Oleh

Dapot Tua ManullangNIM. 8126 113 002

Betty Arli S PakpahanNIM. 8126 113 001

S-3 MANAJEMEN PENDIDIKAN

PROGRAM PASCA SARJANAUNIVERSITAS NEGERI MEDAN

2013

Aplication Management SystemFlow System Automation System

Neumeric Control

PENDEKATAN SISTEM

MANAJEMENSISTEM

APLIKASI MANAJEMEN SISTEM

1. Merencanakan Penerapan2. Mengumumkan Penerapan3. Mendapatkan Sumber Daya Perangkat

Keras4. Mendapatkan Sumber Daya Perangkat

Lunak5. Menyiapkan Database6. Menyiapkan Fasilitas Fisik7. Mendidik Peserta dan Pemakai8. Masuk ke Sistem Baru

Manajemen : kemampuan dan keterampilan khusus yg dimiliki oleh seseorang utk melakukan suatu kegiatan baik secara perorangan ataupun bersama orang lain atau melalui orang lain dlm upaya mencapai tujuan organisasi secara produktif, efektif dan efisien

Manajemen pendidikan mempunyai pengertian kerja sama utk mencapai tujuan pendidikan.

Tujuan pendidikan merentang dari tujuan yg sederhana sampai dengan tujuan yg kompleks.

Suatu sistem adalah penggabungandari berbagai komponen, Contoh: permainan sepak bola

Suatu sistem juga adalah kaitan-kaitanantara satu komponen dengan komponenlainnya Contoh mengamati dua kelompokmanusia yg tinggal bersama

Suatu sistem dapat terdiri dari suatu komponen tunggalatau terdiri dari berbagai sub sistem atau kumpulankomponen, Contoh: membentuk kelompok dgn polahubungan yang terpisah

…sambungan

Sistem terdiri dari sub sistem yang berhubungan denganprosedur yang membantu pencapaian tujuan

• Dapat disimpulkan bahwa organisasi sebagai sebuahsistem merupakan suatu kesatuan, di mana bagianterkecil dari sistem (metode atau prosedur maupunsubsistem) merupakan penjabaran dari sistemorganisasi yang digunakan

• Menurut Gordon B. Davis (1984) menyatakan bahwa:“Sebuah sistem terdiri dari bagain-bagian yang saling berkaitan ynag

beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud”. 1)• Pedapat yang serupa tentang dikemukan oleh Raymond Mcleod menyatakan

“Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehinggamembentuk sautu kesatuan yang utuh dan terpadu” 2)

• Jerry FitzGerald, menyatakan“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

behubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatanatau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertenu” 3)

• Maka dari definisi-definisi diatas maka dapat disimpulkan:“Sistem adalah adalah kumpulan elemen yang terdiri dari manusia, mesin,

prosedur, dokumen, data atau elemen lain yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut untuk mencapai suatu tujuan”.

----------------------------------------------------------------• 1) Gordon B. Davis, Margrethe H. Olson Managemen Information System:

Conceptual Foundations, structure, and Development. Tokyo: McGraw-Hill Kogakusha, International Student Edition, 1984, hal 5

• 2) Raymond McLeod, Jr, Management Information System A Study Of Computer-Base Information System 6 th edition, by Prentice-Hall, Inc 1992

• 3) Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stallings, Jr.. Fundamentals of Systems Analysis (edisi kedau; New York: Jhon Willy & Sons, 1981), hal 5.

Input Output

Feedback

System

“A group of elements or parts that are integrated and coordinated for the purpose of achieving a goal”(Sekumpulan komponen atau bagian yang terintegrasi dan dikoordinir untukmaksud mencapai suatu tujuan / gol)

Fungsi Sistem dalam Organisasi

Penerbit Erlangga

Karakteristik / Sifat Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifattertentu yaitu;• Komponen/Elemen (component)• Batas sistem (boundary)• Lingkunga luar sistem (environment)• Penghubung (interface)• Masukan (input)• Pengolah (proces)• Keluaran (output)• Sasaran (ovjective) atau tujuan (goal)

Bagan Sistem

Sub Sistem

Sub SistemSub Sistem

Sub Sistem

Input Output

Interface

(penghubung)

Input OutputProcess

Environment

Goals

Boundary

(batas sistem)

Unsur Sistem

• Input

• Processing

• Output

• Feedback

• Pengawasan

KONSEP SISTEM

• Desain Sebuah Sistem

Manfaat Penggunaan Sistem (Quible, 2000) adalah:

• Mengoptimalkan hasil penggunaan sumber daya yang efisien

• Salah satu alat pengendali biaya

• Mengefisienkan aktivitas dalam kantor

• Alat bantu pencapaian tujuan organisasi

• Alat bantu organisasi dalam menerapkan fungsi-fungsinya

Kerugian Penggunaan Pendekatan Sistem:

• Pengoperasian kurang fleksibel

• Perubahan pada sistem atau subsistem, akan mengubah metode dan prosedur suatu organisasi

• Memerlukan waktu sosialisasi

• Kemungkinan terdapat resistensi dari anggota organisasi

ALAT-ALAT SISTEM

1. Bagan beban kerja (workload chart)Tujuan penggunaan alat ini adalah untuk menyederhanakanproses kerja

2. Bagan aliran kerja (work-flow chart)Sering digunakan untuk menganalisis dan menyederhanakanpekerjaan, yaitu alat yang membantu mengidentifikasikan tiaplangkah dalam proses kerja spesifik

3. Bagan layout kerja (work-layout chart)• Digunakan untuk menggambarkan aliran kerja yang

dilakukan pada kantor• Dapat mengidentifikasi dengan jelas pekerjaan yang

cenderung berulang

4. Bagan proses kerja (work-process chart)Menggambarkan sebuah proses kerja yang harusdilakukan berkaitan dengan penyelesaian sebuahpekerjaan

5. Diagram balok EDP (electronic data processing)Umumnya digunakan untuk pengambaran sistem yang akan diintergrasikan dengan komputer

…. ALAT-ALAT SISTEM

1. Bagan beban kerja (workload chart)

Daftar Aktivitas Kerja

2. Bagan aliran kerja (work-flow chart)

3. Bagan layout kerja (work-layout chart)

4. Bagan proses kerja (work-process chart)

5. Diagram balok EDP (electronic data processing)

Environment

Environment

The firm

Problem SolverOther

Problem Solvers

Database

Transform

Noncomputer

Apps

Computer-

Apps

Input

physical resources

Output

physical resources

Model Automatisasi Sistem Communications Information

Automation System

Akhir kata penyaji mengucapkan,

Sumbangsih saran untuk penyempurnaan presentasi inidapat ditujukkan ke alamat e-mail : pm.pps_un@yahoo.co.id; unimed56@gmail.com

TERIMAKASIH