Aprovação da Ficha

de Tratamento

Beneficiários

Correios.

Requisitos

Para acessar o sistema de aprovação de Ficha de Tratamento Eletrônica Correios é

preciso ter instalado no computador um (Navegadores / Browsers) Internet

Explorer ou Google Chrome versões homologadas abaixo:

Internet Explorer 8: Funciona nos sistemas operacionais Windows XP Service

Pack 2, Windows XP Service Pack 3 e Windows Vista nas versões 32 e 64 bits.

Para atualizar seu navegador para o Internet Explorer 8 basta acessar o link

abaixo:

http://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=43

Internet Explorer 9: Funciona nos sistemas operacionais Windows Vista nas

versões 32 e 64 bits e Windows 7 nas versões 32 e 64 bits.

Para atualizar seu navegador para o Internet Explorer 9 basta acessar o link

abaixo:

http://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=13950

Obersevação: Os links a cima podem sofrer alterações pela Microsoft caso não

consiga acessá-los, basta pesquisar a versão compatível com seu sistema

operacional entrando no site da Microsoft no link abaixo:

http://www.microsoft.com/pt-br/download/default.aspx

Google Chrome Versão atual 26.0.1410.64 ou superior assim que estiver

disponível: Essa versão funciona nos sistemas operacionais Windows XP, Vista, 7

e 8. Para atualizar ou fazer o download do Google Chrome basta acessar o link

abaixo:

http://www.google.com/intl/pt-BR/chrome/browser

Acesso

O acesso ao sistema de aprovação Correios deve ser feito através do site da

Federação:

http://www.uniodontopaulista.com.br

ou

http://201.20.36.58/OdontoCorreio

Como acessar o sistema de aprovação Correios

Depois de acessar o link que foi passado a cima, aparecerá a tela com mostra na

figura abaixo.

Figura 1: Tela inicial, para acessar o sistema.

A senha foi criada no momento da importação dos Cooperados para o sistema e

enviado o login e senha no e-mail cadastrado na Cooperativa na qual o Dr.(a) é

Cooperado(a). Caso não tenha recebido nenhum e-mail, por favor entrar em

contato com a sua Cooperativa para que seja providenciado seu acesso ao

sistema.

Aprovação da ficha de tratamento.

Para preencher a Ficha de Tratamento basta acessar no menu a opção abaixo:

Orçamento >> Pré-Orçamento. Como mostra na Figura abaixo.

Figura 2 - Passos para acessar a tela de aprovação da Ficha de Tratamento Odontológica.

Passo 1 - Após realizar o processo anterior, já na tela de identificação do paciente

informar o número da matricula no campo NO. IDENTIFICAÇÃO como mostra na

figura abaixo em seguida clicar no botão com a imagem da lupa. As informações do

beneficiário apareceram na tela em seguida confirmar o e-mail do paciente ou

preencher o e-mail atual para que ele receba a aprovação do Correios. A seguir

basta clicar no botão iniciar atendimento no final da tela.

Observação: Após informar o número da matricula e clicar na lupa se o sistema

mostrar mais de um beneficiário isso representa o Titular e seus Dependentes

basta selecionar o desejado. Caso não retorne nenhum nome será necessário

realizar o cadastro do beneficiário, vamos tratar esse assunto a seguir. Caso seja

uma guia de tratamento de urgência marcar o campo ao lado do botão iniciar como

mostra a imagem abaixo.

Figura 3 - Tela de identificação do paciente.

Informar a matricula e clicar na lupa.

Iniciar Atendimento.

Caso seja um tratamento de urgência marque esse campo.

Passo 2 - Após informar o paciente na tela identificação, na tela de procedimento

de tratamento aparecerá a identificação do paciente e do cooperado. Nessa tela

será informado o procedimento que será realizado após a aprovação no Correios

da Ficha de Tratamento.

No campo CÓD. ECT / TUSS, informar o código do procedimento do Correios ou

TUSS que será realizado, em seguida clicar no botão com a imagem da lupa e

depois confirmar no botão confirmar como mostra na figura abaixo.

Figura 4 - Aba atendimento onde será informado o procedimento.

Figura 5 - Imagem onde será informada a face.

Observação: Caso tenha mais de um procedimento para realizar no atendimento

basta repetir o passo 2. Se o procedimento informado precisar informar face

aparecerá o odontograma como na figura 5 a cima em seguida clicar em confirmar

e depois confirmar novamente no odontograma caso tenha mais dentes basta

selecionar um novo dente e informar a face.

Se o procedimento for por dente ou arcada ou região ou segmento / sextante basta

selecionar o dente que será tratado e o mesmo deverá ser feito com a arcada,

região e segmento / sextante.

Informar o código do procedimento.

Confirmar Face.

Caso não tenha

mais nenhum dente

confirmar.

Passo 3 – Após incluir o procedimento na ficha a tela aparecerá como na imagem

abaixo. Nesse caso o procedimento exige Raio – X, caso tenha a imagem

digitalizada do Raio – X ela poderá ser anexada na Ficha de Tratamento como o

exemplo abaixo.

Observação: Se não realizar o processo de Finalizar Orçamento ele ficará com o

Status Em Digitação.

Figura 6 – Tela onde será informado os procedimentos.

Clique nesse botão para abrir a tela para

anexar a imagem do Raio – X.

Clique nesse botão para

selecionar a imagem e anexar

na Ficha De Tratamento. Em

seguida no botão confirmar.

Caso queira excluir um

procedimento incluído de forma

incorreta, basta clicar nesse botão.

Para finalizar a ficha basta clicar aqui.

