao clicar neste botão, abrirá o formulário do respectivo registro com as

informações já preenchidas. É possível alterá-las e depois salvar as informações.

Botão Excluir - antes de clicar neste botão, na listagem de dados é necessário marcar uma

opção. Após, ao clicar neste botão, excluirá o registro cadastrado.

Botão PDF - gera um arquivo .PDF com os dados da listagem que se apresenta na tela.

Botão Excel - gera um arquivo .XLS com os dados da listagem que se apresenta na tela.

Figura 1

1. Página Inicial

Nas abas ‘Estatísticas dos Últimos 30 Dias’ e ‘Estatísticas dos Últimos 12 Meses’ são

apresentadas, de forma resumida, algumas estatísticas de acesso ao site. Estas

informações são carregadas diretamente do Google Analitycs.

Por isso, para que a aba traga os dados, é necessário que haja uma conta criada pelo

usuário/cliente no referido sistema de estatísticas. No menu Controle de Acesso >

Configurações é possível fazer a configuração dos dados deste conta para a geração dos

gráficos.

Figura 2

2. Secretarias

Na opção do menu Secretarias > Editar Secretarias é possível cadastrar os dados de

determinada Secretaria Municipal. Ao clicar no botão ‘Incluir Novo Registro’, o formulário

abrirá com um conjunto de abas. Cada aba é responsável pela colocação de um

determinado tipo de informação, porém todas estas informações são vinculadas à

secretaria criada. Confira abaixo:

Aba Secretaria - objetivo é cadastrar os dados gerais da secretaria como nome, endereço,

telefone, email. No campo ‘Descrição’ sugere-se a colocação das competências da

secretaria. No campo Mapa do Google, basta colar o código que será copiado do Google

Maps, na opção ‘Incorporar Mapa’. Após isso, existem ainda alguns campos para

preenchimento de dados do responsável pela secretaria ou setor e de mais um

responsável pela pasta. No campo ‘Currículo’ inserir um texto breve e objetivo.

Aba Páginas - permite criar páginas vinculadas à secretaria, com conteúdo livre. Exemplo:

Secretaria da Educação. Possibilidade de criar uma página com a lista de todas as Escolas

Municipais, com seus respectivos endereços, diretoria e fotos, entre outros dados que

julgar relevante.

Figura 3

2. Secretarias

Aba Serviços - permite cadastrar os serviços oferecidos pela secretaria. Ao criar um

serviço, pode ser selecionado o ‘Tipo de Serviço’. Estes tipos podem ser criados acessando

pelo menu principal em Serviços > Tipos de Serviço. A criação de serviços pode ser feita

tanto dentro de uma secretaria, na aba ‘Serviços’, como diretamente pelo menu principal

pela opção Serviços > Editar Serviço.

Aba Projetos - permite cadastrar os projetos criados pela secretaria. Ao criar um projeto, é

possível incluir uma logomarca do projeto. A criação de projetos pode ser feita tanto

dentro de uma secretaria, na aba ‘Projetos’, como diretamente pelo menu principal pela

opção Secretaria > Projetos.

Aba Eventos - permite cadastrar os eventos vinculados à secretaria. Ao cadasrtrar um

evento, é possível incluir dados como data inicial, data final, horários inicial e final, local e

conteúdo descritivo do evento. A criação de eventos pode ser feita tanto dentro de uma

secretaria, na aba ‘Eventos’, como diretamente pelo menu principal pela opção ‘Eventos’. A

diferença é que cadastrando pela área da secretaria o evento será vinculado apenas àquela

secretaria. Já cadastrando o evento pelo menu principal, é possível vincular este evento a

quantas secretarias quiser.

Aba Setor - espaço para o cadastro dos Setores que compõem a Secretaria Municipal. É

possível colocar dados de contato, bem como informações do responsável pela pasta. A

criação de setores pode ser feita tanto dentro de uma secretaria, na aba ‘Setor’, como

diretamente pelo menu principal pela opção Secretarias > Setores.

