Aplicaciones de correo electrnico y agenda electrnicaspain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1. Aplicaciones de correo electrnico y agenda electrnica 5 a) Guardar, abrir y eliminar borradores

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  • 5Unidad

    Y estudiaremos:

    Correoelectrnico.Agendaelectrnica.GoogleApps.ConfiguracindeOutlookparautilizarunacuentadecorreodeGmail.

    Sincronizacincondispositivosmviles.

    En esta unidad aprenderemos a:

    UtilizarelcorreoelectrnicoconGmail.ManejarelcorreoconMicrosoftOutlook.ConfigurarlaseguridadconelCentrodeconfianzadeMicrosoftOutlook.

    Organizarlasbandejasdeentradaysalida.ManejarlasfuncionesdelaagendaelectrnicaconMicrosoftOutlook.

    ConfigurarOutlookparautilizarunacuentadeGmail.

    Realizarlasincronizacincondispositivosmviles.

    Aplicaciones de correo electrnico y agenda electrnica

  • Aplicaciones de correo electrnico y agenda electrnica5

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    1. Correo electrnico ElcorreoelectrnicoesunodelosserviciosalosquepuedeaccedercualquierusuarioquedispongadeunaconexinaInternet.MicrosoftOffice2007incluyeMicrosoftOutlook,unaagendaelectrnicaquepuedegestionarcorreoelectrnico.Ademsexistenmuchosprovee-doresdeserviciosdeInternetybuscadoresquelofacilitan.

    ParaeldesarrollodeestaherramientatanimportantesehaelegidoGmail,elgestordeco-rreoquefacilitaGoogle,puestoqueesunodelosmsgeneralizados.

    1.1. Correo electrnico con Gmail

    Gmaildisponedegrancapacidaddealmacenamiento, facilita labsquedademensajes yutilizaunapotentetecnologaparabloquearvirus,filtraelcorreonodeseado(spam)yavisasiserecibenmensajesconunaidentidadsuplantada(phishing).

    a) Entrar en Gmail y crear una cuenta de correo

    1. AbreelnavegadoreintroducelaURLdeGoogle.

    2. HazclicenGmail.

    3. Laoperacinpreviaalautilizacindelcorreoescrearunacuentadecorreo.Paraello,hazclicenelenlaceCrear una cuenta(vaseFig.5.1).

    4. Rellenaelformularioindicandoladireccindecorreo,lacontraseaylosdemsdatosrequeridos.PulsaelbotnAcepto. Crear mi cuenta.AlentrarenGoogledenuevo,ve-rstudireccindecorreoincorporadaalapartesuperiordelaventana.

    5. Laformahabitualparaaccederatucuentaesescribiendotunombredeusuarioytucontraseaenelpanelhabilitado(vaseFig.5.2)ypulsandoelbotnAcceder.

    b) Leer mensajes de correo, imprimirlos y contestarlos

    1. HazclicenRecibidos,enlacesituadoenelpanelizquierdodelaventana.

    2. Pulsasobreelmensajeencuestin,delalistacentraldelaventanaysemostrarsucontenido.

    3. ParaimprimirelmensajehazclicenImprimir todo.

    4. Si quieres contestar elmensajehaz clic enResponder oReenviaren lazonainferiorde laventana.Entonces,seagregaladireccinalalistadecontactos.Otraalternati-vaparacrearuncontactoespulsarlaopcinAadir con-tacto,escribirlosdatosenloscamposcorrespondientesypulsarGuardar.

    c) Redactar y enviar mensajes de correo con archivo adjunto

    Entraentucuentadecorreo,editaunmensajeyenvalo:

    1. HazclicenlaopcinRedactar.

    2. EnelcuadroParaescribeladireccinelectrnicadeldes-tinatario.

    3. Sideseasquealgndestinatariorecibacopiadelmensaje,hazclicenAadir Cc(copiacarbn)yescribesudireccinenelcuadroCc.Siesmsdeuno,separalasdireccionesconunacomaounpuntoycoma.

    4. CCO(copiaoculta)seutilizacuandovasaenviarelmen-sajeavariosdestinatariosdeformapersonal,esdecir,noquieresqueseveanentres.

