ANTI CORRUPTION ACTION PLAN (ACAP)RENCANA TINDAK ANTI KORUPSI (RTAK)

LAPORAN PELATIHAN PEMBEKALAN THIRD PARTY MONITORING

Paket 20 (Lubuk Alung – Sicincin) dan Paket 21(Lubuk Alung – Kuraitaji)

REPORT No. 14 – 06/42Padang, 13 Oktober 2016

Laporan Pelaksanaan Pelatihan Pembekalan TPMPaket 20 (Lubuk Alung - Sicincin) dan 21 (Lubuk Alung - Kuraitaji), Provinsi Sumatera Barat 13 Oktober 2016

Western Indonesia National Roads Improvement Project i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI i

I. PENDAHULUAN 1II. MAKSUD DAN TUJUAN PELATIHAN 2III. TARGET GROUP 2IV. PELAKSANAAN PELATIHAN PEMBEKALAN 2V. MATERI DAN FASILITATOR 3VI. PENUTUP 3

DAFTAR LAMPIRAN ii

Laporan Pelaksanaan Pelatihan Pembekalan TPMPaket 20 (Lubuk Alung - Sicincin) dan Paket 21 (Lubuk Alung – Kuraitaji), Provinsi Sumatera Barat 13 Oktober 2016

Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) 1

I. PENDAHULUAN

Pemerintah Indonesia dengan Bank Dunia telah menandatangani Naskah Perjanjian Pinjaman (LoanAgreamnet) untuk Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) IBRD Loan No.8043-ID pada tanggal 14 Desember 2011. Loan efektif 12 Maret 2012 dan akan berakhir (Closing Date)pada tanggal 31 Desember 2017. Porsi sharing Loan dan GOI adalah 70 : 30, dengan nilai pinjaman USD250 juta dan Pemerintah Indonesia menyediakan Dana USD 100 juta, sehingga total nilai proyek adalahUSD 350 juta. Pinjaman tersebut akan digunakan untuk mendukung penguatan berkelanjutan SistemJaringan Jalan Nasional di wilayah Indonesia Barat atau Western Indonesia National RoadsImprovement Project (WINRIP), yaitu untuk pekerjaan pelebaran dan peningkatan status jalan danjembatan di koridor pantai barat Sumatera sepanjang 715,91 KM yang sebelumnya berfungsi sebagaijalan provinsi atau jalan non status agar sesuai dengan standar yang baru yaitu jalan nasional.

Sesuai dengan Schedule 2 Section IC Naskah Perjanjian Pinjaman WINRIP, dan Bab 11 ProjectManagement Manual (PMM) WINRIP, Pemerintah Indonesia dan Bank Dunia menyepakati pelaksanaanAnti-Corruption Action Plan (ACAP) atau Rencana Tindak Anti Korupsi (RTAK) dalam pelaksanaanproyek.

Ruang Lingkup pelaksanaan Anti-Corruption Action Plan (ACAP) atau Rencana Tindak Anti Korupsi(RTAK) meliputi komponen-komponen berikut :

1. Pelibatan Wakil Pengamat dari Masyarakat (WPM)/Community Representative Observers (CROs)untuk memantau proses lelang

2. Keterbukaan Informasi Kepada Publik3. Penanganan Pengaduan Masyarakat dan Pengelolaannya4. Pelibatan Pemantau Pihak Ketiga (PP3)/Third Party Monitoring (TPM) untuk tahap konstruksi

Paket 20 (Lubuk Alung – Sicincin) dan Paket 21 (Lubuk Alung – Kuraitaji) merupakan paket-paketWINRIP yang telah memasuki tahap pekerjaan konstruksi. Oleh karenanya Pemantau dari Pihak Ketigaatau Third Party Monitoring (TPM) untuk paket tersebut sudah dipilih pada tanggal 26 Mei 2016.Adapun daftar TPM tersebut seperti terlihat pada tabel berikut:

No No.Paket Nama Paket Provinsi Nama TPM Okupasi/Jabatan/Pekerjaan Tgl. Pemilihan

1 20 Lubuk Alung -Sicincin

SumateraBarat

1. Dr.Ir.Wardi, M.Si Dosen Universitas Bung Hatta26 Mei 20162. Ir.Drs.Heldi M.Sc.Ph.D Dosen Universitas Bung Hatta

3. Asril Yazid,ST Dosen Universitas Bung Hatta

2 21 Lubuk Alung -Kuraitaji

SumateraBarat

1. Dr.Ir.Bambang Istijone,ME Dosen Universitas Andalas

26 Mei 20162. Benny Hidayat,St.MT,Ph.D Dosen Universitas Andalas3. Taufika

Ophiyandra,ST.M.Sc,Ph.D Dosen Universitas Andalas

Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan TPM, maka dilaksanakanPelatihan Pembekalan/Preparatory Training untuk Tim TPM terpilih guna mempersiapkan merekadalam pemantauan pelaksanaan pekerjaan konstruksi pada paket-paket terkait.

Laporan Pelaksanaan Pelatihan Pembekalan TPMPaket 20 (Lubuk Alung - Sicincin) dan Paket 21 (Lubuk Alung – Kuraitaji), Provinsi Sumatera Barat 13 Oktober 2016

Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) 2

II. MAKSUD DAN TUJUAN PELATIHAN

Maksud dari pelatihan pembekalan ini adalah untuk memberikan informasi dasar yang diperlukan olehpersonil Tim TPM terpilih sehingga dapat mendukung pelaksanaan pemantauan pekerjaan konstruksipada paket-paket terkait sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku.

Tujuan spesifik pelatihan adalah diharapkan para anggota TPM setelah mengikuti pelatihan ini dapatmenjelaskan tentang:

1. Penerapan Anti-Corruption Action Plan (ACAP) pada proyek WINRIP dan implementasinya;2. Ruang lingkup pengawasan oleh TPM dan hubungannya dengan unsur pengelola/ pelaksana

proyek lainnya;3. Teknik dan prosedur pemantauan pekerjaan konstruksi jalan dan jembatan oleh TPM;4. Ketentuan pelaporan hasil pemantauan dan pelaporan pertanggungjawaban keuangan yang

diperlukan.

III. TARGET GROUP

Target group dari pembekalan ini adalah personil Tim TPM untuk Paket 20 (Lubuk Alung -Sicincin) danPaket 21 (Lubuk Alung – Sicincin), dan unsur lain yang terkait didalam pelaksanaan proyek, seperti:

- Balai Pelaksanaan Jalan Nasional (BPJN) III Padang;

- Pejabat dan staf Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I, Provinsi Sumatera Barat;

- Pejabat dan staf PPK 06, pengelola Paket 20, Provinsi Sumatera Barat;

- Pejabat dan staf PPK 10, pengelola Paket 21, Provinsi Sumatera Barat;

- Design and Supervision Consultants (Field Supervision Team) Paket 20 dan 21; dan

- Penyedia Jasa / Kontraktor Paket 20 (PT Nindya Karya) dan Paket 21 (Multi Structure).

IV. PELAKSANAAN PELATIHAN PEMBEKALAN

Pelatihan pembekalan TPM untuk kedua paket tersebut, diadakan pada tanggal 13 Oktober 2016,bertempat di Ruang Rapat Aula Balai Pelaksanaan Jalan Nasional (BPJN) III Padang, Jl. Jati No. 109Padang.

