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Workshops de RevisãoQuestionário ISE
Março de 2017
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Agenda
Workshops manhã
9h00 - 9h30 Abertura
9h30 - 10h30 Questionário ISE 2017
10h30 - 11h00 Intervalo
11h00 - 12h30 Ciclo longo de revisão
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Workshops manhã
9h00 - 9h30 Abertura
9h30 - 10h30 Questionário ISE 2017
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11h00 - 12h30 Ciclo longo de revisão
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Centro de Estudos em Sustentabilidade (GVces)
Escola de Administração de Empresas da Fundação Getulio Vargas (FGV EAESP)
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GVceswww.gvces.com.br
FERRAMENTAS DE GESTÃO
ÍNDICES & INDICADORES
DIRETRIZES E PROTOCOLOS CONTRIBUIÇÕES PARA POLÍTICAS PÚBLICAS
SISTEMAS E BASES DE DADOS
CURSOS, FÓRUNS E WORKSHOPS
CONTEÚDO MULTIMÍDIA
Desenvolve estratégias, políticas e ferramentas de gestão pública e empresarial paraa sustentabilidade, no âmbito local, nacional e internacional.
Desde
2003
Equipe multidisciplinar formada por 57 pesquisadores engajados em expandir continuamente as
fronteiras do conhecimento contribuindo para um desenvolvimento sustentável, nas esferas da
administração pública e empresarial.
FINANÇAS SUSTENTÁVEIS
FORMAÇÃO INTEGRADA
DESENVOLVIMENTO LOCAL
MUDANÇAS CLIMÁTICASSERVIÇOS ECOSSISTÊMICOSRECURSOS HÍDRICOS
CADEIAS DE VALOR E MPEs
TEMAS
PRODUTOS
Entregamos
bens públicospara a sociedade por meio de:
PUBLICAÇÕES E ESTUDOS DE CASO
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Algumas atividades
Publicações GVces
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Parceiro técnico da BM&FBOVESPA, responsável pelo desenvolvimento e aprimoramento da
metodologia do ISE (questionário) e pela coordenação e condução do processo de análise
das empresas para revisão anual do índice
Papel do GVces no ISE
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equipe ISE
Equipe técnica ISE
Coordenador GeralMario Monzoni
Coordenador ExecutivoAron Belinky
Gestor do ProjetoRenato Moya
PesquisadoresGuilherme Burgon, Helton Barbosa, Iago Oliveira e Lígia Ramos
Coordenadores de DimensãoAlcir Vilela (AMB), Annelise Vendramini (AMB IF), Antonieta Oliveira (ECO), Cristina Fedato (GER), Luciana Betiol (NAT), Luiz Martha (GOV), Mariana Nicolletti (CLI) e Sonia Loureiro (SOC)
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Conselho Deliberativo do ISE (CISE)
• Órgão máximo de governança do ISE.
• Tem como missão garantir um processo transparente de construção do índice e de seleção das empresas.
• Composto por representantes de 11 instituições e presidido pela BM&FBOVESPA.
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Parcerias
Parceiro para asseguração do processo do ISE.
Parceiro para o desenvolvimento e operação do sistema de
monitoramento de notícias.
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Missão do ISE
Apoiar os investidores na tomada de decisão deinvestimentos socialmente responsáveis e induzir asempresas a adotarem as melhores práticas desustentabilidade empresarial.
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Fundamentos ISE
1. TransparênciaDar transparência ao processo ISE e às respostas das empresas ao questionário.
2. Diálogo com as partes interessadas e a sociedadeCriar e manter ativos canais de diálogo com as partes interessadas e a sociedade em geral,como fundamento para legitimidade, representatividade e atualidade do ISE comoexpressão das suas expectativas sobre a sustentabilidade empresarial.
