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Antología de Informática Básica I Este material es una recopilación de temas para la materia de Informática Básica I. La cual cuenta con una síntesis detallada de los temas establecidos en el programa oficial de la Universidad. M.TL. e I.S.C. Alejandro Montero García 28/08/2012
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TABLA DE CONTENIDO
UNIDAD 1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA INFORMÁTICA Y DE LA COMPUTACIÓN .......... 5
1.1 ¿Qué es la informática? ....................................................................................................... 5
1.2 Precursores del computador. .............................................................................................. 6
1.1 Desarrollo del computador ................................................................................................. 7
1.1.1 El Abaco O La Tabla De Cálculo .................................................................................................. 7
1.1.2 El Sistema Decimal de Numeración. ......................................................................................... 8
1.1.3 Los Logaritmos, La Regla de Cálculo ........................................................................................ 8
1.2 Generaciones y Tecnologías ................................................................................................ 9
1.2.1 Primera Generación (1951 a 1958) ......................................................................................... 9
1.2.2 Segunda Generación (1959-1964)......................................................................................... 10
1.2.3 Tercera Generación (1964-1971) .......................................................................................... 10
1.2.4 Cuarta Generación (1971 a 1981) ......................................................................................... 11
1.2.5 Quinta Generación Y La Inteligencia Artificial (1982-1989) ...................................... 12
1.2.6 Sexta Generación 1990 Hasta La Fecha ............................................................................... 13
UNIDAD II COMPONENTES Y FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE COMPUTO. ................ 14
2.1 Software ............................................................................................................................ 14
2.2 Hardware ........................................................................................................................... 16
2.2.1 Placa Base o Placa Madre ........................................................................................................... 16
2.3 Grupos de Hardware ......................................................................................................... 16
2.3.1 Dispositivos de Entrada ............................................................................................................. 17
2.3.2 Chipset (Circuito Integrado Auxiliar) ................................................................................... 17
2.3.3 Unidad Central de Procesamiento (CPU) ............................................................................ 17
2.4 Memoria Secundaria (Disco Duro, Disco Flexibles, etc.) ................................................... 18
UNIDAD III ENTORNO GRÁFICO ........................................................................................................................ 19
3.1 Generalidades de Windows .............................................................................................. 19
3.1.1 Escritorio de Trabajo ................................................................................................................... 21
3.2 Manejo de Ventana ........................................................................................................... 23
3.2.1 Apagar el Sistema.......................................................................................................................... 25
3.3 Administración de Archivo ................................................................................................ 26
3.4 Aplicaciones Básicas .......................................................................................................... 28
3.4.1 Administrador de Tarea ............................................................................................................. 29
3.5 Panel de Control ................................................................................................................ 30
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UNIDAD IV PROCESADORES DE TEXTO .......................................................................................................... 33
4.1 Origen y Evolución ............................................................................................................. 33
4.1.1 Características Y Tipos Del Procesador De Textos ......................................................... 34
4.2 Entorno de trabajo ............................................................................................................ 34
4.3 Edición y formato .............................................................................................................. 36
4.3.1 Insertar Texto ................................................................................................................................. 36
4.3.2 Vista Preliminar ............................................................................................................................. 37
4.3.3 Deshacer o Borrar ......................................................................................................................... 39
4.4 Guardar ............................................................................................................................. 40
4.5 Manejo de Tablas .............................................................................................................. 42
4.5.1 Crear Tablas .................................................................................................................................... 42
4.6 Columnas, Numeración y Viñetas ..................................................................................... 45
4.6.1 Columnas .......................................................................................................................................... 45
4.6.2 Viñetas y Numeración ................................................................................................................. 47
4.7 Manejo de Objetos ............................................................................................................ 50
4.7.1 Insertar Imágenes ......................................................................................................................... 50
4.7.2 Organigramas ................................................................................................................................. 52
UNIDAD IV POWERPOINT .................................................................................................................................... 55
5.1 Que es una presentación .................................................................................................. 55
5.2 Creación de una presentación .......................................................................................... 56
5.3 Patrón de diapositivas ....................................................................................................... 58
5.3.1 Pares de patrones de diapositivas-títulos .......................................................................... 59
5.4 Plantillas ............................................................................................................................ 60
5.4.1 Crear Plantilla de Diapositiva .................................................................................................. 60
5.5 Imágenes ........................................................................................................................... 62
5.6 Tratamiento de Imágenes ................................................................................................. 64
5.7 Impresión de la Presentación ............................................................................................ 70
UNIDAD VI GRAFICADORES: MANEJO Y APLICACIÓN ............................................................................... 72
6.1 Inicio del programa ........................................................................................................... 72
6.2 Barra de Herramientas y Barra de Acceso Rápido ............................................................ 73
6.3 La Hoja de Trabajo ............................................................................................................. 74
6.3.1 Escribir en la Hoja de Trabajo ................................................................................................. 75
6.4 Dar Formato a los Datos .................................................................................................... 77
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6.5 Funciones .......................................................................................................................... 79
6.6 Utilizar o Insertar Funciones ............................................................................................. 80
6.7 Elaboración de Gráficos..................................................................................................... 84
6.8 Búsqueda y Filtros ............................................................................................................. 88
6.8.1 Utilizar el Filtro. ............................................................................................................................. 88
6.9 Gráficos ............................................................................................................................. 94
6.9.1 Modificar Organigramas ............................................................................................................ 96
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1 UNIDAD 1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA
INFORMÁTICA Y DE LA COMPUTACIÓN
1.1 ¿QUÉ ES LA INFORMÁTICA?
Es el tratamiento racional, automático y adecuado de la información, por medio del
computador, para lo cual se diseñan y desarrollan estructuras y aplicaciones especiales
buscando seguridad e integridad. En el contexto de la informática la información constituye
un recurso de gran valor y se busca mantenerla y utilizarla de la mejor manera.
La informática está en nuestras vidas, gran parte de nuestra sociedad se ha desarrollado al
amparo de las nuevas tecnologías y debe su éxito en gran parte a esta ciencia. Debido al gran
auge que ha supuesto la informática, considero importante clarificar el concepto y
posicionarlo en el lugar que le corresponde para evitar confusiones.
La informática es la ciencia que se encarga del tratamiento automático de la información. Este
tratamiento automático es el que ha propiciado y facilitado la manipulación de grandes
volúmenes de datos y la ejecución rápida de cálculos complejos.
La acepción anterior es muy amplia y ha llevado a confundir su significado. Manejar un
procesador de textos como Word o Writer no se considera informática, sino ofimática. En
cambio, diseñar y crear una aplicación para poder realizar tratamiento de textos sí es una
tarea informática. Al igual que el conductor de un vehículo no tiene porqué ser mecánico ni lo
que realiza se llama mecánica, sino conducción.
La informática estudia lo que los programas son capaces de hacer (teoría de la
computabilidad), de la eficiencia de los algoritmos que se emplean (complejidad y
algorítmica), de la organización y almacenamiento de datos (estructuras de datos, bases de
datos) y de la comunicación entre programas, humanos y máquinas (interfaces de usuario,
lenguajes de programación, procesadores de lenguajes...), entre otras cosas.
En sus inicios, la informática facilitó los trabajos repetitivos y monótonos, especialmente en el
área administrativa, debidos a la automatización de esos procesos. Hoy en día se va más lejos
que eso.
La informática tiene su base en las matemáticas y la física, y a su vez se ha usado para
potenciar estas ciencias. Por ese motivo la informática está hoy presente en todos los ámbitos
en los que podemos encontrarlas: ingeniería, industria, administraciones públicas, medicina,
diseño de vehículos, arquitectura, investigación y desarrollo, administración de empresas,
restauración y arte.
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1.2 PRECURSORES DEL COMPUTADOR.
Se dice que el antecesor del computador fue el ábaco, del cual se cree que pudo haber tenido
su origen hace cinco mil años y por su funcionalidad fue utilizado hasta mediados del siglo
pasado en Oriente Medio y Asia como instrumento de cálculo. En nuestro medio, el ábaco, aún
se utiliza en las salas de billar.
Después del ábaco se hicieron múltiples intentos hasta lograr el computador como hoy lo
conocemos.
John Napier (1550-1617) un matemático inventó un dispositivo consistente en unos palillos
con números impresos que mediante un ingenioso y complicado mecanismo le permitía
realizar operaciones de multiplicación y división.
Blaise Pascal (1.623-1.662), filósofo francés, en 1642presentó una máquina que sumaba y
restaba, ésta funcionaba con 8 ruedas giratorias, dos para los decimales y seis para los enteros
y que podía manejar números entre 000.000 01 y 999.999 99.
Leibnitz (1646-1716) en 1672 presentó una máquina que podía, además de sumar y restar,
multiplicar, dividir y calcular la raíz cuadrada.
Joseph Jacquard (1.752-1.834) utilizó un mecanismo de tarjetas perforadas para controlar el
dibujo formado por los hilos de las telas confeccionadas por una máquina de tejer.
Charles Babbage, matemático e inventor inglés, en 1822diseñó su máquina diferencial para
el cálculo de polinomios, que fue utilizada con éxito para el cálculo de tablas de navegación y
artillería. Posteriormente trabajó en el diseño de una maquina de propósito general, que
funcionaba con base en mecanismos de entrada y salida, memoria, unidad de control y unidad
aritmético-lógica, como los computadores modernos. La máquina no se pudo construir
mientras Babbage vivió.
Herman Hollerith, inventó un sistema de computo automático para manipular los datos del
censo de Estados Unidos en 1880, su máquina funcionaba con tarjetas perforadas en las que
mediante agujeros se representaba el sexo, la edad, la raza etc. Ante las posibilidades
comerciales de su máquina Hollerith dejó las oficinas del censo en 1896 para fundar su propia
Compañía la Tabulating Machine Company. En 1900 había desarrollado una máquina que
podía clasificar 300 tarjetas por minuto, una perforadora de tarjetas y una máquina de
cómputo semiautomática. En 1924, fusionó su compañía con otras dos para formar la
Internacional Bussines Machines hoy mundialmente conocida como IBM.
En los años siguientes, se trabajó intensamente tratando de crear una máquina que permitiera
la realización de cálculos automáticos y a gran velocidad. Para no prolongar este texto más
allá de lo necesario, se omiten algunos datos.
El 9 de Abril de 1943, John Mauchly y Lieutenant Herman Goidstine recibieron aprobación
para adelantar un proyecto de construcción de la primera computadora, llamada ENIAC
(Electronic Numerical integrator and Computer), aunque el presupuesto inicial fue de 150.000
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dólares cuando la máquina estuvo terminada el costo total había sido de 486.804 dólares. En
un test de prueba en febrero de 1946 ENIAC resolvió en 2 horas un problema de física nuclear
que previamente habría requerido 100 años de trabajo de un hombre. Lo que caracterizaba al
ENIAC como a los ordenadores modernos no era simplemente su velocidad de cálculo sino el
hecho de que combinando operaciones permitía realizar tareas que antes eran imposibles.
Entre 1939 y 1944 Howard Aiken de la universidad de Harvard en colaboración con IBM
desarrolló el Mark 1 también conocido como calculador Automático de Secuencia Controlada.
Este podía multiplicar tres números de 8 dígitos en 1 segundo y operaba con números de
hasta 23 dígitos.
En 1946 el matemático húngaro John Von Neumann propuso una versión modificada del
Eniac a la que le llamó Edvac (Electronic Discrete Variable Automatic Computer) que se
construyó en 1952. A diferencia con el ENIAC, esta maquina empleaba aritmética binaria, lo
que simplificaba los circuitos electrónicos de cálculo, y trabajaba con programas almacenados
En 1953 IBM fabricó su primer computador para aplicaciones científicas el 701 y
seguidamente 702 y el 705, este último fue un sistema revolucionario, el primero en emplear
memorias de núcleos de ferrita. Con esta producción y mediante una adecuada estrategia
comercial IBM tomo la delantera en las ventas de tecnología en todo el mundo.
A partir de esta época se siguieron fabricando y comercializando computadores cada vez más
sofisticados, evolucionando a tal grado la tecnología de la información, hasta convertirse en lo
que es hoy en día.
1.1 DESARROLLO DEL COMPUTADOR
1.1.1 EL ABACO O LA TABLA DE CÁLCULO
Antes de disponer de palabras o símbolos para representar los números, el hombre primitivo
empleaba sus dedos para contar. El ábaco antiguo consistía en piedras introducidas en surcos
que se realizaban en la arena. Estas piedras móviles llevaron al desarrollo del ábaco, el cual ya
se conocía en el año 500 A.C y era utilizado por los egipcios.
"La palabra cálculo significa piedra; de este modo surgió la palabra calcular".
Muchos pueblos utilizaron piedras con el mismo objeto; en América los Incas Peruanos
utilizaban cuerdas con nudos, para llevar su contabilidad y le llamaban quipos.
Con el transcurrir del tiempo se inventó el ábaco portátil el cual consistía en unas bolitas
ensartadas en un cordón que a sus vez se fijaban en un soporte de madera. Hoy en nuestros
días se consiguen estos ábacos, pero las bolitas se fijan en soportes de madera o alambres.
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Gracias al descubrimiento del ábaco pudieron funcionar en el mundo antiguo y con cierta
agilidad los negocios, los cuales se valieron de esta ingeniosa herramienta para realizar sus
cálculos y operaciones matemáticas.
El uso del ábaco se extendió por toda Europa hasta la Edad Media, pero cuando los árabes
implantan el sistema de numeración decimal el uso del ábaco comenzó a declinar.
De el uso del ábaco en nuestros tiempos existe una anécdota en 1.946, que es muy importante
enunciar, en aquel año se realizó una competencia de rapidez de cálculo entre un
Norteamericano y un Japonés, el Americano utilizaba una calculadora y el Japonés utilizó un
ábaco; la competencia fue ganada por el Japonés.
1.1.2 EL SISTEMA DECIMAL DE NUMERACIÓN.
En los tiempos de la conquista de Darío y las expediciones de Alejandro, las cuales pusieron a
la India en contacto con las civilizaciones del Próximo Oriente y Grecia. Ya los matemáticos
Indios conocían el uso del sistema de numeración babilónico por posición. Los Hindúes
adaptaron a la numeración decimal, y crearon así el sistema decimal de posición, el cual
conocemos en nuestros días.
A ciencia cierta no se sabe con exactitud cuándo fue la invención de este sistema, pero se
supone que fue entre los siglos II y VI D.C, pero no fue sino hasta el siglo XII que fueron
introducidos en Europa y de allí llegaron hasta los matemáticos Arabes que fueron los que
llegaron a preservar, recopilar y transmitir un saber del cual no eran los verdaderos autores.
La parte esencial de estos trabajos de recopilación se realizaron en Bagdad a partir del año
762 D.C, una de las obras más famosas de la matemática Arabe se debe a Al-Khwarizmi,
bibliotecario del Califa Al-Ma’mum. Al- Khwarizmi escribió un tratado de matemáticas el cual
empleaba la numeración Hindú. Este tratado fue traducido al latín por el filosofo escolástico
Adelardo de Bath quien realizó numerosos viajes por el mundo Arabe. Es a partir del siglo XII,
cuando algunos matemáticos cristianos empezaron a utilizar este sistema de numeración, al
que llamaron numeración Arabe. Este sistema tuvo serias dificultades en sus inicios para
imponerse y no es sino hacia el siglo XV cuando se generalizó.