3. Informativo - Multimídia

No menu Informativo há o agrupamento de diversos conteúdos cadastrados no site. Este

agrupamento visa somente manter um menu principal mais enxuto. Na primeira opção do

menu Informativo são apresentadas as opções ‘Multimídia’, conforme segue:

Aba Áudios - esta aba ainda fornece dois submenus (’Áudio’ , ‘Categoria de Áudio’). Na

opção ‘Áudio’ é possível cadastrar os áudios que serão apresentados no site. Estes

arquivos devem ser no formato Mp3, obrigatoriamente. Já na opção ‘Categoria de Áudio’, é

possível cadastrar os tipos como, por exemplo, entrevistas e jingles. Estes tipos servem

para que o usuário, ao acessar o site, filtre os áudios por tipos.

Aba Documentos - esta aba ainda fornece dois submenus (’Documento’ , ‘Categoria de

Documento’). Na opção ‘Documento’ é possível cadastrar os documentos que serão

apresentados no site. Sugere-se nesta área a inclusão de arquivos bem genéricos do tipo

hino do município, etc, uma vez que os documentos mais específicos já serão publicados

dentro de suas respectivas áreas. Já na opção ‘Categoria de Documento’, é possível

cadastrar os tipos

Figura 4

Aba Vídeos - esta aba ainda fornece dois submenus (’Gerenciar Vídeo’ , ‘Categoria de

Vídeo’). Na opção ‘Gerenciar Vídeo’ é possível cadastrar os vídeos que serão apresentados

no site, sendo que é necessário primeiro se publicar o arquivo no YouTube para depois

copiar a URL e colar no campo ‘’Link Youtube’. Também permite a inclusão de título, data e

um breve resumo sobre o assunto do vídeo. Já na opção ‘Categoria de Vídeo’, é possível

cadastrar os tipos como, por exemplo, entrevistas, obras, etc. Estes tipos servem para que

o usuário, ao acessar o site, filtre os vídeos por tipos.

Aba Galeria de Fotos - esta aba ainda fornece dois submenus (’Galeria’ , ‘Categoria de

Galeria’). Na opção ‘Galeria’ é possível cadastrar as fotos que serão apresentadas no site.

Sugere-se esta área para quando ocorrem eventos que possuem muitas fotos para serem

publicadas. ao invés de incluir somente como uma notícia, é possível criar uma galeria de

fotos. Permite a inclusão de título, data e um breve resumo sobre o assunto da galeria. Já

na opção ‘Categoria de Galeria’, é possível cadastrar os tipos como, por exemplo, eventos,

obras, etc. Estes tipos servem para que o usuário, ao acessar o site, filtre as galerias de

fotos por tipos.

Aba Enquetes - permite cadastrar as enquetes do site. Ao clicar em ‘Incluir Novo Registro’,

abrirá o formulário de cadastro da enquete. No campo ‘Pergunta’ se cadastra a pergunta da

enquete. Após, é necessário cadastrar as datas inicial e final da enquete. Abaixo, também é

possível determinar a quais secretarias esta enquete estará vinculada. Concluída esta

etapa, é necessária a inclusão das opções da enquete. No box ‘Adicionar Opções na

Enquete’, se incluem as perguntas uma a uma, sempre escrevendo a opção e apertando no

botão ‘Adicionar’. Na Lista de Respostas é possível clicar no botão ‘Remover’ para cancelar

uma opção cadastrada. Por fim, nas abas ‘Opções’ e ‘Resultado’ visualizam-se as opções

cadastradas da enquete e o resultado parcial ou final (dependendo da data de consulta).

3. Informativo - Multimídia

4. Informativo - Notícia

Uma das principais áreas do site, permite a publicação de notícias. No formulário de

cadastro há os seguintes campos:

- título;

- cartola (texto curto, com máximo de 30 caracteres);

- resumo;

- descrição (onde é cadastrada a matéria completa);

- data de publicação;

- fonte e link da fonte (caso a fonte seja um site externo, colocar o link deste site);

- crédito das fotos;

- crédito da notícia;

- link Youtube (as notícias permitem a inclusão de vídeos);

- ativo (caso esteja marcada a opção ‘Sim’, a notícia se torna visível no site. Caso esteja

marcada a opção ‘Não’, a notícia será cadastrada na Área Administrativa, porém não

aparecerá no site);

- Destaque (caso este opção esteja marcada, a notícia aparecerá na capa do site. Caso

esteja desmarcada, a notícia aparecerá somente no menu ‘Notícias’);

- Secretarias (permite vincular a notícia às secretarias selecionadas)

Na aba ‘Fotos’ se publicam as fotos da notícias. E na aba ‘Arquivos’, os anexos da matéria.