3. Aperfeiçoamento contínuo do escopo e do processoAtualizar anualmente o questionário ISE, com base em pesquisa acadêmica e processosparticipativos, de modo a mantê-lo em sintonia com o estado da arte do conhecimento emsustentabilidade e com as expectativas da sociedade. Conhecer os desafios eoportunidades do processo ISE, agindo de modo a otimizar sua eficiência operacional e suacapacidade de atender aos objetivos estratégicos.
4. Autonomia financeira, metodológica e decisóriaGarantir as condições materiais, técnicas e de gestão para que o ISE tenha a legitimidade ecredibilidade necessárias para cumprir seu papel e avançar em sua missão.
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Objetivos estratégicos 2016 – 2020
1. Aumentar a relevância do ISE para os investidores
i. Evidenciar as relações entre sustentabilidade empresarial e desempenhoeconômico-financeiro
ii. Identificar e motivar o uso do ISE por formadores de tendência do mercadofinanceiro
iii. Ampliar a utilidade para os agentes do mercado (investidores diretos, gestores deinvestimento, serviços de informação, agências de rating, analistas e operadores)
2. Fortalecer o papel do ISE para uma cultura de sustentabilidade nasempresas
i. Ressaltar o ISE como fonte de maior competividade na atração de capitais
ii. Facilitar e incentivar o uso do ISE como instrumento de diagnóstico e detransparência
3. Ampliar o reconhecimento do ISE pela sociedade
i. Dar visibilidade à contribuição do ISE aos mais diversos públicos por meio de açõesde comunicação e engajamento
Carteira ISE 2017
R$ 1.318.374.150.316,04 - 52,14% do valor total de mercado(base 22/11/2016)
34 empresas, 38 ações, 15 setores. Vigência: 02/01/17 a 05/01/2018.
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Construção coletiva do questionário
1. Consulta pública on-line
2. Oficinas de revisão (empresas e especialistas)
3. Revisão dos Coordenadores de Dimensão (etapas anteriores e contexto atual)
4. Audiência pública presencial
5. Aprovação do CISE
6. Lançamento do questionário
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equipe ISE
Princípios orientadores do processo
1. Resposta voluntária
2. Aplicação ao universo do ISE
3. Adequação ao propósito
4. Eficiência do questionário
5. Evitar fracionamento excessivo
6. Universalidade/não-setorização
7. Flexibilidade/materialidade
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Cronograma ISE 2017
FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV
Inscrições: 09/03 a 18/08
Reunião com as empresas: 09/03 a 25/08
Indicação dos itens para
comprovação30/08
Divulgação
da carteira: 23/11
CISE: 08/02 CISE: 21/11
Consulta Pública Online: 21/03 a 21/04
WS de revisão: 22
a 24/03
Audiência Pública: 10/05
Envio das respostas: 21/07 a 25/08
Lançamento questionário 2017: 27/06
Reunião Inaugural:
09/03
CISE: 07/06Evento
temático: 13/07
Envio de documentos:
31/08 a 08/09
Análise das evidências: 11/09 a 27/10
Lançamento da nova carteira: 24/11
Evento temático:
19/10
CISE: 23/08
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Consulta pública 2017
Período: de 21 de março a 21 de abril
Disponível em: www.isebvmf.com.br
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Agenda workshops 2017
Local:
Fundação Getulio Vargas – Sala 9 de Julho
Av. 9 de Julho, 2029
22 de março 23 de março 24 de março
Manhã
(8h30 - 12h30)
Dimensão
Governança
Corporativa
Dimensão SocialDimensão Econômico
Financeira
Tarde
(13h30 - 17h30)
Dimensão Mudança
do Clima
Dimensões Geral e
Natureza do Produto
Dimensões Ambiental e
Ambiental IF
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Entendimento
ou clareza
Atualização
Refinamento
Expansão
Estrutura
Ciclos de revisão do questionário
Questionário 2015 Questionário
2016Questionário
2017Questionário
2018
Entendimento
ou clareza
Atualização
Refinamento
Expansão
Estrutura
Entendimento
ou clareza
Atualização
Refinamento
Expansão
Estrutura
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Ciclo longo de revisão
Proposta preliminar de temas a serem trabalhados (1 de 2)Integração efetiva ao negócio (“mainstreaming”)- Processos de gestão socioambientais e/ou de inserção na “economia verde” incorporados ao estabelecimento de estratégia, gerenciamento de risco, decisão de investimentos e análise de desempenho.- Precificação/valoração de aspectos ligados à sustentabilidade, como os referentes ao capital natural e serviços ecossistêmicos.- Incorporação de externalidades e impactos socioambientais à gestão do negócio, inclusive na contabilidade gerencial e na revisão e desenvolvimento de produtos e serviços. (Inclui questões como emissões de gases de efeito estufa e poluentes, desmatamento, uso de recursos hídricos, geração de resíduos, etc)- Geração de valor econômico a partir de aspectos socioambientais por meio, por exemplo, do ecodesign, da valoração de externalidades positivas e de co-produtos ou resíduos, da tangibilização do valor gerado pelas boa práticas e pelo bom desempenho socioambiental, etc.