La aparición de la numeración Arabe y la invención del papel, (el cual muy pronto sustituyó el
uso del papiro) contribuyeron notablemente a la desaparición del uso del Abaco en Europa.
1.1.3 LOS LOGARITMOS, LA REGLA DE CÁLCULO
El desarrollo de las matemáticas, la navegación y los avances de la ciencia durante el siglo XVII
potenciaron la creación de nuevas y cada vez mejores máquinas de calcular. Se necesitaban
tablas seguras de las funciones trigonometricas, para calcular la posición de los barcos,
también se hizo necesario disminuir los errores ya que cada día el comercio iba en aumento.
No fue sino hacia 1614, cuando un escocés llamado John Napier publicó l primera tabla de
logaritmos, la cual este utilizaba para simplificar y agilizar los cálculos. Los logaritmos fueron
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de gran utilidad y simplificaron significativamente muchos cálculos; para multiplicar se
suman los logaritmos de los números que se han de multiplicar, para dividir se restan, y para
calcular potencias se multiplican. Una vez hechos los cálculos, basta con hallar el
antilogaritmo del resultado y se obtiene la solución. El antilogaritmo se busca en unas tablas,
de la misma manera como se buscan los logaritmos en las tablas. Esto significaba que había
que calcular los logaritmos para confeccionar las tablas, y por lo tanto había también que
realizar muchos cálculos. En 1.620, Edmund Gunther inventó una formula de emplear los
logaritmos de una manera más sencilla aunque no tan precisa. Esta consistía en colocar los
logaritmos en una recta y las multiplicaciones y divisiones se realizaban añadiendo o
sustrayendo segmentos a través de un par de divisores. Esto se conoció como el método
Gunther, un tiempo después William Oughtred utilizó dos escalas móviles que llamó Regla de
Cálculo. Las escalas de la Regla de Cálculo se gradúan según los logaritmos de las cantidades
que se han de calcular.
En el siglo XVII hubo una división entre los calculadores en analógicos y Digitales. Hallándose
los que utilizaban la Regla de Cálculo como analógicos, ya que los valores que se obtenían con
esta eran aproximados y Digitales los que utilizaban el ábaco, ya que los cálculos realizados
con este eran exactos e independientes de sus dimensiones físicas, del tamaño de las cuentas,
o la longitud de los alambres. La regla de cálculo ha sido un calculador analógico de gran éxito,
hasta que en los años setenta fue sustituida por las calculadoras electrónicas.
El mismo inventor de los logaritmos John Napier, invento también un aparato mecánico que
se llamó huesos de Napier por la similitud que estos tenían con los huesos y por que estaban
construidos de ese material. Estos aparatos llegaron a ser muy precisos y muy económicos.
Napier también introdujo el punto decimal, el cual se utiliza todavía en nuestros días para
separar los números enteros de los decimales.
1.2 GENERACIONES Y TECNOLOGÍAS
1.2.1 PRIMERA GENERACIÓN (1951 A 1958)
Las computadoras de la primera Generación emplearon
bulbos para procesar información.
La programación se realizaba a través del lenguaje de
máquina. Las memorias estaban construidas con finos tubos
de mercurio liquido y tambores magnéticos. Los operadores
ingresaban los datos y programas en código especial por
medio de tarjetas perforadas. El almacenamiento interno se
lograba con un tambor que giraba rápidamente, sobre el cual un dispositivo de
lectura/escritura colocaba marcas magnéticas.
Estos computadores utilizaban la válvula de vacío. Por lo que eran equipos sumamente
grandes, pesados y generaban mucho calor.
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La Primera Generación se inicia con la instalación comercial del UNIVAC construida por
Eckert y Mauchly. El procesador de la UNIVAC pesaba 30 toneladas y requería el espacio
completo de un salón de 20 por 40 pies.
1.2.2 SEGUNDA GENERACIÓN (1959-1964)
El Transistor Compatibilidad Limitada sustituye la válvula de vacío
utilizada en la primera generación. Los computadores de la
segunda generación erán más rápidas, más pequeñas y con
menores necesidades de ventilación. Estas computadoras también
utilizaban redes de núcleos magnéticos en lugar de tambores
giratorios para el almacenamiento primario. Estos núcleos
contenían pequeños anillos de material magnético, enlazados entre
sí, en los cuales podían almacenarse datos e instrucciones.
Los programas de computadoras también mejoraron. COBOL desarrollado durante la 1era
generación estaba ya disponible comercialmente. Los programas escritos para una
computadora podían transferirse a otra con un mínimo esfuerzo. El escribir un programa ya
no requería entender plenamente el hardware de la computación.
1.2.3 TERCERA GENERACIÓN (1964-1971)
Circuitos Integrados, Compatibilidad con Equipo Mayor,
Multiprogramación, Minicomputadora
Las computadoras de la tercera generación emergieron con
el desarrollo de los circuitos integrados (pastillas de silicio)
en las cuales se colocan miles de componentes electrónicos,
en una integración en miniatura. Las computadoras
nuevamente se hicieron más pequeñas, más rápidas,
desprendían menos calor y eran energéticamente más
eficientes.
Antes del advenimiento de los circuitos integrados, las computadoras estaban diseñadas para
aplicaciones matemáticas o de negocios, pero no para las dos cosas. Los circuitos integrados
permitieron a los fabricantes de computadoras incrementar la flexibilidad de los programas, y
estandarizar sus modelos.
La IBM 360 una de las primeras computadoras comerciales que usó circuitos integrados,
podía realizar tanto análisis numéricos como administración ó procesamiento de archivos.
Los clientes podían escalar sus sistemas 360 a modelos IBM de mayor tamaño y podían
todavía correr sus programas actuales. Las computadoras trabajaban a tal velocidad que
proporcionaban la capacidad de correr más de un programa de manera simultánea
(multiprogramación).
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1.2.4 CUARTA GENERACIÓN (1971 A 1981)
Microprocesador, Chips de memoria, Microminiaturización
Dos mejoras en la tecnología de las computadoras marcan
el inicio de la cuarta generación: el reemplazo de las
memorias con núcleos magnéticos, por las de chips de
silicio y la colocación de Muchos más componentes en un
Chip: producto de la microminiaturización de los circuitos
electrónicos. El tamaño reducido del microprocesador y de
chips hizo posible la creación de las computadoras
personales (PC)
En 1971, intel Corporation, que era una pequeña compañía fabricante de semiconductores
ubicada en Silicon Valley, presenta el primer microprocesador o Chip de 4 bits, que en un
espacio de aproximadamente 4 x 5 mm contenía 2 250 transistores. Este primer
microprocesador que se muestra en la figura 1.14, fue bautizado como el 4004.
Silicon Valley (Valle del Silicio) era una región agrícola al sur de la bahía de San Francisco, que
por su gran producción de silicio, a partir de 1960 se convierte en una zona totalmente
industrializada donde se asienta una gran cantidad de empresas fabricantes de
semiconductores y microprocesadores. Actualmente es conocida en todo el mundo como la
región más importante para las industrias relativas a la computación: creación de programas
y fabricación de componentes.
Actualmente ha surgido una enorme cantidad de
fabricantes de microcomputadoras o
computadoras personales, que utilizando
diferentes estructuras o arquitecturas se pelean
literalmente por el mercado de la computación,
el cual ha llegado a crecer tanto que es uno de los
más grandes a nivel mundial; sobre todo, a partir
de 1990, cuando se logran sorprendentes
avances en Internet.
Esta generación de computadoras se caracterizó
por grandes avances tecnológicos realizados en
un tiempo muy corto. En 1977 aparecen las
primeras microcomputadoras, entre las cuales, las más famosas fueron las fabricadas por
Apple Computer, Radio Shack y Commodore Busíness Machines. IBM se integra al mercado de
las microcomputadoras con su Personal Computer (figura 1.15), de donde les ha quedado
como sinónimo el nombre de PC, y lo más importante; se incluye un sistema operativo
estandarizado, el MS- DOS (MicroSoft Disk Operating System).
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1.2.5 QUINTA GENERACIÓN Y LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL (1982-1989)
Cada vez se hace más difícil la identificación de las generaciones de
computadoras, porque los grandes avances y nuevos
descubrimientos ya no nos sorprenden como sucedió a mediados del
siglo XX. Hay quienes consideran que la cuarta y quinta generación
han terminado, y las ubican entre los años 1971-1984 la cuarta, y
entre 1984-1990 la quinta. Ellos consideran que la sexta generación
está en desarrollo desde 1990 hasta la fecha.
Siguiendo la pista a los acontecimientos tecnológicos en materia de
computación e informática, podemos puntualizar algunas fechas y características de lo que
podría ser la quinta generación de computadoras.
Con base en los grandes acontecimientos tecnológicos en materia de microelectrónica y
computación (software) como CADI CAM, CAE, CASE, inteligencia artificial, sistemas expertos,
redes neuronales, teoría del caos, algoritmos genéticos, fibras ópticas, telecomunicaciones,
etc., a de la década de los años ochenta se establecieron las bases de lo que se puede conocer
como quinta generación de computadoras.
Hay que mencionar dos grandes avances tecnológicos, que sirvan como parámetro para el
inicio de dicha generación: la creación en 1982 de la primera supercomputadora con
capacidad de proceso paralelo, diseñada por Seymouy Cray, quien ya experimentaba desde
1968 con supercomputadoras, y que funda en 1976 la Cray Research Inc.; y el anuncio por
parte del gobierno japonés del proyecto “quinta generación”, que según se estableció en el
acuerdo con seis de las más grandes empresas japonesas de computación, debería terminar en
1992.
El proceso paralelo es aquél que se lleva a cabo en computadoras que tienen la capacidad de
trabajar simultáneamente con varios microprocesadores. Aunque en teoría el trabajo con
varios microprocesadores debería ser mucho más rápido, es necesario llevar a cabo una
programación especial que permita asignar diferentes tareas de un mismo proceso a los
diversos microprocesadores que intervienen.
También se debe adecuar la memoria para que pueda atender los requerimientos de los
procesadores al mismo tiempo. Para solucionar este problema se tuvieron que diseñar
módulos de memoria compartida capaces de asignar áreas de caché para cada procesador.
Según este proyecto, al que se sumaron los países tecnológicamente más avanzados para no
quedar atrás de Japón, la característica principal sería la aplicación de la inteligencia artificial
(Al, Artificial Intelligence). Las computadoras de esta generación contienen una gran cantidad
de microprocesadores trabajando en paralelo y pueden reconocer voz e imágenes. También
tienen la capacidad de comunicarse con un lenguaje natural e irán adquiriendo la habilidad
para tomar decisiones con base en procesos de aprendizaje fundamentados en sistemas
expertos e inteligencia artificial.
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El almacenamiento de información se realiza en dispositivos magneto ópticos con capacidades
de decenas de Gigabytes; se establece el DVD (Digital VideoDisk o Digital Versatile Disk) como
estándar para el almacenamiento de video y sonido; la capacidad de almacenamiento de datos
crece de manera exponencial posibilitando guardar más información en una de estas
unidades, que toda la que había en la Biblioteca de Alejandría. Los componentes de los
microprocesadores actuales utilizan tecnologías de alta y ultra integración, denominadas VLSI
(Very Large Sca/e Integration) y ULSI (Ultra Lar- ge Scale Integration).
Sin embargo, independientemente de estos “milagros” de la tecnología moderna, no se
distingue la brecha donde finaliza la quinta y comienza la sexta generación. Personalmente, no
hemos visto la realización cabal de lo expuesto en el proyecto japonés debido al fracaso,
quizás momentáneo, de la inteligencia artificial.
El propósito de la Inteligencia Artificial es equipar a las Computadoras con “Inteligencia
Humana” y con la capacidad de razonar para encontrar soluciones. Otro factor fundamental
del diseño, la capacidad de la Computadora para reconocer patrones y secuencias de
procesamiento que haya encontrado previamente, (programación Heurística) que permita a la
Computadora recordar resultados previos e incluirlos en el procesamiento, en esencia, la
Computadora aprenderá a partir de sus propias experiencias usará sus Datos originales para
obtener la respuesta por medio del razonamiento y conservará esos resultados para
posteriores tareas de procesamiento y toma de decisiones.
1.2.6 SEXTA GENERACIÓN 1990 HASTA LA FECHA
Como supuestamente la sexta generación de
computadoras está en marcha desde principios de
los años noventas, debemos por lo menos, esbozar
las características que deben tener las
computadoras de esta generación. También se
mencionan algunos de los avances tecnológicos de
la última década del siglo XX y lo que se espera
lograr en el siglo XXI. Las computadoras de esta
generación cuentan con arquitecturas combinadas
Paralelo / Vectorial, con cientos de
microprocesadores vectoriales trabajando al
mismo tiempo; se han creado computadoras capaces de realizar más de un millón de millones
de operaciones aritméticas de punto flotante por segundo (teraflops); las redes de área
mundial (Wide Area Network, WAN) seguirán creciendo desorbitadamente utilizando medios
de comunicación a través de fibras ópticas y satélites, con anchos de banda impresionantes.
Las tecnologías de esta generación ya han sido desarrolla das o están en ese proceso. Algunas
de ellas son: inteligencia / artificial distribuida; teoría del caos, sistemas difusos, holografía,
transistores ópticos, etcétera.
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2 UNIDAD II COMPONENTES Y FUNCIONAMIENTO
DE LOS SISTEMAS DE COMPUTO.
2.1 SOFTWARE
El Software es el soporte lógico e inmaterial que permite que la
computadora pueda desempeñar tareas inteligentes, dirigiendo a
los componentes físicos o hardware con instrucciones y datos a
través de diferentes tipos de programas.
El Software son los programas de aplicación y los sistemas
operativos, que según las funciones que realizan pueden ser
clasificados en:
Software de Sistema
Software de Aplicación
Software de Programación
SOFTWARE DE SISTEMA
Se llama Software de Sistema o Software de Base al conjunto de
programas que sirven para interactuar con el sistema, confiriendo
control sobre el hardware, además de dar soporte a otros
programas.
El Software de Sistema se divide en:
Sistema Operativo
Controladores de Dispositivos
Programas Utilitarios
Sistema operativo
El Sistema Operativo es un conjunto de programas que administran los recursos de la
computadora y controlan su funcionamiento.
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15 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
Un Sistema Operativo realiza cinco funciones básicas: Suministro de Interfaz al Usuario,
Administración de Recursos, Administración de Archivos, Administración de Tareas y Servicio
de Soporte.
Suministro de interfaz al usuario: Permite al usuario comunicarse con la computadora por
medio de interfaces que se basan en comandos, interfaces que utilizan menús, e interfaces
gráficas de usuario.
Administración de recursos: Administran los recursos del hardware como la CPU, memoria,
dispositivos de almacenamiento secundario y periféricos de entrada y de salida.
