Anexa la Ordinul Prqedintelui INS - ialomita.insse.ro · analiza datelor statistice de la operatorii economici ~i sociali; b) organizeaza ~i . efectueaza cercetari statistice cu caracter

INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA

Anexa la Ordinul Prqedintelui INS rn.1445/01.04.2019

-------- .---~

REGULAMENT DE ORGANIZARE ~I FUNCTIONARE

AL

DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

IALOMITA

2019

CUPRINS

PARTEA I - OBIECTIVELE GENERALE, ATRIBUTIILE, ORGANIZAREA SI

FUNCTION AREA DlRECTIEI JUDETENE DE STATISTIC~ IALOMITA..................... 2

1. CAPITOLUL I - Obiectivele generale ale Directiei Judetene de Statistidi IALOMITA..2

2. CAPITOLUL II - Atributiile Directiei Judetene de Statistica IALOMITA...................... 3

3. CAPITOLUL III - Organizarea ~i functionarea Directiei Judetene de Statistica

IALOMITA....................................................................................................................................... 5

PARTEA A II -A - CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA.

IALOMITA....................................................................................................................................... 6

1. Directorul executiv ....... ........... ..... ........ ........ ..... .... ..... ...... ........ ... ...... .............. .... .. ... .... ......... 6

2. Directorul executiv adjunct. ................................................................................................. 6

3. Colectivul de conducere ........................................................................................................6

4. Atributiile conducerii Directiei Judetene de Statistica IALOlVIITA ................................7

Atributiile directorului executiv ........................................................................................... 7 Atributiile directorului executiv adjunct. ......................................................................... 10 Atributiile Sefului de serviciu .............................................................................................13 Atributiile Colectivului de Conducere ............................................................................... 15

PARTEA A III-A OBIECTIVELE SPECIFICE SI ACTIVITA.TILE AFERENTE

COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA ORGANIZATORICA. A DlRECTIEI

JUDETENE DE STATISTICA. IALOMITA.............................................................16

1. Serviciul de productie statistica .....................................................................16 2. Compartimentul de sinteza, coordonare, diseminare ~i relatii cu publicul.. ..............21 3. Compartimentul IT ~i infrastructura statistica......................................... . ........ 26 4. Compartimentul de gestionare resurse umane ~i contabilitate...............................31 5. Comisii ......................................................... . ........................................... 41

5.1. Comisia de monitorizare .................................................... ....................41 5.2. Comisia de disciplina ............................................................................ 41 5.3. Comisia paritara........ .........................................................................42

PARTEA A IV -A DISPOZITII FINALE......................................................................... 43

PARTEA I - OBIECTIVELE GENERALE, ATRIBUTIILE,

ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA DlRECTIEI JUDETENE DE

STATISTICA IALOMITA

Direc/ia Jude/enii de Statisticii lalami/a, institutie publica cu personalitate juridica, finantata

de la bugetul de stat, in subordinea Institutului National de Statistica, este organizata ~i functioneaza

in baza prevederilor Legii organizarii ~i functionarii statisticii oficiale in Romania nr. 226/2009,

actualizata cu modificarile ~i completarile ulterioare ~i a Hotararii Guvernului nr. 957/2005

privind organizarea ~i functionarea Institutului National de Statistica, republicata, cu modificarile ~i

completarile ulterioare.

Direclia Jude/enii de Statisticii lalami/a organizeaza ~i intretine sistemul informational

statistic in profil teritorial, indeplinind in judet atributiile, sarcinile ~i responsabilitatile Institutului

National de Statistica.

CAPITOLULI

OBIECTIVELE GENERALE ALE DlRECTIEI JUDETENE DE

STATISTICA IALOMITA

Directia Judeteana de Statistica Ialomita are ca obiect de activitate culegerea, prelucrarea,

stocarea, analiza, difuzarea rezultatelor cercetarilor statistice ~i constituirea fondului teritorial de

date statistice cu caracter demografic, social, economic, de mediu, financiar ~i juridic, necesare

elaborarii politicii economice ~i sociale, informarii opiniei publice; asigurarea veridicitatii datelor

fumizate de catre operatorii economici ~i sociali, serviciile publice, organismele guvemamentale ~i

nonguvemamentale, care se gasesc sau i~i desIa~oara activitatea pe raza judetului; realizarea

lucrarilor din programele anuale de activitate stabilite de Institutul National de Statistica.,

publicarea ~i diseminarea datelor statistice.

Activitatea Directiei Judetene de Statistica Ialomita se intemeiaza pe urmatoarele principii:

independenta profesionala, impartialitate, obiecti vitate, fiabilitate, confidentialitatea informatiilor

statistice, eficienta costurilor.

Obiectivele generale ale Directiei Judetene de Statistica Ialomita sunt:

I. Consolidarea structurii ~i functionarii coordonate a Sistemului Statistic National;

2. Modernizarea ~i eficientizarea Sistemului Statistic National;

3. Extinderea utilizarii surselor de date administrative in procesul statistic;

4. Dezvoltarea produselor ~i serviciilor statistice;

5. imbunatatirea calitatii produselor ~i serviciilor statistice;

6. Dezvoltarea resurselor umane;

7. Imbunatatirea promovarii produselor ~l serviciilor statistice in scopul satisfactiei

utilizatorilor.

CAPITOLUL II

ATRIBUTIILE DIRECTIEI JUDETENE DE ST ATISTICA IALOMITA

Directia ludeteana de Statistica Ialomita are urmatoarele atributii:

a) asigura culegerea, verificarea, prelucrarea ~i analiza datelor statistice de la operatorii

economici ~i sociali;

b) organizeaza ~i efectueaza cercetari statistice cu caracter special cum ar fi: recensaminte,

anchete selective, lucrari finantate din fondurile exteme nerambursabile ~i alte cercetari

statistice pe baza dispozitiilor primite de la Institutul National de Statistica, din initiativa

proprie ~i la cererea administratiei publice locale;

c) organizeaza instruiri, indruma ~i acorda asistenta metodologica unitatilor economice ~i

sociale pentru completarea formularelor;

d) participa la evaluarea eficientei ~i definitivarea metodologiilor statistice elaborate de

Institutul National de Statistica.;

e) propune solutii pentru imbunatatirea sistemului de indicatori, a formularelor de colectare

a datelor statistice precum ~i a metodologiei de organizare ~i realizare a cercetarilor

asupra operatorilor economici sau asupra gospodariilor populatiei;

f) asigura aplicarea normelor legale ~i a celor stabilite de Institutul National de Statistica.

cu privire la determinarea ~i publicarea indicatorilor statistici;

g) fumizeaza catre Institutul National de Statistica datele ~i informatiile statistice la

perioadele ~i termenele prevazute in graficul anual de cercetari statistice;

h) informeaza din proprie initiativa administratia publica locala ~i la solicitarea acesteia,

asupra evolutiei principalilor indicatori de dezvoltare economico-sociala ~i a

principalelor aspecte ce intervin in economia judetului;

i) coopereaza cu ceilalti producatori de statistici oficiale din judet la elaborarea,

implementarea ~i monitorizarea realizarii programelor statistice nationale;

j) acorda asistenta tehnica ~i metodologica celorlalti producatori de statistici oficiale in

proiectarea ~i realizarea cercetarilor statistice specifice, precum ~i In administrarea

bazelor de date statistice;

k) colaboreaza cu institutiile deconcentrate ale ministerelor in judetul Ialomita ~i cu alte

institutii de specialitate ale administratiei publice, in vederea compatibilizarii Sistemului

Statistic National cu celelalte sisteme informationale;

1) monitorizeaza aplicarea principiilor fundamentale de functionare a Sistemului Statistic

National in judet ~i respectarea reglementarilor legale in domeniul statisticii oficiale;

m) implementeaza conceptele privind managementul calitatii in statistica ~i ale Codului de

practici al statisticii europene, in Sistemul Statistic din judetul Ialomita;

n) promoveaza cultura statistica in judetul Ialomita ~i desIa~oara activitati de cercetare

~tiintifica in domeniul statisticii;

0) prezinta semestrial Institutului National de Statistica informari asupra activitatii

desIa~urate;

p) editeaza/proiecteaza anuare, breviare, buletine, culegeri de date statistice ~l alte

publicatii la nivelul judetului, in domeniul statisticii, spre a fi publicate;

q) administreaza bunurile ~i gestioneaza bugetele ~i fond uri Ie alocate;

r) indepline~te orice alte atributii stabilite de Institutul National de Statistica prin acte

normative pentru domeniul sau de activitate.

in indeplinirea atributiilor sale, Directia Judeteana de Statistica Ialomita are dreptul:

- sa solicite ~i sa obtina gratuit date ~i informatii statistice de la toate persoanele fizice ~i

juridice rezidente in Romania sau nerezidente care i~i desIa~oara activitatea pe teritoriul

