Embed Size (px)
Citation preview
APORTES NO REEMBOLSABLES:
Reuniones Científicas y Tecnológicas
Bases y Condiciones
La Secretaría de Estado de Ciencia, Tecnología e Innovación (SECITI) del Gobierno de la
Provincia de San Juan convoca a instituciones, asociaciones e investigadores del ámbito científico y
tecnológico radicados en la Provincia de San Juan para la adjudicación de Aportes No Reembolsables
(ANR), los que están destinados a la financiación parcial de reuniones dirigidas a la promoción de la
investigación científica o tecnológica.
Las consultas respecto de la presente convocatoria pueden efectuarse personalmente en la
oficina de la Subsecretaría de Promoción de la Actividad Científica y Tecnológica dependiente de la
SECITI, en la página web de la SECITI (www.ciencia.sanjuan.gob.ar) o por correo electrónico a
1. OBJETIVO
Financiar parcialmente la organización o la asistencia a Reuniones Científicas o Tecnológicas
Nacionales o Internacionales que resulten de relevancia en el ámbito científico-tecnológico y cuya
finalidad sea promover el desarrollo y difusión de resultados de la investigación científica o
tecnológica en áreas que sean de interés para el desarrollo de la Provincia de San Juan.
2. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
La convocatoria estará abierta en forma permanente. La presentación de las solicitudes deberá
efectuarse por la mesa de entradas de la SECITI, con al menos 45 días corridos de antelación a la
fecha de realización efectiva de la Reunión, donde se le dará tratamiento de expediente a cada
presentación.
Toda la documentación deberá ser presentada en una carpeta (tipo cristal o similar). El
formulario y la lista de verificación, presentados en el Anexo I, deberán encabezar la presentación y
deberán ser seguidos por la información requerida según el Anexo correspondiente (Anexos II o III).
La información presentada deberá ir numerada por el solicitante en la parte superior derecha de cada
hoja, comenzando por el número 3 (la hoja 1 y 2 son el formulario y la lista de verificación
respectivamente). Asimismo, en la lista de verificación se deberá consignar el número/s de hoja/s que
corresponde a cada documento.
La falta o inexactitud de cualquiera de los datos del formulario, de la lista de verificación, de la
documentación requerida o de la solicitud debidamente suscripta en todas sus hojas por quien solicite
el subsidio o por el representante legal, invalidará automáticamente la presentación.
Excepcionalmente, se podrá aceptar el faltante de algún documento, siempre y cuando sea debido a
una causa ajena al solicitante (falta de cronograma del evento, aceptación del trabajo, etc.). El
solicitante deberá explicar la situación mediante nota en el expediente. En este caso, el expediente
quedará retenido en la Subsecretaría de Promoción de la Actividad Científica y Tecnológica para
anexar la documentación faltante hasta 30 días corridos antes de la fecha del evento en cuestión.
Vencido este plazo, se dará por denegada la solicitud.
Toda la documentación deberá ser suscripta en todas sus hojas por quien solicite el subsidio,
quien será a su vez el adjudicatario y responsable de los fondos otorgados por la SECITI y se
comprometerá a realizar la rendición de gastos correspondiente. En tal carácter, los solicitantes serán
responsables personalmente de utilizar los fondos de acuerdo a los términos de la convocatoria y a
realizar la rendición de gastos e informe final ante la SECITI, dentro de un periodo de 30 días
corridos luego de finalizado el evento o de efectivizada la transferencia de los fondos por parte de la
SECITI.
Por lo tanto, la SECITI solo admitirá las solicitudes que sean presentadas en tiempo y
forma según se detalla en este mismo documento. Asimismo, la SECITI se reserva el derecho de
requerir información adicional durante el análisis del expediente. La presentación de la solicitud no
importa el otorgamiento del ANR, el que se autorizará mediante Resolución.
2.1. DESTINATARIOS
La convocatoria está destinada a facilitar la asistencia a Reuniones Científicas-Tecnológicas de:
(1) docentes e investigadores pertenecientes a las Universidades radicadas en la Provincia de
San Juan;
(2) investigadores y becarios de CONICET u otro organismo de ciencia y tecnología que tengan
lugar de trabajo en San Juan;
(3) alumnos de las mencionadas Universidades que hayan aprobado más del 75% de su plan de
estudios; y
(4) personal del Gobierno de la Provincia de San Juan.
