31
1 “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー

“INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

1

“INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー

Page 2: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

2

はじめに 私たちは日々さまざまな決定を下しており、その決定は Nike という企業全体に影響を与えます。役職を問わず、私たちが行なったあらゆる選択は会社の評価に直結し、また消費者や同僚、投資家のほか、地域コミュニティーから各国政府まで、あらゆる立場の利害関係者との信頼関係に大きく影響するからです。つまり、私たちの実際の行動だけでなく、私たちの判断の内容も問われることになります。 倫理・コンプライアンス最高責任者より だからこそ、「Nike 行動規則」が非常に重要になります。「Nike 行動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、基本的な法的枠組みや求められる行動について述べたものです。ただ、社会はつねに変化しており、私たちが業務を行なう中で倫理が問われるシナリオをすべて想定することはできません。したがって、この行動規則では、私たち自身や業務のあり方についてのビジョンを社内で統一できるよう、要点だけが記述されています。 従業員の皆さんには、行動規則の文言だけでなく、その精神まで理解した上で、ご自身の行動を律していただきたいと思います。どうするのが正しい行動なのか、見きわめるのが難しい場合もあるでしょう。自信が持てないときは迷わず周囲に相談し、必ず行動規則で挙げられているリソースを参照して指導を求めるようにしてください。倫理・コンプライアンス最高責任者として皆さんに是非お願いしたいのは、この行動規則に関連して疑問点や違反と思われる行為があった場合にはすぐに、例外なく報告していただきたいということです。疑問を表明した従業員に対する報復行為や敵対的な態度は、当社は断じて認めませんので安心してください。 皆さんには、今回の行動規則の新版をよく読み、内容をよく咀嚼した上で、指針として活用していただきたいと思います。いかなるときにも、道徳的に正しい行動を取れるよう努めてください。疑問を感じたり、規則違反を見つけたりした場合には声を上げ、皆さん自身が困難な状況に置かれた場合には適切な助力を仰いでください。 Nike には、つねに他社には負けないという自負があります。その競争において、つねに公正に、チームとしての勝利を追求すること。それが私たちの願いです。 ご協力をよろしくお願いいたします。

アン・ミラー(Ann Miller) 倫理・コンプライアンス最高責任者

Page 3: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

3

Nike の伝統 ある冬の日、オレゴン州ポートランドで、ある陸上指導者と元教え子が、ビジネスの相談のためにランチの席で顔を合わせました。1 時間後、ビル・バウワーマン(Bill Bowerman)とフィル・ナイト(Phil Knight)の 2 人は握手を交わし、のちに Nike と呼ばれる企業が誕生しました。1964 年 1 月 25 日のことです。 2 人が設立した会社のカルチャーは、このとき交わされた握手の中にすでにありました:信頼。誠実さ。情熱の共有。コミットメント。2 人の握手と同時に生まれたこれらの理想は、お客様が当社や当社のブランド、当社のビジネスと関わるすべての瞬間に具現されることになります。 今日、世界中のほとんどあらゆる国のアスリートが、当社の製品を利用しています。当社は数十年間にわたり、消費者にとって正しいことは何か、という視点を徹底的に追求することで、成長してきました。この成長を今後も続けるためには、そうした視点とコミットメントを保ち続けることが必要です。私たちが日々の業務に取り組む姿勢は、インスピレーションの源泉であるアスリートたちと変わりません。それは、「行動原理」に表明された価値観を妥協なく追求し続ける姿勢です。 会社の規模が大きくなっても、私たちがスポーツを愛する心は変わりません。スポーツは私たちに、競争を恐れず、しかも公正であるための方法を教えてくれます。他者に対して寛容に、協調性と敬意を持って接することの大切さを教えてくれます。社員の生活と仕事の場である社会でよりよい人生を送ることで社会に貢献し、単なる仕事としてではなくそのあり方にまで踏み込んだ形でスポーツと関わっていくことの意義を教えてくれます。私たちは能力を最大限に発揮することに貪欲であり続け、あらかじめ可能性を限定することなく互いに協力します。

行動原理

1. アスリートのために尽くす* 2. スポーツの未来を創る 3. 攻めの姿勢を忘れない 4. 正しいことを行なう 5. チームとしての勝利を追求する

Page 4: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

4

目次

倫理・コンプライアンス最高責任者より 2

Nike の伝統 3

Nike の責任 5 この「行動規則」について 5 主体的に行動する 6 公正に振る舞うこと 7 報告しましょう 8

チームについて 11 倫理が守られる職場 11 敬意の本質 12 利益相反 13 職場の健康、安全、安心 14

Nike の名声 15 Nike に対する責任 15 贈収賄・腐敗行為 16 贈答品と接待 17 製品の安全性 18 貿易コンプライアンス 19 取引関係・公正競争 20 データの機密性 21 インサイダー取引 22

Nike の資産 23 Nike の護衛役として 23 Nike の資産を守る 24 アイデア・知的財産 25 帳簿書類 26

Nike の利害関係者 27 よきパートナーとして 27 政治活動・地域社会 28 環境とサステナビリティ(持続可能性) 29 Nike の代表として発言する 30

Nike の未来 31

Page 5: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

5

Nike の責任 主体的に行動する 6 公正に振る舞うこと 7 報告しましょう 8

この「行動規則」について 「Nike 行動規則」は、企業としての Nike とその仕事に関連する各種の法規や社内ポリシーについて概説したものですが、それだけではありません。「行動規則」の基礎には、Nike で共有された価値観があるからです。したがって、Nike の従業員や取締役は、この「規則」の文言とそこに込められた精神に基づいて行動し、周囲からの信頼に恥じない意思決定を行なう必要があります。また、取引先各位にも Nike と価値観を共有し、それに沿った行動をとることを期待しています。 さらに理解を深めるために、「行動規則」には実例や参考になる参照リソースへのリンクも盛り込まれています。 何よりも大切なことは、取るべき行動として何が正しいのか確信が持てない場合、上司や人事部(HR Direct)、倫理・コンプライアンス室([email protected])に問い合わせ、助力を仰ぐことです。

Page 6: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

6

主体的に行動する 自信を持って行動できるよう、Nike の提供するリソースを活用しましょう Nike では、「正しい」行動を取ることの重要性がよく理解されています。会社がどれほど大きくなろうと、Nike は社員や資産、リソースに関して、可能なかぎり最善の決定を行なうことで、説明責任を果たし続けます。機会が目の前に現れたら、つねに「編集から展開へ」つなげるアプローチで向き合い、ビジネスに与える効果を最大化する投資を意識的に選ぶようにしてください。 時には難しい選択を迫られることもあります。白黒の判断がつきにくい決定も少なくないかもしれません。感情的な要素を含むもの、個人的な事情を考慮せざるを得ないものもあるでしょう。さまざまなリソースに関する決定については、客観性を保つのが難しい状況もあり得ます。こうした難しい選択の際には、あらゆる結果を徹底的に予想し、予想した成果を手にするために手を尽くしてください。最終的にその成果を手にするのはあなた自身なので、あなたが考え得る最高の決断でよいのです。 次に挙げるロードマップは、あなた自身で意思決定のプロセスを前に進める際に役立つように作成されたものです。以下の質問項目に対してすべて「イエス」と答えられるような決断であれば、十分な配慮の上になされたものであると考えて構いません。ただし、1 つでも「ノー」と答えざるを得ない項目がある場合は、話を進める前に周囲に意見や指導を求めるべきです。

ルールへの準拠

NIKE の利害との整合性

効率改善効果

周囲への影響

責任の負担

1. その決定はNike のポリシーや各種法規に沿ったものですか?

