AplicatiiInfo

7/28/2019 AplicatiiInfo

1/89

UNIVERSITATEA DE STAT DIN MOLDOVA

O.Bulgaru

APLICAII INFORMATICE(note de cursi lucrri de laborator)

Chiinu 2000


2/89

CZU 004.9 (075.8)B 91

O.Bulgaru. APLICAII INFORMATICE (note de curs i lucrri de laborator).Chiinu: USM, 2000. 88 p.

Lucrarea conine principalele noiuni i definiii din domeniul informaticii. Sunt explicate

procedeele de lucru n mediul sistemului de operare Windows 95, n mediile Word, Excel. Sunt

examinate unele servicii Internet. Materialul teoretic este completat cu unir de lucrri, propuse

pentru lucrul individual la calculator n scopul formrii deprinderilor practice de utilizare a lui.

Lucrarea este destinat studenilor facultilor umanistice ale instituiilor superioare de

nvmnt, celor ce doresc sinestttor s nsueasc utilizarea calculatorului.

Tehnoredactare computerizat:Oleg BULGARU

ISBN 9975-917-70-4

USM, 2000


3/89

3

Cuprins

Tema 1.Informatica: definiii i noiuni fundamentale............................

Tema 2.Calculatorul: evoluia, unitile principale.................................

Tema 3.Informaia (datele): clasificarei proprieti.............................

Tema 4.Prelucrarea informaiei.Resursele programate ale calculatorului....................................

Tema 5.Sisteme de operare. Definiii i noiuni fundamentale...............

Tema 6.Sistemul de operareWindows 95:obiecte, elemente ale ecranului, utilizare mouse........................

Tema 7.Sistemul de operareWindows 95:operaii cu obiectele (documentele, dosarele).............................

Tema 8.Accesorii Windows 95. Editorul graficPaint..............................

Tema 9.Procesarea textului. Procesorul de texteWord............................

Tema 10.Utilizarea practic a procesorul de texteWord...........................

Tema 11.Procesorul de texteWord.Informaii suplimentare, sfaturi practice....................................

5

7

11

16

18

22

30

32

35

41

45


4/89

4

Tema 12.Procesarea tabelelor. Procesorul de tabeleExcel.......................

Tema 13.Utilizarea practic a procesorului de tabeleExcel.....................

Tema 14.Calculul tabelar.Utilizarea formulelor i a funciilor n Excel...............................

Tema 15.Grafic de afaceri (diagrame) n Excel.Gestiunea bazelor de date.............................................................

Tema 16.Interneti pot electronic (E-mail)...........................................

Bibliografie recomandat...............................................................

Anexe.Lucrri de laborator la temele cursului......................................

48

53

58

61

65

73

74


5/89

5

Tema 1.

Informatica:definiii i noiuni fundamentale

Def. 1.1.Informaticaestetiina ce studiaz structura informaiei i metodele de prelucrare a ei

cu ajutorul calculatorului.

Termenul informatica este introdus n anul 1966, reprezentnd o abreviere a frazei franceze

information automatique(n traducere ar suna - informaie automatizat).

Definiia adus determin noiunile fundamentale, pe care le studiaz informatica:

- calculatorul;

- informaia (structura informaiei);

- prelucrareainformaiei.

Schematic informatica poate fi reprezentat n felul urmtor (Fig. 1.1):

Def. 1.2.Calculatorul reprezint un aparat, format din elemente electronice, care prelucreaz

informaia fr ajutorul omului, executnd programe elaborate de ctre om.

Def. 1.3. Informaia este o comunicare scris, oral sau de alt natur, care mbogete

cunotinele noastre despre mediul nconjurtor (despre obiecte, evenimente, situaii

etc.)

Def. 1.4. Informaia neprelucrat mai poart denumirea dedate.

Def. 1.5. Prin prelucrarea informaiei se neleg reguli, metode, proceduri de nregistrare,

stocare, pstrare, transformare, transmiterei repartizare a informaiei. Calculatorul

Prelucrare

Calculator

Informaie Informaie

Fig. 1.1. Structura informaticii


6/89

6

prelucreaz informaia executnd programe (consecutiviti de instruciuni, comenzi),

carei conin aceste reguli, metode, proceduri.

n contextul Def. 1.4 structura informaticii poate fi reprezentat sub forma din Fig. 1.2.

n temele urmtoare vor fi dezvoltate i examinate detaliat fiecare din noiunile aduse i

definite mai sus.

Prelucrare

Calculator

Date Informaie

Fig. 1.2. Structura informaticii


7/89

7

Tema 2.

Calculatorul:evoluia, unitile principale

Vom aduce cteva date istorice, care demonstreaz evoluia calculatoarelor:

1830 Charles Babbage, matematician englez, elaboreaz proiectul viitorului calculator

(computer), aparat ce prelucreaz informaia, rezolv probleme executnd programe

(consecutiviti de instruciuni, comenzi). Proiectul conine unitile de baz ale

calculatoarelor contemporane, dar rmne pe hrtie din cauza lipsei n acea perioad a

elementelor electricei electronice necesare;

1945 n SUA este construit primul calculator (ENIAC);

1951 este construit primul calculator sovietic ();

1969 prima reea de calculatoare (SUA, Ministerul Aprrii);

1975 Steve Jobsi Steve Wozniak construiesc primul calculator personal Apple (SUA);

1981 apare primul calculator personal al firmei IBM.

Calculatoarele, ncepnd cu anul 1945, au parcurs 4 generaii (n dependen de elementele

electronice ce s-au aflat la baza lor):

I calculatoare pe tuburi electronice;

II calculatoare pe tranzistori;

III - calculatoare pe scheme integrate;

IV calculatoare pe microprocesoare.Calculatoarele personale se dezvolt intens ncepnd cu anii 80 i parcurg cteva generaii (n

conformitate cu capacitatea magistralei unitate fizic de transmitere a datelor ce

unete ntre ele toate celelalte uniti ale calculatorului). Evoluia iniial a

calculatoarelor personale este adus n Tabelul 2.1.

n prezent se observ 2 ci de dezvoltare a calculatoarelor personale: prin modernizarea

procesoarelor i prin mrirea numrului lor ntr-un calculator (n ambele cazuri

performanele calculatoarelor cresc).


8/89

8

Tabelul 2.1.

Evoluia i caracteristicile calculatoarelor personale

Generaia i anul apariiei Procesor (model)

Caracteristici:frecvena de tact (MHz)/

mln operaii n sec/numr tranzistoare/

magistral (bits)

1975 8080 2/0.64/6000/8

1976

GeneraiaI

1977

1978 8086 5/0.33/29000/16

1979 8088 5/0.33/29000/16

1980

1981 IBM-PC

1982 80286 8/1.2/134000/16

1983

Generaia

II

1984 IBM-PC/AT

1985 80386DX 16/6/275000/32

1986 Compaq Deskpro 386

1987

1988 80386SX 16/2.5/275000/32

1989 486DX 25/20/1.2 mln/32

1990

1991 486SX 20/16.5/1.185 mln/32

Generaia

II I

1992 486DX2 50/40/1.2 mln/32

GeneraiaIV

1993 Pentium 66/112/3.1 mln/64

Structura calculatorului (resursele tehnice) a rmas neschimbat pe tot parcursul evoluiei lui

(vezi Fig. 2.1). Evoluia calculatoarelor se datoreaz evoluiei prilor lui componente,

care permanent se perfecioneaz, se completeaz cu dispozitive noi etc., astfel

adaptndu-se la necesitile utilizatorilor.


9/89

9

Procesorul dirijeaz cu celelalte uniti, cu executarea programelor, execut cele mai

simple operaii aritmetice i logice. Conine n sine 2 uniti: unitatea de dirijarei

unitatea de calcul.

Memoria nregistreaz, pstreaz i elibereaz informaia (datele). Se compune din

memoria operativ(ea nemijlocit particip la prelucrarea informaiei, e activ atunci

cnd calculatorul funcioneaz) i memoria extern (ea este format din diferite

suporturi informaionale, n majoritate magnetice sau optice, i servete pentrupstrarea informaiei indiferent, dac funcioneaz sau nu calculatorul). O component

important a memoriei externe o reprezint discul rigid (numit Winchester sau HDD) de

o capacitate mare, montat n blocul de sistem al calculatorului.

Unitile de intrare-ieire servesc pentru introducerea-extragerea informaiei n/din

calculator. Exemple de uniti de intrare: tastatura, mousul (oricelul), scannerul,

dischiera, CD-ROM, canalul de comunicare etc. Exemple deuniti de ieire: monitorul

(display), imprimanta, plotterul, dischiera, CD-WRITER, canalul de comunicare etc.Una din cele mai importante dispozitive de introducere a informaiei, de lansare a comenzilor,

de dirijare cu calculatorul este tastatura. Tastatura calculatorului a fost standardizat,

lundu-se n calitate de model tastatura cu 101 taste a calculatoarelor de tip IBM. Una

din variantele de tastaturi cu indicaia zonelor ei principale este reprezentat n Fig. 2.2.

Vom aduce destinaia unor taste, specifice lucrului la calculator, care se folosesc pentru un ir

de operaii, diferite de culegerea textului:

C alculatorul(HARD)

Procesor

Memorie

Uniti deintrare-ieire

Unitate de diri jare

Unitate de calcul

M emorie operativ

M emorie extern

F ig. 2.1. Unitile calculatorului


10/89

10

Enter - lansarea comenzilor; n cazul culegerii textului trecerea la un rnd nou;

Shift - trecerea temporar la registrul de sus (n care pot fi culese litere majuscule);

Caps Lock - fixarea registrului de sus. n cazul activrii acestui registru se aprinde

indicatorul CAPS LOCK din dreapta-sus a tastaturii;

Ctrl i Alt - sunt nite registre suplimentare, n care se lanseaz comenzi, se modific

regimurile de lucru etc. Aceste operaii se execut prin presarea tastelor respective (Ctrl

sauAlt) i acionarea scurt a altor taste;

Tab - de cele mai multe ori servete pentru deplasarea rapid a cursorului dintr-o zon n alta

a ecranului;

Backspace - tergerea ultimului caracter cules. Se folosete pentru corectarea greelilor n

procesul culegerii informaiei de tip text;

Delete - efectuareatergerilor (de caractere, de fragmente, de alte obiecte);

Num Lock - fixarea registrului numeric (de culegere a cifrelor) al zonei numerice.

Luminarea indicatorul NUM LOCK arat la prezena acestui registru.

Fig. 2.2. Tastatura calculatorului personal


11/89

11

Tema 3.

Informaia (datele):clasificarei proprieti

Vom clasifica informaia (datele) n 2 clase mari:

intern codificat, pstrati prelucrat n calculator;

extern afiat (extras din calculator), neleas de ctre om.