Por otro lado, la presente convocatoria está destinada a colaborar con la organización de
Reuniones Científicas-Tecnológicas en nuestra Provincia organizadas por:
(1) instituciones o asociaciones públicas o privadas del ámbito científico-tecnológico;
(2) universidades a través de sus institutos, departamentos o centros de investigación.
2.2. ADMISIBILIDAD
Se debe completar correctamente el formulario y la lista de verificación presentados en el
Anexo I conjuntamente con el resto de la información, según se detalló en el comienzo de la sección
2 de este mismo documento.
Además de la información requerida en el Anexo I, se detallan a continuación los requisitos que
deben cumplir las solicitudes y la información que se debe presentar según el tipo de ANR solicitado:
1) Para la asistencia como expositor a Reuniones Científico-Tecnológicas:
Los alumnos, docentes, investigadores o profesionales deben realizar sus tareas de
investigación/desarrollo en instituciones públicas o privadas sin fines de lucro
dedicadas a la investigación y radicadas en San Juan o pertenecientes al Gobierno de la
Provincia de San Juan.
Los alumnos, docentes, investigadores o profesionales deben tener domicilio legal en
la provincia de San Juan.
Deberá contar con carta aval de la máxima autoridad donde desarrolla su actividad
(Rector, Ministro, etc.)
Deberán tener al menos un trabajo aprobado para su presentación (oral o poster) en el
evento solicitado.
Presentar toda la información requerida en el Anexo II.
Los investigadores no podrán tener rendiciones académicas o contables pendientes con
la SECITI.
2) Para la organización de Reuniones Científico-Tecnológicas:
Los organizadores deben ser personas jurídicas públicas o privadas (una asociación
científica sin fines de lucro y con personalidad jurídica o una Universidad) radicada en
la Provincia de San Juan; o pertenecer al Gobierno de la Provincia de San Juan.
La Reunión Científica-Tecnológica debe contar con un comité organizador y/o un
comité científico.
Presentar toda la información requerida en el Anexo III.
La institución organizadora no deberá tener rendiciones pendientes con la SECITI.
Las solicitudes no presentadas en tiempo y forma, según lo explicitado en este documento
(sección 2) serán NO ADMITIDAS automáticamente y, por lo tanto, no tendrán financiamiento.
2.3. FINANCIACIÓN
La SECITI financiará parcialmente las solicitudes dentro de lo permitido en su presupuesto
anual. Los gastos admisibles en el marco de esta convocatoria son:
1) Para organización de una Reunión Científica-Tecnológica, el ANR sólo podrá ser
utilizado para:
Gastos de pasajes (ida y vuelta, desde el lugar de residencia hasta San Juan) para
conferencistas invitados.
Hospedaje para conferencistas invitados.
2) Para asistencia a una Reunión Científica-Tecnológica, el ANR podrá ser utilizado para:
Gastos de pasajes (ida y vuelta, desde San Juan al lugar del evento)
Gastos de hospedaje en la ciudad donde se realice el evento.
Gastos de inscripción o matrícula del evento.
En ningún caso los fondos podrán ser destinados a la adquisición de bienes de capital, catering
o pago de viáticos. Tampoco se cubren gastos de traslado dentro de la misma ciudad (taxi, colectivo,
etc.).
2.4. EVALUACIÓN
Las propuestas serán evaluadas por una comisión ad-hoc formada por los titulares de la
Subsecretaría de Promoción de la Actividad Científica y Tecnológica, de la Subsecretaría de
Transferencia e Innovación y de la Dirección de Promoción Científica y Cooperación Internacional,
según diferentes criterios que contemplan, entre otros, los siguientes:
Interés provincial
Objetivos y Antecedentes de la Reunión propuesta.
Antecedentes de los solicitantes y miembros del comité organizador y científico.
Estructura de la Reunión (cantidad y tipo de exposiciones, conferencias plenarias,
paneles, mesas redondas, simposios, etc.).
Disponibilidad de otras fuentes de financiamiento (la omisión de esta información
dará por anulado el pedido del ANR).
Justificación de los montos de financiamiento solicitados.