Passo 4 - Após finalizar a Ficha de Tratamento aparecerá uma tela com o número

da Ficha como mostra a figura abaixo, caso queira imprimir a Ficha de Tratamento

basta clicar no botão com a imagem de uma impressora como na figura abaixo. Em

seguida basta aguardar a liberação do Correios transformando essa Ficha de

Tratamento em Guia de Tratamento.

Figura 7 - Tela de confirmação do atendimento.

Botão para imprimir a Ficha de Tratamento.

Status da guia.

Pesquisa da Ficha de Tratamento

Para realizar pesquisa da Ficha de Tratamento basta acessar no menu a opção

Orçamento >> Pesquisa Guias Emitidas como mostra na figura abaixo.

Figura 8 - Pesquisa de Atendimento.

Passo 1 - A pesquisa pode ser realizada de varias formas segue abaixo as

diferentes formas de pesquisa:

Pesquisar todos atendimentos em um período - Selecionar o período

desejado em seguida clicar no botão pesquisar.

Pesquisa por Guia de Tratamento (GTO) - Selecionar a opção No. de Guia

informar o número da Guia.

Pesquisa por matricula do Paciente - Selecionar a opção Matricula Paciente e

informar a matricula desejada.

Pesquisa por nome do paciente - Selecionar a opção Nome Paciente e

informar o nome desejado.

Pesquisar por Ficha de Tratamento (FTO) – Selecionar a opção FTO e

informar a FTO desejada.

Figura 9 – Tela de pesquisa de atendimentos.

Passo 2 - Após pesquisar, existem alguns STATUS que devemos considerar:

AUDITORIA CORREIOS – Nesse Status a Ficha de Tratamento (FTO) ainda

não foi auditada e liberada para realizar o tratamento. Com esse status só

será permitida a impressão da FTO.

TRATAMENTO ANALISADO – Nesse Status a Ficha de Tratamento (FTO) já

foi auditada e liberado os procedimentos pela auditoria do Correios. Com

esse status será possível imprimir a FTO, imprimir a GTO caso o correio

tenha anexado ela no sistema, confirmar os procedimentos tratados e aprovar

apenas o procedimento de consulta em caso de desistência do paciente

nessa situação mesmo que não foi lançado o procedimento de consulta o

sistema lançará no momento da confirmação.

EM DIGITAÇÃO – Nesse Status a Ficha de Tratamento (FTO) não aparecerá

para o Correios, pois ela ainda não foi finalizada pelo Cooperado ou digitador

ela ainda pode ser alterada. Para finalizar basta seguir o passo 3 do tópico

Aprovação da ficha de tratamento

Segue abaixo a figura com os exemplos.

Figura 10 - Tela com o resultado da pesquisa.

Opção para alterar o tratamento

quando está com Status EM

DIGITAÇÃO.

Aprovar apenas consulta em

caso de desistência.

Após a liberação da Auditoria do Correios, o atendimento estará com o Status de Tratamento analisado ao clicar

nesse botão o sistema abrirá uma nova tela para que seja confirmado os procedimentos como a figura abaixo.

Confirmar

procedimento

tratado.

Anexar Raio – X final caso tenha como no exemplo.

Cadastro do Paciente

Para realizar o cadastro do paciente basta acessar CADASTROS >> PACIENTE >>

CADASTRO como mostra a figura abaixo.

Figura 11 – Tela de acesso para cadastrar pacientes não localizados.

Passo 1 - Após realizar o passo a cima o sistema vai entrar na tela de pré –

cadastro como mostra a imagem abaixo. Nessa tela caso o cadastro que será

realizado seja do titular basta informar o CPF valido clicar no botão “VALIDAR” e

seguir para o passo 2 logo abaixo.

Observação: Caso o cadastro que será realizado seja do dependente basta alterar

no campo TIPO BENEFICIÁRIO de funcionário do Correios (Titular) para

dependente / Agregado e no campo MATRICULA DO TITULAR informar a matricula

do titular que vai receber o cadastro de um dependente.

Figura 12 – Tela de pré – cadastro Titular.

Figura 13 – Tela de pré – cadastro dependente ou agregado.

Passo 2 – Após o pré – cadastro o sistema vai abrir a tela de cadastro do paciente

como mostra a figura abaixo. Preencher os campos em seguida clicar em salvar.

Observação: o cadastro só deverá ser realizado se o beneficiário estiver com a

carteirinha de identificação do Correios em mãos. Se o cadastro foi realizando sem

essa carteirinha o Correios pode não liberar a Ficha de Tratamento e não realizar o

pagamento em caso de atendimento de urgência.

Figura 14 – Tela de cadastro do paciente.

Encerramento de Orçamentos Aprovados

Para realizar o Encerramento de Orçamentos Aprovados basta acessar no menu

a opção Faturamento >> Encerramento de Orçamentos Aprovados como mostra na

figura abaixo.

Figura 15 – Encerramento de Orçamento Aprovados.

Passo 1 – O Encerramento só será possível de atendimentos com Status de

Tratamento Concluído, existem duas formas de pesquisar segue elas abaixo:

Por Data - após informar a data e clicar no botão pesquisar. O sistema

retornará o resultado da pesquisa com todas as guias concluídas até a data

informada.

Número da Guia (GTO) – Informar o número da GTO e apenas uma

aparecerá na tela.

Observação: Após a pesquisa o sistema permite selecionar todos Orçamentos ou

apenas o que deseja enviar para a Cooperativa como mostra na imagem abaixo.

Esse processo é obrigatório pois a sua Cooperativa deverá fazer o mesmo

procedimento enviado para Federação e a Federação enviará para os Correios.

Figura 16 - Tela de Encerramento de Orçamentos.

Selecionar todos Orçamentos.

Selecionar apenas o Orçamento que deseja.

Após selecionar todos Orçamentos ou apenas os desejados.

Clicar em Faturar para enviar para sua Cooperativa.