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Novembro 2019
Apresentação Institucional
Sumário
Quem somos
A Petronect no Mercado
Linhas de Serviços
Sustentabilidade
Segurança e Agilidade em Processos Eletrônicos
1
Quem Somos
A Petronect foi criada em 2002 por iniciativa da Petrobras para prover serviços de comércio
eletrônico relacionados à aquisição de bens e serviços.
Por meio do portal eletrônico são realizadas transações que vão desde solicitações de
cotações e envio de propostas até a gestão de contratações e gerenciamento dos pedidos.
72% 17% 11%Estrutura Societária
Segurança e Agilidade em Processos Eletrônicos
Petrobras Negócios Eletrônicos S/A e-Petro SAP ACCENTURE
2
Visão
Missão
“Tornar-se o canal unificado de negócios locais preferido
pelas empresas de Óleo & Gás, Energia e
empresas regidas pela Lei 13.303.’’
‘’Conectar fornecedores e compradores em um
marketplace B2B sustentável.’’
Quem somos – Nossos Pilares
‘’Agilidade, Conformidade e Simplicidade.’’Valores
3
O Portal tem a certificação da Declaração de Sigilo das Propostas
de Fornecedores dada pelo Bureau Veritas Certification e está em
conformidade com a Norma ISO 17050-1.
Quem somos - Segurança da Informação
A comunicação com o Portal é feita
através de Protocolo de Internet
Seguro (HTTPS).
O ambiente de contingência para operação alternativa
temporária é distinto do ambiente principal.
Acompanhamento, tratamento e gestão de distúrbios e
anomalias severas.
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3
4
5
Os sistemas da Petronect são protegidos
por Firewall com acesso controlado.
4
2014
Quem somos - Nossa História
2013
2012
Inclusão da
funcionalidade
de Pagamento
Diligenciamento
Inclusão da
funcionalidade
de Cadastro de
Fornecedores
Leilões de Biodiesel
Cotações2009
2008
2003
Criação do Portal
de Compras
e Contratações
2018
Adequação do Portal Petronect à lei
13.303/16 5
A Petronect no Mercado – Nossos Clientes
4.052 usuários simultâneos
10.921 acessos únicos/dia
504.093 usuários registrados
CLIENTES
SAP ECC
SAP R/3 SAP SRM
FORNECEDORES
DADOS DE 2019 (Janeiro a Junho)
• Araucaria Nitrogenados
• BR
• Breitener Energética S.A.
• Breitener Jaraqui S.A.
• Breitener Tambaqui S.A.
• Liquigás
• Pb Biocombustível
• Petrobras
• Petrobras América
• Petrobras Bolívia
• Petrobras Colômbia
• Copetrol
• Petrobras Logística de Expl e Prod S.A.
• Petrobras Logistica de Gás S.A.
• Petrobras Netherland
• Stratura Asfaltos S.A.• TBG
• Transp. Associada de Gás - TAG
• Transpetro
• Gaspetro6
11% espalhadas
ao redor do mundo
80% do total das
empresas registradas
6% do total das
empresas registradas
3% do total das
empresas registradas
Demais países
Países com maior incidência de registro
Empresas ativas: 139 mil (2019 – Janeiro a Junho)
A Petronect no Mercado – Nossos Fornecedores
7
Gestão de Sistemas e Serviços
Linhas de Serviços
Compras e
Contratações CotaçõesPagamentoCadastro de
Fornecedores
Portal de Compras e Contratações
Diligenciamento
Serviços
8
➢ Avaliar as solicitações de
cadastramento de novos
fornecedores;
➢ Manter o Cadastro das
empresas fornecedoras de
bens e serviços;
➢ Esclarecer dúvidas sobre o
processo de avaliação dos
fornecedores;
➢ Capacitar usuários do Sistema
Petrobras.
➢ Manter o Portal disponível
para os clientes;
➢ Prover suporte para o uso do
Portal Petronect;
➢ Capacitar usuários das
empresas fornecedoras
participantes do Cadastro no
Portal Petronect.
O Cadastro de Fornecedores é o primeiro passo para uma empresa negociar
com a Petrobras. Cadastrando-se, as empresas fornecedoras podem comprovar
sua aptidão para participar de licitações.
Cadastro de Fornecedores - Papéis e Responsabilidades
9
Após
a aprovação
do cadastro,
acontece a
liberação
para o
fornecedor
participar de
processos de
compras e
contratações.
