Anexo 1

E "Contigo, México es más. Súmate. "

SECRETARIA EJECUTIVA

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN­

UNIDAD T ÉCNICA DE PLANEACIÓN

Instituto Nacional Electoral OFICIO CiRCULAR NúM. INE 1 OEA -UTP 1 001 /2016

DIRECTORES EJECUTIVOS, TITULARES DE UNIDADES

TÉCNICAS, COORDINADORES GENERALES, VOCALES

EJECUTIVOS LOCALES, VOCALES EJECUTIVOS DISTRIT ALES,

ENLACES Y COORDINADORES ADMINISTRATIVOS

DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

PRESENTES

CiUDAD DE MÉXICO, 5 DE FEBRERO DE 2016

Con motivo de la aprobación del presupuesto 2016 del Instituto Nacional Electoral por parte de la H. Cámara de Diputados y del Consejo General del Instituto, de los trabajos inherentes para su registro en el Sistema Integral para la Gestión Administrativa (SIGA), así como de los procesos electorales locales y extraordinarios mandatados al Instituto durante el último trimestre del ejercicio 2015 y primer trimestre del ejercicio 2016 en el marco de la Reforma Político Electoral 2014; la Dirección Ejecutiva de Administración (DEA) en coordinación con la Unidad Técnica de Planeación (UTP), en ejercicio de las atribuciones conferidas por la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, se dieron a la tarea de establecer un mecanismo de control para identificar y controlar, entre otros aspectos, los recursos que se utilizan para el desarrollo de las actividades tendientes a la organización de los procesos electorales federales, locales u extraordinarios, su origen y fuente de financiamiento, y estar en condiciones de identificar los que se recuperan resultado de la celebración de convenios con los Organismos Públicos Locales Electorales (OPLE), y con ello, atender los requerimientos de información en materia de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Derivado de lo anterior, nos permitimos comunicarles lo siguiente:

• Se reconfiguró la estructura del segmento "Proyecto" de la clave presupuesta! a nueve segmentos con la que opera actualmente el Instituto en el SIGA, de proyectos estratégicos, base y de financiamiento público a partidos políticos de acuerdo con lo siguiente:

Subprograma Prioritaria

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-Hoja 2-

PROYECTOS ESTRATÉGICOS

• A partir del presente ejercicio fiscal se podrá identificar con la clave del entregable de cada Proyecto Específico: el proyecto estratégico al que está alineado, la oficina central que lo lidera, el número de entregables, la fuente de financiamiento (IN E- OPLE) y la entidad federativa.

• De igual forma, para guardar consistencia con el nuevo modelo, los Proyectos Estratégicos diferentes a Procesos Electorales, serán clasificados bajo la nueva nomenclatura

NUEVA NOMENCLATURA PROYECTOS 2016

~ ----------------------ID para Procesos Electorales

10 para proyectos estratégicos diferentes a Procesos Electorales

Estado ( 0 -9A-W ) 1 Estado ( 0-9A-W)

111 01 p,~ 1 01

Fuente de Financiamiento ( INE.OPLE ) - Entregable (A-Z)

Entregable ( O 1-99 ) - - - + Proyecto especifico ( O 1-99 )

1 OFCE (O 1-H ) L___l-~------------~¡-

c__ __ --+1 Proyecto Estratégico ( X. L. F ) 1 Proyecto Estratégico ( 1, R. M, V) j-

PROYECTOS BASE Y DE FINANCIAMIENTO PúBLICO A PARTIDOS POLÍTICOS

• Se elimina el primer carácter alfabético (P) y se agrega el dígito O después del primer carácter alfabético:

Anterior:

Proyecto Proyecto

PBOOOOO PP00001

Actual:

Proyecto Proyecto

8000000 P000001

• Los cinco caracteres numéricos con los que se aprobaron estos proyectos no se modifican.

• La Dirección de Recursos Financieros se encuentra trabajando en la estandarización de los caracteres numéricos de la nomenclatura de estos proyectos, a efecto de obtener información adicional para la

":~ec~~ción expedita de requerimientos de información interna y externa que redunde en la toma de \ii~r las auloridades del Instituto y, en general, de los usuarios de la informaci~ ~

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-Hoja 3-

CONSIDERACIONES GENERALES

1. Los ocho segmentos adicionales que conforman la estructura de la clave presupuesta!, no sufrieron modificación alguna.