Figura 5

4. Informativo - Notícia

Na publicação de fotos, em qualquer área do site, são respeitadas as funcionalidades e

regras de publicação abaixo.

Botão Upload - ao clicar sobre o mesmo, abrirá a janela do Windows do computador do

usuário que estiver realizando o cadastro. Basta localizar a foto e, com um duplo clique,

carregá-la no site. Também é possível carregar várias fotos simultâneamente. Para isso, ao

selecionar as fotos, segure a tecla ‘CTRL’ pressionada.

Lista de Fotos - apresenta a relação de fotos publicadas daquele registro. As colunas

dizem respeito aos seguintes conteúdos:

- foto: apresenta o nome da foto. Ao passar o mouse apresenta a foto em miniatura;

- data de inclusão;

- legenda (para poder cadastrar a legenda, é necessário primeiro clicar sobre o ícone do

lápis que está na última coluna. Ao clicar no lápis o campo legenda se torna editável. Após

inserir o texto, é necessário clicar novamente no ícone, que agora se tornou um disquete);

- capa (coluna que define qual foto será apresentada por primeiro para este registro);

- posição (define a ordem de apresentação das fotos dentro da galeria de fotos daquele

registro/notícia);

Figura 5.5

5. Informativo - Turismo

Área para cadastro dos pontos turísticos do município. No menu principal é acessível por

Informativo > Turismo. Apresenta os submenus ‘Pontos Turísticos’ e ‘Áreas de Turismo’.

No formulário de cadastro dos pontos turísticos, há os seguintes campos:

- área (que podem ser cadastradas no submenu ‘Áreas de Turismo’);

- nome (do ponto turístico);

- resumo;

- descrição (onde é cadastrada a descrição completa do ponto);

- mapa do Google;

- ordem (faz a ordenação deste ponto turístico, apresentando neste campo os pontos que

já estão cadastrados. Basta selecionar em qual posição o novo cadastro irá aparecer);

- ativo (caso esteja marcada a opção ‘Sim’, o ponto turístico se torna visível no site. Caso

esteja marcada a opção ‘Não’, o ponto turístico será cadastrado na Área Administrativa,

porém não aparecerá no site);

Na aba ‘Fotos’ se publicam as fotos da notícias. E na aba ‘Arquivos’, os anexos da matéria.

Figura 6

6. Informativo - Banners

Área para publicação de banners do site. Apresenta os seguintes campos:

- título (serve meramente para identificar o banner na listagem de banners. Esta

informação não estará visível no site);

- tipo de banner (são apresentados os nomes e formatos dos banners que estão

posicionados no site, de acordo com o layout estabelecido com o cliente. Basta selecionar

uma das opções para posicionar o banner aonde ele deverá ser inserido);

- início de exibição (data que o banner começa a aparecer no site);

- fim da exibição (data que o banner sairá do ar, não aparecendo mais no site, mas que

ficará cadastrado na Área Administrativa);

- link ao clicar (é possível inserir um link no banner);

- banner jpg, gif, swf (campo onde é inserida a arte do banner, nos formatos sugeridos);

- ativo (caso esteja marcada a opção ‘Sim’, o banner se torna visível no site caso esteja

dentro da data final de exibição. Caso esteja marcada a opção ‘Não’, o banner será

cadastrado na Área Administrativa, porém não aparecerá no site).

Figura 7

7. Informativo - Aviso

Espaço para publicação de avisos no site, que aparecerão na capa do site, na forma de

janela pop-up. Ideal para divulgação de mensagem de curto prazo (2 a 5 dias) como

horários especiais de atendimento, prazos de pagamento de IPTU, etc. Possui os seguintes

campos:

- título (que aparecerá em destaque no aviso);

- descrição (aparece abaixo do título);

- tempo (em segundos, é o tempo que o pop-up fica visível ao carregar o site);

- data início (data que o pop-up começará a aparecer no site);

- data fim (data que o pop-up de aviso termina de aparecer no site);

- imagem (permite a inclusão de uma imagem, que aparecerá logo abaixo do texto de

descrição do aviso).