Ética, transparência e conduta empresarial- Incorporação da ética além de aspectos de compliance e combate à corrupção.- Explicitação de aspectos éticos considerados na tomada de decisões estratégicas.- Promoção da transparência, indo além das práticas de relatoria, inclusive em empresas de economia mista.
Engajamento estratégico do Conselho de Administração- Sustentabilidade como pauta estratégica dos administradores.- Promoção da visão da empresa como membro da sociedade (visar também os interesses sociais, e não apenas os dos acionistas).- Efetividade do CA, incluindo em sua pauta aspectos como avaliação de seu próprio funcionamento, atuação diligente, diversidade e independência.
Grupos empresariais e empresas de economia mista- Acompanhamento formal de aspectos de compliance, de maneira efetiva e em todo o grupo.- Promoção da transparência e do profissionalismo da gestão, afastando a interferência de aspectos políticos.
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Relações de trabalho- Aprimoramento de aspectos trabalhistas, como carga de trabalho e clima organizacional.- Aperfeiçoamento da abordagem relacionada a diversidade e equidade, endereçando assuntos como o da licença parental.- Avaliação e remuneração variável em consistência com objetivos de sustentabilidade (longo prazo X avaliação anual).- Fortalecimento da agenda sociambiental na gestão do público interno.
Engajamento com a sociedade- Inclusão na agenda da empresa das perspectivas/questões enfocadas por iniciativas como a Agenda 2030 e o Relato Integrado.- Participação efetiva em fóruns de debate e articulação sobre temas ligados à sustentabilidade.- Consideração da parceria com representantes da sociedade e outros stakeholders na definição de metas e na elaboração e/ou implementação dos correspondentes planos de ação.
Processo e metodologia do ISE- Reforço no papel do ISE como facilitador da agenda de temas da sociedade junto às empresas.- Explicitação da "proposta" de cada Dimensão: incluir na introdução aos questionários texto explicando a matriz lógica de cada uma, e alinhar com esse propóstico o seu conteúdo,- Aprimoramento do instrumento de diagnóstico: reduzir/focalizar os questionários e/ou rever perguntas e indicadores frente a aspectos como precisão, clareza, aplicabilidade e verificabilidade, entre outros.
Cadeia de valor e ciclo de vida dos produtos- Integração da agenda da sustentabilidade na cadeia de valor das empresas. - Incorporação efetiva da abordagem de ciclo de vida e promoção de suas conexões com a cadeia de valor dos bens e serviços.- Transparência em aspectos relacionados ao ciclo de vida dos bens e serviços, incluindo aspectos como os relacionados à vida útil dos produtos (inclusive a obsolescência planejada e/ou percebida).