Romaniei;

sa efectueze, cu personalul propriu, sau sa utilizeze in afara personalului propriu,

operatori statistici pentru colectarea datelor de la gospodariile populatiei ~i de la

persoanele juridice cuprinse in cercetarile statistice; in categoria operatorilor statistici se

cuprind persoanele atrase temporar, pe baza de contracte de prestari servicii, pentru

colectarea datelor, precum ~i gospodariile populatiei, in cazul in care acestea constituie

unitati de observare statistica;

sa contracteze, in conditiile legii, serVlCll specializate pentru realizarea cercetarilor,

analizelor ~i studiilor statistice;

sa apJice amenzi contraventionale prin intermediul persoanelor anume imputemicite

pentru aceasta in baza art. 46 alin (2) din Legea 226/2009 privind organizarea ~i

functionarea statisticii oficiale cu modificarile ~i completarile ulterioare, pentru:

a) neindeplinirea de catre fumizorii de date a obligatiilor privind transmiterea in mod

gratuit de date corecte, actuale ~i complete, la termenele, periodicitatile, in forma ~i

dupa metoda de colectare prevazute in Programul Statistic National ~i Anual ~i in

conformitate cu normele metodologice;

b) refuzul sau intarzierea din culpa a fumizarii datelor statist ice solicitate,

comunicarea de date eronate sau incomplete, refuzul de a prezenta persoanelor

autorizate de catre conducerea Directiei Judetene de Statistica Ialomita a

documentelor si evidentelor necesare verificarii calitatii datelor statistice fumizate,

ca ~i pentru neaplicarea masurilor dispuse de conducerea Directiei Judetene de

Statistica Ialomita;

c) utilizarea de catre personalul angajat in Sistemul Statistic National din judet ~i de

catre personalul atras temporar a datelor individuale ale persoanelor fizice sau

juridice, in alte scopuri deceit cele statistice;

d) nerespectarea principiului confidentialitatii datelor statistice de personalul angajat

in Sistemul Statistic National din judet, de personalul atras temporar in realizarea

activitatilor statistice sau de persoanele juridice la care s-au extemalizat unele

activitati statistice pe baza de contract.

sa solicite de la Institutul National de Statistica date~i informatii statistice privind

indicatorii calculati pe judet ~i la nivel de regiune sau tara, pentru efectuarea de analize ~i

comparatii pe judete, in cadrul regiunilor statistice, precum ~i intre regiuni;

- sa aiba drept de consultare a publicatiilor la Biblioteca Institutului National de Statistica

~i, In general, la metodologiile de cal cui a indicatorilor statistici, inclusiv cei calculati In

alte tari.

CAPITOLUL III

ORGANIZAREA ~I FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE

ST ATISTICA IALOMITA

Directia Judeteana de Statistica Ialomita este organizata ~i functioneaza potrivit Legii

organizarii ~i functionarii statisticii oficiale in Romania nr. 226/2009, cu modificarile ~i

completarile ulterioare, precum ~i Ordinului Pre~edintelui Institutului National de Statistica nr.

512/01.10.2013 privind aprobarea structurilor organizatorice ale directiilor generale, directiilor ~i

compartimentelor distincte din cadrul Institutului National de Statistica - aparat central ~i a

directiilor teritoriale de statistica (Anexa 40) ~i a Ordinului Pre~edintelui Institutului National de

Statistica nr. 513/01.10.2013 privind aprobarea statelor de functii ale Institutului National de

Statistica - aparat central ~i directii teritoriale de statistica (Anexa 11).

Directia Judeteana de Statistica Ialomita are urmatoarea structura organizatorica :

• Serviciul de productie statistica;

• Compartimentul de sinteza, coordonare, diseminare ~i relatii cu publicul;

• Compartiment IT ~i infrastructura statistica;

• Compartimentul gestionare resurse umane ~i contabilitate.

Directia Judeteana de Statistica Ialomita este subordonata Institutului National de Statistica

~i are relatii de colaborare cu toate directiile ~i directiile generale din cadrul Institutului National de

Statistica, directiile generale de statistica regionala ~i directiile judetene de statistica din tara. De

asemenea, are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale ~i cu serviciile

deconcentrate ale administratiei publice centrale.

P ARTEA A II-A - CONDUCEREA DlRECTIEI JUDETENE DE

STATISTICA IALOMITA

Directia Judeteana de Statistica Ialomita este condusa de un director executiv, un director

executiv adjunct ~i un ~ef de serviciu. Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct asigura

conduce rea operativa a Directiei Judetene de Statistica Ialomita. In cadrul Directiei Judetene de

Statistica Ialomita, pe llinga directorul executiv, functioneaza Colectivul de conducere, organ cu

caracter consultativ. Directorul executiv este ~i pre~edinte al Colectivului de conducere.

1. Directorul executiv

Directorul executiv conduce intreaga activitate a Directiei Judetene de Statistica Ialomita ~i

reprezinta directia in raporturile cu organele administratiei publice locale, cu serviciile

deconcentrate ale administratiei publice centrale, precum ~i cu organizatiile din tara ~i strainatate,

datorita faptului ca Institutul National de Statistica este autoritatea national a de statistica desemnata

ca fiind organismul responsabil de coordonare a tuturor activitatilor la nivel national, in vederea

dezvoWirii, elabodirii ~i difuzarii statisticilor europene, reprezentand punctul de contact pentru

Comisie (EUROSTAT), cu privire la chestiuni statistice (art.14 alin.l1 din Legea nr.226/2009 a

organizarii ~i functionarii statisticii oficiale in Romania).

Are in subordonare Serviciul de productie statistica ~i Compartimentul gestionare resurse

umane ~i contabilitate, conform organigramei.

In aplicarea prevederilor legale, directorul executiv emite decizii, stabilind masurile

necesare pentru realizarea acestora.

2. Directorul executiv adjunct

Directorul executiv adjunct conduce ~i coordoneaza activitatea Compartimentului de sinteza,

coordonare, diseminare ~i relatii cu publicul, a compartimentului IT ~i infrastructura statistica,

reprezinta Direc{ia Jude{eana de Statistica Ialomi{a in raporturile cu alte institutii publice ~i

organizatii, pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv.

Directorul executiv impreuna cu directorul executiv adjunct asigura conducerea operativa a

Direc{iei Jude{ene de Statistica Ialomi{a ..

3. Colectivul de conducere

Colectivul de conducere, organ consultativ pe lclnga directorul executiv, are urmatoarea

componenta:

a) Director executiv - pre~edinte,

b) Director executiv adjunct,

c) Seful de serviciu.

Reprezentantul sindicatului functionarilor publici participa, in calitate de invitat, la

~edintele Colectivului de conducere. Directorul executiv poate invita la ~edintele colectivului de

conducere ~i alti speciali~ti din institutie, in functie de problematica discutata, daca considera

necesar.

Persoana cu atributii in asigurarea secretariatului Colectivului de conducere va intocmi

dupa fiecare ~edinta un proces verbal semnat de toti membrii.

Colectivul de conducere se intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere, la convocarea

directorului executiv. Colectivul de conducere se intrune~te sub conducerea directorului executiv,

pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de Statistica

Ialomita ~i i~i desIa~oara activitatea pe baza regulamentului propriu de lucru. La lucrarile

Colectivului de conducere pot fi cooptati in caz de nevoie ~i alti speciali~ti din Directia Judeteana

de Statistica Ialomita ~i/sau din alte domenii de activitate (administratie locala, universitati etc.),

ace~tia din urma in calitate de invitati.

4. Atributiile conducerii Directiei Judetene de Statistica Ialomita

~ Atributiile directorului executiv

• Coordoneaza activitatea Directiei Judetene de Statistica Ialomita;

• Reprezinta Directia Judeteana de Statistica in raporturile cu organele administratiei publice

locale, cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale, cu fumizorii ~i beneficiarii

de date ~i infonnatii statistice, cu mass-media;

• Asigura gestionarea ~i administrarea, in conditiile legii, a integritatii patrimoniului Directiei

Judetene de Statistica Ialomita;

• Monitorizeaza aplicarea principii lor fundamentale de functionare a Sistemului statistic

national ~i respectarea reglementarilor legale in domeniul statisticii oficiale;

• Implementeaza conceptele privind managementul calitatii In statistica ~i ale Codului de bune

practici ale statisticilor europene in Sistemul Statistic din judet;

• Raspunde de elaborarea ~i aplicarea politicilor ~i strategiilor specifice In masura sa asigure

desIa~urarea In conditii perfonnante a activitatii curente ~i de perspectiva a Directiei Judetene de

Statistica, In concordanta cu politicile ~i deciziile Guvemului In vederea punerii In aplicare a

obiectivelor Programului de guvernare;

• Actioneaza pentru Indeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri ~i cheltuieli al

Directiei Judetene de Statistica, initiind programe ~i masuri eficiente pentru 0 buna gestiune, In

conditiile reglementarilor legale in vigoare;

• Angajeaza ~i utilizeaza fondurile In limita creditelor bugetare aprobate, pe baza bunei

gestiuni financiare;

• Selecteaza, angajeaza sau nume~te, promoveaza, sanctioneaza ~i elibereaza din functie

personalul Directiei Judetene de Statistica Ialomita, cu respectarea dispozitiilor legale in

vlgoare;

• Stabile~te competentele din serviciul ~l compartimentul din subordinea directa, conform

organigramei;

• Stabile~te ~i urmare~te realizarea atributiilor de serviciu ale personalului angajat, conform

regulamentului de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de Statistica Ialomita, precum

~i a sarcinilor profesionale individuale de serviciu ale personalului de specialitate;

• Aproba eliberarea de date ~i informatii statistice, in afara celor publicate, agentilor

economici, institutiilor sau altor utilizatori, cu respectarea prevederilor legale privind circulatia

datelor, informatiilor ~i documentelor statistice ~i cu respectarea pricipiului confidentialitatii

datelor statistice;

• Participa la experimentarea ~i definitivarea metodologiilor statistice elaborate de Institutul

National de Statistica, propune solutii pentru imbunatatirea sistemului de indicatori, a

formularelor de colectare a datelor statistice precum ~i a metodologiei de organizare ~i realizare

a cercetarilor asupra agentilor economici sau asupra gospodariilor populatiei;

• Respecta prevederile legale in vigoare referitoare la pastrarea confidentialitatii asupra

datelor, informatiilor ~l documentelor privind activitatea Directiei Judetene de Statistica

Ialomita;

