“Avviso per la costituzione del catalogo regionale dell ... · Al raggiungimento del numero di prescritti minimo previsti dall’avviso per la sezione A, al netto dei ritirati,

Guida alla compilazione delle domande inserite nel Catalogo SEZIONE A

Pagina 1 di 24 Regione Siciliana - Dipartimento Regionale dell'Istruzione e della Formazione Professionale Codice Fiscale 80012000826 - Partita Iva 02711070827

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CCAATTAALLOOGGOO –– SSEEZZIIOONNEE AA

Versione 1.2 – aggiornata al 10/06/2018



Sommario Sommario ...........................................................................................................................2

Accesso al sistema ..............................................................................................................3

1. Accesso al sistema.......................................................................................................3

2. Recupero della password .............................................................................................3

3. Modifica della password di accesso..............................................................................4

Edizioni inserite nel Catalogo formativo - Gestione partecipanti ..........................................6

4. Preiscrizione destinatari Sezione A ..............................................................................6

5. Inserisci rinuncia.........................................................................................................10

RISERVA DELLE RISORSE..............................................................................................11

6. Iscrizione ....................................................................................................................14

COMPLETAMENTO DATI DEL PROGETTO ESECUTIVO ..............................................16

7. Dettaglio .....................................................................................................................16

8. Allievi ..........................................................................................................................17

9. Personale docente......................................................................................................18

10. Progettazione didattica............................................................................................19

11. Cronoprogramma....................................................................................................20

12. Calendario...............................................................................................................21

13. Convenzioni ............................................................................................................22

14. Conferma della progettazione esecutiva .................................................................23



Accesso al sistema

Per raggiungere il sistema di presentazione delle Istanze di finanziamento e di completamento dei dati dei percorsi inseriti a catalogo Avviso 2/2018 per la richiesta di riserva delle risorse e progettazione esecutiva, si dovrà inserire nella barra degli indirizzi di un qualunque browser con accesso ad Internet l’indirizzo indicato nell’Avviso.

1. Accesso al sistema Verrà visualizzata la pagina di accesso al sistema. Nella parte centrale della schermata è presente una sezione che riporta alcuni suggerimenti e la possibilità di poter visualizzare il fac-simile degli allegati, anche da parte di soggetti non registrati. Tramite apposito modulo, si potrà accedere al sistema inserendo le credenziali di accesso negli appositi campi Username (la mail di registrazione) e Password e cliccando sul relativo pulsante Accedi. I dati di accesso sono gli stessi utilizzati in fase di inserimento delle domande.

2. Recupero della password E’ possibile recuperare la propria password, cliccando sul link in basso alla pagina “Difficoltà di accesso al sistema? Recupera la password”.



Nella schermata di recupero password è necessario inserire l’indirizzo di posta elettronica con cui è stata effettuata la registrazione e premere il pulsante Richiedi una nuova password. Il sistema invierà una e-mail all’indirizzo indicato con le istruzioni per il cambio della password.

3. Modifica della password di accesso Una volta inserite le credenziali di accesso al sistema, si potrà effettuare la modifica della password attraverso apposito pulsante riportato nel menù a tendina, presente accanto al nome dell’Ente posto in alto a destra della pagina.

Cliccando sul pulsante di modifica della password, sarà possibile scegliere una nuova password e confermarla. Per salvare la password modificata, cliccare sul pulsante Salva. Nella scelta della password si suggerisce una password composta da almeno 8 caratteri alfanumerici, di cui una lettera maiuscola e un carattere speciale.





Edizioni inserite nel Catalogo formativo - Gestione partecipanti Accedendo al sistema l’utente visualizza la sezione “Preiscrizioni sezione A”. Si procede scegliendo dal menu a tendina l’edizione per la quale si vuole procedere con le preiscrizioni dei candidati della sezione A. Cliccando sulla lente di ingrandimento si visualizza l’elenco dei partecipanti.

Per ciascun partecipante si visualizza l’id della candidatura, il nome e cognome, il codice fiscale e lo stato del partecipante con la data relativa allo stato (inizialmente “Candidato”). Se non sono presenti candidati per il percorso viene visualizzato il messaggio “Non ci sono candidature per l’edizione”. Nell’ultima colonna di ciascun partecipante si visualizzano i pulsanti delle azioni disponibili per il candidato:

• Modifica preiscrizione; • Allegati; • Stampa allegato 2; • Verifica preiscrizione.

4. Preiscrizione destinatari Sezione A

Cliccando sul pulsante “Modifica preiscrizione” è possibile completare le informazioni del candidato e procedere con la sua preiscrizione.



