21
1 APLIKASI SISTEM PERSEDIAAN BARANG DAGANG UNTUK TOKO OBAT BATIK YAN JAYA Liliana (232008028) Abstrack Yan Jaya batik chemical’s store that was only focus on sales realizes that keeping a stock of goods is an important having to develop its business and to compete with other batik chemical’s store. The owner yan jaya batik chemical’s store realizes that it’s important to have data storage that more orderly and secure. The need of information about the goods’ availability is one of the problems that Yan jaya batik chemical’s store face. It’s suggested to the owner of that store to use a simple application of a stock of goods. Keyword : inventory system, inventory, application inventory system 1. Pendahuluan Toko Obat Batik Yan Jaya yang berlokasi di Jalan Raya Banyurip Alit No 610 Pekalongan, berdiri sejak 1950 ini didirikan oleh Foe Piang Fung, yang sekarang dikelola oleh anaknya yang bernama Foe Ie Yan. Usaha yang bergerak dibidang perdagangan, pengelolaannya secara perorangan sehingga pengelolaan Toko Obat Batik Yan Jaya merupakan salah satu hal yang sangat penting bagi kelangsungan hidup usaha. Untuk memperjuangkan eksistensi bisnis dibidang perdagangan ini, pemilik usaha dagang sering menemui masalah ketersediaan barang dagangannya. Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan, menunjukan Toko Obat Batik Yan Jaya sering menghadapi masalah kesulitan untuk mengelola persediaanya. Dampak yang muncul adalah pemilik kesulitan untuk memenuhi kebutuhan persediaan barang dagang, tidak diketahui dengan pasti jumlah persediaan barang dagang yang tersedia selain itu persediaan barang dagang yang tersedia dapat digolongkan menjadi 3 golongan persediaan barang dagang yaitu berupa

Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

  • Upload
    phamque

  • View
    223

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

1

APLIKASI SISTEM PERSEDIAAN BARANG

DAGANG UNTUK TOKO OBAT BATIK YAN JAYA

Liliana (232008028)

Abstrack

Yan Jaya batik chemical’s store that was only focus on sales realizes that

keeping a stock of goods is an important having to develop its business and to

compete with other batik chemical’s store. The owner yan jaya batik chemical’s

store realizes that it’s important to have data storage that more orderly and

secure. The need of information about the goods’ availability is one of the

problems that Yan jaya batik chemical’s store face. It’s suggested to the owner of

that store to use a simple application of a stock of goods.

Keyword : inventory system, inventory, application inventory system

1. Pendahuluan

Toko Obat Batik Yan Jaya yang berlokasi di Jalan Raya Banyurip Alit No

610 Pekalongan, berdiri sejak 1950 ini didirikan oleh Foe Piang Fung, yang

sekarang dikelola oleh anaknya yang bernama Foe Ie Yan. Usaha yang bergerak

dibidang perdagangan, pengelolaannya secara perorangan sehingga pengelolaan

Toko Obat Batik Yan Jaya merupakan salah satu hal yang sangat penting bagi

kelangsungan hidup usaha.

Untuk memperjuangkan eksistensi bisnis dibidang perdagangan ini, pemilik

usaha dagang sering menemui masalah ketersediaan barang dagangannya.

Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan, menunjukan Toko Obat Batik Yan

Jaya sering menghadapi masalah kesulitan untuk mengelola persediaanya.

Dampak yang muncul adalah pemilik kesulitan untuk memenuhi kebutuhan

persediaan barang dagang, tidak diketahui dengan pasti jumlah persediaan barang

dagang yang tersedia selain itu persediaan barang dagang yang tersedia dapat

digolongkan menjadi 3 golongan persediaan barang dagang yaitu berupa

Page 2: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

2

persediaan barang dagang bubuk, padat dan cair yang semuanya berjumlah 77

jenis, serta kapan seharusnya pemilik melakukan pemesanan pembelian ke

pemasok.

Kondisi tersebut disebabkan pemilik tidak memiliki catatan lengkap

mengenai persediaan barang dagang. Pemilik tidak mencatat setiap terjadi mutasi

barang (khususnya untuk pengeluaran barang dari gudang) pemilik lebih banyak

mencatat penambahan tetapi pencatatan pengurangan barang jarang dilakukan.