2.

その決定は、自分自身の利害だけでなく Nikeの正当なビジネス上の目的に基づいたものですか?

3.

より能率的に、短期間で費用を抑えつつ同じ成果を得られる方法が他にないか、十分検討しましたか?

4.

その決定が、周囲(利害関係者、消費者、同僚、取引先、競合他社、地域社会)に及ぼしうる影響を考慮しましたか?

5. その決定が、周囲の目にどのように映り、公になった場合に自分自身にとってどのように感じられるかを考慮しましたか?

Page 7: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

7

公正に振る舞うこと 誠実に行動し、周囲の模範となりましょう Nike の一員である私たちは、お互いに対して Nike の価値観を実践し、倫理的に正しい行動を取ることを期待しています。どのようなビジネス関係や取引、製品を検討するときも、つねにそのことを念頭に置いて、いつでも Nike の価値観に沿った行動を取るようにしてください。「行動規則」や操業する地域の法規に従い、これまでに私たちが築き上げてきたものを損なわないようにしてください。 部下がいる社員は、さらに責任が大きくなります。誠実であると同時に、高いパフォーマンスを示すことがとくに必要になるからです。リーダーとして自ら模範となり、チームメンバーに行動規則が彼らの行動の指針になることを促すとともに、自分の行動と他人に期待する行動が一致していることを示す必要があります。 誠実に行動するということは、各ポリシーに目を通し、チェック項目を確認することだけにとどまるものではありません。そこには、ここぞという場合だけでなく、日頃からつねに誠実に行動することが含まれます。日々の業務にあたって、つねに同僚の間でお互いに対する説明責任を果たすことも含まれます。遠慮なく他人の助力を求めることができるということも含まれます。 それは私たちの行動すべてに関わる考え方であり、全員が互いに協力して守るべきものなのです。

Page 8: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

8

報告しましょう ちょっとした質問でも構わないので、あなたの声を発信しましょう 自ら名乗り出て疑問を表明するのは勇気が要ることです。すべての従業員が尊重され、迎え入れられるカルチャーは、Nike の信念であり、これからも変わらず追求されていくものです。社員全員の声が届けられるとき、会社は最も力を発揮します。すべての社員が最高の仕事をするためには、風通しが良く率直に物が言える環境が必要です。 違法行為や倫理に反する行為、または不適切な行為を目撃しても、見て見ぬふりをしたり、他人まかせにしてしまった方が楽で安全に思えるかもしれません。しかし、不正行為は全員に影響するものです。もし Nike の価値観にそぐわない行為を目撃したり、またはあなた自身が体験した場合は、どんなことでも報告しましょう。疑問を提起する時点で、不正であるという確信や、詳細な情報が揃っていることは必ずしも必要ありません(ただし、詳細が明らかであるほど、効率的に調査を進めることができます)。法律で認められている場合には、報告は匿名で行なうことができます。Nike はあなたの報告を真摯に受け止め、公正かつ迅速に対処することを約束します。修正が必要な点が見つかった場合には、直ちに対処します。 報復行為は認められていません。不正行為の可能性のある行為を報告したり、調査に協力したりした人に不利益が及ぶことのないよう、会社としてもあらゆる必要な処置を講じます。報告者に対する報復行為が認められた場合には、立場を問わず、懲戒措置の対象となります。 必要な場合には報告をすることが、あなた自身や同僚、Nike を守ることにつながります。他人の助力を求めるのを恥じる必要はありません。

懸念の表明は難しいプロセスであってはなりません。したがって、Nike は報告の方法を複数用意しています。 あなたにとって最も楽な方法を選択してください。どの方法で報告しても、秘密を守るために可能な限りあらゆる措置が講じられます。

• Speak Up ポータルを、電話またはウェブサイト経由で利用しましょう。あなたの国の法律で認められている場合には、匿名で報告することも可能です。なお、Speak Up ポータルは、外部の第三者が運営しています。

• 所属地域の人事部または倫理・コンプライアンス責任者に連絡しましょう。

• 倫理・コンプライアンス室に連絡しましょう。 • 直属のマネージャー、またはチーム内の他のリーダーに連絡しま

しょう。

こんなときは…? リーダー級の地位にある人物について懸念があるのですが、報告すべきかどうか分かりません。私が報告したと周囲に知られたくありません。どうすればよいでしょう? 懸念点がある場合は、誰に関するものであっても報告することが重要です。Nike は、あらゆる手段を講じて、情報を提供した人の身元情報、および寄せられた情報の機密性を守ります。懸念点の報告には Speak Up ポータルを利用できます。また、法律で認められている場合には匿名での報告も選択できます。 ということで、私はリーダー級の地位にある人物について懸念を報告しました。ただ、周囲の同僚がそれを根に持っているように感じられます。どうすればよいでしょう? Nike では、あなたの同僚を含む誰に対しても、表だった形を取るかどうかにかかわらず、いかなる報復行為も認めていません。したがって、あなた以外のNike 従業員が、あなたが通報したことに対して報復行為を行なっているように感じられた場合は、それがマネージャーであれ同僚であれ、人事部か倫理・コンプライアンス室に助力を求めるか、または Speak Up ポータルで相談してください。

Page 9: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

9

Page 10: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

10

申し立てにより調査が開始されると、どのようなことが起こりますか? Nike は、不正行為その他の不祥事に関する報告をすべて真摯に受け止め、徹底的な調査を行ないます。場合によっては、調査結果を社内外に報告することが法律で義務付けられていることもあります。 いかなる従業員も、不正行為や行動規則違反にまつわる懸念や申し立てに関して、個人的に調査を開始または実施してはなりません。実際の調査は、申し立て内容の性質や重大性に応じて、倫理・コンプライアンス室、法務部、グローバル調査部、業務改革部、ロス防止部、従業員管理部などの、社内調査を担当する各部門により行なわれることになります。理由は簡単です:もし正規の手順が守られず、無許可で調査が開始された場合、機密漏洩、法律違反、名誉毀損などのほか、Nike による正規の調査手続に混乱が生じたり、公正な調査が困難になるなど、さまざまなリスクが高まるからです。申し立て内容を評価し、適切な調査担当部門を決定するプロセスを専門家に任せることで、さまざまなつまづきを回避し、公正かつ徹底的な対策を行なうことが可能になります。 この目的を達成するために、すべてのマネージャーが果たすべき役割は、部下から不正行為や行動規則違反に関する懸念が寄せられたら、その申し立てを適切なチャンネル(Speak Up ポータル、人事部、倫理・コンプライアンス室など)を経由して報告することです。

また、Nike の従業員が、関連する証拠を明らかにした上でそれを評価できるよう、進行中の内部調査に協力することがきわめて重要になります。要請を受けた場合には、調査に全面的に協力し、質問項目にすべて適切に期日までに回答した上、Nike の調査担当者からの資料・情報請求にも応じるようにしてください。 さらに詳しく: Policy on Investigations