Si apre una schermata dove vengono riportati i dati già inseriti in fase di candidatura al percorso formativo. I dati vanno completati ed eventualmente modificati. Al termine si procederà cliccando sul pulsante “Salva”. I dati necessari per la preiscrizione del candidato sono:

• Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, provincia di nascita, comune di nascita, data di nascita, codice fiscale, cittadinanza, eventuale seconda cittadinanza, telefono, cellulare, e-mail/PEC. In caso di stato estero scegliere “estero” dal menu provincia);

• Dati di residenza (provincia, comune, indirizzo, numero civico, cap. In caso di stato estero scegliere “estero” dal menu provincia);

• Dati del domicilio, se diversi dalla residenza (provincia, comune, indirizzo, numero civico, cap. In caso di stato estero scegliere “estero” dal menu provincia);

• Dati personali (iscrizione al centro per l’impiego specificando città e data di iscrizione, dati relativi al titolo di studio);



• Condizione familiare; • Condizione occupazionale; • Condizione di vulnerabilità.

Inseriti tutti i dati si procede cliccando sul pulsante “salva”. Il sistema riporta all’elenco dei candidati.

Inseriti i dati della preiscrizione si potrà quindi procedere con la stampa dell’allegato 2 cliccando sul corrispondente pulsante “Stampa Allegato 2”. Attenzione: il file verrà scaricato automaticamente sul proprio pc quindi attendere senza cliccare ripetutamente sul pulsante. L’allegato 2 va caricato nella sezione “Allegati”, dove vanno inseriti gli altri allegati richiesti:

• Documento d’identità; • Allegato 2; • Eventuale permesso di soggiorno.

Per allegare i documenti bisogna cliccare su “Allegati” ed inserire il file nell’apposita sezione a seconda della sua tipologia.



Si visualizzerà un messaggio che informa che i dati sono stati salvati con successo. Completata la fase di caricamento degli allegati nel cassetto documenti si può procedere con la verifica della preiscrizione. Per ogni partecipante sarà possibile modificare i dati della preiscrizione fino alla sua verifica. Dopo la conferma i dati non potranno più essere modificati. Cliccando sul pulsante “Verifica preiscrizione” si aprirà una schermata contenente il risultato della verifica. Se tutti i dati e gli allegati sono stati inseriti correttamente si potrà procedere con la conferma altrimenti il processo di verifica indicherà quali dati risultano incompleti.



Per confermare la preiscrizione si clicca sul pulsante “Conferma”, si inserisce il testo “CONFERMA” (scritto in maiuscolo) nell’apposita casella e si clicca nuovamente sul pulsante “Conferma”. Lo stato del partecipante passa pertanto da candidato a preiscritto.

La sezione “Dettaglio preiscrizione” e “Allegati” non sono più modificabili ma è possibile accedere alle sezioni per visualizzare i dati inseriti.

5. Inserisci rinuncia

Se il partecipante già prescritto o iscritto decide di rinunciare alla sua partecipazione al percorso, basterà cliccare sul pulsante “Inserisci Rinuncia” e registrare la sua rinuncia.



Cliccando su “si” il partecipante verrà contrassegnato come “ritirato” e non sarà conteggiato ai fini dell’eventuale “riserva delle risorse”.

RISERVA DELLE RISORSE

Al raggiungimento del numero di prescritti minimo previsti dall’avviso per la sezione A, al netto dei ritirati, sarà possibile procedere con la richiesta della riserva delle risorse per l’edizione. Nel menu in alto è presente il pulsante “Richieste di riserva delle risorse”.

Si accede ad una pagina con l’elenco di tutti i percorsi dell’utente inseriti nel Catalogo. Per ciascun percorso è indicata la sezione, i codici corso-edizione, le date di apertura e chiusura (e l’eventuale proroga) del bando di selezione, il profilo, il numero di prescritti e il numero di ritirati. Non è possibile procedere con la richiesta di riserva fino a quando non sia stato raggiunto il numero minimo di prescritti.



Raggiunto il numero minimo si potrà cliccare sul pulsante (di colore giallo) per procedere con la riserva.

Cliccando sul pulsante si aprirà una schermata con i dettagli dell’edizione e il valore della riserva che è possibile richiedere:

• Titolo/denominazione del percorso; • Area professionale/ sotto-area professionale; • Ore totali; • Numero giornate; • Numero allievi prescritti; • Numero massimo allievi; • Tetto massimo concedibile; • Importo UCS; • Indennità allievi; • Maggiorazione disabili massima; • Importo complessivo richiesto in riserva; • Importo complessivo riservato al momento attuale (per le altre edizioni inserite nel

Catalogo). Per procedere con la richiesta della riserva si clicca sul pulsante “Procedi a richiedere la riserva delle risorse”.