• Stabile~te, conform legislatiei ~i recomandarilor in vigoare, principiile fundamentale privind

protectia datelor statistice ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de

interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice confidentia1e,

impreuna cu membrii Comisie de Confidentialitate Statistica;

• Informeaza operativ salariatii din Directia Judeteana de Statistica Ialomita cu pnvlre la

hotararile conducerii Institutului National de Statistica;

• Participa ca specialist la elaborarea de cercetari , studii, proiecte, aplicatii;

• Evalueaza activitatea Directiei Judetene de Statistica prin rapoarte ~i informari transmise

conducerii Institutului National de Statistica;

• Coordoneaza prestarea unor activitati in afara programului normal de lucru ~i aproba, dupa

caz, efectuarea orelor suplimentare;

• hi insu~e~te ~i respecta Regulamentul Intern al Directiei Judetene de Statistica Ialomita,

normele ~i instructiunile privind securitatea ~i sanatatea in munca, normele ~i instructiunile

privind prevenirea ~i stingerea incendiilor ~i situatii de urgenta, pre cum ~i masurile de aplicare a

acestora;

• Stabile~te masuri privind protectia muncii precum ~i prevenirea ~i stingerea incendiilor,

pentru cunoa~terea de catre salariati a prevederilor programelor de masuri ~i a legislatiei In

vigoare privind sanatatea ~i securitatea In munca;

• Stabile~te responsabilitatile salariatilor din Directia Judeteana de Statistica Ialomita ~l

urmare~te respectarea normelor privind circulatia, pastrarea, arhivarea, stocarea ~l

confidentialitatea date lor;

• Incheie acte juridice In numele ~i pe seama Directiei Judetene de Statistica Ialomita conform

competentelor sale;

• Aplica normele de gestiune, respecta Regulamentul Intern ~i Regulamentul de Organizare ~i

Functionare ~i procedurile administrative unitare;

• Exercita controlul asupra modului de Indeplinire a sarcinilor de serviciu ~i a obiectivelor de

catre personalul angajatlnumit In funqie;

• Coordoneaza dezvoltarea sistemului informatic statistic in cadrul Directiei Judetene de

Statistica Ialomita ~i judetean in cadrul Sistemului Statistic National;

• Coordoneaza activitati In conformitate cu strategia de informatizare a administratiei publice;

• Realizeaza planul editorialla nivelul Directiei Judetene de Statistica Ialomita;

• Colaboreaza cu institutiile deconcentrate din cadrul judetului ~i cu alte institutii de

specialitate ale administratiei publice, in vederea compatibilizarii Sistemului Statistic National

cu celelalte sisteme informationale;

• Acorda asistenta tehnica ~i metodologica celorlalti producatori de statistici In proiectarea ~i

realizarea cercetarilor statistice specifice, precum ~i In administrarea bazelor de date statistice;

• Organizeaza instruiri, Indruma ~i acorda asistenta metodologica unitatilor economice ~i


• Contribuie la implementarea conceptelor privind managementul calitatii In statistica ~i ale

Codului de bune practici al statisticilor europene in Sistemul Statistic din judet;

• Promoveaza cultura statistica in judet, desIa~oara activitati de cercetare ~tiintifica in

domeniul statisticii, elaboreaza studii ~i analize pentru caracterizarea evolutiei economico

sociale ajudetului;

• Coordoneaza raportarea ~i calitatea raportarii on-line a datelor statistice, pe portalul web

(pentru fiecare cercetare statistica lunara din portal);

• Organizeaza ~i coordoneaza realizarea la nivelul judetului a cercetarilor statistice totale,

anchete selective, lucrari finantate din fonduri externe nerambursabile;

• Pune in practica standardele de control intern prevazute de legislatia In vigoare;

• Raspunde de implementarea standardelor de control intern managerial, la nivel de directie;

• Actioneaza in vederea dezvoW'irii sistemului de control intern managerial, in conformitate

cu prevederile legale in vigoare ~i raspunde de aplicarea deciziilor/hotadirilor Comisiei de

monitorizare din cadrul Directiei Judetene de Statistica Ialomita;

• Informeaza conducerea Institutului National de Statistica cu privire la progresele inregistrate

in domeniul controlului managerial, cu referire la situatiile deosebite constatate ~i la actiunile de

monitorizare intreprinse;

• Elaboreaza, monitorizeaza, actualizeazalrevizuie~te ~i semneaza procedurile formalizate sau

participa in echipa la elaborarea acestora;

• Raspunde de implementarea managementulului riscurilor in cadrul directiei ~1 aproba

Registrul riscurilor ;

• Aproba raportul de activitate al Directiei Judetene de Statistica Ialomita;

• Aproba programele de dezvoltare a sistemului propriu de control managerial de la nivelul

Directiei Judetene de Statistica Ialomita, avand in vedere respectarea ~i concordanta cu

Programul pentru dezvoltarea sistemului de control managerial aprobat la nivelul Institutului

National de Statistica, dar lara a se limita la obiectivele acestuia;

• Planifica, aloca resursele necesare ~i supervizeaza implementarea activitatilor de dezvoltare

a sistemului de control managerial intern de la nivelul Directiei Judetene de Statistica, conform

programelor pentru dezvoltarea sistemului de control managerial intern;

• Asigura implementarea masurilor privind protectia persoanelor fizice in ceea ce prive~te

prelucrarea datelor cu caracter personal ~i privind libera circulatie a acestor date;

• Poate consulta documente cu caracter clasificat la solicitarea factorilor decizionali al

Administratiei Publice Locale la sediul acestora;

• Informeaza administratia publica ~i opinia publica asupra evolutiei principalilor indicatori de

dezvoltare economico-sociala ~i a principalelor aspecte ce intervin in economia judetului ;

• Participa la cercetarile statistice ( proiectele) finantate din fonduri externe nerambursabile;

• I~i deleaga atributiile directorului executiv adjunct;

• indepline~te ~i alte atributii date in competenta sa de actele normative in vigoare;

Atributiile directorului executiv adjunct

• Este inlocuitorul de drept al directorului executiv al directiei ~i i~i deleaga atributiile, in caz

de nevoie, ~efului de serviciu;

• Organizeaza, coordoneaza ~i raspunde de indeplinirea activitatilor Directiei Judetene de

Statistica Ialomita ;

• Asigura gestionarea ~i administrarea, in conditiile legii, a integritatii patrimoniului Directiei

Judetene de Statistica Ialomita ;

• Elaboreaza ~i aplica politici ~i strategii specifice in masura sa asigure desIa~urarea in

conditii perform ante a activitatii curente ~i de perspectiva a Directiei Judetene de Statistica ,

in concordanta cu politicile ~i deciziile Guvernului in vederea punerii in aplicare a

obiectivelor Programului de guvernare;

• Actioneaza pentru indeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri ~i cheltuieli al

Directiei Judetene de Statistica, initiind programe ~i masuri eficiente pentru 0 buna gestiune,

in conditiile reglementarilor legale in vigoare;

• Angajeaza ~i utilizeaza fondurile 'in limita creditelor bugetare aprobate, pe baza bunei

gestiuni financiare;

• Stabile~te competentele din compartimentele din subordinea directa;

• Coordoneaza, conduce ~i raspunde de modul in care se desIa~oara activitatea in

compartimentele din subordinea sa directa, conform organigramei;

• Stabile~te ~i urmare~te realizarea atributiilor de serviciu, ale personalului angajat din

compartimentele din subordinea directa, conform regulamentului de organizare ~i

functionare al Directiei Judetene de Statistica Ialomita, precum ~i a obligatiilor profesionale

individuale ale personalului de specialitate;

• Raspunde de aplicarea normelor de protectie a informatiilor ciasificate, pastrarea ~l

arhivarea acestora in conformitate cu legislatia in vigoare;

• Urmare~te respectarea normelor privind circulatia, pastrarea, arhivarea, stocarea ~l

confidentialitatea datelor;

• Realizeaza planul editorialla nivelul Directiei Judetene de Statistica Ialomita;

• Asigura diseminarea datelor ~i informatiilor statistice precum ~i informarea opiniei publice

privind evolutia principalilor indicatori economico - sociali din cadrul judetului Ialomita;

• Coordoneaza raportarea ~i calitatea raportarii on-line a datelor statistice pe Portalul Web,

pentru fiecare cercetare statistica lunara din portal;

• Constituie, organizeaza ~i actualizeaza bazele de date de la nivelul judetului Ialomita;

• Propune lista utilizatorilor la care se difuzeaza gratuit publicatiile editate de Directia

Judeteana de Statistica Ialomita;

• Rezolva solicitarile de date statistice venite din partea agentilor economici, institutii publice,

populatie ~i alti beneficiari;

• Respecta atributiile prevazute de legislatia finantelor publice pentru ordonatorii de credite;

• I~i insu~e~te ~i respecHi Regulamentul Intern al Directiei Judetene de Statistica, normele ~i

instructiunile privind securitatea ~i sanatatea in munca, normele ~i instructiunile privind

prevemrea ~l stingerea incendiilor ~i situatii de urgenta, precum ~i masurile de aplicare a

acestora;

• Participa In calitate de specialist la elaborarea de cercetari, studii, proiecte ~i aplicatii;

• Intocme~te raportul de activitate al Directiei Judetene de Statistica Ialomita;

• Pune In practica standardele de control intern prevazute de legislatia In vigoare;

• Raspunde de implementarea standardelor de control intern managerial, la nivel de direqie;

• Actioneaza In vederea dezvoltarii sistemului de control managerial intern, In conformitate cu

prevederile legale In vigoare ~i raspunde de aplicarea deciziilor/hotararilor Comisiei de

monitorizare din cadrul Directiei Judetene de Statistica Ialomita;

