ANNUAL REPORT 

  

 

      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

Quaid‐e‐Azam Thermal Power (Private) Limited 7‐C1, Gulberg‐III, Lahore 

Annual Report 2015

 

 

 

  

Page No. 

 Corporate Information 

 02 

 Notice of Annual General Meeting 

 05 

 Directors’ Report 

 10 

 Pattern of Shareholding 

 16 

 Review Report  to  the Members on  Statement of Compliance with  the Public  Sector Companies (Corporate Governance) Rules, 2013 

  

18 

 Statement of Compliance with  the Public Sector Companies  (Corporate Governance) Rules, 2013 

  

20 

 Auditors’ Report to the Members on the Financial Statements for the period ended June 30, 2015 

  

27 

 Balance Sheet 

 30 

 Profit and Loss Account 

 31 

 Statement of Comprehensive Income 

 32 

 Statement of Changes in Equity 

 33 

 Cash Flow Statement 

 34 

 Notes to the Financial Statements 

 35 

 Form of Proxy 

 44 

 

 

 

CONTENTS 

Page 1 of 44

Annual Report 2015

 

 

 

CORPORATE INFORMATION  

Board of Directors  Mr. Arif Saeed  Chairman   Mr. Abdul Basit  Director   Mr. Asad Ali Khan  Director   Mr. Muhammad Jehanzeb Khan  Director   Mr. Mohammad Afzaal Bhatti  Director   Mr. Najam Ahmed Shah  Director   Mr. Nauman Ahmed Khan  Director   Mr. Shoukat Ali   Director   Syed Maratib Ali  Director   Mr. Ahad Khan Cheema  Director      Chief Executive Officer  Mr. Ahad Khan Cheema        Finance & Audit Committee  Mr. Asad Ali Khan  Chairman   Mr. Shoukat Ali  Member    Mr. Mohammad Afzaal Bhatti  Member      Human Resource Committee  Mr. Nauman Ahmed Khan  Chairman   Mr. Muhammad Jehanzeb Khan  Member    Mr. Arif Saeed  Member   Mr. Mohammad Afzaal Bhatti  Member      Procurement Committee  Mr. Arif Saeed  Chairman   Mr. Muhammad Jehanzeb Khan  Member    Mr. Abdul Basit  Member   Mr. Najam Ahmed Shah  Member      Nomination Committee  Mr. Nauman Ahmed Khan  Chairman   Mr. Arif Saeed  Member    Mr. Muhammad Jehanzeb Khan  Member   Mr. Mohammad Afzaal Bhatti  Member      Chief Financial Officer  Mr. Shamsul Aziz        Company Secretary  Syed Salman Hassan         Auditors  

A.F. Ferguson & Co. Chartered Accountants, a member firm of PWC Network   

Page 2 of 44

Annual Report 2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Legal Advisor  

Sohaib & Sultan (Advocates & Corporate Counsels)    

Bankers to the Company  

The Bank of Punjab United Bank Limited Allied Bank Limited    

Registered Office  

7‐C1, Gulberg‐III, Lahore    

Page 3 of 44

Annual Report 2015

 

 

NOTICE OF THE 1ST ANNUAL GENERAL MEETING  

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 4 of 44

QUAID‐E‐AZAM THERMAL POWER (PVT.) LTD. 

7‐C1, Gulberg‐III, Lahore. 

 

   

 

 

(i) Mr. Mohammad Jehanzeb Khan,

Shareholder 

 

(ii) Mr. Yusuf Khan, 

Shareholder 

 

(iii) Dr. Aamer Ahmed,  

Shareholder 

 

(iv) Dr. Arshad Mahmood, 

Shareholder 

 

Subject: Notice of the 1st Annual General Meeting of the Shareholders of Quaid‐e‐ 

  Azam Thermal Power (Private) Limited 

 

Notice is hereby given to all shareholders of Quaid‐e‐Azam Thermal Power (Private) Limited 

(the  “Company”)  that  the  1st  Annual  General  Meeting  of  the  Company  will  be  held  on 

Monday,  February  15,  2016  at  03:00pm  in  the  Board  Room  of  QATPL,  1st  Floor,  7‐C1, 

Gulberg‐III, (Off MM Alam Road), Lahore to transact the following business: 

 

Ordinary Business: 

 

(i) To confirm Minutes of  the 1st Extraordinary General Meeting of  the Company held 

on September 10, 2015. 