Informaia intern este reprezentat n interiorul calculatorului sub form de iruri formate

din 2 elemente (cifre): 0 i 1. Numai astfel de caractere poate pstra i prelucra

calculatorul, lucru cauzat de specificul memoriei. Codificarea i decodificarea

informaiei se face automat de ctre calculator. La baza codificrii oricrei informaii se

afl codul binar de lungimea 8. De exemplu:

caracterului A n calculator i corespunde codul 10001001;

caracterului B codul 10001010;

... caracterului 1 codul 00000001;

etc.

Def. 3.1.Se spune c o poziie a codului binar (0 sau 1) conine1 bitde informaie.

Def. 3.2. Un caracter obinuit (liter, cifr, semn etc.), neles de ctre om, conine 8 bits sau

1 bytede informaie.

Def. 3.3.1 Kb =210 bytes 1000 bytes; 1 Mb =210 Kb 1000Kb; 1 Gb =210 Mb 1000 Mb.

Aducem cteva exemple de capaciti ale unor suporturi informaionale:

o pagin de carte (format A5) conine aproximativ 2500 de caractere sau 2.5 Kb;

o carte cu 400 pagini conine 1 Mb de informaie;

o dischet de 3.5 are capacitatea de 1.44 Mb;

un disc compact are capacitatea de 650 Mb;

un disc rigid are capacitatea de la sute de Mb la zeci de Gb.


12/89

12

Informaia extern este de mai multe tipuri:

textual;

grafic;

fotografic;

sonor;

mixt (saucombinat).

I. Informaia textual informaie format din iruri de caractere.

1. Caracterul partea component minimal a informaiei textuale (poate fi o liter, o

cifr, un semn de punctuaie etc.)

Proprieti ale caracterelor:

- form, determinat de denumirea garniturii (Arial, Arabia, Times New Roman,Impact...);

- stil (Regular, Bold, Italic, Bold Italic, Underline, Underline Italic, Underline Bold,Underline Bold I talic);

- culoare(16 culori);

- mrime sau nlime, exprimat n puncte (12 pts, 10 pts,18 pts etc., unde 72 pts =1=2.54 cm);

- poziie fa de linia medie a rndului (Superscript, Subscript, etc.);

- distan intercaracterial (condensed, e x p a n d e d ).

2. Cuvntul ir de caractere ce nu conine pauza (blancul).

3. Paragraful ir de caractere, cuvinte ce nu conine caracterul special , invizibil la tipar

i ecran, introdus cu tastaEnter i numitsfrit de paragraf.

Proprieti ale paragrafelor:

- aliniere(left, center, right, justify);

- aliniat(deplasarea primei linii fa de celelalte);

- distan ntre linii (se exprim n intervale sau puncte, 72 pts =1 =2.54 cm);

- distan ntre paragrafe;

- deplasare fa de cmpul textului.

4. Documentul textual totalitatea caracterelor, cuvintelor, paragrafelor culese i/sau

corectate ntr-o secven de lucru.


13/89

13

Proprietile documentului textual:

- nume(n majoritatea cazurilor numele documentului este atribuit de ctre utilizator);

- tip (este atribuit de ctre calculator, depinde de instrumentul/programul ce a format sau

a prelucrat documentul);- volum(se determin de cantitatea de caractere din document);

- timpi dat de formare/corectare(sunt preluate de la ceasornicul de sistem);

- tip de acces(se atribuie de ctre utilizator).

II . Informaia grafic informaie format din elemente grafice.

1. Elementul grafic partea component minimal a informaiei grafice ( - punctul, - segmentul,k - arcul de circumferin).

Proprietile elementului grafic:

- poziie(se determin de coordonate, unghiuri, raze de curbur etc.);

- mrimesaugrosime(n puncte);

- culoare(numrul culorilor depinde de calitateai performanele monitorului).

2. Figura elementar figur standard, format din elemente grafice ( - dreptunghiul,{ - elipsa, ~ - linia curb,B - diferite sgei, etc.). Figurile elementare se coninn calculator n biblioteci speciale.

Proprietile figurilor elementare:

- poziie(se determin de coordonate, unghiuri, dimensiuni etc.);

- mrimesaugrosime a bordurii (n puncte);

- culoare a bordurii (numrul culorilor depinde de calitatea monitorului);

- culoare a coninutului (numrul culorilor depinde de calitatea i performanele

monitorului);- umbr;

- prezena textului n interiorul figurilor, mrginite de linii nchise.

3. Documentul grafic (desenul) - totalitatea elementelor grafice i figurilor elementare

desenatei/sau corectate ntr-o secven de lucru.

Proprietile documentului grafic:

-

nume(atribuit de ctre utilizator);


14/89

14

- tip (se atribuie de ctre calculator i depinde de instrumentul/programul ce s-a folosit laprelucrarea documentului);

- volum(este determinat de cantitateai calitatea de informaie din document);

- timpi dat de formare/corectare(sunt preluate de la ceasornicul de sistem);- tip de acces(se atribuie de ctre utilizator).

III. Informaia fotografic informaie captat din exterior (din mediul nconjurtor) cuajutorul unor dispozitive speciale (aparatul de fotografiat, de exemplu).

1. Punctul partea component minimal a informaiei fotografice.

Proprietile punctului:

- poziie;- mrime;

- culoare (numrul culorilor depinde de calitatea i performanele monitorului i/sau dedispozitivul de captare).

2. Documentul fotografic (fotografia) - totalitatea punctelor (imaginea) nregistrate de

dispozitivul de captare.

Proprietile documentului fotografic:

- nume(atribuit de ctre utilizator);- tip (atribuit de ctre calculator i dependent de instrumentul/programul ce s-a folosit la

prelucrarea documentului);

- volum(determinat de cantitateai calitatea informaiei din document);


- tip de acces(se atribuie de ctre utilizator).

IV. Informaia sonor informaia format din consecutiviti i/sau suprapuneri de sunete.

1. Sunetul partea component minimal a informaiei sonore.

Proprietile sunetului:

- durat;

- nlime;

- intensitate;

- timbru.

2. Documentul sonor - totalitatea sunetelor nregistrate ntr-o secven de lucru.


15/89

15

Proprietile documentului sonor:

- nume(atribuit de ctre utilizator);

- tip (atribuit de ctre calculator i dependent de instrumentul/programul ce s-a folosit la

prelucrarea documentului);- volum(determinat de cantitateai calitatea informaiei din document);


- tip de acces(este atribuit de ctre utilizator).

V. Informaia mixt informaie obinut prin mbinarea a mai multor tipuri de informaie

(text +desen, desen +text, text +fotografie, fotografie +secven sonor etc.)

Documentul, ce conine informaie mixt, are aceleai proprieti ca i un document

obinuit (textual, grafic etc.), iar tipul lui este determinat de instrumentul cu care a fost

format sau prelucrat.

Observaia 3.1. n calculator exist un ir de documente, ce conin informaie codificat,

neleas numai de el. Aceste documente codificate (de exemplu: programe, biblioteci,

drivere ale unitilor etc.) sunt destinate pentru funcionarea normal a calculatorului.

Ele au proprieti asemntoare celor ale documentelor menionate mai sus.

Observaia 3.2. Unele documente (textuale, grafice, mixte) se extrag la imprimant (pe hrtie).

Pentru astfel de documente exist o noiune de structur pagina, care are un ir de

proprieti specifice:

- dimensiuni (de exemplu, 21x29.7 cm =format A4, 2xA4 =A3, A4/2 =A5 etc.);

- orientare(Portret n picioare, Landscape culcat);

- dimensiuni ale cmpurilor (top de sus, bottom de jos, left din stnga, right dindreapta);

- mrimea cmpului pentru brourare(Gutter);

- paritate;

- dimensiuni ale antetului (Header) i subsolului (Footer) etc.

Observaia 3.3. Deoarece toate tipurile de documente, indiferent de coninut, au aceleai

proprieti, ele pot fi privite ca nite obiecte similare. Pentru astfel de obiecte exist un

ir de operaii de gestiune (prelucrare), cum ar fi: formarei atribuire nume, schimbare a

numelui, distrugere, deplasare dintr-un loc n altul, formare de copii etc. n calculatoare

aceste operaii cu documentele se execut n mediul sistemelor de operare.


16/89

16

Tema 4.

Prelucrarea informaiei.Resursele programate ale calculatorului

Calculator prelucreaz informaia sinestttor sau n colaborare cu omul, executnd programe

(consecutiviti de instruciuni, comenzi). De regul, programele se pstreaz pe

suporturile magnetice ale calculatorului (pe discuri) i se lanseaz dup necesitate.

Def. 4.1.Prinresursele programate ale calculatorului vom nelege totalitatea programelor i a

sistemelor de programe instalate n calculator.Clasificarea tuturor resurselor programate este adus n Fig. 4.1, unde:

Resurseprogramate

(SOFT)

de sistem sisteme deprogramare

aplicative

de sistemSisteme deoperare

Basic Procesoare detext

Programe detestare

Pascal Procesoaregrafice

Assembler

Procesoare detabele

Baze de date

Programe dedeservire

Fortran

Sistemeeditoriale

Programespecializate

J ocuri

Fig. 4.1. Resurse programate alecalculatoarelor


17/89

17

Resursele programate de sistem reprezint cele mai generale programe, care asigur

funcionarea calculatorului, servesc pentru testarea i detectarea defeciunilor, verific

memoria, detecteazi distrug viruii etc. Partea component principal a acestei clase

de programe o formeaz sistemele de operare, cum ar fi MS-DOS, Windows 95,

Windows NT, UNIX etc.

Sistemele de programare reprezint programe ce servesc pentru elaborarea altor programe

cu ajutorul limbajelor de programare (de exemplu: Basic, Fortran, Pascal, Assembler,

C, PL/1, Cobol etc.).

Resursele programate aplicativesuntprograme sau sisteme de programe ce nemijlocit sefolosesc pentru prelucrarea informaiei, rezolvarea problemelor, modelarea diferitor

situaii etc. Din aceast clas de programe fac parte:

- procesoarele de text (sunt folosite pentru prelucrarea informaiei textuale) Word,

Word Perfect, Lexicon, ...;

- procesoarele grafice (sunt folosite pentru prelucrarea informaiei grafice) Corel

Draw, Paint, FreeHand, ...;

- procesoarele de tabele(sunt folosite pentru prelucrarea informaiei tabelare) Excel,Quattro, Lotus 1-2-3, ...;

- bazele de date (reprezint programe ce permit proiectarea, elaborarea i gestiunea

bazelor de date) Access, Clarion, FoxPro, ...;

- sistemele editoriale (sunt folosite pentru machetarea crilor, ziarelor, revistelor)

Page Maker, MS Publisher, Ventura, ...;

- programele de deservire (pot fi asemnate cu nite ajutoare, folosite pentru uurarea

lucrul n mediile unor sisteme de operare, pentru a naviga prin reele etc.) Norton

Commander, Internet Explorer, Netscape Communicator, Outlook Express, ...;

- programele specializate (servesc pentru rezolvarea problemelor n domenii nguste,

specializate) SPSS, ...;

- jocurile (sunt programe distractive, distractiv-instructive etc.) exist o diversitate

enorm de astfel de programe, elaborarea i realizarea lor reprezentnd unul din cele

mai profitabile afaceri.