Administración de archivos: Controla la creación, borrado, copiado y acceso de archivos de
datos y de programas.
Administración de tareas: Administra la información sobre los programas y procesos que se
están ejecutando en la computadora. Puede cambiar la prioridad entre procesos, concluirlos y
comprobar el uso de estos en la CPU, así como terminar programas.
Servicio de soporte: Los Servicios de Soporte de cada sistema operativo dependen de las
implementaciones añadidas a este, y pueden consistir en inclusión de utilidades nuevas,
actualización de versiones, mejoras de seguridad, controladores de nuevos periféricos, o
corrección de errores de software.
Controladores de Dispositivos
Los Controladores de Dispositivos son programas que permiten a otros programa de mayor
nivel como un sistema operativo interactuar con un dispositivo de hardware.
Programas Utilitarios
Los Programas Utilitarios realizan diversas funciones para resolver problemas específicos,
además de realizar tareas en general y de mantenimiento. Algunos se incluyen en el sistema
operativo.
SOFTWARE DE APLICACIÓN
El Software de Aplicación son los programas diseñados para o por
los usuarios para facilitar la realización de tareas específicas en la
computadora, como pueden ser las aplicaciones ofimáticas
(procesador de texto, hoja de cálculo, programa de presentación,
sistema de gestión de base de datos...), u otros tipos de software
especializados como software médico, software educativo, editores
de música, programas de contabilidad, etc.
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16 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
SOFTWARE DE PROGRAMACIÓN
El Software de Programación es el conjunto de herramientas que permiten al desarrollador
informático escribir programas usando diferentes alternativas y lenguajes de programación.
Este tipo de software incluye principalmente compiladores, intérpretes, ensambladores,
enlazadores, depuradores, editores de texto y un entorno de desarrollo integrado que
contiene las herramientas anteriores, y normalmente cuenta una avanzada interfaz gráfica de
usuario (GUI).
2.2 HARDWARE
Los componentes y dispositivos del Hardware se
dividen en Hardware Básico y Hardware
Complementario
El Hardware Básico: son las piezas fundamentales e
imprescindibles para que la computadora funcione
como son: Placa base, monitor, teclado y ratón.
El Hardware Complementario: son todos aquellos
dispositivos adicionales no esenciales como pueden
ser: impresora, escáner, cámara de vídeo digital,
webcam, etc.
2.2.1 PLACA BASE O PLACA MADRE
Los componentes Hardware más importantes de la computadora y esenciales para su
funcionamiento se encuentran en la Placa Base (también conocida como Placa Madre), que
es una placa de circuito impreso que aloja a la Unidad Central de Procesamiento (CPU) o
microprocesador, Chipset (circuito integrado auxiliar), Memoria RAM, BIOS o Flash-ROM, etc.,
además de comunicarlos entre sí.
2.3 GRUPOS DE HARDWARE
Según sus funciones, los componentes y dispositivos del hardware se dividen en varios
grupos y en el siguiente orden:
Dispositivos de Entrada
Chipset (Circuito Integrado Auxiliar)
Unidad Central de Procesamiento (CPU)
Unidad de Control
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Unidad Aritmético-Lógica
Unidad de Almacenamiento
Memoria Principal o Primaria (RAM – ROM)
Memoria Secundaria o Auxiliar (Disco Duro, Flexible, etc.)
Dispositivos de Salida
2.3.1 DISPOSITIVOS DE ENTRADA
Los Dispositivos de Entrada son aquellos a través de los cuales se envían datos externos a la
unidad central de procesamiento, como el teclado, ratón, escáner, o micrófono, entre otros.
2.3.2 CHIPSET (CIRCUITO INTEGRADO AUXILIAR)
El Chipset o Circuito Integrado Auxiliar es la médula espinal de la computadora, integrado
en la placa base, hace posible que esta funcione como eje del sistema permitiendo el tráfico de
información entre el microprocesador (CPU) y el resto de componentes de la placa base,
interconectándolos a través de diversos buses que son: el Northbridge (Puente Norte) y el
Southbridge (Puente Sur).
El Northbridge o Puente Norte es un circuito integrado que hace de puente de enlace entre el
microprocesador y la memoria además de las tarjetas gráficas o de vídeo AGP o PCI-Express,
así como las comunicaciones con el Puente Sur.
El Southbridge o Puente Sur (también conocido como Concentrador de Controladores de
Entrada/Salida), es un circuito integrado que coordina dentro de la placa base los dispositivos
de entrada y salida además de algunas otras funcionalidades de baja velocidad. El Puente Sur
se comunica con la CPU a través del Puente Norte.
2.3.3 UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO (CPU)
La CPU (Central Processing Unit o Unidad Central de
Procesamiento) puede estar compuesta por uno o varios
microprocesadores de circuitos integrados que se
encargan de interpretar y ejecutar instrucciones, y de
administrar, coordinar y procesar datos, es en definitiva
el cerebro del sistema de la computadora. además, la
velocidad de la computadora depende de la velocidad de
la CPU o microprocesador que se mide en Mhz (unidad de
medida de la velocidad de procesamiento). Se divide en
varios registros:
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18 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
Unidad de Control
La Unidad de Control es la encargada de controlar que las instrucciones se ejecuten,
buscándolas en la memoria principal, decodificándolas (interpretándolas) y que después
serán ejecutadas en la unidad de proceso.
Unidad Aritmético-Lógica
La Unidad Aritmético-Lógica es la unidad de proceso donde se lleva a cabo la ejecución de las
instrucciones con operaciones aritméticas y lógicas.
Unidad de Almacenamiento
La Unidad de Almacenamiento o Memoria guarda todos los datos que son procesados en la
computadora y se divide en Memoria Principal y Memoria Secundaria o Auxiliar.
Memoria Principal o Primaria (RAM – ROM)
En la Memoria Principal o Primaria de la computadora se encuentran las memorias RAM,
ROM y CACHÉ.
La Memoria RAM (Random Access Memory o Memoria de Acceso Aleatorio) es un circuito
integrado o chip que almacena los programas, datos y resultados ejecutados por la
computadora y de forma temporal, pues su contenido se pierde cuando esta se apaga. Se llama
de acceso aleatorio - o de acceso directo - porque se puede acceder a cualquier posición de
memoria sin necesidad de seguir un orden. La Memoria RAM puede ser leída y escrita por lo
que su contenido puede ser modificado.
La Memoria ROM (Read Only Memory o Memoria de sólo lectura) viene grabada en chips con
una serie de programas por el fabricante de hardware y es sólo de lectura, por lo que no
puede ser modificada - al menos no muy rápida o fácilmente - y tampoco se altera por cortes
de corriente. En esta memoria se almacenan los valores correspondientes a las rutinas de
arranque o inicio del sistema y a su configuración.
La Memoria Caché o RAM Caché es una memoria auxiliar de alta velocidad, que no es más
que una copia de acceso rápido de la memoria principal almacenada en los módulos de RAM.
2.4 MEMORIA SECUNDARIA (DISCO DURO, DISCO FLEXIBLES, ETC.)
La Memoria Secundaria (también llamada Periférico de
Almacenamiento) está compuesta por todos aquellos dispositivos
capaces de almacenar datos en dispositivos que pueden ser
internos como el disco duro, o extraíble como los discos flexibles
(disquetes), CDs, DVDs, etc.
Dispositivos de Salida
Los Dispositivos de Salida son aquellos que reciben los datos
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19 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
procesados por la computadora y permiten exteriorizarlos a través de periféricos como el
monitor, impresora, escáner, plotter, altavoces,etc.
Dispositivos de Entrada/Salida (Periféricos mixtos): Hay dispositivos que son tanto de
entrada como de salida como los mencionados periféricos de almacenamiento, CDs, DVDs, así
como módems, faxes, USBs, o tarjetas de red.
3 UNIDAD III ENTORNO GRÁFICO
3.1 GENERALIDADES DE WINDOWS
Desde el lanzamiento de Windows 3.0, todos los fabricantes
se percataron de que el camino de Microsoft era el correcto.
Posteriormente apareció la versión 3.1 y 3.11, siempre bajo
el sistema operativo MS-DOS.
Como evolución y confluencia del entorno MS-DOS y
Windows 3.11, todo en un mismo sistema, surgió
posteriormente el sistema operativo Windows 95 y su
revisión posterior el Windows 98.
Tras la aparición de Windows Me Microsoft dio un salto cualitativo en la mejora de las
posibilidades de comunicación y multimedia de los ordenadores.
Windows XP amplia y mejora las posibilidades de Windows Me y recoge muchas de las
posibilidades de sistemas operativos más avanzados como Windows 2000 Profesional. Todo ello
redunda en una mayor estabilidad del sistema, más rápido y confiable, y en el aumento de la
productividad para aquellas personas que lo utilicen.
Todos los ordenadores necesitan un programa para poder funcionar y ejecutar aplicaciones. Este
programa se denomina Sistema Operativo.
Windows XP es la última versión del conocido entorno Windows de Microsoft, que se caracteriza
sobre todo por la facilidad de uso que lleva implícita, tanto para usuarios noveles como para
usuarios experimentados que procedan de alguna de las versiones anteriores de Windows.
La evolución de los entornos gráficos ha hecho que muchos usuarios vean el ordenador de una
forma más amigable y, sin duda, la nueva versión de Windows hace más fácil todavía trabajar con
el sistema.
Como evolución natural del conocido Windows 95, en sus diferentes versiones, la nueva versión
llamada Windows XP también incorpora una serie de mejoras importantes:
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20 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
- Entorno mejorado: Hace más fácil el aprendizaje y el trabajo diario. Windows XP presenta un
entorno orientado a tareas que facilita el manejo del equipo y sus aplicaciones.
- Asistentes y herramientas: En Windows XP han aumentado notablemente los asistentes que nos
ayudan en tareas engorrosas. Hay nuevas herramientas encaminadas a mejorar el rendimiento y la
seguridad del sistema.
El asistente Restaurar el sistema le permite recuperar rápidamente una configuración anterior si
hay algún problema. Además el cifrado de carpetas comprimidas mejora la seguridad de los
archivos de su sistema.
- Nuevas tecnologías: En esta versión se contempla lo más avanzado en hardware, conexión de
varios monitores, DVD, dispositivos inalámbricos con infrarrojos, bus USB, etc...
- Mejoras multimedia: Los innumerables controladores de tarjetas de vídeo, sonido, etc.
presentes en Windows, han sido sustituidos por otros de 32 bits. Sintonice la radio desde Internet,
descargue música o reproduzca los últimos vídeos musicales gracias al nuevo reproductor
Windows Media para XP.
La grabación en un CD con Windows XP es tan fácil como manejar una unidad de disco.
Con Windows Movie Maker podrá crear y compartir sus propias películas.
- Internet: El nuevo explorador Internet Explorer 6 está incluido en Windows XP. Así, usted accede
a la información de la misma forma, sin importar si está en su disco duro, en un CD-ROM o en
Internet.
Como consecuencia de la evolución de los sistemas operativos, es necesario disponer de equipos
cada vez más potentes si queremos aprovechar al máximo sus características.
Windows XP es un Sistema Operativo que incluye una serie de operaciones para poder utilizar al
máximo la potencialidad de un ordenador, sobre todo en el campo de las comunicaciones con
redes e Internet.
Requisitos mínimos:
Los requisitos mínimos recomendados por el fabricante para que Windows XP funcione en su
ordenador son:
- Ordenador con microprocesador Pentium a 233 Mhz.
- 64 Mb de memoria RAM.
- Disco duro con un mínimo de 1.5 GB libres.
- Sistema de vídeo VGA o de resolución superior.
- Unidad de CD-ROM o DVD-ROM.
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21 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
- Ratón de dos botones.
Como suele ocurrir, con los requisitos mínimos recomendados se hace desesperadamente lento el
trabajo con Windows XP. Por ello, nosotros le recomendamos lo siguiente:
- Microprocesador Pentium a 400 Mhz
- 256 Mb de memoria RAM para funcionar a una velocidad aceptable. Windows XP admite hasta
4GB de memoria.
3.1.1 ESCRITORIO DE TRABAJO
Vamos a basarnos en una configuración estándar, la misma que queda tras la instalación del
producto.
Otra ventaja de Windows XP es que varios usuarios pueden compartir el mismo ordenador
pudiendo tener cada uno una configuración de trabajo distinta. Para ello, cada usuario se protege
con una clave, que debe introducir para tener acceso al equipo.
Cada vez que encienda su ordenador, aparece una serie de elementos que debe conocer.
La primera vez que accedamos a Windows XP, podremos ver una presentación de bienvenida,
desde la que podrá activar el producto, aprender conceptos básicos de Windows XP, conocer las
novedades del nuevo entorno y obtener mayor rendimiento de su equipo.
El escritorio es toda la zona de color que en una sesión de Windows ocupará toda la pantalla.
Sobre este escritorio tenemos una serie de pequeños dibujos denominados iconos, que
representan a los programas que podemos ejecutar rápidamente, haciendo un doble clic sobre los
iconos.
Veamos cómo es el escritorio del Windows XP.
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22 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
El botón Inicio es la entrada a la lista de programas instalados, a
la ayuda, buscar archivos, etc. Al pulsarlo, se muestra un menú
con varias opciones. Veamos brevemente estas opciones:
Este menú presenta grandes diferencias con respecto a las
versiones anteriores de Windows.
El menú Inicio esta divido en dos partes claramente
diferenciadas. La parte izquierda muestra en su parte superior
accesos a los programas Internet Explorer (el navegador de
Internet) y Outlook Express (el programa de correo
electrónico).
En la parte inferior izquierda, Windows XP muestra una lista de
acceso a varios programas.
Esta lista se actualiza dinámicamente con aquellos programas que más utilice, para tener un fácil
acceso a ellos.
También puede mostrar un menú con todos los programas del equipo, situando el puntero del
ratón en la opción Todos los Programas.
En el panel derecho del menú Inicio podemos acceder a varias carpetas (Mis documentos, Mis
imágenes, Mi música) donde podemos almacenar y abrir distintos tipos de archivos.
Desde este panel, también podemos mostrar Mi PC, que proporciona acceso a las unidades de
disco y otros periféricos, como cámaras digitales, escáneres, etc...
Desde el panel de control podremos configurar la apariencia del equipo, agregar o quitar
programas, establecer conexiones de red y cuentas de usuario. Buscar nos permite localizar
archivos y programas almacenados en el ordenador, personas, en nuestra libreta de direcciones e
incluso otros equipos de nuestra red. Si su equipo está conectado a una red de ordenadores puede
acceder a los equipos a través de Mis Sitios de Red.
Con ayuda y Soporte técnico accederemos a la ayuda del Windows.
Ejecutar nos permite iniciar un programa indicando su nombre y localización con el estilo del
sistema operativo MS-DOS.
Los distintos menús se irán desplegando a medida que desplacemos el cursor sobre ellos. Así, al
legar a Todos los programas, aparecerá un nuevo submenú con más opciones. Si la opción de
menú no tiene flecha, está indicando que es una opción terminal y al pulsar sobre ella, se
ejecutará la opción indicada del menú. Un triángulo ó flecha a la derecha de una acción de menú
nos indica que dispone de más menús.
