Arbeidstid med hovedfokus på skift- og turnusarbeid...HTA 13 regulerer nærmere når og hvordan overtid skal godtgjøres. Avrunding for en avregningsperiode av minutter til hele timer

Arbeidstid med hovedfokuspå skift- og turnusarbeid

Mai 2011

Innhold

1 Innledning 4

2 Generelle bestemmelser om arbeidstid 6 2.1 Alminneligarbeidstid 6 2.2 Gjennomsnittsberegningavdenalminneligearbeidstid 6 2.3 Fleksiblearbeidstidsordninger 7 2.4 Overtid 7 2.5 Dagligogukentligarbeidsfri 8 2.6 Pauser 8 2.7 Søn-oghelgedagsarbeid 8 2.8 Nattarbeid 9 2.9 Beredskapsvaktpåogutenforarbeidsstedet 9 2.10 Kompenserendehvileogpassendevern 9

3 Spesielt om skift og turnusarbeid 10 3.1 Redusertarbeidstid 11 3.2 Døgn,ukeogår 12 3.3 Arbeidskontrakt 12 3.4 Arbeidsmiljøutvalgm.v 12 3.5 Arbeidsplan 13 3.6 Ferie 13 3.7 Reiser 14 3.8 Skiftogturnusarbeidforvikarerogtilkallingsvikarer 14

4 Fravik fra arbeidstidsbestemmelsene 15 4.1 Varighetavfraviket 15 4.2 Veiledningvedbehandlingavsøknaderomfravikfraarbeidstids- bestemmelseneiAML§10-12(4)ogHTA§7nr.8 16

5 HMS og inkluderende arbeidsliv (IA) 18

6 Råd og tips 19 6.1 Arbeidsplanpådata-medbestemmelseogopplæring 20 6.2 Arbeidsplaner 20 -Døgnrytmeplan 20 -Bemanningsplan 20 -Personelloversikt 20 -Vaktlengder/kodingavarbeidsplanen 20 -Hvaslagstypearbeidsplanerharvi? 216.3 Eksempelpåenmetodeforutarbeidelseavarbeidsplan 21

3

Forord

De sentrale partene (FAD og hovedsammenslutningene) har satt avmidler i tariff-perioden til felles opplærings- og utviklingstiltak for å gi partene lokalt en fellesforståelseavHovedavtalen(HA),Hovedtariffavtalen(HTA)ogøvrigeloverogavtalersom regulerer lønns- og arbeidsvilkår i staten, samt til en forsterket innsats medIA-arbeidet.

En sentral arbeidsgruppebeståendeav representanter fraFAD,Hovedsammenslut-ningeneogDIFI,harledetprosjektet”Samarbeidskompetanseogmedbestemmelse”etterHTApkt5.6.1.

Somendelavprosjekteterdetblittutarbeidetettemahefteomsamarbeidogmed-bestemmelsegenerelt(publikasjonskode:P-0960).

Densentralearbeidsgruppengirnåutettemahefteomarbeidstid,medsærligvektpåskift-ogturnusarbeid.JørundHassel(LOStat)ogArneKrogstad(FAD)harutarbeidetgrunnlagetforheftetogbiståttaktivtunderfremstillingenavdet.

Heftet er ment som et verktøy og hjelpemiddel for tillitsvalgte, ledere og andre istatligevirksomheter,foråforståregelverketbedreoghvadetsærligmåtashensyntilvedutarbeidelseavarbeidsplaneristaten.

Temaheftetkanbrukessomoppslagsverk,foråutviklesamarbeidetogåøkebevisst-hetenomrolleneipartssamarbeidet.

Forkortingergjortiheftet:AML ArbeidsmiljølovenFAD Fornyings-,administrasjons-ogkirkedepartementetHA HovedavtalenHS HovedsammenslutningeneHTA HovedtariffavtalenSPH Statenspersonalhåndbok

Et samarbeidsprosjekt mellom FAD og HS(LO Stat, YS Stat, Akademikerne og Unio)Beskrivelse av sentrale arbeidsgruppas navn og tilhørighet.

4

Arbeidsmiljøloven (AML) kapittel 10dannergrunnlagetforarbeidstidsordn-ingeriarbeidslivet.Viktigevernehensynerbyggetinnibestemmelsene,somforeksempelgjelderarbeidstakernesfritidog andre sosiale og velferdsmessigeforhold,seheftetskapittel2.

AMLfastsetterrammerforhvaarbeids-tidenskalvære.Lovenåpnerlikevelforat partene på enkelte områder kanavtale andre arbeidstidsordninger. Eteksempelpådette,ermulighetenforåinngåavtaleomgjennomsnittsberegn-ingavarbeidstiden,jf§10-5,noesomergrunnlagetforåkunneetablereenordningmedskiftellerturnus.

Deallerflestestatsansatteeromfattetavreglene.Noenerimidlertidomfattetavsærlover,somforeksempelloseneiKystverket.Noenbestemmelsergjelderikkeforarbeidstakeresometterenindi-viduellvurderingansesforåha“ledendestilling”,eller”særliguavhengigstilling”,seAML§10-12 (1) og (2).EtterHTA

bestemmelser (§ 8, pkt 6, § 15, pkt 7og § 16 pkt 3) fastsettes det i lokalesæravtaler hvilke arbeidstakere dettegjelder.

For innleide arbeidstakere ligger ar-beidsgiveransvarethosutleier,menan-svaret for helse, miljø og sikkerhet,samtsosialeogvelferdsmessigeforhold,liggerhosinnleier.Detbetyratdeterinnleiersomharansvarforatarbeids-tidsbestemmelseneiAMLoverholdes.

Hovedtariffavtalen (HTA)gjelderforar-beidstakereidetstatligetariffområdet,ogregulererblantannetarbeidstidoggodtgjøringi§7flg.Innenforderam-mersomergitt iAML,harpartene iHTAforeksempelregulertatdenukent-ligearbeidstidenistatenskalvære37,5timer,imotsetningtillovensrammepå40timer.

Partenelokaltkaninngåsæravtalesomutfyllerellerfravikerfrabestemmelseneomarbeidstid.Vilkåreteratdetforelig-

Innledning

Determangeforholdilovogavtaleverkdetmåtashensyntilnårdetgjelderarbeidstid,spesieltnårdetskalsettesopparbeidsplaneriforbindelsemedskiftogturnus.Bådevirksomhetensogarbeids-takernesbehoverviktige.

1

5

VIRKSOMHETArbeidsplan

LØNNSPOLITIKK

KULTUR

HMS

LEDELSES-UTVIKLING

LIKESTILLING

LIVSFASE-POLITIKK

REKRUTTERINGOG KARRIERE-

POLITIKK

MEDVIRKNINGOG SAMHANDLING

Partene

Arbeidsmiljø-utvalget

Verneombud

Særavtale AML

HTA

HA

geretrettsliggrunnlag(hjemmel)ilov-elleravtaleverkforågjøredette.Ingensæravtalemåinneholdebestemmelsersomeristridmedlover,HTAellerandresentraleavtaler.