Interés particular de la Unidad Académica en la temática del evento, indicando los
beneficios esperados.
3. CONDICIONES GENERALES
3.1. CONTRAPARTE
Dado que el ANR cubre parcialmente los gastos pedidos, en la solicitud se deberá detallar si se
disponen de otros fondos para la realización o asistencia al evento. Asimismo, si se cuenta con apoyo
financiero de la institución a la que pertenece el investigador, se deberá hacer expreso en la carta aval.
La omisión de esta información ocasionará la negatoria al pedido del ANR.
Por otro lado, las personas que sean beneficiaras de un ANR podrán ser requeridos por la
SECITI para las actividades de diversa índole que la SECITI organice en el marco de sus facultades,
como por ejemplo evaluación de proyectos, difusión de los conocimientos obtenidos en el evento a
través del dictado de charlas o seminarios, entre otros.
3.2. DIFUSIÓN DE LA ACTIVIDAD
En la difusión de la actividad y en las publicaciones resultantes se deberá mencionar el auspicio
de la Secretaría de Estado de Ciencia, Tecnología e Innovación del Gobierno de San Juan o se deberá
incluir el logo de la SECITI (el mismo que se encuentra en este documento). En el caso de los
trabajos científicos presentados en el evento, el/los autor/es deberán hacer mención de la ayuda en la
sección de agradecimientos (o acknowledgements).
Se deberá justificar el cumplimiento de este apartado durante la rendición del ANR (sección 4
de este documento).
3.3. NOTIFICACIONES
Las notificaciones a los solicitantes se realizarán por medios fehacientes, pudiendo notificar por
correo electrónico (explicitado en el formulario de inscripción) los requerimientos del mero trámite.
4. RENDICIÓN DEL ANR
La rendición del ANR será realizada hasta transcurridos los 30 días corridos de terminada la
reunión o de la transferencia efectiva del dinero.
La rendición de los gastos deberá presentarse respaldada por comprobantes que cumplan con
los regímenes de orden público. La fecha de emisión de las mismas debe ser posterior al inicio del
expediente por Mesa de Entradas de la SECITI, no admitiéndose gastos previos a dicha fecha.
En la rendición de gastos se deberán presentar los comprobantes originales, los que deberán contar
con la firma del Administrador de Fondos.
En caso que el pago se realice en moneda extranjera, se deberá adjuntar la cotización oficial de
dicha moneda vigente al momento de la compra o al momento del pago del resumen (si fue realizada
con tarjeta de crédito). La cotización del día deberá ser obtenida de la página web del Banco Central
de la República Argentina o del Banco de la Nación Argentina (tipo de cambio vendedor).
El comprobante “enmendado” que ponga en duda su identificación, fecha o importe del gasto,
no será admitido en la rendición. En caso de corrección, debe estar aclarado y firmado por el emisor y
NO por el administrador de fondos, de lo contrario se lo considerará como elemento excluido de la
rendición.
Además, es necesario adjuntar en la rendición los pases de abordaje (boarding pass) originales
o electrónicos (los pases de regreso podrán ser fotocopias). Los traslados por vía terrestre serán
rendidos con la presentación de los boletos originales (los de regreso podrán ser fotocopias). En
ambos casos, si no es posible corroborar el importe pagado en el boleto, se deberá presentar el
comprobante de pago.
Sólo se podrán solventar gastos de acuerdo al presupuesto solicitado originalmente a la SECITI.
No se aceptarán cambios en la cantidad de beneficiarios que solicitan el ANR, por lo tanto, si alguno
de los solicitantes no pudo realizar el viaje se descontará la totalidad de los gastos asignados a esa
persona. En todos los casos, se debe respetar la actividad, lugar y fecha especificados en la
Resolución de otorgamiento del ANR.
Para la rendición del ANR se deberá presentar en la SECITI un informe y la respectiva
documentación. Esta rendición comprende dos partes, una rendición académica-científica y una
contable, según lo siguiente:
1) Nota de elevación donde, si corresponde, se especifique cualquier cambio en los gastos
respecto del presupuesto pedido.