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23 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
Cuando llevamos el cursor hasta la opción Todos los Programas, se nos despliegan las siguientes
opciones:
- Accesorios: permite acceder a una serie de programas y utilidades que vienen con el sistema
operativo.
- Inicio: programas que deben cargarse cada vez que arranca Windows XP.
- Juegos: programas de entretenimientos incluidos en Windows XP.
- Asistencia remota: Permite invitar a un usuario a conectarse a su equipo para solventar
problemas.
- Internet Explorer: nos permite acceder a los servicios de la red Internet.
- MSN Explorer: nos permite acceder a los servicios MSN de Internet.
- Out1ook Express: acceso a los servicios de correo electrónico y grupos de noticias.
- Reproductor de Windows Media: nos permite reproducir archivos de sonido y vídeo.
- Windows Messenger: acceso a los servicios de correo instantáneo. Puede conversar son sus
amigos en tiempo real.
3.2 MANEJO DE VENTANA
Para ejecutar un programa, sólo hay que hacer doble clic sobre su icono o seleccionarlo en el
menú Inicio. Entonces se abre una ventana donde se ejecuta. Para cada nueva tarea en ejecución,
se crea un botón representativo de la misma en la barra de tareas. Si el botón de la nueva barra
está hundido, nos indica que la tarea está actualmente activa.
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24 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
En la parte superior derecha de las ventanas de Windows XP hay tres botones muy importantes en
el manejo de ventanas:
- Minimizar: al pulsarlo, desaparece la ventana, dejando sólo el botón en la barra de tareas.
- Maximizar: al pulsarlo, se maximiza la ventana, pasando a ocupar toda la pantalla.
- Cerrar: se utiliza para cerrar la ventana.
Cuando tenga el escritorio ocupado por numerosas ventanas y quiera acceder a algún icono,
tendría que minimizarlas una a una hasta ver el escritorio, pero esto no será necesario.
Pulsando el botón Mostrar escritorio, se minimizan todas las ventanas y queda a la vista el
escritorio.
Cuando la ventana está maximizada, el botón cambia el icono por el de Restaurar . Al restaurar
una ventana, vuelve a su tamaño original. Otra forma de maximizar la ventana y restaurarla
consiste en hacer un doble clic sobre el título de la ventana.
Desde el menú de control podemos hacer las acciones básicas de minimizar, maximizar, mover,
cambiar el tamaño y cerrar la ventana. La mayoría de las ventanas tienen además un menú de
control asociado y que podemos desplegar pulsando sobre el icono que aparece en la parte
izquierda del título de la ventana.
Pero lo corriente es hacerlo todo con el menor número posible de clics; por ello, conviene usar los
botones del extremo derecho del título.
Para mover ventanas, basta con pulsar sobre el título de la ventana y, sin soltar el ratón,
desplazarse al lugar donde queramos dejarla. Para cambiar el tamaño de las ventanas, basta con
situarnos sobre los bordes de la misma y, cuando el cursor tome la forma de flecha, arrastraremos
para expandir o contraer la ventana. Las posibilidades dependen del punto del marco que
utilicemos para expandir la ventana.
Como puede comprobar, el manejo de ventanas es tan fácil como en versiones anteriores de
Windows. Con el ratón podemos organizar el escritorio como queramos
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25 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
3.2.1 APAGAR EL SISTEMA
En Windows XP, el usuario debe indicar que va a terminar la sesión de trabajo con el ordenador
antes de apagarlo.
Windows XP nos permite compartir un PC entre varios usuarios. Suponga que en una empresa hay
un equipo que se comparte por la mañana y por la tarde entre dos empleados distintos.
Aunque sea el mismo PC, cada uno puede establecer su contraseña, configurar su escritorio, tener
más o menos iconos sobre el escritorio, tener una lista de programas en el botón de inicio distinta,
etc...
De esta manera cada usuario puede trabajar como mejor le guste.
Si el equipo es utilizado por varios usuarios y no desea apagarlo, puede finalizar su sesión de
trabajo pulsado el botón Cerrar sesión, que se encuentra en el menú Inicio de Windows.
Al acceder a esta opción, Windows XP nos muestra una
ventana donde podemos, bien cerrar nuestra sesión de
trabajo pulsando Cerrar sesión o bien abrir otras sesiones de
trabajo pulsando el botón Cambiar usuario.
Si lo que desea es apagar el equipo, utilice el botón Apagar
equipo del menú Inicio.
No está permitido el terminar de trabajar y apagar el ordenador con el interruptor. Para finalizar
correctamente, debemos seleccionar la opción Apagar el equipo en el menú Inicio y esperar a que
Windows cierre todas las aplicaciones, se cierren todos los ficheros, etc...
Esta opción proporciona un sistema seguro para evitar la pérdida de información, ya que hasta
que el equipo no se apaga automáticamente, Windows continúa trabajando.
Para pasar al modo de hibernación, pulse el botón Suspender mientras mantiene pulsada la tecla
[Mayúsc]. Puede seleccionar entre cuatro opciones:
- Apagar: cuando queremos apagar el ordenador y dejar de trabajar.
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26 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
- Reiniciar: para hacer un arranque en caliente del ordenador.
- Suspender: apaga la pantalla del ordenador y los discos manteniendo la información de los
programas cargados, en memoria.
- Hibernar: apaga el ordenador pero almacena en disco la información de los programas cargados
en disco. Al encender de nuevo el ordenador el escritorio se muestra tal y como lo habíamos
dejado antes de la hibernación.
En Windows XP ya no es posible reiniciar el sistema con el sistema operativo MS-DOS desde esta
opción.
Para arrancar el equipo con MS-DOS deberá crear otra partición en su disco duro e instalar este
sistema operativo en la nueva partición, o crear un disco de arranque con este sistema
Mi pc
Desde el icono Mi PC accedemos a todo el contenido del PC: programas, impresoras, documentos,
etc... Normalmente este icono está en la parte superior izquierda del escritorio.
Al hacer doble clic sobre Mi PC, se abre una ventana mostrando distintos elementos. Esta ventana
representa un PC típico con unidad de disquete de 3 1/2, uno o dos discos duros y una unidad de
CD-ROM. También podremos tener acceso al Panel de control si activa la opción Mostrar el Panel
de control en Mi PC en la ficha Ver de Opciones en el menú Herramientas de la ventana.
Para ver el contenido de alguno de los componentes de nuestro PC, basta con hacer un doble clic
sobre el icono correspondiente.
3.3 ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO
Desde el menú de Archivo también podemos crear nuevos archivos y carpetas dentro de la
carpeta actual. Para crear una nueva carpeta, acceda a Archivo / Nuevo / Carpeta. Entonces
aparece el icono de una nueva carpeta, esperando a que le indiquemos su nombre. Introdúzcalo y
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pulse [Intro]. Cuando se crea una nueva carpeta, Windows asigna un nombre predeterminado a la
misma.
En Windows XP, al igual que en otras versiones de Windows, tiene la posibilidad de asignar a
archivos y carpetas nombres de hasta 255 caracteres.
Para crear un documento dentro de una carpeta, seleccione Archivo / Nuevo / Documento de
texto. A continuación, teclee el nombre para el archivo y pulse [Intro].
Cuando quiera escribir un texto en este documento de texto, sólo tendrá que hacer doble clic
sobre su icono para que se abra.
Aunque hayamos asignado ya un nombre al archivo, podemos cambiarlo. Para ello, acceda al
menú contextual del objeto (clic con el botón derecho) y seleccione la opción Cambiar nombre.
También podemos cambiar el nombre a una carpeta o a un archivo haciendo dos clics, pero
separados para que no los confunda con un doble clic. Con el primer clic se selecciona el archivo o
la carpeta. Con el segundo se accede a modificar el nombre del mismo.
Otra utilidad muy interesante es la de poder copiar rápidamente el archivo seleccionado. Esto lo
podemos hacer con las opciones de Enviar a:
Las opciones disponibles de este comando son:
- Asistente para la publicación en Web: Permite publicar el documento en
Internet. Esta opción la veremos en el módulo dedicado a Internet Explorer.
- Carpeta comprimida: Envía el archivo a su carpeta comprimida. En caso de no existir la carpeta,
la crea
Destinatario de correo: envía mensajes o archivos dentro de una red.
- Escritorio (crear acceso directo): crea un acceso directo del archivo en el escritorio.
- Mis documentos: envía el archivo a esta carpeta.
- Disco 3 1/2 (A): copia el archivo en la unidad de disquete.
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Aquellas carpetas que utilicemos de forma habitual deberían estar situadas en el escritorio de
forma que pudiésemos acceder directamente a su contenido sin tener que ir buscándolas en los
directorios anteriores.
El icono de un acceso directo presenta una pequeña flecha situada en la esquina inferior izquierda,
para indicar que es un icono que apunta a otro objeto.
Para ello, lo que hacemos es crear un acceso directo a la carpeta desde el escritorio. Un acceso
directo es como un icono que representa a un objeto al que está asociado.
Para crear un acceso directo, haga clic con el botón derecho sobre el objeto (por ejemplo, un icono
de un archivo) y arrástrelo hasta una ventana o hasta el escritorio; suelte entonces el botón y, en
el menú que aparece, seleccione la opción Crear iconos de acceso directo aquí.
Con la misma facilidad con que creamos los accesos directos, los podemos destruir. Para eliminar
un acceso directo, una carpeta, un archivo, etc. rápidamente, basta con arrastrarlo a la Papelera
de reciclaje. Tenga en cuenta que, al eliminar un acceso directo de un archivo, sólo hemos borrado
el acceso, no el archivo.
3.4 APLICACIONES BÁSICAS
Con lo que hemos visto en las lecciones anteriores, ya sabemos cómo ejecutar los programas que
están sobre el escritorio, así como los programas que nos son accesibles desde el botón de Inicio.
Aparte de estos dos métodos, que son los más rápidos, haciendo doble clic sobre un icono, si es de
un programa, éste se ejecutará. Si es de un archivo de datos, se cargará el programa que permite
modificarlo.
Otro método distinto de ejecutar un programa consiste en acceder a la opción Ejecutar... dentro
del menú Inicio. Entonces aparece una ventana donde podemos teclear el nombre del programa a
ejecutar y el camino de MS-DOS para ponerlo en funcionamiento. Si el programa a ejecutar está
en la unidad A:, deberemos escribir A: seguido del nombre del programa.
El campo de entrada Abrir se comporta también como una lista donde están los últimos
programas que hemos ejecutado. Para volver a ejecutar alguno de ellos, no hace falta volver a
buscarlo por el disco duro. Basta con seleccionarlo en la lista y pulsar Aceptar.
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29 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
Si ejecuta un programa utilizando su icono, no necesita saber cuál es su localización (en qué
carpeta está); mientras que con la opción del menú Inicio / Ejecutar, debe conocer la posición
exacta para indicarla.
En el caso de que no recordemos cómo se llama el programa a ejecutar ni en qué carpeta se
encuentra, podemos recurrir a pulsar el botón Examinar… para buscar el programa en cualquier
parte del sistema (escritorio, disco duro, etc...).
3.4.1 ADMINISTRADOR DE TAREA
El Administrador de tareas de Windows proporciona información acerca del rendimiento y de los
programas y procesos que se ejecutan en el equipo.
En ocasiones sucede que un programa o proceso no responde y no es posible cerrarlo utilizando el
botón.
Cuando no es posible cerrar un programa, podemos acudir al Administrador de tareas para que
finalice su ejecución. Con el Administrador de tareas puede finalizar e iniciar programas y mostrar
información del rendimiento del equipo.
Podemos acceder al Administrador de tareas de varias formas: una es pulsando [Ctrl] +
[Alt] + [Supr].
Otra posibilidad consiste en pulsar con el botón derecho del ratón sobre algún hueco de la barra
de tareas y seleccionar la opción Administrador de tareas.
El Administrador de tareas dispone de varias fichas que nos permiten acceder a distintas
opciones.
Para finalizar una tarea, selecciónela y pulse el botón Finalizar tarea. Con este método podemos
finalizar aplicaciones que no responden. Tenga cuidado al terminar un proceso. Si termina una
aplicación, perderá los datos que no haya guardado.
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30 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
También puede seleccionar varias tareas para finalizar varias aplicaciones a la vez. Para ello,
seleccione varias aplicaciones utilizando la tecla [Ctrl]. Con este método podemos finalizar
múltiples aplicaciones.
Veamos otras opciones del Administrador de tareas.
Con Pasar a o haciendo doble clic sobre una tarea, Windows XP cambiará a la tarea seleccionada,
minimizando el administrador.
Con Nueva tarea podemos iniciar la ejecución de nuevas aplicaciones.
Desde la ficha Rendimiento podemos observar un esquema dinámico del rendimiento del equipo
que incluye gráficos de utilización de la CPU y la memoria y otros parámetros como el número de
procesos o el total de memoria física.
3.5 PANEL DE CONTROL
En el panel de control figura toda una serie de utilidades y herramientas que le permiten
establecer y modificar los parámetros de la configuración de
Windows XP. Estas herramientas nos ayudan a configurar el sistema
a nuestras necesidades de modo que sea más fácil su uso.
Al panel de control accederemos a través de la opción Inicio / Panel
de control.
Si tiene configurado el menú de Inicio clásico, puede acceder al Panel
de control a través de la opción Configuración del menú Inicio.
Puede cambiar al menú clásico de Windows seleccionando la opción
Propiedades en el menú contextual del botón Inicio.
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31 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
Éste es el nuevo Panel de Control de Windows XP.
Al hacer clic en una de las categorías del panel derecho, Windows XP nos mostrará las utilidades y
herramientas relacionadas con la categoría seleccionada.
Así, al pulsar sobre Apariencia y temas, podemos elegir una de las tareas que se
muestran o hacer clic en uno de los iconos para modificar sus opciones de
configuración
Desde la categoría Apariencia y temas podemos cambiar la configuración de la barra de tareas y menú de Inicio, las opciones de carpeta y la Pantalla.
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Con Barra de tareas y menú Inicio podrá configurar diversas opciones de la barra de tareas.
Veamos brevemente el uso de estas opciones:
- Bloquear la barra de tareas: Estando activa esta casilla no es posible cambiar la posición de la
barra de tareas. Desactive esta opción si desea cambiar la posición de la barra de tareas.
- Ocultar automáticamente la barra de tareas: La barra de tareas está visible por defecto.
Activando esta casilla, la barra de tareas se ocultará automáticamente. Para volver a mostrarla
sitúe el puntero del ratón en la posición donde se encontraba la barra.
Para cambiar la posición de la barras pulse en ella (sobre una zona vacía) y sin soltar arrástrela a
una de las cuatro esquinas de la pantalla.
- Mantener la barra de tareas siempre visible: Asegura la visualización de la barra de tareas cuando
maximice una ventana.
- Agrupar los botones similares de la barra de tareas: Los archivos abiertos por un mismo
programa se agrupan en un botón que, al pulsarlo, muestra todos los archivos abiertos. Para
mostrar uno de los archivos, selecciónelo en la lista que aparece al pulsar sobre el botón.