 

(ii) To  receive,  consider  and  adopt  Annual  Audited  Accounts  of  the  Company  for  the 

period ended June 30, 2015 together with Auditor’s, Director’s and Annual Reports 

thereon.  

 

(iii) To  appoint  Statutory  Auditors  of  the  Company  for  the  Year  2015‐2016  and  to  fix 

their  remuneration.  The  present  Auditors  namely  M/s.  A.  F.  Ferguson  &  Co. 

Chartered  Accountants  will  stand  retired  at  the  conclusion  of  the  1st  AGM  of  the 

Company and are eligible to offer themselves for re‐appointment as recommended 

by the Board of Directors.  

 

(iv) To transact any other business with the permission of the Chair. 

 

Special Business: 

 

To approve amendment  in Article‐39 of  the Articles of Association of  the Company 

deals with quorum  requirement  for Board of Directors Meeting and  to  consider,  if 

thought  fit,  to pass, with or without modifications,  following  resolutions as  special 

resolutions: 

1st Annual General Meeting Notice

Page 5 of 44

i. RESOLVED  THAT,  “the  amendment  in  the  Article  39  of  the  Articles  of 

Association of the Company be and is hereby approved.” 

 

ii. FURTHER RESOLVED THAT, “the Article 39 of the Articles of Association of the 

Company be and is hereby amended in the manner set out below: 

 

Article 39: 

“A meeting of the Board for the time being at which a quorum is present shall 

be competent to exercise all or any of  the authorities, powers and discretion 

by or under  the Articles vested  in or exercisable by  the Board generally. The 

quorum  for a meeting of Directors of  a Company  shall  not be  less  than one‐

third (1/3rd) of their number or four (04), whichever is greater.” 

 

iii. FURTHER  RESOLVED  THAT,  “the  Articles  contained  proposed  amendment  in 

the  draft  Articles  of  Association  submitted  to  this meeting  be  and  is  hereby 

approved and adopted as the Articles of Association of the Company.” 

 

iv. FURTHER RESOLVED THAT, “the Chief  Executive Officer and/or  the Company 

Secretary  be  and  is  hereby  authorized  and  empowered  to  complete  all 

necessary  legal  and  other  corporate  formalities with  regard  to  the  aforesaid 

matters on behalf of the Company and to perform all acts, matters, things and 

deeds  as may  be  deemed  necessary  and  beneficial  for  the  Company  in  this 

regard and also  file  all  necessary  documents with Competent Authority(s)  as 

they think fit on behalf of the Company.” 

 

By Order of the Board 

Quaid‐e‐Azam Thermal Power  

(Private) Limited 

 

 

 

Syed Salman Hassan 

Company Secretary 

Lahore: January 23, 2016    

 

 

CC:  

 

The following are requested to kindly attend the meeting on the scheduled date, time and 

venue, please: 

 

(i) Chief Executive Officer, QATPL 

(ii) Chief Financial Officer, QATPL 

(iii) M/s. A. F. Ferguson & Co. Chartered Accountants, QATPL’s Auditors  

Page 6 of 44

 

 

 

Notes: 

 

(i) The  share  transfer books of  the company  shall  remain close  from February 08, 

2016 to February 15, 2016 (both days inclusive).  

 

(ii) A member entitled to attend and vote at this meeting of the Company is entitled 

to  appoint  any  other member  as  his/her  proxy  to  attend  and  vote  instead  of 

him/her, and a proxy so appointed shall have the rights to speak and vote at the 

meeting as are available to the member. 

 (iii) The instrument appointing a proxy and the power of attorney or other authority 

under which it is signed or a notarially attested copy of the power of attorney in 

order to be valid must be deposited at the registered office of the Company not 

less than forty‐eight (48) hours before the meeting.  

 (iv) In case of corporate entity, the Board of Director’s resolution/ power of attorney 

with  specimen signatures of  the nominee  shall  be produced at  the  time of  the 

meeting.  A  proxy  representing  a  Corporation  or  company  must  himself  be  a 

member of the Company. 

 (v) The proxy  form shall be witnessed by  two (2) persons whose names, addresses 

and C.N.I.C numbers shall be mentioned on the proxy form. 

 (vi) Members are requested to notify the Company of any changes in their addresses 

immediately. 