O candidato a
fornecedor
cria usuário no
primeiro acesso
ao Portal
Petronect.
Em seguida,
preenche os dados
básicos e
questionários de
avaliação, no Portal
Petronect.
A Petrobras realiza
a avaliação dos
questionários
e a emissão do
certificado.
1
2
3
4
Cadastro de Fornecedores – Macro Fluxo
10
➢ Selecionar as empresas;
➢ Elaborar o edital de licitação e
especificação da contratação;
➢ Escolher a modalidade de licitação:
Convite (1 ou 2 envelopes), Leilão;
➢ Esclarecer as dúvidas do mercado sobre
o processo de contratação;
➢ Classificar as empresas e comunicar
o vencedor da licitação;
➢ Solicitar o registro de empresas no
Portal;
➢ Cadastrar ou retirar empresas
do cadastro Petrobras.
➢ Manter o Portal disponível para os
clientes;
➢ Prover suporte para o uso do
Portal Petronect;
➢ Registrar os fornecedores no Portal,
conforme solicitação da Petrobras;
➢ Treinar usuários do Grupo
Petrobras e Fornecedores para uso
do portal Petronect.
O Portal Petronect é o meio eletrônico pelo qual o Sistema Petrobras
realiza compras e contratações.
Compras e Contratações – Papéis e Responsabilidades
CLIENTES
11
Petrobras
identifica a
necessidade.
Petrobras cria
a oportunidade
e a publica
no Portal
Petronect.
Fornecedor
visualiza a
oportunidade
no Portal
Petronect
Período de
apresentação
de propostas
pelos
fornecedores
Abertura
das
propostas.
Petrobras
classifica as
propostas.
Petrobras
emite
pedidos.
Envio da
Nota Fiscal
Eletrônica (NFe)
para a Petrobras
através do Portal
Petronect.
Acompanhamento
do Processo
de Pagamento.
Compras e Contratações – Macro Fluxo
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3
4
56
7
8
9
12
Compras e Contratações
13* Modalidade de contratação de Serviços, com “Demonstrativo de Formação de Preços”
1. Compras e contratações seguindo o Decreto 2.745/98 e a Lei 13.303/16.
COTAÇÃO
ELETRÔNICA
PEDIDO
ELETRÔNICO
LEILÃO
ELETRÔNICO
QUANTIDADE DE PROCESSOS 2019 (Janeiro a Junho)
2. Compras e contratações para Parcerias de Exploração e Produção.
3. Leilões de Biodiesel e Etanol.
• DISPENSA
• CONVITE 1 ENVELOPE
• CONVITE 2 ENVELOPES
• CONVITE COM DFP *
• NEGOCIAÇÃO DIRETA
• LICITAÇÃO PÚBLICA
• PREGÃO PÚBLICO
• INEXIGIBILIDADE
• OUTROS
89,8 mil
0,9 mil
0,2 mil
0,02 mil
0,01 mil
1,8 mil
1,4 mil
0,8 mil
0,4 mil
• DIRETO
• REVERSO
6
26
• PEDIDOS 159 mil
A Funcionalidade Pagamento tem como objetivo permitir que o fornecedor
tenha acesso a previsibilidade de seu pagamento pela Petrobras.
▪ Prover o pagamento dos
fornecedores;
▪ Definir datas e informações sobre
o agendamento dos pagamentos;
▪ Validar e aprovar os documentos
fiscais eletrônicos;
▪ Esclarecer as dúvidas do mercado
sobre o processo de pagamento;
▪ Manter o Portal disponível para
os clientes;
▪ Prover suporte para o uso da
funcionalidade de Pagamento do
Portal de Compras e
Contratações;
▪ Capacitar usuários das empresas
fornecedoras participantes do
Portal de Compras e
Contratações.
Pagamento – Papéis e Responsabilidades
14
Fornecedor
envia a NF-e
e/ou CT-e
pelo Portal
Petronect.
Petrobras
realiza
o pagamento
conforme data
agendada na
etapa anterior.
Petrobras
aprova e
valida o
documento
enviado.
Informações
referentes ao
agendamento
ficam disponíveis
no Portal
Petronect.Fornecedor visualiza
data prevista para o
pagamento, moeda,
valor bruto, impostos,
deduções, valor
líquido e chave
do documento
fiscal.
Pagamento – Macro Fluxo
1
2 3
4
515
➢ Especificar o bem ou serviço;
➢ Determinar o valor estimado;
➢ Escolher Fornecedores;
➢ Autorizar o pedido;
➢ Realizar o pagamento.
