www.dokfile.com

Apresentação.Gestão.Fiscal.DF-ev.09.2017

Soluções SaaS nas nuvensSobre a Dok

• A Dok já está no mercado há 9 anos, desde 2009;

• Grupo possui 48 anoshttp://www.novaamerica.net/quem-somos

• Sistemas estruturados como SaaS em cloud computing;

• Mais de 1.000 clientes, sendo principalmente indústrias de médio/grande porte.

• Processamos mais de 1 milhão de arquivos mensalmente e temos 6 milhões requisições diárias em nossos APIs;

• Somos parceiros de tecnologia da Amazon AWS (maior provedor de nuvem do mundo);

• Nosso sistema está distribuído nos dois maiores provedores de nuvem do mundo: Amazon AWS e Google Cloud.

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https://aws.amazon.com/pt/partners/�nd/partnerdetails/?n=Dok�le&id=001E000000cHS1gIAG

DOK DF-e. A PONTE QUE FALTAVA ATÉ TODO CONHECIMENTO (“BIGDATA”) FISCAL DE SUA EMPRESA

Dok DF-eSobre o Dok DF-e

• Solução SaaS de gestão integrada e customizável de arquivos fiscais eletrônicos;

• Principais propriedades:

• Criação de uma base de conhecimento (“knowledge base”) fiscal. Que pode ser estimulada para se obter respostas necessárias para o negócio. • Proteção total dos Documentos Fiscais; Armazenamento em sistema de arquivos geograficamente distribuído, com 99.999999999% de durabilidade dos dados;

• Gerenciamento total do fluxo de entrega/recepção dos DF-Es para todos interessados; Automatiza a recepção de várias fontes, como: SEFAZ, E-Mail, Pastas entre outros. Automatiza o envio com ferramentas como Portal do Parceiro, E-mail, REST etc.

• 100% conectado aos Web Services do SEFAZ nacional e estaduais; Interface com todos os WS da Receita Federal: http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/webServices.aspx

• Módulos avançados pré-prontos para se usar; Vários módulos avançados disponivéis e possibilidade de customizar novos módulos ou interfaces de integração.

• Portal de acesso aos dados moderno e amigável; Possui uma interface WEB amigável, semelhante às redes socias, facilitando a utilização.

• Sistema não Intrusivo;

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Dok DF-eRecepção dos Dados

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AWS em São Paulo e Campinas

Armazenamento S3 99.999999999%de durabilidade.

ERP: SAP, TOTVS, ORACLE.E-MAIL DA EMPRESA E-MAIL: emp@dokmail.netOUTRAS FONTES

Processamento de todos os DF-Es.

DF-es válidos armazenados e replicados, e organizados, com acesso no portal do Dok: dokcloud.com.

SEFAZ: DESTINADAS

knowledge base

Dok DF-eAcesso a Base de Conhecimento

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PORTAL

QUERY API(Integração)

DATA MINING(Relatórios avançados em Excel)

CUSTOM BEHAVIOURS(Compotamentos personalizados)

Dok DF-eMódulos avançados

• Módulos / Módulos Avançados.

• Módulos Opcionais:

Data Mining (DDM) Comportamentos de prospecção de dados que explora a massa de dados DF-e a procura de padrões consistentes para o cliente, podem ser desenvolvidos utilizando o engine de data mining.

Destinadas (ICE) O ICE (Ambiente de Controle Integrado), trabalha como uma conexão sua permanente no SEFAZ, permitindo explorar, todos seus arquivos fiscais emitidos contra você diretamente no SEFAZ.

Controle de Portaria (CDP) Sincronize o recebimento dos arquivos fiscais de entrada com a recepção da matéria-prima para a produção.

DokApp O DokApp é um aplicativo para android, que lê códigos de barras de um DANFE e envia estas informações para o sistema. Pode ser customizado para acomodar uma gama de funções. Portal do Parceiro (PDP) Automatiza a disponibilização dos arquivos fiscais para clientes (Possibilita obter as notas fiscais de saída automaticamente, integrado no site do cliente) Manifesto Automático (AMT/GAD) Módulo de manifesto automático no SEFAZ, que efetua a “Ciência da Emissão” e o download do arquivo automaticamente.

