Arbejdsmiljøledelseshåndbog for ELINDCO Byggefirma A/S ...elindco.dk/media/3957/arbejdsmilj_ledelsesh_ndbog.pdf · Arbejdsmiljøledelseshåndbog for ELINDCO Byggefirma A/S Oprettet

Arbejdsmiljøledelseshåndbog for ELINDCO Byggefirma A/S

Oprettet marts 2003 Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 1 af 28

Indholdsfortegnelse

1. ELINDCO Byggefirmas arbejdsmiljøpolitik .................................................................................. 2

2. Arbejdstøj og sikkerhedsudstyr ................................................................................................... 4

3. Kortlægning af arbejdsmiljøet og udarbejdelse af handleplaner .................................................. 4

4. Opfølgning på nye krav ............................................................................................................... 5

5. Væsentlige arbejdsmiljøområder ................................................................................................. 5

6. Arbejdsmiljøorganisationen ......................................................................................................... 9

7. Ansvar for arbejdsmiljøledelsessystemet .................................................................................. 14

8. Kommunikation mellem ELINDCOs niveauer og funktioner....................................................... 15

9. Uddannelse ............................................................................................................................... 16

10. Identifikation af funktioner der skal planlægges ....................................................................... 16

11. Indkøb af underentreprenører, leverandører og materialer ...................................................... 17

12. Identifikation, forebyggelse og håndtering af risici ................................................................... 18

13. Arbejdsulykker ........................................................................................................................ 19

14. Evaluering af overholdelse af lovmæssige krav og andre krav ................................................ 19

15. Vedligehold ............................................................................................................................. 19

16. Afvigelser ................................................................................................................................ 20

17. Intern audit og arbejdsmiljøgennemgang ................................................................................ 20

18. Rummelig arbejdsplads ........................................................................................................... 22

19. Sundhedsfremme .................................................................................................................... 23

20. Ledelsens arbejdsmiljøredegørelse ......................................................................................... 25

21. Evaluering ............................................................................................................................... 26

22. Håndtering af værktøj og materiel ........................................................................................... 26

23. Dagsorden for møder .............................................................................................................. 27

24. Arbejdstilsynet ......................................................................................................................... 28

25. Medlemskab ........................................................................................................................... 28



1. ELINDCO Byggefirmas arbejdsmiljøpolitik

Nærværende afsnit omhandler ELINDCOs holdninger til arbejdsmiljø og sikkerhed.

Det er entreprisedirektørens ansvar, at den udarbejdede håndbog overholder de krav, der fra

ELINDCOs side er opstillet i forbindelse med certificering af arbejdsmiljø i henhold til den internati-

onale standard OHSAS 18001. ELINDCOs entreprisedirektør er endvidere ansvarlig for, at der

udarbejdes en arbejdsmiljøredegørelse, og at denne revideres minimum 1 gang årligt. Revisionen

skal ske på baggrund af rapportering fra Arbejdsmiljøorganisationen.

Arbejdsmiljøkoordinatoren er ansvarlig for, at der aflægges rapport til ledelsen med eventuelle an-

befalinger til ændring af arbejdsmiljøpolitikken, målsætningerne og målene, på hvilke entreprisedi-

rektøren kan bygge sin evaluering.

Regnskabschefen i ELINDCO er ansvarlig for, at arbejdsmiljøledelsesredegørelsen til enhver tid er

offentlig tilgængelig på ELINDCOs hjemmeside.

Det skal være indeholdt i enhver ansættelsesprocedure at der gøres opmærksom på virksomhe-

dens arbejdsmiljøpolitik.

ELINDCOs arbejdsmiljøpolitik er angivet på efterfølgende side.

Formål

Det er ELINDCOs politik gennem forebyggende arbejdsmiljøarbejde at sikre, at ingen ansatte i

virksomheden udsættes for større risici, end den bedste indsigt og viden berettiger til, samt at eva-

luere disse risici, så ingen ansatte kommer til skade eller pådrager sig arbejdsbetingede lidelser.

ELINDCOs miljø- og sikkerhedsmæssige niveau skal som minimum afspejle udviklingen i samfun-

det.

Vor miljø- og sikkerhedspolitik er desuden, at medarbejderne kun må bruge materialer, stoffer,

værktøj og øvrigt udstyr samt udføre arbejdsopgaver, der ligger indenfor lovgivningens rammer.

Der udarbejdes APV og registreres nærved-ulykker på alle arbejdspladser.

Det er enhver medarbejders ret og pligt at medvirke aktivt til sikkerheden på sin arbejdsplads, samt

at gøre ledelsen opmærksom på manglende sikkerhedsforanstaltninger og kun udføre arbejde,

hvor dette kan udføres sikkert og lovligt.

Det betyder at gældende arbejdsmiljølovgivning som minimum skal overholdes af alle medarbejde-

re.



Såfremt en medarbejder eller underentreprenør overtræder gældende arbejdsmiljøregler, skal det-

te påtales. Ved en gentagelse af overtrædelse af gældende regler, medfører dette en skriftlig ad-

varsel. Overtrædes reglerne herefter, vil det medføre afskedigelse.

Gyldighedsområde

Kontoret på Nordmarksvej 49 i Jyllinge, værksted/lager på Møllehaven 23-25 i Jyllinge samt virk-

somhedens byggepladser.

Målsætning

ELINDCO arbejdsmiljøpolitik er gældende for alle ELINDCOs aktiviteter og arbejdspladser.

ELINDCO forventer og forlanger, at optimeringen af arbejdsmiljø og sikkerhed indgår som en inte-

greret del af alle aktiviteter på alle niveauer i ELINDCO.

I overensstemmelse med vore øvrige forretningsmæssige mål og holdninger vil vi:

Kontinuerligt arbejde med forbedringer af arbejdsmiljøet.

Kommunikere åbent om arbejdsmiljømæssige påvirkninger, der er knyttet til vore

arbejdspladser og processer.

Drage omsorg for at alle medarbejdere handler arbejdsmiljømæssigt forsvarligt.

Samarbejde med myndigheder og andre eksterne interesseparter.

Stille krav til vore underentreprenører og leverandører om arbejdsmiljømæssige forhold.

Reducere arbejdsmiljømæssige belastninger gennem forebyggelse.

Informere, træne og uddanne medarbejderne i arbejdsmiljøarbejdet.

Inddrage medarbejderne i arbejdsmiljøarbejdet og orientere om virksomhedens hensigter på

området og betydningen heraf for den enkelte medarbejder.

Virksomheden forventer, at alle ansatte tager ansvar for sig selv og andre gennem et positivt en-

gagement i arbejdsmiljøarbejdet.

Organisering

Arbejdsmiljøarbejdet forestås af ELINDCOs arbejdsmiljøudvalg, hvis formand er entreprisedirektø-

ren.

Arbejdsmiljøudvalget udarbejder vejledninger og øvrige instrukser af generel karakter, og koordine-

rer arbejdsmiljøarbejdet på alle arbejdspladser. På arbejdspladserne ledes arbejdsmiljøarbejdet af

virksomhedens arbejdsledere, og det organiseres således, at arbejdsmiljølovgivningen er over-

holdt.

Det er arbejdsmiljøudvalgets opgave at sikre opnåelsen af de målsætninger, der er listet op oven-

for.



