„Narzędzia usprawniające logistykę w branży kosmetycznej i ...kosmetyka.farmacom.com.pl/pdf/10...„Narzędzia usprawniające logistykę w branży kosmetycznej i krajowa baza

„Narzędzia usprawniające logistykę w branży kosmetycznej i krajowa baza produktów wg GS1”

Kongres Świata Przemysłu Kosmetycznego13 - 14 październik 2010 w Warszawie

Anna Kosmacz-Chodorowska

2

ADC to automatyczne — za pomocą specjalnych urządzeń — wprowadzanie danych do komputerowych systemów informatycznych. Termin ten oznacza bezpośrednie wprowadzanie danych do systemu komputerowego lub innego urządzenia sterowanego mikroprocesorem bez użycia klawiatury

Automatyczne Gromadzenie / Zbieranie Danych (ADC - ang. Automatic Data Capture)Wcześniejsze terminy: AI, Auto ID, AIDC

ADC - techniki ADC - systemy ADC

Narzędzia usprawniające logistykę - ADC

3 ©2010 ILiM – GS1 Polska

Narzędzia usprawniające logistykę - EDI / ebXML

EDI - Electronic Data Interchange / - Elektroniczna Wymiana Danych to wymiana standardowo sformatowanych komunikatów między systemami informatycznymi partnerów handlowych przy minimalnej interwencji człowieka

Firma A Firma Bkomunikaty konwersja komunikaty

Zamiastpapierowegodokumentukomunikatelektroniczny

4

Jedno rozwiązanie dla wszystkich partnerów Ustalone struktury, formaty, wymiary Likwidacja błędów w danychRedukcja kosztówUsprawnienie operacji logistycznych

• skrócenie czasu realizacji transakcji• szybsza realizacja dostaw• zarządzanie łańcuchem dostaw

Ułatwione wdrażanie nowoczesnych rozwiązań i strategii logistycznych

Korzyści ze stosowaniastandardów globalnych GS1

5

108 organizacji krajowych150 obsługiwanych krajów

kraje z organizacjami członkowskimi GS1

kraje obsługiwane bezpośrednio przez GS1 Global Office w Brukseli

Standardy globalne e-gospodarki-zasięg: kraje członkowskie GS1


GTIN - jednostki handlowe - każda jednostka (produkt lub usługa) wyceniana, zamawiana i fakturowana – jednostki sztukowe i o zmiennych ilościach w dowolnych jednostkach miary

SSCC- jednostki logistyczne - jednostka stworzona dla potrzeb magazynowania i transportu – pudła, pojemniki, skrzynki, palety

GLN – lokalizacje fizyczne, funkcjonalne i prawne (firma,oddział, magazyn, ...) – dostawcy, producenci, hurtownie, sklepy, apteki, szpitale, instytucje państwowe, … oraz lokalizacje fizyczne

Globalne identyfikatory wg zastosowania

A

B

1234567890128

8

Nośniki danych GS1– kody kreskowe

•Standardowe i powszechnie

stosowane symboliki kodów

kreskowych służą do

automatycznej identyfikacji

jednostek handlowych i ich

atrybutów (serii, daty, zmiennej

ilości, …), lokalizacji formalno-

prawnych i fizycznych, jednostek

logistycznych, przesyłek,

zasobów, w tym zasobów

zwrotnych oraz innych informacji

biznesowych np. nr zamówienia. GS1-128

1 8 9 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 4ITF-14

4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 6 >

EAN/UPC Data Data Matrix Bar


Standardy globalnej identyfikacji – GTIN dla detalu

i opakowań hurtowych

Znakowanie jednostek handlowych – GTIN-13GS1: prefiks organizacji krajowej i cyfra kontrolnaW Polsce - umowa z GS1 PolskaNr jednostki kodującej: od 1990 r. - 4, od 97 r. – 4 i 5, od 98 r. – 4-7 cyfrNr indywidualny towaru - 10, 1000, 10 000 lub 100 000

Struktura numeru GTIN-13 obowiązująca w PolscePrefiks Nr jednostki Indywidualny CyfraGS1 kodującej nr towaru kontrolna