Sehingga untuk jumlah barang di gudang, pemilik hanya mengandalkan ingatan

dan kadang melihat secara langsung ke gudang tempat penyimpanan barang

dagangan. Jika barang hilang, pemilik juga sulit untuk mengetahui dengan pasti,

kapan dan berapa banyak barang dagangan yang hilang. Pemilik berminat untuk

melakukan pencatatan mutasi barang dengan baik selama terdapat alat bantu yang

digunakan mendukung. Pemilik menyatakan memiliki waktu yang cukup untuk

mencatat, tetapi selama ini jarang melakukan karena kertas-kertas yang digunakan

untuk mencatat selama ini tidak tersimpan rapi (seringkali hilang). Secara garis

besar untuk melihat permasalahan dalam pengelolaan persediaan dapat dilihat

dalam fishbone analysis berikut:

Informasi Ketersediaan

Barang Yang dijual tdk

dpt tersedia pd saat d

butuhkan

METODE

MATERIAL

CAUSE EFFECT

Pencatatan persediaan tidak ada

Pencil and paper system

Kertas dan pen

Rekap keluar masuknya stok

Nota-nota

waktu

Gambar 1. Fishbone Analysis

Page 3: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

3

Dalam fishbone analysis terlihat bahwa pemilik tidak melakukan

pencatatan persediaan yang disebabkan karena pemilik harus meluangkan banyak

waktu jika mencatat semua persediaan karena banyaknya jenis dan jumlah barang

yang dijual. Dengan aplikasi sistem persediaan barang dagang Toko Obat Batik

Yan Jaya secara terkomputerisasi dapat membantu memberikan informasi jumlah

persediaan barang untuk dijual dan tidak menghabiskan banyak waktu pemilik

karena sistem informasi terkomputerisasi memiliki keunggulan yaitu dapat

menghemat waktu dalam pengelolaan data dan pencatatan data, transaksi lebih

akurat dan tepat waktu. (Romney dan steinbart, 2006:9). selain itu, nota-nota yang

terkumpul baik nota penjualan dan nota pembelian hanya sebatas dokumentasi,

tidak dilakukan rekap keluar masuknya persediaan barang dagang. Untuk

menggantikan sistem konvensional yang hanya mengandalkan data manual

(kertas/buku) dan ingatan dan membuat penyimpanan data yang lebih baik dan

mengikuti arus perkembangan teknologi/jaman maka di buatlah aplikasi sistem

persediaan barang dagang pada Toko Obat Batik Yan Jaya. Dengan melihat

situasi dan kondisi persoalan masalah yang dihadapi Toko Obat Batik Yan Jaya

yaitu apa yang dibutuhkan Toko Obat Batik Yan Jaya untuk mengatasi

permasalahan kebutuhan informasi ketersediaan barang dagang ?

Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu pemilik Toko Obat Batik

Yan Jaya memberikan jaminan tetap tersedianya persediaan barang dagang yang

dibutuhkan pelanggan, mengurangi penumpukan persediaan barang dagang yang

tidak laku dijual, mendeteksi terjadinya kejanggalan persediaan barang dagang

yang terjadi, memenuhi keinginan pelanggan.

2. Kerangka Teoritis

Sistem Persediaan

Menurut Bartalanfy (1989, p. 2) mengatakan sistem merupakan seperangkat

unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut

dengan lingkungan. Jogiyanto (2001: 1) mendefinisikan suatu sistem adalah suatu

jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

Page 4: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

4

bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu

sasaran yang tertentu. Sistem merupakan kesatuan yg saling berhubungan dan

berjalan sesuai dengan langkah- langkah untuk tujuan yang berada dalam lingkup

tertentu.

Menurut Warren et al (2004: 440) istilah persediaan dapat diartikan

sebagai:

a. Barang dagang yang disimpan untuk dijual dalam operasional normal

perusahaan.

b. Bahan yang terdapat dalam proses produksi atau yang disimpan untuk tujuan

perusahaan tersebut.