Hovedavtalen i staten (HA) har noenbestemmelser som berører temaet idettehefte.Blantannetskaldelokaleparterdrøftedetpraktiskeoppsettetavenarbeidsplan.Blirparteneikkeenige,skal vedkommende departement ellerdenmyndighetvedkommendearbeids-taker administrativt hører inn under,fastsetteplanen,jfHA§12nr.1bok-stavh,jf§18.

Statens personalhåndbok (SPH)erensamlingavsentralelover,avtalerogad-ministrative bestemmelser, med FADskommentarer.

Figurenovenforviseratdetetermangeelementersompåvirkerenarbeidsplan.

Forholdet mellom regelsettene kanfremstillesslik:

Arbeidsmiljøloven

Hovedtariffavtale

Særavtale

Arbeidsplan

6

2.1 Alminnelig arbeidstid

Vedenhverarbeidsplassskaldetfore-liggeenoversiktsomviserhvormyeden enkelte arbeidstaker arbeider, jfAML§10-7.

Etter AML § 10-4 må den alminne-ligearbeidstidikkeoverstige40timeriløpetav7dager.Iløpetav24timerskaldenikkeoverstige9timer.

EtterHTA§7nr1erderimotarbeids-tiden avtalt til 37,5 timer pr uke, ogskalfortrinnsvisfordelespåfemdagerpr.uke,noesomgirnormalarbeidstidpå7,5timerpr.dag.Arbeidstidenskalidenutstrekningdetermulig,leggesitidsrommetkl.07.00-17.00.EtterAML§14-6j)skalarbeidsavtalenbl.a.inne-holdeopplysningeromlengdeogplas-sering av den daglige og ukentligearbeidstid,jfpkt.3.3.

Dersomdetforenperiode,pågrunnavheltspesielle tidsavgrensedeellerek-stra-ordinære forhold, er nødvendig åforskyvearbeidstidenutovertidsrom-metkl.07.00-17.00,erdetteregulerti§7nr2ognr6.Vedpermanentbehov,må dette løses ved for eksempel åinnføreskift–ellerturnusordning.

2 Generelle bestemmelser om arbeidstid

2.2 Gjennomsnittsberegning av den alminnelige arbeidstid

EtterAML§10-5kanarbeidsgiverogarbeidstaker/tillitsvalgte lokalt skrift-ligavtaleatdenalminneligearbeids-tiden kan gjennomsnittsberegnes forenperiodepåmaksimalt52uker.

Arbeidstidenidenenkelteuke(7dager)kan ikkeoverstige48 timer.Etterav-talemeddetillitsvalgte,kangrensenpå48timeriløpetav7dagergjennom-snittsberegnes over en periode på 8uker, likevelslikatdenalminneligear-beidstiden ikke overstiger 54 timer inoenenkeltuke.

Dendagligearbeidstidenerbegrensettil9timeriløpetav24timer,menkanøkestil10timeretteravtalemedtillits-valgte.

HTA§7nr1visertilAMLbestemmelseromgjennomsnittberegningavarbeidstid.Omfravikfradendagligeogukentligearbeidstidmm,sekap.4.

Definisjon av arbeidstid og arbeidsfri, jf AML § 10 – 1: Med arbeidstid menes den tid arbeidstaker står til disposisjon for arbeidsgiver for å utføre arbeidsoppgaver i henhold til arbeidsavtalen.

Med arbeidsfri menes den tid arbeidstaker ikke står til disposisjon for arbeidsgiver.

OPPLYSNING

Definisjon

7

2.3 Fleksible arbeidstidsordninger

EtterAML§ 10-2 (3) har den enkeltearbeidstakerretttilfleksibelarbeidstiddersom dette kan gjennomføres utenvesentligulempeforvirksomheten.

Istatenerdetitillegginngåttensen-tral særavtale om fleksibel arbeidstidog vilkårene for dette. Uavhengig avarbeidstidsordning,kanpartene lokaltinngåavtaleomåsluttesegtildenne,jfHTA§7nr4.

2.4 Overtid

Etter AML § 10-6 skal arbeid utoveravtalt arbeidstid ikke gjennomføresutenatdetforeliggeretsærligogtids-avgrensetbehovfordet.

OvertidetterAML§10-6(2)erarbeidsomvarerutoverlovensgrenserfordenalminnelige arbeidstid. Denne defini-sjonleggestilgrunnforberegningavantalllovligeovertidstimerfordenenk-eltearbeidstaker,jfAML§10-6(4).

Differansen mellom 37,5 og 40 timers uke skal ikke føres som overtidstimer i henhold til AML i virksomhetens statistikk over overtid. Arbeidstakerne har likevel krav på tariffmessig betaling etter HTA § 13 nr 2 for denne differansen – se nærmere Statens personalhåndbok pkt 11.1.9.5.4.

Etter HTA § 13 nr 1 skal overtidsarbeid være pålagt og kontrollerbart. HTA § 13 regulerer nærmere når og hvordan overtid skal godtgjøres.

Avrunding for en avregningsperiode av minutter til hele timer foretas ved at 30 minutter eller mer, forhøyes til en hel time, mens 29 minutter eller mindre faller bort (separat for 50 %, evt. 100 % overtidstillegg). Dersom det i en avregningsperiode er arbeidet under en time overtid totalt, rundes dette opp til en time. Jf kommentar til HTA § 13 i Statens personalhåndbok.

OPPLYSNING

Lovlige overtidstimer

OPPLYSNING

Avrunding av minutter

RefLekSjON

1) Hvordan fungerer fleksibel arbeidstid på din arbeidsplass?2) Er det mulig å innføre fleksibel arbeidstid på din arbeidsplass for arbeidstakere som har skift- og turnusarbeid?

12

8

2.5 Daglig og ukentlig arbeidsfri

DagligogukentligarbeidsfrierregulertiAML§10-8.

Dendagligearbeidsfrieperiodemellomtoarbeidsperioderskalværeminst11timer, men kan settes til åtte timeretter skriftlig avtalemed tillitsvalgte.Dettegjelderogsåvedskift-ogturnus-arbeidsamtovertid.

IstatenerukefridagenregulertiHTA§14.Fritidenskalværeminst36timersammenhengende,fortrinnsvispåsøn-dag.Kan ikkedenukentlige fridagenavviklespåsøndag,skalfridagenleg-gestilenannendag.

I tillegg til ukefridagen, skal det istørstmuligutstrekninggisytterligereen fridag som skal strekke seg overetheltkalenderdøgn.Dennefridagenskal så vidt mulig legges i sammen-hengmedukefridagen.

2.6 Pauser

EtterAML § 10-9 har arbeidstakerenrett på pause ved lengre arbeids-dagenn5ogenhalvtime.Pausenskalvære påminst en½ timedersomar-beidsdagenerpåminståttetimer.

Pausenerikkeendelavarbeidstiden.Dersom arbeidstakeren ikke fritt kanforlate arbeidsplassen, eller arbeids-takerenikkehartilfredsstillendepause-rom, skal pausen likevel regnes somendelavarbeidstiden.