    5. EnAsunto haz una breve descripcin del contenido delmensaje.

    6. Redactaelmensajey,siquieresdarformatoaltexto,uti-lizalabarradeherramientas.LoqueescribasseguardarenBorrador,puesGmailguardaautomticamentelosmen-sajescadapocosminutos.

    Caso Prctico 1

    Fig. 5.1. Pgina de Gmail.

    Fig. 5.2. Acceder a la cuenta.

    (contina)

  • 105

    5Aplicaciones de correo electrnico y agenda electrnica

    a) Guardar, abrir y eliminar borradores

    Mientrasseredactaunmensaje,Gmaillopuedeguardarcomoborradordeformaauto-mtica.Sinembargo,tambinsepuedehacermanualmente.

    Redactaunmensajey,antesdeenviarlo,gurdalocomoborrador.Rescataelborradoryelimnalo.Paraello,sigueestospasos:

    1. HazclicenRedactaryeditaelmensaje.

    2. PulsaenGuardar ahoraparallevarloaBorradores.

    3. VisualizatodoslosmensajesguardadosenBorradores.

    MarcalacasillasituadaalaizquierdadelltimoguardadoyhazclicenDescartar bo-rradores.

    b) Enviar un mensaje a varios contactos

    Redactaunmensajeenelquecomuniqueslacelebracindeuneventoqueorganizatuempresayenvaloatodoslossociossimultneamente.Paraello,sigueestasindica-ciones:

    1. HazclicenContactosymarcalascasillasdelasdireccionesautilizar.

    2. EnAsuntoescribeInvitacinevento.

    3. HazclicenRedactar,editaelmensajeypulsaelbotnEnviar.

    RecuerdaqueGoogleinhabilitatemporalmentetucuentasienvasunmensajeamsde500destinatariososihaymuchosmensajesquenosehanpodidoentregar.

    Caso Prctico 2

    7. Sideseasaadirunarchivo,hazclicenAdjuntar un archivo.Acontinuacinselec-cionaelarchivoyhazclicenAbrir.Recuerdaquenosepuedenadjuntararchivosejecutablesyaquesonbloqueadospormotivosdeseguridad.

    8. HazclicenEnviar,enelpanelsuperiorde laventana.EnGmailpuedesenviaryrecibirmensajesdehasta20MBdetamao,incluyendoelarchivoadjunto.Gmailexploraautomticamentelosarchivosadjuntosenbuscadevirustantosilosenvascomosilosrecibes.

    1. Comotrabajadordeldepartamentoderecursoshumanosdetuempresa,debescomu-nicaralastrespersonasquehansidoseleccionadasenelltimoprocesolafechadeincorporacinasupuestodetrabajo.Paraello,debesrealizarlassiguientesoperaciones:

    Comoannosedisponededominiopropio,creaunacuentadecorreoenGmailparaestosasuntos.

    Dadoquelosseleccionadosvanaformarpartedelaempresa,creacontactosconsusdirecciones.

    Redactaelmensajeyenvaloalosinteresadossimultneamente,comocopiaoculta.

    Actividades

    Caso Prctico 1 (continuacin)

  • Aplicaciones de correo electrnico y agenda electrnica5

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    2. Agenda electrnica

    ParasudesarrollosehaelegidoladeMicrosoftOutlook,queesdelasmscompletasyutilizadas.Outlookpuedegestionarcorreo,contactos,calendarioydiversastareas.Aunqueelcorreoyasehaexplicadoenelapartadoanterior,tambinsevaadesarrollaralgunosdelossiguientescasosprcticos,yaqueesunafuncinqueincorporaMicrosoftOutlook.

    2.1. Interfaz grfica de Outlook

    Familiarizarse con la interfaz de Outlook

    AbreMicrosoftOutlookyobservacmosedisponesuventanaprincipal.Paraello,sigueestospasos:

    1. EjecutaInicio/Todos los programas/Microsoft Office/Microsoft Office Out-look 2007.AparecelaventanaprincipaldeOutlook(vaseFig.5.3).

    2.Enlazonadefunciones,activaCalendario.Observalaventana.RepiteelprocesoparalasfuncionesContactosyTareas.

    Caso Prctico 3

    Barra de herramientas

    Panel de exploracin. Muestra los detalles de la funcin activa

    Funciones

    Barra de mens

    Fig. 5.3. Ventana principal de Outlook.