➢ Obter cotações válidas;
➢ Emitir o pedido;
➢ Acompanhar o pedido;
Realiza cotações para organizações de compra, sem a autoridade de compra,
para itens de pequeno valor. Com isto, permite que as Unidades Operacionais
ou Empresas do Grupo focalizem em compras Estratégicas ou Complexas.
Cotações - Papéis e Responsabilidades
16
Petrobras
realiza a
autorização
Petronect
obtém 3
cotações
válidas*
Petrobras
especifica
valor estimado
e lista de
Fornecedores
Petronect
diligencia
Petrobras
realiza o
pagamento
Petronect
emite o
pedido
*Conforme padrão estabelecido com a Petrobras.
Cotações - Macro Fluxo
1
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5
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➢ Definir as premissas e
diretrizes a serem adotadas
pelo Diligenciamento;
➢ Avaliar impactos e riscos;
➢ Deliberar e executar ações a
respeito de questões críticas
que possam afetar a entrega
dos equipamentos.
➢ Coletar as informações junto
aos fornecedores para
acompanhamento dos
cronogramas;
➢ Planejar e realizar as reuniões
mensais de análise crítica;
➢ Dar visibilidade para a
Petrobras dos principais
pontos de atenção do
Diligenciamento.
Diligenciamento – Papéis e Responsabilidades
O Diligenciamento realiza o acompanhamento das entregas dos itens
críticos para empreendimentos.
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1
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4
A Petrobras
define item
crítico a ser
diligenciado.
A Petronect
executa e
fornece
visibilidade do
diligenciamento
.
Petrobras
avalia
riscos e
impactos.
Petronect
atualiza o
andamento
dos Itens
diligenciados
Diligenciamento – Macro Fluxo
19
Processos
de compras(acumulado)
Transacionados
em processos
de compras
Linhas de Produtos – Nossos Números
Consultas de
pagamentos
NFe enviadas
para Petrobras
Transacionados
em leilões
Itens de pedidos
emitidos por
Cotações
17 mil
197 mil
R$ 10,2 bi
1,59 mi
189 mil
R$ 70 bi
617 mil
DADOS DE 2019 (Janeiro a Novembro)
Usuários registrados
Petrobras(Usuários ativos atualmente)
20
Linhas de Produtos – Nossos Números
Valor Transacionado x Quantidade de Oportunidade
Quantidade de Processos de Compras - Anual (Milhares)Valor Transacionado - Anual (R$ Bi)
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Responsabilidade Social
Qualidade de Vida no Trabalho
A Petronect desenvolveu o Projeto "Um Gesto de Amor",
no qual Instituições Filantrópicas recebem mensalmente
alimentos e itens de higiene e limpeza.
As instituições beneficiadas pelo projeto, no período de
agosto de 2016 a julho de 2017, são: Fundação
Assistencial Santa Bárbara e Associação Centro De
Estudos Alternativo Comunitário.
A Petronect valoriza o bem-estar de seus colaboradores,
visando tornar o ambiente de trabalho referência no setor.
Seguindo essa diretriz e as tendências de mercado, a
Petronect promove iniciativas voltadas para inovação e
utilização de novas tecnologias.
Além disso, possui um ambiente moderno e interativo que
favorece um espaço colaborativo e descontraído para
desempenho de atividades diárias.
Sustentabilidade
Evento de Dia das Crianças
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Ambiente Colaborativo
Responsabilidade Ambiental
O Grupo Petrobras, por utilizar a Petronect, reduz o impacto de CO2 na atmosfera:
Economia de Papel: O Grupo Petrobras utiliza o Portal desde
2003 como ferramenta para transacionar as seguintes atividades de
compras: cotação eletrônica, leilão eletrônico e pedido eletrônico.
Com base nos dados do período analisado, o Grupo Petrobras
trafegou no Portal 2.244.264 processos eletrônicos e
4.786.431 pedidos. A empresa poupou, em média, a utilização
de 1.361 toneladas de papel.
Economia de Viagens: Com base nos dados do período foram
realizados 793 treinamentos online e não foram necessárias
viagens relacionadas aos processos de compras transacionados no
Portal. Sendo assim a empresa poupou a emissão de 1.237toneladas de CO2.
Sustentabilidade
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Agilidade, Conformidade e Simplicidade
www.petronect.com.br
‘’Tornar-se o canal unificado de negócios preferido pelas empresas de Óleo & Gás e Energia’’