2. Arbejdstøj og sikkerhedsudstyr

Formanden på den enkelte byggeplads er til enhver tid ansvarlig for, at medarbejderne på pladsen

er i besiddelse af nødvendigt arbejdstøj og sikkerhedsudstyr.

3. Kortlægning af arbejdsmiljøet og udarbejdelse af handleplaner

Formål

Formålet med kortlægningen af arbejdsmiljøet er, at ELINDCO løbende er i stand til at konstatere,

om der er opstået arbejdsmiljømæssige problemer.

Procedure

For at kortlægge arbejdsmiljøet gennemføres der interne audits på byggepladser, kontor og værk-

stedet - en arbejdsmiljøgennemgang, der skal sikre, at ELINDCO overholder gældende arbejdsmil-

jølovgivning.

Procedure og ansvar er beskrevet under punkt 17 ”Intern audit og arbejdsmiljøgennemgang”.

Derudover udarbejdes der arbejdspladsvurderinger (APV). Der udarbejdes en APV for kontoret 1

gang årligt i maj måned. På alle byggepladser skal der udarbejdes en APV inden for den første

måned af byggefasen, og derefter revideres APV’en, hvis nye processer giver anledning hertil.

Procedure for gennemførelse af de enkelte APV’er aftales med arbejdsmiljøchefen.

Ansvar

Det er arbejdsmiljøchefen der er ansvarlig for gennemførelsen af interne audits i ELINDCO.

Regnskabschefen er ansvarlig for gennemførelse af APV på kontoret.

Projektlederen er ansvarlig for gennemførelse af APV på dennes byggepladser.

Handleplan

På baggrund af de udførte APV’er skal der udføres en handleplan.

Handleplanen skal sikre, at der følges op på de belyste problemer, og at disse behandles i henhold

til de opstillede kriterier.

Procedure

Procedure for udarbejdelse af handleplaner aftales med arbejdsmiljøchefen.



Ansvar

Arbejdsmiljøchefen sørger for løbende opfølgning og er ansvarlig for opfølgning på, om handle-

planerne er udført og fulgt op.

I forbindelse med intern audit kontrolleres det, om handleplanerne er efterlevet.

4. Opfølgning på nye krav

Målsætning

ELINDCO arbejder løbende på at sikre, at nye krav i arbejdsmiljølovgivningen bliver indarbejdet i

ELINDCOs arbejdsmiljøledelsessystem samt at være forberedt på kommende krav forud for deres

ikrafttrædelse.

Procedure

For at kunne leve op til ovenstående målsætning abonnerer ELINDCO på nyhedsbreve fra følgen-

de instanser:

Arbejdstilsynets E-nyhedsbrev pr. e-mail

Nyhedsbrev fra BAR pr. e-mail

Tidsskriftet Arbejdsmiljø pr. post

Dansk Byggeri, Cirkulært pr. e-mail

Nyhedsbrev fra Videncenter for Arbejdsmiljø

Nyhedsbrev fra Bambus pr. e-mail

Ansvar

Det er kontorpersonalets opgave at forestå videresendelse til arbejdsmiljøchefen, der er ansvarlig

for videresendelse af relevante informationer til alle arbejdsledere. Arbejdsmiljøchefen er ligeledes

ansvarlig for at indarbejde ændringer i arbejdsmiljøledelsessystemet og informere alle medarbejde-

re om dette gennem medarbejderbladet ”Lindebladet” eller andre interne skrivelser. Ændringer i

arbejdsmiljølovgivningen skal ligeledes behandles på førstkommende arbejdsmiljøudvalgsmøde.

5. Væsentlige arbejdsmiljøområder

Målsætning

Det er ELINDCOs klare holdning, at gældende arbejdsmiljøregler altid skal overholdes. Derfor har

ELINDCO fokus på at sikre, at virksomhedens arbejdsmiljøledelsessystem bliver fulgt, og at

ELINDCO ikke kan påføres påbud i henhold til lov om arbejdsmiljø.



ELINDCO mene ikke, at økonomiske forhold må have betydning for manglende overholdelse af

reglerne. Dette gælder såvel udgifter til indkøb som til reparation af materiel m.v. Ved indgåelse af

en akkord skal arbejdsmiljøarbejdet klart defineres. Alle medarbejdere er forpligtet til at være orien-

teret om ELINDCOs politik samt gældende regler.

ELINDCO forventer, at medarbejderne udfører arbejdsopgaverne rigtigt og ansvarsfuldt. En med-

arbejder bærer altid selv ansvaret for det værktøj og de materialer, denne arbejder med.

Procedure

I forbindelse med opstart af en byggesag er projektlederen ansvarlig for at skønne om sagens om-

fang kræver opstart af ”Byggesagsrapporten”. Ansvarsfordelingsplan udarbejdes i de tilfælde, hvor

personer ikke har arbejdet sammen før.

Nedenfor er anført ELINDCOs holdninger og handlingsanvisninger til de arbejdsmiljøområder, der

på baggrund af arbejdstilsynets arbejdsmiljøvejvisere for murer-, snedker-, og tømrervirksomheder

samt udførte APV’er, anses at være de væsentligste i ELINDCO.

Støj

Projektledere i ELINDCO har ansvar for, at der så tidligt som muligt i byggeprocessen udføres en

separat tidsplan for støjende arbejder, således at støjen har mindst mulig indflydelse på omgivel-

serne på byggepladserne.

Såfremt planlægningen af det støjende arbejde ligger uden for projektlederens rækkevidde, har

denne pligt til på sikkerhedsmøder at forlange af sikkerhedskoordinatoren, at en sådan tidsplan

bliver udarbejdet.

Ved udførelse af støjende arbejder skal det nødvendige sikkerhedsudstyr for overholdelse af ar-

bejdsmiljølovgivningen altid bæres.

Støv

Projektledere i ELINDCO har ansvar for, at der så tidligt som muligt i byggeperioden udføres en

separat tidsplan for støvende arbejder, således at støvet har mindst mulig indflydelse på øvrige

tilstedeværende.

Formanden på pladsen har ansvar for, at alle maskiner, der kan tilsluttes til støvsuger, er tilsluttet,

og at støvsugeren virker optimalt.

Projektledere i ELINDCO har ansvar for at indføre effektiv støvsugerordning. Ved hovedentrepriser

skal underentreprenører også indgå i ordningen

Det tilstræbes, at alle nyindkøbte maskiner skal kunne tilsluttes støvsuger.



Vibrationer

Ved indkøb af maskiner til vibrerende arbejder er ELINDCOs medarbejdere forpligtede til altid at

vælge det mindst vibrerende stykke værktøj til opgaven.

Ligeledes skal det tilstræbes at benytte hjælpemidler, der aflaster vibrationsbelastningen af den

enkelte medarbejder.

Arbejde i kulde og træk

Risiko for kulde og træk skal vurderes gennem Plan for Sikkerhed og Sundhed og APV på de en-

kelte sager og opfølges gennem handleplaner, som beskrevet i punkt 3 ”Kortlægning af arbejdsmil-

jøet og udarbejdelse af handleplaner”.

Såfremt det inden for rimelige grænser anses for muligt at begrænse risikoen for træk, skal der

udføres fysisk afskærmning mod dette. Lader dette sig ikke gøre, giver ELINDCO medarbejdere

mulighed for at vælge arbejdstøj egnet til brug i kulde og træk i forbindelse med udlevering af ar-

bejdstøj.