 

 

A  statement  under  Section  160(1)  (b)  of  the  Companies  Ordinance,  1984 

pertaining  to  the  special  business  is  being  sent  to  the  members  along  with 

notice of the meeting. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 7 of 44

 

 

Statement under Section 160(1)(b) of the Companies Ordinance, 1984  

The following statement sets out the material facts pertaining to the special business to be 

transacted  at  the  1st  Annual  General  Meeting  of  Quaid‐e‐Azam  Thermal  Power  (Private) 

Limited (the “Company”) to be held on February 15, 2016 at 03:00 pm. 

 

Alteration in the Articles of Association of the Company 

 

Quorum is the least number of members who are required to be present at a meeting so as 

to make  it a valid meeting. No business of any meeting of  the Board of Directors shall be 

transacted unless a quorum of members is present at that time when the meeting proceeds 

to  business.  The  quorum  shall  be  in  accordance  with  the  provisions  of  Companies 

Ordinance, 1984 or the Articles of Association of the Company. 

 

It  is pertinent  to mention here  that  the Companies Ordinance, 1984 does not  specify  any 

quorum for the Board meetings of Private Limited Company, however, the Article‐39 of the 

Articles of Association of QATPL enunciates that two (02) Directors personally present shall 

constitute  a  quorum  for  a  meeting  of  Board  of  Directors  which  is  considerably  low  and 

needs  to  be  enhanced  for  ensuring  maximum  participation  of  Directors  in  the  Board 

meetings for making effective decisions on Company’s affairs. 

 

Hence, in view of the foregoing, the Articles of Association of the Company is required to be 

amended in light of Section 28 of the Companies Ordinance, 1984. The Board of Directors in 

its  11th  meeting  of  23.12.2015  unanimously  approved  to  place  the  matter  before  the 

Shareholders  at  the  1st  Annual  General Meeting  of  the  Company  for  their  approval  to  be 

sought by way of Special Resolution to be passed by a majority of not less than three‐fourth 

(3/4th) of  the votes  cast by  the Shareholders on  the proposed alteration  in  the Articles of 

Association of the Company. 

 

 

Dated: January 23, 2016 

Page 8 of 44

Annual Report 2015

 

 

DIRECTORS’ REPORT TO SHAREHOLDERS 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 9 of 44

 

QUAID‐E‐AZAM THERMAL POWER (PVT.) LTD. 7‐C1, Gulberg‐III, Lahore 

 

   

Directors’ Report to Shareholders For the Period ended June 30, 2015 

 

The  Directors  of  the  Quaid‐e‐Azam  Thermal  Power  (Private)  Limited  (“QATPL”)  have  the 

pleasure  in  submitting  their  report  together  with  Audited  Financial  Statements  of  the 

Company for the period ended June 30, 2015 prepared under Section 236 of the Companies 

Ordinance, 1984. 

 

Company’s Overview 

The  Country  has  been  gripped  by  severe  energy  shortages  for  a  decade  and  the  gap 

between production and consumption is widening every year. The energy crisis has caused 

irreparable  loss  to  the  national  economy  and  left  a  negative  impact  on  the  trade  and 

economic activities. The Government of Punjab is working on war footing to bring an end to 

the energy crisis in the Province. 

In view of acute shortage of electricity, the Government of Punjab has established QATPL as 

a Private Company Limited by Shares incorporated under the aegis of Companies Ordinance, 

1984. QATPL is 100% owned by Government of the Punjab through Energy Department. The 

objective  of  the  Company  is  to  establish  and  maintain  1180  MW  Re‐Gasified  Liquefied 

Natural Gas  (RLNG)  based  Thermal  Power  Plant  at  Bhikki,  District  Sheikhupura within  the 

stipulated timeline keeping in view the chronic power shortage in the Country.  

 

The Project of the Company is proceeding on a very fast track with its scheduled Commercial 

Operation  Date  (“COD”)  in  a  record  time  of  27  months  from  Notice  to  Proceed.  In  this 

regard,  the Agreement  for Engineering, Procurement and Construction  (“EPC Agreement”) 

has been awarded to HEI‐HRL  Joint Venture  (Joint Venture of Harbin Electric  International 

Company Limited and Habib Rafiq  (Pvt.)  Ltd.)  subsequent  to  the end of  financial  year and 

notice to procced has been issued to the said Contractor accordingly. 