Page 11: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

11

チームについて 敬意の本質 12 利益相反 13 職場の健康、安全、安心 14

倫理が守られる職場 Nike には、私たちを取り巻く世界の多様性が反映されています。しかし仕事においては、私たちは 1 つのチームとして行動します。社員は互いに協力し、互いを受け入れ、互いの貢献に敬意を払います。そこには、全員に平等に成功の機会が与えられるべきであるという信念があります。正しいことを正しい筋道で行ない、世界が Nike に期待する行動原理に沿って行動します。

Page 12: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

12

敬意の本質 インクルージョンという Nike のカルチャーが、従業員の一人一人の潜在能力を引き出します お互いを尊重すること。これがすべてです。Nike は、ハラスメントや差別を禁じており、それらの防止のためにあらゆる手を尽くします。 多様性とインクルージョンは Nike の強みです。互いのバックグラウンドや経験を積極的に受け入れることが、会社としての成長をもたらします。ハラスメントや差別のない環境でこそ、従業員が最高の仕事ができることを、私たちは理解しています。私たちは、この平等という最も重要な原則が、社員だけでなくビジターやパートナーに至るまで、すべての人に共有されることを期待しています。 Nike は、いじめや差別、それに類するあらゆる行為(身体的、言語的、見た目によるものを含む)を断じて認めません。もし不適切な行為、もしくはそれを疑われる行為を目撃した場合は、迷わず報告してください。

こんなときは…? 同僚の一人がハラスメントを受けているように見えるのですが、誰も不満を口にす

る人がいません。どうすればよいでしょう? 不適切と受け取られる行為が行なわれている場合、会社がそれを放置することは

ありません。差し支えなければ、その同僚に直接状況を確かめてみましょう。その

上でなおあなたの懸念が消えず、かつその同僚が自分で報告する気になれない

場合は、あなたがマネージャーまたは人事部、もしくは倫理・コンプライアンス室に

連絡するのが正しい行動です。あるいは、Speak Up ポータル経由で質問してみ

ることも可能です。 マネージャーが私と話すときの態度が、私を馬鹿にして見下しているように感じら

れることがあります。いじめではないかと思うこともあります。どう対処すればよい

でしょうか? 報告しましょう。職場でのいじめは、分かりやすいものもあればそうでないものもあ

ります。身体的な暴力や言葉の暴力もいじめの一種です。Nike では、すべての従

業員に、敬意のある環境で仕事をしてほしいと願っています。したがって、Nike の

職場で期待される行動として適切とは思えない言動を受けた場合、それは声を上

げるべき事態であるということになります。相手の人物に直接伝えても構いません

し、マネージャーや人事部に報告したり、Speak Up ポータルを利用したりすること

も可能です。 さらに詳しく: Policy on Inclusion and Prohibition of Discrimination, Retaliation and Harassment in the Workplace

Page 13: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

13

利益相反 Nike の利益に反していたり、そう受け取られかねない行動は慎みましょう Nike は、従業員が業務外で金融やビジネスその他の活動に参加する権利を尊重しています。ただし、そうした活動がNike の利害と衝突したり、その従業員の雇用環境と関連がある場合はその限りではありません。 Nike の利害と相反する行為は避けるようにしてください。Nike での地位を利用して個人的に利益を上げた場合、それは利益相反にあたります。また、個人的な活動により、Nikeにとって最善のビジネス上の決定ができなくなった場合(あるいはそのように捉えられる場合)に関しても、利益相反に該当します。 利益相反の可能性がある場合を認識しておけば、それを犯してしまう危険を回避することができます。たとえば、個人的に親しい相手とビジネス取引を行なう立場、もしくはそれを監督する立場にある場合、利益相反が生じる可能性があります。また、あなたが Nike と競合関係、取引関係にある、またはそれを望んでいる会社を所有・投資していたり、あるいはそこから仕事を請け負ったりしている場合も、利益相反が生じる可能性があります。また、贈答品や記念品のやりとり、接待なども、相手が Nike の取引先であっても、それだけで利益相反を生じる可能性があります。 利益相反を未然に回避するためには、率直な話し合いが有効な場合があります。覚えておきましょう:利益相反そのものは行動規則違反にあたらない場合もありますが、それを開示しないことは間違いなく違反になります。

こんなときは…? 最近知ったのですが、私のマネージャーは部下の一人と恋愛関係にあるようで

す。これはいいのでしょうか? よくありません。Nike ではそうした関係は推奨されません。Nike はプライバシーや

社員の私生活を尊重しますが、その一方で、マネージャーとその部下が恋愛関係

になることで、さまざまな誤解が生じたり、ひいきと受け取られて不満が出たり、職

場に混乱が生じたりする可能性があるため、そうした事態は回避する必要があり

ます。マネージャーと部下の間で恋愛関係が生じた場合は、マネージャーが人事

部に報告する義務があります。それにより、人事部は問題を適切に解決するため

のステップを提示することができます。

つねに心に留めておいてほしいことは、上下関係の有無にかかわらず、従業員同

士の恋愛関係により職場環境に混乱やマイナスの影響が生じたり、当事者の従

業員に利益相反が生じたりする事態は避けなくてはならないということです。

私はストアアスリートなのですが、監督が毎日特定の選手とランチに出かけます。

ほとんど毎週末、一緒にゴルフにも行っているようです。これは不公平だと思うの

ですが、行動規則違反にはあたらないのでしょうか? 状況次第です。Nike のチームメイトとランチに行くこと自体は全く問題ありませ

ん。それを前提とした上で、今回は当事者間の上下関係や、ランチや週末のゴル

フに同行する頻度を考慮すると、利益相反に該当したり、ひいきと受け取られたり

する可能性があると言えます。マネージャーはつねに、利益相反や特別扱いと見

える行動は、たとえ事実は違ったとしても避けなくてはなりません。不安な点があ

れば、人事部に相談するか、Speak Up ポータルを利用してください。 さらに詳しく: Policy on Conflicts of Interest Policy on Gifts, Hospitality and Other Payments

Page 14: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

14

職場の健康、安全、安心 Nike は、従業員の心身の健康を守ります Nike は健全なライフスタイルと職場の実現を目指しています。また、心身の健康や幸福、ワークライフバランスを高める活動にも取り組んでいます。スポーツを習慣にするための会社である以上、従業員にも同じことを求めます。 職場の健康と安全に対する信念は、ビジターにも適用されます。さらに、サプライヤーや請負業者などのビジネスパートナーにも、私たちと同様、仕事において健康と安全を重視することを期待しています。 Nike は、暴力についてはいかなる行為も脅迫も容認しません。現地の法律に従って、会社の所有する敷地内への武器の持ち込みを禁止または制限します。