Arbejde i skiftende temperaturer

I forbindelse med planlægningen af det enkelte arbejde er det den ansvarshavende på byggeplad-

sen, der har ansvar for, at arbejde ikke foregår mellem skiftende temperaturer.

Bevægeapparatsbelastninger

Alle forhold omkring belastninger for bevægeapparatet forsøges imødekommet ved at uddanne

medarbejdere i teknik omkring brugen af kroppen og egnede hjælpemidler i arbejdsøjemed.

Stoffer og materialer

Alle stoffer og materialer, der benyttes i ELINDCO, skal registreres i mappen ”Arbejdspladsbrugs-

anvisning” der findes på alle byggepladser.

Substitution

I oversigten over anvendte stoffer og materialer i mappen ”Arbejdspladsbrugsanvisninger på stoffer

og materialer” er substitutionsmuligheder beskrevet.

Vurderingskriterier

Vurderingen af stoffer og materialer sker dels ud fra en betragtning af MAL kode, dels ud fra et

sygdomsfremkaldende synspunkt og visualiseres ved hjælp af farvekoder således:

Behjælpelig

RØD: Må ikke benyttes uden uddannelse, anvend om muligt alternativ.

(omfatter styren, epoxy, kræftfremkaldende eller reproduktionsskadende stoffer)

GUL: Kræver brug af egnede værnemidler. Kan benyttes, men brug om muligt alternativ.

GRØN: Kan benyttes uden brug af særlige værnemidler.



Procedure og ansvar ved indkøb af nye stoffer og materialer

Såfremt en medarbejder indkøber et stof/materiale, hvorpå der ikke forefindes arbejdspladsbrugs-

anvisning på pladsen, er det medarbejderens ansvar at underrette sikkerhedskoordinatoren om

dette.

Arbejdsmiljøchefen er herefter ansvarlig for at fremskaffe sikkerhedsdatablad fra leverandøren til

leverandørbrugsanvisningsmappen

Såfremt der er tale om farlige stoffer og materialer, kan den enkelte medarbejder endvidere rekvi-

rere kopi af leverandørbrugsanvisninger fra arbejdsmiljøchefen.

Risiko for fald

Ved arbejder med risiko for fald skal der benyttes faldsikring, der overholder bestemmelserne i

”Håndbog – Arbejdsmiljø i Bygge og Anlæg” fra BAR.

Den ansvarlige på pladsen skal ved opsætning af stilladser på over 1 meter sørge for, at stilladset

monteres med rækværk og endestykker for at minimere risikoen for faldulykker mest muligt.

Formanden for den enkelte sag er ansvarlig for, at stiger er mærket med løbenummer, at stiger og

stilladser er funktionsdygtige og uden skader, og at de er opstillet i henhold til gældende regler.

Maskiner og materiel

Projektlederen er ansvarlig for, at der forefindes brugsanvisninger på alle maskiner på pladsen,

samt at alle maskiner er i lovlig stand.

Brugsanvisningerne skal være til rådighed for alle ELINDCOs medarbejdere på byggepladsen, og

disse skal opbevares i mappen ”Arbejdspladsbrugsanvisninger på maskiner og materiel”.

Arbejdsmiljøchefen vil være behjælpelig med udførelse af disse.

Endvidere skal gående og kørende trafik i videst muligt omfang separeres, hvilket skal planlægges

gennem Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS) samt i byggepladsplanen.

Risiko for skader ved brug af knive

På baggrund af tidligere arbejdsulykker, er det i arbejdsmiljøudvalget besluttet, at medarbejderne

opfordres til ikke at benytte knive med bræk-af funktion, da disse ofte er skyld i ulykker. I stedet bør

der benyttes lige, vendbare knivblade af max. 62 mm længde.

Risiko for brand

Hvis der stilles krav om brandsikringsplan, skal denne udarbejdes i forbindelse med PSS.

Såfremt der er særlig brand- eller eksplosionsfare, skal dette ligeledes angives i PSS. Forefindes

dette, skal der afmærkes i henhold til gældende lovgivning for området.



Endvidere anvises det på ”Standardblad for byggeplads” forrest i mappen ”Arbejdspladsbrugsan-

visninger på stoffer og materialer”, hvor der forefindes egnet brandslukningsudstyr.

Risiko ved kontakt med elektricitet

Alle elektriske værktøjer tjekkes i henhold til Stærkstrømsbekendtgørelsen hver 6. måned.

Hjælpemidler afprøves hver 12. måned. Øvrige el-værktøjer henhørende under maskindirektivet

tjekkes i henhold til leverandørens anvisninger.

Der må ikke anvendes el-værktøjer over 42 volt, som ikke er prøvningsgodkendt inden for de se-

neste 6 måneder.

Førstehjælp

I tilfælde af ulykkessituationer er det ELINDCOs holdning, at medarbejdere med ledelsesansvar

skal være i stand til at yde livreddende førstehjælp, indtil anden assistance når frem.

Psykisk arbejdsmiljø

Gennem APV-arbejdet vil vi fortsat have fokus på det psykiske arbejdsmiljø. I tilfælde af problemer

vil vi kontakte Alectia, som har kompetence på området.

6. Arbejdsmiljøorganisationen

Formål

Formålet med arbejdsmiljøorganisationen er at forestå sikkerheds- og arbejdsmiljøarbejde i

ELINDCO.

Opbygningen af organisationen skal sikre, at medarbejdere på alle niveauer i ELINDCO er oriente-

ret om arbejdsmiljøpolitikken. Organisationen skal ligeledes sikre en ukompliceret kommunikation

fra byggeplads til arbejdsmiljøorganisation.

Procedure

Arbejdsmiljøorganisationen består af arbejdsmiljøudvalget og arbejdsmiljøgrupperne. Det er et

krav, at medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen er tilmeldt eller har gennemgået en arbejdsmil-

jøuddannelse.

Arbejdsmiljøudvalget

Arbejdsmiljøudvalget er den øverste instans i ELINDCOs arbejdsmiljøorganisation, og består som

minimum af 6 medlemmer. Nedenfor ses en liste over de nuværende medlemmer:



Arbejdsmiljøudvalget 2012:

Formand for sikkerhedsudvalget: Entreprisedirektør Per Staalgaard 4676 0706

Arbejdsmiljøkoordinator: Arbejdsmiljøchef Henrik Bloch 2632 8038

Medarbejderrepræsentant byggeplads: Formand Jan René Pedersen 2632 8041

Arbejdslederrepræsentant byggeplads: Byggeleder Birger Nysted 2632 8007

Medarbejderrepræsentant byggeplads: Sik.repr. tømrer Alex G. Jørgensen 2989 3953

Medarbejderrepræsentant kontor: Beregner Frank Nilaus Nilsen 2632 8018

Alex G. Jørgensen og Jan René Pedersen ønskede genvalg.

Mødeplan for 2012:

Sikkerhedsudvalgsmøde 1 15. februar

Sikkerhedsudvalgsmøde 2 23. maj

Sikkerhedsudvalgsmøde 3 22. august

Sikkerhedsudvalgsmøde 4 21. november

Formanden for arbejdsmiljøudvalget skal være entreprisedirektøren i ELINDCO.

Medarbejderrepræsentanten og arbejdslederrepræsentanter vælges for 2 år ad gangen i forbindel-

se med det årlige Arbejdsmiljøorganisationsmøde.