590 P1 P2 P3 P4 T1 T2 T3 T4 T5 K590 P1 P2 P3 P4 P5 T1 T2 T3 T4 K590 P1 P2 P3 P4 P5 P6 T1 T2 T3 K590 P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 T1 T2 K


590 T T T T K

Prefiks organizacji krajowej GS1

Numer towaru nadawany przez organizację krajową GS1

Cyfra kontrolna

Kodowanie jednostek handlowych detalicznych - małych

STRUKTURA SYMBOLU EAN-8

ZNAKI KODOWANE

Znakrozdzielający

Znakstart/stop

Numerkraju

Numerindywidualnytowaru Cyfra

kontrolnaZnakstart/stop

Towary w opakowaniach na których nie mieści się EAN-13Struktura numeru GTIN-8obowiązująca w Polsce


Identyfikatory Zastosowania GS1przykład: kody lokalizacyjne GLN

i pocztowe1. IZ 410 — Kod lokalizacyjny odbiorcy towaru format n13

(wysłać do, dostarczyć do)2. IZ 411 — Kod lokalizacyjny odbiorcy faktury, rachunku

(rachunek do, faktura do) format n133. IZ 412 — Kod lokalizacyjny dostawcy (zakupiono od) format n134. IZ 413 — Kod lokalizacyjny odbiorcy towaru

(gdy towar przechodzi przez punkt pośredni) format n135. IZ 414 — Kod lokalizacyjny GLN

(do identyfikacji fizycznej) format n136. IZ 420 — Kod pocztowy odbiorcy krajowego format an..97. IZ 421 — Kod pocztowy odbiorcy zagranicznego i kod odbiorcy

(kod kraju wg normy ISO 3166) (Polska ma numer 616) format n3 + an..9

8. IZ 422 — Kod pochodzenia produktu (kod kraju wg normy ISO 3166) format n3

12

Kodowanie opakowania zbiorczego - jednostki logistycznej

– IZ 02 - Zawartość– IZ 37 - Ilość – IZ 17 - Termin ważności – IZ 10 - Numer serii produkcyjnej

– + IZ 00 - SSCC (odrębny wiersz kodu kreskowego GS1-128)

(01) 9 5 9 0 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 (30) 5 0 (10) a b c d(02) 05909990123452 (17) 090321 (37) 80 (10) 41

A

B

Identyfikatory Zastosowania GS1 znakowania jednosteklogistycznych z dodatkowymi informacjami kodem GS1-128


Standard etykiety logistycznej / transportowej GS1


Identyfikacja dostarczanych surowców i opakowańGTIN, SSCC, nr partii

PRODUCENTDOSTAWCY SUROWCÓWI OPAKOWAŃ

Identyfikacja produkowanych wyrobów – op. detaliczne,

hurtowe, paletyGTIN, SSCC, nr partii

HURTOWNIK

Wykorzystanie oznaczeń na dostarczanych towarachi paletach + identyfikacja

wysyłanych opakowań i paletGTIN, SSCC, nr partii

Wykorzystanie oznaczeń na dostarczanych towarach

i paletachGTIN, SSCC, nr partii

DETALISTA

KOŃCOWIODBIORCY

GLN 1

GLN 4

GLN 3 GLN 5

GLN 6GLN 8

GLN 7

GLN 2

Globalne identyfikatory GS1 w wymianie informacji w łańcuchu dostaw:

ADC i EDI

1515

ADC wewnątrz firmy: podstawowe funkcje magazynu

+ strategia monitorowaniaPrzyjęcie Składowanie Kompletacja Wydania

Wszelkie operacje magazynowe są

realizowane systemowo


Dodatkowa funkcjonalność systemu ADC – traceability

Wykorzystanie kodów kreskowych wg standardów GS1 w firmie produkcyjnej i handlowej dla śledzenia

produktów: traceability

ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (WE)NR 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r.dotyczące produktów kosmetycznych

obowiązujące częściowo już od 1 grudnia 2010 r.,częściowo od 11 stycznia 2013 a całościowo od 11 lipca 2013

17

Synchronizacja ADC z EDI - przykład Zamówienie

w UN/EDIFACT / EANCOMUNH+ME000001+ORDERS:D:93A:UN:EAN007' BGM+220+128576' DTM+137:19930830:102' NAD+BY+5412345000010::9' NAD+SU+4012345500000::9' LIN+1++4000862141404:EN' QTY+21:48' MOA+203:699.84' UNS+S' CNT+2:1' UNT+11+ME000001'