18/89

18

Tema 5.

Sisteme de operare.Definiii i noiuni fundamentale

Def. 5.1. Sistemul de operare - program sau sistem de programe, care reprezint partea

component principal a mijloacelor programate de sistem, ce se lanseaz automat la

pornirea calculatorului i, n continuare, asigur soluionarea urmtoarelor probleme:

interaciunea ntre unitile calculatorului;

interaciunea ntre omi calculator; organizarea, plasareai pstrarea informaiei n calculator.

Sistemele de operare au evoluat i s-au perfecionat paralel cu calculatoarele. Astfel, exist

sisteme de operare pentru calculatoare personale pe 8 bits (CP/M), pentru cele pe

16-64 bits (MS-DOS), pentru calculatoare pe 32-64 bits (Windows 95), pentru reele de

calculatoare (UNIX, Novell Netware, OS/2, Windows NT) etc.

Windows 95 este lansat n august 1995 de ctre firma Microsoft i cucerete utilizatorii prin

simplitatea, comoditatea, universalitatea sa, prin posibilitatea de a forma simplu reele

locale de calculatoare, prin posibilitatea de acces la Internet.

n continuare vor fi definite i explicate cele mai importante noiuni, ce in de esena oricror

sisteme de operare. Majoritatea noiunilor vor fi concretizate pentru mediul sistemului

de operare Windows 95, care n prezent este cel mai folosit de ctre utilizatori, este

principalul sistem de operare al calculatoarelor de tip IBM.

Def. 5.2.Fiierul(n englez File) poriune a memoriei calculatorului, ce are un nume iconine informaie (un text, un desen, un tabel, o baz de date, un program iniial sau

executabil etc.). n Windows se folosete i o alt denumire a fiierului Document,

care este mai apropiat de nelegere pentru utilizator i corespunde sensului fiierului

porie de informaie.

Def. 5.3.Nume fiier (F ile name) numele fiierului (documentului) ce se formeaz dintr-o

consecutivitate de caractere de lungimea 1256. n numele fiierului se admit numai

litere latine (mari i mici), cifrei unele semne. De exemplu: Ion12, vASILe_1980etc.


19/89

19

De regul, numele sunt atribuite fiierelor de ctre utilizator atunci cnd ele se formeaz sau

se copie. n mediul Windows n afar de nume fiierele au i o reprezentare grafic (la

ecranul monitorului ele sunt reprezentate sub forma unor desene cu o denumire

pictograme). De exemplu:,, - documente obinuite, ce conin informaie;

- document-program, ce poate fi lansat; - program din mediul Windows(instalat dup toate regulile de instalare).

Def. 5.4.Tip fiier sau extensiune a numelui fiierului (File type) cuvnt format din

03 caractere (litere latine, cifre, alte caractere), alipit peste punct de numele fiierului.

Extensiunea aproximativ indic tipul informaiei ce se conine n fiier. n majoritateacazurilor extensiunea numelui fiierului e formati atribuit de ctre calculator n

dependen de tipul informaiei din fiier sau de programul, care va fi folosit pentru

completarea sau corectarea coninutului fiierului. De exemplu:

txt, doc tipul fiierelor ce conin informaie textual;

bmp, gif, pcx, jpg tipuri pentru fiiere cu informaie grafic;

xls tip al fiierelor cu informaie tabelar;

dbf tip al fiierelor ce conin baze de date;

exe, com, bat fiiere ce conin programe executabile (care pot fi lansate) etc.

Numele mpreun cu extensiunea formeaznumele extins al fiierului (de exemplu: a.txt).

n Windows tipul fiierului (documentului) poate fi determinat suplimentar dup

desenul de pe pictograma lui.

Def. 5.5. Director (Directory) grup de fiiere de acelai tip, al aceluiai utilizator, pentru

aceiai destinaie sau adunate mpreun dup un alt criteriu, ce are un nume. n Windows

acest obiect poart denumirea deDosar sau Map(Folder) i are imaginea grafic

sau. Sensul directorului este de a structura sau a ordona mulimea de fiiere dinmemoria calculatorului (de exemplu, pentru a putea fi gsite mai uor).

Astfel, directoarele reprezint obiecte ce conin fiiere, dar ele pot conine i alte directoare

(cu alte cuvinte, n memoria calculatorului exist structuri de tipul dosar n dosar).


20/89

20

Def. 5.6.Nume director (Directory name) numele directorului, format dup aceleai reguli ca

i numele fiierului (ir de caractere de lungimea 1256, ce conine litere latine, cifre,

alte caractere admisibile).

Directorul ce coincide cu unitatea fizic de memorie (discul) se numetedirector principalal

discului, are un nume standard ( \ ), conine n el toat informaia (directoarele i

fiierele) de pe disc.

Def. 5.7.Disc(Drive, Disk) unitate fizic a memoriei calculatorului, care poate fi un disc

magnetic sau un compartiment al lui, o dischet, un disc compact sau optic (CD) etc.

Def. 5.8.Nume disc (Drive name) numele sub care se determin discul n calculator sau cu

care se adreseaz la disc. Numele discului se formeaz dintr-o liter latin (mare saumic) urmat de dou puncte (de exemplu: A:, b:, c:, D:, L: etc.). S-a convenit, ca

numelea:i b: s fie atribuite dischetelor (dischierelor), iar celelalte discurilor rigide,

CD-ROM-ului etc. Reprezentarea grafic a discului n Windows este.

Def. 5.9.Sistem de fiiere al discului totalitatea fiierelor i a directoarelor de pe un disc

mpreun cu relaiile de subordonare dintre ele (care obiecte n care se conin). Sistemul

de fiiere, reprezentat grafic, poate fi asemnat cu un arbore rsturnat (vezi exempluldin Fig. 5.1, unde dreptunghiurile reprezint directoare, iar cerculeele fiiere).

\

My Doc Windows Install f1 f2

f3 System Desktop

f2

f5f4 Ion

Fig. 5.1. Sistemul de fi iere al discului C:

C:


21/89

21

Def. 5.10. Cale (Path) adresa fiierului (directorului) n memoria calculatorului. Ea se

formeaz din numele discului i a directoarelor, prin care se trece spre a ajunge la fiier

(director), desprite prin semnul \. De exemplu, calea spre fiierul f5 (sau adresa

fiierului f5 lui) din sistemul de fiiere din Fig. 5.1 esteC:\Windows\System.

Def. 5.11.Nume complet fiier (director) numele extins al fiierului (directorului), precedat de

cale, desprite prin semnul \. Numele complet determin absolut fiierul (directorul) n

memoria calculatorului. De exemplu, cele dou fiiere f2 din Fig. 5.1 sunt diferite,

deoarece numele complet ale lor difer: C:\f2 i C:\Windows\Desktop\Ion\f2.

Def. 5.12. Discul i directorul, cu care nemijlocit conlucreaz calculatorul (utilizatorul) poart

denumirea dedisc activi director actual.

Observaie. n Windows a fost introdus un obiect, numit scurttur (Shortcut), care reprezintun buton de lansare a programului sau de deschidere a obiectului (fiier, dosar, disc,

calculator etc.) cu care ea este legat. Scurttura, obiect care poate fi asemnat

fiierelor, poate fi plasat n orice loc al memoriei (pe orice disc sau n orice dosar),

astfel permind deschiderea (lansarea) de la distan a obiectului cu care este legat.

Mai mult dect att, orice obiect poate avea mai multe scurtturi, plasate n diferite

locuri, cea ce creeaz faciliti utilizatorului de a deschide obiectele (sau a lansa

programele).


22/89

22

Tema 6.

Sistemul de operareWindows 95:obiecte, elemente ale ecranului, utilizare mouse

I. Obiecte Windows 95. Ierarhia obiectelor.

Exist 5 tipuri de obiecte, cu care opereaz sistemul Windows 95:

documentul (programul, scurttura); dosarul; discul (sau alte dispozitive ale calculatorului: imprimanta, mousul, tastatura, monitorul

etc.);

calculatorul (poate fi calculatorul utilizatorului My Computer, un alt calculator dinreeaua local Network Neighborhoodsau unul din Internet);

desktop(biroul sau masa de lucru).Ierarhic, documentul este cel mai simplu obiect, iar Desktop cel mai general obiect din

Windows. Cu alte cuvinte, Windows opereaz cu documente, care se conin n dosare,

care se afl pe discuri, montate n calculatorul, ce se afl pe mas (Desktop). Fig. 6.1

demonstreaz aceast ierarhie.

Desktop

( )

()

Fig. 6.1. Ierarhia obiectelor Windows.


23/89

23

I I. Elementele ecranului Windows 95.

Ecranul programului Windows 95 (vezi Fig. 6.2), care reprezint acelai Desktop (birou,

mas), conine unir de elemente: pictograme (icons), care joac rolul de butoane de lansare a programelor, de

deschidere a obiectelor, de lansare a unor regimuri etc.;

ferestre(de la care i provine denumirea programului), n care se afieaz coninutulobiectelor deschise sau prin care se comunic cu calculatorul;

bara de aplicaii (Taskbar), n care pe parcursul lucrului apar denumirile obiectelordeschise sau a programelor lansate, unde se situeaz pictograme ale programelor

rezidente (ce se execut permanent) etc.;

butonul Startde afiare ameniului principal (Main menu) al programului Windows; opional, bara de instrumente Microsoft Office (conine un ir de butoane cu ajutorul

crora pot fi lansate programe, deschise obiecte etc.).

Deskto Bara de instrumenteMicrosoft Office

Ferestre

Pictograme

ButonulStart

Taskbar

Fig. 6.2. Elementele ecranului Windows 95.