Pelatihan pembekalan dihadiri oleh :1. Anggota TPM Paket 20 Universitas Bung Hatta : 3 orang2. Anggota TPM Paket 21 Universitas Andalas : 3 orang3. PPK 10 : 3 orang4. PPK 06 : 2 orang5. Penyedia Jasa/Kontraktor : 6 orang6. DSC/Field Supervision Team : 3 orang7. Staff PHLN : 2 orang8. CTC : 5 orang

Laporan Pelaksanaan Pelatihan Pembekalan TPMPaket 20 (Lubuk Alung - Sicincin) dan Paket 21 (Lubuk Alung – Kuraitaji), Provinsi Sumatera Barat 13 Oktober 2016

Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) 3

Jadwal pelatihan dan daftar hadir terlampir.

V. MATERI DAN FASILITATOR

Materi pembekalan meliputi beberapa topik sebagai berikut:

- Rencana Tindak Anti Korupsi /Anti-Corruption Action Plan - ACAP (Project Management Manual‘PMM’ Bab. 11);

- Penjelasan tentang Website WINRIP dan tata cara penyampaian pengaduan masyarakat melaluiwebsite dan saluran informasi lainnya;

- Ruang lingkup dan tanggung-jawab pemantauan oleh TPM dan hubungannya dengan unsurpengelola/ pelaksana proyek lainnya;

- Pemantauan Pelaksanaan Manajemen Kontrak;- Pemantauan Pelaksanaan Teknis Konstruksi Jalan dan Jembatan;- Pelaporan Hasil Pemantauan; dan- Pertanggung-jawaban Keuangan TPM dan tatacara Reimbursement;

Fasilitator adalah dari Tenaga Ahli dari CTC WINRIP yaitu Community Development Officer (Yakobus),Management Information Specialist (Sony Thamrin), Asisten Management Information System (AsepSopyan), Quality Assurance Engineer dan (Uray A. Manaf). Untuk materi pertanggungjawabankeuangan dan tata cara reimbursement difasilitatori oleh Staff Satker PHLN (Deddy Firdaus).

VI. PENUTUP

Pelaksanaan pelatihan berjalan lancar, para peserta antusias mengikuti paparan dari fasilitator.

Langkah selanjutnya setelah pelatihan pembekalan ini adalah:

- Penerbitan Surat Keputusan pembentukan TPM Paket 20 dan 21 oleh Direktur PengembanganJaringan Jalan, Direktorat Jenderal Bina Marga;

- Penandatanganan Surat Perjanjian Kerja antara TPM dengan CTC WINRIP (Direktur PT.Perentjana Djaja) cq. PMU WINRIP, mengetahui Satker Pembinaan Administrasi P2PHLN.

Laporan Pelaksanaan Pelatihan Pembekalan TPMPaket 20 (Lubuk Alung - Sicincin) dan 21 (Lubuk Alung – Kuraitaji), Provinsi Sumatera Barat 13 Oktober 2016

Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) ii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I Undangan Pelatihan Pembekalan RKPPL dan Third PartyMonitoring (TPM)

Lampiran II Agenda Pelatihan

Lampiran III Daftar Hadir

Lampiran IV Notulensi

Lampiran V Dokumentasi

NoSifatLampiranHal

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGADIREKTORAT PENGEMBANGAN JARINGAN JALANJalan Pattimura No.20, Kobayoran Baru - Jokarts Selatan 12ll0, Telp: (021) 7200281,739392E Frx. (021)7201760

; *oZa*f tutNRtP/o36

:

: Undangan Mengikuti PelatihanPembekalan Third Pafty Monitoring(TPM) Paket No. 20 : Lubuk Alung-Sicincin dan Paket 21 : Lubuk Alung-Kuraitaji di Provinsi Sumatera Barat;WINRIP Loan IBRD No.8043-lD

Jakarta, 7 Oktober 2016

Kepada Yth.(DAFTAR TERLAMPIR)di

Tempat

Sehubungan telah dimulainya pelaksanaan kegiatan konstruksi untuk Paket 20 : LubukAlung-Sicincin dan Paket 21 : Lubuk Alung-Kuraitaji yang berlokasi di Provinsi Sumatera Barat,maka dalam rangka penerapah komponen Rencana Tindak Anti Korupsi (RTAK)/4nfr'-Corruption Action Plan (ACAP) kami mengundang Bapakilbu untuk mengikuti PelatihanPembekalan Third Party Monitoring (TPM). Pelatihan Pembekalan TPM ini dilaksanakan agarnantinya Tim TPM dapat melaksanakan tugas serta berkoordinasi (PPK, Konsultan Supervisi,dan Kontraktor) dengan pihak-pihak terkait lainnya.