- Mostrar inicio rápido: Muestra u oculta la barra de botones a la derecha del botón Inicio.
A través de los botones de esta barra tendrá acceso a Internet, podrá minimizar todas las
ventanas, mostrando el escritorio o podrá acceder a Windows Media Player, el reproductor
multimedia de Windows.
- Mostrar el reloj: Muestra la hora del sistema en el área de notificación (extremo derecho de la
barra de tareas).
- Ocultar iconos inactivos: Esta opción notifica la existencia de herramientas inactivas en el área de
notificación, que puede ocultar.
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El menú Inicio puede configurarse para que funcione al estilo de versiones anteriores
seleccionando la opción Menú Inicio clásico.
La ficha meú Inicio nos permite configurar el estilo con el que será mostrado el menú de Inicio de
Windows XP.
El botón Personalizar nos permite configurar las opciones del menú. A través de estas opciones
podrá expandir los menús, personalizar los programas que aparecen o borrar los enlaces a los
últimos documentos abiertos que aparecen en la opción Documentos.
En los paneles de la izquierda del Panel de control podemos acceder a otras herramientas,
solucionar problemas o mostrar la vista clásica que muestra todas las herramientas disponibles.
Fuentes no es una herramienta como tal, ya que consiste en una carpeta donde figuran los
archivos de todos los tipos de letra que tiene instalados y que pueden ser utilizados por cualquier
programa (por ejemplo, WordPad).
Los distintos tipos de letra del texto aparecen en pantalla tal como aparecerán luego en el papel al
imprimir. Mediante la opción Archivo-Instalar nueva fuente... podrá añadir nuevos tipos de letra a
Windows XP.
4 UNIDAD IV PROCESADORES DE TEXTO
Por definición, un procesador de texto es un software informático destinado a la creación y
edición de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades
según la aplicación de que se disponga. Como regla general básica, todos los procesadores de
texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes,
efectos de formato, además de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar
espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y
modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las
páginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años también
correctores automáticos de ortografía y gramática así como diccionarios multilingües y de
sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.
4.1 ORIGEN Y EVOLUCIÓN
El procesamiento de textos no nación de la tecnología informática. Se desarrolló de las
necesidades de escritores más bien que de las de matemáticos, aunque más adelante se
combinara con el campo de las computadoras. La historia del procesamiento de textos es la
historia de la automatización gradual de los aspectos físicos de la escritura y la edición, y el
refinamiento de la tecnología para ponerla a disposición los usuarios individuales y
corporativos.
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34 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
4.1.1 CARACTERÍSTICAS Y TIPOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS
MICROSOFT WORD: De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del
paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de referencia casi
obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su ordenador y lo
utilizan.
LOTUS WORD PRO: Una de las alternativas más populares a Microsoft Word es este
procesador de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus. Para gustos se
pintan colores, pero lo cierto es que los usuarios que se decanten por este producto no
estarán haciendo una mala elección.
WORD PERFECT: No podía faltar el tercero en discordia, que en su día llegó a ser el más
popular de su género entre los usuarios, hasta mediados de los noventa. El procesador de
textos de la suite de Corel presenta un despliegue de innovadoras características que
demuestran el interés por parte de sus promotores en volver a hacer de este programa un
producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft Word.
WORD PAD: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de
Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de Microsoft Word. Es la opción ideal
para aquellos usuarios que necesitan de forma esporádica un procesador con el que dar cierto
estilo estético a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas
florituras ornamentales.
BLOCK DE NOTAS: También presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de
Windows, independientemente de la versión , este programa se muestra como la opción ideal
para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicación de posibilidades reducidas, no tendrán
que familiarizarse con un complejo entorno lleno de funciones que nunca van a utilizar.
PARA MACINTOSH: Los promotores de procesadores de texto no han discriminado a los
usuarios de Mac Os, ni mucho menos: la propia Microsoft se encarga de portar todas las
versiones de Word a los ordenadores de la manzana
4.2 ENTORNO DE TRABAJO
Cuando iniciamos word por primera vez lo primero que tenemos que hacer es familiarizarnos
con lo que será nuestro entorno de trabajo.
Como en cualquier ventana de Windows, lo primero que nos
encontramos es la barra de títulos, con sus botones cerrar,
maximizar/restaurar y minimizar (a la izquierda), una leyenda con
el título del documento y el nombre de la aplicación (en el centro),
y en la versión 2007 una barra de herramientas rápida, que contiene el Botón Office (más o
menos lo que siempre ha sido el menú Archivo), para acciones como imprimir, guardar, etc.
Esta barra de herramientas rápida, situado a la izquierda de la barra de títulos de la ventana,
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35 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
también contiene las acciones más habituales de Word (por defecto trae la acción de guardar,
repetir y deshacer).
Inmediatamente debajo nos encontramos con la barra de menús con las siguientes opciones:
Inicio, Insertar, Diseño de Páginas, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista.
Está diseñada a modo de solapas y, al resaltar cada opción, aparecen en la parte inferior todas
las opciones accesibles agrupadas por categorías. Así, en la solapa Inicio, vemos: Portapapeles
-> Pegar, Fuente -> Tipo de letra, negrita, cursiva, etc.
Abajo del todo de la pantalla tenemos la barra de estados, que en word nos indica, entre otras
cosas, la página en la que estamos, el idioma del teclado, número de palabras, etc.
En la barra de estados también está el zoom, el cual nos permite ampliar o reducir la vista del
documento.
Por último, mencionaremos la barra de desplazamiento, en el lateral derecho de la ventana, la
cual nos permite navegar por el documento, movernos por una página, ir de una página del
documento a otra y activar o desactivar la regla.
Todo lo comprendido entre las barras anteriormente citadas, es decir, todo el gran área de la
parte central de la pantalla se denomina área de usuario, y el rectángulo blanco vertical que
vemos en ella es la página del documento de word.
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4.3 EDICIÓN Y FORMATO
4.3.1 INSERTAR TEXTO
Escribamos algo en nuestra hoja de trabajo. Para ello pondremos la visualización de la
pantalla en Diseño de Impresión.
Cuando escribamos una frase y queramos pasar al siguiente renglón, solamente damos Enter
en el teclado y ya estaremos al inicio de otro línea de la página.
Escribimos el texto y a medida que vamos escribiendo, notamos que el cursor nos indicará
donde estamos.
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Así si por algún movimiento del ratón nos movemos de lugar, veremos inmediatamente a
donde estamos ubicados.
Bueno, terminamos de escribir nuestra porción del texto deseado y nos quedará así
Si vemos la parte inferior de la pantalla, veremos el estado de inscripción en nuestro
documento
En este ejemplo, tenemos un documento de una página y por tanto estamos en esta. Y además
tenemos en todo nuestro documento 49 palabras escritas.
4.3.2 VISTA PRELIMINAR
Ahora que hemos escrito algo de texto, veamos otras funciones que presenta Word.
La Vista Preliminar es utilizada para obtener como su nombre lo indica una vista previa de las
páginas de un documento, con la idea de revisar y editar el documento si fuera necesario
antes de ser impreso o guardado.
En este caso hay dos formas en las que podemos acceder a esta función
Primera forma:
Como hemos personalizado nuestra barra de acceso rápido, recuerdas que se incluyó la
función Vista Preliminar. Pues esta es la forma más fácil en este caso de acceder a ella.
Pulsamos nuestro ícono Vista Preliminar en la barra y ya accederemos.
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Segunda forma:
Esta es la forma habituada de accesar a la función, pues no siempre la tendremos en nuestra
barra de acceso rápido.
1. Pulsamos el Botón Office que esta en la esquina superior izquierda de la pantalla
2. Al pulsar el botón, se desplegarán las funciones principales de Word. Pulsamos Imprimir, y
se abrirá un menú pequeño con ciertas funciones, entre ellas seleccionamos Vista preliminar
3. Al seleccionar Vista preliminar se abrirá una nueva barra de herramientas de esta función
y veremos en pantalla completa las páginas de nuestro documento
4. Si queremos acercar más la visión en la página, pulsamos Zoom y seleccionamos un
porcentaje mayor al que tenemos.
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Igual acá son las mismas funciones las que tienen todos estos íconos relacionados al Zoom.
5. Para salir de esta Vista y regresar a nuestra pantalla principal, pulsamos el botón Cerrar
vista preliminar
4.3.3 DESHACER O BORRAR
A medida que vamos escribiendo el documento, podría darse el caso que nos equivoquemos y
sea necesario recuperar el paso anterior al de la equivocación.
Para ello Word presenta una función muy útil denominada Deshacer, que ciertamente realiza
lo que su nombre indica y nos facilita regresar a la situación que deseamos.
Esta función la encontramos en la barra de acceso rápido y se representa por una flechita
curva hacia la izquierda
Si pulsamos y abrimos la ventana que posee, podremos seleccionar hasta donde queremos
deshacer. Por ejemplo en la ventana siguiente se esta deshaciendo la escritura de "mucho" si
unimos los tres momentos a los que estamos dando vuelta atrás.
Por otra parte, Word en lugar de utilizar esta función de deshacer, permite borrar la frase o
palabra que hemos escrito de otra forma.
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Para ello sombreamos el texto que deseamos borrar, por ejemplo en la frase que se muestra
queremos borrar la palabra "mucho".
Cómo sombreamos? pues nos ubicamos al inicio de la palabra, pulsamos el botón izquierdo
del ratón y manteniéndolo apretado nos movemos hacia la última letra de la palabra que
deseamos borrar.
Luego de haber sombreado, pulsamos de la barra de herramientas del botón Inicio, la opción
Cortar (representada por una tijerita).
Igual podemos borrar si una vez sombreada la palabra pulsamos en el teclado la tecla Borrar.
4.4 GUARDAR
Una vez hemos escrito el documento que deseamos tener, pues resulta importante poder
guardarlo en el ordenador para utilizarlo posteriormente, o si seguiremos escribiendo en él
no corramos el riesgo de perder todo nuestro trabajo.
Para Guardar seguimos los siguientes pasos:
1. Pulsamos el Botón Office
2. Abrimos el cuadro de opciones y seleccionamos Guardar como
3. Al seleccionar esta función, se abrirá un cuadro de controles
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4. La primera cosa que debemos de hacer en el cuadro de controles de Guardar como es
seleccionar el directorio o carpeta donde guardaremos nuestro documento. Para ver cuáles
son los directorios y seleccionar, simplemente pulsamos la pequeña flechita que tiene en el
lado derecho y se tendrá una visualización de las opciones de carpetas o directorios donde
queremos archivar nuestro documento.
5. Luego de haber seleccionado el directorio donde guardarlo, le asignamos nombre a nuestro
documento, escribiéndolo en el espacio Nombre del archivo
6. Una vez asignado el nombre, pulsamos la opción Guardar
7. Ya tendremos guardado nuestro documento con un nombre determinado que podemos
visualizar en la parte superior de la pantalla de Word
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4.5 MANEJO DE TABLAS
4.5.1 CREAR TABLAS
1. Nos posicionamos en la viñeta Insertar de la barra de herramientas
2. Pulsamos el ícono Tabla de la barra de herramientas
3. Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla.
Si observan han una cuadrícula que permite elegir qué número
de columnas y filas queremos en nuestra tabla. En el ejemplo
crearemos una tabla con tres filas y tres columnas, por ello 3x3
4. En nuestra hoja de trabajo se habrá creado una tabla 3x3, en la que podemos escribir la
información que deseamos presentar
5. Observemos nuestra barra de herramientas, veremos una nueva viñeta que se abre cuando
creamos una tabla, Herramientas de tabla.
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6. Si ingresamos en Diseño, veremos un gran número de opciones que nos ayudan a dar mejor
formato a la tabla. Una de las más importantes es Estilos de tabla, ya que Word trae ya
preestablecidos varios estilos para dar a la tabla que hemos creado.
7. Si pulsáramos sobre uno de ellos, para el ejemplo la sombreada celeste.
8. Veremos nuestra tabla en la hoja de trabajo, conforme a este formato seleccionado.
Notemos que se intercala en cada fila una sombra celeste que sirve como división y
diferenciación del contenido.
Podemos seguir cambiando el formato de nuestra tabla para poder realizar una buena
presentación de la información. Recordemos que esta función es muy utilizada en Word, pues
generalmente nos apoyamos en mostrar datos cuantitativos o información estructurada en
nuestros documentos.
1. Si quisiéramos Centrar la tabla en la hoja de trabajo, sombreamos todas las celdas de la
tabla
2. Y pulsamos el botón Centrar de la barra de herramientas de la viñeta Inicio.
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3. Si quisiéramos centrar la información que presentamos en cada una de las celdas.
Sombreamos nuevamente toda la tabla y pulsamos el botón derecho del ratón, se abrirá una
ventana con diferentes opciones. Nos ubicamos en Alineación de celdas y se abrirá una
ventanita que muestra gráficamente las opciones. Para el ejemplo seleccionamos Centrar.
4. Si deseáramos ajustar el tamaño de las columnas para que
la información se viera más compacta y sin tanto espacio
inutilizado. Nos ubicamos en la regla superior, si vemos
aparecen claramente las marcas de división de las columnas;
pues nos posicionamos en la marca de la columna que
deseamos disminuir, si ven aparecerá inmediatamente una
leyenda Mover columna de tabla .
5. Si lo que queremos es disminuir el tamaño de la
columna, pulsamos el botón izquierdo del ratón en la
división de la columna (sobre la regla) y nos comenzamos a
mover hacia la izquierda para disminuir el tamaño. Iremos
viendo como se va acortando el tamaño de la columna. Una
vez lleguemos al tamaño deseado, soltamos el ratón.
6. Si repitiéramos los pasos para disminuir el tamaño de cada una de las columnas,
tendríamos una tabla como la imagen siguiente.
7. Si además quisieramos dar a nuestra tabla un estilo prediseñado, seleccionamos el que
deseamos de la viñeta Herramientas de tabla. Por ejemplo el celeste
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8. Nuestra tabla quedaría de la siguiente manera. Como ven podemos darle el formato que nos
parezca mejor para presentar la información.
4.6 COLUMNAS, NUMERACIÓN Y VIÑETAS
4.6.1 COLUMNAS
En Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o más columnas, lo cual es
muy útil cuando nos encontramos editando diferentes tipos de texto que permiten visualizar
mejor el contenido.
Por ejemplo las personas que escriben artículos para revistas o periódicos, generalmente
encontramos utilizan la división de la página en columnas. Esto facilita la movilidad y enfoca
la lectura en una sección específica.
Cómo dividimos en columnas?
1. Nos ubicamos en el documento y pulsamos el botón Columnas de la barra de herramientas
2. Desplegamos la ventana de opciones y seleccionamos Dos, como ejemplo
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3. Veremos que nuestro documento esta dividido en dos columnas proporcionalmente iguales
de tamaño
Podemos seleccionar cualquiera de las opciones de división por columnas, de acuerdo a lo que
necesitemos en nuestro documento. Sino también podemos ingresar a la opción Más
columnas... de la ventana que se desplega
Acá encontraremos un cuadro de controles para la división por columnas, incluyendo a las
preestablecidas.