24/89

24

I I I. Utilizarea mousului (oricelului) n mediul Windows.

n mediul Windows i n mediile programelor instalate n Windows mousul reprezint unul

din cele mai utilizate dispozitive de intrare ale calculatorului. Cu mousul se executurmtoarele operaii:

poziionare deplasare a mousului pe birou n scopul deplasrii indicatoruluimousului (pointer) pe ecran pentru a-l poziiona pe un obiect sau ntr-un domeniu;

solicitare clic stng (n continuare clic) pe obiectul ales de la ecran (pictogram,element etc.). Obiectul astfel solicitat schimb culoarea;

deschidere (lansare) dublu-clic stng (n continuare dublu-clic) pe obiect. nrezultat are loc deschiderea obiectului (coninutul lui se afieaz ntr-o fereastr) sau

lansarea programului (n cazul cnd obiectul ales reprezint pictograma unui

program). Dublul-clic poate fi nlocuit cuclic,urmat deEnter (clic+Enter);

tragere deplasare a mousului pe birou cu butonul stng presat. Se folosete, deexemplu, pentru a deplasa (a copia) obiecte pe ecran dintr-o zon n alta;

afiare meniu contextual clic drept pe obiect, n domeniu etc. Remarcm aici, cn Windows cu toate obiectele pot fi executate nite operaii, toate obiectele auproprieti, specifice lor. n meniul contextual apare lista comenzilor, care pot fi

executate cu obiectul ales i opiunea de vizualizarei/sau modificare a proprietilor

obiectului (Properties...);

tragere special - deplasare a mousului pe birou cu butonul drept presat. Se folosetepentru mutarea, copierea obiectelor sau formarea scurtturilor (Shortcut). Opiunea

respectiv se solicit din meniul contextual, care se afieaz dup eliberarea

butonului drept al mousului

Observaie. La ecranul monitorului indicatorul mousului (pointerul) primete diferite forme n

funcie de poziionarea lui ntr-un domeniu sau altul, pe un element al ecranului sau

altul. Aceste forme sugereaz utilizatorului, de regul, tipul operaiei ce poate fi

efectuat cu obiectul sau elementul. De exemplu:

- regim de poziionare, solicitare, lansare;

QR- regim de redimensionare (modificare a dimensiunilor);


25/89

25

E - regim de mutare, copiere;

- regim de selectare a textului;

- regim de inserare a unui cadru (fereastr dreptunghiular) prin tragere;[ - operaie interzis, inadmisibil etc.

IV. Ferestre Windows 95.

Ferestrele reprezint cadre dreptunghiulare, ce apar la ecran la deschiderea obiectelor,

lansarea programelor, lansarea unor comenzi ce necesit parametri suplimentari. n

unele tipuri de ferestre se afieaz coninutul obiectelor, prin intermediul altor tipuri de

ferestre calculatorul ntreine un dialog cu utilizatorul, exist ferestre prin care

calculatorul transmite mesaje utilizatorului etc.

n Windows exist 2 tipuri de ferestre: ferestre-aplicaiii casete de dialog.

Ferestrele aplicaii apar n urma deschiderii obiectelor sau a lansrii programelor

(deschiderea sau lansarea se face cu un dublu-clic pe pictograma obiectului). Elementele

unor astfel de ferestre sunt aduse n Fig. 6.3.

Fig. 6.3. Elementele ferestrei aplicaii.

Bar de titlu

Bar de instrumente

Bar de meniuri

Bar de stare

Bordur

Coninut

Butoane deminimizare maximizare nchidere

Bar de defilare


26/89

26

Cu ferestrele aplicaii se pot efectua urmtoarele operaii:

deplasare pe ecran prin tragerea barei de titlu; redimensionare prin tragerea bordurilor sau a colurilor; minimizare printr-un clic pe butonul de minimizare. Fereastra minimizat se strnge n

bara de aplicaii, de unde poate fi restabilit cu un clic pe denumirea ei;

maximizare (extindere pe tot ecranul) printr-un clic pe butonul de maximizare. Lafereastra maximizat butonul de maximizare se transform n buton de restabilire, care,

fiind acionat cu un clic, restabilete fereastra la mrimea normal (iniial);

nchidere un clic pe butonul de nchidere. n rezultat fereastra dispare de la ecran (sestrnge n pictograma, de unde a fost deschis);

actualizare (sau scoatere la suprafa n cazul, cnd la ecran sunt deschise mai multeferestre) un clic n orice domeniu vizibil al ferestrei sau pe numele ei n bara de aplicaii.

Fereastra actual are bara de titlu de o culoare conturat (de exemplu, albastr).

Observaie: Barele de defilare servesc pentru deplasarea informaiei n interiorul ferestrei n

scopul de a o vedea pe cea necesar. Pentru aceasta se acioneaz cu clicuri butoanele

cu sgei de la extremitile barelor de defilare sau se trage liftul.

Casetele de dialog apar la ecran n procesul lansrii unor comenzi sau n cazul unor

comunicri din partea calculatorului. Ele reprezint ferestre specifice cu dimensiuni fixe

(nu pot fi redimensionate, minimizate sau maximizate), de culoare gri i conin un ir de

elemente prin care se comunic cu calculatorul. Aceste elemente sunt aduse n Fig. 6.4.

Toate elementele casetei de dialog se acioneaz cu clicuri simple ale mousului:

n liste se solicit cu un clic unul din elementele listei (elementul solicitat este conturat deun fon albastru);

ncasetele de texti n unelecasete combinate cu un clic se poziioneaz cursorul de text() n interiorul lor pentru a se culege informaia necesar;

casetele combinatese transform n liste cu un clic pe butonul cu sgeat (b) din dreaptalor. n cazul cnd ele conin informaie numeric cu clicuri pe butoanele din dreapta (v)

numere din casete se mresc sau se micoreaz cu o unitate;


27/89

27

casetele de validare i butoanele de opiune se activeaz cu un clic, acceptndu-seopiunile respective (n cmpurile respective ale lor apare unul din caracterele:3 sau);

etichetelecu clicuri pe ele se afieaz la suprafa o cartel sau alta din caseta de dialog cumai multe cartele (tridimensional);

casetele de ilustrare servesc pentru o vizualizare prealabil a rezultatelor modificrilorobiectului;

Caset de text

Casetcombinat

Caset devalidare

Caset deilustrare

Buton deopiune

Buton decomand

List

Etichet

Fig. 6.4. Elementele casetelor de dialog.


28/89

28

butoanele de comand OK sau Yes nchid casetele de dialog, acceptndu-se instalrile(alegerea) fcute, iar Cancel , Close , No le nchid fr acceptare (totul rmne aa cum

a fost pn la deschiderea casetelor). Acionarea celorlalte butoane de comand (de

exemplu: Browse... , Format... , Options... ) duce la deschiderea altor casete de dialog.

Observaie: Acceptarea setrilor efectuate n casetele de dialog poate fi fcut cu Enter (la

tastatur), iar refuzul la ele cu Esc. n ambele cazuri casetele de dialog dispar de la

ecran.

V. Meniuri Windows 95. Meniul principal.

n mediul Windows este destul de dezvoltat sistema de meniuri, prin care, executnd clicuri

simple ale mousului, se aleg i se lanseaz diferite comenzi, se deschid casete de dialog,

se activeaz regimuri de lucru etc. Meniurile se gsesc n ferestrele aplicaii, iar unul

din ele, cel principal, se afieaz cu ajutorul butonului Start din bara de aplicaii.

Solicitarea oricrei uniti de meniu (File, View, Edit, Help etc.) din ferestrele-aplicaii sau a

butonului Start duce la afiarea unei liste de opiuni (comenzi), din care n continuare se

solicit opiunile necesare.

nsi formatul opiunilor explic urmtoarele:

opiunile numite cu unul sau cteva cuvinte, fr alte semne n dreapta lor (de exemplu:Save, Copy; Cut, Pasteetc.), reprezint comenzi ce se execut imediat;

opiunile, ce au n dreapta denumirii semnul ` (de exemplu: Programs , Arrange Icons etc.), duc la deschiderea (afiarea) unor submeniuri;

opiunile urmate de trei puncte (Find..., Options..., Save As..., Open... etc.) duc ladeschiderea unor casete de dialog.

Observaie: Unele opiuni au n partea stng a denumirii imaginea unui buton, ceea ce

nseamn c ea existi n vre-o bar de instrumente. n dreapta unor opiunilor pot fi

indicate combinaii de taste (Shift+Ins, Ctrl+A etc.), care indic posibilitatea lansrii lor

de la tastatur prin acionarea combinaiei respective de taste. n sfrit, de la tastatur

pot fi deschise unitile de meniu, pot fi lansate diferite comenzi, acionnd n registrul

Alt literele subliniate din denumirea lor.


29/89

29

Meniul principal al programului Windows conine urmtoarele opiuni:

Programs - cutarei lansare a programelor, instalate n mediul Windows; Documents - cutare i deschiderea a documentelor, cu care s-a lucrat recent (n acest

submeniu se pstreaz lista ultimilor 15 documente, care au fost deschise sau cu care s-a

lucrat);

Settings - trecere la regimuri de instalare, configurare a diferitor uniti sau dispozitive alecalculatorului, de instalare sau dezinstalare a programelor etc.;

Find - activarea unui regim de cutare a documentelor sau dosarelor n calculator, decutare a calculatoarelor n reea etc.;

Help regim de asisten (ajutor) din partea calculatorului; Run... regim de lansare a programelor de orice tip, care se conin n memoria

calculatorului;

Shut down... regim de nchidere, restartare a calculatorului.n atenia utilizatorului!

nchiderea calculatorului se face consecutiv, pornind de la meniul principal al programului

Windows ( StartxShut down...x Yes ).


30/89

30

Tema 7.

Sistemul de operareWindows 95:operaii cu obiectele (documentele, dosarele)

n mediul Windows exist un ir de operaii, care se pot efectua cu documentele i dosarele,

operaii cein de competena utilizatorului. Printre acestea pot fi menionate:

a) formarea obiectelor noi:

- se gsetei se deschide locul, unde va fi format obiectul (n calitate de aa loc poatefi Desktop-ul sau unul din dosarele din memoria calculatorului). Pentru a ajunge n

acest loc (la dosarul necesar) se deschid consecutiv My Computer, discul, pe care va

fi format obiectul, dosarul de pe discul deschis, subdosarul etc.;

- se face un clic drept n interiorul ferestrei dosarului ales (sau pe Desktop, dac el afost ales n calitate de loc);

- din meniul contextual se solicit consecutiv New x Folder (pentru formareadosarului) sau New x tipul documentului (pentru formarea documentului; deexemplu: pentru formarea documentelor textuale Microsoft Word Document,

pentru cele tabelare Microsoft Excel Worksheet, pentru documentele grafice

Bitmap Imageetc.);

- imediat se trece la tastaturi se culege numele obiectului;- formarea obiectului se finalizeaz cu tastarea lui Enter.

Dac obiectul se formeaz ntr-o fereastr, atunci la opiunea New`

se poate ajunge prinunitatea de meniu File din aceast fereastr. n continuare se respect consecutivitatea

de pai de mai sus.

b) tergerea obiectelor:

- se execut un clic drept pe obiect;- consecutiv se solicit opiunea Delete i butonul Yes din caseta de dialog de

confirmare atergerii;


31/89

31

O alt modalitate:

- se execut un clic pe obiect;- se acioneaz tastaDelete , apoi tastaEnter.O a treia modalitate:

- se trage obiectul pe coul de gunoi (pictogram pe Desktop cu numeleRecycle Bin);- se confirmtergerea cu un clic pe butonul Yes n caseta de dialog aprut.

c) restabilirea obiectelor terse:

- se deschide coul de gunoi (Recycle Bin);- din interiorul ferestrei Recycle Bin se trage n exterior (pe Desktop sau n alt dosar)

pictograma obiectului ce se restabilete.

d) deschiderea obiectelor:

- se execut un dublu-clic pe obiect sau consecutiv: un clic i Enter.e) copierea (mutarea) obiectelor (procedeul adus este universal, pentru orice tipuri de

obiecte, fragmente de text, de tabel sau de desen etc.):

- se execut un clic drept pe obiect;- n meniul contextual aprut se solicit Copy (pentru copiere) sau Cut (pentru

mutare);

- se deschide destinaia (dosarul, n care se copie sau se mut obiectul);- clic drept n interiorul ferestrei destinaie;- n meniul contextual se solicitPaste.

f) schimbarea numelui obiectului:

- se execut un clic drept pe pictograma obiectului;

- n meniul contextual se solicitRename;

- de la tastatur se culege un alt nume;

- se acioneazEnter.