Guna menunjang keberhasilan pelatihan tersebut, kami mohon bantuan Bapak/lbu untukmeneruskan undangan ini kepada para calon peserta dari lingkungan/wilayah Bapak/lbusebagaimana rincian dalam Lampiran 2 surat ini, dengan penjelasan sebagai berikut :

Waktu PelatihanTempat

WaktuBiaya Pelatihan

Lain-lain

Kamis/13 Oktober 2016Balai Pelaksanaan Jalan Nasional (BPJN) lll PadangJl. JatiNo. 109 Padang08.45 WIB (Jadwal terlampir pada lampiran 3)Biaya transportasi dan akomodasi peserta selamamengikuti pelatihan ditanggung oleh Instansi Pengutus.Kepastian keikutsertaan peserta harap mengkonfirmasimelalui telepon/email CTC WINRIP ke 021-7229823ctc.winrip@qmail.com.

atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terimaDemikian disampaikan,kasih.

Tembusan Yth. :

1. Direktur Pengembangan Jaringan Jalan, Ditjen Bina Marga (sebagai laporan),2. Direktur Pembangunan Jalan, Ditjen Bina Marga (sebagai laporan);3. Kasubdit Keterpaduan Perencanaan dan Sistem Jaringan Jalan, Dit. Pengembangan Jaringan

Jalan, Dit. Pengembangan Jaringan Jalan;Kasatker Pembiayaan Administrasi dan P2PHLN, Dit. Pengembangan Jaringan Jalan;CTC WINRIP

+-5.

Harian PMU WINRIP

NlP. 19590819 198503 1 002

Lampiran 1

Surat No.Tanggal

: Daftar Undangan: PDltMU/artilR tPfog6: TOktober 2016

Kepada Yth :

1. Kepala Balai Pelaksanaan Jalan Nasional (BPJN) lll Padang;

3. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 10;4. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 06;5. Ketua Program Studi Teknik Sipil, Program Pascasarjana Universitas Bung Hatta;6. Ketua Jurusan Teknik Sipil , Universitas Andalas Padang;7. Konsultan Supervisi (Field Supervision Team) Paket No. 20 :Lubuk Alung-Sicincin;

(Renadet & Associate);8. Konsultan Supervisi (Field Supervision Team) Paket No. 21:Lubuk Alung-Kuraitaji

(Renadet & Associate);9. Kontraktor Paket No. 20:Lubuk Alung-Sicincin, Nindya Karya;10. Kontraktor Paket No. 21:Lubuk Alung-Kuraitaji, Multi Structure.

Lampiran 2Surat No.Tanggal

: Daftar Peserta: ?OlPnq/t^JtNRtP/G6: 7 Oktober 2016

No Instansi JumlahPeserta Keterangan

1 BPJN lllPadang 2

2Satker PJN Wilayah I ProvinsiSumatera Barat

2

3 Pejabat Pembuat Komitmen(PPK) 10 2

4 Pejabat Pembuat Komitmen(PPK) 06 2

5Tim TPM Paket No. 20(Universitas Bung Hatta) 3

o Tim TPM Paket No. 21(Universitas Andalas) 3

7Konsultan Supervisi Paket No. 20 :

Lubuk Alung-Sicincin 3Site Engginer,QuatityEngginer & ChiefInspector

8Konsultan Supervisi Paket No. 21 :