• Informeaza conducerea Institutului National de Statistica cu privire la progresele inregistrate

in domeniul controlului managerial, cu referire la situatiile deosebite constatate ~i la

actiunile de monitorizare Intreprinse;

• Elaboreaza, monitorizeaza, actualizeaza/revizuie~te ~i semneaza procedurile formalizate sau

participa'in echipa la elaborarea acestora;

• Raspunde de managementul riscurilor In cadrul directiei, In vederea identificarii, evaluarii ~i

luarii de masuri pentru minimizarea riscurilor;

• Planifica, aloca resursele necesare ~i supervizeaza implementarea activitatilor de dezvoltare

a sistemului de control managerial intern de la nivelul Directiei Judetene de Statistica,

Ialomita conform programelor pentru dezvoltarea Sistemului de Control Managerial Intern;

• Verifica procedurile operationale elaborate la nivelul Directiei Judetene de Statistica

Ialomita;

• Asigura publicarea pe site-ul propriu al datelor ~i indicatorilor statistici la nivel de judet;

• Participa la cercetarile statistice ( proiectele ) finantate din fond uri externe nerambursabile;

• Contribuie la identificarea, evaluarea ~i stabilirea masurilor pentru minimizarea riscurilor;

• Asigura implementarea masurilor privind protectia persoanelor fizice in ceea ce prive~te

prelucrarea datelor cu caracter personal ~i privind libera circulatie a acestor date;

• Intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru salariatii din compartimentele aflate In

subordine, conform organigramei;

• Intocme~te rapoartele de evaluare pentru salariatii din compartimentele aflate In subordine,

face propuneri pentru promovarea personalului;

• Participa la experimentarea ~i definitivarea metodologiilor statistice elaborate de Institutul

National de Statistica, propune solutii pentru 'imbunatatirea sistemului de indicatori, a

formularelor de colectare a datelor statistice precum ~i a metodologiei de organizare ~l

realizare a cercetarilor asupra agentilor economici sau asupra gospodariilor populatiei;

• Evalueaza locurile de munca din punct de vedere a sanatatii ~i securitatii 'in munca;

• Indepline~te ~i alte atributii date 'in competenta sa de actele normative 'in vigoare;

~ Atributiile ~efului de serviciu

• Conduce ~i coordoneaza activitatea Serviciului de productie statistidi ~i raspunde de

implementarea ~i punerea in practica a standardelor de control intern prevazute de legislatia

in vigoare;

• Actioneaza in vederea dezvoltarii sistemului de control intern managerial, in

conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i raspunde de aplicarea deciziilorlhotararilor

Comisiei de monitorizare din cadrul Directiei Judetene de Statistica.

• indepline~te activitatile specifice vizand implementarea sistemului de control intern

managerial in cadrul Directiei Judetene de Statistica (inclusiv managementul riscurilor);

• Asigura culegerea din teren de date statistice necesare efectuarii anchetelor statistice;

• Asigura verificarea, prelucrarea ~i analiza datelor statistice de la agentii economici ~i

sociali pentru cercetarile prevazute in programul statistic anual aprobat;

• Monitorizeaza raportarea ~i calitatea raportarii on-line a datelor statistice pe Portalul

Web (pentru fiecare cercetare statistica din portal) conform OPINS;

• Urmare~te aplicarea principiilor fundamentale de function are a Sistemului statistic

national in judet ~i respectarea reglementarilor legale in domeniul statisticii oficiale;

• Respecta conceptele privind managementul calitatii in statistica ~i ale Codului de practici

al statisticii europene;

• Propune solutii pentru imbunatatirea sistemului de indicatori, a formularelor de colectare

a datelor statistice precum ~i a metodologiei de organizare ~i realizare a cercetarilor asupra

agentilor economici ~i sociali;

• Elaboreaza ~i actualizeaza permanent procedurile operationale speciflce serviciului, pe

baza normelor aprobate la nivelul INS;

• Supervizeaza derulerea activitatilor prevazute in procedurile operationale;

• Monitorizeaza activitatea personalului din subordine ~i aplica masurile de corectie pe

care Ie considera necesare in cazul aparitiei unor disfunctionalitati;

• Participa la efectuarea cercetarilor statistice cu caracter special cum ar fi: recensaminte,

anchete selective, lucrari finantate din fondurile externe nerambursabile ~i alte cercetari

statistice pe baza dispozitiilor primite de la INS;

• Participa direct sau indirect la realizarea ~i implementarea unor granturi acordate de

Comisia Europeana, proiecte statistice din fonduri Phare sau alte tipuri de fonduri, conform

deciziilor emise de conducerea unitatii;

• Organizeaza instruiri, indruma ~i acorda asistenta metodologica unitatilor economice ~i


• Participa la evaluarea eficientei ~i definitivarea metodologiilor statistice elaborate de

INS;

• Fumizeaza catre INS datele ~i informatiile statistice la perioadele ~i termenele prevazute

in Graficul anual al cercetarilor statistice infra-anuale ~i anuale, precum ~i a altor

lucriiri/activitati realizate de DJS conform Programului statistic national anual aprobat prin

Hotanlre de Guvem;

• Exploateaza sistemul informatic statistic, i~i insu~e~te ~i respecta prevederile legislatiei

in domeniul securitatii ~i sanatiitii in munca ~i masurile de aplicare a acestora;

• Asigura interpretarea unitara a metodologiilor, indicatorilor ~i c1asificarilor utilizate in

cercetiirile statistice;

• Valideaza ~i valorifica datele statistice in conformitate cu prevederile legale;

• Actioneaza pentru crearea ~i mentinerea unor bune relatii cu furnizorii de date ~i pentru

identificarea unor noi surse, pentru indrumarea personalului din unitati, pentru reducerea

numarului de nonraspunsuri;

• Reprezinta interesele institutiei in raporturile acesteia cu persoane fizice sau juridice de

drept public sau privat, in limita competentelor stabilite de directorul executiv;

• Asigura repartizarea corecta a lucrarilor in cadrul serviciului;

• Controleaza calitatea lucriirilor elaborate in serviciu, termenele conform programiirii,

respectarea standardelor, nomenc1atoarelor statistice, disciplina muncll, deontologia

profesionala;

• fntocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru salariatii din subordine;

• Controleaza circulatia, pastrarea, arhivarea documentelor ~i respectarea confidentialitatii

datelor;

• Evalueaza activitatea serviciului de care raspunde prin rapoarte ~i informiiri;

• Participa ca specialist la elaborarea de cercetari, studii, analize ~i statistici necesare

realizarii ~i implementarii politicilor publice;

• Participa la ~edintele Colectivului de conducere;

• Intocme~te rapoartele de evaluare pentru salariatii din subordine, face propuneri pentru

promovarea personalului din cadrul serviciului;

• Informeaza operativ salariatii din subordine in legatura cu hotiirarile ~1 dispozitiile

conducerii Directiei Judetene de Statistica;

• Este imputemicit sa constate contraventii ~i sa aplice amenzi, potrivit art.46 aIin.2 din

legea nr.226/2009;

• Are obligatia sa-~i verifice zilnic e-mailurile primite pe adresa de e-mail de serviciu;

• Respecta normele ~i instructiunile privind prevenirea ~i stingerea incendiilor ~i situatii

de urgenta,precum ~i masurile de aplicarea ale acestora;

• Respecta ~i pune in executie legile ~i actele normative, prevederile din Regulamentul de

Organizare ~i Functionare ~i Regulamentul Intern;

• Coopereaza cu persoana desemnata cu protectia muncii pentru a face posibila realizarea

oricarei masuri sau cerinte dispusa de inspectorii de munca ~i inspectorii sanitari, pentru

protectia sanatati ~i securitatii personalului;

• Coopereaza cu persoana desemnata cu protectia muncii, pentru ca mediul de munca ~i

conditiile de lucru sa fie sigure ~i sanatoase;

• Participa la intocmirea raportului de activitate al Directiei Judetene de Statistica;

• Respecta politica institutiei privind securitatea fizica, in vederea reducerii riscului de

incident de securitate in institutie in situatiile de furt, tcllharie, agresiune, vandalizare;

• indepline~te ~i alte atributii trasate de conducerea Directiei Judetene de Statistica.

~ Atributiile Colectivului de conducere

• analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarile/sarcinile din planul de

activitate pe ansamblul directiei judetene;

• analizeaza propunerile pentru perfectionarea profesionala a salariatilor directiei judetene

~i face propuneri de aprobare a acestora, dupa caz;

• analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a noilor salariati

incadrati conform prevederilor legale;

• face propuneri conducerii Institutului National de Statistica pentru dezvoltarea

mUloacelor fixe ~i mentinerea acestora in stare de funqionare, pentru asigurarea

conditiilor de munca necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene ~i

ia masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potri vit specificului

activitat ii ;

• analizeaza necesitatile de informatii statistice ale judetului ~i masura in care activitatea

statistica Ie satisface;

• analizeaza respectarea reglementarilor cu pnVlre la caracterul confidential al datelor

statistice ~i informatiilor individuale;

• propune aprobarea Regulamentului Intern al Directiei Judetene de Statistica Ialomita .

PARTEA A III-A OBIECTIVELE SPECIFICE ~I ACTIVIT ATILE AFERENTE COMP ARTIMENTELOR DIN STRUCTURA

ORGANIZATORICA A DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA IALOMITA

In structura organizatoridi a Directiei Judetene de Statistica Ialomita, functioneaza un

serviciu ~i trei compartimente:

1. Serviciul de productie statistica;

2. Compartimentul de sinteza, coordonare, diseminare ~i relatii cu publicul;

3. Compartiment IT infrastructura statistica;

4. Compartimentul de gestionare resurse umane ~i contabilitate.

1. Serviciul de productie statistidi

Serviciul de productie statistica se ocupa de asigurarea datelor statistice privind : industria,

energia electrica, investitii, constructii, transporturi, agricultura, silvicultura, protectia mediului,

fondurile fixe, locuinte, invatamant, sanatate, cultura, forta de munca in industrie ~i salarii, preturi

in industrie, turism, bugete de familie si conditii de viata, statistica fortei de munca in gospodarii,

preturi si tarife.