こんなときは…? 元パートナーに危険を感じるのですが、この人には職場を知られています。私以外の Nike 従業員とは今でも付き合いがあるので、私が報告したらどうなるか心配です。どうすればよいでしょう? はっきり言葉にして報告しましょう。その人物はあなたにとって危険であるだけでなく、他の Nike 従業員にとっても危険な存在です。これはセキュリティ上の問題であり、報告することが皆の安全を確保することにつながります。 私の所属チームでは、木曜日の午後に職場でハッピーアワーという時間を設けています。Nike の敷地内でアルコールを飲んでも許されますか? 状況次第です。Nike では基本的に職場でのアルコール摂取を認めていますが、国や店舗、配送センターなどは別の規則がある場合もあります。マネージャーに問い合わせ、適用するポリシーを確認してください。いずれにしても、泥酔するほど飲酒することはいかなる場合にも認められていません。不適切な行動につながったり、他人に危害を及ぼしたり、法に触れたりするような形での飲酒は、絶対にしないでください。 また、イベントを計画するときは、アルコールを飲まない、または飲めない人も仲間外れにならず、楽しめるよう配慮してください。全員がチームの一員として認められているという一体感を感じられることが、最高の仕事を生む条件です。

Page 15: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

15

Nike の名声 贈収賄・腐敗行為 16 贈答品と接待 17 製品の安全性 18 貿易コンプライアンス 19 取引関係・公正競争 20 データの機密性 21 インサイダー取引 22

Nike に対する責任 Nike は長年にわたって、Nike に感動を求める数え切れないほどの消費者の皆様から、厚い信頼を勝ち得てきました。ただし、この信頼は、私たちが社会の中で高い評価を保ってきたからこそ得られているものです。完璧を求めることは誰にもできません。どんな人でも、時には失敗することがあります。しかし、世界で Nike が受けている高い評価を裏切らないよう、慎重に考えた上での行動を心がけることは、Nike の従業員なら誰もができるはずです。評価を落とす行動は非常に高い代償を払うことになります。

Page 16: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

16

贈収賄・腐敗行為 ルールはシンプル:誰に対しても、いついかなる理由があろうと、賄賂は禁止 Nike は、不当なビジネス上の利益を得ることを目的として、現金または高価な物品を第三者との間で授受したり、授受を提案・約束したりすることは決してありません。こうした行為は、すべて贈収賄に該当します。 贈収賄防止法は、Nike がビジネスを展開しているすべての国で適用されています。この種の法律に違反すると、社員および Nike が厳罰に処されます。金額は問題ではなく、したがって、少額のちょっとした贈答品や寄付であっても、不当なものは賄賂と見なされる可能性があります。すべての出費がありのままに記述され、記録に残るよう、正確で透明性の高い帳簿書類をつけるようにしてください。 第三者と新規に取引を始めたり、そのための審査を進める場合は、特に注意が必要です。この場合の第三者には、Nikeの代理として政府関係者やビジネスパートナーとの交渉にあたるエージェントも含まれます。そういう相手に仕事を依頼するときは、法律やこの行動規則、Nike の各ポリシーが禁じる範囲の仕事を任せないようにしてください。

こんなときは…? 税関局に知り合いがいます。この知り合いから、親戚にあたる人物を夏期インターンとして採用してもらえないかという依頼を受けました。資格を満たしていないことは理解しています。その親戚の人物を私の部署で雇ったり、他部署に紹介したりすることはできますか? できません。採用に関する決定は、すべて人材獲得部の承認を得る必要があります。その知り合いの親戚にポストを用意したり、採用プロセスで優遇したりした場合は、贈収賄の一種と見なされる可能性があります。採用やインターンに関する依頼を受けた場合は、人材獲得部の連絡先を案内するか、人事部または倫理・コンプライアンス室に相談して助力を仰いでください。 現在、あるベンダーとの大口契約の交渉を進めています。このベンダーが NBA の観戦チケットをくれると言いました。受け取っても問題ありませんか? 問題になる可能性が高いです。ベンダーとの契約交渉中に、イベントチケットや贈答品、高額な食事や接待などの高価な物を受け取ると、利益相反につながる可能性があり、「贈り物、接待、その他の報酬に関するポリシー」にも抵触する可能性があります。今回の件に対する対処は、所属のマネージャーと相談した上で決定してください。 さらに詳しく: Policy on Anti-bribery and Anti-corruption Policy on Government Official Expenses and Gifts Policy on Gifts, Hospitality and Other Payments Policy on Comp Product

Page 17: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

17

贈答品と接待 ビジネス作法は、常識的な頻度と価格の範囲内で ビジネス上、第三者への贈答や接待が必要な場面もあります。しかし、それが職業上の判断を曇らせたり、利益相反につながったり、あなた自身を含む誰かに何らかの義務感を生じさせたり、該当する地域の法律に触れたりする場合には、避けなければなりません。 取引関係で、金銭(または金銭に相当するもの)の申し出や授受は絶対に行わないでください。原則として、金銭価値を有するものを政府関係者に提供することは、事前に倫理・コンプライアンス室から承認を得ている場合を除いて、絶対にしないでください。 贈答品や接待の授受は、「贈答品、接待、その他の報酬に関するポリシー」の規定を完全に満たし、かつあなたの職種や所属部署、職域に応じて定められた限度額の範囲内である場合に限り、認められることがあります。 状況によっては、規定の限度額を超える贈答品や接待が適切と認められる場合もあり得ます。一例としては、Nike のアスリートに対する貢献を示したり、スポーツや Nike ブランドの振興を図ったり、ビジネスパートナーとの信頼関係を構築したりする目的で、Nike と直接関係する物品(たとえば Nike 製品やイベントチケット、スポーツ関連の記念品など)や接待をやりとりすることは、適切と認められる可能性があります。

よく覚えておいてほしいのは、あらゆる贈答品や接待は、適用される法規の定めるところに従った上で、帳簿書類にも正確に記録される必要がある、という点です。 こんなときは…? 私のチームには、「贈答品完全禁止」ポリシーが存在すると聞きました。これは事実ですか? 可能性はあります。Nike の「贈答品、接待その他の報酬に関するポリシー」では贈答品や接待に使える限度額について一般的なガイドラインが定められていますが、部門や事業部、職域によっては、さらに厳格な基準を独自に定めている場合があります。あなた自身に適用される限度額を知りたい場合は、まず所属のマネージャーまたは倫理・コンプライアンス室に確認するようにしてください。 受け取ってはいけないはずの贈答品がベンダーから私宛に届きました。どうすればよいでしょう? ベンダーにその品物を返送し、Nike のポリシーについて丁寧に説明してください。品物が傷みやすいもの、たとえば花束や生鮮食品の詰め合わせなどで、返送が現実的でない場合は、皆で楽しめるよう、オフィスの共用エリアに置いておきましょう。 さらに詳しく: Policy on Gifts, Hospitality and Other Payments Policy on Government Official Expenses and Gifts Policy on Comp Product

Page 18: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

18

製品の安全性 一切妥協を許さない製品品質 Nike 製品は、世界中の消費者に先進的で独自の、かつ安全なブランドとして信頼されています。私たちはすべての製品とそのパッケージングにおいて、消費者に対しても環境に対しても高水準の安全性を約束します。 どの製品についても、品質と安全性を犠牲にするような安易な道は取っていません。しかし、万一あなたが製品の安全性に懸念を感じた場合は、直ちに報告してください。また、他の人にもそうするよう勧めてください。 Nike の価値観以外にも、従わなければならない法律はいくつもあります。適用される法律に従って、私たちは製品の安全性、健康への影響、環境負荷や表示などに関わる要件を満たしています。また、Nike 製品を製造する工場と協力し、コンプライアンス、健康・安全性、品質に関するすべての基準を満たすよう取り組んでいます。こうした取り組みの一環として、Nike は契約工場を定期的にチェックし、私たちの求める基準を満たせているかどうかの点検を行なっています。