Menurut Rangkuty (2004: 1) persediaan merupakan suatu aktiva yang

meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam

suatu periode usaha tertentu , atau persediaan barang-barang yang masih dalam

pengerjaan atau proses produksi, ataupun persediaan bahan baku yang menunggu

penggunaannya dalam suatu proses produksi. Persediaan mempunyai arti penting

bagi manajemen dan akuntansi, karena persediaan sebagai sumber pendapatan

suatu usaha. Kekurangan jumlah persediaan mengakibatkan perusahaan tidak

dapat memberikan pelayanan yang baik terhadap pelanggan (Wicaksono, 2009).

Masalah penting dalam mengelola persediaan adalah menjaga agar

persediaan yang ada tidak terlalu banyak tetapi juga tidak terlalu sedikit.

Persediaan yang terlalu banyak memerlukan biaya penyimpanan yang tidak

sedikit. Terlalu banyaknya uang yang tertanam dalam persediaan dapat merugikan

perusahaan oleh karena uang tersebut belum dapat digunakan sebelum barangnya

laku terjual. Sebaliknya, persediaan yang terlalu sedikit mungkin akan

menimbulkan kerugian, oleh karena adanya permintaan yang tidak dapat dipenuhi.

Perlakuan persediaan sangat penting untuk diperhatikan sehingga Pemilik harus

dapat selalu mengontrol jumlah persediaan agar selalu memadai. Persediaan

barang dagang adalah unsur yang paling penting didalam kegiatan sebuah

perusahaan dagang.

Page 5: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

5

Berdasarkan pengertian di atas maka sistem persediaan adalah suatu

jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk memberi solusi dalam

menyelesaikan masalah-masalah dalam persediaan barang dagang.

Pencatatan Persediaan

Sistem pencatatan persediaan di dalam akuntansi terdapat dua sistem

menurut Assauri (2004: 173) yaitu sistem periodik dan sistem perpetual. Sistem

perpetual adalah sistem perhitungan persediaan yang berkelanjutan setiap ada

pengurangan barang maupun penambahan barang yang merupakan keharusan

untuk dicocokan dengan persediaan barang dagang yang benar-benar ada,

biasanya untuk pedagang eceran dengan harga mahal dan jenisnya sedikit .

Sedangkan, sistem periodik adalah sistem perhitungan persediaan barang dagang

yang dilakukan secara langsung pada jangka waktu tertentu bagi persediaan

barang. Sistem periodik dipergunakan pada perusahaan dagang eceran yang

menjual barang-barangnya dengan harga rendah.

Fungsi yang membentuk siklus persedian diantaranya adalah

1. Proses penambahan persediaan

Persediaan dapat bertambah tidak hanya karena proses pembelian namun

retur penjualan juga mempengaruhi jumlah ketersediaan barang dagang ,

selain itu bonus sewaktu-waktu yang diberikan suplier.

2. Proses pengurangan persediaan

Sering pemilik perusahaan menganggap hanya penjualan yang

mempengaruhi pengurangan persediaan sebenarnya masih ada faktor lain

yang menyebabkan pengurangan persediaan barang dagang diantaranya ,

retur pembelian, penyusutan barang ,hilang maupun kerusakan barang.

Page 6: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

6

Persediaan Akhir = Persediaan Awal + pembelian - retur pembelian – penjualan +

retur penjualan – (penyusutan barang + Barang hilang+

kerusakan barang)

Menentukan Cost Dari Persediaan Akhir yang berlaku dalam PSAK 14 (2008)

adalah FIFO dan AVERAGE :

FIFO

First in first out, barang yang masuk terlebih dahulu dianggap yang

pertama kali dijual/keluar sehingga persediaan akhir akan berasal dari

pembelian yang termuda/terakhir.

Average

Average yaitu pengeluaran barang secara acak dan harga pokok barang

yang sudah digunakan maupun yang masih ada ditentukan dengan cara

dicari rata-ratanya.

Perancangan Sistem

Perancangan sistem sebagai desain sistem menentukan bagaimana suatu

sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan, tahap ini menyangkut

mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat

keras dari suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar

memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir analisis

sistem (Jogiyanto, 1991: 196). Perancangan sistem secara umum

mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang

secara rinci dan strategis dalam organisasi. Tujuannya untuk melihat kesempatan

memanfaatkan teknologi informasi dan membuat suatu sistem untuk kemajuan

bisnis. Sistem informasi saat ini didukung dengan kemajuan ilmu pengetahuan

dalam hal teknologi yang tidak lain menggunakan perangkat-perangkat lunak

yang menjadi program dalam komputer.