Obiective specifice

1. Implementarea sistemului de control intern managerial ;

2. Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale;

3. Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor existente in evidentele

specifice din administratia publica;

4. Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~I social, pnn realizarea

cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in PSNA;

5. Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate cercetarile

statistice;

6. Gestionarea eficienta a resurselor umane;

7. Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de munca.

Organizare, subordonare, relatii

Serviciul de productie statistidi este organizat ~i functioneaza in cadrul Directiei

Judetene de Statistica Ialomita ~i este subordonat directorului executiv, conform organigramei. Are

relatii de colaborare cu celelalte servicii ~i compartimente din cadrul directiilor regionale /

judetene, cu alte directii regionale / judetene de statistica din tara in vederea stabilirii ~i obtinerii

informatiilor in profil teritorial, cu Institutul National de Statistica, cu unitatile economice de la

care primesc informatiile statistice primare.

De asemenea, are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale ~l cu

serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale.

Activitati

1.1 Gestionarea performantelor entitatii:

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale;

- organizarea evidentei procedurilor operationale;

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor.

1.2. Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entitatii:

- identificarea riscurilor la nivelul serviciului;

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control pentru riscurile

senmificative;

- elaborarea informarii privind desIa~urarea procesului de gestionare a riscurilor;

- elaborarea registrului de riscuri.

1.3. Elaborarea procedurilor formalizate:

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice;

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor procedurabile;

- revizuirea procedurilor elaborate.

2.1. Elaborarea proiectului de buget:

- intocmirea propunerilor justificate de buget la nivelul serviciului;

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele prop use la nivel

de alineat de buget la nivelul serviciului;

2.2. Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar:

- stabilirea necesarului de mijloace fixe, obiecte de inventar ~i materiale pe baza de referat

de necesitate;

- efectuarea recePtiei de ciitre comisia numita in acest scop ~i intocmirea procesului verbal

de receptie, in cazul activelor fixe;

2.3. Scoaterea din functiune ~i casarealdec1asarea activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a

altor valori materiale, precum ~i transferul catre alte institutii publice sau valorificarea lor:

- intocmirea propunerii de cas are Idec1asare a activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a

altor valori materiale de catre Comisia de inventariere;

- intocmirea proceselor verbale de scoatere din functiune/dec1asare a activelor fixe, a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale, semnarea acestora de catre comisie.

2.4. Inventarierea anuala:

- realizarea inventarierii propriu-zise ~i intocmirea listelor de inventariere;

- intocmirea procesului verbal de inventariere, a anexelor ~i a propunerilor de

casare/declasare mijloace fixe/obiecte de inventar.

2.5. Arhivarea, pastrarea ~i gestionarea documentelor:

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic;

- constituirea dosarelor;

- inventarierea dosarelor;

- predarea dosarelor la arhiva entitatii;

- selectionarea dosarelor;

- eliminarea dosarelor selectionate, cu termenul de pastrare expirat.

3.1. Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet (finan~e, protectie

sociala, inva~amant, sanatate, protectia mediului, justitie, evidenta popula~iei, oficiul

registrului come~ului etc.) in vederea extinderii utilizarii surselor de date administrative:

- corelarea informa~iilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor statistice

4.1. Colectarea datelor statistice prin portalul Esop:

- receptionarea ~i studierea chestionarelor, a instruc~iunilor metodologice (manual, ghid);

- receptionarea, verificarea ~i validarea nomenclatoarelor, e~antioanelor de unitati

raportoare primate de la INS;

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare;

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice;

- monitorizarea gradului de completare, validarea ~i completarea datelor lipsa;

- incarcarea unitatilor intarziate;

- corectarea ~i validarea finala a datelor.

4.2. Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i transmiterea

fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie:

- receptionarea ~i studierea chestionarelor, a instruc~iunilor metodologice (manual,

ghid);

- receptionarea, verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de unita~i

raportoare primite de la INS;

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare;

- acordarea de asisten~a tehnica unitatilor raportoare;

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare;

- validarea datelor statistice colectate;

- prelucrarea, centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS -aparat

central;

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor In baza de date proprie.

4.3. Colectarea datelor statistice prin chestionare adresate gospodariilor populatiei:

- receptionarea ~i studierea chestionarelor, a instructiunilor metodologice (manual, ghid);

- receptionarea listei de gospodarii primita de la INS;

- recrutarea ~i instruirea operatorilor de interviu;

- distribuirea instrumentarului statistic catre operatorii de interviu;

- receptionarea chestionarelor completate pe baza procesului verbal;

- introducerea, validarea ~i transmiterea datelor In fonnatul solicitat;

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie.

4.4. Colectarea datelor prin metodele CAPI - CA WI :

- recrutarea operatorilor de interviu;

- predarea tabletelor catre operatorii de interviu;

- instruirea operatorilor de interviu privind utilizarea tabletelor ~i a programelor de

colectare a datelor;

- efectuarea corectiilor de catre responsabilul de ancheta.

4.5. Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin chestionarele statistice

~i a celor preluate din surse administrative:

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari, desemnarea persoanelor

care prelucreaza aceste date;

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal prelucrate;

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate.







- eliminarea dosarelor selectionate, cu tennenul de pastrare expirat.

4.7. Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor exteme nerambursabile:

- Inaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect;

- Intocmirea anexelor la fi~ele de post ale personalului nominalizat In echipele de proiecte

cu activitatile prestate;

- indeplinirea sarcinilor In confonnitate cu graficele stabilite;

- intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat;

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat.

4.8. Circuitul documentelor 'in cadrul DTS:

- semnarea condicii de predare/primire;

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii.

5.1. Diminuarea ~i tratarea nonnlspunsurilor, validarea datelor ~i compararea cu cele din

sursele administrative:

- promovarea culturii statistice, informarea agentilor economici ~i a gospodariilor populatiei

cu privire la scopul ~i rolul statisticii;

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor raportati.

6.1 . Intocmirea fi~ei postului:

- completare fi~a postului funqionar public/contractual;

- actualizarea fi~ei postului;

6.2. Intocmirea declaratiei de avere ~i a declaratiei de interese:

- completarea declaratiei de avere;

- completarea declaratiei de interese.

6.3. Evaluarea personalului:

- stabilirea obiectivelor;

- stabilirea criteriilor de performanta;

- completarea raportului de evaluare;

- interviul ;

- contrasemnarea raportului de evaluare;

- rezolvarea contestatiilor.

6.4. Realizarea activitatilor de stabilire a consumului de om-ore 'in cadrul raportului de

activitate:

- actualizare nomenclatoare;

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor.

7.1 . Pregatirea profesionala:

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala.

7.2. Sanatatea ~i securitatea muncii:

- instruire SSM la angajare ~i periodic;

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii.

7.3. PSI:

- instruire PSI la angajare ~i periodic.

7.4. Comisia pari tara:

- intrunire comisie ;

- 'intocmirea raportarilor conform prevederilor legale.

7.5. Comisia de disciplina:

- gestionarea activiUitii comisiei.

2. Compartimentul de sinteza, eoordonare, diseminare §i relatii eu publicul

Compartimentul de sinteza, coordonare, diseminare ~i relatii cu publicul asigura aplicarea

normelor metodologice ~i de calcul al indicatorilor macroeconomici, elaboreaza lucrari de sinteza

economica, studii ~i analize macroeconomice In profil teritorial, anchete ~i analize de conjunctura,

coordoneaza ~i elaboreaza publicatii1e statistice ale directiei, pastreaza, arhiveaza ~i depoziteaza

lucrarile din fondul teritorial de date.

Obiective specifice

1. Implementarea sistemului de control intern managerial;


3. Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor existente In evidentele


4. Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economIC ~l social, pnn realizarea

cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse 'in PSNA;


statistice;


7. Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de munca;

8. Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de bune practice al

statisticilor europene.

Organizare, subordonare, relatii

Compartimentul de sinteza, coordonare, diseminare §i relatii cu puhlicul este organizat

~i functioneaza In cadrul directiei, este subordonat directorului exec uti v adjunct conform

organigramei ~i are relatii de colaborare cu serviciile din directie, directiile de statistica regionale ~i

judetene, cu directiile generale ~i directiile din cadrul Institutul National de Statistica.

Activitati

1.1 Gestionarea performantelor entitatii:



- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor.


- identificarea riscurilor la nivelul compartimentului;


semnificative;

- elaborarea informarii privind desIa~urarea procesului de gestionare a riscurilor;

- elaborarea registrului de riscuri.

1.3 . Elaborarea procedurilor formalizate:





- Intocmirea propunerilor justificate de buget la nivelul compartimentului;

- centralizarea propunerilor ~i Intocmirea notelor justificative pentru sumele propuse la nivel

de alineat de buget la nivelul compartimentului;



de necesitate;

- efectuarea receptiei de catre comisia numita In acest scop ~i Intocmirea procesului verbal

de receptie, In cazul activelor fixe;

2.3. Scoaterea din functiune ~i casareaJdeclasarea activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a


- Intocmirea propunerii de casare Ideclasare a activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a

altor valori materiale de catre Comisia de inventariere;

- intocmirea proceselor verbale de scoatere din functiune/declasare a activelor fixe, a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale, sernnarea acestora de catre comisie.