Ciclo longo de revisão
Proposta preliminar de temas a serem trabalhados (2 de 2)
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Agenda
Workshops manhã
9h00 - 9h30 Abertura
9h30 - 10h30 Questionário ISE 2017
10h30 - 11h00 Intervalo
11h00 - 12h30 Ciclo longo de revisão
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Questionário 2017: análise das propostas
• Apresentação sobre a pauta de alterações para o questionário 2017 e as propostas de mudança, por perguntas. (20 minutos)
• Durante a apresentação, pedimos aos participantes que analisem as propostas e preparem seus comentários para um debate que ocorrerá na sequência. (tempo total: 40 minutos)
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Pauta de alterações 2017
Excluir determinadas perguntas que perderem a relevância.
Ajustar e excluir enunciados, protocolos e alternativas de resposta para melhorar o entendimento e a aplicabilidade.
Atualizar as indicações de documentação comprobatória.
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Dimensão SocialSonia Loureiro
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Abordagem
Critérios relacionados à sustentabilidade
e não apenas de liquidez
O questionário aborda as várias “facetas” da sustentabilidade...
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7 dimensões, com cerca de 30 critérios e 70 indicadores
PolíticaGestão
DesempenhoCumprimento legal
AMBIENTAL
Impactos pessoaisImpactos difusos
Cumprimento legal
NATUREZA DO PRODUTO
PropriedadeConselho de administraçãoGestãoAuditoria e fiscalizaçãoConduta e conflito de interesses
GOVERNANÇA CORPORATIVAMUDANÇA DO CLIMA
PolíticaGestão
DesempenhoRelato
ECONÔMICO-FINANCEIRAPolíticaGestãoDesempenhoCumprimento legal
GERAL Compromissos
Alinhamento Perspectiva estratégica
TransparênciaÉtica e cidadania
SOCIALPolíticaGestão
DesempenhoCumprimento legal
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Matriz lógica – Dimensão Social
Política Gestão Desempenho Conformidade
Respeito e Satisfação de Clientes e/ou Consumidores
Princípios e Direitos Fundamentais nas Relações de Trabalho
Compromisso com a Comunidade
Respeito à Privacidade
Relacionamento com partes interessadas
(trabalhadores, comunidades, clientes e/ou
consumidores, fornecedores e
sociedade)
Critérios
Tem
as
Gestão de Fornecedores Críticos
Diversidade e Equidade
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Propostas de ajustes no questionário 2017
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Propostas de ajustes no questionário 2017
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Propostas de ajustes no questionário 2017
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Propostas de ajustes no questionário 2017
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Propostas de ajustes no questionário 2017
Indicação para incluir memória de cálculo no campo (D), conforme exemplo abaixo.Perguntas: SOC 20/30/35/36/37/38/40/41.
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Análise das propostas
OBJETIVO:
Avaliação das alterações propostas para o questionário 2017.
ATIVIDADES:
1. Avaliação das propostas de alteração.
10 minutos.
2. Debate em plenário.
30 minutos.
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Agenda
Workshops manhã
9h00 - 9h30 Abertura
9h30 - 10h30 Questionário ISE 2017
10h30 - 11h00 Intervalo
11h00 - 12h30 Ciclo longo de revisão
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Agenda
Workshops manhã
9h00 - 9h30 Abertura
9h30 - 10h30 Questionário ISE 2017
10h30 - 11h00 Intervalo
11h00 - 12h30 Ciclo longo de revisão
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Fluxo de construção do questionário ISE 2018
CCL: Consultas para o Ciclo Longo
CISE: Reuniões do Conselho
CP: Consulta Pública
CISECP
2018AP CISE DIV SIS
Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q5’
GVces GVces GVces GVces GVces GVces Empresas
Fev. 2018 Mar. 2018 Maio 2018 Jun. 2018 Jun. 2018 Jul. 2018
Ciclo 2017
2017
AP: Audiência Pública
DIV: Divulgação do questionário final
SIS: Abertura para respostas no sistema
Consulta do ciclo longo em 2017 Bases iniciais para elaboração do questionário 2018
• Workshops: março
• Consulta pública: março-abril
• Audiência pública: maio
• Workshops temáticos: julho e outubro
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Análise dos temas
• Apresentação, em “tópicos para debate”, dos temas preliminarmente propostos para o ciclo longo de revisão. (15 minutos)
• Na sequência, os participantes avaliarão as propostas e anotarão suas contribuições em tarjetas. (45 minutos)
• Ao final, ocorrerá um debate para alinhamento e agrupamento das contribuições. (30 minutos)
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Dimensão Social – TP 1
Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...)
