INFORMASI JABATAN

9

INFORMASI JABATAN1. Nama Jabatan: Analis Jabatan2. Kode Jabatan: -3. Unit Kerja: Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon III: Sekretariat

Eselon IV: Sub Bagian Umum dan Kepegawaian4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:Melaksanakan tugas, Menelaah dan menganalisa jabatan untuk keperluan kepegawaian, kelembagaan dan ketatalaksanaan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan di Kecamatan Dusun Selatan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.6.Uraian Tugas:a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan; Tahapan :

1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait.2) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku.3) Menyusun instrumen pengumpulan data jabatan dengan membuat kuesioner dan panduan wawancara sebagai alat pengumpulan data jabatan.

4) Mengumpulkan bahan-bahan/data jabatan yang diperlukan.

b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan jabatan dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;Tahapan :1) Mempelajari bahan-bahan/data jabatan dan peraturan yang terkait2) Menganalisa bahan-bahan/data jabatan3) Menelaah bahan-bahan/data jabatan4)Membuat kesimpulan dari hasil Telaahan dan merumuskan Informasi Jabatan.

c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan jabatan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan;

Tahapan :

1)Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam proses menganalisis jabatan.2) Melakukan penelitian terkait permasalahan yang dihadapi 3)Membuat kesimpulan dari hasil penelitian

d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada

pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat ; Tahapan :

1) Membuat konsep Laporan Analisis Jabatan2) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 3) Memfinalisasi Laporan Analisis Jabatan.e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit;

Tahapan :

1) Membuat konsep surat yang berisi saran/masukan 2)Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada atasan langsung 3) Memfinalisasi konsep 4) Menyampaikan konsep kepada pimpinan Instansif. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi.Tahapan :1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip3) Menyimpan arsip g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.Tahapan :

1) Mempelajari tugas

2) Menjalankan tugas

3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas7. Bahan Kerja:NoBahan KerjaPenggunaan Dalam Tugas

1.Juknis dan disposisi pimpinanPengumpulan bahan-bahan kerja

2.Surat Penganalisaan serta penelaahan bahan-bahan sesuai dengan jabatan dalam bidangnya

3.Surat dan disposisi pimpinanPengadaan penelitian berdasarkan permasalahan jabatan

4.Rencana dan realisasi kegiatanPembuatan laporan berdasarkan hasil kerja

5.Realisasi kegiatanPemberian saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya

6.SuratPendokumentasian surat

7.SOP dan JuknisPelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja:NoPerangkat KerjaDigunakan Untuk Tugas

1.Juknis dan PeraturanMengumpulkan bahan-bahan kerja

2.Juknis dan Peraturan

Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan jabatan dalam bidangnya

3.Juknis dan Peraturan

Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan jabatan

4.Rencana kegiatanMelaporkan pelaksanaan kegiatan

5.SOPMemberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya

6.Juknis dan PeraturanMendokumentasikan surat

7.SOP/Juknis/PeraturanMelaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:

NoHasil Kerja Satuan Hasil

1Bahan-bahan kerjaDokumen

2Telaahan bahan-bahan sesuai dengan jabatan dalam bidangnyaDokumen

3Penelitian berdasarkan permasalahan jabatanKegiatan

4Laporan pelaksanaan kegiatanLaporan

5Saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannyaDokumen

6Dokumentasi suratDokumen

7Tugas kedinasan lainKegiatan

10. Tanggung Jawab :a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugasb. Keakuratan datac. Ketepatan hasil analisa11. Wewenang :a. Meminta data/bahan yang diperlukan untuk menganalisa jabatanb. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasiac. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di kesekretariatan12. Korelasi Jabatan

NoJabatanUnit Kerja/ InstansiDalam Hal

1.SekretarisKecamatan Dusun Selatan Kab. Barito SelatanKonsultasi

2.Kasubag umum dan KepegawaianKecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan

Konsultasi

3.Kasubid analis jabatan/tim anjab Setda Kab. Barito SelatanKonsultasi

4.Pengadministrasi Umum BKPP Kab. Barito SelatanKoordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

NoAspekFaktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

LetakPenerangan

Suara

Keadaan tempat kerja

Getaran

Di dalam ruangan

Dingin dengan perubahan

Sejuk

Cukup

Datar

Terang

Tenang

Bersih

Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:NoFisik / MentalPenyebab

1.

Kelelahan Kompleksitas pekerjaan

15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)b. Pendidikan : D.IIIc. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan:-2) Teknis:Diklat Analisis Jabatan

d. Pengalaman kerja: 1 tahun di bidang kepegawaian

e. Pengetahuan kerja:Peraturan-peraturan bidang kepegawaian, administrasi perkantoran, dan Peraturan-peraturan tentang jabatanf. Keterampilan kerja:Mengoperasikan komputer, menyusun konsep,

menganalisag. Bakat Kerja: 1) G; Inteligensia:

Kemampuan belajar secara umum

2) V; Bakat verbal:

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

3) N; Bakat Numerik

4) Q; Ketelitian:

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.h. Temperamen Kerja :1) R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat pertimbangan pribadi2) T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksii. Minat Kerja:

1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

2) 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teraturj. UpayaFisik:

1) Berdiri

2) Duduk

3) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik:

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : -3) Tinggi badan: -4) Berat badan: -5) Postur badan: -6) Penampilan: Rapi / Sopanl. Fungsi Pekerja:1) D3 = Menyusun

2) O8 = Menerima instruksi16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan NoSatuan Hasil Jumlah Hasil( dalam 1 th)Waktu Penyelesaian

(menit)

1.Dokumen30060

2.Dokumen24075

3.Kegiatan6090

4.Laporan250180

5.Dokumen4120

6.Dokumen12060

7.Kegiatan40120

17. Butir Informasi Lain :.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Buntok, 05 Mei 2014 Mengetahui :

CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,

,

H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007 NIP. 19640227 198603 1 015 SEKRETARIS

KASUBAG

UMUM DAN KEPEGAWAIAN

ANALIS JABATAN

PENGADMINISTRASI UMUM

PENGELOLA BARANG

1