- realizarea inventarierii propriu-zise ~i Intocmirea listelor de inventariere;

- Intocmirea procesului verbal de inventariere, a anexelor ~i a propunerilor de








- eliminarea dosarelor selectionate, cu tennenul de pastrare expirat.

3.1. Colaborarea cu celelalte institulii ~i organe specializate din judet (finanle, proteclie

sociaHi, 'invatamant, sanatate, protectia mediului, justitie, evidenta populatiei, oficiul

registrului comertului etc.) 'in vederea extinderii utilizarii surselor de date administrative:

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor 'in scopul ameliorarii datelor statistice.


- receptionarea ~i studierea chestionarelor, a instructiunilor metodologice (manual, ghid);

- receptionarea, verificarea ~i validarea nomenclatoarelor, e~antioanelor de unitati

raportoare primate de la INS;

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare;


- monitorizarea gradului de completare, validarea ~i completarea datelor lipsa;

- 'incarcarea unitatilor intarziate;




- receptionarea ~i studierea chestionarelor, a instructiunilor metodologice (manual,

ghid);

- receptionarea, verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de unitati



- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare;




central;




- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari, desemnarea persoanelor

care prelucreaza aceste date;











- inaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect;

- intocmirea anexelor la fi~ele de post ale personalului nominalizat in echipele de proiecte

cu activitatile prestate;

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite;



4.6. Circuitul documentelor in cadrul DTS:

- semnarea condicii de predare/primire;


5.1. Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor, validarea datelor ~i compararea cu cele din


- promovarea culturii statistice, informarea agentilor economici ~i a gospodariilor popula!fei

cu privire la scopul ~i rolul statisticii;


6.1. Intocmirea fi~ei postului:

- completare fi~a postului func!ionar public/contractual;

- actualizarea fi~ei postului;



- completarea declaratiei de interese.





- interviul;



6.4. Realizarea activitatilor de stabilire a consumului de om-ore in cadrul raportului de

activitate:


- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor;

- centralizare la nivelul DTS a consumului de om-ore.

7.1. Pregatirea profesionala:

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesiona1a.




7.3. PSI:


7.4. Comisia paritara:

- intrunire comisie ;

- lntocmirea raportarilor conform prevederilor legale.


- gestionarea activitatii comisiei.

8.1. Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice:

- intocmirea planului anual allucrarilorlpublicatiilor;

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilor/publicatii1or;

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilor/publicatiilor;

- verificarea ~i validarea continutul ui lucrarilor/publicatiilor;

- diseminarea lucrarilor/publicatiilor conform calendarului de termene stabilit prin planul

anual allucrarilor/publicatiilor;

- postarea pe site a lucrarilorlpublicatiilor.

8.2. Fumizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuit/contra-cost:

- inregistrarea, analiza ~i aprobarea cererii de date;

- intocmirea devizului de cheltuieli/eliberarea chitantei ~i a contractului de fumizare de date

(daca este cazul), in situatia fumizarii datelor contra-cost;

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative.

8.3. Gestionarea fondului de date la nivel teritorial:

- intretinerea, actualizarea ~i exploatarea bazelor de date;

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial.

8.4. Promovarea, consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel teritorial:

- organizarea de lnmlniri, mese rotunde, seminarii etc. cu reprezentantii autoritatilor ~i

institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri ~i a mediului universitar;

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice in mass-media, pnn intermediul

comunicatelor de presa, a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la emisiunile de radio ~i TV;

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de socializare.









- primirea ~i inregistrarea documentelor;

- inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente ~i sernnarea in

condica de predare/primire;


3. Compartimentul IT ~i infrastructura statistica

Compartimentul IT ~i infrastructura statistica asigura coordonarea activitatii de informatica

la nivelul Directiei Judetene de Statistica Ialomita.

Obiective specifice



3. Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice;

4. Preluarea ~i valorificarea informaliilor infrastructurale ~i a datelor existente in evidentele


5. Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economIC ~I social, pnn realizarea

cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in PSNA;


statist ice;


8. Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de munca;

1. Organizare, subordonare, relatii

Compartimentul IT $i infrastructura statisticii. este organizat ~i functioneaza in cadrul

Directiei Judelene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv adjunct, conform

organigramei. Are relalii de colaborare cu serviciile si compartimentele din direqie, cu directiile

teritoriale de statistica ~i cu direcliile generale ~i directiile de specialitate din cadrul Institutului

National de Statistica.

Activitati

1.1. Gestionarea performantelor entitatii:

- organizarea ~i desIa~urarea periodica a ~edintelor eM conform Regulamentului de

functionare;



- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor;

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia;

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor;

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor;

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control intern

managerial la nivelul entitatii;

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control intern

managerialla 31 decembrie ...


- identificarea riscurilor la nivelul compartimentului;

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control pentru riscurile

semnificative.

1.3. Elaborarea procedurilor formalizate:





- intocmirea propunerilor justificate de buget la nivelul compartimentului;

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru swnele propuse la nivel

de alineat de buget la nivelul compartimentului;



de necesitate;

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea procesului verbal

de receptie, in cazul activelor fixe;

2.3 . Scoaterea din functiune ~i casarealdeclasarea activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i

a altor val~ri materiale, precum ~i transferul c~itre alte institutii publice sau valorificarea lor:

- intocmirea propunerii de casare Ideclasare a activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a

altor valori materiale de c~itre Comisia de inventariere;

- intocmirea proceselor verbale de scoatere din functiune/declasare a activelor fixe, a

obiectelor de inventar ~i a alt~r valori materiale, semnarea acestora de catre comisie.


- realizarea inventarierii propriu-zise ~i intocmirea listelor de inventariere;

- intocmirea procesului verbal de inventariere, a anexelor ~i a propunerilor de









3.1. Testarea, implementarea, gestionarea aplicatiilor informatice transmise de INS - aparat

central:

- receptionarea pachetelor de programe, testarea solutiilor informatice primite,

semnalarea erorilor, instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor intemi;

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul);

- asigurarea teletransmisiei de date;

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea, la cerere, a hiiftilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici.

3.2. Proiectarea ~i dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local:

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara;

- elaborarea ~i testarea programului informatic;

- procesarea datelor in formatul solicitat.

3.3 . Administrarea retelelor de calculatoare:

- instalarea sistemului de operare, a solutiilor antivirus;

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice;

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii intemi;

- asigurarea mentenantei hardware;

- realizarea sistematica a copiilor de siguranta (back-up) ~i schimbarea sistematica a

parolelor de acces.

3.4. Arhivarea, pastrarea ~i gestionarea informatiilor pe suport magnetic :

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici.

3.5. Intretinerea ~i actualizarea registrelor statistice:

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici.

4.1. Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet (finante, protectie

sociala, invatamant, sanatate, protectia mediului, justitie, evidenta populatiei, oficiul

registrului comel1ului etc.) in vederea extinderii utilizarii surselor de date administrative:

- corel area informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor statistice.


- receptionarea ~i studierea chestionarelor, a instructiunilor metodologice

(manual, ghid);

- receptionarea, verificarea ~l validarea nomenc1atoarelor e~antioanelor de unitati


- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de contact;


- monitorizarea gradului de completare, validarea ~i completarea datelor !ipsa;

- incarcarea unitatilor intarziate;




- receptionarea ~i studierea chestionarelor, a instructiunilor metodologice (manual,

ghid);

- receptionarea, verificarea ~i validarea nomenc1atoarelor de unitati raportoare primite

de la INS;


- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare;




central;




- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari, desemnarea

persoanelor care prelucreaza aceste date;




- stabilirea ~i actualizarea periodidi a nomenclatorului arhivistic;







- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite;




- semnarea condicii de predare/primire,


6.1. Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor, validarea datelor ~i compararea cu cele din


- promovarea culturii statistice, informarea agentilor economici ~i a gospodariilor

populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii;



- completare fi~a postului functionar public/contractual;

- actualizarea fi~ei postului.



- completarea declaratiei de interese;.

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei.





- interviul;



7.4. Realizarea activitatilor de stabilire a consumului de om-ore In cadrul raportului de

activitate:


- eviden!a consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor;

- centralizare la nivelul DTS a consumului de om-ore.

8.1 . Pregatirea profesionala:

- participarea personalului la curs uri de pregiHire profesionala.

8.2 . Sanatatea ~i securitatea muncii:

- instruire SSM Ia angajare ~i periodic;


8.3 . PSI:



- Intrunire comisie ;

- lntocmirea raportarilor conform prevederilor legale.



4. Compartimeotul de gestiooare resurse umaoe ~i cootabilitate

Compartimeotul de gestionare resurse umane ~i contabilitate asigura function area

corespunzatoare a activitatii financiar-contabile ~i gestioneaza resursele materiale ~i umane la

nivelul directiei.

Objective specifice




4. Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de munca.

Orgaoizare, subordooare, relafii

Compartimentul de gestionare resurse umane # contabilitate este organizat ~i functioneaza In

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv, conform

organigramei. Are relatii de colaborare cu serviciile ~i compartimentele din directie ~i Cll directiile

generale ~i jude!ene, cu directiile din Institutul National de Statistica, Cll serviciile specifice ale

Ministerului Finantelor Publice precum ~i Ministerului Muncii ~i Justi!iei Sociale de la nivelul

judetului ~i cu cele de specialitate din cadrul Institutul National de Statistica.

Activitati

1.1. Gestionarea performantelor entita!ii:

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activita!ilor procedurale;

- organizarea eviden!ei procedurilor opera!ionale;

- avizarea anuala a limitelor de toleran!a a riscurilor.

1.2. Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita!ii:

- identificarea riscurilor la nivelul co mparti mente Ior functionale;


sernnificati ve;

- elaborarea Registrului de riscuri pe entitate.