2) Rendición académica-científica
a. Informe sintético de las actividades realizadas (solo ANR para organización de
Reunión científico-tecnológica, 3 páginas máximo).
b. Copia del certificado de asistencia a Congresos (solo ANR para asistencia como
expositor a la Reunión científico-tecnológica). Además, se debe presentar el
original en oficinas de la Subsecretaría de Promoción de la Actividad Científica y
Tecnológica con el objetivo de legalizar la copia del mismo.
c. Un ejemplar de las publicaciones que hayan surgido del evento. Podrá adjuntarse
en formato digital (CD) si se superan las 10 páginas. Donde se mencione la ayuda
de la SECITI. El incumplimiento de este punto puede demandar el reembolso de
los fondos (ver sección 3.2).
3) Rendición contable
a. Planilla con los gastos realizados.
b. Comprobantes originales presentados según el orden cronológico citado en la
planilla de gasto. Si los comprobantes son pequeños deberá pegarlos en hojas en
blanco para evitar que se desprendan o extravíen. Todos los comprobantes deberán
ser suscriptos por el Administrador de Fondos.
En caso de incumplimiento injustificado en la rendición contable o académica-científica, así
como la presentación de rendiciones de cuentas defectuosas o aplicación incorrecta de los aportes, o
el no cumplimiento de lo estipulado en la sección 3.2 (difusión de la actividad) de este documento, la
SECITI dejará constancia en Resolución de tal situación y emplazará al beneficiario a restituir la
totalidad del ANR otorgado.
Asimismo, ante la eventual cancelación del evento o la no asistencia al mismo por cualquier
motivo, el beneficiario deberá notificar tal situación con un mínimo de 5 (cinco) días de anticipación
a la fecha estipulada de la reunión científica. De no cumplir con lo referido, dará lugar a la obligación
del beneficiario a restituir la totalidad del ANR otorgado a valor actualizado.
5. INCOMPATIBILIDADES
Solamente se admite postularse a un ANR por año fiscal en el caso de asistencia a eventos
científicos-tecnológicos. De existir postulaciones duplicadas de alguno de los miembros se anularán
las solicitudes presentadas sin avanzar en su evaluación.
6. AVISO LEGAL
La presentación de la solicitud de subsidio importa por parte de los solicitantes el pleno
conocimiento de toda la normativa que rige las Reuniones Científicas, la evaluación de todas las
circunstancias asociadas, la previsión de sus consecuencias y la adhesión incondicional a las
presentes Bases y Condiciones.
Los datos volcados en toda la documentación presentada por los solicitantes tienen carácter de
declaración jurada.
Todos los procedimientos relacionados con la presente Convocatoria estarán enmarcados en la
Ley de Procedimiento Administrativo de la Provincia de San Juan y cualquier otra ley Provincial o
Nacional aplicable.
Abril, 2017
ANEXO I
A continuación, se presentan dos páginas que deberán ser impresas por el solicitante y
encabezar la presentación:
1. Portada: Que incluye datos de contacto del solicitante y de la institución a la que
pertenece. También se solicita un breve resumen del pedido donde se especifique qué
se solicita y fundamente dicho pedido. Se solicita que este resumen sea llenado en
computadora o al menos con letra clara.
2. Lista de verificación: para control del solicitante se deberá marcar en cada casillero el
número de página que comprende la documentación.
Luego de estas dos páginas se deberá anexar toda la información solicitada según el pedido que
se realice.
Recomendación: Imprimir por duplicado estas dos páginas, que en conjunto con el duplicado
de la nota de elevación, el solicitante conservará como comprobante de la presentación.
ANR Reuniones Científicas-Tecnológicas
Solicitante
Apellido: Nombre: DNI:
Dirección: Teléfono: e-mail:
Celular:
Tipo de
Solicitud: Asistencia □ Organización □ Fecha del evento:
Institución a la que pertenece
Denominación:
Responsable
Legal:
Teléfono:
Dirección:
Cargo del
solicitante en la
Institución:
Resumen del pedido
Máximo 250 palabras (llenar con letra clara o en computadora preferentemente)
*:Responder SI o NO
ANR 1: solicitud de asistencia persona física; ANR 2: solicitud para organización de evento.