Fortalecer a agenda de trabalho decente na gestão de funcionários e trabalhadores
terceirizados, considerando maior engajamento com representantes da sociedade.
Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?)
A agenda de sustentabilidade visa não apenas a devida consideração aos limites ambientais e a redução dos riscos
para as empresas e investidores, mas, também, garantir a todas as partes interessadas e à sociedade em geral
condições para uma vida digna e produtiva. Entende-se que sem essa condição o eventual progresso material e
econômico será minado pela insatisfação e instabilidade geradas por uma sociedade incapaz de atender às
necessidades de bem-estar de seus integrantes. Nesse contexto, ao cenário de crise política e econômica do Brasil
soma-se a necessidade de reformas importantes em instituições sociais e trabalhistas, e o recrudescimento de
pressões geradas pela maior competição internacional. Esse quadro alerta para o risco de retrocessos em termos
de condições de trabalho decente (produtivo, adequadamente remunerado, exercido em condições de liberdade,
equidade, segurança, sem discriminação e capaz de garantir vida digna as pessoas). Entende-se que é necessário
manter e ampliar a importância desses aspectos no questionário do ISE, garantindo espaço para que sejam
discutidos, por exemplo, processos de autorregulação para gestão socialmente responsável, engajando
representantes da sociedade civil no planejamento e implementação de ações. No questionário ISE, o tema é hoje
abordado, por exemplo, nas perguntas dos indicadores 1 e 4 da dimensão Social.
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Dimensão Social – TP 2
Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...)
Aprimorar as questões relacionadas às condições de trabalho, com foco em
aprofundar temas relacionados à carga de trabalho, equilíbrio vida pessoal e
profissional e impactos no clima organizacional.
Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?)
Resgatar a divisão entre vida pessoal e a vida profissional é tema em pauta no mundo corporativo. Leis
trabalhistas na França já contemplam o direito do trabalhador de se desligar do trabalho quando estiverem
fora do horário de expediente. Aumenta no judiciário o número de ações trabalhistas movidas por
profissionais que continuam sendo acionados para resolver questões do trabalho por meio de aplicativos
e/ou redes sociais fora do expediente. Tais reclamações pleiteando o pagamento de horas extras e até
danos morais quando há excessos por parte dos gestores representam também um potencial passivo para
as empresas. Além do impacto financeiro, temos conexão dessa prática com questões relacionadas ao
bem-estar das pessoas; tais como stress, insatisfação, afastamento e degradação do clima organizacional,
etc. No questionário ISE, o tema é hoje abordado, por exemplo, nas perguntas SOC 12 e 13.
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Dimensão Social – TP 3a
Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...)
Aperfeiçoar a abordagem relacionada a diversidade e equidade, buscandocaminhos para tratar o tema com mais efetividade e, também, expandi-lo paraoutras dimensões do questionário, conforme cabível.
Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?)
Estamos, de fato, avançando na agenda da valorização da diversidade e equidade?
A dimensão social propõe, por meio de compromissos formais e do estabelecimento de metas,rotas para avançarmos na agenda de diversidade e equidade nas empresas. No entanto, aoanalisarmos, por exemplo, o banco de dados da plataforma ISE 10 anos, não é possívelidentificar avanços nesse sentido. Aparentemente, há aí um descompasso entre discurso eresultados práticos (metas e métricas). Esse resultado é convergente com as conclusõesapresentadas em pesquisas recentes sobre o tema e, aparentemente, uma amostra darealidade nas empresas. No questionário ISE, o tema é hoje abordado, por exemplo, nasperguntas SOC 19,20,21,22,23,24,25 e 26.