Figura 8

8. Informativo - Acesso Rápido

Área extremamente útil para a navegabilidade no site. Os Acessos Rápidos são

ícones/blocos que aparecem na capa do site, além de algumas laterais de páginas

internas. Por intermédio deste acesso, é possível acessar qualquer conteúdo/página tanto

do próprio site, como de sites externos. Possui os seguintes campos:

- tipo de link (por padrão, existem duas opções: acesso rápido e links úteis. A primeira

opção gera um ícone/box com título, resumo e link para direcionar a determinada página.

Já a segunda opção, cadastrada este registro para ser visível apenas em Mídias > Links

Úteis);

- tipo de ação (por padrão, possui as opções ‘abre em pop-up’ , ‘abre em nova página’ , ‘abre

na mesma página’);

- titulo;

- descrição (breve descrição do que se trata este Acesso Rápido);

- link ao clicar;

- posição (faz a ordenação deste registro entre os Acessos Rápidos já cadastrados);

- ativo.

Figura 9

9. Editais

Em Editais > Licitação > Modalidade de Licitação se publicam as modalidades possíveis.

Apresenta os seguintes campos:

- nome (da modalidade);

- formulário obrigatório (se marcado como ‘Sim’, quando o usuário clicar para baixar o

edital, abrirá um formulário de cadastro obrigatório. Caso marcado como ‘Não’, o edital

será baixado automaticamente ao clicar no link);

- incluir emails (opção para cadastrar emails que receberão avisos de alteração de edital);

- email (todos os emails cadastrados que receberão o aviso de alteração).

Já em Editais > Licitante é possível visualizar a lista de usuários/empresas que já se

cadastraram para baixar editais (desde que a opção de formulário obrigatório esteja

marcada como ‘Sim’).

Figura 11

9. Editais

Em Editais > Licitação, há os submenus ‘Editar Licitação’ e ‘Modalidade de Licitação’. Em

‘Edital Licitação’ são publicadas as licitações. Possui os seguintes campos:

- título (geralmente é a modalidade do edital e seu respectivo número. Ex: Pregão

Presencial nº 003/2015);

- modalidade (seleciona-se a modalidade da licitação);

- número (do edital);

- resumo e descrição (geralmente se publica o objeto do edital);

- data publicação (é a data em que o edital foi lançado oficialmente. Ou seja, a data em que

o edital torna-se público ou que é lançado no site);

- hora publicação (o sistema puxa automaticamente do computador);

- data abertura (é a data em que ocorrerá o edital com a abertura dos envelopes e os

demais procedimentos legais);

- hora abertura (horário em que se inicia os procedimentos de abertura dos envelopes);

- arquivo (campo onde se publica o edital);

- ativo

A aba ’Anexos’ é utilizada para a publicação de todos os arquivos que compõem o edital,

com exceção do edital, que deve ser publicado no campo ‘Arquivo’ da aba ‘Edital’.

Figura 10

10. Páginas Dinâmicas

No menu principal é acessível em Páginas Dinâmicas. Sua função principal é a criação de

páginas de conteúdo geral, geralmente ligados à parte institucional do município. As

páginas dinâmicas podem ser agrupadas a qualquer item do menu, desde que sejam

configuradas estas definições manualmente no banco de dados. Por padrão, as páginas

dinâmicas podem ser criadas e vinculadas à área institucional do município.

Apresenta dois submenus ‘Menu e Suas Páginas’ e ‘Páginas (Geral)’. São basicamente

duas formas de apresentação dos mesmos dados. A primeira opção possibilita a

visualização das páginas dinâmicas agrupadas de acordo com sua colocação dentro do

menu principal. Exemplo: se forem criadas páginas para o menu ‘Sobre o Município’, esta

divisão apresentará estas páginas ligadas ao item que consta no menu principal.

Já a Segunda opção simplesmente lista todas as páginas dinâmicas criadas, sem

apresentar sua organização de acordo com o menu ao qual está vinculada.

Figura 12

11. Utilidade Pública - Publicações Oficiais

Espaço destinado para a publicação de leis, decretos, normas, etc. Está posicionado no

menu principal como Utilidades Públicas > Publicações Legais (Leis). Apresenta os

submenus ‘Leis, Decretos, Outros’ e ‘Categorias’.