Checagem de Status Automática (GAC) Módulo que notifica quando uma nota fiscal é cancelada pelo fornecedor de maneira automática.

Notas Fiscais de Serviço (NFS) Módulo de Gestão e Emissão de Notas Fiscais de Serviço.

Checagem com Livro Fiscal com fechamento do mês (CLF) Permite cruzar os dados escriturados no livro fiscal contra os dados na nuvem, obtendo como resultado os dados ainda não escriturados no mês.

Donwload para o servidor do cliente (DTCS) Permite sincronizar uma cópia dos dados da nuvem, localmente no servidor do cliente. Busca Orgânica (FTOS) Todo arquivo que chega na Dok é processado podendo ser inteiramente indexado, possibilitando uma busca eficiente, similar aos motores de busca online, como Google ou Bing.

Integração (ERP-Link) Disponibilização de APIs em REST para integração com ERP ou outros sistemas da empresa.

Recuperação de XML de NF-e e CT-e Recuperação dos XML (NF-e e CT-e) retroativo da empresa.

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Dok DF-eMódulos avançados em destaque

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Checagem com Livro Fiscal com fechamento do mês Permite cruzar os dados escriturados no livro fiscal contra os dados na nuvem, obtendo como resultado os dados ainda não escriturados no mês.

Completude do Livro Fiscal da empresa

Este módulo permite saber se todos seus arquivos fiscais emitidos contra sua empresa foram escriturados corretamente.

Os arquivos emitidos contra sua empresa são obtidos diretamente do SEFAZ nacional. Assim, é possível garantir a completude do Livro Fiscal da empresa.

Geração de Relatório para conferência em Excel

Dok DF-eMódulos avançados em destaque

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App para Android (CDP)O DokApp é um aplicativo para android, que lê códigos de barras de um DANFE e envia estas informações, podendo efetuar uma gama de ações.

Aplicativo para dispositivos móveis Android

Sincronize dados com Controle de Portaria ou com o módulo de recuperação de XML ou qualquer outra função que necessite interagir com o DANFE físico do arquivo.

Dok DF-eMódulos avançados em destaque

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Recuperação dos XML de NF-e e CT-e Recupere seus arquivos NF-es e CT-es antigos diretamente do SEFAZ nacional.

Recuperação de Dados do Passado

Esta tecnologia utiliza um sistema híbrido de resolução de captcha onde computadores e força humana são combinados para efetuar a recuperação de dados diretamente no site do SEFAZ, automaticamente no menor tempo possível.

Caso a empresa não possua uma lista das chaves eletrônicas a serem recuperadas, o DokApp pode ser utilizado para a leitura das chaves diretamente dos DANFEs arquivados.

Recuperação de NF-e e CT-e

Dok DF-eMódulos avançados em destaque

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Data Mining (DDM)Prospecção de dados e relatórios alcançados em Microsoft Excel ou outro formato confome necessidade do cliente.

Cruzamento de informações, prospecção, redução ou classificação de dados.

Customize comportamentos de prospecção de dados, efetue cruzamento de informações e obtenha resultados relevantes para uma correta gestão de sua empresa.

Explore a massa de dados à procura de padrões de dados definidos conforme suas necessidades e obtenha a informação exata para sua tomada de decisão.

Os resultados podem ser apresentados em forma de um dashboard (painel na tela do computador), gráficos ou relatórios de fácil interpretação, no formato Microsoft Excel, PDF, CSV ou qualquer outro formato.

XLS and PDF ready

Dok DF-eMódulos avançados em destaque

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Portal do ParceiroRecupere seus arquivos NF-es e CT-es antigos diretamente do SEFAZ nacional.

Automatiza a disponibilização dos arquivos fiscais para clientes.

Possibilita que seu cliente possa obter as notas fiscais de saída automaticamente; Integrado no site do cliente.

Atenda a legislação e elimine o incômodo do trabalho extra em atender as requisições de seus clientes em busca de XML (NF-e) não recebidos pelo e-mail.

Seu logo aqui!