こんなときは…? 私のチームは製品検査の担当なのですが、同じ検査が下流工程でも繰り返されているようです。最初の検査は省略できないのでしょうか? 製品の出荷を早められると思うのですが。 要求された検査を省略することは絶対にできません。効率を改善する方法を思いついたら、ぜひ同僚の皆さんにも伝えてください。しかし、製造工程全体の再評価と改変がある場合を除き、出荷製品すべての安全と品質を保証するには、要求された工程をすべて実施することが不可欠です。 販促品が必要なのですが、Nike の調達・製品安全チームが承認または推奨しているベンダー以外に発注することはできますか? 状況次第です。製品によっては、たとえば販促品などが該当しますが、発注の際に調達・製品安全チームからの特別な承認が必要になる場合があります。不明点は直接問い合わせてください。 さらに詳しく: Supplier Code of Conduct Code Leadership Standards Chemistry Playbook and Restricted Substances List

Page 19: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

19

貿易コンプライアンス 適用されるすべての商取引関連法規に準拠が必要 Nike が製品やサービスを提供したり、受け取ったりする行為はすべて、商取引関連の米国内および国際法の管理下にあります。こうした法律は、とても複雑なものです。しかし、要約すればこういうことです:方法を問わず、国境を越えて Nike製品やサービスを送付したり、入手可能な状態にする行為に関わるときは、必ずマネージャーと相談の上、取引が適用法規の管轄内で行なわれることを確認してください。 貿易制裁に厳密に従うことも、この中に含まれます。製品を輸入するときは、分類、数量、原産国その他、税関に申告義務のある項目をすべて正確に記入してください。 また、Nike は米国政府の主導するもの以外は、世界のいかなる地域でもボイコット運動に参加したり、協力することはありません。米国政府に対して、特定のボイコット運動に従うために要望書を提出せざるを得ない場合もあります。こうした要望に気づいた場合や、貿易制裁やボイコット運動についての質問がある場合は、倫理・コンプライアンス室に問い合わせてください。Nike はパートナーにも、これと同様の取り組みを示すことを期待しています。

こんなときは…?

私が所属するフットウェアの製造ラインは、予算オーバーでコストカットを迫られています。そこで、パートナー工場から、通関の際に布地製のアッパーをレザーと申告すれば 15%税率が下がる、という情報が寄せられました。関税を節約するために製品情報を書き換えたら問題になりますか? はい、問題になります。税関での虚偽申告は、罰金や差し押さえの対象であるばかりでなく、貿易優先権の剥奪にもつながりかねません。Nike は公正な競争を行ない、適用されるすべての法律に従うものです。 さらに詳しく: Policy on Trade Restrictions

Page 20: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

20

取引関係・公正競争 取引関係・公正競争 激しい競争下でも、いつでもどこでも公正に Nike は幸運にも、世界中の多くの企業から取引を望まれるという恵まれた状況にあります。したがって、私たちは取引先を慎重に選ぶことになります。私たちの目標は、Nike の価値観を共有し、約束を守り、法律に従うことのできる企業と生産的な関係を築くことです。 Nike は公正に競争を行ない、操業するすべての国で、適用される独占禁止法や公正競争関連法規に従います。ビジネス上の戦略や計画についても、たとえ部分的であっても、非公式な場であっても競合他社と談合することは避けるべきです。 Nike は世界各地のマネーロンダリング防止法にも準拠するよう努めています。企業として、そうした活動を許容したり、自ら手を染めたりということは決してありません。例によって、疑わしい行為についてはすべて、倫理・コンプライアンス室に報告してください。

こんなときは…? 私はストアアスリートで、同じモール内にある他社ショップにも友人がいます。そういう友人たちから、店の 1 時間あたりの売上目標や、次期シーズンのフットウェアの値付けなどについて聞かれることがあります。詳細がわからない曖昧な形であれば、そういう情報を伝えても大丈夫ですか? やめてください。売上目標や未発売商品の価格など、収支に関連する情報はすべて機密情報です。機密を漏らす行為は、あなたがストアに雇われたときに Nike との間で交したはずの契約書だけでなく、その種の談合を禁じる公正競争関連法規にも違反する可能性があります。価格は独自に決定することが義務付けられているためです。 私が取引を担当している小売店が、いつも Nike の推奨価格を下回る割引価格で商品を販売しています。推奨価格通りに販売するよう店に頼むことはできますか? できません。Nike が会社として、販売業者や小売店の販売価格を管理することは禁止されています。 さらに詳しく: Competition Law Compliance Program Policy on Contracts Policy on Global Spend Authorization

Page 21: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

21

データの機密性 Nike がお届けする製品とエクスペリエンスの質を最大限高めるためには、個人情報の取扱に関して、すべての顧客、従業員、アスリートから信頼を得る必要があります。その信頼を得るために、Nike の従業員は、全員が個人情報を適切かつ丁寧に管理する責任を負っています。 Nike は透明性が高く、個人の選択を尊重する企業を目指しています。データの用途は、データの提供を受けた際に伝えた目的のみに限られます。その目的以外に使用するときは、新たに許可を求めることが必要です。 Nike は、業務上必要なデータのみを収集、使用し、必要な場合に限り保存します。また、データを個人的な利益のために利用してはなりません。 Nike が社外のパートナーとデータを共有するのは、そのパートナーが Nike の姿勢に賛同し、データを適切かつ合法的に扱える場合のみです。 データの適切な取扱いは、倫理的に正しいだけでなく、法律で規定されていることでもあります。不正な取扱があった場合は、法律により処罰される可能性があり、Nike のブランドイメージにも傷がつくことになります。 個人情報を扱う際には、つねに Nike の各ポリシーに従うようにし、不明点がある場合は、プライバシーチーム([email protected])まで問い合わせてください。

こんなときは…? 私はシステム担当なので、従業員が業務用の端末でアクセスしたウェブサイトの閲覧履歴を見ることができます。ある日、マネージャー職の 1 人から、自分の部下が転職活動をしているかどうかチェックしてほしいという依頼を受けました。応じるべきでしょうか? 断ってください。あなたのアクセス権限は、そのような目的のために与えられているものではありません。そのマネージャーが尋ねたくなるのももっともですが、あなたはそれに答える立場にない上、データにアクセスする権限をそうした用途に利用すれば、従業員からの信頼が大きく損なわれることになります。質問があれば、プライバシーチーム[email protected] まで問い合わせてください。 さらに詳しく: Policy on Employee Privacy Policy on Consumer Privacy

Page 22: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

22

インサイダー取引 非公開情報を株式の売買のために利用、開示してはいけません

Nike では、職務遂行のために、Nike の企業情報を、必要かつ適切な範囲でチームメイトと共有しています。こうした情報の中には、社外には非公開のものや、アメリカの証券取引関連法規で資料として指定されるものも含まれています。これらは、機密扱いを要する重要資料であり、投資に関する決定を左右します。非公開情報を株式の売買に利用したり、他者が利用できるように提供したりすることは、インサイダー取引に該当する可能性があります。インサイダー取引は Nike の行動規則だけでなく、法律にも抵触する行為です。絶対にしないでください。