Observaie: Accesul la reeaua local se face prin pictograme Network Neighborhood, la

Internet prin pictograma Internet Explorer (sau Netscape CommunicatorI). Aceste

regimuri, ca i My Computer, Recycle Bin se instaleaz automat la instalarea

programului Windows 95.


32/89

32

Tema 8.

Accesorii Windows 95.Editorul graficPaint

n mediul Windows exist un ir de programe simple i utile. Ele se conin n grupul de

programe Accessories, la care se poate ajunge prin meniul principal al Windows-ului

(StartxPrograms x Accessories ). Dintre aceste programe pot fi menionate:

Notepad carneel de notie (un editor de text n format ASCII, destul de simplu);

WordPad editor de text cu elemente de formatare (poate fi utilizat la elaborarea diferitor

lucrri textuale);

Paint editor grafic, care permite elaborarea i redactarea desenelor;

Calculator microcalculator (asemntor celui de buzunar);

Character Map map cu toate seturile de caractere instalate n calculator (permite copierea

i folosirea acestor caractere n orice documente);

Clipboard Viewer program de vizualizare a coninutului Clipboard-ului poriune a

memoriei, n care temporar se pstreaz obiectele (fragmente de text, fragmente de alt

informaie, documente, dosare etc.), care se copie sau se mut. Aceste obiecte se

plaseaz n Clipboard n rezultatul executrii uneia din comenzileCutsauCopy;

Games `- map cu jocuri instructive (acestea permit formarea deprinderilor de utilizare amousului, dezvolt gndirea logic).

n continuare va fi examinat editorul grafic Paint, n baza cruia se pot forma deprinderi deutilizare a mousului, de lucru cu fragmente de desen (copieri, mutri), de utilizare a

barelor de instrumente i a meniurilor, de lucru cu ntreg documentul (salvri,

deschideri, extrageri etc.).

Programul Paint se lanseaz odat cu deschiderea documentelor de tip Bitmap Image, care

pot fi formate n conformitate cu regulile aduse n Tema 6. Fereastra programului

mpreun cu toate elementele ei are forma, reprezentat n Fig. 7.1.

Principiul de lucru n mediul programului este destul de simplu:


33/89

33

culoarea instrumentului de desenare se alege din bara de culori cu un clic stng, iarculoarea fonului (a hrtiei) cu un clic drept al mousului;

instrumentul de lucru sau tipul figurii elementare se preia din bara de instrumente cu unclic stng al mousului;

dup alegerea instrumentului, a culorilor, se intr n interiorul ferestrei (n document) ise lucreaz cu ajutorul mousului n dependen de tipul instrumentului ales: se execut

trageri pentru a desena, a terge, a selecta sau se execut clicuri stngi pentru a vopsiuniform domenii nchise, pentru a schimba scara imaginii (a o mri sau micora) etc.

Unitile de meniu ale programului permit urmtoarele:

File de a efectua operaii cu desenul n ntregime:

New formarea unui desen nou; Open... deschiderea unui desen existent n memoria calculatorului pentru a lucra cu el; Save salvarea desenului n locul de unde a fost deschis sub acelai nume;

Bar de titlu

Bar de meniuri

Instrumente: de selectaredetergere

de desenare

de vopsire

de mrire

de scriere a textului

Figuri elementare

Bar de culori

Bar de stare

Fig. 7.1. Fereastra editorului grafic Paint.

Coninutul documentului


34/89

34

Save As... salvarea desenului n alt loc i/sau sub un alt nume (n aa caz desenuliniial, care a fost deschis spre a se lucra cu el, rmne neschimbat);

Print Preview vizualizare prealabil a desenului (cum va arta el la tipar); Page Setup... instalarea (setarea) parametrilor paginii, pe care se va extrage desenul; Print... extragerea desenului la imprimant (pe hrtie); Exit ieire din program (nchiderea programului);

Edit de a redacta desenul:

Undo restabilire a ultimei corecii; Cut, Copy, Paste cunoscutele comenzi de copiere/mutare (n acest caz ele acioneaz

asupra fragmentelor de desen);

Clear Selection tergerea fragmentului selectat; Select All selectarea ntregului desen; Copy To... salvarea fragmentului selectat de desen ntr-un fiier nou; Paste From... inserare n desen a unui alt desen din memoria calculatorului;

View de a afia sau a scoate de la ecran elemente ale ferestrei:

Tool Box bara de instrumente; Color Box boxa cu culori; Status Bar bara de stare; Zoom` mrirea/micotarea imaginii; Text Toobar boxa cu seturi de caractere (este accesibil numai n cazul folosirii

instrumentului de culegere a textului);

Image de a manipula cu fragmentul de desen selectat:

Flip/Rotate rsturnare/rotire a fragmentului; Stretch/Scew modificare a dimensiunilor, deformare a fragmentului de desen selectat; Clear Image tergerea ntregului desen.

Options de a modifica unii parametri ai programului (de exemplu, a culorilor);

Help de a primi asisten (ajutor) din partea calculatorului.

Observaie: Fragmentele de desen selectate pot fi uor mutate prin tragere,iar copiate - prin

Ctrl +tragere.


35/89

35

Tema 9.

Procesarea textului.Procesorul de texteWordI. Operaii cu informaia de tip text.

Cu informaia de tip text se pot efectua urmtoarele operaii:

culegere(tiprire); redactare(corectare); formatare(aranjare, nfrumuseare); extragere(salvare).Vom reveni cu amnunte la aceste operaii dup explicarea posibilitilor i a modalitilor de

lucru cu procesorului de texte Word.

I I. Programul Word.

Programul Word este un procesor de text cu posibiliti largi de formatare i completare(nfrumuseare) a documentului textual cu alte tipuri de informaie (desene, fotografii,

diagrame, tabele, formule etc.). Programul poate fi lansat prin diferite ci, cea mai

comod fiind lansarea automat prin deschiderea documentului de tipul Microsoft Word

Document. Fereastra programului este o fereastraplicaie standard, cu elementele

respective (vezi Fig. 9.1).

Programul susine lucrul concomitent cu mai multe documente (pn la 100), ferestrele crora

se poziioneaz n interiorul ferestrei programului. Ferestrele documentelor suntsimplificate i conin elemente specifice: riglele orizontali vertical. Trecerea de la

un document la altul se face prin unitatea de meniu Window.

I I I. Meniul programului.

Prin intermediul meniului programului Word se efectueaz toate operaiile cu documentul i

cu coninutul lui. Cele mai des utilizate comenzi sunt scoase din meniu sub form de

bare de instrumente (iruri de butoane, care se acioneaz cu clicuri simple ale


36/89

36

mousului). Afiarea sau scoaterea de la ecran a barelor de instrumente se poate face

printr-un clic-drept n orice loc al zonei instrumentelor (al barei de meniuri) i

solicitarea denumirii barei de instrumente necesare din meniul contextual aprut

(numele barelor afiate la ecran au n stnga semnul 4). Se recomand de pstrat

permanent la ecran barele Standard (conine comenzile de lucru cu documentul n

ntregime) i Formatting (comenzi de formatare a documentului). Unele bare apar la

ecran automat, odat cu lansarea unor regimuri speciale de lucru, i dispar, odat cu

nchiderea acestora.

Unitile de meniu ale programului au urmtoarea destinaie i conin urmtoarele opiuni (n

continuare vor fi aduse cele utilizate mai frecvent):

File conine opiuni de lucru cu documentul n ntregime:

New... formarea unui document textual nou n mediul Word n conformitate cu

modelele propuse de program;

Open... deschiderea unui document din memorie pentru a lucra cu el;

Close nchiderea documentului actual;

Fig. 9.1. Ecranul programului Word.


37/89

37

Save salvarea documentului n locul vechi, sub acelai nume;

Save As... salvarea documentului n alt loc i/sau sub un alt nume;

Page Setup... instalarea parametrilor paginii;

Print Preview... vizualizarea prealabil a documentului nainte de a fi extras la

tipar;

Print... extragerea la tipar a documentului (pagina curent, cteva pagini selectiv,

documentul n ntregime, fragmentul selectat);

Exit abandonarea programului (ieirea din program);

Edit conine unele comenzi de redactare:

Undo (Redo) ntoarcere cu un pas napoi (un pas nainte) n procesul lucrului n

scopul restabilirii corectrilor;

Cut, Copy, Paste comenzi de copiere, mutare a fragmentelor, a altor obiecte

selectate din document;

Clear tergerea fragmentului selectat;

Select All selectarea ntregului document;

Find... cutarea n document a unui ir indicat de caractere;

Replace... cutareai nlocuirea n document a unui ir de caractere cu altul;

View conine comenzi de afiare sau scoatere de la ecran a diferitor elemente:

Normal, Online Layout, Page Layout, Outline, Master Document moduri de

vizualizare a documentului (butoanele respective se gsesc n stnga barei de

defilare orizontale). Se recomand utilizarea modului Page Layout!

Toolbarsf - afiarea/scoaterea de pe ecran a barelor de instrumente;

Ruler afiarea/scoaterea riglelor;

Header and Footer activarea antetului i subsoluliui paginii pentru a se putea lucra

n ele. Informaia inclus n antetul (subsolul) unei pagini automat se repet pe

toate paginile documentului!

Footnotes trecere rapid de la nota de subsol la trimiterea din text i invers;

Full screen extindere a paginii documentului pe tot ecranul (celelalte elemente ale

ferestrei dispar);

Zoom... regim de mrire (micorare) a imaginii documentului de la ecran (se

aseamn cu o lup).


38/89

38

Insert conine comenzi de inserare n paginile documentului a diferitor obiecte:

Break... ntreruperi de pagini (treceri forate la pagini noi);

Page Numbers... numere ale paginilor documentului;

Symbol... caractere specifice, ce nu exist la tastatur;

Comment comentarii la unii termeni din document (ele pot fi vzute la ecran dar nu

se extrag la tipar);

Footnote... notie de subsol;

Picturef - desene din biblioteca calculatorului (ClipArt...), din alte documente

grafice (From File...), imagini scanate (From Scanner), text artistic (Word Art...),

figuri grafice elementare (AutoShapes), diagrame (Chart);

Text Box boxe de text;File... coninutul oricror altor fiiere Word;

Object... alte obiecte (formule, organigrame, baze de date etc.).