Un control importante es el de Aplicar a: que nos permite seleccionar que sección del
documento dividiremos en las columnas, si es Todo el documento o De donde nos
encontremos hacías adelante (De aquí en adelante)
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4.6.2 VIÑETAS Y NUMERACIÓN
4.6.2.1 Viñetas
La función Viñetas en Word es muy útil, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy
rápida y fácil. También para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos
estructurar.
Si por ejemplo tenemos el siguiente texto
Y deseamos puntualizar en los elementos de la planificación e identificarlos a través de
viñetitas que apoye la visualización. Seguimos el procedimiento a continuación:
1. Sombreamos las frases o párrafos del texto que deseamos identificar con viñetas
2. Pulsamos el botón Viñetas de la barra de herramientas
Y ya tendremos nuestro texto punteado como lo queríamos.
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Si deseáramos cambiar el estilo de la viñeta de punto a otro que nos guste más.
a) Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del ícono
b) Seleccionamos para el ejemplo una viñeta estilo "cheque"
c) Ya nuestro texto tendrá este tipo de viñeta para la presentación
Numeración
Si en lugar de viñetas, queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso
administrativo.
1. Sombreamos el texto que queremos listar
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2. Pulsamos el botón Numeración de la barra de herramientas
3. Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado
Si quisiéramos cambiar el estilo de la numeración, desplegamos a la
ventana de opciones de Numeración y seleccionamos el formato que
deseamos.
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En este ejemplo seleccionaremos literales en paréntesis
Ya tendremos nuestro numerado en este nuevo formato
4.7 MANEJO DE OBJETOS
4.7.1 INSERTAR IMÁGENES
A veces necesitamos en Word insertar imágenes que apoyen la visualización de lo que
estamos exponiendo en texto.
En esta lección aprenderemos como insertar imágenes prediseñadas.
a) Nos ubicamos en la viñeta Insertar de la barra de herramientas
b) Visualizamos la sección Ilustraciones, en la que se encuentran los diferentes tipos de
imágenes o formas que podemos insertar.
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51 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
c) Pulsamos Imágenes prediseñadas
d) Se abrirá en el lado derecho de la pantalla una ventana que comprende todas las imágenes
prediseñadas que contiene Word, así también tiene los vínculos para buscarlas en la web si
tienes conexión a internet.
e) Seleccionamos la imagen que deseamos, en este ejemplo una famosa torre.
f) Aparecerá en nuestra hoja de trabajo la imagen
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g) Si observamos tiene puntos marcados en sus esquinas y en cada uno de los lados. Cada uno
de estos puntos sirve para hacer la imagen más pequeña, más grande o bien para ensancharla
o estrecharla.
El punto verde se utiliza para girar la imagen sobre su eje.
Si por ejemplo quisiéramos aumentar su tamaño en todas sus dimensiones, utilizamos los
puntos de las esquinas; en este caso queremos incrementar tamaño y nos ubicamos en la
esquina inferior derecha, vemos como aparece una flechitas con punta doble.
h) Manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, nos movemos hacia la dirección
deseada y ampliamos la imagen. Veremos cómo cada vez se va haciendo más grande y cuando
lleguemos al tamaño deseado soltamos el ratón.
i) Notemos que cuando estamos trabajando con imágenes, se abre en la barra de herramientas
una nueva viñeta denominada Herramientas de imagen, en ella se encuentran muchas
opciones para mejorar y editar las imágenes y formas que estemos insertando en nuestro
documento.
4.7.2 ORGANIGRAMAS
Para crear Organigramas en Word, llevamos a cabo el siguiente procedimiento:
1. Nos ubicamos en la sección Ilustraciones de la barra de herramientas del botón Insertar.
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2. Pulsamos el botón SmartArt de la barra de herramientas
3. Se abrirá una ventana con todas las opciones que se tienen para crear.
4. Como el gráfico que nos interesa es en referencia a Jerarquía, nos ubicamos en esta opción y
veremos las alternativas para crear organigramas. Seleccionamos una de estas opciones
5. En nuestra hoja de trabajo aparecerá un Organigrama base, de acuerdo al tipo que hemos
seleccionado
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54 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
6. Escribimos en cada uno de los niveles y cuadritos la información de nuestro organigrama.
Recordemos que podemos seleccionar el tipo y tamaño de fuente que deseamos, ya hemos
aprendido a hacer esto, así que practiquemos.
7. Si quisiéramos agregar una forma más, pues así lo requiere el organigrama que deseamso
presentar. Simplemente nos posicionamos en la forma debajo de la cual deseamos incluir otra;
en este ejemplo será Jefatura Administrativa. Cuando nos posicionamos, pulsamos botón
derecho del ratón sobre esta forma y se abrirá una ventana con opciones.
8. Seleccionamos la función que deseamos realizar, en este caso Agregar forma, y luego donde
deseamos agregar la forma. En este caso se ha seleccionado Agregar forma debajo, pues lo que
se quiere es mostrar un subnivel dentro de este.
9. Se habrá creado una nueva forma por debajo de Jefatura Administrativa
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10. Escribimos la información en la forma agregada y si no hay más niveles o puestos que
deseamos mostrar; hemos terminado con el Organigrama.
5 UNIDAD IV POWERPOINT
5.1 QUE ES UNA PRESENTACIÓN
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft
para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos
campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de
30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la
suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de
entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo
de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el
paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le
ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos
de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos
para los asistentes a la presentación, notos y esquemas para el presentador, o diapositivas
estándar de 35mm
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56 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
5.2 CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN
Puede crear una presentación en blanco o editar una presentación existente para adaptarla a
sus necesidades. En cualquier caso, puede agregar a su presentación diapositivas o contenido
de diapositivas de otras presentaciones.
Si desea que su presentación incluya un tema (con fuentes, color y efectos coordinados), un
diseño y formato, puede crear y aplicar una plantilla.
Tareas Descripciones con hipervínculos a procedimientos
Comenzar con una
presentación
existente
Para ahorrar tiempo, use alguna o todas las diapositivas ya incluidas en
otra presentación. Basta con que abra la presentación existente, la guarde
con un nuevo nombre de archivo y, a continuación, la personalice para que
se adapte a sus necesidades.
Comenzar con una
presentación en
blanco
Para comenzar con una presentación en blanco, siga este procedimiento:
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Nuevo.
En Plantillas, haga clic en En blanco y reciente y, a continuación, haga doble
clic en Presentación en blanco.
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en
Esquema.
Cree un esquema.
Para agregar color, formato y un diseño coherente, aplique una plantilla.
Guarde la presentación.
Crear un esquema Tanto si está utilizando una presentación en blanco como si parte de una
existente, haga clic en la ficha Esquema para organizar y crear un marco
para el asunto que desee tratar. Puede incluso insertar texto de esquema
de otro programa en su presentación de PowerPoint , como Microsoft
Office Word 2007.
La ficha Esquema le ayudará a recordar la información y a colocarla por
orden en cada diapositiva.
Para comenzar a crear la presentación mientras trabaja en la vista
Esquema, vea Crear e imprimir una presentación en la vista Esquema.
Aplicar una
plantilla
Si desea crear un estilo, formato y esquema de color uniformes para un
conjunto de presentaciones que esté planificando, cree y aplique una
plantilla a esta presentación. Puede reutilizar esta plantilla para crear
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57 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
nuevas presentaciones con el mismo aspecto.
Para comenzar a crear la presentación aplicando una plantilla integrada
existente, vea Aplicar una plantilla a una nueva presentación. Para crear su
propia plantilla personalizada y aplicarla, vea Crear una plantilla.
Guardar la
presentación
Tanto si está trabajando a partir de una presentación en blanco como si
parte de una presentación existente, guarde la presentación antes de
continuar.
Para obtener más información acerca de cómo guardar la presentación y
los formatos de archivo disponibles, vea los siguientes artículos:
Agregar diapositivas con o sin contenido.
Puede agregar dispositivas con o sin contenido a la presentación copiándolas y pegándolas
desde otra presentación almacenada en el equipo o desde una ubicación compartida. Puede
duplicar las diapositivas dentro de la misma presentación, o agregar una diapositiva de la
galería de diseño a PowerPoint 2007.
Tareas Descripciones con hipervínculos a procedimientos
Agregar una diapositiva en
blanco desde la galería de
diseño de diapositivas
En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, puede agregar una
nueva diapositiva desde la galería de diseño de diapositivas.
Agregar una diapositiva de
un archivo
Para agregar una diapositiva de un archivo ubicado en un servidor,
en el equipo o en un CD, vea Agregar una diapositiva de un archivo.
Duplicar diapositivas
dentro de una
presentación
Para copiar una diapositiva de una ubicación a otra de la misma
presentación, vea Duplicar diapositivas dentro de una
presentación.
Copiar y pegar diapositivas Para copiar y pegar diapositivas desde otra presentación y aceptar
o rechazar el formato que las acompaña, vea Copiar y pegar
diapositivas.
Agregar una diapositiva de
una biblioteca de
diapositivas
Si está conectado a un servidor que ejecuta Microsoft Office
SharePoint Server 2007, puede publicar y reutilizar diapositivas
desde una biblioteca de diapositivas de SharePoint. Si no sabe si su
equipo está conectado a un servidor de Office SharePoint Server
2007, póngase en contacto con el administrador del servidor.
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58 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
Para obtener más información acerca de las bibliotecas de
diapositivas, vea Compartir y reutilizar el contenido de las
diapositivas de PowerPoint 2007.
Copiar y pegar contenido
de diapositivas
Para copiar y pegar fragmentos de contenido de diapositivas, como
texto u objetos, vea Copiar y pegar varios elementos utilizando el
Portapapeles de Office y Copiar el formato de un objeto, una celda
de hoja de cálculo o un texto mediante Copiar formato.
5.3 PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
El patrón de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseño (plantilla de diseño: archivo
que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y
fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y
combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos
opcional.) que almacena información sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la
ubicación y el tamaño de los marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con
bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de
diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos,
tablas e imágenes.), el diseño del fondo y las combinaciones de colores (combinación de
colores: conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, páginas de notas o
documentos de la audiencia. Una combinación de colores consta de un color de fondo, un color
para las líneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar diapositivas
fácilmente legibles.).
Estilos de fuente para texto principal, texto de título y texto de pie de página
Ubicación de los marcadores de posición para texto y objetos
Estilos de viñetas
Combinación de colores y diseño del fondo
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59 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
La finalidad del patrón de diapositivas es permitir los cambios globales y que los cambios se
reflejen en todas las diapositivas de la presentación, como reemplazar el estilo de fuente.
Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza para las siguientes tareas:
Cambiar la fuente o las viñetas
Insertar arte, como un logotipo, para que aparezca en varias diapositivas
Cambiar la ubicación, el tamaño y el formato de los marcadores de posición
Para ver el patrón de diapositivas, abra la vista Patrón. El patrón de diapositivas se cambia de
la misma manera que las diapositivas, pero recuerde que el texto del patrón es únicamente
para diseño. El texto de la diapositiva real, como títulos y listas, deberá escribirlo en la
diapositiva, en la vista Normal; y el texto de encabezados y pies de página en el cuadro de
diálogo Encabezado y pie de página.
Aunque cambie el patrón de diapositivas, los cambios realizados en diapositivas individuales
se conservan.
Al aplicar una plantilla de diseño a la presentación se agrega un patrón de diapositivas.
Normalmente, la plantilla también contiene un patrón de títulos, en la que puede hacer los
cambios que se aplican a las diapositivas con el diseño (diseño: organización de elementos,
como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y películas, en
una diapositiva.) Diapositiva de título.
5.3.1 PARES DE PATRONES DE DIAPOSITIVAS-TÍTULOS
La combinación del patrón de diapositivas y el patrón de títulos de una plantilla de diseño se denomina par de patrones de diapositivas-títulos. Estos patrones aparecen juntos en la vista Patrón. Seleccione una de las miniaturas de los patrones para hacer cambios.
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60 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
Par de patrones de diapositivas-títulos, con el patrón de títulos seleccionado
Puede cambiar los estilos de fuente del texto de títulos, subtítulos y pies de página
Puede cambiar las propiedades de los marcadores de posición de títulos, subtítulos y pies de página
Cambiar varios patrones de diapositivas
Si aplica varias plantillas de diseño a la
presentación, tendrá varios patrones de
diapositivas: uno por cada plantilla de diseño
aplicada. Por tanto, si desea hacer un cambio en
toda la presentación, necesitará cambiar cada
patrón de diapositivas o par de patrones (si
también utiliza el patrón de títulos).
Primer par de patrones de diapositivas-títulos, con arte aplicado al patrón de títulos. Para
agregar este arte a todas las diapositivas de la presentación, deberá agregarlo al patrón de
diapositivas de éste par de patrones, así como al del segundo.
Segundo par de patrones de diapositivas-títulos
Para facilitar el trabajo con patrones múltiples, Microsoft PowerPoint incluye comandos para
insertar, eliminar, cambiar el nombre, duplicar y conservar patrones. Al conservar un patrón,
impide que PowerPoint lo elimine automáticamente en determinados casos.
5.4 PLANTILLAS
5.4.1 CREAR PLANTILLA DE DIAPOSITIVA
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61 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
Powerpoint tiene una gran cantidad de plantillas y temas previamente cargados que podrás
utilizar al hacer tus presentaciones. Sin embargo, puedes crear una plantilla para ser utilizada
en tu diapositiva cada vez que quieras tener algo diferente y personalizar tu trabajo.
Para crear una plantilla sencilla seguimos los siguientes pasos:
1. Seleccionamos un tema cualquiera de los establecidos en las opciones que trae powerpoint.
2. Tendremos nuestra diapositiva con el fondo seleccionado
3. Para este ejemplo insertaremos una de las formas preestablecidas, para ello nos
posicionamos en el icono correspondiente
4. Seleccionamos la figura que deseamos insertar, en este caso un rectángulo
5. Lo comenzamos a dibujar en la diapositiva de tal forma de cubrir el extremo izquierdo de la
transparencia. Recordemos que lo dibujamos, colocándonos en uno de los extremos marcados
y moviéndonos hacia y hasta donde queremos nuestra figura.
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62 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
6. Ya tendremos nuestra plantilla modificada con un rectángulo insertado en la parte
izquierda.
5.5 IMÁGENES
Además de las imágenes de archivo (aquellas que podemos tener guardadas en alguna carpeta
o en un Cd), están las imágenes prediseñadas.
Estas imágenes son las que están en la Galería de Office y que se instalan cuando instalamos el
paquete de Office.
En la pestaña Insertar damos clic sobre Imágenes prediseñadas. Aparecerá a la derecha un
panel, desde donde podremos buscar imágenes, sonidos, etc. En versiones anteriores (Office
97 por ejemplo), era una ventana donde las imágenes estaban ordenadas por categoría.
Mucha gente prefería esa ventana a este panel. Pero de a poco nos fuimos acostumbrando a
los cambios.