 

Progress on the Project  

 

The QATPL envisages establishing and maintaining 1180 MW Re‐Gasified Liquefied Natural 

Gas (RLNG) based Thermal Power Plant at Bhikki. The Project  is moving ahead at very fast 

pace to embark on construction by October, 2015 and to subsequently achieve Commercial 

Operation Date by December, 2017. National Engineering Services Pakistan (Private) Limited 

(“NESPAK”) was hired by the Company as Project Consultant/ Owner’s Engineer which has 

Page 10 of 44

further sub‐hired Lahmeyer International for all technical advisory services, Haidermota BNR 

& Co. for legal services and Ernst & Young for financial services for the Project. The Project 

team consisting of qualified and experienced professionals which is working day and night to 

achieve the desired timelines. The Land for the project measuring 578 Kanals at Bhikki has 

been purchased, whereas, Government of the Punjab has already injected its equity of PKRs 

18 billion and expects to inject the remaining sum shortly. 

 

The  requisite  Load  Study  has  been  carried  out  by  National  Transmission  &  Dispatch 

Company Limited (“NTDC”). Planning Commission‐I (“PC‐I”) for power evacuation has been 

approved.  Environmental  Impact  Assessment  (“EIA”)  Report  /  No  Objection  Certificate 

(“NOC”) has been approved/ issued by the Environment Protection Agency, Government of 

the Punjab. The EPC Agreement has been signed with HEI‐HRL Joint Venture. Letter of Intent 

(“LOI”) has been issued by Private Power Infrastructure Board, Government of Pakistan.  

 

Application  for  Power  Generation  License  has  been  submitted  to  National  Electric  Power 

Regulatory  Authority  (“NEPRA”),  whereas,  electricity  tariff  has  been  approved  by  NEPRA. 

The  Technical  /  Financial  Feasibility  Studies  have  been  prepared  along  with  the  Project 

Financial Model. Final drafts of Power Purchase Agreement and Gas Supply Agreement have 

been  agreed  with  the  concerned  Ministries,  Central  Power  Purchasing  Agency  &  Sui 

Northern Gas Pipelines Limited. 

 

Management & Administration 

 

The Company is governed by its Board of Directors comprising of professionals from Public/ 

Private  Sector  with  requisite  range  of  skills,  knowledge,  experiences  to  make  it  properly 

composed  &  structured  and  to  enhance  the  core  competence  of  the  Board.  The  Chief 

Executive  Officer  of  the  Company  is  responsible  for  smooth  running  of  Company’s 

operations,  to  manage  day‐to‐day  Company’s  affairs  and  implementing  strategies  and 

policies approved by the Board. 

 

Financing Structure 

 

The Financing Structure of the Project is based on 75% Debt to be arranged from local Banks 

and 25% Equity  to be  contributed by  the Government of  the  Punjab.  The  total  estimated 

Project Cost is approximately Rs. 90 billion out of which Rs. 22.5 billion will be met through 

equity contribution and Rs. 67.5 billion to be raised through debt arrangements. 

 

National Bank of Pakistan and Habib Bank  Limited are  the  lead arrangers who will  do  the 

syndication  for  the  debt  amount,  whereas,  100%  upfront  equity  will  be  injected  by 

Government  of  the  Punjab.  The  partial  amount  of  Rs.  18  billion  has  already  been 

contributed while remaining equity shall be poured subsequently. 

 

 

Page 11 of 44

Financial Results 

 

During  the period,  the Company  incurred a net  loss of Rs. 25,341,000/‐ which was mainly 

attributed  to  the  tax expenses of Rs. 26,092,000 /‐  incurred on  the  interest  income of Rs. 

79,067,000/‐ earned by the Company on its bank deposits. Therefore, no operational profits 

are available for apportionment.  

 

Share Capital 

 

The  Authorized  Share  Capital  of  the  Company  is  Rs.  10,000,000  divided  into  100,000 

Ordinary Shares of Rs. 100 each, whereas, the Paid up Share Capital of the Company is also 

Rs. 10,000,000 divided into 100,000 Ordinary Shares of Rs. 100 each. The Company has not 

issued any Equity Shares during the period under review. 