Blir arbeidstakeren pålagt å arbeidemerenntotimeretteratdenalminne-ligearbeidstideravviklet,skalarbeids-takerhaminst½timespisepausemedovertidsgodtgjørelse. Pausen regnesikkemediovertidsregnskapet.

2.7 Søn- og helgedagsarbeid

Etter AML § 10-10 (2) er arbeid påsøn- og helgedager i utgangspunktetikke tillatt,medmindre arbeidets artgjørdetnødvendig.Behovetforsøn-oghelgedagsarbeid skal drøftes medtillitsvalgte.

Hvasomersøn-oghelgedagsarbeideromtalt i AML 10-10 (1). HTA § 16og § 14 nr 5 supplererAMLnår detgjelder helgedagsarbeid og regulereri tillegg hvordan slikt arbeid skalkompenseres,økonomiskellermednyfritid.

EtterAML§10-10(4)kanarbeidsgiv-erogarbeidstakerstillitsvalgte inngåskriftlig avtale om arbeid på søn- oghelgedager, dersom det foreligger etsærligogtidsavgrensetbehovfordette.

Helgedag: 1. og 2. juledag, nyttårsdag, påskeaften, skjærtorsdag, langfredag, 1. og 2. påskedag, Kristihimmelfartsdag, 1. og 2. pinsedag.

Høytidsdag:1. og 17. mai.

Dag før helgedag:Onsdag før skjærtorsdag, pinse-, jul- og nyttårsaften skal det være arbeidsfri fra kl. 12.00 i den utstrekning tjenestlige hensyn tillater det, jf HTA § 16 pkt 2.

OPPLYSNING

Helge- og høytidsdager, jf HTA § 16, jf SPH 7.3.16

9

2.8 Nattarbeid

Etter AML § 10-11 (2) er nattarbeidikke tillatt,medmindre arbeidets artgjør det nødvendig. Nødvendighetenavnattarbeid skaldrøftesmed tillits-valgte. Nattarbeid er arbeid mellomkl.21.00ogkl.06.00,jf§10-11(1).

HTA§15pkt1girnattilleggforordi-nærtarbeidmellomkl.20.00og06.00.

EtterAML§10-11(4)kanarbeidsgiv-erogarbeidstakerstillitsvalgte inngåskriftligavtaleomnattarbeid,dersomdet foreligger et særlig og tidsavg-rensetbehovfordette.

2.9 Beredskapsvakt på og utenfor arbeidsstedet

EtterAML§10-1(1)erberedskapsvaktpå arbeidsstedet arbeidstid. Se ogsåAML§10-4(2).

EU-domsstolen har slått fast at der-som en arbeidstaker har plikt til åvære tilstede på arbeidsplassen, skalogsådetimersomvedkommendekanhvile på arbeidsstedet, regnes somarbeidstid1:1.Nårdetderimotgjelderhvilken lønnskompensasjon arbeids-takerenskalhafordentidenvedkom-mendekanhvile,erdetteetforhand-lingsspørsmålmellompartene.

AML§10-4(3)åpnerforbrukavbered-skapsvakt utenfor arbeidsstedet, jfogså HTA § 17 nr 1. Som hovedregelskalminst1/5avvaktenregnesmedidenalminneligearbeidstid.Behovetforberedskapsvakterendrøftingssakmellompartene. Skal beredskapsvakt

utføresidenarbeidsfrieperioden,mådetteavtales.Vedenighetkanpartenelokaltetterforhandlingerfravikehoved-regelenpå1/5.Kompensasjonforhvil-ende vakt utenfor arbeidsstedet gisentenetterHTA§17nr3og4og§15nr5,ellersomenfastgodtgjøringetterHTA§17nr5.

Det skal settes opp en arbeidsplansomviserberedskapogfritid.

2.10 Kompenserende hvile og passende vern

Dersom arbeidstakere settes til å ar-beidebelastendevakter,skalarbeids-takerensikreskompenserendehvileel-lerannetpassendevernjfbl.aAML§§10-6(9),10-11(8)og10-12(4).

Når lovenkreveratdetskalgiskom-penserende hvile, må hvileperiodenfølge umiddelbart etter de arbeids-periodersomdenhartilformålåkomp-enserefor.

Detmåvurderesihvertenkelttilfelleometpassendevernoppnås.Eksempelviskandettevære;

•Arbeidsperiodenesombestårav mindrebelastendeperioderpå deleravvakta.

•Detgisanledningtilåsovepå deleravvakta,ogatdetlegges tilrettefordet.

•Arbeidetleggesoppslikatdeter minstmuligbelastende.

En ansatt som f eks har hvilt i 9 t (ikke i 11 t slik AML foreskriver) skal ha hvile 11 t + (11-9=2 t) = 13 t før neste arbeidsperiode.

OPPLYSNING

Kompenserende hvile før neste arbeidsperiode

10

Spesielt om skift og turnusarbeid

AML danner grunnlaget for arbeidstidsordninger for skift ogturnusarbeid, og beskriver forskjellige arbeidsordninger ogantall timer ide forskjelligearbeidsordningene.HTAogHAgirsupplerende regler. I dette kapitlet er det listet opp momentersomerspesielleforskift-ogturnusarbeidistaten.

3

Skift- og turnusarbeid;Skift- og turnusarbeid brukes vanligvis om alt arbeid som faller utenom vanlig arbeidstid.

Turnus;Turnusbegrepet har i hovedsak blitt anvendt for å beskrive variasjon i arbeidstid fra dag til dag. Tidspunktet for når de enkelte vaktene begynner og slutter, kan variere. Bemanningen ved de enkelte vaktene kan også variere.

Skift;Skift som begrep, anvendes i hovedsak når en arbeidstaker eksempelvis går en uke med like dagskift, en uke med like nattskift og en uke med like ettermiddagsskift. Begrepet har sin opprinnelse i industrivirksomheter.

Døgnkontinuerlig;Døgnkontinuerlig skift- og turnusarbeid, innebærer at driften går sammenhengende døgnet rundt, men hvor det er arbeidshvile på helge- og høytidsdager.

Helkontinuerlig;Helkontinuerlig skift- og turnusarbeid, innebærer at driften går sammenhengende døgnet rundt, året rundt.

OPPLYSNING

Vanlige begrep som brukes om skift og turnusarbeid:

11

3.1 Redusert arbeidstid som følge av skift og turnus

EtterAML§10-4(4)mådenalminnel-igearbeidstid ikkeoverstige9 timer iløpet av 24 timer og 38 timer i løpetav7dagerforbl.a.skiftarbeidogsam-menlignbart turnusarbeid. For bl.a.helkontinuerlig skiftarbeid og arbeidunder jord, må den alminnelige ar-beidstid ikkeoverstige9 timer i løpetav 24 timer og 36 timer i løpet av 7dager,jfAML§10-4(5).

Bestemmelsen iAML § 10-4 (6) regu-lerertredeltskiftogturnusarbeidmedvidere.

I staten gjelder ikke bestemmelseneovenfor, da dette er regulert iHTA §7 nr 3. Den ukentlige gjennomsnitt-ligearbeidstidpå37,5timerreduseresmed15minutterpr. arbeidet timepånattarbeid (kl. 20.00 – kl. 06.00), og10 minutter pr. arbeidet time på søn-og helgedager (kl. 06.00 – kl. 20.00).Denne omregningen gjelder ikke vedovertidsarbeid.

Disse reduksjonene regnes fullt ut idenberegnedetid.Faktiskearbeidedeklokketimerblirdermedlavereenn37,5

timerpr.uke,mensdenberegnedetid,fortsattvilvære37,5timerpr.uke.(Seoppsettikapitel6–rådogtips).

HTA § 7 nr 3, 3. ledd er en sikrings-bestemmelse. Den beregnede tid skalvære37,5timerpr.uke.Dersomarbeid-edeklokketimerlikevelermerenn35,5timer i gjennomsnitt pr. uke, skal detleggesinnekstrafritid,slikatdearbei-dede klokketimer ikke overstiger 35,5timer i gjennomsnitt. Denne sikrings-bestemmelsen gjelder kun for arbeidsom drives hovedsakelig om natten,(2/3 av arbeidstiden etter kl. 21.00)for skift og turnusarbeid som drivesregelmessigpåsøndag-oghelgedager,ogforarbeidstakeresomarbeiderminsthvertredjesøndag.

Kravet til regelmessighet må forståsslikatsøndagsarbeidmåværeendelav arbeidstidsordningen. Mere spora-disk søndagsarbeid vil derimot ikkemedføreatbestemmelsenkommer tilanvendelse, selv om det forekommermedjevnemellomrom.

Det må gjøres en konkret vurderingav den aktuelle skiftordningen for åavgjørehvorvidtsøn-oghelgedagsar-beidkanansessomregelmessig.Hvoroftedenenkeltearbeidstakerharsliktarbeid,erikkeavgjørende.

En arbeidet vakt fra mandag kl. 23.00 til tirsdag kl. 06.00 blir:Sum arbeidede klokketimer er lik 7 timer.Sum beregnet tid (7 t + 7t x 15 min) er lik 8 t 45 min.

OPPLYSNING

Forholdet mellom arbeidet og beregnet tid

12

3.2 Døgn, uke og år

Ved endring av AML i 2006, ble be-grepene”iløpetav24timer”,”iløpetav 7 dager”, og ”i løpet av 52 uker”innførtistedetfordøgn,ukeogår.

Endringenerlikevelikketilhinderforatdøgn regnes frakl. 00.00 til 24.00,uke fra mandag kl. 00.00 til søndag24.00ogårfra01.01til31.12.

3.3 Arbeidskontrakt

Den enkeltes arbeidskontrakt har be-tydningforoppsettogutarbeidelseavarbeidsplan.Stillingensstørrelse,kom-petansekrav,ansettelsesforhold,sosialeellervelferdsmessigeforholdkanogsåvirkeinn.

EtterAML§14-5erdetkravomskrift-ligarbeidsavtale,sometterAML§14-6bl.a.skalinneholdeopplysningom;

•Lengdeogplasseringavdenavtalte dagligeogukentligearbeidstid

•Lengdeavpauser (betalt/ikkebetaltspisepause)

•Særligarbeidstidsordning,jf.§10-2 andre,tredjeogfjerdeledd(eks. fritakfornattarbeid,fleksibel arbeidstid,redusertarbeidstidved alder/vektigesosialegrunner)

•Tariffavtalesomregulererarbeids- forholdet

EtterAML§14-8skalendringeriarb-eidsforholdet tas inn i arbeidsavtalensenesteenmånedetteratendringentrådteikraft.

3.4 Arbeidsmiljøutvalg m.v.

Arbeidsmiljøutvalget skal følge nøyeutviklingen i spørsmål som angår ar-beidstakernessikkerhetogvelferd,her-underhelse-ogvelferdsmessigespørs-målknyttettilarbeidstidsordninger,jfAML§7-2(1)og(2)bokstavf.

Verneombudet skal se til at arbeidetblirutførtpåenslikmåteathensynettil arbeidstakernes sikkerhet, helseogvelferder ivaretatt isamsvarmedAML.Dettegjelderogsåvirksomhetensarbeidstidsordninger.

RefLekSjON

Er det samsvar med teksten i din arbeidskontrakt og de oppgaver du utfører i virksomheten?

Etter kgl.res. av 6. juni 1980 kan arbeidsgiveren og arbeidstakernes organisasjoner fastsette i tilpasningsavtalen at de hovedavtalesaker som også er nevnt i arbeidsmiljøloven § 7-2 (2), helt eller delvis skal behandles etter reglene i HA og tilpasningsavtalen, i stedet for i arbeidsmiljøutvalget.

OPPLYSNING

Hovedavtalesaker – forholdet til AML § 7-2 (2)

13

3.5 Arbeidsplan

Når arbeidet utføres til forskjelligetider av døgnet, skal det utarbeidesenarbeidsplansomviserhvilkeuker,dagerogtiderpådøgnetdenenkeltearbeidstaker skal arbeide, jf AML §10-3.Arbeidsplanen skal utarbeides isamarbeidmedarbeidstakernestillits-valgte.IstatenerdetteregulertiHA§12nr1bokstavhogiHTA§7nr9.

EtterHTA§7nr9kandetføreslokaleforhandlingeromtilpassingavbestem-melsene til forholdene i den enkeltevirksomhet.Dettegjelderforeksempelidetilfellerhvordeterbehovforikke-periodiskearbeidsplanerellervedmerujevnbrukavnattarbeid,jfAMl§10-1(4).

EtterHA§12nr1bokstavheropp-settavarbeidsplandrøftingsgjenstand.Detskalføresreelledrøftingermeddetillitsvalgtepådet lavestenivå ivirk-somhetensomharsakentilbehandling.

Oppnås ikke enighet om oppsettingav arbeidsplan, avgjøres tvisten avvedkommendedepartement eller denmyndighetvedkommendearbeidstakeradministrativt hører inn under, jfHA§ 18. Dersom saken skal avgjøres avhøyere myndighet, skal referat følgesakendit.

3.6 FerieNårskift-ogturnusarbeidereettersinarbeidsordningarbeiderbådesøndagenumiddelbartførogsøndagenumiddel-bartetter ferien,gjelderdetspesielleregler for avvikling av ferie. Bestem-melsen i ferieloven § 5 (4) skal sikrearbeidsfriminstenavsøndageneitil-knytningtilferie.

Hovedferieperiodenmed18feriedagerskal alltid gi arbeidstaker i skift- ogturnustjenestefritidi21sammenheng-endekalenderdøgn,pluss16timer.

RefLekSjON

Hva er hovedutfordringen ved ferieavviklingen i din virksomhet?

En arbeidstaker som avslutter vakt kl. 22.00 søndag kveld før hovedferie, kan ikke begynne ny vakt før kl. 14.00 mandag etter ferien. En feriedag tilsvarer et døgn fra kl. 00.00 til kl. 24.00. En arbeidstaker som skal avvikle ferie på en vakt som strekker seg over to døgn (eks. 22.00 - 07.00), har derfor med dette avviklet to feriedager.

HA § 18;Oppnås det ikke enighet om oppsetting av arbeidsplaner, avgjøres tvisten av vedkommende departement eller den myndighet vedkommende arbeidstaker administrativt hører inn under. Før overordnet myndighet avgjør slike saker, skal de drøftes med vedkommende organisasjoners representanter, jf HA § 9.

OPPLYSNING

Drøftinger om arbeidsplan

OPPLYSNING

Nærmere om hovedferie

1

2

14

3.7 Reiser

Reiseritilknytningtilskift-ogturnus-arbeidfølgerregleneiHTA§8.

Reisetid i utlandet er regulert i sær-avtale for reiser utenlands for statensregning,jf§10,nr1.

3.8 Skift og turnusarbeid for vikarer og tilkallingsvikarer

Vikarer og tilkallingsvikarer har kravpådensammebeskyttelseavarbeids-tidogfritidsomfastansatte.

Arbeidsgiver og tillitsvalgtes rolle erå påse at lov- og avtaleverket følges,spesieltmedhensyntiloppsettavfri-dager,feriefritidogfridageriforbind-elsemedhelge-oghøytider.Ombrukavvikar,deltidm.v,sebestemmelseneitjenestemannsloven.

RefLekSjON

HA § 1, pkt 5 sier:Arbeidstakere og arbeidsgivere i statens virksomheter møter som likeverdige parter. Det er en forutsetning at partene møter med vilje til å finne løsninger, selv om de har ulike roller og derfor kan ha ulike interesser å ivareta, og at deres representanter har de nødvendige fullmakter, kvalifikasjoner og holdninger. Partene har et felles ansvar for å utvikle en god, åpen og løsningsorientert samarbeidskultur.

Er dette beskrivende for samarbeidet i din virksomhet?

15

FADogHSkanfravikeallearbeidstids-bestemmelseneiAMLkapittel10,medunntakavbestemmelsene§10-2(1),(2)og(4),samt§10-11(7).

HTA§7nr8forutsetterlokalenighetfør FAD og HS kan godkjenne fravik.Dette gjelder fravik både fra arbeids-tidsbestemmelsene iAMLogbestem-melseneiHTA.

Devanligstegrunnlageneforfraviker:•Dagsverketslengde•Ukentligarbeidstid•Utvidetbrukavovertid•Arbeidpåfleresøndageretter hverandre•Lengdenpånattarbeid•Kortereoppholdmellom toarbeidsperioder

4.1 Varighet av fraviket

Detgisvanligvisikkegodkjenningomfravik utover 52 uker. En avtale omfravik bortfaller ved utløpsdato. Detpåligger de lokale parter å ta opp tilvurderingomdeterbehovforytterlig-erefravikigodtidførenavtaleutløper.

Dersomdeterbehovforågåutoverderammenesomkanavtaleslokalt,må slike fravik godkjennes av FAD ogHS etter bestem-melseneiAML§10-12(4),ogikkeavArbeidstilsynet.

4 Fravik fra arbeidstidsbestemmelsene

Dersom en virksomhet i staten har behov for å fravike bestemmelsene i AML eller i HTA, må partene lokalt, med hjemmel i HTA § 7 pkt 8, først bli enige om hvilke ordninger det er behov for. Partene lokalt har ikke anledning til å iverksette ordninger som går utover AML eller rammene i HTA. Forslag til fravik må derfor forelegges FAD og HS til godkjenning før ordningen kan tre i kraft. Søknad om fravik sendes FAD og HS ”tjenestevei”.

OPPLYSNING

Prosedyre ved fravik

Viktig å huske, jf AML § 10-12 (4)

Arbeidstakermåidetenkelte tilfellesamtykketilovertidsarbeid utovergrenseneiAML§10(6) Individueltsamtykkegjelder tilsvarendederdetinngås tariffavtaleomensamletgjen- nomsnitteligarbeidstidpåover 48timeriløpetav7dager iløpetavetår.

RefLekSjON

Har det vært behov for fravik i din virksomhet?Hva har den i så fall gått ut på?Hvordan gikk dere fram for å inngå avtale om fravik?

16

Prosedyrer for søknader:

•FADogHSkanvedenighetinngå avtaleomfravikfraarbeidstids bestemmelseneiAMLkap.10og bestemmelseneiHTA,jf.AML §10-12(4)ogHTA§7nr.8.

•Ensøknadomfravikfrabestem- melseneforutsetteratdetforeligger enlokalpartsenighetpåforhånd, jfHTA§7nr.8.

•Arbeidsgiverharansvarforå fremmesøknadenomfraviktil FAD.Søknadenemåfremmesigod tidførenplanlagtarbeidstidsordning skaliverksettes,ellereksisterende dispensasjonutløper.Søknadenom fravikskalsendes“tjenestevei”,det vilsiviavirksomhetsnivåogfag- departementtilFAD.Involveres forbundeneførsøknadomfravik sendesFAD,vilsøknadenekunne behandlesraskere.

•FADsendermottattesøknadertil HSogavtalermøtetidspunktfor behandling.

Kriterier for FAD og HS behandling av søknader:

•Førpartenelokaltvurderersøknad omfravikfraarbeidstidsbestem- melsene,mådetforeliggeen bemanningsplan.

•Vedinngåelseavavtaleromfravik skaldetleggesvektpåathensynet tildeansatteshelseogvelferder ivaretatt,seAML§10-2(1,2og4). Arbeidstakeresomhovedsakelig arbeideromnatten,skaltilbys helsekontroll,seAML§10–11(7).

•FraviketterAML§10-6(9),§10-8 (1)og(2),samt§10–11(5)og(6) forutsetteratarbeidstakernesikres tilsvarendekompenserendehvile. Hvileperiodenskalfølgeumiddel- bartetterdearbeidsperiodersom denhartilformålåkompenserefor. Derdetikkeermuligågikompen- serendehvileskaldetgisannet passendevern.Detteskalfrem- kommeisøknadsdokumentasjonen. Deterarbeidsgiversansvaråpåse atdeansattegjennomførerkompen- serendehvile.

•Detmågåfremavsøknadenatden enkeltearbeidstakerergittanledning tilåreserveresegfraarbeidstids- ordningen.

• Isøknaderombrukavutvidetovertid mådetredegjøresforstørrelseog omfangogdetmågåfremav søknadenatarbeidstakernehar gittindividueltsamtykke(villighets- erklæring).

•Vedsøknadomfravik,skaldetfrem- leggesdokumentasjonpåatbestem- melseniAML§7-2(2)bokstavfer oppfylt.Allefravikfraarbeidstids- bestemmelseneetterAML§10-12 (4)avtalesmellomFADogHS.Når deterinngåttslikavtale,erdetikke anledningtilåinngåytterligerelokale avtaleromfravik.

•Detgisvanligvisikkegodkjenning omfravikutover52uker.Avtalerom fravikbortfallervedutløpsdatoog haringenettervirkning.

4.2 Veiledning ved behandling av søknader om fravik fra arbeidstidsbestemmelsene, jf AML § 10-12 (4) og HTA § 7 nr. 8.

17

Vedlegg til søknaden

NårsøknadensendesFAD,skallistennedenforleggesved.Allepunkteneskalværekryssetav.Detskalføresoppihvilketvedleggtilsøknadendenenkelteopplysningertattinn.Hvisdetteikkeergjort,skrivesenmerknadifeltetunderopplistingen.Herskrivesogsåeventuelleandre,kortemerknadertilpunktene.

•Begrunnelsefordenforeslåttearbeidstidsordningenogantattvarighet, sevedlegg

•Grupperavansattesomeromfattetavsøknaden,sevedlegg

•Underskrevetprotokoll/avtalemellomarbeidsgiverogdelokaletillitsvalgte, sevedlegg

•Signertarbeidsplansombeskriverdagligarbeidstidogfritid,jfHA§12nr1 bokstavh,sevedlegg

•Opplysningeromhvordanavviklingavkompenserendehvileellerannet passendevernerordnet,sevedlegg

•Redegjørelseforeventuellbrukavovertid,sevedlegg

•Økonomiskkompensasjon,tilleggellerandreforholdsomavvikerfraHTA, sevedlegg

•Villighetserklæringerfraarbeidstakernevedfravikfraovertidsbestemmelsene og/ellersamletgjennomsnittligarbeidstidpåover48timeriløpetavsjudager iløpetavetår,sevedlegg

•UttalelsefraAMUleggesvedsøknaden,seAML§7-2(2)bokstavf, sevedlegg

Merknader:

18

5 HMS og inkluderende arbeidsliv (IA)

AMLinneholderenrekkevernebestemmelserknyttettilbegrepene”helse,miljøogsikkerhet”(HMS).Lovenskalogsåivaretasosialeogvelferdsmessigehensynforarbeidstakeren.

RefLekSjON

I hvor stor grad etterlever man momentene nevnt ovenfor som kan bidra til å forebygge helseskader, slitasje og plager i din arbeidssituasjon og på din arbeidsplass?

AML§10-2slårfastatarbeidstidsord-ningermåværeforsvarligeogslikatar-beidstakerneikkeutsettesforuheldigepsykiske eller fysiskebelastninger, ogslikatdetermuligåivaretasikkerhets-hensyn.

Nårarbeidetutførestilforskjelligetiderav døgnet, skal det utarbeides en ar-beidsplan/tjenesteplansomtarhensyntilatarbeidstidenfordelesmestmuligliktmellomarbeidstakerne.Detkanføreslokale forhandlinger om tilpasning avbestemmelsene,jfHTA§7nr9.

FormålsparagrafentilAMLhartattinnbestemmelseomatviskal”bidratiletinkl.arbeidsliv”(AML§1-1bokstave).

IA-avtalenharfølgendemålsettinger:•Reduseresykefraværet(leggetil retteforutnyttelseavrestarbeids- evnentilsykmeldte)•Sysselsettefleremedmidlertidig ellervarignedsattarbeidsevne•Stimulereeldretilåstålengrei arbeidslivet(motvirketidligfratreden)•Øktfokuspådesomstårutenfor arbeidsmarkedet.Idetbegrepet liggerogsåfokuspådemed innvandrerbakgrunn

IA-avtalens delmål 3 om å stimulereeldre arbeidstakere til å stå lengre i

arbeidslivet,blirspesieltviktigforskift-og turnusarbeidere. Skift- og turnus-arbeiderbelastendeogharinnvirkningpådenenkelteshelseogsosialeliv.

Innholdetidetfremtidigearbeidetmedhelse-,miljø-ogsikkerhetvilværeves-entligforåforebyggeogminimaliseredenegative helsemessige risikoene vedskift-ogturnusarbeid.

Momentersomdeterviktigåtahensyntil i arbeidet med å forebygge helse-skader,slitasjeogplager:•Reduserefastenattevakterogantall nattevakterpårad•Flestmuligfrihelger•Unngålangevakter• Roterskiftenemedsolaogkl.(D–A–N)• Ikkebegynnemorgenskiftetfor tidlig(førkl.06.00)• Innførefleksiblearbeidstidsordninger dersomdetteermulig• Informeromplanerogavvikigodtid•Sørgeforsamsvarmellombemanning ogoppgaver

Etter AML § 2-2 har arbeidsgiver enplikttilåsikreetfulltforsvarligarbeids-miljø. Den enkelte arbeidstaker skalaktivtmedvirkevedgjennomføringavdetiltaksomblirsattiverkforåskapeet godt og sikkert arbeidsmiljø, jfAML§2-3.

19

Grunnlaget for oppsett avenarbeids-plan bygger på arbeidstakernes med-bestemmelse etter AML § 10-3 ogbestemmelseneiHTA§7nr9.Oppset-ting av arbeidsplan er drøftingsgjen-standetterHA(§12pkth,jf§18nr2).

I forbindelse med avvikling av ferier(avtalefestetferie,ogferieetterlovomferie)oghøytider,kandetværebehovfor å endre en oppsatt turnus. Dettekrever iså fallenskriftligavtalemeddetillitsvalgte,jfAML/HTA.

Det skal settes opp en arbeidsplandersomdet arbeides til for-skjelligetideravdøgnet.Planenskalutarbeidesisamarbeidmeddetillitsvalgte.Detskalsærligleggesvektpådeansatteshelseogsikkerhetogatplanenikkemåværeistridmedarbeidstids-bestemmelseneilovelleravtale.

6 Råd og tips

•Definértidsrommetfornårdenavvikendeplanenskalgjelde.•Fordelvakterogfridagerogsettdisseinniferie-/høytidsturnusen.•Avspaseringavekstrafridageravtalesmeddenenkeltearbeidstaker.•Avtaleventuelthvordanhøytidstilleggeneskalkunneavspaseres.

OPPLYSNING

Noen huskeregler i forbindelse med ferieavvikling

20

6.1 Arbeidsplan på data – medbestemmelse og opplæring

Stadigflerevirksomheterinnførerbrukavdatabasert arbeidsplan- og turnussy-stem.Detteletterarbeidetmedarbeids-planleggingen.Detmåsørgesforatsys-temeneeritrådmedlov-ogavtaleverk.

EtterAML§4-2(1)skalarbeidstakerneog deres tillitsvalgte holdes løpendeinformertomsystemersomnyttesvedplanleggingoggjennomføringavarbei-det.De skal gis nødvendig opplæringforåsetteseginnisystemene,ogdeskal

væremedpååutformedem,seogsåHA§14nr1.

Uansetthvilketsystemsombrukes,erdetviktigåsjekkefølgendepunkter;

•Omdetervaktersomstrekkerseg utover9timer,jfAML§10-5(2)•Arbeidstid–inntil54timerpr.uke, jfAML§10-5(2)•Eventuellenattvaktersomstrekker segutover8timer,jfAML§10-11(1)•Eventuelleavvikfrahvilemellomto vakter–11timer,jfAML§10-8(1)•Fritid/hviletid,jfAML§10-8(3)•Hvilkettidsromturnusplanen gjelderfor

Grunnlagetforoppsettavarbeidsplan,byggerpåfølgendeelementer:

a) Døgnrytmeplan• Nårpådøgnetdeulikearbeidsoppgavergjennomføres• Størrelsenpådenbemanningensomtrengsforåfåutført arbeidsoppgavenepådeuliketideneavdøgnet• Dannergrunnlagetforfastsettelseavbemanningsbehovet

b) Bemanningsplan• Hvilkenkompetanse/bemanningsomtrengsforåfåutførtarbeidsoppgavene.• Kompetansekravkanvarierepådeuliketideravdøgnet

c) Personelloversikt• Hvilkepersonellressurserstårtildisposisjon?• Hvilkenkompetanseharmantilrådighet?• KanværegjenstandforGAP-analyse(dvsomdetersamsvar mellomkompetansebehovogdenkompetansensomerivirksomheten).

d) Vaktlengder/koding av arbeidsplanen• Hvorlangdenenkeltevaktskalvære• Deulikevaktlengdeneogvaktidspunktenekodes(nummer,bokstav,ellersymbol)

e) Hva slags type arbeidsplaner har vi?• Matematiskrullerendearbeidsplan(planenerlikforallesomgårpåsamme turnusen–normaltanvendeseksempelvis2-,3-,4-,6-eller8-ukersturnus)• Individueltrullerendearbeidsplan(planenerpersonligpånavngittperson)

Deterikkeuvanligatmansetteroppen”individuellarbeidsplan”og”rullerendearbeidsplan”påsammeoversikt.Dakallesdetgjerneenblandingsplan.

Blandingsplanerbenytteseksempelvisovenfor:• Arbeidstakeresomavhelse-,velferds-ellerandresosiale grunnerharkravpåredusertarbeidstid(AMLs§4-6)• Ansattemedredusertstilling• Ansattemedtilrettelagtarbeidsplass• Ansattepåseniorpolitisketiltak

6.2 Arbeidsplaner

21

Forutsetning i eksempelet:1) Turnusplanfortilsammen8personer.2) Detskaljobbesannenhverhelg.3) Detmåværebemanningtilstedeheledøgnet.

Førstleggermankjentefridager+nattvaktene(somerdemestkomplisertevaktene).Nattvakterskalførespådendelenavdøgnetsomharflesttimer.

Herkunnemanvalgtålageen8-ukersturnus,to4-ukersturnuser,to2-ukersturnuser+en4ukersturnus,ellerfire2-ukersturnuser.Determangemulighetertilåkunnevariereinnholdetturnuser–basertpåindividuelleønsker,sosialeogvelferdsmessigeforhold.Eksempelviskanmanlageenturnusmedhovedvektpåtidligvakter–omdeterønskelig,enturnusmedhovedvektpåkveldsvakter,evtnattvakterosv.

Foråillustrerevariasjoner,visereksempletto4-ukersturnuser.Herfinnesdetingenfasitpåoppsett,ogmanmåvurderesituasjonenutfraomstendighetenepådetenkeltearbeidssted.

Eksempletviserenovervåknings-ogprogrammerings-/kontrollsentralfordatainformasjonvedenvirksomhet.

Detskalværeenhelkontinuerligturnusordningpåovervåkning,mensprogrammer-inger/kontrollerforegårpådagtid.Detblirmyefiktivtiforholdtilvirkelighetenieksempelet,mendeterbevisstforåsynliggjørevariabler.

Vaktene er slik (D = Dagvakt, A = Aftenvakt, N = Nattevakt);

D1= Gårmandagtilfredag,oghvordetkrevesfravik.Vaktenskalhaansvarfor sentralbord,sikkerhetskontrollpåbesøkene(adgangskort),brannkontroll, ogdeltaiovervåkingpådataskjermerpåsentralen.D2= Overvåkningpådataskjermer+programmeringpåsentralen (gjelderogsåvakteneD2logD2s)D3= Etterkontroll/programmeringA = Overvåkningpådataskjermer+programmeringpåsentralen (gjelderogsåsøndagsomerbenevntmedAs)N = Overvåkningpådataskjermer+programmeringpåsentralen (gjelderogsåsøndagsomerbenevntmedNs)

Merknad:Iforholdtilgjennomsnittsberegningavarbeidstidpr.uke,skaltidsberegningenpåvaktersomstrekkersegovertodøgn,leggespådetdøgnetsomharflesttimer.

6.3 Eksempel på en metode for utarbeidelse av arbeidsplan;

22

Vakt Dager Betalt Ubetalt Arb. Sum Sum spisepause spisepause tid kl.timer beregnet tid

N/Nl Man-lør Ja - 23.00- 08.00 09.45 07.00

Ns Søn Ja - 23.00 - 08.00 09.55 07.00

Man. Tirs. Ons. Tors. fre. Lør. Søn.

F2 F1 - Nl - Ns F2 F1 - N - N

Man. Tirs. Ons. Tors. fre. Lør. Søn. Sum

F2 F1

09.45 09.55 19.40 F2 F1

09.45 09.45 19.30

Tidsberegning/koding

Turnus I

Hjelpeskjema tidsberegning turnus I


F2 F1 - N - N F2 F1 - N

Turnus Il

Eksempelet under er et fiktivt oppsett. Partene har ikke fastsatt at begrepene som er benyttet i eksempelet skal brukes i staten. (Betegnelser som bl.a. F1, F2 og A benyttes av mange virksomheter og er benyttet i eksempelet i dette hefte.)

STEG I

F1 = Ukentlig fridag (36 timer) F2 = Tariffestet fridag (24 timer), Nl = Natt lørdag, Ns = Natt søndag

Først legges inn kjente fridager og nattevakter.

23


F2 F1

09.45 09.45 F2 F1 19.30

09.45 09.45

Hjelpeskjema tidsberegning turnus II

Det er ofte greit å ha en oversikt over antall timer man får på den enkelte uke i hjelpeskjema. Her kan man legge inne antall klokketimer pr vakt, eventuelt beregnet tid, eller begge deler.

STEG II

Her legger man inn aftenvaktene (de nest mest kompliserte vaktene å dekke)– som fortrinnsvis legges før nattvakter (medursturnering).

F1 = Ukentlig fridag (36 timer) F2 = Tariffestet fridag (24 timer), A = Aftenvakt, Al = Aften lørdag, As = Aften søndag


A/Al Man-lør Ja - 15.00- 08.00 08.45 23.00

As Søn Ja - 15.00 - 08.00 09.35 23.00


F2 F1 A - N - N F2 F1 A - N - N A


Turnus I

24


F2 F1

08.45 09.45 09.55 28.25 F2 F1

08.45 09.45 09.45 09.35 37.50


08.45 F2 F1 08.45

08.45 08.45 17.30 09.45 09.45 F2 F1 19.30

08.45 09.45 18.30


A F2 F1 A Al - N - N F2 F1 A - N


Turnus II


25

STEG III

Her legger man inn de dagvaktene med flest timer + å sette inn lovbestemte ukefridager. Dagvakter legges primært foran aftenvakter (medurturnering).