Page 7: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

7

Sistem informasi terkomputerisasi memiliki keunggulan yaitu dapat

menghemat waktu dalam pengelolaan data dan pencatatan data, transaksi lebih

akurat dan tepat waktu. (Romney dan steinbart, 2006:9). Penggambaran

perancangan sistem yang digunakan adalah Data Flow Diagram dan Entity/

Relationship Diagram.

●Data Flow Diagram

Menurut Jogianto (2005:8) , Data flow diagram merupakan alat

perancangan sistem yang sering digunakan berorientasi pada alur data dengan

konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun

rancangan sistem yg mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada

pemakai maupun pembuat program atau yang sering disebut arus data, arus data

dapat berbentuk sebagai berikut :

1. Formulir atau dokumen yang digunakan

2. Laporan tercetak yang menghasilkan sistem

3. Output dilayar komputer

4. Masukan untuk koputer

5. Komunikasi untuk ucapan

6. Surat atau memo

7. Data yang di baca atau di rekam file

8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda

9. Transmisi data dari suatu komputer ke komputer lain

~ Diagram Konteks

Merupakan diagram tingkat atas yang terdiri dari proses dan menggambarkan

hubungan terminator dengan sistem yang mewakili suatu proses. Hubungan antar

Terminator dan Data Store tidak digambarkan.

~ Diagram Level 0

Diagram ini merupakan diagram tingkat menengah yang menggambarkan proses

utama dari dalam sistem, yang terdiri dari hubungan entitas (entity), proses data

flow dan penyimpanan data (data store).

Page 8: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

8

●Entity Relationship Diagram

Teknik grafis yang menggambarkan skema database. Disebut sebagai

entity relationship diagram karena menunjukan berbagai entitas yang dimodelkan

dan hubungan antara entitas-entitas tersebut. Dalam mengambarkan relasi antar

objek data pada entity relationship diagram.

3. Metode Penelitian

Penelitian ini dilakukan di Toko Obat Batik Yan Jaya yang difokuskan pada

pembuatan aplikasi sistem persediaan barang dagang. Data yang digunakan dalam

penelitian ini berupa aktivitas yang berkaitan dengan penambahan dan

pengurangan persediaan barang dagang serta dokumen-dokumen yang terkait

dengan aktivitas tersebut (nota tagihan pembelian dan nota penjualan).

Metode analisis data yang digunakan adalah deskriptif kualitatif yang

memberikan gambaran umum sistem persediaan barang dagang toko tersebut.

Langkah-langkah analisis dalam penelitian ini sebagai berikut :

Θ Identifikasi kebutuhan : mengidentifikasi apa yang dibutuhkan oleh pemilik

Toko Obat Batik Yan Jaya

Θ Pemodelan proses : membuatkan gambaran proses yang sederhana untuk

sistem persediaannya agar mudah dipahami.

Θ Pemodelan data : untuk mempermudah pemahaman sistem dengan

memberikan penggambaran analisa maupun rancangan sistem yg mudah

dikomunikasikan kepada pemakai.

Θ Rancangan aplikasi : setelah mengetahui kebutuhan bagi pemilik toko dan

menyusun prosedur yang mendukung dalam pemodelan data kemudian

dirancangkan aplikasi sistem persediaan barang dagang Toko Obat Batik Yan

Jaya untuk pemecahan masalah yang ada.

Page 9: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

9

4. Analisis dan Perancangan Aplikasi Persediaan

Analisis Kebutuhan Informasi

Selama ini pemilik tidak dapat memastikan berapakah barang yang tersedia

untuk dijual pada saat yang dibutuhkan, sehingga mengakibatkan pembeli yang

datang tidak semuanya mendapatkan barang yang diinginkan karena persediaan

habis. Selain itu, pemilik tidak dapat membuktikan saat beliau menemukan

kejanggalan pada jumlah persediaannya yang mengganggu stabilitas operasi Toko

Obat Batik Yan Jaya. Oleh sebab itu, pemilik membutuhkan laporan persediaan

barang dagang yang menunjang aktivitas bisnisnya. Berikut adalah tabel analisis

kebutuhan informasi :

Tabel 1. Analisis kebutuhan informasi.