Exemplo: http://www.feiradaborrachacampinas.com.br/

Dok DF-eMódulos avançados em destaque

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Donwload para o servidor do cliente Permite sincronizar uma cópia dos dados da nuvem, localmente no servidor do cliente.

Mantenha uma cópia de todo o conteúdo da nuvem em um servidor local da empresa.

Pode ser utilizado com uma fonte de dados para alimentação do ERP da empresa.

Dok DF-eIntegração Back Office / ERP

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APIs em REST para integração com ERP e outros sistemasPermite integrar/conectar sistemas de terceiros para ter acesso ao backend da Dokfile

Permite integração com sistemas ERPs.

Possui catálogo de APIs já prontos para consultas de status do arquivo e outras funções;

Novas APIs podem ser disponibilizadas.

Exemplo (Download de Arquivo)

Exemplo (Estado de um arquivo no SEFAZ)

Exemplo (Lista de arquivos no dia)https://www.dokcloud.com/dokcloud-api/1.0/xml/domain_pro-duct_nfe_query_for_file_list?access-key=74C73488735063F786000E19B3338F26&find=inPut:d:16:m:04:y:2015

https://www.dokcloud.com/dokcloud-api/1.0/xml/domain_pro-duct_nfe_query_for_file?access-key=74C73488735063F786000E19B3338F26&nfe-key=35150414480359000118550010000003651000003650

https://www.dokcloud.com/dokcloud-api/1.0/xml/domain_pro-duct_nfe_query_for_file?access-key=74C73488735063F786000E19B3338F26&nfe-key=35150414480359000118550010000003651000003650&return-full-file=true

Dok DF-eApis

Códigos Fonte de exemplo para desenvolvedores em:

JAVA (SAP)ADVPL (TOTVS Protheus)C/C++ (QAD)PL/SQL (MEGA/SAP).NET (Infor)Python (Sistemas Internos)PHP (Sistemas Internos)Etc

Suporte especializado com analistas da Dokfile no processo de integração.

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Dok DF-eCaso de Uso Integração TOTVS/DOK

Possibilitar o TOTVS consultar se os dados da NFe ou CTe estão em conformidade com processo de recebimento do Protheus (PRE-NOTA) via chamada de API no Dok�le.

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Dok DF-eCaso de Uso Integração SAP/DOK

(dados para validação /MIGO)

(Resultado da Validação)

O Dok�le neste contexto age como um agregador de arquivos (produtor de informações), com as seguintes funções:

Obtém todas as notas emitidas contra o cliente diretamente no SEFAZ;Efetua o manifesto com “ciência da operação”;Efetua o download do arquivo;Efetua as validações e checagem diretamente do SEFAZ.

Gerar uma base de conhecimento que pode ser utilizada pelo SAP para a validação da Entrada Fisica;

O SAP age como um consumidor.

Assim que um recebimento (MIGO) é feito, o SAP entra em contato com o Dok�le passando os dados para a validação com o arquivo XML obtido no SEFAZ.

3. Funcionalidade esperada:

O Dok�le veri�ca se as informações da NFe ou CTe estão em acordo com o pedido de compra (MIGO) recebido, retornado um ok, ou as disparidades encontradas entre a transação e o arquivo recebido do SEFAZ.

A solução pode realizar uma grande quantidade de validações entre os dados da NFe ou CTe contra o pedido de compra, tais como:

Código do produto; Quantidade;Valores;Valores de impostos.

Possibilitar o SAP consultar se os dados da NFe ou CTe estão em conformidade com processo de recebimento do SAP (MIGO e MIRO) via chamada de API no Dok�le.

MIGO : Entrada Fisica / MIRO : Entrada Fiscal1 2 3 4 5

Dok DF-eCasos de Sucesso Indústrias de Grande Porte e Multinacionais

Indústria Automotiva

Manufatura Industrial Manufatura

Manufatura Industrial

Manufatura Industrial

Manufatura Industrial

Alimentos & Bebidas

Logística

Indústria Automotiva

Indústria Automotiva

Indústria Automotiva

Química

Têxtil & Moda

Têxtil & Moda

Têxtil & Moda

Agroindústria

Alta Tecnologia

Agroindústria

Dok DF-eLive Demo