F1 = Ukentlig fridag (36 timer) F2 = Tariffestet fridag (24 timer), D1 = Dagvakt


D1* Man-fre Ja - 07.45 - 10.30 10.30 18.15


MerknadD1*=FAD/HSenehargodkjentdagsverketslengdepå10.30timer(Hadde man lokalt avtalt fravik – merkes vaktene på tilsvarende måte med forklaring)

Vaktersomdeterblittgodkjentfravikpå(lokalt/evtsentralt)skalmarkeresskjærskilt–slikateventuellevikarer/andresomkommeriberøringmedvaktplaner er kjent med at det foreligger en godkjenning.

Sett inn ukentlig fridager på de uker som det mangler.


D1 D1 F2 F1 F1 A - N - N D1 F2 F1 A - N - N F1 A


10.30 10.30 F2 F1 21.00

- 08.45 09.45 09.55 28.25 10.30 F2 F1 10.30

08.45 09.45 09.45 - 09.35 37.50

TurnusI/koding


26

STEG IV

Her kan f.eks legge inn vaktene som skal løpe alle ukedager (evt resten - kan komplisere å ha “mange baller i luften samtidig).

F1 = Ukentlig fridag (36 timer) F2 = Tariffestet fridag (24 timer), D2 = Dagvakt, Dl = Dagvakt lørdag, D2s = Dagvakt søndag


D2 Man-fre - 11.00 - 06.45 - 08.00 08.00 11.30 15.15

D2l Lør Ja - 06.45 - 08.30 08.30 15.15

D2s Søn Ja - 06.45 - 08.30 09.55 15.15



D1 A F2 F1 F1 A A - N - N D1 F2 F1 F1 A - N

TurnusII/koding


10.30 08.45 10.30 F2 F1 29.45

- 08.45 08.45 17.30 09.45 09.45 10.30 F2 F1 30.00

- 08.45 09.45 18.30


27


10.30 08.45 10.30 F2 F1 29.45

08.00 08.00 - 08.45 08.45 33.30 09.45 09.45 10.30 F2 F1 30.00

- 08.45 09.45 09.55 28.25


D1 A D1 F2 F1 D2 D2 F1 A A - N - N D1 F2 F1 F1 A - N D2s

TurnusII/koding



08.00 10.30 10.30 F2 F1 29.00

- 08.45 09.45 09.55 28.25 10.30 08.00 08.00 F2 F1 26.30

08.45 09.45 09.45 - 08.30 09.35 46.20



D2 D1 D1 F2 F1 F1 A - N - N D1 D2 D2 F2 F1 A - N - N F1 D2l A

TurnusI/koding

28


D2 D1 D3 D1 T F2 F1 F2 D3 F1 A - N - N T T D1 D2 D2 F2 F1 A - N - N F1 D2l As


08.00 10.30 08.00 10.30 - F2 F1 37.00

- 08.00 - 08.45 - 09.45 09.55 36.25 - - 10.30 08.00 08.00 F2 F1 26.30

08.45 - 09.45 09.45 - 08.30 09.35 46.20


Sum 146.15Undertid 3.45= 150.00

STEG V

Man fyller man inn resten av dagvaktene + tariffestede fridager, og turnusfridager. Viktig å være oppmerksom på at hviletidsbestemmelser er overholdt, og at antall lov- og tariffbestemte fridager er overholdt.

I tillegg kommer andre sosiale og velferdsmessige tilpasninger (IA-avtale, helsemessige forhold o.l).

F1 = Ukentlig fridag (36 timer), F2 = Tariffestet fridag (24 timer), T = Turnusfridag (24 timer), D3 = Dagvakt

TurnusI/koding


D3 Man-fre - 11.00 - 07.30 - 08.00 08.00 11.30 16.00


TurnusI/koding

29

STEG VI

Etter at turnusene er utarbeidet, settes navnene på de som skal gå på turene inn. I eksemplet nedenfor begynner Kari på uke en, fortsetter gjennom uke 2, 3 og 4 – og begynner deretter på uke en igjen – og fortsetter slik. Ola begynner i uke 2, fortsetter i uke 3, 4 og 1 – og begynner på uke 2 igjen – og fortsetter slik.

Navn Man. Tirs. Ons. Tors. fre. Lør. Søn.

Kari D2 D1 D3 D1 T F2 F1

Ola F2 D3 F1 A - N - N Tove T T D1 D2 D2 F2 F1

Per A - N - N F1 D2l A

Turnus l

Selv om det er undertid på turnusene, godkjennes de som om de var på 150 timer.


10.30 08.45 10.30 08.00 F2 F1 37.45

- 08.00 08.00 - 08.45 08.45 - 33.30 09.45 09.45 - 08.00 10.30 F2 F1 38.00

08.00 - 08.45 - 09.45 - 09.55 36.25


D1 A T D1 D3 F2 F1 T D2 D2 F1 A A - N - N T D3 D1 F2 F1 D3 F1 A - N T D2s

TurnusII/koding


Sum 145.40Undertid 4.20

30

Vakt Tid Tidsberegn. Tidsberegn. 06-07 + Lørdag/ Natt- søndag natt 17-20 - søndags- tillegg tillegg tillegg

D1 07.45 - 18.15 01.15

D2 06.45 - 15.15 00.15

D2l 06.45 - 15.15 08.30

D2s 06.45 - 15.15 01.25 08.30

D3 07.30 - 16.00

A 15.00 - 23.00 00.45 03.00 03.00

Al 15.00 - 23.00 00.45 05.00 03.00

As 15.00 - 23.00 00.50 00.45 05.00 03.00

N 23.00 - 07.00 01.45 01.00 07.00

Nl 23.00 - 07.00 01.45 01.00 07.00

Ns 23.00 - 07.00 00.10 01.45 07.00

Utregning av tillegg på den enkelte vakt

Navn Man. Tirs. Ons. Tors. fre. Lør. Søn.

Olav D1 A T D1 D3 F2 F1

Signe T D2 D2 F1 A A - Stig N - N T D3 D1 F2 F1

Anne D3 F1 A - N T D2s

Turnus ll

RefLekSjON

Olav, Signe, Stig og Anne, som er satt inn i turnus ll, er misfornøyd med A (aftenvakt) foran T (turnusfridag) i turnusuke l. De ønsker en annen løsning. Se på muligheter for forandring, også sammenholdt med turnus l.Lykke til!

31

Notater

32

Utgitt av:Fornyings-, Administrasjons,- og Kirkedepartementet

Offentlige institusjoner kan bestille flere eksemplarer av denne publikasjonen fra:Departementenes servicesenterPost og distribusjonE-post: [email protected]

Publikasjonskode: P-0966 BLayout og illustrasjon: Gjerholm Design asTrykk: Departementenes servicesenter 05/2011 - opplag 1000

Documents

Arbeidstid med hovedfokus på skift- og turnusarbeid...HTA 13 regulerer nærmere når og hvordan overtid skal godtgjøres. Avrunding for en avregningsperiode av minutter til hele timer