インサイダー取引を防止するには、あなたも Nike に関する情報を厳密に管理する必要があります。資料や非公開情報の内容は、誰にも、たとえ家族や友人でも漏らさないでください。また、業務上やむを得ず第三者と機密情報を共有せざるを得ない場合は、必ずその第三者に秘密保持契約書にサインしてもらうなど、情報の機密性を守るために必要な処置を講じてください。

大まかにまとめると、大原則は 2 つです:Nike の機密に関わる企業情報に関しては、たとえ相手が同僚であっても、業務上どうしても必要な場合にしか共有しないこと。公共の場で機密情報や非公開情報について口にしないこと。

こんなときは…? 私の兄から、Nike の株は今買い時と聞かれています。近いうちに予定されている買収の件を話しても大丈夫ですか? ちなみに、兄が株を買っても私にはとくに利益はありません。 兄弟であっても、未公開の情報を漏らしてはいけません。もしあなたが非公開情報を提供し、それに基づいてお兄さんが株式を購入した場合、あなたとお兄さんの両方が違法行為で罪に問われることになります。また、あなたがその情報を漏らした時点で、お兄さんがそれを利用したり、そこから利益を得たかどうかにかかわりなく、Nike のポリシーに対する明らかな違反となります。 私が兄に話してしまいそうになった買収の件が報道されました。そこで発表された情報に基づいて兄に Nike の株を買うように勧めるのは構いませんか? ほとんどの場合、問題ありません。情報が公の場で発表され、あなたがNike の関係者であることで知り得た情報ではなくなった時点で、あなただけでなく誰もが株を買うことができるためです。 さらに詳しく: Policy on Insider Trading Visit the Office of the Corporate Secretary

Page 23: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

23

Nike の資産 Nike の資産を守る 24 アイデア・知的財産 25 帳簿書類 26

Nike の護衛役として Nike を守るということで言えば、もちろん人材ほどかけがえのないものはありません。ただ私たちは、他にもさまざまな Nike の資産に囲まれて日々の仕事をしています。たとえば、知的資産はどうでしょうか。Nike の知的資産の重要性を理解するには、たとえば会社のすべての建物に、どれほど多くの製品のコンセプトやデザイン、開発計画が存在しているかを考えてみれば十分でしょう。こうした資産は、間違いなく全力で守るに値するものです。また、皆さんが仕事をするために、大量の物的資産や電子的資産が投入されています。そうした資産が失われたり、損害を受けたり、盗難や不正使用に遭ったりしないよう、積極的に守る役割を果たしましょう。まず、責任感を持って、与えられているものを無駄にしないよう心がけていただきたいと思います。オフィスで働く皆さんの場合なら、チームの軽食の山からペットボトルの水を一本余計に飲んだとしても文句を言われることはないと思いますが、会社のお金や備品、その他の物的資産は、純粋に個人的な目的に利用することはできません。具体的にどんな用途なら利用できるのかがわからない? それなら、マネージャーや人事部、倫理・コンプライアンス室に問い合わせましょう。

Page 24: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

24

Nike の資産を守る Nike の資産は大事に使い、無駄や破損、不正使用がないようにしましょう ノートパソコンやホチキスから、一部屋を占拠するサイズの製造機械まで、社員の仕事を効果的に行うために必要な道具や備品はすべて会社が提供しています。会社は、提供する物品を社員が責任を持って管理し、無駄使いしないと信用しているのです。 これは、無形の資産に関しても同様です。会社の E メールシステム、Web アプリケーション、アカウントは責任を持って管理してください。会社の電話やコンピュータを個人利用するのはもちろん構いません。ただし、Nike のポリシーに違反する場合や、パフォーマンスや生産性、職場環境に悪影響がある場合はこの限りではありません。 また、情報技術関連リソースの安全性についても、社員全員がすべての情報・セキュリティ関連のポリシーを遵守して守る責任があります。Nike の全社管理のセキュリティソフトウェアの書き換えや無効化は絶対にやめてください。また、他人の情報やコンピュータリソース、ソフトウェアその他の知的財産を利用したり、アクセスしたりする権利について締結した契約をつねに順守するようにしてください。また、締結済みの契約書などのビジネス関連文書についても、適切な形で保存し、保管する義務があります。 Nike 所有の物的または無形資産に加えて、同僚やサプライヤー、顧客の資産についても、十分配慮して保護してください。盗難、着服や使い込み、無駄遣いや濫用などには、故意性の有無を問わず目を光らせておくようにしましょう。

TIPS(Nike テクノロジー部より): • 機密情報を社外向けに送信する場合は、Nike の承認したアプリケーションを

使用してください。 • 個人所有のノートパソコンやポータブルデバイスではなく、Nike が承認済み

のツールを使い、機密情報を守りましょう。 • 非公開の情報をインターネットやソーシャルメディア上で共有するのは絶対に

やめてください。 • 使っていないデバイスはロックをかけましょう。席を外すときはパソコンの画

面をロックしてください。車の中にデバイスを放置しないでください。やむを得

ない場合は、外から見えない位置に置いてください。 • プリンタやホワイトボードに機密情報を残さないようにしてください。 • ウイルスやマルウェアに感染しないようにしてください。信用できない添付ファ

イルやリンクはクリックしないでください。(信用できないファイルが添付された

メールを受け取った場合は、Nike のサイバーディフェンスセンターに連絡して

ください。) • Nike のパスワードを他人に教えないでください。Nike のテクノロジー部は、

あなたのパスワードを尋ねることはありません。 • Nike では独自のパスワードを使用し、他のアカウントに流用しないでください。 • 飛行機の機内や電車の中など、他人がのぞき見られる環境で使う場合は、

画面に映っている内容につねに注意を払ってください。 さらに詳しく: Information Security Program Policy on Acceptable Use Keep It Tight

Page 25: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

25

アイデア・知的財産 Nike は機密情報を守り、他者を尊重します 機密情報と知的財産は、ともに Nike にとって最も重要な資産に数えられます。無断でそれらを利用することは、その価値を大きく損ないます。Nike に関する情報や知的財産は、とくに Nike が公開していたり、開示に同意していたりするものを除き、基本的にすべて機密情報であると考えてください。こうした資産は、これまで Nike が行なってきた投資のうちの大きな部分を占め、またチームメイトの皆さんの長年の努力の結晶でもあります。将来の製品から、デザイン、イノベーション、ビジネスプランまで、これさえ守れれば、それだけで競争上の優位が維持できると思えるほどです。 私たちが守るべきは Nike の知的財産だけではありません。他者の知的財産も同様に大切に扱われます。競合他社やベンダー、顧客にいたるまで、私たちはつねに他者に公平に接するよう心がけています。 Nike が他の企業の機密情報を利用できるのは、相手企業との間に書面による合意が交されている範囲に限られます。もし、実際にこうした社外からの機密情報や知的財産を請求、受領、利用する場合や、逆に Nike の機密情報を他社に一部開示する場合は、つねに法務部に連絡して指示を仰いでください。 ソーシャルメディアへの投稿は、機密情報である可能性がわずかでもある内容の場合は、投稿前にもう一度よく考えてください。同様に、公共の場で機密情報を含む打ち合わせなどをすることも避けるべきです。機密情報を含むノートパソコンや書類は、安全に保管してください。安全が第一です:機密情報に関する話し合いは、適切な場所で、かつ、知る必要のある同僚とのみ行うようにしてください。