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Dimensão Social – TP 3b
Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...)
Endereçar assuntos conectados à agenda de equidade de gênero, como a licença
parental.
Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?)
Um exemplo de como a agenda da equidade de gênero pode avançar para além de políticas específicas é o da licença
parental. Pesquisas recentes revelam que a presença feminina nas empresas sofre um afunilamento a medida em que a
hierarquia sobe e atinge postos mais estratégicos. As “causas” associadas a esse fenômeno são várias, e uma delas é a
alegada insegurança trazida pelo afastamento prolongado das mulheres em caso de gravidez. De acordo com a
constituição brasileira, assegurar os direitos da criança é um dever da família, da sociedade e dos pais. No entanto, a
legislação trabalhista reforça que “cuidar dos filhos é responsabilidade exclusiva das mães” ao estabelecer a licença
maternidade de 120/180 dias, enquanto que a licença concedida ao homem é 5/20 dias (*). Entende-se que a licença
parental - que confere ao funcionário (pai ou mãe) o poder de partilhar entre si e conforme sua escolha o período de
licença – elimina o estigma de que apenas mulheres tem licenças extensas quando ocorre um nascimento na família. Por
exemplo, alguns países definem uma licença parental inicial exclusiva da mãe e ainda, que mãe e pai possam gozar
120/150 dias que podem ser partilhados. No questionário ISE, o tema é hoje abordado na pergunta SOC 30. (*) Marco
Legal da Primeira Infância / Empresa Cidadã.
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Dimensão Social – TP 4
Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...)
Considerar o posicionamento da empresa no campo do Investimento Social Privado e
atividades relacionadas (como o investimento de impacto e o estímulo a negócios sociais ou
inovadores) dentre outras formas pelas quais sua operação pode ajudar a propiciar, de forma
sustentável, maior prosperidade e melhor qualidade de vida.
Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?)
O avanço rumo a uma economia mais sustentável dependerá em grande medida da atuação das empresas, que devem ser
vistas não apenas como provedoras de bens e serviços e cumpridoras de obrigações legais, mas também como
instrumentos para mobilização e direcionamento produtivo/criativo dos recursos disponíveis para a sociedade.
Essa perspectiva implica em que a análise da contribuição de uma empresa para a sustentabilidade enfoque também as
políticas e práticas adotadas para potencializar os resultados da aplicação dos recursos que transfere para a sociedade,
especialmente aqueles voluntariamente alocados ou que possam ser direcionados com critérios além dos meramente
comerciais (como, por exemplo, na escolha de parceiros comerciais e fornecedores que se deseje apoiar por razões
relacionadas à sustentabilidade). No ISE, este tema é hoje tratado, por exemplo, no Indicador 5 da dimensão Social e na
pergunta 18 da dimensão Geral.
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Análise dos temas
OBJETIVO:
Avaliação dos temas propostos para o ciclo longo de revisão.
ATIVIDADES:
1. Avaliação, em grupos/mesas, dos temas propostos e sistematizaçãodas contribuições em tarjetas. Entrega das tarjetas à equipe ISE.
45 minutos.
2. Debate em plenário.
30 minutos.
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Considerar:
• Aspectos específicos sobre os temas• Fontes de informação e outras referências• Tendências que devam ser consideradas• Precauções referentes aos temas e suas abordagens• Etc.
Que sugestões ou recomendações você
teria para a abordagem desses temas no
questionário do ISE?
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Comentários gerais
Dúvidas? Propostas?
Comentários?Consulta pública aberta no site:21/03 a 21/04
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obrigada!
Websiteshttp://fgv.br/ceswww.isebvmf.com.br
Telefone(11) 3799-4168