    Configurar la seguridad en Microsoft OutlookEstautilidadseestableceatravsdelCentro de confianza.Suconfiguracinpermitedisponeropcionesparael tratamien-todedatosadjuntos,lasdescargasautomticas,losarchivosconmacros,etc.1. EnlaventanadeOutlook,ejecutaelmenHerramientas/

    Centro de confianza.ApareceelcuadrodedilogoCentro de confianza (vaseFig.5.4).

    2. HazclicenOpciones de privacidad,enelpanelizquierdoyactivalacasillaBuscar contenido en Microsoft Office Online para obtener Ayuda cuando estoy conectado a Internet. Estotegarantizaque,deformapredeterminada,laayudalaobtie-nesdeunlugarsegurocomoesMicrosoftOfficeOnline.Paraconocerlasopcionesdeseguridadqueincluye,hazclicenelenlaceLea nuestra declaracin de privacidad.

    3. Pulsa enSeguridad del correo electrnico enel panel iz-quierdo.ParamayorseguridadsepuedeactivarlacasillaCifrar contenido y datos adjuntos en mensajes salientes.Elcifradocodificaeltextodelosmensajes.

    4. SiseactivalacasillaAgregar firma digital a los mensajes salientes,encadamensajeseenviaruncertificadoysu

    clavepblica.Uncertificadoeselrecursodigitaldepro-barlaidentidadylaformadequeeldestinatariopuedaasegurarsedequeelremitentenoesunimpostor.

    5. HazclicenDescarga automtica,enelpanelizquierdo.Deformapredeterminada,Outlookestconfiguradoparanodescargarautomticamenteimgenescuandoseabreunavistapreviadeunmensaje.

    6. HazclicenSeguridad de macros,enelpanelizquierdo.Activalaopcinquecreasptimaenrelacinconlasmacros.

    7. Paraconfirmarlasopcioneselegidas,pulsaAceptar.

    Caso Prctico 4

    Sabas que?

    Un mensaje cifrado slo puedeleerloundestinatarioqueconoz-calaclaveprivadaparalaquesecodificelmensaje.

    Unaagenda electrnicaesunaaplicacinquepermitegestionareltiempoylainformacin.

    Fig. 5.4. Cuadro de dilogo Centro de confianza.

    2.2. Seguridad en Microsoft Outlook

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    5Aplicaciones de correo electrnico y agenda electrnica

    Controlar el correo no deseado en OutlookExistendiversasaccionesquepodemosllevaracabo:a) Actualizacin del filtro de correo no deseado Esunservicioquepermitenlasversiones2003yposterioresdeMicrosoftOfficeytienesquebuscarlasactualizacionesenlapginadeOfficeOnline.

    b) Establecer una opcin de proteccin1. EnlaventanadeOutlook,activalafuncinCorreo.2. HazclicenelmenHerramientasyeligeOpciones.3. EnelcuadrodedilogoOpciones,conlafichaPreferenciasactivada,hazclicen

    elbotnCorreo electrnico no deseado.4. ApareceelcuadrodedilogoOpciones de correo electrnicono deseado(vase

    Fig.5.5).PulsasobrelafichaOpcionesyleeatentamentetodoslosnivelesdeproteccinqueofreceMicrosoftOutlook.

    5. EligelasopcionesdeproteccinquecreasconvenientesypulsaAceptar.

    Caso Prctico 5

    Fig. 5.5. Opciones de correo electrnico no deseado.

    a) Ver la lista de remitentes no deseados

    Siguelospasos1,2y3delapartadoanterior.EnelcuadrodedilogoOpciones de correo electrnico no deseado,activalafichaRemitentes bloqueados.Enlalistaqueaparecepuedesagregarnuevosoquitaralgunodelosremitentesexistentes.

    b) Vaciar la carpeta Correo electrnico no deseado

    1. EnlaventanadeOutlook,activalafuncinCorreo.

    2. HazclicconelbotnsecundariodelratnsobrelacarpetaCorreo electrnico no deseado,situadaenelPanel de exploracin.

    3. EligelaopcinVaciar carpeta Correo electrnico no deseado.

    Caso Prctico 6

    2.3. Contactos

    Uncontactocontiene

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