こんなときは…? 何人かの同僚がオフィスの中でボールを投げている動画を撮影したのですが、机の上にあった製品の設計図がはっきり映り込んでしまいました。とはいえ、とても小さく映っているだけです。動画をインスタグラムに投稿しても構いませんか? 投稿はあきらめてください。Keep It Tight ポリシーでも、オンラインへの投稿には特に慎重を期すよう求めています。 Nike 社外の友人数名と新しいアプリケーション機能の一つを開発する相談をしているのですが、これが Nike のアプリケーションに追加するのにぴったりの機能です。われながら良い機能だと思います。秘密保持契約書も用意できます。実装しても構いませんか? Nike 製品やブランドの開発について、社外の人物と相談したい場合は、必ず事前に法務部に問い合わせが必要です。秘密保持契約には、新しいイノベーションやデザインなどの創作物をカバーする項目はありません。正式な合意が結ばれていない限り、外部の人物は Nike の競合他社にその新しいイノベーションやデザインを提供することもできます。 さらに詳しく: Policy on Confidential Information and Trade Secrets Policy on Social Media Keep it Tight

Page 26: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

26

帳簿書類 Nike に明確で正確、完結した記録を残すよう努めてください 財務の完全性と財政責任に対する考え方は、単に正確な会計報告のためだけにとどまりませんが、もちろんその一部でもあります。社員が Nike の代理として経費を支出するということは、突き詰めれば株主の代理ということになります。Nikeの業績や、それを維持してきた実績を見れば、会社としての財政の健全性はよくわかります。 Nike の社員は一人一人が、経費を適切に支出し、明確かつ正確、完全な記録をつける責任を負っています。新たなベンダーを選定するときも、会社の経費を支出するときも、新たな取引契約を締結するときも、決算報告書を作成するときも、あるいはタイムシートを仕上げるというような単純な作業のときも、この原則は変わりません。Nike の記録保持ポリシーは、正確な記録を、正しい方法で、正しい期間にわたって保存することを定めています。 言うまでもなく、記録や決算書を偽造することは禁止されています。経営陣や株主、それ以外にも会計報告や財務予測、ビジネス情報の作成に携わる人たちに対して、率直で透明性の高い会計となるよう協力してください。正確を期すために、Nike は操業するすべての地域の法令、会計、税法その他の法規に対するコンプライアンスを強化する内部統制システムを運用しています。 内部あるいは外部監査に関わる立場にある場合は、調査に全面的に協力し、口頭や文書でのすべての質問に対して、正確かつ期日を守って漏れなく回答するようにしてください。倫理・コンプライアンス室やグローバル調査部、グローバル訴訟部から記録の保持を要請された場合は、追ってその要請が解除されるまで記録を保持してください。

こんなときは…? 私のマネージャーは、四半期目標を達成するためにある顧客に発注をかけさせよ

うとしており、顧客のほうではその商品は不要なので四半期決算の締日を待って

注文をキャンセルするつもりのようです。この行為は問題ないのでしょうか? いいえ、問題があります。あなたのマネージャーのしていることは、Nike のポリシ

ーが禁じる売上記録の粉飾であり、詐欺罪に問われる可能性のある違法行為で

す。そのような状況に遭遇したら、ただちに倫理・コンプライアンス室 に直接、ある

いは Speak Up ポータル経由で報告してください。 海外で行なわれる Nike のイベントに参加予定です。2 人連れで行くのですが、そ

のまま現地に数日間滞在しようと思っています。この行動は何かの規定に抵触し

ますか? プライベートな時間も会社の同僚と過ごすのは大いに結構です。ただし、滞在を延

長した日数分については Nike の経費負担対象とはなりませんので、出張・経費

規定をよく確認した上で、ビジネスに関連する日数分のみを経費精算してくださ

い。これに関連して、Nike の出資するイベント後の打ち上げやパーティーなども個

人的な用事と見なされ、関連出費は経費精算の対象となりません。 さらに詳しく: Policy on Contracts Make the Cut Policy on Travel and Entertainment

Page 27: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

27

Nike の利害関係者 政治活動・地域社会 28 環境とサステナビリティ(持続可能性) 29 Nike の代表として発言する 30

よきパートナーとして Nike の利害関係者は世界中に無数におり、その中には従業員や消費者、顧客、サプライヤー、アスリート、地域社会、各国政府や他業種のリーダーなどもいます。しかし同時に Nike には、その中のどのグループに対する義務よりも大きな義務があります。人類全体が向き合う課題を考えれば、私たちもその解決の一翼を担っていることが理解できます。Nike は環境面で責任を果たす企業であろうと努めており、自らの行動すべてに対して、持続可能性に関する高い目標を課しています。

Page 28: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

28

政治活動・地域社会 違いをもたらし、かつルールに従って行動しましょう Nike が誇りを持って取り組んでいるのは、私たちの生活と仕事、人生の舞台である地域社会に貢献することです。Nike の戦略や事業に照らして、また地域社会に具体的なニーズが認められる場合には、私たちの信念に合致する運動や団体に対する支援も行なっています。従業員個人レベルで貢献活動をすることも歓迎しており、ボランティア活動や慈善活動、政治活動への参加を支援しています。 ただし、そうした活動は、プライベートな時間や自分自身のリソースを割いて、地域の法規を順守できる範囲内で行なってください。 なお、Nike の敷地ないしその周辺で、特定の政治的見解を広めること、たとえばビラ配りやポスト投函などの行為は禁止します。また、あなたの見解が Nike を代表しており、Nike の支持を受けているかのような誤解を招く言動はしないでください。 Nike に関係する政策上のテーマについて議員と意見交換ができるのは、指定を受けた Nike の役員または従業員に限られます。質問がある場合は、政府・広報事業室まで問い合わせてください。 Nike が会社として慈善活動や政治活動に寄付を行なったり、政治家や特定の主義主張に献金を行なったりすることはありません。ただし、法律により特別に認められ、かつ Nike のポリシーに裏付けがある場合はこの限りではありません。

こんなときは…? ある慈善活動団体に寄付したいのですが、Nike が寄付金額を補填してくれる場合があると聞きました。私の寄付がその制度の対象かどうかを調べるにはどうすればよいですか? 個人寄付やボランティア活動への参加に関する質問はすべて、Give Your Best で受け付けています。実際に寄付した場合は、Community Impact Reporting Tool から忘れず報告してください。 地域社会に還元するという考え方に大賛成です。私の仕事では、わずか2~3 シーズン前の Nike 製品のサンプル品を目にする機会があります。そのサンプルを、自宅近くの慈善団体や教会、学校に寄付することはできますか? 基本的に、Nike の保有するリソースは、無料製品、製品サンプル、資産(イベントチケットなど)、基金などを含め、社員が業務外で行なう個人的な慈善活動や地域貢献活動を支援するために利用することはできません。ただ、寄付が可能なケースも存在します。状況により異なりますので、倫理・コンプライアンス室に連絡して助言を求めてください。 さらに詳しく: Policy on Charitable Donations Policy on Political Contributions