Format conine comenzi de formatare a coninutului documentului:

Font... formatarea caracterelor;

Paragraph... formatarea paragrafelor;

Bullets and Numbering... formatarea listelor;

Borders and Shading... formarea chenarelor (bordurilor) i haurarea textului

(paginii);

Columns... formatarea coloanelor de text (atunci cnd ele se folosesc);

Text Direction... schimbarea direciei textului n celulele de tabel, n boxele de text;

Change Case... schimbarea literelor din majuscule n minusculei invers;

Object... formatarea obiectului selectat (box de text, desen etc.).

Tools conine comenzi suplimentare, instrumente de automatizare a unor operaii,

comenzi de configurare a mediului de lucru etc.:

Spelling and Grammar... control gramatical al textului cu posibiliti de corectare

automat a greelilor;

Languagef - instalare a dicionarelor (Set Language...) n conformitate cu limba

documentului (atenie, dicionarul trebuie s corespund alfabetului tastaturii!);

AutoCorrect... regim de nvare a calculatorului pentru a corecta automat unele

greeli gramaticale, de stil, de form etc.;

Merge Documents... comasarea (unirea) mai multor documente n unul;


39/89

39

Protect Document... codificarea documentului, introducerea unei parole de

deschidere n scopul protejrii lui de a fi citit sau folosit (atenionm, c aceste

metode nu mpiedictergerea documentului!);

Mail Merge... organizarea corespondenei (de exemplu, se poate scrie o singur

scrisoare, n care adresatul, alt informaie ce ine de el, este ales de calculator

automat dintr-o baz de date. La imprimant se extrag attea scrisori diferite, ci

adresai au fost indicai n baza de date);

Envelopes and Labels... regim de scriere a adreselor pe plicuri, a etichetelor.

Informaiile se extrag automat de calculator din baze de date;

Letter Vizard... regim de compunere a scrisorilor. Calculatorul te ajut prin sfaturi,

ce in de coninutul i forma scrisorii;Customize... regim de modificare a meniurilor, a barelor de instrumente, de formare

a unor noi bare de instrumente n conformitate cu doleanele utilizatorului

(utilizatorul are posibilitatea s ajusteze meniurile i barele de instrumente dup

necesitile lui!);

Options... regim de configurare a mediului de lucru prin setri a diferitor parametri.

Table unitate de meniu, specializat n prelucrarea tabelelor, care pot fi inserate i

utilizate n document. Aici se conin urmtoarele opiuni:

Draw Table desenare manual a tabelului (cu creionul);

Insert Table... (Rows..., Columns..., Cells...) inserare a unui tabel n document (a

liniilor, coloanelor, celulelor n tabel suplimentare);

Delete Cells (Rows, Columns) tergere din tabel a celulelor (liniilor, coloanelor);

Merge Cells contopirea mai multor celule n una;

Split Cells... divizarea celulelor n 2 i mai multe;

Select Row, Select Column, Select Table comenzi de selectare a liniei, coloanei,tabelului n care e poziionat cursorul de text;

Table AutoFormat... comand de formatare automat a tabelelor n conformitate

cu modelul ales de utilizator dintr-o bibliotec a calculatorului;

Cell Height and Width... stabilirea manual a dimensiunilor celulelor;

Headings repetarea plriei tabelului pe urmtoarele pagini ale documentului;

Sort... sortarea (aranjarea) coninutului celulelor sau a paragrafelor (dup sau

mpotriva alfabetului, n cretere sau descretere etc.);


40/89

40

Show (Hide) Gridlines afiarea (ascunderea) unei grile, pe care e construit tabelul.

Grila, care este vizibil la ecran, nu se extrage la imprimant, ci servete doar

pentru orientare.

Window comenzi de lucru cu ferestrele documentelor (dac se deschid mai multe n

aceeai secven de lucru). Automat n acest meniu apare lista documentelor deschise

cu posibilitatea de a actualiza (a scoate n fa) unul sau altul. Actualiznd un

document sau altul, apare posibilitatea de a schimba informaia ntre documente

(folosind comenzileCut, Copy, Paste)!

Help regim de asisten (ajutor), care conine toat informaia despre program, explic

lucrul cu programul etc.

Observaia 9.1. Pentru comoditate, un ir de comenzi din meniul programului sunt scoase sub

form de butoane n barele de instrumente. Denumirea acestor comenzi apare lng

indicatorul mousului cnd el se poziioneaz pe buton.

Observaia 9.2. n meniuri unele comenzi pot fi pasive (nu sunt scrise evideniat). Acestea sunt

comenzi inadmisibile n situaia (regimul) concret de lucru.

Observaia 9.3. Executarea multor comenzi necesit o pregtire prealabil (selectare,

poziionare a cursorului, activare a obiectului etc.). Utilizatorul nu trebuie s uite acest

lucru!

Observaia 9.4. O soluie eficient este utilizarea meniurilor contextuale (afiate cu un clic drept

al mousului). Ele conin comenzile admisibile n situaia, regimul, locul etc. concrete de

lucru.


41/89

41

Tema 10.

Utilizarea practic a procesorul de texteWordI. Operaii prealabile cu documentul nou-format.

Lucrul cu un document nou-format (fr coninut) i deschis se va ncepe cu:

1. Instalarea alfabetului tastaturii (clic pe indicatorul tastaturii din dreapta barei de aplicaiii, n continuare, alegerea din meniul afiat a alfabetului necesar). Un clic drept pe acest

indicator i solicitarea opiunii Properties... permite de a aduga n list (sau a scoate dinea) alfabete noi.

2.Verificarea i instalarea dicionarului necesar pentru controlul gramatical (consecutiv sesolicitToolsLanguagefSet Language...).

3. Instalarea unui seti mrime de caractere (comode sau de baz) pentru viitorul document(de exemplu,Times New RomansauArial de12-14 pts);

4. Instalarea coeficientului de vizualizare la ecrana documentului (ViewZoom... sauinstrumentul Zoomdin baraStandard) ntre 75% i 100%.

I I. Culegerea informaiei.

Culegerea textului (tiprirea)se face de la tastatur cu respectarea urmtoarelor reguli:

1.Totul se culege ncepnd cu prima poziie a rndului (fie titlu, fie nceput de paragraf saualt poriune de text, care necesit pe viitor o deplasare spre centrul sau spre dreapta

paginii). Sunt interzise pauzele (blancurile) la nceputurile rndurilor!

2.Deoarece procesoarele de text trec informaia dintr-un rnd n altul automat, rupnd-o nlocurile ce conin pauze, trecerea forat la un rnd nou se face numai la sfritul

paragrafelor (n particular, a titlurilor) prin tastarea lui Enter. Dac e necesar, se poate

trece forat la un rnd nou fr a afecte structura (corpul) paragrafului cu Shift + Enter.

3. ntre cuvinte se las numai o singur pauz (pentru a face posibil trecerea textului dintr-unrnd n altul).


42/89

42

4.Nu se pun pauze naintea semnelor de punctuaie, dup parantezele (ghilimelele) ce sedeschidi naintea celor ce se nchid.

5.Obligatoriu se pun pauze dup semnele de punctuaie, naintea parantezele (ghilimelele) cese deschidi dup cele ce se nchid.

6. n numele proprii iniialele (cu puncte dup ele) se culeg naintea numelui de familie i nuse despart prin pauze de el.

7.La culegere greelile curente (de exemplu, n loc de un caracter s-a cules altul) secorecteaz pe loc, folosind tastaBackspace, careterge cte un caracter de la sfritul (din

locul siturii cursorului de text) spre nceputul textului.

8.Caracterele specifice (nestandarde, speciale), inexistente la tastatur, se insereaz dintr-omap special pe parcursul culegerii (n programul Word la ea se ajunge prin meniul

InsertSymbol...);

9.Notele de subsol se culeg pe parcurs. n programul Word acest lucru se face prin meniulInsertFootnote..., alegndu-se iniial (la prima inserare) formatul notielor de subsol n

caseta de dialog respectiv. Trecerea de la notia de subsol la trimiterea respectiv din text

i invers poate fi fcut cu ajutorul meniului ViewFootnotes.

I I I. Redactarea textului. Fragmente de text.

Redactarea textului const din operaii de tergere a caracterelor, de completare a

documentului cu text suplimentar, de nlocuire a informaiei etc.

n procesul redactrii (la fel, la operaiile de formatare) pe larg se folosesc fragmentele de text

(poriuni de text evideniate n scopul executrii unor operaii cu ele). Selectarea

fragmentelor poate fi fcut prin diferite metode:

se trage indicatorul mousului de forma I peste text, de la nceputul pn la sfritulviitorului fragment;

se poziioneaz cursorul de text () la nceputul viitorului fragment i se acioneazcombinaiile de tasteShift + ();

se poziioneaz cursorul de text () la nceputul viitorului fragment, se trece la sfritulfragmentului i se mai poziioneaz odat acest cursor, inndShift presat;


43/89

43

o linie de text se selecteaz cu un clic n stnga ei (cnd indicatorul mousului primeteforma), iar cteva linii consecutive prin tragerea acestui indicator n jos (sau n sus);

tot textul se selecteaz cu un triplu-clic n cmpul stng al paginii sau cu ajutorulcombinaiei de tasteCtrl +A.

Fragmentele selectate pot fi:

terse cu tastaDelete;nlocuite cu alt text prin culegerea noului text; copiate (deplasate) la fel ca i obiectele n Windows (prin utilizarea comenzilor Copy, Cut,

Pastedin meniul contextual, din unitatea de meniu Edit sau din barele de instrumente).

Corectarea cuvintelor ce conin greeli gramaticale (ele se subliniaz de calculator cu o linie

vluroas de culoare roie sau verde) poate fi ncercat, executnd un clic drept pe

cuvnt i alegnd din meniul contextual a variantei corecte. n cazul lipsei variantelor

cuvntul respectiv (corect din punctul de vedere al utilizatorului!) posibil c nu se

conine n dicionar. El poate fi adaugat n dicionar cu comandaAdddin acelai meniu

contextual.

IV. Formatarea documentului.

Pentru a formata(a aranja) documentul se recomand urmtoarea consecutivitate de operaii:

1.Se instaleaz parametrii paginii documentului (de exemplu, acest lucru se face prin meniulFilePage Setup...).

2.Se formateaz, dac e necesar, caracterele (folosind meniul FormatFont...).3.Se formateaz paragrafele (folosind meniul FormatParagraph...).4.Se formateaz listele (dac ele exist n document) prin meniul FormatBullets and

Numbering...

5.Se nfrumuseeaz textul prin completarea documentului cu diferite obiecte (desene,fotografii, casete de text etc.), care, n continuare, se redimensioneaz, se formateazi se

poziioneaz n locurile necesare din document.