Lubuk Alung-Kuraitaji 3Site Engginer,QuatityEngginer & Chieflnspector

I Kontraktor Paket No.20 : LubukAlung-Sicincin 3

General Superintendent,Site Manager & QualityControl Manager

10Kontaktor Paket No. 21 : Lubuk Alung -Kuraitaji 3

General Superintendent,Site Manager & QualityControl Manaqer

Jumlah 26

Lampiran3 : Jadwal PelatihanSurat No. : PD/pN4r.//(rlNRtP/O36Tanggal : f Oktober2016

TIAKUTGL JAM KEGIATAN/TOPIK FAS'ILI IAI ()K/

INSTRUKTUR

@oNt-(D

-ooXo(f)

.dEoY

08.45 - 09.00 PEMBUKAAN Pejabat Satker/PPK

09.00 - 10.0Rencana Tindak Anti Korupsi (RTAK) - LingkupKerja Pemantauan TPM

Yakobus

10.05- 11.15Rencana Tindak Anti Korupsi (RTAK)Keterbukaan lnformasi dan MekanismePengaduan & Website

YakobusSony ThamrinAsep Sopyan

11.15 - 12.00Pemantauan Manajemen PelaksanaanKontrak/Monitoring

Uray A. Manaf

13.00 - 14.00Pemantauan Pelaksanaan Quality ControlAssurance sesuai FIDIC

Uray A. ManafYakobus

14.00 - 15.00Pelaporan dan Pertanggungjawaban KeuanganTPM

RasiyoMarjan

15.00 - 16.00Pemantauan Pelaksanaan Teknis Konstruksi:Pemadatan, Perkerasan Permukaan,Penghamparan, Pekerjaan Beton Struktur

YakobusUray A.Manaf

16.00 - 16.15 Penutupan Pejabat Satker /PPK

Laporan Pelaksanaan Pelatihan Pembekalan TPMPaket 20 (Lubuk Alung - Sicincin) dan 21 (Lubuk Alung – Kuraitaji), Provinsi Sumatera Barat 13 Oktober 2016

Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) 1

LAMPIRAN II

JADWAL PELATIHAN PEMBEKALANTHIRD PARTY MONITORING (TPM)

HARI/

TGL.

J A M KEGIATAN / TOPIK FASILITATOR/INSTRUKTUR

Kam

is, 9

Juni

201

6

08.45 – 09.00 PEMBUKAAN Pejabat BPJN III Padang

09.00 – 10.05Rencana Tindak Anti Korupsi (RTAK) ~ Lingkup Kerja PemantauanTPM

- Yakobus

10.05 – 11.15Rencana Tindak Anti Korupsi (RTAK) ~ Keterbukaan Informasidan Mekanisme Penanganan Pengaduan dan Website

- Yakobus- Sony Thamrin- Asep Sopyan

11.15 – 12.00 Pemantauan Manajemen Pelaksanaan Kontrak/Monitoring - Uray A. Manaf

12.00 – 13.00 Istirahat

13.00 – 14.00Pemantauan Pelaksanaan Quality Control & Quality Assurancesesuai FIDIC

- Uray A. Manaf- Yakobus

14.00 – 15.00 Pelaporan dan Pertanggungjawaban Keuangan TPM - Deddy Firdaus

15.00 – 16.00Pemantauan Pelaksanaan Teknis Konstruksi: Pemadatan,Perkerasan Permukaan, Penghamparan, Pekerjaan BetonStruktur

- Yakobus

16.00 – 16.15 PENUTUPAN Pejabat Satker/PPK

Laporan Pelaksanaan Pelatihan Pembekalan TPMPaket 20 (Lubuk Alung –Sicincin) dan 21 (Lubuk Alung – Sicincin), Provinsi Sumatera Barat 13 Oktober 2016

LAMPIRAN VDOKUMENTASI

Laporan Pelaksanaan Pelatihan Pembekalan TPMPaket 20 (Lubuk Alung –Sicincin) dan 21 (Lubuk Alung – Sicincin), Provinsi Sumatera Barat 13 Oktober 2016