Dopo aver cliccato sul pulsante si visualizzerà un messaggio di conferma.

È possibile procedere alla richiesta di riserva delle risorse se non è ancora stato raggiunto il limite massimo concedibile come da art. 9.3 dell’avviso. L’invio di tale richiesta non costituisce “riserva delle risorse”. L’efficacia di tale riserva verrà comunicata con una successiva notifica inviata al soggetto a valle delle opportune verifiche dell’Amministrazione e comunque in caso di disponibilità residua di risorse per lo specifico percorso. Tale riserva ha comunque carattere provvisorio, dovendo l’Amministrazione procedere all’assegnazione definitiva delle risorse sulla base di quanto definito al punto 6 dell’art. 9.3 dell’avviso attraverso l’eventuale rettifica a seguito della conferma degli allievi iscritti e dell’invio della progettazione esecutiva.



6. Iscrizione

L’iscrizione dei partecipanti sarà possibile alla scadenza del bando di selezione in corrispondenza con lo svolgimento delle procedure di selezione. L’iscrizione del partecipante si completa cliccando sul pulsante “Aggiungi iscrizione” nella sezione dell’elenco dei partecipanti.

L’iscrizione del partecipante potrà essere effettuata solamente dopo la chiusura del bando di selezione.

Si apre una schermata dove inserire le informazioni relative al possesso dei requisiti di accesso al percorso, l’esito dell’eventuale selezione, la data della selezione e la data di iscrizione alle selezioni.

Inseriti tali dati si può procedere cliccando sul pulsante “salva”. A questo punto sarà possibile stampare l’allegato 3 e caricarlo nel gestore documentale della pagina. Attenzione: il file verrà scaricato automaticamente sul proprio pc quindi attendere senza cliccare ripetutamente sul pulsante.



Si procede cliccando nuovamente su “Salva” (saltando questo passaggio il file non verrà salvato a sistema). Si può procedere a questo punto con la verifica dell’iscrizione. Per ogni partecipante sarà possibile modificare i dati dell’iscrizione fino alla sua verifica. Attenzione: in caso il partecipante non possieda i requisiti o non sia stato confermato il suo inserimento nelle selezioni (anche in assenza di prove di selezione necessarie) non sarà possibile procedere all’iscrizione del soggetto. Cliccando sul pulsante “Verifica iscrizione” si aprirà una schermata contenente il risultato della verifica. Se tutti i dati e gli allegati sono stati inseriti correttamente si potrà procedere con la conferma altrimenti il processo di verifica non andrà a buon fine.

Per confermare l’iscrizione si clicca sul pulsante “Conferma”, si inserisce il testo “CONFERMA” nell’apposita casella e si clicca nuovamente sul pulsante “Conferma”. Il partecipante risulterà a quel punto iscritto al percorso.



COMPLETAMENTO DATI DEL PROGETTO ESECUTIVO

Dopo aver ricevuto la conferma della prenotazione delle risorse si potrà procedere con la compilazione delle sezioni che compongono il progetto esecutivo dell’edizione. Nella sezione “Gestioni edizioni a catalogo” si clicca sul pulsante “Progettazione esecutiva”.

Si aprirà una schermata dove completare le seguenti sezioni:

• Dettaglio; • Allievi; • Personale docente; • Progettazione didattica; • Cronoprogramma; • Calendario; • Convenzioni.

7. Dettaglio

Cliccando su “Dettaglio” si potrà procedere con l’inserimento della data di avvio prevista e variare se necessario la sede di erogazione del corso inserendo i dati nei capi “sede variazione”.



Per salvare le informazioni inserite è necessario cliccare sul pulsante “Salva”.

8. Allievi Il menu “Allievi” consente di completare le informazioni riguardanti gli allievi e di caricare i relativi documenti. Cliccando sul pulsante “Allievi” si apre una schermata con l’elenco dei partecipanti già iscritti al percorso. Cliccando sul pulsante “modifica” è possibile modificare i dati relativi all’iscrizione dell’allievo. Cliccando sul pulsante “elimina”, viene eliminata l’iscrizione del partecipante al percorso e pertanto il partecipante ritorna nello stato “prescritto”.



Nella stessa pagina, sotto l’elenco dei partecipanti è possibile inserire documenti relativi alla selezione degli allievi. Per inserire un nuovo documento si clicca su “sfoglia” si sceglie il file in formato PDF da allegare e si clicca sul pulsante carica. Si dovrà procedere cliccando sempre sul pulsante “salva” altrimenti il file non verrà salvato a sistema.

9. Personale docente

Cliccando su menu corrispondente si apre la sezione riguardante i docenti del percorso. Per inserire un nuovo docente è necessario cliccare sul pulsante “Crea”.