44/89

44

6.Dup necesitate, n document pot fi inserate tabele (prinTable Insert Table... saufolosind butonul respectiv din bara de instrumente Standard). n continuare tabelele se

completeaz cu informaie (fiecare celul a tabelului poate fi privit ca un document

textual separat cu limea paginii prestabilit, iar nlimea elastic, n care sunt valabile

operaiile de redactarei formatare ale textului), se redacteaz, se formateaz prin adugare

de borduri, haurri ale celulelor etc. Lucrnd cu tabelele, se vor utiliza opiunile meniului

Table.

Observaia 10.1.Operaiile de formatare se efectueaz cu fragmentele de text. n prealabil ele se

selecteaz!

Observaia 10.2. Unele operaii de formatare (cele mai simple) pot fi fcute cu ajutorul

instrumentelor din bara de instrumenteFormatting (sau din alte bare de instrumente).

V. Extragerea (salvarea) documentelor.

Extragerea documentului (parial, total, a paginii curente sau a fragmentului selectat) se

face prin meniul FilePrint...

Salvarea documentuluipe parcursul secvenei de lucru (se recomand efectuarea din cnd n

cnd a acestei operaii n scopul protejrii informaiei) i la finele lucrului se face cu

FileSave, cu butonul respectiv (Save) din bara de instrumente Standard sau prin

tastarea lui Ctrl +S.

Salvarea documentului n alt loc i/sau sub un alt nume se efectueaz prin meniul

FileSave As... Acest procedeu poate fi folosit n scopul formrii unor documente noi

n baza documentelor existente, completate cu informaie.


45/89

45

Tema 11.

Procesorul de texteWordInformaii suplimentare, sfaturi practice.I. n procesul lucrului deseori se apeleaz la memoria calculatorului (pentru deschiderea sau

salvarea documentelor, pentru inserarea obiectelor etc.). Caseta de dialog, care

permite accesul la memorie, are o form i un coninut standard pentru cazurile

enumerate (Fig. 11.1).

Cu astfel de casete de dialog se recomand urmtoarea consecutivitate de operaii:

1 - deschiderea cu un clic a listei obiectelor Windows i solicitarea unuia din ele (ierarhic

superior celui cutat n memorie). De exemplu, se poate ncepe cu Desktop sau My

Computer etc.);

2 - consecutiv, cu dublu-clicuri, se deschid dosarele spre documentul (dosarul) ce se caut;

3 dac e necesar, cu un clic se poziioneaz cursorul de text n caseta combinati se culege

numele obiectului (de exemplu, la salvarea cu opiunea Save As... aici se culege

numele nou al documentului);

Fig. 11.1. Casetde dialog de navigare prin memoria calculatorului.

12 3 4


46/89

46

4 se acioneaz cu un clic butonul de comand pentru acceptarea alegerii i nchiderea

casetei de dialog.

II. Obiectele inserate n document necesit o formatare (n afar de redimensionare). Pentru ale formata se face un clic drept pe bordur i din meniul contextual se solicit

opiunea Format (Object)... Apare o caset de dialog de tipul celei din Fig. 11.2,

unde sunt aduse posibilitile de formatare.

tergerea obiectului din document se face prin activarea lui (printr-un clic pe bordura

obiectului, n rezultatul cruia apar punctele de redimensionare) i tastarea lui

Delete. Redimensionarea obiectului activ se face prin tragerea punctelor de

redimensionare, iar mutarea (copierea) prin tragerea (Ctrl +tragere) bordurii.

III. Un tabel inserat n document ocup poziia unui paragraf (nici n stnga, nici n dreapta lui

nu poate fi scris text). n interiorul celulelor se lucreaz obinuit: se culege, se

redacteazi se formateaz textul.

n aceast cartel seformateaz bordurile, se

vopsete fonulobiectului.

n aceast cartel sestabilete poziia

obiectului fa de textuldocumentului.

n aceast cartel seinstaleaz distana ntre

borduri text(la boxele de text).

Fig. 11.2. Caset de dialog de formatare a obiectelor inserate.


47/89

47

Suplimentar, cu acest obiect structurat tabelul, pot fi efectuate un ir de operaii:

activarea celulei prin poziionarea cursorului de text n ea; deplasarea cursorului de text dintr-o celul n altapoate fi efectuat cu tastele de dirijare a

cursorului sau cu tastaTab (deplasarea cursorului spre dreapta). O tastare a lui Tab n

ultima celul a tabelului duce la adugarea unei linii suplimentare;

redimensionarea coloanelor (liniilor) prin tragerea bordurilor ce despresc coloanele(liniile);

selectarea liniilor (a unei linii) prin tragerea pe vertical a indicatorului mousului nstnga tabelului (un clic n stnga liniei);

selectarea coloanelor (a unei coloane) prin tragerea pe orizontal a indicatoruluimousului de formadeasupra tabelului (un clic deasupra coloanei);

selectarea celulelor (pot fi selectate numai domenii dreptunghiulare de celule) printragerea indicatorului mousului dintr-o celul peste celelalte;

inserarea liniilor (coloanelor) noi n interiorul tabelului prin selectarea liniilor(coloanelor) i folosirea meniuluiTableInsert Rows (Columns). Liniile (coloanele)

inserate se poziioneaz deasupra (n stnga) celor selectate, iar numrul lor este egal cu

numrul celor selectate; tergerea coninutului unui domeniu de celule selectat prin tastarea lui Delete; tergerea liniilor (coloanelor) selectate prin meniulTableDelete Rows(Columns); copierea (mutarea) domeniilor de tabel selectate n mod obinuit, conform regulilor

pentru alte tipuri de obiecte (utiliznd comenzileCopy, Cut, Paste);

contopirea celulelor prin selectarei aplicarea meniuluiTableMerge Cells; divizarea celulelor prin activarei aplicarea meniuluiTableSplit Cells...; unir de operaii cu bordurile, vopsirea celulelor pot fi efectuate folosind instrumentele

din baraTables and Borders;

tergerea ntregului tabel din document prin selectarea tuturor liniilor (sau coloanelor) iaplicarea meniuluiTableDelete Rows (Columns).

Observaie. Alte posibiliti i metode de lucru, concretizri ale celor examinate mai sus, se pot

gsi n literatura respectiv de specialitate.


48/89

48

Tema 12.

Procesarea tabelelor.Procesorul de tabeleExcelI. Structura documentului Excel. Terminologie.

Documentul Excel, numit registru (Book), este destinat pentru organizarea informaiei n

tabele. Registrul conine cteva foi de calcul (Worksheets sau Sheets), numrul

crora poate fi modificat de ctre utilizator.

Foaia de calcul e mprit n linii (Rows) i coloane (Columns). La intersecia lor se

formeaz celulele (Cells). Dup necesitate, dimensiunile celulelor (limea

coloanelor i nlimea liniilor) pot fi modificate de ctre utilizator.

O foaie de calcul conine implicit 28 (256) coloane, numite cu litere latine (A, B, C, ..., Z, AA,

AB, AC, ..., IV), i 214 (16384) linii, numerotate cu numere naturale (1, 2, 3, ...,

16384). Celulele foii de calcul, la fel, au denumiri (sau adrese), care se formeaz din

numele coloanelor i a liniilor la intersecia crora se afl (A13, C2, AY45, etc.). La

utilizarea numelor celulelor nu import ce fel de litere sunt folosite: majuscule sau

minuscule. Numrul liniilor i a coloanelor n foaia de calcul, cai numrul foilor de

calcul din registru, pot fi modificate de utilizator printergerea sau adugarea lor.

Astfel, foaia de calcul reprezint un suport, pe care utilizatorul proiecteazi construiete

diferite tabele, plaseaz n boxe (cadre dreptunghiulare, asemntoare cu cele din

documentele Word) alte tipuri de informaie (text, desen, fotografie, diagram etc.).

n celulele foii de calcul poate fi introdus informaie de trei tipuri: text, numr sau formul.Lungimea irului de caractere introdus n celul nu trebuie s depeasc 256

caractere.

Liniile, ce mpart foaia de calcul n celule, sunt vizibile la ecranul calculatorului, servesc

pentru orientare (joac rolul unei grile) i, dac e necesar, pot fi extrase la

imprimant.


49/89

49

I I. Elementele ecranului programului Excel.

Ecranul iniial al programului Excel e asemntor celui al programului Word, coninnd

practic aceleai elemente (vezi Fig. 12.1). Acest lucru confirm tendina de unificare

a interfeelor (ecranelor) programelor din mediul Windows, ceea ce, la rndul su,

uureaz utilizatorului nelegerea metodelor de lucru i nsuirea unor noi programe.

Deosebirile neeseniale ntre interfeele Excel i Word sunt cauzate de tipurile documentelor

respective, de modul de prelucrare a informaiei, de modul de reprezentare a

informaiei, de modul de extragere etc. Aceste deosebiri afecteaz tipul unor

elemente ale ecranului (n Excel apar unele elemente noi i lipsesc cele specifice

programului Word), barele de instrumente (n care unele comenzi specifice

programului Word sunt nlocuite cu comenzi specifice programului Excel) i

opiunile meniurilor.

Cursorul de tabel (un cadru dreptunghiular, ce coincide cu una din celulele foii de calcul) are

rolul de a indica celula curent (sau actual) din foaia de calcul (celula, n care apare

informaia culeas de la tastatur, care poate fi redactat, formatat etc.).

Fig. 12.1. Elementele ecranului Excel.

Bare de defilare

Bar de titlu acoloanelor

Bare deinstrumenteBar de titluBar de meniuri

Bar de titlu aliniilor

Etichetele foilorde calcul

Bar de stare

Butoane de gestiune aferestrelorprogramului idocumentului

Bar de formule

Celule

Cursor de tabel

Coninutulfoii de calcul


50/89

50

Indicatorul mousului, ca i n programul Word, i schimb forma n dependen de zona

ecranului n care se afl. Fiecare din aceste forme permite utilizatorului de a se

orienta n posibilitile de utilizare a mousului. De exemplu:

(arttor), - regim de solicitare a meniurilor, de lansare a comenzilor, de mutare sau

copiere a celulelor (fragmentelor) cu ajutorul mousului etc. (aa form a indicatorului se

ntlnete n exteriorul foii de calcul, pe bordura celulei actuale sau a fragmentului

solicitat;

(cruce gras) - regim de poziionare a cursorului de tabel (cu un clic), de selectare a

celulelor, liniilor, coloanelor (prin tragere) etc.;

- regim de redimensionare a liniilor, coloanelor prin tragere (aceast form a

indicatorului apare n bara de titlu a liniilor (coloanelor) pe liniile ce le despart;

- regim de inserare a irurilor prin tragerea colului drept-jos al celulei actuale sau a

domeniului de celule selectat (acest col are forma unui punct gras);

- regim de inserare a cadrelor (de exemplu, a boxelor de text) n foaia de calcul (prin

tragerea indicatorului mousului).