A primeira opção cadastra o documento/lei. Já a segunda permite o cadastro das

categorias como leis, decretos, etc. Para o cadastro do documento, são apresentados os

seguintes campos:

- título;

- categoria;

- resumo;

- data da publicação (da lei, e não do arquivo no site);

- arquivo (a íntegra da lei, preferencialmente em arquivo .PDF).

Figura 12

12. Utilidade Pública - Transparência

Para documentos do Portal da Transparência, este é o espaço para a publicação de

relatórios bimestrais e semestrais relativos à receitas e despesas do município. É

acessado pelo menu principal em Utilidades Públicas > Transparência. Apresenta dois

submenus ‘Relatórios de CP’ e ‘Categorias de CP’.

Na primeira opção é possível publicar os relatórios de acordo com os seguintes campos:

- tipo de relatório (é cadastrado na segunda opção do submenu ‘Categorias de CP’);

- classificação (os tipos de classificação são criados diretamente no banco de dados.

Geralmente apresenta as opções ‘RREO’, ‘Encerramento de Exercício’, ‘Balancete’, etc.);

- título (do documento);

- resumo;

- ano (do relatório);

- arquivo (preferencialmente publicar em .PDF).

Figura 13

13. Contatos - Ouvidoria

Acessado no menu principal em Contato > Ouvidoria. Apresenta a lista de todos os

contatos enviados ao site pelo formulário geral de contato. Como o formulário possibilita o

contato com todas as secretarias cadastradas no site, os emails são direcionados para o

email que foi cadastrado na secretaria.

Figura 14

14. Contatos - Newsletter

Acessado no menu principal em Contato > Newsletter. Traz a lista de todos os usuários

que se cadastraram pelo site para receber a newsletter do município.

O envio da newsletter deverá ser feita por ferramentas específicas fornecidas por diversas

empresas no mercado. Isto evitará que o domínio do município caia em alguma lista negra

de spam e seja bloqueado.

Figura 15

15. Controle de Acesso - Configurações

Permite a configuração de dados gerais do site como email de contato principal, email de

saída para as respostas automáticas do site, configuração da conta do Google Analitycs,

do Facebook e do Twitter. Está acessível no menu principal em Controle de Acesso >

Configurações. Possui os seguintes campos:

- email de destino (que receberá emails dos contatos gerais do site);

- email dos editais (email que receberá avisos toda vez que alguém preencher um

formulário para baixar editais);

O box ‘Configurações da Conta de Saída’ dizem respeito à informações de POP e SMTP do

email de resposta automática enviada pelo site.

Já o box ‘Layout’ apresenta um campo para publicação de uma foto para ser visualizada

no topo do site (este campo terá ou não função dependendo do layout criado. Dependendo

do layout, não haverá foto no topo. Desta forma, esta opção se tornaria inútil).

No box ‘Informações de Contato e Rodapé’ se cadastram as informações de contato com o

município como endereço, email, telefone. Aparecerá em todas as páginas, no rodapé.

Por fim, o box ‘Mídias Sociais’ cadastra os dados da contas do Facebook e do Twitter.

Figura 16

16. Controle de Acesso - Usuários

Permite a criação de usuários da Área Administrativa do site. Para cada usuário é possível

determinar a quais áreas ele terá acesso. Pode ser acessado pelo menu principal em

Controle de Acesso > Usuários. Contém os seguintes campos:

- nome;

- login;

- email;

- grupos (por intermédio de uma lista já configurada dinamicamente pelo sistema, é

possível determinar a quais áreas/grupos o usuário terá acesso. Exemplo: caso o usuário

atualize somente os editais, ele teria permissão de acesso somente ao grupo ‘Controle de

Editais e Licitações’);

Na aba ‘Senha’ é cadastrada a senha para este usuário. Uma vez que acesse a Área

Administrativa, o próprio usuário poderá trocar a senha.

Figura 17

17. Controle de Acesso - Logs

A área de Logs permite consultar quem acessou a Área Administrativa, em que horário e

data, além de apresentar qual operação foi realizada. Desta forma, ficam registradas todas

as operações de inclusão, edição e exclusão realizadas na Área Administrativa.

A identificação do usuário dar-se-á pelo seu nome de login.

Figura 18