Arbejdsmiljøkoordinatoren er selvskrevet som medlem af arbejdsmiljøsudvalget.

Såfremt et medlem af arbejdsmiljøudvalget forlader dette inden for valgperioden, er formanden

ansvarlig for hurtigst muligt at indkalde til valg blandt de til posten kvalificerede medarbejdere.

Arbejdsmiljøgrupper

Arbejdsmiljøgrupperne dannes på den enkelte byggeplads og består af en arbejdsleder og en sik-

kerhedsrepræsentant.

Arbejdslederen kan enten være projektleder, entrepriseleder, byggeleder eller formand, hvilket kan

aftales fra sag til sag.

Medarbejderrepræsentanten skal findes blandt medarbejderne og vælges på den enkelte bygge-

sag efter reglerne for tillidsmandsvalg. Såfremt der er mindre end 5 ELINDCO medarbejdere til-

knyttet byggesagen, er der ikke krav om en medarbejderrepræsentant i arbejdsmiljøgrupperne.

Medarbejderrepræsentanten/arbejdslederrepræsentanten skal have gennemført eller være tilmeldt

arbejdsmiljøuddannelsen.

Såfremt ELINDCO har arbejdsmiljøkoordineringen af byggepladsen skal arbejdsmiljøkoordinatoren

have gennemført arbejdsmiljøuddannelsen for koordinatorer.



Arbejdsmiljøudvalget

ARBEJDSMILJØDRUP-PER

Arbejdsleder Sikkerhedsrepræsentant

ARBEJDSMILJØDRUP-PER

Arbejdsleder Sikkerhedsrepræsentant

ARBEJDSMILJØGRUPPER Arbejdsleder

Sikkerhedsrepræsentant



Ansvar

Det er arbejdslederens ansvar, at:

afholde/deltage i arbejdsmiljømøder

forestå udsendelse af referat til underentreprenører og medarbejdere

sætte sig ind i gældende arbejdsmiljøregler

være ansvarlig, reagere på risici og forebygge fejl og ulykker

Det er medarbejderrepræsentantens ansvar, at:

deltage i arbejdsmiljømøder

fungere som talsmand for øvrige medarbejdere på arbejdspladsen vedrørende arbejdsmil-

jøspørgsmål

formidle sikkerhedsorganisationens arbejde til kolleger, herunder nærved-ulykker

sætte sig ind i gældende arbejdsmiljøregler

påtale fejl overfor kolleger

underrette øvrige kolleger og arbejdsledere om arbejdsmiljømæssige fejl

være ansvarlig, reagere på risici og forebygge fejl og ulykker



Projektleder

Byggeleder

Formand

Direktion

Salg og tilbud

Økonomi og sekretariat

Projektudvikling Kvalitetssikring

Arbejdsmiljø

Tømrer Snedker Lærlinge



7. Ansvar for arbejdsmiljøledelsessystemet

Direktøren

Entreprisedirektøren i ELINDCO er ansvarlig for, at arbejdsmiljøledelsessystemet fungerer i over-

ensstemmelse med kravene beskrevet i nærværende håndbog.

Ledelsens repræsentant

Entreprisedirektøren i ELINDCO er ledelsens repræsentant. Kompetencen på dette område vil i

det daglige være uddelegeret til arbejdsmiljøchefen.

Arbejdsmiljøchefen har ansvaret for:

at arbejdsmiljøsystemet er opdateret i overensstemmelse med kravene i OHSAS 18001.

at medarbejdere informeres om relevante nye lovgivninger.

at udarbejde forslag til nye handleplaner samt rådgive omkring arbejdsmiljøstyring på byg-

gepladser.

at indhente datablade og brugsanvisninger på stoffer, materialer og maskiner.

at der følges op på procedurer i arbejdsmiljøledelsessystemet.

at udarbejde en årlig rapport til entreprisedirektøren som grundlag for den øverste ledelses

evaluering og som grundlag for forbedring af arbejdsmiljøledelsessystemet.

at motivere medarbejdere til at fokusere på sikkerhed og arbejdsmiljø.

Projekt og byggelederen

Det er projektlederens ansvar:

at alle arbejdsmiljømæssige forhold, der vedrører byggepladser under dennes ansvar,

overholdes.

at indkøb og metodevalg tilgodeser et godt arbejdsmiljø.

at kortlægge og handle på eventuelle arbejdsmiljø risici forud for en byggesag.

at deltagere i pladsens arbejdsmiljøgruppe gives den fornødne tid og uddannelse til at vare-

tage arbejdsmiljøarbejdet.

at vurdere om leverandører og underentreprenører lever op til ELINDCOs krav om ar-

bejdsmiljøledelse.

at der gennemføres APV på alle byggesager med egne medarbejdere.

at der udarbejdes tjekliste. Ansvarsfordelingsplan udarbejdes i de tilfælde, hvor personer

ikke har arbejdet sammen før.

at vurdere om der skal udarbejdes ”Byggesagsrapport”.




Formanden

Det er formandens ansvar:

at rekvirere korrekte arbejdspladsbrugsanvisninger på stoffer, materialer og maskiner på

byggepladsen.

at anmelde arbejdsulykker og nærved ulykker til sikkerhedskoordinatoren.

at rekvirere og udlevere komplette sikkerhedstasker til nye medarbejdere.

at rekvirere nødvendigt sikkerhedsudstyr til de enkelte byggesager.


Tømrere/Snedkere/Specialarbejdere/Lærlinge

Det er tømrernes, snedkernes, specialarbejderne og lærlingenes ansvar:

at anvende nødvendigt sikkerhedsudstyr til det respektive stykke arbejde.

at være i besiddelse af komplet arbejdsmiljøtaske på arbejdsstedet.

at indrapportere nærved ulykker til formand eller arbejdsmiljøkoordinatoren.

at overholde gældende arbejdsmiljølovgivning samt gældende regler for byggeplads.

at være ansvarlig, reagere på risici og forebygge fejl og ulykker.

8. Kommunikation mellem ELINDCOs niveauer og funktioner

ELINDCO har fokus på at fremme kommunikationen mellem de forskellige funktioner og niveauer i

ELINDCO. Formålet er at sikre, at alle medarbejdere er bekendte med sikkerheds- og arbejdsmil-

jøpolitikken og derigennem kan yde en aktiv indsats i ELINDCOs arbejdsmiljøarbejde.

Lindebladet

ELINDCOs interne blad, Lindebladet, udkommer 3-4 gange årligt. Lindebladet er tiltænkt som et

medie for kommunikation af alle relevante aktiviteter i ELINDCO. Sikkerheds- og arbejdsmiljø-

mæssige tiltag skal derfor offentliggøres i Lindebladet. Arbejdsmiljøchefen er ansvarlig for, at der

skrives de relevante og vedkommende indlæg.

Arbejdsmiljøorganisationen

Arbejdsmiljøorganisationen spiller en central rolle for kommunikationen af sikkerheds- og arbejds-

miljømæssige anliggender i ELINDCO. Arbejdsmiljøgrupperne på byggepladserne skal viderebrin-

ge de enkelte byggepladsers problemer og spørgsmål til arbejdsmiljøudvalget og skal ligeledes

viderebringe arbejdsmiljøorganisationens beslutninger til deres respektive byggepladser.