I I I. Meniul programului.

n Excel ntlnim practic aceleai uniti de meniu ca i n Word (excepia o face unitatea de

meniu Data din Excel, care o nlocuiete peTable din Word). Destinaia unitilor

de meniu Excel (respectiv, a multor opiuni) coincide cu cea a unitilor de meniu din

Word. Att unitile de meniu, ct i opiunile din ele se solicit cu un simplu clic al

mousului.

n continuare ne vom referi la unele opiuni, specifice programului Excel: n meniul File:

Print Area se folosete pentru setarea sau marcarea paginilor ce se presupun de a fi

extrase la imprimant. E cazul s menionm, c informaia tabelar din Excel,

spre deosebire de cea textual din Word, nu este plasat n pagini, ci este

poziionat arbitrar n foaia de calcul. Dup divizarea foii de calcul n pagini

informaia din ea poare fi aranjat, deplasnd-o n aa fel, ca ea s nimereasc n

ele;


51/89

51

n meniul Edit:

Paste special... o posibilitate special de copiere (mutare) sau a imaginii celulelor,

sau a coninuturilor lor etc. (de exemplu, pot fi copiate sau mutate numai

formulele sau numai rezultatele calcurilor);

Clearf tergerea complet a coninutului domeniului selectat (All), numai a

formatrilor (Formats), numai a coninutului (Contents), numai a comentariilor

(Comments). n rezultatul acestor tergeri celulele se pstreaz, n ele

modificndu-se numai coninutul;

Delete... tergeri ale celulelor, liniilor, coloanelor cu tot cu coninut;

Delete Sheet tergerea foii de calcul actuale (curente) din registru;

Move or Copy Sheet... mutarea sau copierea foii de calcul actuale;

n meniul View:

View Comments afiarea sau ascunderea de la ecran a comentariilor introduse n

celule;

n meniul Insert se conin comenzi specifice de inserare:

Cells... inserare de celule noi;

Rows inserare de linii noi;

Columns inserare de coloane noi;Worksheet inserare a unei foi de calcul noi;

Chart... inserare a unei diagrame;

Function... inserare n formule a funciilor standard;

Comment inserare a comentariilor cu privire la coninutul celulei (comentariile

inserate n celul nu sunt vizibile la ecran, nu se extrag la imprimant, apar cnd

se poziioneaz indicatorul mousului pe celuli servesc utilizatorului n calitate

de explicaie a coninutul celulei); n meniul Format se gsesc comenzi de formatare a informaiei din document:

Cells... formatarea celulelor;

Rowsf - formatarea liniilor foii de calcul;

Columnsf - formatarea coloanelor foii de calcul;

Sheetf - formatarea foii curente de calcul;

AutoFormat... formatarea tabelelor (selectate n prealabil) n conformitate cu

modele propuse de calculator;


52/89

52

n meniulToolsmenionm:

Protecionf - posibiliti de protejare a documentului;

Goal Seek... rezolvarea unor probleme de optimizare (calcularea unor valori

predeterminate ale celulei prin modificarea valorilor altor celule);

Solver... rezolvarea unor probleme de calcul;

meniul Data conine comenzi specializate n lucrul cu cele mai simple baze de date,

organizate n foaia de calcul sub form de tabele:

Sort... sortarea bazei de date dup 1-3 cmpuri;

Filterf - filtrarea informaiei sau selectarea din baza de date a informaiei dup

criterii formulate de ctre utilizator;

Form... proiectarea, elaborarea i gestiunea bazei de date (corectare,

introducere/tergere a nscrierilor etc.);

unitatea de meniuWindow servete pentru a manipula cu ferestrele documentelor, pentru

a actualiza unele sau alte documente n cazul deschiderii i lucrului cu mai multe

odat;

Help este un meniu, prin care se poate consulta calculatorul n scopul asistenei

(ajutorului).

Observaie: n Excel este comodi eficient utilizarea meniurile contextuale. Prin intermediul

lor se pot face majoritatea lucrrilor (o astfel de metod va fi promovat n

continuare la explicarea lucrului cu tabelele, diagramele etc.).


53/89

53

Tema 13.

Utilizarea practic a procesorului de tabeleExcelI. Operaii iniiale (de pregtire).

Cu noile registre Excel iniial se procedeaz asemntor ca i cu documentele Word:

deschiderea, stabilirea, dac e necesar, a parametrilor paginii, instalarea alfabetelor i

a dicionarelor etc. Dup necesitate, pot fi redimensionate coloanele (liniile) prin

trageri ale liniilor ce le despart n barele de titlu.

Dimensiunile coloanelor (liniilor) n procesul redimensionrii se afieaz ntr-o caset situat

n vecintatea indicatorul mousului. Aceste dimensiuni sunt exprimate n nite

uniti, care au urmtoarele valori: pe orizontal (pentru coloane) 5 unit. =1cm; pe

vertical (pentru linii) 30 unit. =1 cm.

I I. Culegerea informaiei (completarea tabelelor).

Culegerea informaiei (completarea celulelor tabelelor cu informaie) se face cu respectarearegulilor de culegere a textuluii, suplimentar, a urmtoarelor reguli:

1. Se poziioneaz cursorul de tabel n celula ce va fi completat cu informaie i se culege

unul din urmtoarele tipuri de informaie:

- textual sub forma unui ir de caractere arbitrare;- numericsub forma unui numr, corect din punct de vedere matematic;- formulele sub forma unei expresii matematice corecte, care se ncepe cu semnul =.Dup terminarea culegerii se tasteazTab pentru a trece n celula vecin din dreapta sau

Enter pentru a trece n celula urmtoare de mai jos.

n rezultat, informaia introdus se poziioneaz n celul n dependen de tip:

- textual spre stnga;- numeric spre dreapta (astfel se poate verifica, dac numrul cules i introdus este

neles de calculator ca numr sau ca text obinuit!);


54/89

54

- formula se ascunde (nu este vizibil n celul, ci numai n bara de formule), iar ncelul apare rezultatul, calculat n conformitate cu formula introdus (n cazul comiterii

greelilor n formul calculatorul afieaz n celul textul #NAME).

2. Adresele celulelor participante n calcul pot fi introduse n procesul culegerii formulelor

solicitndu-le cu mousul (executnd un clic n celulele respective), iar funciile cu

ajutorul regimului InsertFuncion... Pentru a modifica adresarea celulei (din

relativ n absolut sau invers) imediat dup culegerea adresei se tasteaz o dat sau

de cteva ori tasta funcionalF4 pn se obine forma necesar a adresei.

3. Titlurile (denumirile) tabelelor se introduc n celula situat n prima coloan a tabelului.

4. Introducereairurilor numerice uniform cresctoare poate fi automatizat n felul urmtor:- se culeg primele 2 elemente ale irului n 2 celule consecutive;- se selecteaz aceste celule (metoda de selectare va fi expus mai jos);- se trage cu indicatorul mousului () colul drept-jos al domeniului selectat n direcia

necesar.

Dac e necesar, prin aceast metod pot fi completate celulele consecutive cu unai aceiai

informaie textual, pot fi copiate formulele. La copierea formulelor, ns, adresele

relative ale celulelor se adapteaz la numerele liniilor (copierea pe vertical) sau la

numele coloanelor (la copierea pe orizontal). Se pstreaz total sau parial adresele

celulelor n formule, dac ele sunt absolute (conin semnul $ naintea numelor liniilor

i/sau a coloanelor).

I I I. Redactarea informaiei.

Pentruredactareatabelelor (corectarea coninutului celulelor) exist urmtoarele metode:

1.Trecerea n regimul de corectare a celulei actualese face tastarea lui F2, printr-un dublu-

clic n ea sau prin poziionarea cursorului de text n bara de formule.

2. nlocuirea coninutului celulei actuale cu altul nou se efectueaz prin culegerea noului

coninut.

3. tergerea coninutului celulei actualese face prin tastarea lui Delete.


55/89

55

4. Selectarea domeniilor n scopul unor corectri, tergeri sau formatri, n alte scopuri se

face prin urmtoarele metode:

- domeniile formate din celule - prin tragerea indicatorului mousului de forma crucegras peste celule;

- cteva linii (coloane) consecutive- prin tragerea indicatorului mousului de forma crucegras n barele de titlu ale liniilor (coloanelor);

- o singur linie (coloan) un clic pe numele ei n bara de titlu;- toat foaia de calcul un clic n intersecia barelor de titlu a liniilor i coloanelor n

colul stng-sus al foii de calcul.

O tragere repetat cu tasta Ctrl presat permite de a selecta domenii arbitrare, discrete

(formate din fragmente diferite).

5. tergerea coninutului domeniului selectatse face cu tastaDelete.

6. Operaiile de inserare (sau detergere) a celulelor, liniilor, coloanelor, foilor de calcul se

fac prin selectarea lor (dac e necesar), afiarea meniului contextual (un clic drept n

domeniul selectat sau pe element) i solicitarea comenzilor respective (Insert

pentru inserare sauDelete pentru tergere).

7. Schimbarea denumirii foii de calcul poate fi efectuat printr-un clic drept pe eticheta ei i

solicitarea opiunii Renamedin meniul contextual.

8. Copierea (mutarea) domeniilor selectatese face n modul deja examinat:

- clic drept n domeniul selectat;- solicitareCopy (Cut) din meniul contextual;- clic drept n destinaie;- solicitarePastedin meniul contextual.

IV. Formatarea tabelelor.

Formatarea tabelelor, a elementelor i fragmentelorlor, se face prin una din urmtoarele

metode:

1. Se selecteaz ntreg tabelul i se utilizeaz meniul FormatAutoFormat... n continuare

se alege din caseta de dialog aprut un model de tabel dintre cele propuse de

calculator. Este o metod simpl, dar care nu totdeauna convine utilizatorului.


56/89

56

2. Formatarea manual (pe poriuni) a tabelelor poate fi fcut n felul urmtor:

titlul tabelului se centreaz, selectnd toate celulele n limea tabelului mpreun cuprima, ce conine titlul, i acionnd butonul Merge and Center din bara instrumentelor

de formatare (baraFormating);

fonturilei poziia pe orizontal a coninutului celulelor pot fi formatateprin selectareacelulelei acionarea butoanele respective din bara instrumentelor de formatare;

formatarea complex a tabelelor se face prin selectarea fragmentelor n ele, executareaunui clic-drept n domeniile selectate i solicitarea din meniul contextual a opiunii

Format cells... n caseta de dialog respectiv (vezi Fig. 13.1) consecutiv se seteaz

parametrii de formatare, utiliznd urmtoarele regimuri:

1 Number forma de reprezentare a informaiei n celul (formatul numerelor, al

datelor, al informaiei contabile etc.);

1 2 3 4 5 6

Fig. 13.1. Caseta de dialog de formatare complex a celulelor.


57/89

57

2 Aligniment poziia (alinierea) informaiei n celul. Validarea casetei Wrap text

din aceast cartel permite trecerea textului din celule dintr-u