1.3 . Elaborarea procedurilor formalizate:

- identificarea activita!ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice;

- elaborarea procedurilor opera!ionale corespunzatoare activita!ilor procedurabile;

- revizuirea procedurilor elaborate;


-intocmirea propunerilor justificate de buget la nivelul compartimentului;

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele propuse la

nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de specialitate;

- aprobarea proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre conducatorul institutiei;

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a notelor

justificative.

2.2. Urmarirea procesului de angajare, lichidare, ordonan!are ~i plata a resurselor financiare:

-intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii angajamentului

legal (contract de achizitie publica, comanda, conventie, contract de munca, act

administrativ de numire intr-o functie publica etc.);

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise ~i, apoi,

intocmirea ~i aprobarea formularelor "Propunere de angajare a unei cheltuieli" ~i

"Angajament bugetar";

- efectuarea receptiei bunurilor, prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in vederea

certificarii documentelor cu viza "Bun de plata", de catre ordonatorul de credite, ~i

"Certificat in privinta realitatii, regularitatii ~i legalitatii" de catre persoana desernnata;

- lichidarea cheltuielii prin irnegistrarea in contabilitate a bunurilor fumizate, serviciilor

prestate sau a lucrarilor executate;

- intocmirea ~i aprobarea ordonantiirilor de plata;

- intocmirea ordinelor de plata, sernnarea ~i depunerea lor la Trezorerie;

- inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont primite de la

Trezorerie.

2.3. Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu:

- desernnarea persoanei care efectueaza CFPP, cu avizul ordonatorului superior de

credite;

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre conducatorul

institutiei;

- exercitarea vizei CFPP, prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe angajamente

legale, propuneri de angajare, angajamente bugetare sau ordonantari, dupa caz, dupa

verificarea formala a documentelor din cadrul operatiunilor controlate (existenta

documentelor justificative, a semnaturilor persoanelor autorizate), precum ~i a controlului

de fond (indeplinirea conditiilor de regularitate ~i legalitate, incadrarea in limitele ~i

destinatia creditelor bugetare aprobate) ;

- returnarea docurnentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei, daca este cazul;

- intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP, aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite.

2.4. Intocmirea situatiilor financiare, elaborarea balantei, bilantului ~i a registrelor contabile

( Registru jurnal, Cartea Mare, Registru Inventar):

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile;

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea rulajelor ~i

soldurilor cu situatiile analitice;

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta contabila,

inregistrarea eventualelor diferente;

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de soldurile

obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic, inscrierea diferentelor rezultate

~i a explicatiilor pentru acestea in registru;

- intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa inventariere;

- sernnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de credite.

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal, listarea ~i sernnarea lui,

arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise in acest

registru;

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea fi~ierului pe

calculator in vederea prezentiirii la control daca este cazul;

- Intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG;

- elaborarea bilantului.


- stabilirea necesarului de mijloace fixe, obiecte de inventar ~i materiale pe baza de

referat de necesitate;

- efectuarea procesului de achizitie publica;

- efectuarea receptiei de catre comisia numita In acest scop ~i Intocmirea procesului

verbal de receptie, In cazul activelor fixe;

- Inregistrarea In contabilitate a proceselor verbale de receptie ;

- intocmirea Fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de pe

parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari, reevaluari, deprecieri, schimbarea locului

de folosinta, casare);

- Intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente;

-Inregistrarea In contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente, dupa caz;

- i'nregistrarea In contabilitate , a consumului de materiale, respectiv a darii In folosinta a

obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum.

2.6. Scoaterea din functiune ~i casarea/declasarea activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a


- Intocmirea propunerii de casare/declasare a activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a

altor valori materiale de catre Comisia de inventariere, gestionar, utilizatorul bunului sau

alte persoane interesate;

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din functiune

a activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a alt~r valori materiale propuse pentru

casarel declasare;

-Intocmirea Proceselor verbale de scoatere din funcliune Ideclasare a activelor fixe, a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale, semnarea acestora de catre comisie,

persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei, apoi transmiterea la

ordonatorul superior de credite pentru aprobare, precum ~i a propunerii componentei

Comisiei de casare;

- numirea Comisiei de casare, dupa primirea Proceselor verbale de scoatere din

funcliune/declasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de catre

ordonatorul superior de credite;

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate pot fi

transferate lara plata catre alte institutii publice;

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi tranferate;

- daca se primesc solicitari, atunci se efectueaza procedura de transfer conform HG

84111995;

- pentru bunurile care au fost aprobate sa fie scoase din funcliune, se efectueaza casarea

propriu-zisa ~i se intocme~te Pocesul-verbal de casare, care este aprobat de catre

conduciHorul institutiei ~i transmis la compartimentul/serviciul de specialitate;

- compartimentul/serviciul de specialitate inregistreaza in contabilitate casarea bunurilor.

2.7. Organizarea ~i functionarea casieriei:

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale;

- realizarea operatiunilor de casa ~i inregistrarea lor in Registrul de casa;

- inregistrarea operatiunilor de casa in contabilitate ~i compararea lor cu cele din

Registrul de casa.


- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei;

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor conform

prevederilor legale;

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i intocmirea listelor de inventariere;

- intocmirea Procesului verbal de inventariere, a anexelor ~i a propunerilor de

casare/declasare mij loace fixe/obiecte de inventar;

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de ciHre conducatorul institutiei ~i

inregistrarea rezultatelor inventarierii in contabilitate.

2.9. Organizarea, desIa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii publice directe in

conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne:

- intocmirea referatelor de necesitate cu produsele, serviciile ~i lucrarile ce urmeaza a fi

achizitionate, identificate de catre fiecare compartiment ~i transmiterea lor la

responsabilul cu achizitiile publice in ultimul trimestru din an pentru anul urmator;

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile publice ~i

intocmirea Programului anual de achizitii publice, ca anexa la Strategia anuala de

achizitie publica, document intocmit potrivit prevederilor legale;

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a bugetelor

modificate pe parcursul anului, in functie de proiectele aprobate la finantare;

- 'intocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini, daca este cazul, de catre

compartimentul care solicita achizitionarea produselor, serviciilor sau lucrarilor;

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei;

- verificarea de c~itre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul de

achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din referatul de

necesitate ~i caietul de sarcini, daca este cazul;

- in cazul identificarii a cel putin unei oferte conforme cu necesitatile, se realizeaza

achizitia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizitiei, daca furnizorul a

acceptat oferta institutiei;

- in cazul in care achizitia nu se poate realiza on-line, in cazurile prevazute de normele

legale, se realizeaza achizitia off-line, cu solicitarea de oferte de la cel putin doi agenti

economici;

- in cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin proceduri interne,

achizitia se poate incheia cu semnarea unui contract cu agentul economic.

2.10. Circuitului documentelor justificative:

- inregistrarea in Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor justificative

primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii;

- transmiterea documentelor justificative la compartimentul/serviciul de specialitate in

vederea inregistrarii acestora in programul de contabilitate;

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP in vederea semnarii ~i aprobarii acestora

de persoanele responsabile, persoana care acorda viza CFPP ~i conducatorul institutiei;

- arhivarea documentelor justificative impreuna cu documentele privind plata conform

reglementarilor legale.

2.11. Gestionarea ~i exploatarea parcului auto:

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei, prin decizie a

conducatorul ui insti tutiei;

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa caz cu

numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei, cu aprobarea

persoanelor in drept;

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentul/serviciul de specialitate;

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului ;

- introducerea foilor de parcurs in sistemul informatic de contabilitate ~i generarea Fi~ei

activitatii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situatii lunare.

2.12. Urmarirea colectarii selective a de~eurilor:

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor, prin decizie a

conducatorului institutiei;

- Incheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata;

- lntocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre organizatia

autorizata;

- intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i rapoartelor privind

colectarea selectiva a de~eurilor.


- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei;


- constituirea dosarelor ;


- predarea dosarelor la arhiva entitafii;

- constituirea Comisiei de Selectie;



2.14. Circuitul documentelorin cadrul DTS:

- primirea ~i 'inregistrarea documentelor;

- inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente ~i semnarea

condicii de predare/primire ;


3.1. Recrutarea personalului:

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP 'in comisii;

- constituirea comisiilor de concurs;

- publicitatea organizarii concursului;

- desIa~urarea concursului;

- raportare portal ANFP;

- raportare REVISAL.


- completare fi~a postului functionar public/contractual;

- actualizarea fi~ei postului.

3.3. Gestionare dosare profesionale:

- intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public;

- 'intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici.

3.4. Intocmirea dec1aratiei de avere ~i a declaratiei de interese:


- completarea declaratiei de interese;

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei.

3.5 . Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate in procesul de recrutare,

angajare, salarizare, intocmire ~i actualizare dosare profesionale:

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter personal;

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter personal

prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de mundi;

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate;

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate.

3.6. Mobilitatea personalului:

- intocmirea docurnentelor pentru suspendare, transfer, delegare, deta~are;

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciui contract individual de munca;

- raportari portal ANFP, REVISAL;

- intocmire adeverinte;

- actualizare stat functii.

3.7. Promovarea personalului:

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare;

- publicitate;

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii;

- desIa~urare concurs/examen;

- intocmire decizii promovare;

- fi~a postului;

- schema nominala;

- raportare portal ANFP;

- raportare REVISAL;

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici.