9. Uddannelse

Formål

Det er ELINDCOs politik at sikre, at medarbejdere på alle niveauer til enhver tid har de nødvendige

kundskaber for at varetage deres opgaver i ELINDCO og herunder har gennemgået og bestået de

i arbejdsmiljølovgivningen krævede uddannelser.

Ansvar

Nærmeste leder har ansvaret for at identificere uddannelses- og træningsbehov samt sørge for at

medarbejdere kun betros opgaver, som de er fagligt kompetente til at varetage.

Personaleadministrationen har ansvaret for, at de planlagte kurser gennemføres og registreres.

Procedure

Efteruddannelsen gennemføres ved jobtræning samt ved deltagelse i relevante kurser, hvilke afta-

les med medarbejderens nærmeste foresatte under hensyntagen til såvel ELINDCOs som medar-

bejderens behov.

Alle medarbejdere registreres af personaleadministrationen i lønsystemet via ansættelsesbevis.

Systemet skal til enhver tid være opdateret med hvilke kurser, den enkelte medarbejder har delta-

get i.

Kopi af kursusbeviser opbevares i personaleadministrationen.

Alle medarbejdere i arbejdsmiljøorganisationen skal tilbydes 1,5 dags efteruddannelse. Dette plan-

lægges på et arbejdsmiljøudvalgsmøde.

Introduktion af nye medarbejdere

Arbejdsmiljøchefen introducerer og instruerer nye funktionærer om arbejdsmiljø og firmaets politik,

arbejdsmiljøhåndbog samt hvilket ansvar funktionærerne har i forhold til arbejdsmiljøet. Formænd

introducerer nye timelønnede medarbejdere og instruerer om arbejdsmiljø ud fra skemaet på bag-

siden af ansættelsesbeviset.

10. Identifikation af funktioner der skal planlægges

I forbindelse med opstart af en byggesag er projektlederen ansvarlig for at skønne om sagens om-

fang kræver opstart af ”Byggesagsrapporten”. Derudover bliver der udført APV på alle byggesager,

hvorigennem det identificeres hvilke generelle problemer, der findes på såvel den enkelte bygge-

sag som på byggepladserne i almindelighed.

På baggrund af udførte APV’er, interne audits, byggesags- og hændelsesrapporter vurderer sik-

kerhedsudvalget hvilke områder, der kræver særlig indsats.



Forud for enhver byggesag skal det vurderes hvilke støjende, støvende og sundhedsskadelige

arbejder, der foregår i byggesagen, samt hvordan disse arbejder skal håndteres, således de har

mindst mulig indflydelse på øvrige tilstedeværende.

Det vurderes i forbindelse med intern audit, hvorvidt ovenstående forhold er opfyldt.

11. Indkøb af underentreprenører, leverandører og materialer

Formål

Ved indkøb af underentreprenører, leverandører og materialer er det ELINDCOs opgave at sikre,

at disse lever op til de specificerede krav i projektet, herunder overholdelse af arbejdsmiljølovgiv-

ningen.

Ansvar

Ansvaret for, at ELINDCOs underentreprenører, leverandører og materialer opfylder gældende

krav, ligger hos den medarbejder, der indkøber.

Ansvaret for instruktion af underentreprenører og leverandører på byggepladsen ligger hos den

byggepladsansvarlige.

Procedure

Det er muligt at blive underentreprenør og leverandør, hvis virksomheden er kendt af ELINDCO og

ved konkrete opgaver har vist, at der leves op til gældende lovgivning og de krav der stilles for at

opfylde kundernes krav. Den enkelte underentreprenørs og leverandørs kvalitetsstyrings- og sik-

ringsmateriale accepteres af ELINDCO som dokumentation for deres formåen under forudsætning

af, at dette også kan godkendes/accepteres af ELINDCOs kunde.

Underentreprenører og leverandører, som ikke opfylder arbejdsmiljølovens krav, skal skriftligt gø-

res opmærksom på dette. Hvis arbejdsmiljøloven overtrædes af en underentreprenør eller leve-

randør i gentagne tilfælde, vil det blive betragtet som kontraktbrud, og samarbejdet med denne vil

blive stoppet. Herefter vil eventuelt erstatningskrav blive gjort gældende.

Denne procedure er indarbejdet som en del af kontraktgrundlaget med ELINDCOs underentrepre-

nører og leverandører.

Instruktion af underentreprenører på byggepladsen

Når en medarbejder fra en underentreprenør møder på en byggeplads første gang, skal denne

informeres omkring gældende regler i ELINDCO og på den aktuelle byggesag. Dette foregår gen-

nem byggepladsfolderen, der indeholder ELINDCOs holdninger til sikkerhed og arbejdsmiljø, samt

en beredskabsplan. Det er den byggepladsansvarliges ansvar at udlevere en byggepladsfolder til

de enkelte underentreprenørers medarbejdere og sikre sig, at disse har læst afsnittet om sikkerhed

og arbejdsmiljø.



12. Identifikation, forebyggelse og håndtering af risici

Identifikation af risici

Identifikation af risici foretages dels gennem APV spørgeskemaer og dels gennem skemaet ”Hæn-

delsesskema for nærved-ulykker”. Procedure og kommunikationsvej for hændelsesskemaet er

beskrevet på hændelsesskemaet. Risici identificeret via APV afhjælpes ved hjælp af en handlings-

plan, og nærved-ulykker behandles på førstkommende arbejdsmiljøudvalgsmøde.

Risikostyringen af identificerede risici skal tage udgangspunkt i forebyggelsesprincipperne:

1. Eliminering

2. Substitution

3. Tekniske foranstaltninger

4. Organisering af arbejdet, signalgivning og administrative kontroller

5. Personlige værnemidler

I PSS risikovurderes der udefra kommende arbejdsmiljøpåvirkninger og aktiviteter fra personer

med adgang til arbejdspladsen.

Der udarbejdes i øvrigt en ny risikovurdering, hvis der sker ændringer i virksomhedens aktiviteter

eller organisation.

Forebyggelse af ulykker

Forebyggelse af ulykker sker på baggrund af hændelsesrapporter om nærved-ulykker, APV ske-

maer og handleplaner samt ulykkesrapporter.

Hændelsesrapporter

Hvis der skulle ske en hændelse, tager arbejdsmiljøchefen kontakt til den sagsansvarlige, og de

udarbejder sammen en handleplan for at undgå, at denne hændelse sker igen. Hændelsesrappor-

ten med handleplanen behandles på efterfølgende arbejdsmiljøudvalgsmøde. Udover dette evalu-

eres effekten af handlingsplanen. Hændelsesrapport findes i arbejdsmiljømappen på de enkelte

byggepladser.

Beredskab

På alle byggepladser skal der udarbejdes en beredskabsplan til ophængning i skurene. Bered-

skabsplanen skal også fremgå af byggepladsfolderen, der skal udarbejdes forud for påbegyndel-

sen af alle byggesager.

Der er ophængt førstehjælpskasser på alle byggepladser. Formanden er ansvarlig for at disse er

funktionelle.



Placeringen af førstehjælpskasser og eventuelt brandslukningsudstyr fremgår af ”Standardblad for

byggeplads” placeret forrest i mappen ”Arbejdspladsbrugsanvisninger på stoffer og materialer”, der

findes på hver byggeplads.

Flugtveje fra bygning og skurby vurderes i forbindelse med Plan for Sikkerhed og Sundhed. Disse

skal løbende opdateres i forbindelse med sikkerhedsmøder i takt med byggesagens forløb.

13. Arbejdsulykker

Sker der en arbejdsulykke, skal denne undersøges og behandles på førstkommende arbejdsmiljø-

udvalgsmøde på baggrund af informationer fra den skadelidte samt den fungerende formand.

Kontorpersonalet er ansvarlig for, at der udføres fraværs- og ulykkesstatistik for medarbejdere i

ELINDCO hver kvartal og én gang årligt. På baggrund af disse statistikker vurderer arbejdsmiljø-

udvalget løbende, om der er behov for analyser af disse forhold.

Arbejdsulykker der medfører mere end 1 dags fravær skal anmeldes til Arbejdstilsynet.

Skema for arbejdsulykke udfyldes af den/de tilskadekomne. Skemaet findes i arbejdsmiljømappen

på byggepladsen.

Evaluering af forebyggende handlinger

På arbejdsmiljøorganisationsmødet evalueres forebyggende handlinger som er iværksat på bag-

grund af hændelser, fx ulykker og nærved-ulykker. Ligeledes evalueres beredskabet for effektivitet

og egnethed.

14. Evaluering af overholdelse af lovmæssige krav og andre krav

Evaluering af lovmedholdelighed foregår ved interne kontroller, fx sikkerhedsrunderinger, audits,

APV’er, kortlægninger mv. Som baggrund for disse evalueringer udarbejdes dokumentet ”Ar-

bejdsmiljølovskema”, som opdateres 4 gange om året, februar, maj, august og november. Det er

arbejdsmiljøchefen der har ansvaret for dette.

Lovmæssige krav overvåges i Alectia videndatabase.

15. Vedligehold

Overvågning af relevante arbejdsmiljøforhold skal foregå dels løbende på de enkelte arbejdsplad-

ser og dels gennem intern audit.



Vedligehold af hjælpemidler

Det er til enhver tid den enkelte medarbejders ansvar at gøre sin formand opmærksom på, hvis

hjælpemidler, sikkerhedsudstyr og teknisk udstyr ikke er funktionsdygtigt. Den enkelte formand er

ansvarlig for vedligehold og reparation eller kassering af beskadiget og nedslidt udstyr, således at

det anvendte udstyr altid overholder gældende regler.

Vedligeholdelsesplaner

Elektriske hjælpemidler og teknisk udstyr skal gennemgå sikkerhedsprøvning som beskrevet i

punkt 22 ”Håndtering af værktøj og materiel”.

Sikkerhedsudstyr vurderes i forbindelse med intern audit.

Stropper og faldsikringsudstyr skal tjekkes for funktion minimum 1 gang årligt. Er stropper flossede,

skal de kasseres. Formand er ansvarlig for, at materiel i dennes varetægt bliver tjekket.

16. Afvigelser

Arbejdsmiljøafvigelser på byggepladserne registreres på sikkerhedsrunderinger og audits og ind-

skrives på audit/runderingsskemaet. Afvigelser lukkes straks eller i henhold til den tidsfrist der stil-

les i afvigerapporten.

Alle afvigelser behandles samlet på arbejdsmiljøudvalgsmøde umiddelbart forud for udvalgets rap-

portering til ledelsen.

17. Intern audit og arbejdsmiljøgennemgang

For at undersøge om arbejdsmiljøledelsessystemet er udformet og fungerer tilfredsstillende, udfø-

res der interne audits i form af arbejdsmiljøgennemgange ifølge nedenstående auditplan. Der udfø-

res 3 interne audits og 1 ekstern audit om året.

Der udføres audits/arbejdsmiljøgennemgange fordelt på følgende områder:

Måned Emne Deltagere Ansvar for udførelse

Februar/marts Byggepladser

Møllehaven

Arbejdsmiljøkoordinator

Formand for AMU


Maj Byggepladser

Sikkerhedsorganisation


Medarbejderrepræsen-

tant for kontor

Formand for AMU

Ekstern koordinator

Juni/juli Byggepladser

Kontor


Formand for AMU




Medarbejderrepræsen-

tant for kontor

Oktober/november Byggepladser Arbejdsmiljøkoordinator

Formand for AMU


Procedure for audits

Alle relevante arbejdspladser, Møllehaven, kontor og sikkerhedsorganisationen i ELINDCO skal

auditeres. Arbejdsmiljøkoordinatoren i ELINDCO er ansvarlig for gennemførelse af audits og skal

forestå indkaldelser af de øvrige medvirkende med mindst 5 arbejdsdages varsel.

Der anvendes tjekskemaer til gennemførelse af audits, hvorpå eventuelle afvigelser, handlingspla-

ner og opfølgninger angives.

Indkaldelsen skal indeholde det aktuelle tjekskema.

Evalueringen af den gennemførte audit tager udgangspunkt i de arbejdsmiljømål, der er sat for

året.

Arbejdsmiljømålene evalueres efter et pointssystem.

Såfremt et forhold er i orden, angives det med grønt og behøver ikke yderligere opfølgning. En

grøn anmærkning giver 0 strafpoint.

Såfremt et forhold i mindre grad ikke er overholdt/udført, markeres punktet med gult i tjekskemaet.

En gul anmærkning giver 2 strafpoint.

Der udpeges en ansvarlig til at bringe punktet i orden samt en dato og ansvarlig for opfølgning.

Det skal undgås, at den samme person er ansvarlig for både udførelse og opfølgning.

En underskrevet kopi af tjekskemaet fremsendes til arbejdsmiljøkoordinatoren, når dette er udført

og opfulgt.

Såfremt et forhold i kraftig grad ikke er overholdt/udført, markeres punktet med rødt i tjekskemaet.

En rød anmærkning giver 4 strafpoint.

Der udpeges en ansvarlig til at bringe punktet i orden, og arbejdsmiljøkoordinatoren kan vælge at

udføre en opfølgende audit, hvor det tjekkes, om forholdet er bragt i orden. Den opfølgende audit

skal afholdes senest en uge efter den første audit.

Når et nyt arbejdsmiljømål vedtages, fastsættes der samtidig en øvre grænse for hvor mange

strafpoint arbejdsmiljømålet maksimalt må have fået, når årets auditter er gennemført.



Arbejdsmiljøkoordinator er ansvarlig for:

at renskrive tjekskemaet

at fremsende kopi til de personer, der er angivet som ansvarlige for hhv. udførelse og op-

følgning

at arkivere og opbevare dokumenter iht. gældende procedurer

Arbejdsmiljøkoordinator skal følge op på manglende tilbagemeldinger og rette henvendelse til de

ansvarlige.

Auditresultaterne gennemgås på det efterfølgende arbejdsmiljøudvalgsmøde og arbejdsmiljøorga-

nisationsmøde.

18. Rummelig arbejdsplads

Fastholdelse af medarbejdere

I ELINDCO er der sat fokus på arbejdsmiljøet bl.a. ved at være arbejdsmiljøcertificeret. Alene dette

forventes at minimere antallet af arbejdsbetingede skader og dermed medvirke til nedbringelse af

for tidlig udstødning af arbejdsmarkedet.

ELINDCO vil som minimum undersøge muligheden for fastholdelse af medarbejdere, der af en

eller anden grund ikke længere er i stand til at udføre deres normale arbejdsopgaver.