Documentación presentada ANR 1 ANR 2 Visado
SECITI Hoja nº Hoja nº
Portada y lista verificación 1 a 2 1 a 2
Nota dirigida al Secretario de Estado
Si es más de un solicitante Designación de administrador de fondos
Listado de solicitantes
Carta Aval de la máxima autoridad (ver Anexo IV)
Disponibilidad de otros fondos
Antecedentes del evento
Programa del evento
Antecedentes de los organizadores
Trabajo completo
Nota de aceptación del comité evaluador
Fotocopia del DNI c/solicitante
Constancia de CUIL – CUIT c/solicitante
Fotocopia del Título o Certificado Analítico c/solicitante
Certificado de alumno regular y el Certificado Intermedio c/solicitante
Curriculum Vitae breve c/solicitante
Certificación del nexo laboral
Curriculum Vitae breve de los disertantes
Resumen de la conferencia a dictar de acuerdo al programa del evento
Designación del comité de organización
Datos de la Cuenta Bancaria
Planilla general con todos los gastos (ver Anexo IV)
Dos presupuestos por cada ítem solicitado
Todas las hojas han sido suscriptas*
Traducción de todo lo que no esté en español*
Documentación extra otras entidades:
Certificado de autoridades vigentes
Copia de Estatuto Social
Fotocopia del DNI
Constancia de CUIT
Copia Acta de designación de las autoridades
Copia del poder de representación
ANEXO II:
Solicitud de ANR para concurrir a Reuniones Científicas de persona física (hasta 10
solicitantes). La solicitud debe ser encabezada por la Portada y la Lista Verificación y siguiendo
con:
1. Nota dirigida al Secretario de Estado de Ciencia Tecnología e Innovación, donde se
justifique el pedido realizado. Dicha nota debe ser firmada y aclarada por todos los
solicitantes.
2. Si hubiese más de un (1) solicitante:
a. Se designará un administrador de fondos mediante la nota explicitada en el
Anexo IV.
b. Se presentará una tabla conteniendo nombre y apellido, cargo que ocupar en la
institución, DNI y firma de cada solicitante (ver Anexo IV).
3. Carta Aval de la máxima autoridad de la institución a la que pertenece el solicitante
(Rector, Ministro, etc.). Se presenta un modelo de carta avale en el Anexo IV.
4. Detallar si se disponen de otros fondos para la realización o asistencia al evento.
Asimismo, si se cuenta con apoyo financiero de la institución a la que pertenece el
investigador, se deberá hacer expreso en la carta aval.
5. Información del evento
a. Antecedentes del evento (periodicidad, relevancia, etc.,).
b. Programa del evento al que se planea asistir incluyendo lugar y fecha.
c. Antecedentes de los organizadores del evento (máximo dos (2) páginas).
6. Trabajo presentado al congreso:
a. Trabajo completo (si el trabajo está escrito en inglés, se deberá adjuntar además
un resumen en español de dos (2) páginas máximo). Se entiende por trabajo
completo (Resumen extendido, full paper, etc.) al trabajo según las
indicaciones del evento en cuestión (se deberá adjuntar dichas indicaciones).
b. Nota de aceptación del comité evaluador del evento.
7. Datos Personales de cada solicitante
a. Fotocopia del DNI
b. Constancia de CUIL – CUIT
c. Fotocopia del Título o Certificado Analítico. Si es estudiante: un certificado
de alumno regular y el Certificado Analítico.
d. Curriculum Vitae breve (dos (2) páginas máximo).
e. Certificación del nexo (laboral u otro) con la institución que avala el pedido.
8. Datos de la cuenta bancaria del Administrador de Fondos (Firmados por la
Autoridad Bancaria).
9. Planilla general, con todos los gastos detallados para cada actividad solicitada.
10. Dos presupuestos de cada una de las actividades solicitadas y que respalden la
información de la planilla general de gastos.
Aclaraciones:
Todas las hojas deben ser suscriptas por el administrador de Fondos. Además, la
información propia de cada solicitante (detallada en el punto 6) deberá ser suscripta
también por cada solicitante.
La administración pública tiene como idioma oficial el español, por lo tanto, toda
información presentada en otro idioma deberá ser acompañada por su traducción.
Una vez otorgado el ANR, el responsable de los fondos deberá constituirse como
“destinatario eventual de pago” en la Tesorería General de la Provincia para que la
SECITI pueda hacer efectivo el pago, en caso de no serlo.
ANEXO III
Solicitud de ANR para organización de Reuniones Científicas presentada por personas
jurídicas. La solicitud debe ser encabezada por la Portada y la Lista Verificación y siguiendo con:
1. Nota dirigida al Secretario de Estado de Ciencia Tecnología e Innovación, explicitando
la importancia del evento para San Juan (objetivos, fundamentos, impacto y
destinatarios, lugar). Dicha nota debe ser firmada por la máxima autoridad de la
institución solicitante, así como el representante legal de la institución (Rector,
Ministro, etc.), este último se constituye como el administrador de los fondos que
sean otorgados.
2. Información del evento
a. Antecedentes del evento (periodicidad, relevancia, etc.)
b. Programa del evento incluyendo lugar y fecha.
c. Antecedentes de los organizadores del evento (máximo dos (2) páginas).
d. Resumen de la conferencia a dictar de acuerdo al programa del evento.
e. Curriculum Vitae de los disertantes (máximo dos (2) páginas por disertante).
f. Se deberá adjuntar norma de designación de los solicitantes como
organizadores.
3. Comprobante de destinatario de pago de la institución otorgado por la Contaduría
General de la Provincia o gestionarlo en caso de no serlo una vez otorgado el ANR.
4. Planilla general, con todos los gastos detallados de cada actividad solicitada (ver
Anexo IV).
5. Dos presupuestos de cada una de las actividades solicitadas y que respalden la
información de la planilla general de gastos.
Si la entidad solicitante no pertenece a una Universidad, por ejemplo, un Consejo Profesional,
Fundación, etc., se deberá adjuntar además la siguiente información:
6. Certificado de autoridades vigentes emitido por la Inspección General de Personas
Jurídicas.
7. Copia certificada del estatuto social a fin de cotejar si el objeto de la Institución es
acorde a la Reunión Científica-Tecnológica para la que se solicita el aporte.
8. Fotocopia del DNI de la máxima autoridad.
9. Constancia de CUIT de la Institución.
10. Copia del última Acta de elección de las autoridades.
11. En caso que hubiere un representante: adjuntar copia del poder de representación.
Aclaraciones:
Todas las hojas deben ser suscriptas por el administrador de fondos.
La administración pública tiene como idioma oficial el español, por lo tanto, toda
información presentada en otro idioma deberá ser acompañada por su correspondiente
traducción al español.
ANEXO IV: NOTAS MODELO
Modelo Nota de designación de Administrador de fondos
San Juan, __ de ______ de 20____
Secretario de Estado
Secretaria de Ciencia
Tecnología e Innovación
Nombre y Apellido
S________/________D
Los abajo firmantes, nos dirigimos a usted a los fines de comunicarle
que el ANR, del que seríamos potencialmente beneficiarios, si este organismo público de
gobierno accediera a lo peticionado, será administrado por el señor ____________ DNI
_______, que voluntariamente ha sido designado por los peticionantes.
Nos despedimos con atenta consideración.
Firma y aclaración de todos los involucrados
Modelo para Listado de Solicitantes
Nº Nombre y Apellido DNI Relación Laboral Firma
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Modelo de Carta Aval Máxima Autoridad
San Juan, ___ de ________ de 20__
Secretario de Estado
Secretaria de Ciencia
Tecnología e Innovación
Nombre y Apellido
S________/________D
El que suscribe, __________________, en mi carácter de _________
(rector o ministro) de la ____________________ (universidad o ministerio), se dirige a usted a los efectos de
manifestar que presto conformidad y otorgo el aval a lo peticionado por _______________________
DNI ____________, quien solicita en el marco de la convocatoria “ANR Reuniones Científicas y
Tecnológicas” ayuda para financiar los gastos para asistir al __________________________ durante
los días _____________________.
Sin otro particular lo saludo muy atte.
Firma
Modelo de Planilla de Gastos
Para pedido de Asistencia
Concepto Monto Unitario Número de personas
Monto total Observaciones
Traslado
Inscripción
Hospedaje
TOTAL
Para pedido de Organización
Nombre
conferencista Concepto Monto Unitario Monto total Observaciones
Traslado
Hospedaje
Traslado
Hospedaje
Traslado
Hospedaje
Traslado
Hospedaje
Traslado
Hospedaje
Traslado
Hospedaje
TOTAL