 

Corporate and Financial Reporting Framework 

 

(a) The Board has complied with the relevant principles of corporate governance, and has 

identified  the  rules  that  have  not  been  complied with,  the  period  in which  such  non‐

compliance  continued,  and  reasons  for  such  non‐compliance.  Furthermore,  since  the 

Company  is newly  incorporated and  in  its nascent  stage, hence,  compliance of  certain 

provisions of the PSC Rules is yet to be made, however, the management is committed 

to  ensure  compliance  of  PSC  Rules  in  its  true  letter  and  spirit  during  the  course  of 

Financial Year ending June 30, 2016. 

 

(b) The financial statements together with notes thereon have been drawn up and prepared 

by  the  management  of  the  Company  in  conformity  with  the  Companies  Ordinance, 

1984.  These  statements  present  fairly  its  state  of  affairs,  the  result  of  its  operations, 

cash flows and changes in equity.  

(c) Proper books of account of the Company have been maintained. 

 (d)  Appropriate  accounting  policies  have  been  consistently  applied  in  preparation  of 

financial  statements  and  accounting  estimates  are  based  on  reasonable  and  prudent 

judgment. 

 (e) The  appointment  of  Chairman  and  other  members  of  Board  and  the  terms  of  their 

appointment along with the remuneration policy adopted are in the best interests of the 

Company  as  well  as  in  line  with  the  best  practices.  The  entire  Board  of  Directors  is 

providing  pro  bono  services  to  the  Company  for  its  landmark  project  of  national 

importance,  hence,  no  remuneration  is  paid  by  the Company  to  its Directors  for  their 

Services.  

 

Page 12 of 44

(f) International Financial Reporting Standards (IFRS), as applicable  in Pakistan, have been 

followed in preparation of financial statements. 

 

(g) All statutory and corporate information of the Foundation is conveyed to the Securities 

and Exchange Commission of Pakistan as required under Companies Ordinance, 1984. 

 

Future Outlook 

 

The demand  for  electricity  has  been  steadily  rising  for  the past  decade  and  is  forecast  to 

continue with economic growth of the Country. QATPL has a strong vision and commitment 

to  add  economical  energy  to  the  national  grid  and  promote  capacity  building  in  the 

Country’s  energy  sector  through  the  development  of World’s most  efficient  and  state‐of‐

the‐art technology at the most economical cost. QATPL is confident to play a critical role in 

eliminating  the menace of power outages  from the energy starved Country  in  the coming 

times. 

 

Earnings per Share  

 

There  is  no  earning  per  share  as  the  Company  has  not  yet  commenced  its  commercial 

operations. 

 

Board Meetings and Attendance 

 

During the period ended June 30, 2015 six (06) Board meetings were held. The attendance 

of the Board members has been as follows: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Leave of absence was granted to the Directors who could not attend the Board meetings 

due to their pre‐occupation. 

 

Sr. No.  Name of Director Meetings Attended 

1  Mr. Arif Saeed, Chairman BoD 6 of 6 

2  Mr. Muhammad Jehanzeb Khan 6 of 6 

3  Mr. Yusuf Khan  6 of 6 

4  Mr. Muhammad Irfan Elahi 6 of 6

5  Mr. Abdul Basit  5 of 6

6  Mr. Mohammad Afzaal Bhatti 4 of 6

7  Mr. Najam Ahmed Shah 6 of 6

8  Mr. Asad Ali Khan 4 of 6

9  Mr. Nauman Ahmed Khan 3 of 6 

10  Syed Maratib Ali  1 of 6 

Page 13 of 44

Statutory Auditors  

 

The  present  Statutory  Auditors  of  the  Company,  M/s.  A.  F.  Ferguson  &  Co.  Chartered 

Accountants (member firm of PWC Network) will stand retired at the conclusion of the first 

Annual  General  Meeting  of  the  Company  and  are  eligible  to  offer  themselves  for  re‐

appointment.  They  have  also  been  recommended  by  the  Finance  &  Audit  Committee  as 

External  Auditors  till  the  conclusion  of  2nd  Annual  General  Meeting  on  the  terms  and 

conditions as approved by the Shareholders of the Company.  

 

Auditor’s Report 

 

The Auditors of  the Company, M/s. A. F.  Ferguson & Co. Chartered Accountants  (member 

firm of  PWC Network) have  completed  their  assignment up  to  the  period ended  June 30, 

2015. The Auditors have not made any reservations or adverse remarks in their Audit Report 

for the period under review. The Auditors' Report does not contain any qualification, notes 

to the Accounts and Auditors' remarks in their report are self‐explanatory and do not call for 

any further comments. 

 

Pattern of Shareholding 

 

As required under Section 236(1) & 464 of the Companies Ordinance, 1984 and Rule‐17(4)(i) 

of  Public  Sector  Companies  Rules,  2013,  statement  of  the  Pattern  of  Shareholding  of  the 

Company  reflecting  the  aggregate  number  of  shares  held  as  at  June  30,  2015  is  attached 

hereto as “Annex‐A”. 

 

Acknowledgement 

 

The Board of Directors would  like  to  take  this opportunity  to express  its appreciation and 

gratitude  to  all  its  shareholders  and  stakeholders  for  their  continued  valuable  support  in 

managing  the  business.  The  Board  also  acknowledges  and  thanks  the management  team 

and employees of the Company for their hard work and dedication shown throughout the 

period under review. 

 

For and on behalf of 

Board of Directors 

 

 

 

Arif Saeed 

Chairman 

 

City:  Lahore                      Date: December 23, 2015 

Page 14 of 44

Annual Report 2015

 

  

PATTERN OF SHAREHOLDING  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 15 of 44

 

ANNEX‐A  

Pattern of Shareholding 

As at June 30, 2015 

 

 

No. of  

Shareholders 

Shareholding Total  

Shares Held From To

5  1 100000 100,000 

 

 

 

Categories of Shareholding 

As at June 30, 2015 

 

 

Category of 

Shareholders 

No of 

Shareholders 

No of 

Shares Held 

Shareholding 

Percentage 

Government of the 

Punjab & its Nominees 5  100,000  100% 

 

 

 

Page 16 of 44

Annual Report 2015

 

 

REVIEW REPORT TO THE MEMBERS ON STATEMENT OF COMPLIANCE WITH PUBLIC SECTOR COMPANIES (CORPORATE GOVERNANCE) RULES, 2013 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 17 of 44

Page 18 of 44

Annual Report 2015

 

 

STATEMENT OF COMPLIANCE WITH PUBLIC SECTOR COMPANIES (CORPORATE GOVERNANCE) RULES, 2013 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 19 of 44

Page 20 of 44

Page 21 of 44

Page 22 of 44

Page 23 of 44

Page 24 of 44

Page 25 of 44

Annual Report 2015

 

 

AUDITORS’ REPORT TO THE MEMBERS ON THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE PERIOD ENDED JUNE 30, 2015 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 26 of 44

Page 27 of 44

Page 28 of 44

Annual Report 2015

 

 

FINANCIAL STATEMENTS FOR THE PERIOD ENDED JUNE 30, 2015 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 29 of 44

Page 30 of 44

Page 31 of 44

Page 32 of 44

Page 33 of 44

Page 34 of 44

Page 35 of 44

Page 36 of 44

Page 37 of 44

Page 38 of 44

Page 39 of 44

Page 40 of 44

Page 41 of 44

Page 42 of 44

Page 43 of 44

Annual Report 2015

 

 

PROXY FORM 

I/ We ____________________________________ of __________________________________ 

(full  address)  being  the member(s)  of QUAID‐E‐AZAM THERMAL  POWER  (PRIVATE)  LIMITED 

hereby appoint Mr. / Mrs. /Miss _______________________________ of (who is also member 

of the Company vide Registered Folio No. ____________ (being member of Company) as my/ our 

Proxy  to  attend  at  and  vote  for  my/  us  and  on  my/  our  behalf  at  the 

________________________________ Annual/ Extra Ordinary General Meeting of the Company 

to  be  held  at  ____________________________________  on  ________________  at 

____________________ and at any adjournment thereof.  

 Signed this____________________ day of___________________ 2016  

WITNESSES:  Signature:   

Name:   

Address:   

CNIC No.   

  

 

Signature:   

Name:   

Address:   

CNIC No.   

 

Note: 

The Form of Proxy should be deposited at the Registered Office of the Company not later than 48 hours before the time for holding the meeting. A proxy must himself be a member of  the Company.  

 Please affix Rupees five 

revenue stamp  

Signature   

Signature should agree with the specimen signature registered with the Company 

Page 44 of 44