Seniorpolitik

Det er et mål gennem aftaler med den enkelte medarbejder at tilgodese medarbejderens øn-

sker/behov for ændring i ansættelsesforholdet.

Ved at indgå en skriftlig aftale om ændrede arbejdsforhold er det et mål, at medarbejderen bevarer

sit tilknytningsforhold til ELINDCO, og ELINDCO bevarer medarbejderens viden, holdninger, erfa-

ringer og faglige dygtighed også efter en delvis eller hel fratrædelse.

En eventuelt ændret arbejdsform og/eller ansættelsesforhold skal planlægges mellem medarbejder

og ELINDCO. Det tilstræbes, at dette foregår i god tid, før en ændring i arbejdsformen træder i

kraft.

Minimum et halvt år efter medarbejderen fylder hhv. 62 og 65 år, skal ansættelsesforholdet drøftes

og fremtiden planlægges.

Ved nået alder for folkepension kan en medarbejder principielt ikke længere være ansat i

ELINDCO, uden at der forligger en speciel aftale med ledelsen.



Ansættelsespolitik

Ved ansættelse af medarbejdere er det de faglige og menneskelige kvalifikationer, der vil danne

baggrund for ansættelsen. Det er således muligt for alle samfundsgrupper at blive ansat i

ELINDCO, herunder også medarbejdere med anden etnisk baggrund end dansk. Det er dog et

krav, at medarbejderen kan forstå og kommunikere med ELINDCOs øvrige ansatte på en sådan

måde, at det daglige arbejde kan passes på betryggende vis.

ELINDCO er åben overfor ansættelse af praktikanter og andre, som f.eks. personer der ønsker at

komme i arbejdsprøvning.

ELINDCO tilstræber konstant at have ansat lærlinge savende til ca. 10 % af antallet af ansatte

tømrersvende.

ELINDCO ønsker, at den enkelte medarbejder føler tryghed og tillid til, at ELINDCO søger at pla-

cere den rette medarbejder på den rette plads. Det er dog ligeledes ELINDCOs holdning, at helhe-

den bør gå forud for den enkelte medarbejder.

Målsætninger for rummelig arbejdsplads

Aktuelle målsætninger for rummelig arbejdsplads er angivet i Ledelsens Arbejdsmiljøredegørelse.

19. Sundhedsfremme

I ELINDCO er der sat fokus på arbejdsmiljøet bl.a. ved at være arbejdsmiljøcertificeret. Dette for-

ventes at minimere antallet af arbejdsprocesser, der er sundhedsskadelige for medarbejderne med

efterfølgende risiko for kroniske sygdomme.

Fritid

ELINDCO aktivitetsklub er en forening for medarbejdere og deres familier. Formålet med forenin-

gen er at arrangere og afholde fællesarrangementer med fokus på aktivitet og friluftsliv og teater

og kunstudstillinger. Grundtanken for klubben er at skabe et fællesskab udover det naturlige fæl-

lesskab, der eksisterer på byggepladser og på kontoret. Aktivitetsklubben er som udgangspunkt

gratis.

Arrangementer

ELINDCO har som målsætning at invitere til arrangement en gang årligt for alle medarbejdere med

ledsager. Arrangementet varierer fra år til år, men har gennemgående til formål at skabe et fælles-

skab mellem såvel ELINDCOs medarbejdere, som deres familier.

Deltagelse i arrangementet er gratis.



Rygepolitik

ELINDCO har udarbejdet en skriftlig rygepolitik. Der er indført rygeforbud i ELINDCOs skure pr.

01.04.2007. Rygeforbuddet gælder også på kontoret og i firmabiler. Dog er det tilladt at ryge i fir-

mabiler der, kun er tilknyttet én person.

Såfremt en medarbejder måtte ønske hjælp til at stoppe med rygning, vil ELINDCO give økono-

misk tilskud til et rygestopkursus til medarbejdere, der har været ansat minimum 2 år.

Alkohol

Den enkelte medarbejder skal til enhver tid overholde de gældende alkoholregler på de respektive

arbejdspladser.

Alle medarbejdere er forpligtet til at gøre sikkerhedsudvalget opmærksom på, hvis en kollega har

et alkoholproblem, således at ledelsen har en mulighed for at motivere medarbejderen til at deltage

i et alkoholafvænningskursus.

ELINDCO vil give økonomisk tilskud til alkoholafvænningskurser til medarbejdere, der har været

ansat i minimum 2 år.

Generelt

ELINDCOs medarbejderpolitik omfatter dels en række almene synspunkter dels en række på for-

hånd givne vilkår, der tilsammen skal bringe vore medarbejdermæssige mål til opfyldelse.

ELINDCO baserer sin medarbejderpolitik på erkendelsen af, at vi kun kan realisere vore planer og

nå vores mål gennem medarbejderne, og at indstillingen til og forholdet overfor medarbejderne

derfor er af grundlæggende betydning. Vi ved, at ingen føler arbejdstilfredshed eller udfolder sig

fuldt ud uden at mærke tillid. Derfor er TILLID det bærende i vor medarbejderpolitik. ELINDCO skal

fortsat udvikle sig gennem sine medarbejdere, og de skal derfor motiveres til at vise interesse for

ELINDCO. Medarbejderne skal kunne udvikle sig i ELINDCO.

ELINDCO vil derfor altid vise interesse for sine medarbejdere.

Ledelsespolitik

Hos ELINDCO bør ingen lede ved at dominere medarbejderne eller lede gennem utryghed og

frygt. Alle skal udøve deres lederskab ved at hjælpe, vejlede, appellere og skabe interesse.

At lede andre er at få arbejde udført af andre. At lede er således at aktivere og motivere sine med-

arbejdere til handling, og det er derfor afgørende, at ledelsen er konstruktiv og udviklende i relation

til medarbejderne.

Lederen har derfor til opgave at motivere og forklare de dispositioner og aftaler, der træffes på

f.eks. bygge- og entreprenørmøder. Modsvarende forventer lederen tilstrækkelig information fra

medarbejderne, således at beslutningsgrundlaget bliver så fuldstændigt som muligt.

Beslutninger træffes på handlingsstedet. Det gør de, fordi det er i vore kunders interesse, og fordi

det er effektivt og udviklende for medarbejderne.



Vi ønsker, at kompetencer delegeres så langt ud i organisationen, som det er muligt – ud fra den

betragtning, at folk arbejder bedst, når de arbejder selvstændigt under ansvar og indenfor klare,

afstukne retningslinier.

Ved at delegere kan en leder dog ikke friholde sig selv for ansvar. Lederen bakker op om den

medarbejder, der træffer beslutninger inden for sin kompetence. Den decentrale organisation kræ-

ver dog en stærk disciplin, herunder overholdelse af alle rapporteringsterminer.

Det er derfor kun evner, viden eller vilje, der kan sætte grænser for kompetencen.

Hvis vore ledere lever op til en sådan medarbejderpolitik, vil medarbejderne søge at svare med en

tilsvarende ansvarsfølelse for ELINDCOs interesser og problemer.

20. Ledelsens arbejdsmiljøredegørelse

Entreprisedirektøren i ELINDCO er ansvarlig for, at der udføres en ”Ledelsens arbejdsmiljøredegø-

relse”.