Page 29: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

29

環境とサステナビリティ(持続可能性) Nike は、スポーツが世界を前進させるという信念を持っています Nike は、未来にただ適応するだけでは不十分だと考えています。私たちは、自分たちの望む未来を作り上げるために、積極的に活動しています。私たちが取り組んでいるのは、21世紀型の新しいビジネスモデルを創出することです。その中では、簡素で環境に優しく、公平かつ公正なサプライチェーンの上で、使用する原料や製品のサステナビリティが追求されます。現在の所属チームがどこであっても、環境に優しく、持続可能なビジネスという考え方に全く無縁であるということはないはずです。 現代の私たちは、環境負荷への懸念に取り憑かれつつも、目の前の製品やその製法、ビジネスとしての経営に集中し、製品を送り出しています。また、Nike 製品の製造を担う請負業者やサプライヤーにも、Nike は例外なくサプライヤー行動規則の順守を求め、持続可能で環境に優しいビジネス慣習を追求することを求めています。 Nike が従業員すべての理想を体現する会社になるために、従業員個人レベルでもできることはまだまだあります。たとえば、会社の敷地内で実施されているゴミのリサイクルやその他のゴミ削減プログラムを利用することができます。通勤時に車を相乗りしたり、公共交通機関や自転車を利用すれば、あなた自身のカーボンフットプリントを減らすことができます。Nike の環境負荷を減らすためのアイデアを何か思いついたら、すぐにマネージャーに提案してみてください。あなたのアイデアが、次の大きなサステナビリティ運動を生み出すかもしれません。

こんなときは…? 私は Nike 社内のサステナビリティ対策作業チームの所属で、Nike の姿勢にとても共感しています。Nike のサステナビリティに対する姿勢をもっと深く知るには、どうすればよいですか? Purpose(目標)ウェブサイトで、Nike のサステナビリティ関連イニシアティブについて詳しく触れられています。 サプライヤーとの契約にあたって、念頭に置くべきことは何ですか? もしあなたがサプライヤーとの渉外の責任者なら、Nike のこれまでの調達、ソーシング、コンプライアンスに関する所定のプロセスや手続を参考にし、またサプライヤーが Nike のサプライヤー行動規則を順守する必要性を理解しているかサプライヤー行動規則に合意していることを、必ず確認してください。 さらに詳しく: Purpose Website Supplier Code of Conduct Code Leadership Standards

Page 30: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

30

Nike の代表として発言する 私たちは目的をもってコミュニケーションを行ない、情報の共有に責任を持ちます 社内での立場がどうあれ、あなたの発言は対外的には Nike社員の発言として、世界的なニュースになり得ます。したがって、従業員はひとつの戦略にづいて、内容が食い違わないよう発言する必要があります。 そうすることで、私たちは Nikeのブランド価値を守り、正確で齟齬のない情報だけを共有することができます。

Nike 社内での役職を名乗って発言する場合、たとえばインタビューや会議、学会での事例報告など、聴衆のいる場で発言する場合は、広報部から事前に承認を得る必要があります。Nike は公式情報を発信するチャンネルを承認したチャネルのみに限定していますが、これは、情報を誰に話すかは、情報として何を話すかに劣らず重要だからです。

さて、いよいよソーシャルメディアの話に移りましょう。仕事にも遊びにも使えるソーシャルメディアですが、この両者が入り交じった空間に企業である Nike を持ち込むことには慎重になってください。ブランドのキャンペーン情報や製品情報、企業情報を投稿するのは構いませんが、必ず公式発表後に行うようにし、第三者は、Nike から個別に承認を得ていない限り、キャンペーン情報について投稿することは一切禁じられています。また、Nike や業界に関するあなたの見解も投稿して構いませんが、その場合はあなたと Nike との関係を明示し、その見解があくまであなた自身のものであるという断り書きを明確に入れてください。不正確な情報に基づいて Nike に批判的な内容を述べているブログを見つけたら、誤解を解きたくなってもその気持ちをこらえて放置してください。広報部門に連絡して、対処は任せてください。

自分の発言の影響力をつねに意識しましょう。個人や競合他社を貶めるような発言は避け、差別的言動や、脅迫、悪態に類する言葉は使わないでください。あなた自身がオンラインでダメージを受ける事態が生じた場合、マネージャーもしくは広報部にその旨を報告してください。何事もなかったかのように

振る舞うのはやめましょう。オンラインでは、誰もが丸裸だと心得てください。 こんなときは…? 私が勤務しているストアには、ソーシャルメディアのブロガーと思われる人物が頻繁に現れて、YouTube にでもアップロードする気なのか、店内を動画で撮影していきます。どうすればよいでしょう? ストアのお客様がご来店中に、個人利用目的で店内の写真や動画を撮影するのは構いません。ただし、何か目的が他にあるようなら、メディア広報チームの承認が必要な案件になります。ご来店、お買い物いただきありがとうございます、恐れ入りますが、店内で動画を撮影される場合は広報部の許可が必要でございます、とブロガー氏に丁重に伝えましょう。 母校から、パネルディスカッションに招かれました。メディアは呼ばず、聴衆は学生数十名だけの予定だそうです。招待を受けても構いませんか? 素晴らしい機会ですが、あなたが参加者として必然的に発言が求められる招待を受けても問題ないと確認するために、いくつかの段階を踏む必要があります。まずは外部活動申請フォームを提出してください。広報部が申請内容を確認し、折り返しあなたに連絡します。 さらに詳しく: Policy on Social Media Policy on External Engagements

Page 31: “INSIDE THE LINES” NIKE 行動規則 カバー...Nike行動規則」が非常に重要になります。「Nike行 動規則」(以下「行動規則」)は、私たちが正しい決定を下せるよう、

31

Nike の未来 Nike にとって、次の 1 章は? それを書き記していくのは、私たち従業員です。 Nike の行動規則は、私たちの行動のあり方に枠組みを提供し、一人一人が最高の仕事をするための手助けになるものです。しかし、行動規則だけでは不十分です。Nike の将来にわたる成功を左右するのは、従業員です。Nike の使命は、スポーツを楽しむすべての人が、自分のポテンシャルを引き出せるようにすることです。その実現のために、この行動規則の文言とそこに込められた精神に合致した行動をとり、自分にも他人にもつねに誠実で率直であろうと努めることが必要なのです。 なぜなら、私たちがどこへ向かうのかを決めるのは、私たち自身だからです。

Nike の行動規則やポリシーについての質問は、倫理・コンプライアンス室[email protected] まで問い合わせてください。 この「行動規則」は、労働契約書ではありません。適用される法律を守らない場合と同様、従業員がこの行動規則を守らないことも違反行為です。この行動規則を守らなかった場合、適用される法律に照らして、最高で雇用契約の終了を含む、是正措置の対象になる場合があります。 この行動規則の修正、および役員、取締役への適用免除は、取締役会、取締役委員会のみで決議できます。また、法律の定めに従って、その決議の内容は開示されます。当社は、この行動規則または各ポリシーのいずれについても、いつでも一方的に変更できる権利を留保します。