Si aprirà una schermata dove inserire i dati del docente:

• Nome; • Cognome; • Codice fiscale; • Data di nascita; • Modalità di selezione; • Tipologia contratto applicata; • Tipologia fascia; • Materia;



• Ore di docenza previste; • Moduli.

Completato l’inserimento dei dati si procede cliccando sul pulsante “salva”. Per inserire gli allegati relativi a ciascun docente si clicca sul pulsante “modifica” e si procede inserendo gli allegati in fondo alla pagina. Per salvare la pagina si clicca su “salva”.

10. Progettazione didattica

Cliccando su “Progettazione didattica” si apre una schermata dalla quale è possibile modificare i moduli del percorso formativo, in relazione alle eventuali osservazioni ricevute nella fase di istruttoria dei percorsi. Tali osservazioni sono contenute nella colonna “indicazioni”.

Nella sezione è possibile inserire nuovi moduli cliccando sul pulsante “crea nuovo modulo” oppure modificare quelli esistenti cliccando sul pulsante “modifica” del modulo di riferimento.



Per eliminare un modulo precedentemente inserito bisogna indicare 0 (zero) nel campo “durata in ore” nella sezione di modifica del modulo.

11. Cronoprogramma

Nella sezione cronoprogramma, cliccando su “aggiungi mese” è possibile inserire i mesi del percorso e le relative ore previste.

Per ogni mese è possibile poi specificare le ore aula e le ore stage cliccando sul corrispondente pulsante “modifica” del mese di riferimento. Ai fini della conferma è necessario che l’intero percorso formativo sia distribuito nei diversi mesi previsti.



Si apre una schermata dove inserire le ore aula e le ore stage. Una volta inserite si procede cliccando su “salva”.

Il mese inserito può essere eliminato cliccando sul pulsante “elimina”.

12. Calendario

Nella sezione calendario vengono inserite le giornate del percorso formativo, coerentemente alle ore previste per ciascun modulo. Cliccando su aggiungi si apre una schermata dove inserire la data della giornata, l’orario, il modulo e la durata in ore. Per salvare i dati inseriti si procede cliccando su “Salva”. Ai fini della conferma della progettazione esecutiva è necessario inserire almeno due mesi di calendario.



Se non è stata inserita la data di avvio del corso non sarà possibile procedere con l’inserimento delle giornate. Inserita una giornata, per facilitare l’inserimento delle successive giornate è possibile duplicare la pianificazione per la settimana successiva o per le 4 settimane successive, cliccando sui corrispondenti pulsanti.

Ogni giornata inserita è modificabile cliccando sul pulsante “modifica“ o può essere eliminata cliccando sul pulsante “elimina”.

13. Convenzioni

La sezione Convenzioni consente di inserire i dati relativi alle convenzioni per lo stage degli allievi.



Cliccando su “Convezioni” si apre la sezione dove inserire i relativi dati:

• Stage svolto in modalità diversa dall’ospitalità in impresa; • Numero allievi per cui sono presenti dichiarazioni di impegno per lo svolgimento degli

stage; • Indicare la motivazione (nel caso in cui lo stage sia svolto in modalità diversa dall’ospitalità

in impresa); • Modalità dello stage alternative (nel caso in cui lo stage sia svolto in modalità diversa

dall’ospitalità in impresa). In fondo alla pagina è possibile inserire i documenti relativi alle convenzioni sottoscritte richieste solo se lo stage è previsto attraverso l’ospitalità in impresa.

Inseriti i dati si procede cliccando sul pulsante “Salva”.

14. Conferma della progettazione esecutiva

Tornando all’elenco delle edizioni è possibile verificare e confermare la chiusura progettazione esecutiva inserita.



Se tutti i dati inseriti sono corretti, l’esito della verifica sarà positivo e si potrà confermare la progettazione esecutiva. Nel caso di errori e/o dati mancanti la verifica segnalerà la sezione dove è necessario apportare le modifiche. Per la conferma si clicca pertanto sul pulsante “Conferma”.

Si aprirà una schermata con i dati di riepilogo e la riserva delle risorse richiesta. Dall’elenco delle edizioni sarà possibile procedere con la stampa della progettazione esecutiva cliccando sul pulsante “Stampa P.E.”. Tale progettazione esecutiva va sottoscritta digitalmente ed inviata all’amministrazione via PEC per l’emissione del provvedimento di concessione, a valle dei necessari controlli operati dall’Amministrazione sui documenti caricati a sistema nelle fasi di preiscrizione, iscrizione, progettazione esecutiva e sulle relative informazioni correlate.

Documents

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