Denne redegørelse skal udarbejdes og ajourføres på baggrund af rapporter fra arbejdsmiljøchefen

samt på baggrund af statistikker og vurderinger af arbejdsmiljøledelsessystemet.

Redegørelsen skal indeholde:

ELINDCOs arbejdsmiljøpolitik samt en overordnet beskrivelse af arbejdsmiljøarbejdet.

En beskrivelse af ELINDCOs væsentlige arbejdsmiljøforhold og eventuelle arbejdsmiljø-

problemer.

Oplysning om antallet af anmeldepligtige arbejdsulykker, typen af ulykker samt oplysning

om ELINDCOs forebyggelse af arbejdsulykker, herunder om foranstaltninger mod genta-

gelse af ulykker.

En beskrivelse af de beslutninger ELINDCO har taget i relation til det rummelige arbejds-

marked og sundhedsfremme.

Redegørelsen skal ajourføres minimum 1 gang årligt, således at den afspejler de aktuelle forhold i

ELINDCO.

Regnskabschefen er ansvarlig for, at redegørelsen er offentlig tilgængelig via ELINDCOs hjemme-

side.



21. Evaluering

På baggrund af resultaterne af interne audits, opdatering af kortlægningen af arbejdsmiljøet, status

på handlingsplanen samt arbejdsmiljøudvalgsrapport til ledelsen skal entreprisedirektøren i

ELINDCO evaluere arbejdsmiljøledelsessystemet, således at det er operationelt. Systemet skal

opfattes som værende dynamisk og skal løbende kunne tilpasse sig ændrede krav i arbejdsmiljø-

lovgivningen samt kunne ændres, hvis det konstateres, at gældende procedurer ikke fungerer i

praksis.

Evalueringen udfærdiges og offentliggøres i forbindelse med ledelsens arbejdsmiljøredegørelse.

22. Håndtering af værktøj og materiel

Sikkerhedsprøvning af el-værktøj

Formålet med sikkerhedsprøvningen er at overholde stærkstrømsbekendtgørelsen, der angiver, at

alt håndværktøj med en driftspænding over 42 volt skal have udført sikkerhedscheck/prøvning med

6 måneders interval. Hjælpemidler som kabeltromler mv. skal have foretaget tjek hver 12. måned.

Derudover skal alle maskiner, der henhører under maskindirektivet, have udført sikkerheds-

check/prøvning i henhold til leverandørens anvisninger.

Procedure

ELINDCO kontraherer med et selvstændigt firma til at udføre sikkerhedsprøvning af firmaets el-

værktøjer.

Alle maskiner efterprøves og registreres på de respektive byggepladser af reparatøren. Dato og

tidspunkt aftales ved, at reparatøren kontakter formanden på byggepladsen.

Ved indkøb af nye maskiner skal disse hvis muligt have indbygget støvfilter eller kunne tilkobles

støvsuger samt have lavest mulige vibrationer.

Formanden skal sørge for, at alt værktøj er til stede på pladsen den aftalte dag, samt at værktøjet

bliver samlet sammen til reparatøren, og at der er 230 volt strømudtag til rådighed.

Selve tjekket foregår i reparatørens medbragte bil gennem en funktionsprøvning, eftersyn af sik-

kerhedsanordninger samt en højspændingstest. Små reparationer foretages i forbindelse med

prøvningen, men større reparationer aftales med den enkelte formand og udføres på reparatørens

værksted.



Registrering

Alt værktøj og alle hjælpemidler indgraveres med løbenummer ved første registrering. Ved god-

kendelse plomberes og forsynes værktøjet med prøvningsskilt, der angiver prøvningsdato, prøv-

ningsmester samt dato for næste prøvning.

Den enkelte formand får efterfølgende tilsendt en oversigt over det prøvede værktøj, og en samlet

oversigt sendes til firmaet.

Stropper

Formanden på en byggesag er ansvarlig for, at stropper overholder gældende regler (se ”Håndbog

– Arbejdsmiljø i Bygge og Anlæg”).

Faldsikringer

Formanden på den enkelte sag er ansvarlig for, at faldsikringer er funktionsdygtige og uden rust.

Dette skal tjekkes af autoriseret firma minimum én gang årligt. Dato for tjek markeres på faldsik-

ringsudstyret.

Dette kontrolleres i forbindelse med intern audit.

Stilladser og stiger

Formanden på den enkelte sag er ansvarlig for, at stiger er mærket med klistermærke gældende

for indeværende år, at stiger og stilladser er funktionsdygtige, uden skader og opstillet i henhold til

gældende regler (se Håndbogen – Arbejdsmiljø i Bygge og Anlæg” under afsnittet ”Stilladser”).

Arbejdsmiljøkoordinatoren er ansvarlig for undersøgelse af virksomhedens stiger i henhold til pro-

ducentens anvisninger, minimum én gang årligt.

Beskadigede stiger og stilladser skal straks kasseres eller repareres af reparatør godkendt af pro-

ducenten (spørg leverandør/producent i tvivlstilfælde).

Entreprenørmaskiner

Der er indgået serviceaftale med ekstern virksomhed, således ELINDCOs entreprenørmaskiner

løbende holdes ved lige.

23. Dagsorden for møder

På alle interne møder skal arbejdsmiljø og sikkerhed, herunder eventuelle ulykker og nærved-

ulykker, indgå som et punkt på dagsordenen. Det er mødelederen, der har ansvaret for, at ar-

bejdsmiljø og sikkerhed bliver et fast punkt på dagsordenen.

På byggemøder som sædvanligvis har deltagelse af eksterne samarbejdspartnere, er det den

medarbejder, som repræsenterer ELINDCO, der har ansvaret for at få arbejdsmiljø og sikkerhed

herunder eventuelle ulykker og nærved-ulykker på dagsordenen.



Registrerede ulykker og nærved-ulykker skal rapporteres til organisationen i henhold til punkt 12

”Identifikation, forebyggelse og håndtering af risici”.

Internt skal følgende møder have arbejdsmiljø og sikkerhed på dagsordenen:

Ledermøder

Ledergruppemøder

Byggeledermøder

Formandsmøder

Lærlingemøder

Kontormøder

Fredagsmøder

AMU-møder

AMO-møder

Vejledende dagsorden for ovenstående møder kan oplyses ved henvendelse til personaleadmini-

strationen.

24. Arbejdstilsynet

I tilfælde af et påbud fra Arbejdstilsynet skal den ansvarshavende for byggepladsen straks kontak-

te arbejdsmiljøchefen.

Disse skal i samarbejde udarbejde handlingsplaner og skriftligt svare Arbejdstilsynet.

Kopi af påbuddet med tilhørende svar sendes til:

Formanden på den aktuelle byggeplads

Arbejdsmiljøgruppen på den aktuelle byggeplads

Entreprisedirektøren i ELINDCO

Påbuddet fra Arbejdstilsynet skal behandles på førstkommende arbejdsmiljøudvalgsmøde.

25. Medlemskab

ELINDCO har Alectia som arbejdsmiljørådgiver.

Ved arbejdsmiljø- og sikkerhedsspørgsmål kan Alectia kontaktes.

Documents

Arbejdsmiljøledelseshåndbog for ELINDCO Byggefirma A/S ...elindco.dk/media/3957/arbejdsmilj_ledelsesh_ndbog.pdf · Arbejdsmiljøledelseshåndbog for ELINDCO Byggefirma A/S Oprettet