UNH+ME000001+ORDERS:D:93A:UN:EAN007' początek komunikatuBGM+220+128576' identyfikacja dokumentuDTM+137:19930830:102' data NAD+BY+5412345000010::9' kupujący (GLN)NAD+SU+4012345500000::9' sprzedający (GLN)LIN+1++4000862141404:EN' towar 1 (GTIN)QTY+21:48' ilość MOA+203:699.84' wartość UNS+S' segment sterującyCNT+2:1' segment kontrolny UNT+11+ME000001' zakończenie komunikatuNowe trendy: ebXML - XML/EDI = formatki internetowe


Moje GS1 - cele podstawowe i operacyjne projektu

I etap - Jedno okienko: Moje GS1 - stały dostęp firmy do danych wg

globalnych identyfikatorów, umożliwiając stosowanie systemów ADC i EDI; rozliczenia statystyczne oraz monitorowanie poprawności stosowania numerów GTIN

- Krajowa Baza POZ - stały dostęp uczestników systemu GS1 do danych wg globalnych identyfikatorów, umożliwiając stosowanie systemów ADC i EDI; rozliczenia statystyczne oraz monitorowanie poprawności stosowania numerów GTIN

II etap - Moje GS1 i Krajowa Baza POZ elementem GS1 Info Broker – sieci certyfikowanych i wiarygodnych informacji na temat produktów okodowanych numerami GS1

19

Moje GS1 - „jedno okienko”

Cel:•Internetowy katalog•obejmujący wszystkie produkty•oparty na standardach GS1 – wg GTIN

z którego korzystaliby docelowo: •producenci•hurtownie•detaliści•konsumenci - po uruchomieniu komponentu mobilnego

20

Moje GS1 - „jedno okienko” a KBPOZ

Moje GS1: element na platformie internetowej EPOKA umożliwiający:

I - zarządzanie katalogiem własnych produktów z numerami GTIN, w tym: korektę opisów, wprowadzanie brakujących produktów i nadawanie im numerów GTIN

II - Dla produktów ochrony zdrowia – dodatkowo - przeglądanie katalogu swoich produktów (wg danych IMS) oraz uzupełnienie bazy BAZYL o numery GTIN i dodatkowe informacje

III - podgląd pod bazę BAZYL z już zgromadzonymi informacjami o produktach [część bazy BAZYL, która jest widoczna w aplikacji Moje GS1 i pełna KBPOZ]

21

Moje GS1 - funkcjonalność

Moje GS1 – Katalog wyrobów firmy: przeglądanie, sortowanie, …

22


Moje GS1 – Dodawanie nowego produktu z numerem GTIN (do wyboru: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 lub GTIN-14) oraz obliczanie cyfry kontrolnej i kontrola poprawności GTIN

23


Moje GS1 – Dodawanie nowego produktu - klasyfikacja

24


Moje GS1 – usuwanie produktu

25


Moje GS1 – identyfikatory lokalizacyjne

26

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

KBPOZ – Szczegóły o każdym z wyrobów branżowych: dane o produkcie, podmiocie odpowiedzialnym, wg danych z bazy FDB BAZYL - przeglądanie

27

Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia i Moje GS1

KBPOZ – Szczegóły o każdym z wyrobów firmy: dane o produkcie, podmiocie odpowiedzialnym, wg danych z bazy FDB BAZYL - przykład

28

Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia i Moje GS1

KBPOZ – Funkcjonalność dla wyrobów firmy: dane, uzupełnianie nr GTIN, zgłaszanie zmian danych do bazy FDB BAZYL

29

Anna Kosmacz-Chodorowska tel. +48 (061) 850 49 80, 605 539 718

e-mail: [email protected]

www.gs1pl.org, www.ilim.poznan.pl

Dziękuję za uwagę !

http://www.gs1pl.org/

Documents

„Narzędzia usprawniające logistykę w branży kosmetycznej i ...kosmetyka.farmacom.com.pl/pdf/10...„Narzędzia usprawniające logistykę w branży kosmetycznej i krajowa baza