En el cuadrito de Buscar: digitamos lo que queremos buscar, en el ejemplo posterior busqué
flores. Generalmente, a menos que hayamos descargado imágenes del sitio de Office,
tendremos pocas flores (observar ejemplo a la izquierda de la siguiente imagen).
En Office 2010, bastará con tildar la opción Incluir contenido de Office.com, para que nos
muestre un montón de imágenes de su sitio web (si estamos conectados, claro). Esto es
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63 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
fantástico porque tendremos muchísimas imágenes en un momentito (Ver ejemplo a la
derecha en la siguiente imagen).
Todas esas imágenes no las tenemos en nuestra computadora, pero sí podremos utilizarlas.
Para esto damos 1 clic sobre la imagen elegida y se insertará en la diapositiva actual. (es
posible que las imágenes del sitio Office.com, demoren un poco más en insertarse que las
imágenes que tenemos en la Galería instaladas)
Imágenes instaladas // Imágenes de la web
Para el caso de Office 2003 y 2007, bastará con desplegar la lista de Buscar en: y tildar la
opción Colecciones Web. (Ver imagen posterior)
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64 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
5.6 TRATAMIENTO DE IMÁGENES
Bueno, con las Formas aprendimos a Dimensionar y Girar. Con las imágenes podemos realizar
los mismos cambios. También podemos aplicarles Contorno de varios colores y grosores.
Algunas de las imágenes prediseñadas admiten incluso Color de relleno (que es simplemente
el color de fondo en el caso de que sea blanco). En Office 2003, tenemos algunas Sombras
simples para aplicar desde la barra de Herramienta Dibujo (que generalmente está ubicada en
la parte inferior de la pantalla).
Quienes tengan Office 2003 utilicen todas estas opciones básicas para modificar imágenes y
lograr cambios como los realizados en el ejemplo siguiente.
A partir de Office 2007, trabajar con imágenes se vuelve más divertido, tenemos más opciones
para trabajar con ellas, una de las innovaciones son los Estilos de imagen.
Si tenemos la imagen seleccionada, veremos arriba la pestaña "Herramientas de imagen".
Dando clic en ella, aparecerá una banda de opciones con muchas herramientas para el
tratamiento de las imágenes.
Estos son los Estilos de imagen:
Hay estilos que aplican sombra, marcos blancos, marcos plateados, bordes negros, esquinas
recortadas, etc.
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En PowerPoint 2007 tenemos la nueva opción de Volver a Colorear (a la izquierda de la barra
de Herramientas) junto a Brillo y Contraste.
En PowerPoint 2010 hay nuevas herramientas, tales como: Correcciones (que vendría a ser
una unión de Brillo y Contraste, ya que son combinaciones de brillo y contraste en diferentes
porcentajes)
También se incorpora otra herramienta que se llama Efectos artísticos que dan a las imágenes
una apariencia diferente (Boceto de tiza, Trazos de pintura, Cemento...)
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66 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
Estos efectos se aplican únicamente a las fotos, no a las ilustraciones.
Otra interesante herramienta es Quitar fondo. Esta herramienta permite seleccionar parte de
la imagen y retirarla (no es lo mismo que Recortar).
Aquí tenemos la imagen que muestra dos manos tomando una flor. Con la herramienta Quitar
fondo, puedo seleccionar únicamente la flor amarilla, y las manos y mangas blancas
desaparecerán.
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67 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
Así quedaría la imagen, como vemos nos queda un espacio en blanco que hay que Recortar.
Damos un clic en Recortar y tironeando de las líneas negras vamos achicando el espacio hasta
rodear la flor. Otro clic en Recortar dejará la imagen sin el espacio blanco sobrante.
Como ven, en PowerPoint 2010 tendrán mucho para curiosear trabajando con imágenes.
Pero por ahora, practiquen con la versión que tengan utilizando las herramientas disponibles.
Para quienes realizaron la Tarea 1, de la entrada anterior, pueden abrir la presentación y
aplicar a las imágenes insertadas allí, varios cambios con las herramientas que tengan.
5.7. Formato de Texto
EDICIÓN DE CUADROS DE TEXTO
El texto que se introduce en las diapositivas que se trabajan, puede ser editado en su formato
conforme a se requiera.
En primer lugar se posiciona en el cuadro de texto que se desea cambiar su formato:
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En el botón de office, se sitúa en "Inicio" y se busca el cuadro de funciones correspondiente a
"Fuente". Una vez en esta sección, se posiciona en el tipo y se selecciona, por ejemplo "Arial
Black"
Si también se quiere cambiar tamaño, color o estilo de la fuente del cuadro de texto, acá es
donde puede realizarse. Así por ejemplo, si se desea la fuente con un tamaño de 14, color azul
y subrayado. La secuencia de selección que se debe realizar es la siguiente:
- tamaño fuente:
- estilo:
- color:
El resultado del formato que se ha dado, es
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69 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
Más sobre edición del texto
Hay otros elementos importantes que saber para la edición y formato de los cuadros de texto
en Power Point.
En el caso de la lección anterior, el formato se le cambiaba a todo el cuadro de texto. Sin
embargo, se puede editar solo una palabra o frase del cuadro.
Por ejemplo, si dentro de la leyenda " Revisión de la organización" solamente se quiere
cambiar el formato de la palabra "organización".
Se sombrea la palabra organización,
Y se le da el formato que se requiere.
- tipo de fuente: Berlin Sans FB, tamaño: 18 , estilo: cursivo
- color de la fuente: rojo
al hacer la selección anterior, el cuadro de texto que se verá es
Y si se prefiere dar el formato al cuadro de texto antes de iniciar a escribir también se puede.
- se crea el cuadro de texto y se posiciona en él
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70 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
y se le da el formato requerido para poder iniciar a escribir. Por ejemplo si se quiere un tipo
de letra arial black, tamaño 14 y subrayada, se realiza toda esta selección;
Y lo que obtenemos es
5.7 IMPRESIÓN DE LA PRESENTACIÓN
Algo muy importante que saber es la impresión de la diapositiva, para ello previamente se deberá tener instalado un impresor.
a) se ubica en el botón de Office, se pulsa y se abre el menú
b) se selecciona imprimir, con lo que se abrirá un nuevo juego de opciones
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71 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
c) cómo se quiere imprimir, se escoge la primera opción y se abre el cuadro de control
ya en este cuadro: 1. se selecciona la impresora que se va utilizar
2.
2. se pueden imprimir todas las transparencias que se han trabajado o bien se pueden
seleccionar las que se deseen impresas
3. también si se quieren a colores o escala de grises las impresiones
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6 UNIDAD VI GRAFICADORES: MANEJO Y
APLICACIÓN
6.1 INICIO DEL PROGRAMA
Para iniciar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer.
1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla
2. Pulsamos la opción Todos los Programas
3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007
4. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.
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Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y de una
amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro
trabajo.
6.2 BARRA DE HERRAMIENTAS Y BARRA DE ACCESO RÁPIDO
Barra de Herramientas
Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de formato,
vista, diseño, fórmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo.
Conozcamos la Barra de Herramientas:
Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de las
aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y
Complementos.
Y si pulsamos cada una de estas pestañitas, podremos visualiza en pantalla las opciones que
cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.
Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineación e
interlineado; formato de números; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y
aplicaciones rápidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.
Barra de Acceso Rápido
Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de
herramientas o abajo; y permite acceder a funciones seleccionadas de una forma rápida. En el
ejemplo se encuentra sobre la barra de herramientas.
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74 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones de acceso rápido (sin
necesidad de ingresar a funciones o más viñetas), los cuales son: guardar, deshacer, rehacer y
abrir.
Si queremos añadir más botones de acceso rápido, podemos hacerlo. Para ello, posicionados
en esta barrita, pulsamos el botón derecho del ratón y se abrirá un pequeño menú.
Seleccionamos Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y se abrirá un cuadro de
opciones donde podemos elegir que botones deseamos acceder de forma rápida.
Por ejemplo, si deseamos agregar el botón Vista preliminar, lo seleccionamos
Y luego pulsamos la palabra Agregar ubicada a la derecha de toda esta lista de opciones
ya aparecerá en nuestra configuración de la barra de acceso rápido esta función
6.3 LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas y columnas, de ahí que para
nombrar a una celda determinada se haga una combinación de ambos parámetros.
En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas están ordenadas de
acuerdo al alfabeto y las filas por números.
Columnas
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75 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
Filas
Por ejemplo, A4 será una celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila
Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que muestra la ubicación de la
celda.
Claro que para trabajar en una determinada celda debemos de ubicarnos en ella con el cursor
y ya podremos proceder a escribir en ella.
Podemos también identificar en la pantalla principal, una barrita que muestra el cuadro de
nombre de la celda y la barra de fórmulas que se encuentra sobre la cuadrícula de trabajo
Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre de la celda A4; y la
función o fórmula que se encuentra en ella, en este caso no se ha escrito nada, así que se
encuentra vacío.
6.3.1 ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRABAJO
Como hemos mencionado anteriormente para escribir en la hoja de trabajo, nos
posicionamos en la celda que lo deseamos hacer.
Para ello movemos el curso en dirección a donde queremos escribir, a través de las flechas de
movimiento del tablero o bien con el ratón.
Por ejemplo si queremos escribir en la celda C4, nos posicionamos en ella y escribimos:
Nombre del Empleado
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76 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
En la celda D4 escribimos Departamento,
Si observamos el Nombre del Empleado no aparece completo, porque el tamaño de la
columna no es suficiente para mostrar esta información.
Sin embargo podemos ampliar el tamaño, para ello nos posicionamos en el límite entre las dos
columnas C y D.
Y nos aparecerá una especie de crucita con la cual podemos incrementar el tamaño.
Cuando nos aparece esta especie de cruz, manteniendo el botón izquierdo del ratón
presionado comenzamos a mover el ratón hacia la derecha hasta alcanzar el tamaño deseado
de la columna. Si vemos a medida que vamos ampliando la columna aparecerá un recuadro
que mostrará la medida del ancho de la columna
Al tener el ancho deseado soltamos el botón del ratón y dejamos de movernos hacia la
derecha. Ya se tendrá la columna con un tamaño suficiente para mostrar la información.
Igual es el caso de la palabra Departamento que pasa el tamaño de la columna. Repetimos el
mismo procedimiento para ampliar; nos ubicamos en el límite entre la columna D y E,
pulsamos el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado nos movemos hacia la
derecha hasta alcanzar el ancho deseado.
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77 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
6.4 DAR FORMATO A LOS DATOS
En esta lección aprenderemos a darle formato a los datos con los que estamos trabajando en
Excel.
Para cambiar el tipo de fuente
1. Sombreamos el área a la que queremos cambiar formato. Para sombrear recordemos que
manteniendo apretado el botón izquierdo del ratón nos movemos de tal forma de ir
sombreando los datos que queremos cambiar.
2. En este caso cambiaremos el tipo de fuente, así que buscamos esta opción en la barra de
herramientas del botón Inicio
3. Desplegamos el menú y seleccionamos el tipo de fuente que deseemos. En este caso Arial
Narrow
4. También podemos cambiar el tamaño de la fuente en el número que aperece contiguo.
Desplegamos el menú de opciones para seleccionar el nuevo tamaño deseado, por ejemplo en
este caso cambiaremos de un tamaño 11 a un 14
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78 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
5. Ya nuestros datos tendrán el nuevo formato. Veamos un par de ellos en la siguiente imágen
Si también queremos cambiar el color de la fuente:
a) Sombreamos los datos a los que se les quiere cambiar el color de fuente. Nos ubicamos en la
celda Nombre del Empleado y manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado nos
movemos para sombrear Edad, Departamento y Cargo
b) Buscamos en la barra de herramientas del botón de Inicio, Color de fuente
c) Desplegamos el menú de opciones y seleccionamos el color deseado. En este caso
optaremos por un color Rojo
d) Ya nuestros parámetros estarán marcados con este color. Veamos
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6.5 FUNCIONES
Excel presenta muchas funciones pre-establecidas que son de utilidad no solo para el cálculo
sencillo de operaciones matemáticas, sino también para operaciones estadísticas y
financieras, entre otras.
Ya hemos visto una de las funciones, que es la Suma. En sus diferentes opciones:
- listando los datos: = 4+5+6+7
- marcando las celdas: = A2+B2+C2+D2
- utilizando la función Autosuma:
Excel presenta otras funciones, veamos donde accedemos:
1) Pulsamos el botón Fórmulas de la barra de herramientas
2) Visualicemos donde se encuentran todas estas funciones
3) Si por ejemplo necesitamos utilizar una función de matemáticas y trigonométricas,
desplegamos las opciones
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80 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
Tomemos el presupuesto que hemos trabajado en lecciones anteriores:
Si queremos saber cuál es la cantidad presupuestada promedio mensual por rubro, hácemos
lo siguiente:
1) Nos ubicamos en la celda que queremos el resultado
2) Escribimos la función Promedio y sombreamos el área de cálculo
3) Veamos la barra de fórmulas, que rastrea lo que se estamos realizando
4) Pulsamos Enter y el resultado es el siguiente:
6.6 UTILIZAR O INSERTAR FUNCIONES
Aprendamos en esta lección como insertar una función de las pre-establecidas en Excel.
El primer caso que tomaremos como ejemplo será la función Contar, útil cuando son muchas
las celdas y necesitamos saber el número de elementos que tenemos en un listado o en una
tabla.
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81 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
Tenemos dos formas de hacerlo: la primera es buscando esta opción entre algunas selectas
que tiene el ícono Insertar Funciones de la barra de herramientas, y la otra es desplegando el
tipo de funciones que contiene esta en específico. Veamos con detenimiento cuales son estas
dos formas.
Primera forma
Trabajaremos con el siguiente ejemplo de serie de números
1) Nos posicionamos en la celda donde queremos el resultado, y pulsamos el ícono Insertar
función de la barra de herramientas.
2) Se desplegarán algunas opciones que se encuentran cargadas y son de fácil acceso (no
significa que solo sean estas las que posee Excel)
Si vemos la imagen anterior, se presentan las Funciones Usadas recientemente. Sin embargo,
podríamos seleccionar otra categoría.
Sino también podemos escribir lo que queremos hacer en el espacio Buscar una función, de
esta forma Excel automáticamente busca la función que se adapte a la necesidad.
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82 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
3) Seleccionamos la función Contar.
4) Se abrirá el cuadro de controles de esta función Contar
5) Sombreamos las celdas que deseamos contar, es decir el rango A2 a E2
6) Pulsamos Enter en el teclado, y ya tendremos nuestro resultado.
Ciertamente son cinco elementos los que se tienen listados. En esta lista es muy fácil contar
los elementos, sin embargo la función Contar es muy útil cuando son muchas las celdas en un
cuadro y necesitamos saber con exactitud el número de elementos.
Segunda Forma
1) Buscamos el ícono que contiene esta función Contar, de las opciones que se tienen en el
inventario de funciones de la barra de herramientas
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83 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
2) Seleccionamos la función Contar del paquete de funciones Estadísticas.
3) Y nuevamente aparecerá el cuadro de controles de la función Contar. De ahí para adelante
realizamos el mismo procedimiento: Sombreamos el área que queremos contar y pulsamos
Enter.