Masalah Kebutuhan Informasi

Tidak tersedianya informasi

persediaan barang dagang

Informasi ketersediaan barang

(keseluruhan maupun per jenis

barang) baik unit maupun cost.

Pemodelan Proses

Untuk mempermudah dalam pemahaman sistem perlu digambarkan

dengan flowchart , melalui pengambaran sistem ini akan terliat bagaimana

prosedur akan dijalankan, penggambaran yang menggambarkan arus dokumen.

Beberapa dokumen yang dibutuhkan yaitu nota penjualan, retur- retur yang terjadi,

nota pembelian yang telah dijumlahkan dengan biaya angkut pembelian serta,

catatan catatan penyesuaian seperti penyusutan , hilang atau rusaknya persediaan

barang dagang.

Dari dokumen-dokumen diatas dapat dipilah-pilah mana yang mengurangi

persediaan dan mana yang menambah persediaan. Dokumen yang akan

mengurangi persediaan diantaranya nota penjualan, penyusutan, rusak, hilang dan

Page 10: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

10

retur pembelian, sedangkan dokumen yang akan menambah persediaan yaitu nota

pembelian, bonus dan retur penjualan. Berikut adalah flowchart sistem persediaan

barang dagang Toko Obat Batik Yan Jaya yang diusulkan :

Flowchart sistem persediaan barang dagang toko obat batik yan jaya (per minggu)

Pengurangan Persediaan akhirPenambahan

Mulai

mencatat semua

yang akan

menambah

persediaan barang

Persediaan

barang

dagang

N

Nota pembelian,

bonus dan Retur

Penjualan

Nota pembelian,

bonus dan Retur

Penjualan

mencatat semua yang

akan mengurang

persediaan barang

A

A

Nota pembelian,

bonus dan Retur

Penjualan

N

B

B

Menghitung

persediaan yang

tersedia

Persediaan

barang

dagang

Persediaan

barang

dagangLaporan

persediaan

akhir

Selesai

Nota penjualan,

penyusutan,

rusak, hilang dan

Retur Pembelian

Input penambah

persediaanInput pengurang

persediaan

Rekap

penambahan

barang

Rekap

penambahan

barang

Rekap

penambahan

barang

Rekap

pengurangan

barang

Rekap

pengurangan

barang

Rekap

penambahan

barang

Gambar 2. Flowchart Sistem Persediaan

Page 11: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

11

Siklus persediaan barang dagang dipengaruhi oleh penambahan dan

pengurangan persediaan barang dagang tersebut. Beberapa hal yang

mempengaruhi penambahan diantaranya pembelian barang dagang , retur

penjualan dan bonus yang diberikan oleh pemasok. Sedangkan, yang

mempengaruhi pengurangan yaitu penjualan, retur pembelian, penyusutan,

hilangnya persediaan dan rusak .

Pemodelan Data

Data Flow Diagram

Sistem

Persediaan

barang dagang

Pembelian

Penjualan

Diagram Konteks

Nota Pembelian Lain-lain

Nota PenjualanNota Pembelian

Nota penjualan

Laporan Persediaan

Retur

Pembelian

Stok Opname

Retur

Penjualan

Penambahan/ pengurangan

penyesuaian

Pemilik

Gambar 3 . Diagram Konteks

Page 12: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

12

Diagram Level 0

Pembelian

Penjualan

Retur

Pembelian

Stok OpnameRetur

Penjualan

Pemilik

1.0

Pemprosesan

Penambahan

Barang

Nota

Pembelian

Nota Penjualan

2.0

Pemprosesan

Pengurangan

Barang

Adjustment

penambahanAdjustment

pengurangan

Nota

Pembelian

Nota Penjualan

Barang

Detail Barang

Masuk

Barang Masuk

Detail Barang

Keluar

Barang Keluar

3,0

Pemprosesan

Penyusunan

Laporan

Laporan

Persediaan

Gambar 4. Diagram level 0

Page 13: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

13

Berikut adalah Entity Relationship Diagram dalam Toko Obat Batik Yan Jaya

Gambar 5. Relationships

Atribut

Tabel 2. Atribut

Entitas Atribut

Barang

Kode barang (primary key), Nama barang, Satuan,

Persediaan awal.