3.8. Evaluarea personalului :




- interviul;



3.9. Stabilirea, calculul ~i plata drepturilor salariale:

- numire in functie publica (decizie)lintocmire contract de munca;

- intocmirea schemei statului de functii;

- intocmirea deciziilor privind modifiearile salariilor de ineadrare;

- evidenta centralizata a concediilor de odihna, medicale, Tara plata, a celor de studii,

intocmirea foil or coleetive de prezenta;

- evidenta orelor suplimentare efeetuate, conform dispozitiilor legale;

- evidenta ratelor, impunerilor, popririlor pe salarii;

- intocmirea statului de plata;

- intocmirea f1utura~ilor de salariu ~i a situatiei recapitulative;

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe earduri;

- intocmirea OP de virare a eontributiilor;

- transmiterea dec1aratiilor D112, ANFP, LI53;

- rapoarte statistiee Sl, S3, LV.

3.1 O. Intocmire contraete ~i stabi lirea indernnizatiilor operatorilor statistici de teren:

- intocmirea eontractelor;

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor ~i a Proceselor-verbale;

- plata indemnizatiilor;

- intocmire ~i transmitere declaratii D I 00, D205.


- desernnarea persoanelor responsabile eu gestionarea arhivei;

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenc1atorului arhivistie;




- constituirea Comisiei de Selectie;


- eliminarea dosarelor seleqionate, eu termenul de pastrare expirat.

3.12. Realizarea activitatilor de stabilirea a eonsumului de om-ore in cadrul DJS:

- evidenta concedii odihna;

- evidenta eoncedii medieale;

- evidenta ore suplimentare;

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor.

3.13. Intocmirea planului de ocupare:

- elaborare plan de ocupare a functiilor publiee.

3.14. Cireuitul documentelorin cadrul DTS:

- primirea ~i inregistrarea documentelor;

-Inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente ~i

semnarea In condica de predare/primire;

- ie~irea ~i c1asarea documentelor In vederea arhivarii.

4.1. Pregatirea profesionala:

-Intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din rapoartele de

evaluare;

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS;

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala.


- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul SSM din cadrul entitatii;


- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii;

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii .

4.3. PSI, actiuni intreprinse:

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii;

- asigurarea participarii persoanei responsabile la curs uri de pregatire profesionala in

domeniu;



- decizie constituire comisie paritara;

- intrunire comisie;

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul);

- intocmirea raportarilor, conform prevederilor legale.


- decizie constituire comisie;


4.6. Consiliere etica:

- decizie desemnare consilier etic;

- cons iii ere etica;

- raportari ANFP.


- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei;

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenc1atorului arhivistic;




- constituirea Comisiei de Selec~ie;


- eliminarea dosarelor selec~ionate, cu termenul de pastrare expirat.

s. COMISII

5.1. Comisia de Monitorizare

Obiective specifice

1. Implementarea sistemului de control intern managerial.

Organizare

Comisia de Monitorizare este constituita prin Decizie a directorului executiv al Directiei

Judetene de Statistica Ialomita conform Ordinului SGG nr. 600/2018 cu modificarile ~l

completarile ulterioare ~i l~i desIa~oara activitatea conform regulamentului propriu.

ActiviHiti

1. Gestionarea performan!elor entitatii;

2. Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entitatii.

3. Elaborarea procedurilor documentate;

4. Identificarea ~i inventarierea functiilor sensibile.

5.2 Comisia de disciplina

Comisia de disci pi ina, constituita conform Deciziei directorului executiv, este 0 structura

care are competent a de a analiza faptele functionarilor publici sesizate ca abateri disciplinare ~i

de a propune modul de solutionare prin individualizarea sanctiunii disciplinare aplicabile sau

clasarea sesizarii, dupa caz. Activitatea Comisiei de disciplina se desIa~ora conform HG

1344/2007 privind normele de organizare ~l functionare a Comisiilor de disciplina, cu

modificarile ~i completarile ulterioare.

Activitati:

1. Primirea, analiza ~l solu!ionarea sesizarilor privind abaterile disciplinare ale

func~ionarilor publici, sesizari ce pot fi Iacute de catre orice persoana care se considera

vatamata prin fapta unui func!ionar public;

2. Intocmirea raportului privind situa~ia implementarii procedurilor disciplinare ~l

transmiterea electronica, la termenul ~i in formatul stabilit, la Agentia Nationala a

Functionarilor Publici.

5.3 Comisia paritara

Comisia pari tara, constituita conform Deciziei directorului executiv, este 0 structura cu

atributii in asigurarea dialogului intre functionarii publicii ~i conducerea institutiei.

Activitatea Comisiei Paritare se desIa~oara conform HG nr. 833/2007 privind normele de

organizare ~i functionare a Comisiilor Paritare ~i incheierea acordurilor colective, cu

modificarile ~i completarile ulterioare.

Activitati:

1. analizarea ~i avizarea planului anual de perfectionare profesionala, precum ~i orice

masura privind pregatirea profesionala a functionarilor publici, in conditiile in care aceasta

implica utilizarea fondurilor bugetare ale autoritatii sau institutiei publice;

2. participarea, cu rol consultativ, la negocierea acordurilor colective de catre autoritatea

sau institutia publica cu sindicatele reprezentative ale funqionarilor publici sau cu

reprezentantii acestora ~i elaborarea proiectului acordului colectiv;

3. propune periodic masuri de imbunatatire a activitatii autoritatii sau institutiei publice

4. primirea, analiza ~i solutionarea sesizarilor privind reglementarea cadrului normativ ~i

organizatoric privind asigurarea dialogului social in cadrul Directiei Judetene de Statistica

Ialomita, prin participarea functionarilor publici in comisia paritare, precum ~i la

incheierea acordurilor colective ale functionarilor publici;

5. intocmirea raportului semestrial privind implementarea procedurii.

PARTEA A IV-A DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale care privesc

organizarea, functionarea, sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de Statistica Ialomita ~i care nu

contravin normelor stabilite prin acest regulament.

Prezentul Regulament va fi adus la cuno~tinta angajatilor Directiei Judetene de Statistica

Ialomita prin distribuirea catre ace~tia a documentului aprobat, in fonnat electronic sau prin

transmiterea pe suport de hartie, insotit de lista, pentru luarea la cuno~tinta.

Salariatii Directiei Judetene de Statistica Ialomita vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr.16112003 privind unele masuri pentru

asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice ~i in mediul de

afaceri, prevenirea ~i sanctionarea coruptiei,cu modificarile ~i completarile ulterioare), precum ~i

normele de conduita profesionala a functionarilor publici (Legea Nr.7/2004 privind Codul de

conduita a functionarilor publici, republicata) sau a personalului contractual ( Legea nr.477/2004

privind Codul de conduita a personalului contractual din autoritatile ~i institutiile publice), dupa caz.

Organigrama Directiei Judetene de Statistica face parte integranta din Regulamentul de

Organizare si Functionare.

Prezentul Regulament de Organizare ~i Functionare al Directiei Judetene de Statistica

Ialomita intra in vigoare la data aprobarii prin Ordin emis de catre Pre~edintele Institutului National

de Statistica.

Organigrama DJS Ialomita

Compartimentul gestionare resurse umane

~i contabilitate

Serviciul de productie statistica

Director executiv

Director executiv adjunct

CompartimentuI IT ~i infrastructura statistica

CompartimentuI de sinteza coordonare,diseminare ~i

relatii cu publicul

INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA.

ORDIN

Nrl!!.~. din.. aJ.." .b:..IJ!/~

... - ~-.-----

Pre~edintele Institutului National de Statistiea, in temeiul prevederilor Legii organizarii ~i functionarii statistidi oficiale in Romania, nr.

226/2009, ell modifiearile $i eompletarile ulterioare, a1e art.ll, alin (3) din H.G. 01'.95712005 privind organizarea $i funetionarea Institutului Na~ional de Statistiea, republicata, eu modificarile ~i eompletarile ulterioare,

tinand seama de Ordinul Secretariatului General al Guveroului, nr. 600/20.04;2018~ pentru aprobarea Codu1ui eontrolului intern managerial al entitafilor publice ~i Hotararea Comisiei de monitorizare, nr.14/2S.06.2018 privind recomandarile ~i modificarile Decesare ID vederea aetualizarii Regulamentului de organizare ~i functionare,

J VArW in yedere Nota de prezentare ~l motivare a UniHitii de Politici Pub lice nr. .. .... J~~6. 'J...~../..... l.~. ,J!.. 9.4/'j

Yn baza Deciziei nr. 59/18.01.2013 a Primului-ministru privind numirea domnului Tudorel ANDREI in fune~ia de pre~edinte a1 Institutului National de Statitica

emite urm3torul

ORDIN

Art. 1. Incepand cu data prezentului ordin se aproba ReguiarneDtul de organizare ~i funetionare a Directiei Judetene de Statistica Ialomita prevazut in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.

Art. 2. Directia Judeteanii de Statistiea Ialomita va asigura apliearea prevederilor Regulamentului de organizare ~i functionare propriu.

Art. 3. La data prezentului ordin se abroga Ordinul Pre~edintelui INS, nr. 721103.07.2017. Art. 4. Prezentul ordin va fi comunicat, de catre UPP. conducerii INS, Directiei de resurse umane,

precum ~i DJS Ialomita.

Avizat:

TudorelAND

v4 Secretar general, George Razvan PROFIR ' ru

SERvrCIUL JURIDIC $1 C NTENCIO~'

~ef serviciu Mlldlliina NEAC~U P

Initiator, director upp'lJ

Gabriela popi! {\ Intocmit, "\

~ef serviciu ' ~A;h",~I ... DO A"'rT'

Documents

Anexa la Ordinul Prqedintelui INS - ialomita.insse.ro · analiza datelor statistice de la operatorii economici ~i sociali; b) organizeaza ~i . efectueaza cercetari statistice cu caracter