El segundo caso de ejemplo, es la función Mínimo. Utilizada cuando necesitamos saber de un
conjunto de elementos numéricos, cual es el valor mínimo.
a) Nos posicionamos en la celda donde queremos el resultado, y buscamos en el inventario la
función Mínimo dentro del paquete de funciones Estadísticas
b) Seleccionamos la función MIN, de mínimo
c) Se abrirá nuestro cuadro de controles de esta función y sombreamos el área de la que
queremos saber el valor mínimo
d) Pulsamos Enter en el teclado para conocer el resultado
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84 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
Ciertamente el número cuatro es el valor mínimo de la serie de cinco números que tenemos.
6.7 ELABORACIÓN DE GRÁFICOS
Excel 2007 presenta una herramienta útil a la hora de realizar gráficos para mejorar la
presentación de la información.
Demos un vistazo a la barra de herramientas, para conocer como accedemos a la función de
elaboración de gráficos.
La opción de Gráficos se encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar, de la barra de
herramientas
Y presenta una amplia gama de gráficos por realizar, de acuerdo a la siguiente imagen:
Pero cómo creamos un gráfico?
1) Sombreamos los datos que deseamos graficar
2) Seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna
3) Pulsamos y se abrirán las opciones correspondientes al tipo de gráfico Columna.
Seleccionamos el gráfico específico que deseamos
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4) Ya estará creado en nuestra hoja de trabajo, el gráfico de la información que hemos
seleccionado
Como vemos es un gráfico en el que se presentan los meses en el eje de las abscisas y en el eje
de las ordenadas se presentan las ventas en valores monetarios. Las columnas representan los
dos productos de interés.
Hasta acá hemos creado un gráfico sencillo, sin embargo podemos mejorar la presentación,
colocándole un título y nombre a los ejes coordenados.
Excel una vez habiendo creado un gráfico, abre en la barra de herramientas tres pestañas que
comprenden las funciones específicas para edición y formato de un gráfico. Veamos cuales son
estas tres nuevas pestañas, se denomina Herramientas de gráficos
Escribamos el título del gráfico, cómo hacemos esto?
a) Buscamos en la barra de herramientas de gráficos, la sección correspondiente a Etiquetas.
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86 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
b) Seleccionamos y pulsamos Título de gráfico
c) En el gráfico de la hoja de trabajo aparecerá un rectángulo denominado Título del gráfico,
donde escribiremos el nombre
d) Escríbimos el Título del gráfico, siendo para el ejemplo Ventas
Nombre de los ejes.
1) Nos posicionamos sobre el gráfico y seleccionamos de la barra de herramientas de gráfico
Rótulos del eje
2) Se desplegarán las opciones. Primero seleccionamos Título del eje horizontal primario, y
luego donde queremos visulizar el título del eje, para este caso Título bajo el eje
3) Aparecerá en el gráfico un rectángulo que muestra la lectura Título del eje
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87 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
4) Escribimos en el rectángulo el nombre del eje, que en este caso representa los Meses
5) Luego pulsamos nuevamente Rótulos del eje y seleccionamos Título de eje vertícal
primario, específicamante Título girado en este caso
6) En el gráfico aparecerá un rectángulo en el eje de las ordenadas que dira Título del eje.
7) Escribiremos en este rectángulo el signo de dólar "$", que es lo que esta representando el
eje
8) Veamos como ha quedado nuestro gráfico.
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88 IInnffoorrmmááttiiccaa BBáássiiccaa II
Para modificar el tipo de gráfico, nos posicionamos sobre él y buscamos en la barra de
herramientas de gráfico el ícono Cambiar tipo de gráfico.
Seleccionamos el nuevo tipo de gráfico, en este caso cambiaremos a uno de Línea
Ya se habrá cambiado en nuestra hoja de trabajo el gráfico
6.8 BÚSQUEDA Y FILTROS
Filtrar el contenido de la tabla
Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla,
seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
- Utilizando el Filtro (autofiltro).
- Utilizando filtros avanzados.
6.8.1 UTILIZAR EL FILTRO.
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Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de
campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datosmarcando o
desmarcando el botón Filtro).
Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo
1er Apellido, nos aparece un menú desplegable como
este, donde nos ofrece una serie de opciones para
realizar el filtro.
Por ejemplo, si sólo marcamos Moreno, Excel filtrará
todos los registros que tengan Moreno en el 1er
apellido y las demás filas 'desaparecerán' de la lista.
Otra opción, es usar los Filtros de texto, donde se
despliegan una serie de opciones:
En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro
de texto, y exigir que se cumpla una condición o las dos. Excel evaluará la condición elegida
con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrará la fila. Usaremos el carácter ? para
determinar que en esa posición habrá un carácter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar
que puede haber o no un grupo de caracteres.
En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarán los registros cuyo 1er Apellido tenga una o en
el segundo carácter y no contenga la letra z.
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Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono.
Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar Todo),
reaparecerán todos los registros de la lista. También podemos quitar el filtro pulsando en
Borrar filtro en la pestaña Datos.
Utilizar Filtros avanzados.
Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja, utilizaremos el
cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo, unas
filas donde indicaremos los criterios del filtrado.
Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, pulsaremos en en la sección
Ordenar y filtrar.
Rango de la lista: Aquí especificamos los registros
de la lista a los que queremos aplicar el filtro.
Rango de criterios: Aquí seleccionamos la fila
donde se encuentran los criterios de filtrado (la
zona de criterios).
También podemos optar por guardar el resultado
del filtrado en otro lugar, seleccionando la opción
Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el
campo Copiar a: con el rango de celdas que
recibirán el resultado del filtrado.
Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las
repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecerán.
Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al menú Datos - Filtro -
Mostrar todo.
Funciones que buscan un valor (I)
Función AREAS(ref)
Devuelve el número de rangos de celdas contiguas o celdas únicas de una referencia.
Ejemplo: =AREAS(A1) devuelve 1 pues únicamente hay un área.
Función BUSCAR(...)
Esta función busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes indicar
el valor a buscar, dónde quieres que busque y de dónde obtendrás el resultado.
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Ejemplo: Tenemos en la columna B una lista de nombres de amig@s y en la columna C sus e-
mails, escribimos en la celda A1 el nombre del amig@ del cual queremos buscar el e-mail.
Escogemos en la celda E1 la función BUSCAR y le pasamos como parámetros:
"valor_buscado= A1", "vector_de_comparación= B:B" y "vector_resultado = C:C". Nos devuelve
como resultado el e-mail perteneciente a la persona buscada.
Función BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores y devuelve el resultado en la misma
columna desde una fila especificada.
Ejemplo: Supongamos la misma situación anterior una columna con nombres y otra con los e-
mails, y queremos que nos diga quién está 2 puestos más abajo de un amig@ en la lista o el e-
mail que está dos filas más abajo del que buscamos. Seleccionamos la función BUSCARH con
los siguientes parámetros:
"valor_buscado= A1", "Matriz_buscar_en= B:C" y "indicador_filas=2" Nos devuelve como
resultado el e-mail perteneciente a la persona situada dos filas más abajo del buscado.
Función BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Busca un valor en la primera columna de la izquierda y devuelve el valor en la misma fila
desde una columna especificada.
Tiene el mismo efecto que la función anterior salvo que en esta función realiza la búsqueda
por columnas.
Función COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)
Devuelve la posición relativa de un elemento, que coincide con un valor dado en un orden
especificado dentro de una matriz.
Tipo_de_coincidencia es el número -1, 0 ó 1 y especifica cómo ha de coincidir el valor_buscado
con los valores de matriz_buscada.
Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al
valor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscada deben colocarse en orden
ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; FALSO; VERDADERO.
Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al
valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.
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Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al
valor_buscado. Los valores de matriz_buscada deben colocarse en orden descendente:
VERDADERO; FALSO; Z-A; ...2; 1; 0; -1; -2; ...y así sucesivamente.
Si se omite tipo_de_coincidencia, se supondrá que es 1.
Ejemplo: =COINCIDIR(23;{"uvas";,23\"peras";45\"manzanas";55}) devuelve 2 que es la
posición donde se encuentra el número 23.
Función COLUMNA(ref)
Devuelve el número de columna de una referencia.
Ejemplo: =COLUMNA(D:H) devuelve 4, pues la primera columna de la matriz D:H es la D (la
columna4).
Función COLUMNAS(matriz)
Devuelve el número de columnas que componen la matriz.
Ejemplo: =COLUMNAS(A:C) devuelve 3, pues la matriz tiene 3 columnas.
Función DESREF(ref;nfilas;ncolumnas;alto;ancho)
Devuelve una referencia de celdas situadas a partir de una referencia (ref) unas filas más
abajo (nfilas positivo) o más arriba (nfilas negativo) y una columnas más a la derecha
(ncolumnas positivo) o más a la izquierda (ncolumnas negativo). Los parámetros alto y ancho
indican el número de celdas que se tienen que recuperar a partir del ahí.
Ejemplo: =DESREF(A1;2;3) devuelve el valor situado 2 filas más abajo y 3 columnas a la
derecha de la celda A, es decir en la celda D3.
=SUMA(DESREF(K4;-3;-1;3;2)) obtiene la suma de las celdas devueltas por la función DESREF.
En este caso la función desref devuelve las celdas J1:K3 para verlo veamos cómo interpretar la
función: a partir de la celda K4 nos desplazamos 3 filas hacia arriba (nfilas -3) y 1 columna
hacia la izquierda (ncolumnas -1) llegamos a la celda J1, a partir de esa celda cogemos 3 filas
(alto 3) y 2 columnas (ancho 2), es decir las celdas J1,J2,J3,K1,K2 y K3, la función desref nos ha
devuelto el rango J1:K3.
Función DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
Crea una referencia de celda en forma de texto una vez especificada la fila y la columna.
abs = especifica el tipo de referencia que devuelve.
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(1 u omitido devuelve una referencia absoluta
2 devuelve una referencia fila absoluta, columna relativa
3 devuelve una referencia fila relativa, columna absoluta
4 devuelve una referencia relativa)
a1 = es un valor lógico que especifica el estilo de la referencia A1 o F1C1. Si a1 es VERDADERO
o se omite, DIRECCION devuelve una referencia del estilo B3; si es FALSO, DIRECCION
devuelve una referencia del estilo F3C2 (Fila3Columna2).
Hoja = es texto que especifica el nombre de la hoja de cálculo o que se utilizará como
referencia externa. Si se omite hoja, no se utilizará ningún nombre de hoja.
Ejemplo: =DIRECCION (1;2) devuelve una referencia absoluta a ($B$1)
=DIRECCION(1;2;4) devuelve una referencia absoluta a (B1)
=DIRECCION(1;2;4;falso) devuelve una referencia absoluta a (F1C2)
Función ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
Elige un valor o una acción de una lista de valores a partir de un número de índice.
Ejemplo: =ELEGIR(3;"uva";"pera";"melón";"manzana") devuelve "melón" que está en la 3ª
posición.
Función FILA(ref)
Devuelve el número de fila de una referencia.
Ejemplo: =FILA(A2:B5) devuelve 2, pues la celda A2 está en la fila 2.
Función FILAS(matriz)
Devuelve el número de filas que contiene una matriz.
Ejemplo: =FILAS(A2:B5) devuelve 4.
Función HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)
Crea un acceso directo a un documento guardado en el disco duro o en Internet.
Ejemplo: =HIPERVINCULO("HTTP://www.aulaclic.es";"aulaClic") crea un enlace a nuestra
página Web.
Función
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinámicas;campo1;elemento1;campo2;elemento2...)
Extrae datos almacenados en una tabla dinámica.
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Función INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
Dentro de un rango especificado por matriz, devuelve el valor de la celda que se encuentre en
la intersección de una fila y una columna en particular.
Ejemplo: =INDICE(A3:B7;2;1) devuelve el valor de la celda que se encuentra en la segunda fila
de la matriz y en la primera columna, es decir A4.
Función INDIRECTO(ref;a1)
Devuelve una referencia especificada por un valor de texto.
Ejemplo: =INDIRECTO(A2) devuelve el valor del enlace de la celda A2 que a su vez es un
enlace. Imaginemos que en la celda B5 tenemos el valor 7 y en la celda A2 hemos puesto B5, si
escribimos la función =INDIRECTO(A2) nos devuelve el valor 7.
Función TRANSPONER(matriz)
Intercambia en una matriz las filas por las columnas.
Tenemos una fila con los valores 4 6 7 9, y al realizar esta función.
Ejemplo: =TRANSPONER($A$1:$D$1) obtenemos como resultado el valor 4 en una fila, el
valor 6 en la siguiente fila de la misma columna, etc...
Nota La fórmula del ejemplo debe introducirse como fórmula matricial. Primero debemos
seleccionar el rango A2:A5 comenzando por la celda de la fórmula, presionar F2 y, a
continuación, CTRL+SHIFT+ENTRAR. Si la fórmula no se introduce como fórmula matricial, el
resultado único es 1.
6.9 GRÁFICOS
CREAR ORGANIGRAMAS
Desde Excel podemos crear organigramas sin salir de esta aplicación.
Para ello llevamos a cabo el siguiente proceso:
1) Nos ubicamos en la pestaña Insertar de la barra de herramientas
2) Buscamos el ícono SmartArt
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3) Una vez pulsado el botón SmartArt, se desplega un menú de opciones de todas las formas
que acá se encuentran
4) Seleccionamos Jerarquía que corresponde a la elaboración de organigramas
5) Luego seleccionamos el tipo de gráfico de jerarquía que queremos
6) Ya una vez seleccionado, se habrá creado en la hoja de trabajo el tipo de organigrama que
hemos escogido
7) Para cambiar el formato de la letra, y seleccionar una mucho más pequeña que la que
presenta la plantilla. Seleccionamos cambiar tamaño de fuente de la barra de herramientas
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8) Escribimos el organigrama que deseamos presentar, en el caso del ejemplo es uno sencillo
que muestra los niveles más importantes
6.9.1 MODIFICAR ORGANIGRAMAS
Por ejemplo si queremos aumentar un cuadro más que depende del gerente general,
realizamos lo siguiente:
1) Nos ubicamos en el rectángulo de la posición de Gerente General y pulsamos el botón
derecho del ratón, para desplegar el menú de opciones
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2) Seleccionamos Agregar forma, seguido de la alternativa Agregar forma debajo, pues es el
nivel que deseamos crear
3) Se habrá creado en nuestro organigrama un rectángulo más bajo el Gerente General
4) Escribimos la nueva posición, Gerente de Compras
Si deseamos incrementar un nivel más, indicando los vendedores que dependen del Gerente
de Ventas, seguimos los pasos a continuación:
a) Nos ubicamos en la casilla Gerente de ventas y apretamos el botón derecho del ratón para
desplegar el menú de opciones
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b) Seleccionamos Agregar forma, y más concretamente Agregar forma debajo
c) Se habrá creado en el Organigrama de nuestra hoja de trabajo un rectángulo más, donde
podremos escribir los datos deseados
d) Como son tres vendedores los que dependen del Gerente de Ventas, escribimos esta
información y ya tendremos nuestro Organigrama ya modificado