Barang masuk No kartu masuk(primary key), kode barang, tanggal

Barang keluar No kartu keluar (primary key), kode barang, tanggal

Detail barang masuk

No kartu masuk (pk 1), kode barang (pk 2), no nota,

pembelian, harga beli, retur penjualan, lain-lain dan

jumlah barang masuk

Detail barang keluar

No kartu keluar (pk 1), kode barang (pk 2), nomor

nota, penjualan, retur pembelian, penyusutan, hilang,

rusak dan jumlah barang keluar

Page 14: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

14

Relational

Tabel 3. Relational

Entitas Relasi Makna

Barang - Detail

Barang masuk

One to many Setiap satu jenis barang berhubungan dengan

banyak detail barang masuk

Barang - Detail

Barang keluar

One to many Setiap satu jenis barang berhubungan dengan

banyak detail barang keluar

Barang masuk -

Detail Barang

masuk

One to many Setiap satu event barang masuk pasti

berhubungan dengan banyak detail barang

masuk

Barang keluar -

Detail Barang

keluar

One to many Setiap satu event barang keluar pasti

berhubungan dengan banyak detail barang

keluar

Desain Aplikasi Sistem Persediaan

Berikut adalah hierarki menu utama pada tampilan Switchboard Toko Obat Batik

Yan Jaya :

σ Master barang dagang

Δ formulir barang

σ Perubahan persediaan

-Penambahan persediaan

-Pengurangan persediaan

- Kembali

σ Laporan

-Laporan persediaan secara keseluruhan

Page 15: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

15

-Laporan Per Jenis Persediaan

-Kembali

σ Keluar

Tampilan menu utama pada sistem persediaan Toko Obat Batik Yan Jaya berikut :

Gambar 6. Tampilan Switchboard

Dalam aplikasi sistem persediaan ini terdapat 3 entitas diantaranya

formulir master barang, rekap penambahan persediaan, rekap pengurangan

persediaan dan laporan yang dihasilkan yaitu laporan persediaan secara

keseluruhan,laporan Per Jenis Persediaan. Berikut tampilan form dan laporannya :

Δ Master barang

Page 16: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

16

Gambar 7. Master Barang

σ Perubahan persediaan

-Penambahan persediaan

Gambar 8. Rekap Penambahan Barang

Page 17: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

17

-Pengurangan persediaan

Gambar 9. Rekap Pengurangan Barang

σ Laporan

-Laporan persediaan secara keseluruhan

Gambar 10. Laporan Persediaan Keseluruhan

Page 18: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

18

-Laporan Per Jenis Persediaan

Gambar 11.laporan Per jenis Persediaan

5. Penutup

Simpulan

Masalah yang terjadi pada Toko Obat Batik Yan Jaya adalah tidak

tersediannya informasi persediaan barang , sedangkan pemilik mengakui

bahwa membutuhkan informasi ketersediaan barang dagang. Untuk

menyelesaikan masalah yang terjadi maka dirancangkan aplikasi sistem

persediaan barang dagang sederhana yang dapat menghasilkan laporan

persediaan barang dagang untuk pemilik.

Dalam aplikasi tersebut terdapat penyimpanan data yang tergolong dalam

5 Entitas yaitu barang , barang masuk, barang keluar , detail barang masuk

dan detail barang keluar.

Saran

Diharapkan pemilik dapat mempelajari aplikasi sistem persediaan barang

dagang terkomputerisasi ini agar pemilik tidak kebingungan dalam membuat

laporan persediaan barang dagang, serta pemilik harus menyediakan

Page 19: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

19

seperangkat komputer atau laptop dengan windows yang telah diinstal

miceosoft access 2007

Daftar Pustaka

Ashari (2007).desain aplikasi akuntansi simpan pinjam menggunakan microsoft

access. Jakarta : Elex Media Komputindo.

Bartalanfy, Ludwig Von.(1989). A Pioneer of General Systems Theory. Working

Paper, Februari 1989

Depatemen teknik informatika,dkk (2007).Berbagai Makalah Sistem Informasi.

Bandung :penerbit Informatika.

Devisi desain dan penelitian MADCOMS (2004).Rumus dan fungsi pada

microsoft access.madiun : penerbit Andi

Devisi desain dan penelitian MADCOMS (2007).Panduan lengkap microsoft

access 2007.madiun : penerbit Andi

Handojo, Andreas dan maharsi,sri (2009). Pembuatan sistem informasi Akuntansi

Terkomputerisasi atas siklus pembelian dan penjualan pada cv.X . Skripsi

Program S1 Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Satya Wacana (tidak

dipublikasikan).

Hartono, Jogianto.(2005). Program komputer untuk amalisa ekonomi.

Yogyakarta : penerbit andi

Hartono, Jogiyanto (1995). Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Off Set

Hartono, Jogiyanto (1991). Analisis dan Desain Sistem Informasi . Yogyakarta :

penerbit andi

Hilmawan, Rendy (2004). Evaluasi penerapan sistem informasi akuntansi

penjualan tunai dan penerimaan kas pada perusahaan manufaktur PT.

Gracia kreasi Rotan. Skripsi Program S1 Fakultas Ekonomi Universitas

Kristen Satya Wacana (tidak dipublikasikan).

Http://carapedia.com/pengertian_definisi_informasi_menurut_para_ahli_info504.

html

Page 20: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

20

Http://dir.unikom.ac.id/s1-final-project/fakultas-teknik-dan-ilmu-

komputer/manajemen-informatika/2010/jbptunikompp-gdl-brendanata-

21942/2-unikom-b-i.pdf/pdf/2-unikom-b-i.pdf (diunduh tanggal 23 juli 2012

pukul 17:52)

Http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=4238 (di unduh pada tanggal 6 agustus

2012 pukul 9:48)

Http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/443/jbptunikompp-gdl-anissetiyo-22119-2-

unikom_a-i.pdf (diunduh pada tanggal 23 juli 2012 pukul 17:15)

Http://pekalongankota.bps.go.id/index.php?option=com_content&view=article&id=38&I

temid=40

Http://ridwaniskandar.files.wordpress.com/2009/05/52-pengertian-sistem-

informasi.pdf (diunduh tanggal 24 juli 2012 pukul 00:00)

Hutabarat, Nancy natalia margaret.2011. Analisis dan perancangan sistem

informasi akuntansi atas siklus pendapatan dan siklus pengeluaran pada

LYSA COLLECTION. Skripsi Program S1 Fakultas Ekonomi Universitas

Kristen Satya Wacana (tidak dipublikasikan).

Ihalaw,John J.O.I, 1996, Bangunan Teori, Universitas Kristen Satya Wacana,

salatiga

Kurniawati,Ana 2009. Perancangan aplikasi database pada sistem pembelian dan

penjualan toko jaya motor di Blora. Skripsi Program S1 Fakultas Ekonomi

Universitas Kristen Satya Wacana (tidak dipublikasikan).

Mangkulo, Hengky alexander dan solution winpec (2010). Membangun Aplikasi

stok Inventory dengan Microsoft Access 2010. Jakarta : PT. Elex Media

Komputindo.

Romney, Marshall B dan stembart, paul john (2006). Sistem informasi akuntansi

(edisi 9 buku1). Jakarta :salemba 4

Romney, Marshall B dan Stembart, Paul John (2006). Sistem informasi akuntansi

(edisi 9 buku2). Jakarta :salemba 4

Rusmin. 2009. Penerapan sistem akuntansi persediaan pada apotek kartini

ambarawa . Skripsi Program S1 Fakultas Ekonomi Universitas Kristen

Satya Wacana (tidak dipublikasikan).

Page 21: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2629/2/T1_232008028_Full... · 8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9

21

Sapto, Hendro dwi. 2010. Analisis sistem informasi akuntansi siklus pengeluaran

kas pada toko prodi di purwodadi. Skripsi Program S1 Fakultas Ekonomi

Universitas Kristen Satya Wacana (tidak dipublikasikan).

Sarosa, Samiaji (2009). Sistem informasi akuntansi. Jakarta : PT. Gramedia

Widiasarana Indonesia.

Wicaksono, Heru, 2009, Prosedur Pengelolaan Persediaan Suku Cadang Pada PT.

Altrak 1978 Jakarta, Skripsi Program S1 Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Universitas Kristen Satya Wacana (tidak dipublikasikan).

Yakub (2008). Sistem basis data . yogyakarta :graha ilmu.