2. Este cambio no modifica el monto de los recursos aprobados y notificados originalmente a cada Unidad Responsable. La Dirección de Recursos Financieros por conducto de la Subdirección de Planeación y Evaluación Financiera, remitirá vía correo electrónico, el presupuesto a nueve segmentos con la identificación de la nomenclatura de proyectos anterior y actual, mismos que se publicarán en la dirección https://dea.ine.mx/

3. En el mismo contexto también se integraron diversos catálogos para los proyectos estratégicos, que tienen como fin estandarizar y homogeneizar los conceptos que se aplicarán para la conformación de la nueva clave, los cuales les serán enviados por la Unidad Técnica de Planeación, al correo electrónico de los Líderes y Enlaces de Proyecto, y Enlaces Administrativos de Oficinas Centrales, mismos que se publicarán en la página siguiente: https:/ /intranet. ife .org. mx/v4/c/estructura/un id a des T ecn icas/UTP /i nformacion UTP. htm

4. Asimismo, se hace de su conocimiento que, la Dirección de Recursos Financieros por conducto de las Subdirecciones de Cuentas por Pagar, Presupuesto, Operación Financiera y Contabilidad, coadyuvarán con las unidades responsables para el registro de las operaciones correspondientes al mes de enero de 2016, así como las que se generen hasta el 11 de febrero de 2016, a efecto de convertir y registrar las estructuras presupuestales a la nueva estructura.

5. Por su parte, con objeto de evitar retrabajos en el cambio de claves de los proyectos específicos y entregables 2016, la Unidad Técnica de Planeación realizará el cambio en forma automática en todos los documentos que se emitan a partir de ésta fecha para conservar la clave anterior, a fin de mantener los antecedentes, y en caso necesario se ubique fácilmente, dentro de la Planeación Táctica y en las Bases Generales del Anteproyecto de Presupuesto 2016 aprobados por la Junta General Ejecutiva y Consejo General, respectivamente.

6. Las unidades responsables coordinadoras que fungen como líderes de los proyectos específicos y soliciten a la DEA la ministración de recursos para las juntas locales ejecutivas y juntas distritales ejecutivas; señalarán en los oficios y comunicados respectivos, la fuente de financiamiento que corresponda y darán instrucciones precisas en el mismo sentido a dichos órganos delegacionales o ~~~~~legacionales , con la finalidad de identificar y controlar las operaciones financiadas con recursos .

u\ sti11* anismos Públicos Locales Electorales. y

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-Hoja 4-

7. Las unidades responsables deberán respetar la identificación de las fuentes de financiamiento establecidas, por lo que no podrán solicitar ni realizar ningún tipo de adecuación presupuestaria que signifique cambiar las fuentes de financiamiento establecidas de origen, en la ministración de recursos solicitadas por las Direcciones Ejecutivas o Unidades Técnicas Coordinadoras y aplicadas por laDEA.

8. Por último, es conveniente precisar que con esta nomenclatura, se logrará identificar la cantidad de recursos de proyectos que se asigna tanto a las juntas locales ejecutivas, como a las juntas distritales ejecutivas, estableciendo con ello, las bases para los siguientes procesos de programación y presupuestación del Anteproyecto de Presupuesto.

9. En caso de dudas respecto a la información de la presente circular, favor de dirigirse con Enriqueta Plasencia Salinas, Directora de Soporte Técnico a la Ejecución a la extensión 423095 y con la Mtra. María de los Ángeles Carrera Rivera, Directora de Recursos Financieros; MAP María del Carmen Jara Huerta, Subdirectora de Presupuesto; y Fernando Pérez Reyes, Subdirector de Planeación y Evaluación Financiera, a las extensiones 372501 , 372508 y 372793, en ese orden.

En este sentido, se realizará una invitación al personal de oficinas centrales para participar en la reunión que se llevará a cabo el próximo jueves 11 de febrero de las 10:00 a las 12:00 horas en el auditorio del Instituto, en la que se dará a conocer el nuevo esquema de trabajo, para lo cual se contará con personal de la UTP y de laDEA.

Sin otro particular, aprovechamos la oportunidad para enviarles saludos cordiales.

EL DIRECTOR EJECUTIVO DE ADMINISTRACIÓN

ATENTAMENTE

EL TITULAR DE LA UNIDAD TÉCNICA DE PLANEACIÓN

C.C.P. DR. LORENZO CóRDOVA VIANELLO.-CONSEJERO PRESIDENTE DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL. C.P.C. GREGORIO GUERRERO POZAS.-CONTRALOR GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL. LIC. EDMUNDO JACOBO MOLINA.-SECRETARIO EJECUTIVO DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL. MTRA. MARÍA DE LOS ÁNGELES CARRERA RIVERA.-DIRECTORA DE RECURSOS FINANCIEROS EN LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACION DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL.