Analiza biznesowa – wytyczne do budowy portalu intranetowego na … · 2016-08-10 · pozwalający na prezentację zawartości listy bądź biblioteki po wcześniejszym przetransformowaniu

Załącznik nr 1a do Umowy

Załącznik nr 7 do SIWZ

Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa 49

NIP: 527-020-63-00, REGON: 012122900, www.wat.edu.pl

Analiza biznesowa – wytyczne do budowy

portalu intranetowego na platformie Microsoft

SharePoint Server 2013

Zakres projektu oraz warunki jego realizacji

Dokument chroniony prawami autorskimi.

Zabrania się wykorzystywania jakiegokolwiek fragmentu lub całości

do celów innych niż bieżące postępowanie przetargowe.

Warszawa 2015



2

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Spis treści

1. Słownik ...............................................................................................................................................4

2. Cel dokumentu ..................................................................................................................................4

3. Wprowadzenie ...................................................................................................................................4

3.1. Informacje ogólne 4

3.2. Założenia 5

3.3. Kontekst biznesowy 5

3.4. Cele projektu 5

4. Wizja i koncepcja realizacji ..............................................................................................................6

4.1. Ogólna koncepcja 6

4.2. Strona główna 14

4.3. Witryny współpracy 18

4.4. Wsparcie projektów 30

4.5. Witryny obszarów biznesowych 36

4.6. Regulacje wewnętrzne 62

4.7. Urlopy 74

4.8. Kreator rejestrów 82

4.9. Zgody prawne 87

4.10. Struktura organizacyjna 91

4.11. Książka adresowa 95

4.12. Obszary osobiste użytkowników 97

5. Wykaz makiet i grafik ................................................................................................................. 100

5.1. Strona główna 100

5.2. Standardowe elementy platformy SharePoint 101

5.3. Strona artykułu 106

5.4. Widok rejestru 107

5.5. Struktura organizacyjna (perspektywa pracowników) 108

5.6. Wizytówka jednostki organizacyjnej 109

5.7. Wizytówka projektu 110

5.8. Strona z widokiem aktualności 111

5.9. Lista regulacji wewnętrznych 112



3

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



5.10. Moja witryna 113

5.11. Plan urlopowy 114



4

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



1. Słownik

ContentByQueryWebPart Wbudowany w platformę SharePoint składnik web part pozwalający na prezentację zawartości listy bądź biblioteki po wcześniejszym przetransformowaniu wyświetlanych danych do widoku niestandardowego.

ContentEditorWebPart Wbudowany w platformę SharePoint składnik web part pozwalający na wyświetlanie wpisanej w niego zawartości: tekstu, obrazków, tabel itp.

DataFormWebPart Wbudowany w platformę SharePoint składnik web part pozwalający na prezentację zawartości listy bądź biblioteki po wcześniejszym przetransformowaniu wyświetlanych danych do widoku niestandardowego.

ListViewWebPart Wbudowany w platformę SharePoint składnik web part prezentujący zawartość listy lub biblioteki. Dane prezentowane są w formie listy/tabelki.

Składnik web part Element prezentujący informacje. Stanowi podstawowy element składowy strony.

SP SharePoint Web part Patrz: Składnik web part OOB Out Of Box – funkcjonalność standardowa SharePoint

2. Cel dokumentu

Celem niniejszego dokumentu jest przedstawienie wizji Portalu Intranetowego Wojskowej

Akademii Technicznej.

3. Wprowadzenie

3.1. Informacje ogólne

Niniejszy dokument, stanowiący opis Portalu Intranetowego na platformie Microsoft

SharePoint Server 2013 wraz z dokumentami:

• WAT – Kancelaria – Wizja Systemu

• WAT – Dodatki

stanowią produkty analizy przeprowadzonych prac analitycznych i są podstawą do

implementacji.

Niniejszy dokument bazuje na informacjach uzyskanych podczas warsztatów analitycznych

oraz uszczegółowień uzyskanych w późniejszej korespondencji i komunikacji e-mailowej.



5

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Opracowana dokumentacja ustala zakres wdrożenia oraz stanowi punkt wyjścia dla prac nad

wdrożeniem rozwiązania spełniającego opisane w dokumentacji wymagania.

3.2. Założenia

• System przedstawiony w wizji będzie miał formę portalu dostępnego przez

przeglądarkę,

• Przedstawiany system wykorzystuje platformę Microsoft SharePoint Server 2013

w wersji Standard,

• W kwestii wspieranych przeglądarek oraz kompatybilności z pakietami Office

przedstawiany system będzie zgodny z platformą SharePoint 2013.

3.3. Kontekst biznesowy

W chwili obecnej w WAT nie funkcjonuje typowe rozwiązanie pełniące funkcji Intranetu.

W związku z realnymi potrzebami przechowywania i współdzielenia informacji, wykorzystana

została strona Internetowa WAT, „zaadaptowana” do roli Intranetu, pod adresem

intranet.wat.edu.pl i dostępna tylko z sieci wewnętrznej. Użyta technologia nie pozwala jednak

na sprostanie wymaganiom stawianym przez dużą organizację, jaką jest WAT. W obliczu

wspomnianych problemów zrodziła się potrzeba opracowania ujednoliconego rozwiązania,

które będzie wyglądać i funkcjonować jak modelowy portal intranetowy, wspólny dla całej

organizacji.

3.4. Cele projektu

Celem projektu jest budowa i wdrożenie Portalu Intranetowego oraz systemu kancelaryjnego

dla Wojskowej Akademii Technicznej. Portal intranetowy stanowić ma platformę

komunikacyjną, pozwalającą na agregowanie i kierowanie treści wytworzonych w różnych

jednostkach organizacyjnych. Portal Intranetowy będzie także miejscem, w którym dostępne

będą dodatkowe funkcjonalności i procesy, które usprawniają komunikację i pracę grupową.

W dalszej części dokumentu przedstawiono szczegółową wizję rozwiązania wraz z opisem

funkcjonalnym poszczególnych modułów. Opis systemu kancelaryjnego został wydzielony do

oddzielnego dokumentu.



6

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



4. Wizja i koncepcja realizacji

4.1. Ogólna koncepcja

4.1.1. Interfejs użytkownika

Interfejs użytkownika oparty będzie o system dostępny przez przeglądarkę. Zrealizowany

zostanie na platformie Microsoft SharePoint Server Standard 2013.

4.1.2. Logowanie

Użytkownicy logując się do systemu będą wykorzystywać konta Active Directory (logowanie

Windows).

W systemie będzie istniała możliwość zrealizowania logowania na zasadzie Single Sign On

(SSO). Jednak, aby udało się to osiągnąć, spełnionych musi zostać kilka warunków, w tym m.

in.

1. Użytkownicy logując się do stacji roboczych będą wykorzystywali konta domenowe,

2. Adres rozwiązania / portalu zostanie dodany do strefy „Lokalnego Intranetu”

w przeglądarce użytkownika.

4.1.3. Nawigacja

W ramach prac wdrożeniowych zostanie przygotowana nawigacja globalna, wspólna dla

wszystkich witryn w całym portalu, widoczna, jako nawigacja górna.

UWAGA: Edycja pozycji nawigacji musi być wykonywana w jednym miejscu niezależnie od wielkości portalu i liczby kolekcji witryn.

Będzie istniała możliwość konfigurowania jedno- lub dwupoziomowej nawigacji globalnej.

Musi być również możliwe ograniczenie widoczności linków dla określonych grup

użytkowników na podstawie atrybutów profilu użytkownika lub grup AD – tzw. audiencje.

Nawigacja boczna definiowana jest w obrębie pojedynczej witryny, przy czym może być

dziedziczona z witryny nadrzędnej. Wszystkie strony w witrynie mają wspólną nawigację

boczną.

Poniższy obrazek prezentuje lokalizację nawigacji globalnej i lokalnej w przykładowym portalu.

UWAGA: Przedstawione w rozdziale 4 wizualizacje nie stanowią kompletnego projektu

graficznego, ich zadaniem jest jedynie zobrazowanie koncepcji funkcjonalnej

opisywanych mechanizmów. Projekty graficzne oraz makiety poszczególnych ekranów

zostały umieszczone w rozdziale 5 dokumentu oraz na stronie Internetowej.



7

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 1. Nawigacja w portalu

Przemieszczanie pomiędzy poszczególnymi modułami intranetu odbywa się za pomocą

nawigacji górnej (globalnej). Nawigacja w ramach konkretnego modułu odbywa się za pomocą

nawigacji bocznej (lokalnej).

W portalu intranetowym nawigacja globalna będzie posiadała następujące węzły:

• Strona główna

• Organizacja

o Strategia

o Struktura organizacyjna

o Senat

o Jednostki powiązane

o Lokalizacje

o Kalendarium

o Kontrola Zarządcza

• Kształcenie

o Jakość kształcenia

o Kursy/Podyplomowe

o Rekrutacja

o Wymiana

o Statystyki

• Dla pracownika

o Urlopy, nieobecności i zastępstwa

o Wyjazdy służbowe

o Formularze, szablony i wnioski pracownicze

Nawigacja górna

(globalna)

Nawigacja boczna

(lokalna)



8

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



o Sprawy socjalne

o Kariera i rozwój

o Pomysły

o Związki zawodowe

o Po godzinach

o Poradnik pracowniczy – How To

o Ubezpieczenia grupowe

o BHP

o System przepustkowy i ochrona informacji

o Wojskowe

• Wiedza i zasoby

o Centralne Rejestry i Zasoby

o Wzory umów i zasady zawierania umów

o Szablony dokumentów firmowych

o Firmowe Wiki

o Biblioteka

o Identyfikacja wizualna

o Marketing i promocja

• Badania i rozwój

o Informacje o konkursach i projektach

o Wsparcie przygotowania wniosków i projektów

o Komercjalizacja projektu

o Baza potencjału

o Repozytorium listów intencyjnych

o Rejestr konsorcjów

• Regulacje

o Regulacje wewnętrzne

o Systemy jakości

o Regulacje zewnętrzne

• Działy

o Witryny działowe

• Projekty

o Centrum projektów

o Witryny projektów

o Centrum Wiedzy Projektowej

• Moje treści

o Moja witryna

o Mój profil

o Moje dokumenty

o Moja jednostka



9

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Linki pierwszego poziomu (oprócz linku Strona główna) są nieklikalne i powodują wyłącznie

rozwinięcie linków drugiego poziomu.

4.1.4. Struktura

Rozwiązanie zostanie przygotowane z wykorzystaniem platformy MS SharePoint Server 2013.

System zostanie zbudowany z wykorzystaniem następujących elementów platformy

SharePoint:

Element Opis Aplikacja webowa

Obiekt systemowy charakteryzujący się własną konfiguracją. Agreguje zbiory witryn, na których znajdują się konkretne rozwiązania biznesowe.

Zbiór witryn Kolekcja witryn (razem z witryną znajdującą się na jej głównym poziomie) może być rozumiana, jako witryna, na którą wchodzi użytkownik chcący pracować z systemem.

Witryna Zbiór witryn może agregować wiele witryn. Witryny wykorzystywane są do izolowania obszarów o podobnych funkcjonalności lub podziału i grupowania informacji.

Strona Strona może zawierać treść, różne widoki i składniki web part. Zawartość stron może być zmieniana przez uprawnionych użytkowników w trakcie użytkowania portalu.

Składnik web part (Web part)

Element prezentujący informacje. Poza treścią strony stanowi podstawowy element składowy strony.

Na bazie powyższych elementów utworzone zostaną:

• Dedykowane rozwiązania wspierające specyficzne procesy biznesowe

• Wzorcowe, uniwersalne rozwiązania, które posłużą do przygotowania wielu modułów

systemu. Każdy moduł przygotowany zostanie w oparciu o ogólny wzorzec, który

w razie potrzeby będzie dostosowany do specyficznych wymagań modułu.

UWAGA: Nie dopuszcza się używania rozwiązań przechowujących dane poza bazami danych SharePoint (za wyjątkiem RBS), jeśli taki sposób przechowywania danych nie ma uzasadnienia technicznego wynikającego z ograniczeń i limitów platformy.

4.1.5. Tagowanie treści

Wszystkie treści w systemie (zarówno zdefiniowane na etapie wdrożenia, jak i tworzone

w przyszłości) zostaną automatycznie opatrzone polem Obszar, będącym polem słownikowym,

pozwalającym na wskazanie wielu wartości ze słownika, wspólnego dla całego systemu.

Ma to na celu oznaczanie każdej treści obszarem, którego dotyczy. Dzięki temu treść uzyskuje

atrybut pozwalający na:

• Przeszukiwanie całej zawartości systemu pod kątem informacji z konkretnego obszaru



10

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



• Osadzanie w witrynach wyspecjalizowanych (np. kadry, informacje prawne) składników

Web Part agregujących i wyświetlających treści z tego obszaru.

Wykorzystanie pola obszar uniezależnia miejsce tworzenia treści od jej ostatecznej prezentacji.

Ta sama treść może być wyświetlana w wielu miejscach bez konieczności jej przenoszenia.

Przykładowo, regulacje wewnętrzne z obszaru HR, znajdujące się w repozytorium regulacji

mogą być wyświetlone na witrynie tematycznej poświęconej zagadnieniom HR.

W Intranecie dostępny będzie składnik Web Part Wyszukiwania, pozwalający na konfigurację:

• Obszaru, z którego treści mają być wyświetlane,

• Dodatkowych kryteriów wyszukiwania (np. tylko treść typu „Regulacje wewnętrzne”),

• Liczby elementów na stronie,

• Kolumn do wyświetlenia.

Korzystanie z ww. składnika nie będzie wymagało od użytkownika znajomości HTML

i JavaScript.

Pole obszar będzie pole obowiązkowym – wymusi to na użytkownikach tagowanie treści. Aby

usprawnić proces wyboru obszaru dla nowotworzonej treści, zastosowany zostanie mechanizm

pozwalający na:

• Zdefiniowanie dla każdej witryny obszaru, uzupełnianego automatycznie dla każdej

treści tworzonej w witrynie,

• Zdefiniowanie dla każdego użytkownika obszaru, uzupełnianego automatycznie dla

każdej treści tworzonej przez użytkownika, pod warunkiem, że obszar nie został

ustawiony dla witryny (obszar w witrynie jest nadrzędny do obszaru użytkownika),

• Ręczne nadpisanie zaproponowanego przez system Obszaru.

4.1.6. Świadomość struktury organizacyjnej Dowolna treść tworzona w systemie może być skierowana do konkretnego węzła struktury

organizacyjnej zdefiniowanej w systemie, powodując automatyczne nadanie uprawnień dla

osób zdefiniowanych w tym węźle, jako czytelnicy treści. Również w przypadku edytorów,

edycja treści skierowanej do konkretnego węzła struktury musi być możliwa tylko dla edytorów

uprawnionych do tego lub wyższych węzłów. Szczegółowy opis i zasady publikacji treści do

struktury organizacyjnej opisane zostały w dokumencie WAT – Dodatki w dodatku D.



11

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



W dokumencie, w opisie poszczególnych obszarów wskazano, które treści powinny być

publikowane z uwzględnieniem struktury organizacyjnej. Pozostałe treści tworzone są

zgodnie z opisanym dla nich modelem uprawnień. Nie może to wykluczać możliwości

zmiany modelu uprawnień na model uwzględniający strukturę, na każdym etapie

użytkowania systemu.

4.1.7. Aktualność informacji

W celu wyeliminowania typowego w intranetach problemu aktualności informacji zastosowany

zostanie mechanizm zgłaszania nieaktualnych/błędnych treści.

Każda treść w systemie przechowywać będzie informację o osobie publikującej oraz

opcjonalnie o opiekunie merytorycznym (w sytuacji, gdy publikujący umieszcza w systemie

treść czyjegoś autorstwa). W stopce dostępny będzie przycisk Zgłoś nieaktualne informacje.

Jego kliknięcie powoduje otwarcie okna dialogowego wymagającego skomentowania

nieaktualnych danych. Zatwierdzenie wprowadzonych danych powoduje wysłanie wiadomości

email do:

• Osoby publikującej treść (jeśli nie wskazano opiekuna merytorycznego)

• Opiekuna merytorycznego (jeśli został wskazany)

Wiadomość zawiera informację o użytkowniku wraz z jego komentarzem i łączem do miejsca

w systemie, z którego została zgłoszona nieaktualność.

W systemie skonfigurować można również użytkownika, tzw. „opiekuna obszaru”, który obok

osoby publikującej i opiekuna merytorycznego, otrzymuje wiadomości email o zgłoszeniach

nieaktualnych danych. Funkcjonalność ta działa hierarchiczne, tzn. użytkownik może być

skonfigurowany na wielu poziomach:

• Aplikacji webowej

o Kolekcji witryn

� Witryny

• Podwitryny dowolnego poziomu

Jeśli dla danej witryny nie odnaleziono opiekuna obszaru, sprawdzany jest opiekun na poziomie

wyżej, itd. Jeśli na żadnym z wyższych poziomów nie określono opiekuna, jako opiekun

wybierany jest administrator kolekcji witryn, w której wykonano zgłoszenie.

Dodatkowo, zgłoszenia o nieaktualnych danych odkładane są w dedykowanym rejestrze

Zgłoszenia nieaktualnych treści w Intranecie w obszarze IT i Redakcja. Każdy użytkownik

systemu ma wgląd do rejestru i może w nim przeglądać tylko zgłoszenia:



12

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



• Przesłane bezpośrednio przez niego,

• Przesłane do niego przez innego użytkownika.

Wybrana grupa osób w systemie może przeglądać wszystkie zgłoszenia oraz oznaczać je

w rejestrze, jako „wykonane”. Stanowi to potwierdzenie zaktualizowania/skorygowania

w systemie informacji, której dotyczyło zgłoszenie. Przejście do rejestru odbywa się poprzez

łącza:

• „Moje zgłoszenia nieaktualnych danych” w obszarze Moja witryna,

• „Zgłoszenia nieaktualnych danych” w obszarze IT i Redakcja

Rysunek 2 Informacja o autorze wyświetlanej treści z możliwością zgłoszenia nieaktualnych danych

4.1.8. Centralne Repozytorium Multimediów

Centralne Repozytorium Multimediów zostanie przygotowane w celu przechowywania

w jednym, centralnym miejscu wszystkich multimedialnych materiałów. W każdym miejscu

systemu, pozwalającym na wstawienie obrazu, dostępna we wstążce będzie dodatkowa ikona

Wyszukaj w repozytorium.



13

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 3 Akcja otwierająca Centralne Repozytorium Multimediów

Kliknięcie ikony spowoduje otwarcie drugiego okna z widokiem Centralnego Repozytorium

Multimediów, pozwalającego na wyszukanie odpowiedniej grafiki. Każdy plik w repozytorium

zostanie otagowany również atrybutem Kategoria.

Rysunek 4 Centralne Repozytorium Dokumentów z wyszukiwarką

Po wyszukaniu odpowiedniego obrazu, w systemie dostępna będzie akcja Pobierz adres.

Kliknięcie jej spowoduje pobranie adresu pliku do schowka. Następnie, adres ten może zostać

wklejony w standardowym oknie SharePoint do wstawiania obrazu.

Rysunek 5 Wklejenie adresu obrazka za pomocą standardowych narzędzi SharePoint



14

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Organizacja multimediów w repozytorium podlega takim samym zasadom jak organizacja

plików na dysku. Możliwe jest używanie elementów agregujących (folderów).

UWAGA: Rozmiar plików w Centralnym Repozytorium Multimediów może wielokrotnie przekroczyć zalecany przez Microsoft rozmiar bazy danych (200GB). Należy zapewnić architekturę rozwiązania, która pozwoli przechować duży wolumen danych bez naruszania limitów platformy.

4.2. Strona główna

4.2.1. Aktualności

Aktualności w podziale na zakładki:

• Wszystkie

1 2

3 4 5

6

7

8 9 10/11



15

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



• Organizacyjne (dla całego WAT)

• Działowe (dla mojej jednostki organizacyjnej i każdej nadrzędnej)

Wyświetlane jest 6 ostatnich aktualności z możliwością przewijania (przewijane po 2).

Aktualności przewijajane są ręcznie. Dla każdej aktualności wyświetlany jest:

• Tytuł

• Miniaturka

• Data aktualności

• Treść do 300 znaków, w przypadku przekroczenia liczby znaków treść zostaje przycięta

i zastąpiona znakami „…”.

W przypadku aktualności, dla których nie określono miniatury zastosowany zostanie

mechanizm:

• W Intranecie będą przechowywane obrazy „ogólnego przeznaczenia”,

• Każdy obraz będzie opisany jedną bądź kilkoma kategoriami z tego samego słownika

wartości, co strony z Aktualnościami,

• Aktualność utworzona bez zdjęcia dostanie automatycznie przydzielone zdjęcie

wylosowane spośród zdjęć „ogólnego przeznaczenia” z tą samą kategorią.

Kliknięcie tytułu Web Parta przekierowuje na stronę główną obszaru Aktualności.

4.2.2. Banery „Slider”, komponent ogólnego przeznaczenia, umożliwiający wyświetlanie źródeł danych

posiadających zdefiniowaną grafikę i link, do którego prowadzą. Na stronie głównej

wyświetlane będą zdefiniowane w sekcji Marketing i promocja banery. Banery definiowane są

z zachowaniem zasady publikacji treści dla jednostek organizacyjnych – wyświetlane są banery

zdefiniowane dla całego WAT oraz z jednostki organizacyjnej użytkownika bądź każdej

jednostki nadrzędnej. Możliwe jest definiowanie kolejności wyświetlania banerów. Banery

przewijają się automatycznie, co ustalony okres czasu. Użytkownik ma możliwość ręcznego

przewijania banerów. Liczba wyświetlanych banerów i czas przewijania jest konfigurowalny dla

każdego składnika Web Part slidera.

4.2.3. Regulacje wewnętrzne Wyświetlane są 4 najnowsze regulacje wewnętrzne. Dla każdej regulacji wyświetlane są

atrybuty:

• W sprawie

• Typ (Organizacyjna/Działowa)



16

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Kliknięcie tytułu Web Parta przekierowuje na stronę główną obszaru Regulacje wewnętrzne.

4.2.4. Kalendarium Wyświetla 5 najbliższych wydarzeń z Kalendarium w obszarze Organizacja. Kliknięcie tytułu

Web Parta przekierowuje do pełnego widoku Kalendarium.

4.2.5. Na skróty (Aplikacje i systemy) Kafelki „Na skróty” (na wizualizacji przykładowe zastosowanie, jako linki do aplikacji

i systemów). Komponent ogólnego przeznaczenia, umożliwiający wyświetlanie źródeł danych

posiadających zdefiniowaną ikonę i link, do którego prowadzą. Na stronie głównej wyświetlane

będą zdefiniowane w sekcji IT i Redakcja skróty. Skróty definiowane są z zachowaniem zasady

publikacji treści do jednostek organizacyjnych.

4.2.6. Kafle aktywne (Dla pracownika) Kafelki „Na skróty” mogą być zrealizowane również w formie aktywnej. Na stronie głównej

dostępne będą kafle aktywne wizualizujące:

• Dostępną liczba dni urlopowych

• Liczbę zadań w systemie do wykonania

• Ilość korespondencji przychodzącej, przypisanej do jednostki użytkownika w module

kancelarii

Kliknięcie dwóch pierwszych kafli przekierowuje na stronę Moja witryna ze szczegółowym

wykazem ww. informacji.

Klknięcie trzeciego kafla przekierowuje na widok korespondencji przychodzącej do jednostki

użytkownika w module Kancelaryjnym.

4.2.7. Stopka Zawartość stopki podlega edycji WYSIWYG przez Administratorów systemu.

Domyślnie zawiera:

• Logo WAT bez godła

• Łącza zdefiniowane przez administratorów

• Kontakt do Administratorów

• Przycisk zgłoś nieaktualne dane, realizujący funkcjonalność opisaną w rozdziale

Aktualność informacji



17

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



4.2.8. Wyszukiwarka Wyszukiwarka, pozwalająca na wprowadzenie wyszukiwanego hasła i określenie zakresu

wyszukiwania, jako jednego z czterech:

• Wszystko

• Dokumenty

• Artykuły (Wszystko z wyłączeniem dokumentów)

• Pracownicy

Trzy pierwsze opcje prowadzą do standardowego Centrum Wyszukiwania SharePoint. Centrum

zostanie rozszerzone o dodatkowy atrybut filtrujący Obszar bazujący na kolumnie wspólnej dla

wszystkich elementów portalu (patrz rozdział Tagowanie treści).

Opcja czwarta prowadzi do wyszukiwarki pracowników (książki adresowej).

4.2.9. Łącza do popularnych funkcjonalności Łącza do funkcjonalności:

• Struktury organizacyjnej

• Książki adresowej

• Innych skrótów, definiowanych przez administratorów systemu w sekcji IT i Redakcja,

podlegających zasadom publikacji z kierowaniem do struktury organizacyjnej. Kliknięcie

ikony powoduje otwarcie panelu ze skrótami

Rysunek 6 Wizualizacja panelu na makiecie

4.2.10. Użytkownik i ustawienia Standardowe komponenty SharePoint:

• Nazwa użytkownika, rozszerzona dodatkowo o zdjęcie z profilu



18

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



• Łącze do ustawień systemu

4.2.11. Kontekst użytkownika Przełącznik kontekstu użytkownika, opisany szczegółowo w dokumencie WAT - Dodatki

4.3. Witryny współpracy

Witryny współpracy umożliwiają pracownikom współpracę nad dokumentami w ramach

jednostek organizacyjnych (Działu, Zespoły, itp.) bądź różnego rodzaju przedsięwzięć

o charakterze czasowym (Projekty, Zespoły Zadaniowe, itp.).

4.3.1. Tworzenie witryny współpracy W systemie dostępny będzie szablon witryny współpracy pozwalający ręcznie utworzyć nową

witrynę. Czynność ta będzie mogła być wykonywana również za pomocą skryptów,

w przypadku konieczności seryjnego zakładania witryn.

4.3.2. Dostęp do witryny Na każdej witrynie współpracy dostępne będą następujące grupy uprawnień SharePoint:

• Współtworzący

Podstawowa grupa uprawnień, przeznaczona dla osób, które prowadzą współpracę na

witrynie. Pozwala na edycję treści na witrynie oraz zarządzanie uprawnieniami do niej.

• Audytorzy

Grupa uprawnień, przeznaczona dla osób, które prowadzą nadzór nad pracami.

Zapewnia dostęp do odczytu do wszystkich treści w witrynie. Dedykowany mechanizm

zapewnia dostęp Audytorów do treści nawet w przypadku, kiedy został on odebrany

w wyniku edycji uprawnień.

• Odwiedzający

Osoby z dostępem wyłącznie do publicznej części witryny, opisanej w kolejnym

rozdziale.

4.3.3. Zawartość witryny Dostęp do zawartości witryny dostępny będzie za pomocą menu bocznego z pozycjami:

• Strona główna (wizytówka witryny)

• Sprawy bieżące

• Akta

• Zadania

• Notatki



19

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



• Kalendarz

Pozycje menu podlegają edycji za pomocą standardowego edytora nawigacji SharePoint.

4.3.3.1. Wizytówka witryny

Strona powitalna - tzw. wizytówka - jest dostępna publicznie dla każdej osoby znajdującej się

w grupie uprawnień Odwiedzający. Dla witryny utworzonej z szablonu strona powitalna

prezentować będzie standardowy tekst:

Witaj na witrynie [Nazwa witryny]

[Opis witryny]

Menu boczne jest wyświetlane na stronie powitalnej, przy czym osoby odwiedzające widzą

tylko link „Strona główna”.

Na potrzeby konkretnej witryny współpracy strona powitalna może być wyedytowana przez

Administratora witryny. Na stronie może być osadzony statyczny tekst oraz standardowe

składniki Web Part.

4.3.3.2. Dokumenty udostępnione

Standardowa biblioteka SharePoint przeznaczona do udostępniania w ramach strony wizytówki

dostępnych publicznie dokumentów. Odwiedzający witrynę posiadają domyślnie dostęp do

dokumentów udostępnionych.

4.3.3.3. Sprawy bieżące

Standardowa biblioteka SharePoint, umożliwiająca bieżącą pracę nad dokumentami. Tworzenie

i zarządzanie uprawnieniami do tworzonych treści posiada grupa SharePoint Współtworzących.

Domyślnie włączone jest wersjonowanie dokumentów.

Praca z dokumentami i zarządzanie uprawnieniami w bibliotece oparta jest o teczki, opisane

w dodatku C w dokumentcie WAT – Dodatki.

Praca z dokumentami może być prowadzona tak, jak za pośrednictwem standardowych

folderów Windows za pomocą widoku Eksploratora Windows. Dane podglądane są w tym

przypadku „na żywo” – konieczny jest dostęp do sieci firmowej.



20

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 7 Widok folderów w SharePoint

Rysunek 8 Opcja otwarcia biblioteki dokumentów w widoku eksploratora Windows

Rysunek 9 Te same foldery widoczne za pomocą eksploratora Windows

Alternatywą dla widoku eksploratora jest synchronizacja biblioteki offline, będąca częścią

usługi Microsoft OneDrive. Usługa wymaga instalacji na komputerze użytkownika aplikacji

Microsoft OneDrive. Aplikacja ta zajmuje się synchronizacją plików pomiędzy komputerem

użytkownika a systemem SharePoint. Przy pierwszej synchronizacji biblioteki wszystkie treści,

do których uprawnienia ma użytkownik są kopiowane na dysk komputera. Następnie, praca

z dokumentami odbywa się w taki sposób jak z każdym innym plikiem na dysku, natomiast

usługa OneDrive na bieżąco synchronizuje zmiany wykonane przez użytkownika z systemem



21

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



SharePoint. Dzięki temu nie jest konieczny stały dostęp do sieci firmowej. Dostęp do odczytu

i edycji plików może odbywać się w każdej chwili. Wszelkie zmiany wykonane przez

użytkownika bądź innych użytkowników zostaną zsynchronizowane w momencie wykrycia

aktywnego połączenia z siecią firmową.

Rysunek 10 Opcja synchronizacji offline

UWAGA: Rozszerzenia plików synchronizowanych za pomocą usługi OneDrive podlegają ograniczeniom skonfigurowanym na serwerze SharePoint. Jeśli rozszerzenie synchronizowanego pliku nie jest dozwolone w systemie, aplikacja OneDrive zgłosi błąd i nie zsynchronizuje pliku.

Rysunek 11 OneDrive zsynchronizowało 2 foldery i jest w trakcie synchronizacji folderu CK001



22

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



4.3.3.4. Akta

Biblioteka akt funkcjonuje na tych samych zasadach, co Sprawy bieżące. Jej zadaniem jest

przechowywanie spraw archiwalnych, które nie wymagają dalszej obsługi.

W bibliotece Spraw bieżących dostępna będzie akcja Przenieś do Akt, przenosząca wybrane

dokumenty i/lub foldery do akt. Elementy znajdujące się w aktach mogą zostać w razie

potrzeby przeniesione z powrotem do Spraw bieżących za pomocą akcji – analogicznie do

przenoszenia ze Spraw Bieżących do Akt.

4.3.3.5. Notatki

Notes programu OneNote możliwy do synchronizacji z aplikacją MS OneNote. Jeśli

skonfigurowana jest usługa Office Web Apps, możliwa jest edycja notesu bezpośrednio

z przeglądarki.

4.3.3.6. Posiedzenia

Posiedzenia będą dedykowaną biblioteką dokumentów wspierającą proces organizacji

i prowadzenia posiedzeń.

W bibliotece dostępna będzie teczka posiedzenia, opisana atrybutami:

• Data i godzina, data z godziną

• Numer posiedzenia, tekst max. 255 znaków

• Porządek posiedzenia, edytor porządku posiedzenia

Rysunek 12 Teczka posiedzenia dostępna w bibliotece posiedzeń

Pole porządek posiedzenia jest wyspecjalizowanym edytorem pozwalającym wprowadzić

porządek posiedzenia.



23

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 13 Edytor porządku posiedzenia

Za pomocą znaku plus dodajemy kolejne etapy. Symbol z dwoma strzałkami pozwala zamieniać

miejscami już wpisane elementy. Symbol z krzyżykiem umożliwia usuwanie etapu posiedzenia.

Do tworzonych w bibliotece posiedzeń teczek dodawać można dokumenty omawiane

w ramach posiedzenia. Numery przy kolejnych etapach są wykorzystywane przy dodawaniu

dokumentów do posiedzenia. Jeżeli dodawany dokument ma być wykorzystywany

w konkretnym etapie posiedzenia jego nazwa powinna się zaczynać od numeru etapu. Np. we

wstępie będzie potrzebny dokument roboczy posiedzenia. W związku z tym nazywamy go

przykładowo: „1. Wstęp do posiedzenia dnia 24.06.2015 roku”. Do każdego etapu może być

przypisane więcej niż jeden dokument.

Po dodaniu dokumentów i powiązaniu ich z etapami posiedzenia skorzystać można z dwóch

widoków:

• Widok teczki posiedzenia, prezentujący standardowy podgląd teczki wraz

z dokumentami



24

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 14 Standardowy widok teczki posiedzenia

• Widok uproszczony, prezentujący porządek posiedzenia i atrybuty teczki

Rysunek 15 Uproszczony widok posiedzenia



25

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Na etapie dodawania dokumentów i konstruowania porządku posiedzenia, znajduje się ono

w statusie W przygotowaniu. Zmiana statusu posiedzenia na Zaplanowane odbywa się poprzez

wysłanie powiadomienia o nadchodzącym posiedzeniu.

Rysunek 16 Akcja wyślij powiadomienie

Po wyborze akcji wymagane jest wskazanie użytkowników lub grup (wybór z AD), do których

ma zostać wysłane powiadomienie. Po zatwierdzeniu wysyłki system:

• Wysyła na adresy e-mail wskazanych użytkowników powiadomienie z linkiem do teczki

posiedzenia. Jeśli zamiast użytkowników wybrane zostały grupy AD, pobierani są

członkowie grupy i jeśli są użytkownikami AD, pobierane są adresy e-mail. Jeśli są

również grupami AD, system rekurencyjnie kontynuuje pobieranie członków grupy,

Powiadomienie ma formę zaproszenia na spotkanie w Outlook, jako nadawca widnieje

osoba wysyłająca powiadomienie w systemie

• Zmienia stan teczki posiedzenia na Zaplanowane

• Odkłada w historii wersji teczki stan dokumentów na moment wysłania

powiadomienia

System pozwala zapraszać dodatkowych użytkowników na posiedzenie – poprzez powtórne

wysłanie powiadomienia o zaplanowanym posiedzeniu. Przy powtórnej wysyłce system

automatycznie podpowiada wszystkie osoby, które zostały już powiadomione o posiedzeniu,

z możliwością zmiany przez użytkownika na inne, nowo powiadamiane osoby.

Zaplanowane posiedzenie może być odwołane. W tym celu dostępna jest akcja Odwołaj

posiedzenie. Odwołanie posiedzenia zmienia jego status na Odwołane i wysyła maile do tych

samych osób, które zostały poinformowane o posiedzeniu. W przypadku, gdy powiadomienie

było wysyłane wielokrotnie, do różnych osób, system powiadmia o odwołaniu wszystkie osoby,

które były powiadmiane o posiedzeniu.

Rysunek 17 Akcja odwołania posiedzenia



26

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Teczki posiedzeń zrealizowanych mogą być przenoszone do Akt – osobnej lokalizacji,

konfigurowalnej na poziomie witryny. Aby archiwizować teczkę posiedzenia należy wybrać

akcję Przenieś do Akt.

Rysunek 18 Akcja Przenieś do akt

Teczka przenoszona jest do biblioteki Akta Posiedzeń. Biblioteka ta posiada komponent

filtrujący znajdujący się nad listą.

4.3.3.7. Zadania

Standardowa lista zadań SharePoint, pozwalająca na przydzielanie i wizualizację zadań.

Rysunek 19. Standardowy widok listy zadań

Lista zadań może być wizualizowana w postaci wykresu Gantta.



27

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 20. Zadania - wykres Gantta

Dzięki możliwości synchronizacji listy z aplikacją MS Outlook, zadania mogą być wizualizowane

i wykonywane z poziomu Outlook, bez konieczności przeglądania ich w SharePoint.

Rysunek 21. Połączenie listy zadań z programami pakietu Office

Rysunek 22. Lista zadań w programie Outlook

4.3.3.8. Kalendarz

Standardowy kalendarz SharePoint, pozwalający na publikowanie informacji o wydarzeniach.



28

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 23. Widok kalendarza

Dzięki możliwości synchronizacji kalendarza z MS Outlook można w prosty sposób uzyskać

dostęp do kalendarza bez konieczności każdorazowego otwierania witryny SharePoint.

Rysunek 24. Opcja połączenia kalendarza z programem Outlook



29

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 25. Widok kalendarza w programie Outlook

4.3.4. Witryny jednostek organizacyjnych Szablon witryny współpracy zostanie wykorzystany, jako baza dla witryn jednostek

organizacyjnych. Witryny jednostek organizacyjnych mogą być tworzone ręcznie.

Na potrzeby instalacji systemu przygotowany zostanie skrypt, który wykorzystując dane

o strukturze organizacyjnej utworzy witryny dla wskazanych w jego konfiguracji jednostek

organizacyjnych.

Szablon witryny jednostki organizacyjnej w stosunku do witryny współpracy zostanie

rozbudowany o elementy:

1. Składnik Web Part wyświetlający informacje o Kierowniku Jednostki na stronie

powitalnej (Imię i Nazwisko, zdjęcie, Dostępność – status Lync)

2. Składnik Web Part wyświetlający informacje o wszystkich pracownikach jednostki,

dostępny w Galerii składników Web Part (Imię i Nazwisko, zdjęcie, Dostępność – status

Lync)

3. Składnik Web Part wyświetlający informacje o wybranych pracownikach jednostki,

dostępny w Galerii składników Web Part (Imię i Nazwisko, zdjęcie, Dostępność – status

Lync)



30

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Składniki Web Part 2 i 3 domyślnie nie będą dostępne na wizytówce jednostki organizacyjnej.

Można będzie je dodać na wizytówkę, poprzez jej edycję i wybór składników Web Part z Galerii

witryny, gdzie będą dostępne dzięki umieszczeniu ich w szablonie witryny jednostki

organizacyjnej.

4.4. Wsparcie projektów

Wsparcie w obszarze projektów zapewnione zostanie przez Centrum projektów stanowiące

rejestr i mechanizm witryn projektowych.

4.4.1. Centrum projektów Centrum projektów jest witryną utrzymującą rejestr projektów. Projekt opisany jest atrybutami:

• Nazwa projektu, tekst max. 255 znaków

• Źródło finansowania, tekst max. 255 znaków

• Status projektu, słownik wartości:

o W przygotowaniu,

o W realizacji,

o Zakończony

o Wstrzymany

• Typ projektu, słownik wartości:

o Inwestycyjny

o Badawczy

o Rozwojowy

o Wdrożeniowy

o Celowy

• Jednostka prowadząca, wybór ze struktury organizacyjnej

• Jednostki zaangażowane, wielokrotny wybór ze struktury organizacyjnej

• Planowana data rozpoczęcia, data

• Rzeczywista data rozpoczęcia, data

• Planowana data zakończenia, data



31

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



• Rzeczywista data zakończenia, data

• Kierownik Projektu, pole uprawnieniowe

• Członkowie projektu, pole uprawnieniowe (multi)

• Przewodniczący komitetu sterującego, pole uprawnieniowe

• Członkowie komitetu sterującego, pole uprawnieniowe (multi)

• Widoczność, pole uprawnieniowe (wartość domyślna = grupa SharePoint Wszyscy

pracownicy WAT)

Uprawnienia do dodawania nowych projektów w rejestrze posiada grupa SharePoint Tworzący

projekty. Widoczność wpisu w rejestrze jest domyślnie publiczna – każdy projekt jest widoczny

dla osób z grupy SharePoint Wszyscy pracownicy WAT.

Pola uprawnieniowe zostaną powiązane z poziomami uprawnień:

• Kierownik Projektu, pełna kontrola

• Członkowie projektu, edycja

• Przewodniczący komitetu sterującego, odczyt

• Członkowie komitetu sterującego, odczyt

• Widoczność, odczyt

Po uzupełnieniu tych pól system automatycznie nada skonfigurowane uprawnienia.

Rysunek 26 Przykładowy widok rejestru projektów z filtrami

Utworzone zostaną dwa widoki rejestru projektów:



32

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



• Moje projekty, wyświetlający projekty, w których użytkownik występuje w co najmniej

jednej ze zdefiniowanych ról

• Wszystkie projekty, wyświetlający wszystkie projekty widoczne dla użytkownika

Wpis w rejestrze projektu umożliwia bezpośrednie przejście do witryny projektu, opisanej

w kolejnym rozdziale.

4.4.2. Witryny projektowe Witryny projektowe powstają z szablonów Witryny współpracy i posiadają tę samą

funkcjonalność.

Tworzone są na żądanie użytkowników posiadających pełne uprawnienia do projektu

w rejestrze za pomocą akcji Utwórz witrynę projektową dostępnej po zaznaczeniu projektu bez

witryny w rejestrze.

Uprawnienia do witryny projektowej nadawane są zgodnie z uprawnieniami w rejestrze

projektu i są synchronizowane – zmiana uprawnień na wpisie w rejestrze synchronizuje

uprawnienia do witryny projektowej i odwrotnie.

Projekty w rejestrze, dla których utworzono witryny projektowe różnią się od projektów bez

witryn tym, że kliknięcie na nazwie projektu bez witryny kieruje użytkownika na formularz

podglądu danych projektu, a dla projektów z witryną:

• Do strony powitalnej projektu, jeśli użytkownik nie pełni w projekcie żadnej roli

• Do biblioteki Spraw bieżących, jeśli użytkownik pełni w projekcie dowolną rolę

4.4.2.1. Umowy w ramach projektu

Dodatkowo w ramach witryny utworzony zostanie składnik WebPart wyświetlający umowy

podpisane w ramach projektu. Wyświetlane będą następujące atrybuty umów:

• Numer umowy

• Przedmiot umowy

• Data podpisania

• Kontrahent

• Wartość brutto w PLN

Kliknięcie w umowę przenosi do podglądu atrybutów umowy w rejestrze umów.

Dostępne będzie łącze pokaż szczegóły, przekierowujące na widok rejestru umów w obszarze

umów z automatycznie przefiltrowanymi umowami bieżącego projektu.



33

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



4.4.2.2. Zarządzanie zadaniami projektowymi

W ramach usprawnienia harmonogramowania i śledzenia postępów prac projektowych

proponuje się użycie w ramach witryn projektowych funkcjonalności synchronizacji list zadań

z aplikacją MS Project Professional.

Rysunek 27. Widok zadań projektowych w witrynie

Rysunek 28. Podgląd zsynchronizowanych zadań projektowych w MS Project

Po synchronizacji z listą zadań, Project pozwala na zarządzanie zadaniami w SharePoint.



34

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 29. Tworzenie zadania w Project Professional

Rysunek 30. Przydzielanie zasobów do zadania

Rysunek 31. Synchronizacja Project Professional z SharePoint



35

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 32. Zsynchronizowana lista zadań w SharePoint

Oznaczanie zadań, jako wykonanych na liście SharePoint aktualizuje także listę zadań w Project

Professional.

Rysunek 33. Oznaczanie zadania w SharePoint, jako wykonane.



36

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 34. Zmiana daty ukończenia zadania.

Rysunek 35. Uaktualnione zadania w Project Professional z odpowiednim przesunięciem w harmonogramie

4.4.3. Centrum wiedzy projektowej

Centrum wiedzy projektowej jest obszarem o charakterze publikacyjnym, poświęconym

tematyce projektowej. Utworzony zostanie z szablonu Witryny obszaru biznesowego.

4.5. Witryny obszarów biznesowych

Witryny obszarów biznesowych mają charakter publikacyjny. Ich rolą jest zapewnienie

pracownikom dostępu do nieedytowalnych wersji dokumentów i informacji wypracowanych

przez pracowników merytorycznych WAT w różnych obszarach biznesowych (np. HR, Prawo).

W systemie dostępny będzie szablon witryny obszaru biznesowego, zawierający:

• Listę stron z artykułami publikowanymi w ramach obszaru biznesowego. Linki do

poszczególnych stron mogą być umieszczone w nawigacji górnej bądź bocznej, Strony

mogą być również powiązane między sobą odnośnikami.

• Bibliotekę dokumentów opublikowanych, opartą o standardowy szablon biblioteki

dokumentów

• Moduł pytania i odpowiedzi (FAQ), reprezentujący listę pytań i odpowiedzi na tematy

merytoryczne dotyczące obszaru biznesowego

Domyślnie, na wszystkich bibliotekach Stron i Dokumentów opublikowanych aktywowany

będzie mechanizm Publikacji treści (patrz dokument „WAT – Dodatki”), dzięki czemu w ramach

tego samego obszaru będą publikowane treści dla wszystkich jednostek organizacyjnych oraz

treści przeznaczone dla całego WAT. Ich odpowiednia prezentacja będzie zależna od

umiejscowienia przeglądającego pracownika w strukturze organizacyjnej.

Domyślnie, instalacja systemu tworzyć będzie opisane w kolejnych rozdziałach witryny

obszarów biznesowych.



37

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



4.5.1. Aktualności Obszar bazujący na szablonie Witryny obszaru biznesowego. Zostanie dodatkowo rozbudowany

o opisane w kolejnych rozdziałach struktury danych i mechanizmy.

4.5.1.1. Rejestr aktualności

Oprócz standardowych stron z artykułami, dostępnych w szablonie Witryny obszaru

biznesowego możliwe jest utworzenie Strony aktualności, będącej stroną artykułu wyróżnioną

w systemie, jako aktualność. Aktualności podlegają procesowi publikacji treści na trzy pierwsze

poziomy struktury organizacyjnej. Prezentacja aktualności odbywa się:

• Na stronie głównej obszaru Aktualności, w dwóch rejestrach:

o Organizacyjne, wyświetlające aktualności opublikowane dla całego WAT

o Działowe, wyświetlające aktualności opublikowane dla niższych poziomów

struktury organizacyjnej, znajdujące się na ścieżce struktury organizacyjnej

użytkownika.

Każdy Rejestr prezentuje listę aktualności (stronicowanie po 15) z atrybutami:

o Tytuł aktualności

o Data publikacji (sortowanie malejąco)

o Obszar

o Treść, pierwsze 255 znaków z treści aktualności, pozostała część zastąpiona

„…”.

Możliwe jest filtrowanie i sortowanie po powyższych atrybutach za pomocą

komponentu filtrującego opisanego w dokumencie WAT – Dodatki.

• Na stronie głównej systemu

• Na stronie Wszystkie Aktualności, dostępnej w ramach obszaru aktualności,

pozwalającej na przeglądanie rejestru wszystkich aktualności w systemie (bez

filtrowania po jednostce organizacyjnej). Rejestr prezentuje listę aktualności

(stronicowanie po 15) z atrybutami:

o Tytuł aktualności

o Data publikacji (sortowanie malejąco)

o Obszar

o Treść, pierwsze 255 znaków z treści aktualności, pozostała część zastąpiona

„…”.



38

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



o Jednostka organizacyjna

Możliwe jest filtrowanie i sortowanie po powyższych atrybutach za pomocą

komponentu filtrującego opisanego w dokumencie WAT – Dodatki.

Publikacja treści, w przypadku aktualności zostanie dodatkowo rozszerzona

o zmodyfikowany mechanizm zatwierdzania. Zatwierdzanie aktualności będzie

włączone, przy czym zatwierdzenia wymagać będą wyłącznie aktualności

z oznaczonym atrybutem Pokaż na stronie głównej. Pozostałe będą zatwierdzane

automatycznie.

UWAGA: Opisany atrybut pozwoli również na „zdejmowanie” aktualności ze strony głównej (należy mieć na uwadze fakt, że aktualności są wyświetlane na stronie głównej za pomocą mechanizmu wyszukiwania, a zatem po edycji strony i jej opublikowaniu musi minąć

czas potrzebny na zaindeksowanie strony. Przy domyślnych ustawieniach – max. 15 min)

4.5.1.2. Komunikaty

W systemie dostępna będzie lista Komunikatów. Komunikaty opisane są atrybutami:

• Treść, tekst max. 255 znaków

• Łącze, opcjonalny adres, na który użytkownik zostaje przekierowany po kliknięciu

w komunikat

• Aktywny, tak/nie (sortowanie malejąco – najpierw aktywne)

• Pozwalaj na zamknięcie, tak/nie

Na liście komunikatów aktywowany jest mechanizm harmonogramowania publikacji

(Scheduling).

Komunikaty wyświetlają się dla wskazanych jednostek organizacyjnych w postaci belki na

każdej stronie Intranetu. Po zapoznaniu się z komunikatem, belka może być ukryta przez

użytkownika. W przypadku, gdy dla użytkownika w systemie dostępnych jest więcej niż jeden

komunikat, belki wyświetlane są jedna pod drugą

Osobnym rodzajem komunikatu (wyróżniony innym kolorem) jest powiadomienie

o wygaśnięciu badań lekarskich. Komunikat wyświetlany jest na X dni (wartość konfigurowalna)

przed wygaśnięciem badania lekarskiego użytkownika. Komunikat nie może być zamknięty

przez użytkownika. Ukrywa się automatycznie po aktualizacji daty kolejnego badania

lekarskiego w Intranecie.



39

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 36 Przykładowa belka komunikatu

4.5.1.3. Publikacje firmowe

Zestaw stron publikacyjnych, na których zagregowane są publikacje firmowe, tworzone

w różnych obszarach Intranetu. Na etapie wdrożenia systemu prezentowane będą trzy rodzaje

publikacji:

• Głos akademicki (publikowany w ramach sekcji Marketing i promocja)

• Biuletyn WAT (publikowany w ramach sekcji Marketing i promocja)

• Przegląd teleinformatyczny (publikowany w ramach sekcji Marketing i promocja)

Każda z publikacji będzie prezentowana w przedstawiony poniżej sposób

• Aktualny numer z atrybutami:

o Zdjęcie okładki, z domyślną wartością, możliwą do zmiany przez użytkownika,

kliknięcie w zdjęcie otwiera PDF z biuletynem

o Numer wydania

o Data wydania

o Krótki opis

• 6 poprzednich numerów z atrybutami

o Zdjęcie okładki, z domyślną wartością, możliwą do zmiany przez użytkownika,

kliknięcie w zdjęcie otwiera PDF z biuletynem

o Numer wydania

o Data wydania



40

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Dla każdego rodzaju publikacji dostępny będzie link Wszystkie publikacje przekierowujący do

sekcji, w której przechowywane są wszystkie wydania. W przyszłości zakłada się możliwość

rozszerzania publikacji firmowych o nowe typy treści, dlatego w systemie dostępny będzie

szablon biblioteki dokumentów Publikacje firmowe, który można będzie utworzyć w różnych

sekcjach Intranetu. Publikacja firmowa będzie opisana tymi samymi atrybutami:

• Numer wydania

• Data wydania

• Zdjęcie okładki

• Krótki opis

Dzięki temu w prosty sposób można będzie tworzyć nowe strony z publikacjami w obszarze

Aktualności.

Rysunek 37 Przykładowy widok publikacji

4.5.1.4. Prasa o WAT

Agreguje informacje publikowane w ramach sekcji Marketing i promocja. Wyświetla ostatnie 15

artykułów z możliwością przejścia do archiwum w sekcji Marketing i promocja. Wyświetlane są

atrybuty:

• Tytuł artykułu

• Źródło informacji

• Data publikacji (sortowanie malejąco)

• Łącze do artykułu



41

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



4.5.2. Organizacja Obszar bazujący na szablonie Witryny obszaru biznesowego. Zostanie dodatkowo rozbudowany


4.5.2.1. Strategia

Strona artykułu ze statyczną treścią

4.5.2.2. Struktura organizacyjna

Nawigator po strukturze organizacyjnej szczegółowo opisany w rozdziale Wizualizacja

struktury.

4.5.2.3. Senat

Witryna bazująca na szablonie Witryny Współpracy.

Członkowie Senatu po kliknięciu w łącze Senat zostają przeniesieni do obszaru roboczego

udostępniającego wszystkie funkcjonalności opisane w rozdziale poświęconym Witrynom

współpracy. W przypadku prac senatu istotną funkcjonalnością obszaru roboczego będzie

organizacja posiedzeń.

Pozostali użytkownicy po kliknięciu w łącze Senat zostają przeniesieni na wizytówkę Witryny

Współpracy, na której publikowane będą statyczne informacje o:

• Składzie senatu

• Posiedzeniach

• Wybranych Uchwałach Senatu (Łącza)

4.5.2.4. Jednostki powiązane

Strona artykułu ze statyczną treścią opisująca jednostki powiązane wraz z łączem do ich stron

www.

4.5.2.5. Kalendarium

Kalendarz SharePoint przechowujący informacje o planie zasadniczych przedsięwzięć, jak np.

kolegium rektorskie, spotkanie dziekanów.

Każdy użytkownik systemu może połączyć kalendarz z programem MS Outlook w wersji co

najmniej 2013.

Standardowe wydarzenie w kalendarzu zostanie rozszerzone o pole słownikowe wielokrotnego

wyboru Kategoria, pozwalające na skategoryzowanie wydarzeń. Na etapie analizy

zidentyfikowano wstępnie wartości słownika, jako:

• Wojskowe

• Cywilne



42

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



• Kształcenie

Na podstawie powyższych wartości utworzone zostaną widoki pozwalające odfiltrować

wydarzenia w kalendarzu do określonej kategorii.

4.5.2.6. Kontrola Zarządcza

Witryna bazująca na szablonie Witryny Współpracy.

Osoby pełniące Kontrolę Zarządczą po kliknięciu w łącze Kontrola Zarządcza zostają

przeniesieni do obszaru roboczego udostępniającego wszystkie funkcjonalności opisane

w rozdziale poświęconym Witrynom współpracy.

Pozostali użytkownicy po kliknięciu w łącze Kontrola Zarządcza zostają przeniesieni na

wizytówkę Witryny Współpracy, na której publikowane będą statyczne informacje.

4.5.2.7. Lokalizacje

Lokalizacje stanowią rejestr lokalizacji (budynków) w WAT opisanych atrybutami:

• Nazwa, tekst max. 255 znaków

• Opis, wiele wierszy tekstu

• Zdjęcie, łącze do zdjęcia

• Jednostka organizacyjna, wybór ze struktury organizacyjnej (multi)

• Szerokość geograficzna, liczba

• Długość geograficzna, liczba

Wizualizacja ww. atrybutów odbywa się na stronie wizytówki lokalizacji.



43

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 38 Przykładowa wizytówka lokalizacji

Dodatkowo z każdym budynkiem powiązana jest lista dostępnych pomieszczeń.

UWAGA: Rejestr budynków powinien być globalnym rejestrem, który dostępny jest

z poziomu całego systemu. Elementy tego rejestru mogą być wskazywane przez

dowolną treść (w szczególności mogą być wskazywane w profilu użytkownika

w atrybucie lokalizacja, patrz rozdział Struktura organizacyjna. Należy zwrócić uwagę na fakt, że na

potrzeby wskazywania lokalizacji, każdy budynek powinien być podzielony również na piętra i pokoje

(w tym pomieszczenia wyświetlane na wizytówce lokalizacji).

4.5.3. Kształcenie

Obszar bazujący na szablonie Witryny obszaru biznesowego. Zostanie dodatkowo rozbudowany


4.5.3.1. Jakość kształcenia

Strona artykułu ze statyczną treścią

4.5.3.2. Kursy

Strona artykułu ze statyczną treścią i linkami do odpowiednich procedur w obszarze Regulacji.



44

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



4.5.3.3. Rekrutacja

Strona artykułu ze statyczną treścią oraz z przekierowaniem na harmonogram rekrutacji

– widok Kalendarium w obszarze Organizacja z wydarzeniami w kategorii Kształcenie.

4.5.3.4. Wymiana

Strona artykułu ze statyczną treścią i odnośnikami do dokumentów procedur znajdujących się

w systemie.

4.5.3.5. Statystyki

Strona artykułu ze statyczną treścią – wykaz statystyk z łączami otwierającymi strony

z raportami w systemie zewnętrznym.

4.5.4. Dla pracownika Obszar bazujący na szablonie Witryny obszaru biznesowego zostanie dodatkowo rozbudowany


4.5.4.1. Urlopy, nieobecności i zastępstwa

Strona artykułu ze statyczną treścią zawierająca skrócony opis procedury składania wniosku

urlopowego, z linkiem do odpowiedniego wniosku bądź formularza elektronicznego.

Dodatkowo na stronie dostępne jest łącze prowadzące do kalendarza urlopowego w aplikacji

Urlopy.

4.5.4.2. Wyjazdy służbowe

Strona artykułu ze statyczną treścią zawierająca skrócony opis procedury wnioskowania

i rozliczania wyjazdów służbowych, wraz z łączami do odpowiednich procedur i regulacji.

4.5.4.3. Formularze, szablony i wnioski pracownicze

Biblioteka dokumentów z typem zawartości Formularz, o atrybutach:

• Nazwa pliku

• Typ wniosku, pole słownikowe

o Wewnętrzny

o Zewnętrzny


• Obszar zastosowania, pole słownikowe

o Urlopy i nieobecności

o Sprawy socjalne

o Ogólne



45

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Domyślny widok biblioteki dokumentów:

• Kolumny wyświetlane:

o Ikona z typem pliku

o Nazwa pliku (sortowanie rosnąco)

o Typ wniosku

o Obszar zastosowania

o Data ostatniej modyfikacji

• Filtrowanie za pomocą komponentu filtrującego opisanego w dokumencie WAT -

Dodatki

4.5.4.4. Sprawy socjalne

Zestaw stron publikacyjnych ze statyczną treścią:

• Dodatkowe benefity pracownicze

• Wydarzenia kulturalne

• KKOP

• ZFŚP

• Opieka zdrowotna

4.5.4.5. Kariera i rozwój

Zawiera listę ogłoszeń w ramach rekrutacji wewnętrznej. Ogłoszenie rekrutacyjne opisane jest

atrybutami:

• Stanowisko, tekst max. 255 znaków


• Termin składania ofert, data bez godziny

• Osoba kontaktowa, wybór użytkownika z AD

• Załączniki, dodatkowe pliki

Rejestr ogłoszeń udostępnia dwa widoki:

• Aktualne ogłoszenia

o Kolumny

� Stanowisko



46

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



� Termin składania ofert

� Data utworzenia (sortowanie malejąco)

� Załączniki (tak/nie)

o Możliwość filtrowania po ww. kolumnach

o Filtr Termin składania ofert >= dziś

• Wszystkie ogłoszenia

o Kolumny

� Stanowisko

� Termin składania ofert

� Data utworzenia (sortowanie malejąco)

� Załączniki (tak/nie)

o Możliwość filtrowania po ww. kolumnach

Na formularzu wyświetlania szczegółów ogłoszenia dostępny jest przycisk aplikuj, otwierający

okno załączania pliku (CV) oraz umożliwiające wprowadzenie komentarza. Zatwierdzenie okna

powoduje zapisanie aplikacji i powiadomienie osoby kontaktowej.

Aplikacje widoczne są tylko dla osób uprawnionych do wglądu w aplikacje na poziomie całego

rejestru.

4.5.4.6. Pomysły

Stanowi standardowy moduł listy dyskusyjnej SharePoint z włączonym zatwierdzaniem treści

oraz ocenami w postaci gwiazdek.

4.5.4.7. Związki zawodowe

Strona artykułu ze statyczną treścią.

Publikacja treści strony powinna być możliwa wyłącznie po akceptacji osób z uprawnieniem

zatwierdzania.

4.5.4.8. Po godzinach

Zestaw funkcjonalności i stron publikacyjnych ze statyczną treścią:

• Galerie pracowników, będące stroną publikacyjną agregującą galerie pracowników

umieszczone na ich witrynach osobistych w udostępnionym folderze Galerie

• Ogłoszenia, lista ogłoszeń typu Kupię/Sprzedam/Zamienię. Ogłoszenie opisane jest

atrybutami:



47

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



o Tytuł, tekst max. 255 znaków

o Opis, wiele wierszy tekstu

o Kategoria, słownik wartości, do określenia na etapie projektowania

i użytkowania systemu

o Typ, słownik wartości

� Kupno

� Sprzedaż

� Inne

Dostępne są 3 widoki ogłoszeń filtrowane po kolumnie Typ wyświetlające kolumny:

o Tytuł

o Kategoria

o Data utworzenia (sortowanie malejąco)

o Użytkownik

Dostępne jest filtrowanie po wszystkich kolumnach za pomocą komponentu

filtrującego opisanego w dokumencie WAT - Dodatki.

Użytkownicy mogą edytować wyłącznie własne ogłoszenia.

• Kółka zainteresowań, strona artykułu ze statyczną treścią

• Wydarzenia, kalendarz redagowany przez wszystkich pracowników. Edytować można

tylko własne wpisy

• Forum, standardowa lista dyskusyjna. Edycja tylko w zakresie własnych wpisów, brak

zatwierdzania treści. Alternatywnie do rozważenia użycie Yammera.

4.5.4.9. Poradnik pracowniczy – „How to”

Strona artykułu ze statyczną treścią i osadzonym modułem FAQ, informująca o np.:

• Zgłaszaniu drobnych prac konserwacyjnych

• Systemie przepustkowym

• Poświadczeniach bezpieczeństwa

4.5.4.10. Ubezpieczenia grupowe




48

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



4.5.4.11. BHP

Strona artykułu ze statyczną treścią, zawierająca odnośniki do wzorów dokumentów procedur

powypadkowych.

Dodatkowo dostępne jest łącze do strony wyświetlającej listę pracowników z informacją o dacie

wygaśnięcia badania lekarskiego. Wyświetlany jest bieżący użytkownik oraz jego podwładni

(wynikający z podległości dyscyplinarnej i merytorycznej). Sortowanie listy – rosnąco, po dacie

wygaśnięcia badania

4.5.4.12. Wojskowe

Strona artykułu ze statyczną treścią oraz łączami do stron wizytówek witryn zespołu

ogólnowojskowego oraz kadr wojskowych.

4.5.5. Badania i rozwój Obszar bazujący na szablonie Witryny obszaru biznesowego. Zostanie dodatkowo rozbudowany


4.5.5.1. Informacje o konkursach i projektach

Lista artykułów publikowanych i wyświetlanych w sposób analogiczny jak w przypadku

aktualności

4.5.5.2. Wsparcie przygotowania wniosków i projektów

Zestaw stron publikacyjnych i funkcjonalności:

• Poradniki i wytyczne, strona z treścią statyczną linkująca do dokumentów i artykułów

w systemie

• Gotowe wsady merytoryczne, standardowa biblioteka dokumentów SharePoint

z komponentem filtrującym po kolumnie Nazwa pliku

• Pytania i odpowiedzi, moduł FAQ

4.5.5.3. Komercjalizacja projektu


• Poradniki i wytyczne, strona z treścią statyczną linkująca do dokumentów i artykułów

w systemie

• Pytania i odpowiedzi, moduł FAQ



49

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



4.5.6. Wiedza i zasoby Obszar bazujący na szablonie Witryny obszaru biznesowego. Zostanie dodatkowo rozbudowany


4.5.6.1. Rejestry i zasoby

W ramach sekcji dostępne będą następujące rejestry:

• Procesy/Procedury, opisane atrybutami:

o Nazwa, tekst max. 255 znaków

o Krótki opis, wiele wierszy tekstu

o Kategoria, słownik wartości

� Finansowe

� Zawieranie umów

� Planowanie zamówień

o Jednostka organizacyjna, wybór ze struktury organizacyjnej

W rejestrze mogą być przechowywane dokumenty lub łącza do dokumentów. Dostęp

do rejestru na poziomie odczytu mają wszyscy pracownicy WAT, na poziomie edycji

grupa osób uprawnionych. Widok domyślny wyświetla kolumny:

o Nazwa (sortowanie rosnąco)

o Kategoria

o Jednostka organizacyjna

o Ostatnia modyfikacja

o Zmodyfikowane przez

Możliwe jest filtrowanie po ww. kolumnach za pomocą komponentu filtrującego

opisanego w dokumencie WAT - Dodatki

• Planowane remonty/inwestycje, opisane atrybutami:


o Zakres, wiele wierszy tekstu

o Planowana data rozpoczęcia, data bez godziny

o Planowana data zakończenia, data bez godziny



50

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



o Lokalizacja, tekst max. 255 znaków

o Kategoria, słownik wartości

Dostęp do rejestru na poziomie odczytu mają wszyscy pracownicy WAT, na poziomie

edycji grupa osób uprawnionych. Widok domyślny wyświetla kolumny:

o Nazwa

o Zakres

o Planowana data rozpoczęcia

o Planowana data zakończenia

o Lokalizacja

o Kategoria



• Rejestr laboratoriów, opisanych atrybutami:


o Wykaz procedur badawczych, wiele wierszy tekstu


o Data przyznania akredytacji, data bez godziny

o Numer decyzji, tekst max. 255 znaków

o Zakres przyznanych uprawnień, wiele wierszy tekstu

o Dokumenty potwierdzające uprawnienia, przechowywane jak załączniki do

elementu w rejestrze



• Rejestr aparatury, opisane atrybutami:

o Nr ewidencyjny, tekst max. 255 znaków

o Nazwa producenta, tekst max. 255 znaków

o Typ urządzenia, tekst max. 255 znaków

o Rok produkcji, tekst max. 255 znaków



51

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



o Opis, wiele wierszy tekstu

o Stan, słownik wartości

� Nie dotyczy

� Sprawny

� Niesprawny

o Dane producenta, wiele wierszy tekstu

o Dane techniczne, wiele wierszy tekstu

o Data nabycia¸ data bez godziny

o Wartość zakupu brutto w PLN, liczba

o Wykorzystywana do celów dydaktycznych, tak/nie

o Data wprowadzenia do ewidencji instytucji, data bez godziny

o Laboratorium, odnośnik na rejestr laboratoriów


edycji grupa osób uprawnionych. Widok domyślny wyświetla kolumny:

o Nr ewidencyjny (sortowanie rosnąco)

o Nazwa producenta

o Typ urządzenia

o Rok produkcji

o Laboratorium





52

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Atrybuty w rejestrach laboratoriów i aparatury zostały przygotowane na podstawie

atrybutów w systemie Polon (polon.nauka.gov.pl). Ma to na celu umożliwienie ewentualnej

integracji obu systemów. Na chwilę obecną system Polon nie dysponuje interfejsem

pozwalającym na integrację w zakresie laboratoriów i aparatury (dostępne są wyłącznie

interfejsy dla obiektów Student, Pracownik, Doktorant, opis interfejsów:

http://polon.nauka.gov.pl/dokumentacja-masowego-importu-danych). Wykonawca na etapie realizacji

dostosuje atrybuty do wszelkich zmian ogłaszanych w systemie Polon, tak, aby na moment wdrożenia

wymagane atrybuty odpowiadały wymaganiom ministerialnym.

• Rejestr badań badawczych, łącze prowadzące do rejestru projektów badawczych

w obszarze Projekty

• Rejestr technologii, opisanej atrybutami:


o Zdjęcie, łącze do zdjęcia

o Krótki opis technologiczny, wiele wierszy tekstu

o Kontakt do pośrednika, wiele wierszy tekstu

o Kontakt do twórcy, wiele wierszy tekstu


edycji grupa osób uprawnionych. Widok domyślny wyświetla kolumny

o Nazwa (sortowanie rosnąco)

o Ostatnia modyfikacja

o Zmodyfikowane przez



• Rejestr umów, przechowujących teczki umów opisane atrybutami:

o Numer umowy, tekst max. 255 znaków

o Przedmiot umowy, wiele wierszy tekstu

o Zakres umowy, wiele wierszy tekstu

o Data zawarcia umowy, data bez godziny

o Data obowiązywania umowy, data bez godziny

o Kontrahent, odnośnik do bazy kontrahentów modułu kancelaryjnego



53

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



o Nazwa kontrahenta, tekst max. 255 znaków automatycznie uzupełniany po

wyborze kontrahenta

o NIP kontrahenta, tekst max. 255 znaków automatycznie uzupełniany po

wyborze kontrahenta

o KRS kontrahenta, tekst max. 255 znaków automatycznie uzupełniany po

wyborze kontrahenta

o Ulica i numer kontrahenta, tekst max. 255 znaków automatycznie uzupełniany

po wyborze kontrahenta

o Kod i miast kontrahenta, tekst max. 255 znaków automatycznie uzupełniany

po wyborze kontrahenta

o Kategoria, słownik wartości:

� Dostawa

� Usługa

� Współpraca

� Konsorcjum

� List intencyjny

o Sposób realizacji, słownik wartości

� Jednorazowo

� Ramowa

o Osoba odpowiedzialna, wybór użytkownika z AD

o Dostęp do danych, wybór użytkowników z AD

o Edycja danych, wybór użytkowników z AD

o Dostęp do dokumentów, wybór użytkowników z AD

o Edycja dokumentów, wybór użytkowników z AD


o Projekt, odnośnik na projekt w Centrum Projektów

W ramach teczki umowy przechowywane są jej dokumenty oraz teczki Aneksów.

Poniższa tabela przedstawia model uprawnień przyjęty dla każdej umowy



54

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Nazwa pola Odczyt danych

Odczyt dokumentów

Edycja danych

Edycja dokumentów

Zarządzanie uprawnieniami

Osoba odpowiedzialna

+ + + + +

Edycja dokumentów

+ + + +

Edycja danych + + Dostęp do dokumentów

+ +

Dostęp do danych

+

Widok domyślny wyświetla kolumny

o Numer umowy

o Data podpisania (sortowanie malejąco)

o Nazwa kontrahenta

o NIP kontrahenta

o Osoba odpowiedzialna

Możliwe jest filtrowanie po ww. kolumnach za pomocą komponentu filtrującego opisanego

w dokumencie WAT - Dodatki

Dodatkowo dostępne będą widoki:

o Listy intencyjne

o Konsorcja

Widoki filtrują rejestr umów na podstawie wartości atrybutu Kategoria.

W ramach rejestru umów dostępna jest również strona artykułu Wzory umów i zasady

zawierania umów zawierająca statyczny tekst oraz linki do dokumentów, procedur, regulacji

i przykładowych umów.

• Rejestr stanów magazynowych, prezentujący stany magazynowe z systemu ERP:

o Kod artykułu, tekst

o Nazwa artykułu, tekst

o Ilość, liczba

o Jednostka miary, tekst



55

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Dane zostaną udostępnione za pomocą Web Service. Przygotowanie Web Service po

stronie WAT.

Możliwe jest filtrowanie po ww. kolumnach za pomocą komponentu filtrującego opisanego

w dokumencie WAT – Dodatki.

Na etapie realizacji powyższe atrybuty mogą ulec nieznacznej zmianie. Zakłada się, że

dostarczane atrybuty będą miały typy proste.

4.5.6.2. Szablony dokumentów firmowych

Biblioteka dokumentów SharePoint przechowująca szablony pism firmowych. Szablon opisany jest

atrybutami:

• Nazwa, tekst max. 255 znaków

• Krótki opis¸ wiele wierszy tekstu

• Kategoria. Słownik wartości

o Firmowe

o Wewnętrzne

• Obszar zastosowania

o Finanse

o Kadry

o Akty prawne

Dostępny jest komponent filtrujący pozwalający na filtrowanie po wszystkich atrybutach.

UWAGA: Biblioteka dokumentów firmowych powinna stanowić źródło szablonów dokumentów dla całego systemu. Przykładowo, utworzenie przez użytkownika nowego dokumentu w dowolnym miejscu systemu powinno otwierać dokument Word zgody z szablonem pisma firmowego w bibliotece

Szablony dokumentów firmowych.

4.5.6.3. Firmowe Wiki

Standardowa witryna Wiki.

4.5.6.4. Biblioteka

Strona artykułu z krótkim opisem i linkiem do systemu bibliotecznego.



56

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



4.5.6.5. Identyfikacja wizualna

Biblioteka dokumentów przechowująca materiały związane z identyfikacją wizualną.

Dokumenty z biblioteki dostępne są w postaci linków z poziomu stron publikacyjnych:

• Znak podstawowy, strona z łączami do różnych wersji znaku podstawowego wraz

z krótkim wyciągiem z Systemu Identyfikacji wizualnej, dot. sposobu użycia

• Znak uzupełniający, strona z łączami do różnych wersji znaku uzupełniającego wraz


• Kolory, strona z łączem do odpowiednich dokumentów w obszarze regulacji wraz


• Czcionki, strona z łączami do plików z zawierających czcionki

• Papier i szablony, strona z łączami do dokumentów przechowywanych w ramach sekcji

Szablony dokumentów firmowych

4.5.6.6. Marketing i promocja


• Produkty i usługi, biblioteka dokumentów z plikami PDF

• Kampanie marketingowe, zestaw statycznych stron artykułów z opisami kampanii

marketingowych

• Wykaz wyróżnień, lista SharePoint z atrybutami:

o Imię i nazwisko, tekst, max. 255 znaków

o Opis wyróżnień, wiele wierszy tekstu

• Materiały reklamowe, lista SharePoint Materiały reklamowe z typem zawartości

Materiał reklamowy z atrybutami:



o Cena, liczba

o Załączniki, możliwość załączenia pliku

Dostępny komponent filtrujący pozwalający na filtrowania po wszystkich kolumnach.

• Katalog gadżetów, biblioteka dokumentów SharePoint Gadżety z typem zawartości

Gadżet z atrybutami:

o Nazwa



57

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



o Krótki opis, wiele wierszy

o Cena, liczba

o Załączniki, możliwość załączenia pliku

Dostępny komponent filtrujący pozwalający na filtrowania po wszystkich kolumnach.

• Prasa o WAT, biblioteka dokumentów z typem zawartości Monitoring prasy

z atrybutami

o Tytuł artykułu, tekst max. 255 znaków

o Źródło informacji, tekst max. 255 znaków

o Data publikacji, data

o Łącze do artykułu, łącze

• Głos akademicki, biblioteka dokumentów utworzona z szablonu Publikacje firmowe

z atrybutami:

o Numer wydania, tekst max. 255 znaków

o Data wydania, data

o Zdjęcie okładki, łącze do obrazka


• Centralne repozytorium multimediów, sekcja opisana w rozdziale Centralne

Repozytorium Multimediów

• Banery, lista SharePoint z aktywowaną funkcjonalnością harmonogramowania

publikacji (Scheduling). Lista dostępna do edycji tylko dla upranionych osób. Odczyt

listy w postaci rejestru możliwy przez wszystkich pracowników. Zdefiniowane na liście

banery wyświetlane są na stronie głównej Intranetu z zachowaniem zasady publikacji

treści dla jednostek organizacyjnych. Atrybuty banerów:

o Tekst, tekst max. 255 znaków wyświetlany przy banerze na stronie głównej

o Zdjęcie, hierpłącze lub obraz wyświetlane jako tło banera na stronie głównej

o Aktywny, tak/nie, nieaktywne banery nie są wyświetlane na stronie głównej

Dostępne są dwa widoki banerów:

• Aktywne, wyświetlający tylko banery aktywne

• Nieaktywne, wyświetlający banery nieaktywne



58

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Każdy z widoków wyświetla:

• Miniaturkę banneru

• Tekst

• Datę publikacji

• Autora ostatnich zmian

• Jednostkę, dla której baner został opublikowany

4.5.6.7. Zapotrzebowania na materiały marketingowe

Sekcja dostarcza funkcjonalność składania zapotrzebowań na materiały marketingowe,

wymagane na różnego rodzaju przedsięwzięcia (konferencje, akcje promocyjne, itp.).

W ramach sekcji dostępna jest lista zapotrzebowań. Zapotrzebowania w systemie dodawać

mogą wszyscy pracownicy. Każdy pracownik ma możliwość dodawania, edycji i podglądu

wyłącznie własnych zapotrzebowań. Dział promocji ma wgląd we wszystkie zapotrzebowania

w systemie.

Zapotrzebowanie opisane jest atrybutami:

• Nazwa przedsięwzięcia, tekst max. 255 znaków

• Data przedsięwzięcia, data

• Wymagane materiały, tabelka z kolumnami:

o Materiał marketingowy, odnośnik na listę Materiałów marketingowych

pozwalający wskazać pozycję na liście

o Ilość, liczba

o Cena jednostkowa, automatycznie pobierane po wyborze Materiału

marketingowego

o Wartość, automatycznie wyliczane, jako Ilość x Cena jednostkowa

• Koszt materiałów, liczba automatycznie wyliczana, jako suma kolumny Wartość pola

Wymagane materiały

• Fotograf, tak/nie

• Telewizor, tak/nie

• Rollup, tak/nie

• Baner, tak/nie



59

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



• Namiot, tak/nie

• Ścianka, tak/nie

• Status, słownik wartości

o Do realizacji

o W trakcie realizacji

o Zrealizowane

• Uwagi, wiele wierszy tekstu

Dostępne są następujące widoki rejestru:

• Wszystkie zapotrzebowania, wyświetla wszystkie zapotrzebowania dostępne dla

użytkownika

• Moje oczekujące zapotrzebowania, wyświetla wszystkie zapotrzebowania w statusie

Do realizacji i W trakcie realizacji zgłoszone przez zalogowanego użytkownika

• Moje zrealizowane zapotrzebowania, wyświetla wszystkie zapotrzebowania

w statusie Zrealizowane zgłoszone przez zalogowanego użytkownika

Użytkownik zgłaszający zapotrzebowania otrzymuje powiadomienie przy każdej zmianie

statusu jego zapotrzebowania.

Dostępna jest funkcjonalność, pozwalająca osobie z Działu promocji na zaznaczenie wielu

zapotrzebowań na liście i kliknięcie akcji Wyświetl podsumowanie materiałów marketingowych.

System wyświetla tabelkę będącą połączeniem tabelek ze wszystkich zaznaczonych zamówień

(pola ilość i wartość dla tych samych materiałów zostaną zsumowane).

Po zaznaczeniu wielu zapotrzebowań możliwe jest również kliknięcie akcji Oznacz jako

zrealizowane, która ustawia status wszystkich zaznaczonych zapotrzebowań na Zrealizowane.

4.5.7. IT i Redakcja Obszar bazujący na szablonie Witryny obszaru biznesowego. Zostanie dodatkowo rozbudowany


4.5.7.1. Pytania i odpowiedzi

Standardowy moduł FAQ.

4.5.7.2. Instrukcje obsługi i manuale

Lista SharePoint z typem zawartości Instrukcja do systemu, opisanym atrybutami:



60

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



• Nazwa pliku, tekst max. 255 znaków

• Krótki opis, wiele wierszy tekstu

Wyświetlane kolumny:

• Nazwa pliku (sortowanie rosnąco)

• Data ostatniej modyfikacji

Możliwość filtrowania po kolumnie nazwa pliku za pomocą komponentu filtrującego

opisanego w dokumencie WAT - Dodatki.

4.5.7.3. Pomoc / HelpDesk IT


4.5.7.4. Redaktorzy i administratorzy

Na stronie wyświetlany jest rejestr redaktorów i administratorów Intranetu. Rejestr budowany

jest automatycznie na podstawie konfiguracji redaktorów w obszarach Intranetu. Rejestr

wyświetla informacje:

• Zdjęcie

• Imię i nazwisko, łącze do profilu z ikoną widoczności Lync

• Adres Email

4.5.7.5. Rejestr systemów

Lista SharePoint z typem zawartości System informatyczny, opisanym atrybutami:

• Nazwa systemu, tekst max. 255 znaków

• Krótki opis systemu, wiele wierszy tekstu

• Łącze do systemu, hiperłącze

• Polityki i regulaminy, elementy powiązane

• Instrukcja, hiperłącze do dokumentu w Intranecie

Wyświetlane kolumny:

• Nazwa systemu (sortowanie rosnąco)

• Łącze do systemu

• Polityki i regulaminy

• Instrukcja



61

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



• Data ostatniej modyfikacji

Możliwość filtrowania po kolumnie nazwa systemu za pomocą komponentu filtrującego


4.5.7.6. Polityka publikacji treści

Strona artykułu ze statyczną treścią i łączami do dokumentów w systemie.

4.5.7.7. Na skróty

Strona służąca do zarządzania skrótami dostępnymi na stronie głównej Intranetu. Sekcja

dostępna do edycji tylko dla upranionych osób. Odczyt listy w postaci rejestru możliwy przez

wszystkich pracowników. Zarządzanie skrótami odbywa się na liście SharePoint z zachowaniem

zasady publikacji treści dla jednostek organizacyjnych. Atrybuty skrótów:

• Tekst, tekst max. 50 znaków wyświetlany na kafelku na stronie głównej

• Ikona, hierpłącze lub obraz wyświetlane jako ikona skrótu na stronie głównej

• Aktywny, tak/nie, nieaktywne skróty nie są wyświetlane na stronie głównej

• Kolejność, liczba, pozwalająca ustawić skróty w odpowiedniej kolejności

Dostępne są dwa widoki skrótów:

• Aktywne, wyświetlający tylko skróty aktywne

• Nieaktywne, wyświetlający skróty nieaktywne


• Ikonę skrótu

• Tekst



• Jednostkę, dla której skrót został opublikowany

4.5.7.8. Panel skrótów

Strona służąca do zarządzania skrótami dostępnymi w rozwijanym panelu, na każdej stronie

Intranetu. Sekcja dostępna do edycji tylko dla upranionych osób. Odczyt listy w postaci rejestru

możliwy przez wszystkich pracowników. Zarządzanie skrótami odbywa się na liście SharePoint

z zachowaniem zasady publikacji treści dla jednostek organizacyjnych. Atrybuty skrótów:

• Ikona, hierpłącze lub obraz wyświetlane jako ikona skrótu w panelu

• Tekst, tekst max. 50 znaków wyświetlany pod ikoną w panelu



62

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



• Aktywny, tak/nie, nieaktywne skróty nie są wyświetlane w panelu

• Kolejność, liczba, pozwalająca ustawić skróty w odpowiedniej kolejności

Dostępne są dwa widoki skrótów:

• Aktywne, wyświetlający tylko skróty aktywne

• Nieaktywne, wyświetlający skróty nieaktywne


• Ikonę skrótu

• Tekst



• Jednostkę, dla której skrót został opublikowany

4.6. Regulacje wewnętrzne

Do obsługi regulacji wewnętrznych wykorzystywany jest mechanizm Publikacji treści (patrz

dokument „WAT – Dodatki”). Proces utworzenia i publikacji regulacji jest dwuetapowy

i obejmuje:

• Opracowanie roboczej teczki, umożliwiające:

o Opisanie regulacji atrybutami

o Dołączenie dokumentów

o Powiązanie z innymi regulacjami (uchylanymi i zmienianymi)

o Publikację pliku tekstu jednolitego obok plików zmian

• Publikację regulacji i wysyłkę powiadomień

W poniższych rozdziałach opisany został proces tworzenia i publikacji regulacji wewnętrznej.

4.6.1. Tworzenie teczki roboczych regulacji System pozwala na dodanie 6 typów regulacji wewnętrznych:

• Uchwała

• Zarządzenie

• Decyzja



63

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



• Wytyczne

• Pismo okólne

• Obwieszczenie

W celu dodania regulacji redaktor nawiguje do odpowiedniego obszaru prezentującego teczki

robocze (1), gdzie wybiera akcję dodania nowego elementu odpowiedniego typu (2). Obszar

roboczy teczki regulacji dostępny jest wyłącznie dla użytkowników z uprawnieniami

redakcyjnymi w co najmniej jednej jednostce organizacyjnej.

Rysunek 39 Akcja dodawania nowej regulacji

W następnym kroku redaktor definiuje obszar organizacji, dla którego dodawana jest regulacja

z uwzględnieniem jednostki ze struktury organizacyjnej, w której ma miejsce publikacja.

Funkcjonalność zapewnia mechanizm hierarchicznej publikacji treści:

Rysunek 40 Wybór miejsca publikacji regulacji

Następnie uzupełniane są podstawowe atrybuty teczki, w tym pole Obszar służące do

tagowania treści:

1 1

2



64

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 41 Podstawowe atrybuty teczki regulacji

W dalszych krokach redaktor dodaje dokumenty wchodzące w skład regulacji.

Rysunek 42 Przekazywanie dokumentu regulacji

Dokumenty te w zależności od swojego typu mogą być opisane różnymi metadanymi.

Zestawienie metadanych dokumentów wchodzących w skład regulacji znajduje się w rozdziale

Struktura danych.

1 2



65

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 43 Formularz opisu dokumentu regulacji

4.6.2. Przygotowanie do publikacji

Proces przygotowanie do publikacji umożliwia opisanie regulacji kompletem metadanych oraz

powiązania jej z regulacjami uchylanymi i zmienianymi. Inicjowany jest za pomocą akcji

Przygotuj do publikacji dostępnej na wstążce wewnątrz teczki roboczej regulacji.

Rysunek 44 Akcja Przygotuj do publikacji

W ramach przygotowania do publikacji regulacji, redaktor definiuje pozostałe metadane

regulacji (różne w zależności od wybranego typu).

Rysunek 45 Edycja metadanych aktu normatywnego



66

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Dodatkowo, redaktor ma możliwość określenia, które istniejące akty są uchylane lub zmieniane.

Rysunek 46 Wskazanie aktów uchylanych i zmienianych

Redaktor ma możliwość wskazania istniejącej teczki regulacji, która jest zmieniana lub uchylana

przez bieżącą, za pomocą dedykowanego komponentu do wyszukiwania wyświetlającego

regulacje na tym samym poziomie struktury organizacyjnej co tworzona regulacja.

Rysunek 47 Wyszukiwanie regulacji powiązanych

W przypadku regulacji zmienianych użytkownik może dodatkowo określić, w jaki sposób

zmieniane są poszczególne dokumenty zmienianej regulacji. Dla każdego dokumentu określić

można akcję:

• Bez zmian

• Uchylenie

• Zmiana + wybór dokumentu z regulacji zmieniającej

• Zastąpienie + wybór dokumentu z regulacji zmieniającej



67

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 48 Definiowanie powiązań na poziomie dokumentów

4.6.3. Publikowanie

Publikacja regulacji odbywa się za pomocą akcji Publikuj dostępnej w teczce regulacji.

Rysunek 49 Akcja Publikuj

Ekran publikacji podsumowuje informacje wprowadzone w poprzednich etapach, ze

szczególnym naciskiem na zdefiniowane powiązania z innymi regulacjami (1). Pozwala również

na wskazanie grup (2) lub pojedynczych pracowników (3), którzy mają być powiadomieni

(drogą mailową) o wprowadzeniu w życie nowej regulacji, a także na dostosowanie treści

komunikatu. Powiadamiani mogą być wyłącznie pracownicy jednostki organizacyjnej, dla której

publikowana jest regulacja wraz z jednostkami podrzędnymi.

1

2 3



68

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 50 Publikowanie regulacji

Publikacja aktu powoduje udostępnienie go dla odpowiednich grup użytkowników

(w zależności od tego, do jakich jednostek organizacji regulacja jest publikowana) oraz wysłanie

powiadomień do zdefiniowanych adresatów.

Podczas publikacji aktu system sprawdza:

• Czy w teczce aktu znajduje się dokument główny regulacji (o typie takim samym jak

teczka robocza regulacji)

• Czy w polu wydane przez wskazano wartość zgodną z wybranym typem regulacji,

zgodnie z poniższą tabelą:

Rodzaj aktu Wydający

Uchwała Senat Rada Wydziału

Zarządzenie Rektor Decyzja Rektor

Prorektor Kanclerz Dziekan Dyrektor Instytutu

Wytyczna Rektor Prorektor



69

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Kanclerz Dziekan Dyrektor Instytutu

Obwieszczenie Rektor Pismo okólne Rektor

Prorektor Kanclerz Dziekan

Po opublikowaniu aktu powiązane regulacje uchylane i zmieniane oraz ich załączniki oznaczane

są odpowiednim statusem (uchylony, zmieniony, zastępowany) wraz ze wskazaniem na akt

uchylający/zmieniający (patrz rysunek w kolejnym rozdziale).

4.6.4. Struktura danych Dostępne będzie 6 typów regulacji:

• Uchwała

• Zarządzenie

• Decyzja

• Wytyczna

• Pismo okólne

• Obwieszczenie

Każdy z powyższych typów opisany jest następującymi danymi:

• Nazwa wyświetlana, pole wyliczane, jako połączenie kolumn Typ zawartości, Numer,

Wydane przez, Z dnia

• Numer, tekst max. 255 znaków

• Z dnia, data

• W sprawie, wiele wierszy tekstu

• Wydany przez, słownik wartości

o Rektor

o Senat

o Rada wydziału

o Prorektor

o Kanclerz



70

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



o Dziekan

o Dyrektor Instytutu

• Jednostka organizacyjna, jednostka, dla której wydawany jest akt, wybór ze struktury

organizacyjnej – trzy pierwsze poziomy

• Status, słownik wartości (w rejestrach reprezentowany w postaci ikony)

o Obowiązujący

o Uchylony

o Zmieniony

• Kategoria, słownik wartości

• Załączniki, łącza do załączników – dokumentów wprowadzanych regulacją, za

wyjątkiem dokumentu głównego. Kliknięcie łącza otwiera formularz podglądu

właściwości pliku załącznika

• Uchyla, pole wskazujące regulacje uchylane bieżącą regulacją, uzupełniane

automatycznie podczas publikacji

• Zmienia, pole wskazujące regulacje zmieniane bieżącą regulacją, uzupełniane


• Uchylone przez, pole wskazujące regulacje uchylające bieżącą regulację, uzupełniane


• Zmienione przez, pole wskazujące regulacje zmieniające bieżącą regulację,

uzupełniane automatycznie podczas publikacji

• Uwagi, wiele wierszy tekstu, uzupełniane automatycznie na podstawie wartości pól

Uchyla, Zmienia, Uchylone przez, Zmienione przez

W ramach regulacji, oprócz dokumentu głównego opublikować można również opisane

poniżej rodzaje dokumentów (załączniki do regulacji):

• Regulamin

• Instrukcja

• Procedura

• Zasady

• Polityka



71

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



• Inne

Każdy z powyższych typów opisany jest następującymi danymi:


• Status, słownik wartości

o Obowiązujący

o Uchylony

o Zmieniony

o Zastąpiony

• Stara wersja, łącze do poprzedniej wersji dokumentu (uzupełnione, jeśli bieżący

dokument zmienia inny), uzupełniane automatycznie podczas publikacji

• Nowa wersja, łącze do nowszej wersji dokumentu (uzupełniane, jeśli bieżący dokument

jest zmieniany przez inny), uzupełniane automatycznie podczas publikacji

• Widoczny dla, osoby i grupy AD – w przypadku wskazania osób lub grup z AD,

załącznik pojawia się na liście załączników dla wszystkich użytkowników systemu, ale

czytelnicy regulacji, za wyjątkiem osób wpisanych w polu,nie mają uprawnień do jego

pobrania i otwarcia. W przypadku pozostawienia pola pustego, uprawnienia do

załącznika mają wszyscy użytkownicy z uprawnieniem odczytu regulacji.

• Ukryty¸ tak/nie, zarządzane automatycznie przez system, ustawiane na wartość tak, jeśli

pole widoczny dla nie jest puste. Niedostępne do edycji.

• Załączniki, pole pozwalające wskazać inne dokumenty powiązane z dokumentem aktu,

spośród wszystkich dokumentów w systemie.

• Uwagi, wiele wierszy tekstu

4.6.5. Rejestr regulacji Użytkownicy przeglądają opublikowane akty normatywne oraz regulacje w widokach

z możliwością filtrowania. Użytkownik widzi tylko te dokumenty, które zostały opublikowane

dla jego jednostki organizacyjnej bądź jednostek nadrzędnych. Dostępne są następujące

widoki:

• Uchwały

• Zarządzenia

• Decyzje



72

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



• Wytyczne

• Pisma okólne

• Obwieszczenia

Domyślnie każdy z widoków prezentuje regulacje określonego typu ze statusem obowiązująca.

Możliwe jest wyłączenie domyślnego filtrowania i wyświetlenie wszystkich regulacji

określonego typu.

Rysunek 51. Opublikowane zarządzenia – widok z filtrami

Każdy z widoków wyświetla następujące kolumny:

• Status, ikona dla statusów uchylony i zmieniony, dla pozostałych statusów brak ikony

• Numer

• Z dnia

• Wydany przez

• Nazwa wyświetlana, będąca połączeniem kolumn Typ zawartości, Numer, Wydane

przez, Z dnia

• Kategoria

• Załączniki, wyświetlający linki do dokumentów w teczce regulacji

• Uwagi



73

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



o Linki do regulacji uchylających/zmieniających

o Linki do regulacji uchylanych/zmienianych

Możliwe jest filtrowanie po wszystkich ww. kolumnach za pomocą komponentu filtrującego


Dostępny jest również zestaw widoków pozwalający na przeglądanie wszystkich załączników

do regulacji:

• Regulamin

• Instrukcja

• Procedura

• Zasady

• Polityka

• Inne

Podobnie jak w przypadku regulacji możliwe jest przełączanie pomiędzy dokumentami

obowiązującymi, a wszystkimi. Status dokumentu oznaczony jest ikoną.

4.6.5.1. Systemy jakości

Systemy jakości stanowią dodatkowy obszar dostępny w ramach obszaru regulacji

wewnętrznych. Udostępnia on dedykowany zestaw widoków wyświetlający regulacje

o określonych kategoriach:

• System ISO

• System HACCP

Dodatkowo, dostępna jest biblioteka dokumentów umożliwiająca publikację innych,

zewnętrznych dokumentów (np. norm), opisanych atrybutami:



W każdym przypadku dostępny jest komponent filtrujący pozwalający na filtrowanie listy po

wyświetlanych kolumnach.

4.6.6. Regulacje zewnętrzne Regulację zewnętrzne stanowią dodatkowy obszar dostępny w ramach obszaru regulacji

wewnętrznych. Udostępnia on bibliotekę dokumentów pozwalającą na publikację



74

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



dokumentów regulacji zewnętrznych. Regulacje zewnętrzne opisane są w systemie

następującymi atrybutami:



• Kategoria, słownik wartości

o Ustawa

o Rozporządzenie

o Inne

Dostępny jest komponent filtrujący pozwalający na filtrowanie listy po wyświetlanych

kolumnach.

4.7. Urlopy

Funkcjonalność urlopów stanowi odrębną aplikację, uruchomioną w ramach Intranetu

i dostarcza funkcjonalności:

• Tworzenia i akceptacji planów urlopowych

• Składania i akceptacji wniosków urlopowych

4.7.1. Plany urlopowe Plany urlopowe dostępne będą z poziomu aplikacji Urlopy. W systemie funkcjonować będą

dwie role użytkowników:

• Pracownika Jednostki organizacyjnej, umożliwiającą:

o Edycję własnych, niezaakceptowanych planów urlopowych

o Podgląd planów urlopowych pozostałych pracowników Jednostki

• Kierownika Jednostki organizacyjnej, umożliwiającą:

o Edycję wszystkich planów urlopowych pracowników Jednostki

o Akceptację planów urlopowych pracowników Jednostki

Utworzenie nowego planu urlopowego inicjuje Kierownik Jednsotki, tworząc w systemie nowy

plan urlopowy na określony rok. System wymaga wprowadzenia roku, na który tworzony jest

plan urlopowy, podpowiadając domyślnie rok kolejny.



75

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 52 Tworzenie nowego planu urlopowego

System, po utworzeniu planu automatycznie uzupełnia go pustymi planami urlopowymi

pracowników Jednostki oraz wysyła do nich wiadomość e-mail z prośbą o wypełnienie planu.

Rysunek 53 Pusty planu urlopowy

Pracownik uzupełnia plan klikając w łącze Mój plan urlopowy, dostępne w menu bocznym. Łącze

przekierowuje:

• Jeśli istnieją plany niezaakceptowane – na najnowszy niezaakceptowany

• W przeciwnym przypadku – na najnowszy zaakceptowany

Pracownik ma możliwość uzupełnienia planu urlopowego na dedykowanym widoku,

wyświetlającym kalendarze dla każdego miesiąca i pozwalającym zaznaczyć dni urlopowe.

Dostępna jest możliwość zaznaczenia okresu czasu w ramach jednego miesiąca, poprzez

kliknięcie z wciśniętym klawiszem SHIFT jednego z dni. System automatycznie zaznaczy okres

czasu od ostatniego zaznaczenia (lub 1-go dnia miesiąca) do klikniętego dnia.

System na bieżąco wylicza zaznaczoną przez użytkownika liczbę dni (z wyłączeniem dni

wolnych od pracy) i wyświetla informacje na stronie.



76

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 54 Plan urlopowy pracownika w trybie edycji

Dodatkowo, system pozwala na „nałożenie” na plan urlopowy do 4 urlopów pozostałych

pracowników Jednostki.

Rysunek 55 Plan urlopowy pracownika z naniesionymi urlopami innych pracowników

Wpisy w ramach planu urlopów mogą być edytowane również przez bezpośrednich

przełożonych dyscyplinarnych pracowników.



77

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Po utworzenie planu urlopowego przez pracowników Kierownik Jednostki może przeglądać

plany urlopowe w zbiorczym widoku, prezentującym urlopy wraz z oznaczeniem tych okresów

czasu, w których o urlop zawnioskowała duża liczba pracowników (weryfikacja procentowa

– konfiguracja na poziomie systemu, domyślnie 50% z możliwością zmiany za pomocą suwaka

na stronie z poglądem planu).

Rysunek 56 Podgląd planu urlopowego w widoku Kierownika Działu

Kierownik Jednostki ma możliwość zatwierdzenia planów urlopowych – pojedynczo i zbiorczo.

Po zatwierdzeniu planu, pracownik otrzymuje powiadomienie e-mail.

Plan urlopowy można eksportować do Excela, format do ustalenia na etapie projektu

technicznego.

4.7.2. Wnioski urlopowe

Wnioski urlopowe dostępne będą z poziomu aplikacji Urlopy. Dostępne będą funkcjonalności

wnioskowania oraz akceptacji wniosków urlopowych.

Wnioski o urlop mogą być składane przez każdego użytkownika systemu, w imieniu własnym

oraz dodatkowo:

• Przez przełożonego merytorycznego – dla swoich podwładnych

• Przez przełożonego dyscyplinarnego – dla swoich podwładnych

• Przez Kadry – dla wszystkich pracowników

Uprawnienia do wglądu w złożone wnioski posiadają:

• Pracownik

o Wgląd we własne wnioski

o Wgląd we wnioski swoich podwładnych, dla których może udzielić zgody na urlop

• Kadry

o Wgląd we wszystkie wnioski



78

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Złożenie wniosku urlopowego wymaga uzupełnienia przez pracownika następujących danych:

• Pracownik wnioskujący, wybór użytkownika z AD, automatycznie uzupełniane

bieżącym użytkownikiem, nie do edycji

• Wnioskujący o urlop, wybór użytkownika z AD, automatycznie uzupełniane bieżącym

użytkownikiem z możliwością zmiany zgodnie z uprawnieniami

• Data początkowa, data

• Data końcowa, data

• Zastępca, wybór użytkownika z AD, pole opcjonalne

• Typ urlopu, słownik wartości:

o Urlop wypoczynkowy

o Urlop okolicznościowy

o Urlop wychowawczy

o Urlop macierzyński

o Urlop na opiekę nad dzieckiem do lat 14

o Urlop bezpłatny

• Liczba dni urlopowych, pole liczbowe automatyczne wyliczanie z możliwością korekty,

dni robocze

• Podstawa urlopu, tekst, pole opcjonalne

• Dane kontaktowe w trakcie urlopu, tekst, pole opcjonalne

• Uzasadnienie, tekst, wymagane dla urlopy okolicznościowego, dla pozostałych

opcjonalne

Po złożeniu wniosku system automatycznie uruchomi proces jego akceptacji przedstawiony na

poniższym diagramie:



79

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Ob

ieg w

nio

sku

o u

rlo

p

Pra

cow

nik

Prz

eło

żon

y

me

ryto

ryczn

y

Prz

eło

żon

y

dy

scyp

lin

arn

yK

ad

ryZłożenie wniosku

o urlop

decyzja

Wniosek

odrzucony

Zatwierdzenie/

Zatwierdzenie

ze zmianami

Tak

decyzja

Pracownik

cywilny?

Odrzucenie

decyzja

Zadanie akceptacji

wniosku

Zadanie akceptacji

wniosku

Zadanie akceptacji

wniosku

Nie

Zatwierdzenie/

Zatwierdzenie

ze zmianami

Odrzucenie

Wniosek

zaakceptowany

Zatwierdzenie/

Zatwierdzenie

ze zmianami

Odrzucenie

Rysunek 57 Diagram obiegu wniosku urlopowego

W pierwszym kroku system tworzy zadanie akceptacji wniosku i przydziela do przełożonego

merytorycznego pracownika, dla którego wniosek jest składany. Przełożony ma możliwość

zatwierdzenia wniosku (z opcjonalną korektą terminu, w tym liczby dni), bądź jego odrzucenia.

W przypadku odrzucenia wniosku, pracownik otrzymuje powiadomienie mailowe o odrzuceniu

wniosku. Akceptacja powoduje przejście do kolejnego kroku procesu.

W drugim kroku system tworzy zadanie akceptacji wniosku i przydziela do przełożonego

dyscyplinarnego pracownika. Zadanie tworzone jest tylko dla pracowników wojskowych, dla

których przełożony dyscyplinarny i merytoryczny są dwoma różnymi osobami. Dla pozostałych

pracowników zadanie jest pomijane. Przełożony ma możliwość zatwierdzenia wniosku

(z opcjonalną korektą terminu, w tym liczby dni), bądź jego odrzucenia. W przypadku

odrzucenia wniosku, pracownik otrzymuje powiadomienie mailowe o odrzuceniu wniosku.

Akceptacja powoduje przejście do kolejnego kroku procesu.

W trzecim kroku system tworzy zadanie akceptacji wniosku i przydziela do wyznaczonej osoby

w Dziale Kadr. Osoba ta ma możliwość zatwierdzenia wniosku (z opcjonalną korektą terminu,

w tym liczby dni), bądź jego odrzucenia. W przypadku odrzucenia wniosku, pracownik

otrzymuje powiadomienie mailowe o odrzuceniu wniosku. Akceptacja powoduje zmianę

statusu wniosku na Zatwierdzony i mailowe powiadomienie pracownika.

Każdy z trzech powyższych kroków może być automatycznie pominięty w sytuacji, gdy osoba

składająca wniosek w imieniu pracownika jest osobą, do której workflow przydziela zadanie.

W takim przypadku następuje autoakceptacja na danym kroku przepływu – pracownik,



80

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



w którego imieniu składany był wniosek otrzymuje informację o złożeniu wniosku w jego

imieniu.

Na każdym etapie procesu użytkownik będzie miał możliwość wyświetlenia wniosku w formie

nadającej się do wydruku. Taki formularz będzie zawierał podstawowe informacje dotyczące

złożonego wniosku oraz informację o statusie jego akceptacji. Dane wyświetlane na wydruku:

• Data wniosku

• Typ urlopu

• Pracownik (imię i nazwisko)

• Stanowisko

• Jednostka organizacyjna

• Zastępca

• Data rozpoczęcia

• Data zakończenia

• Liczba dni urlopowych

• Podstawa urlopu

• Przełożony (imię i nazwisko)

Przykładowy formularz wydruku wniosku został przedstawiony na rysunku poniżej:



81

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 58 Formularz wydruku wniosku

Uwaga do formularza – na jednym formularzu widnieć będzie jeden urlop, jednego typu.

Każdorazowo po zatwierdzeniu wniosku aktualizowane są w systemie dwa kalendarze:

1. Kalendarz firmowy, zawierający informacje o wszystkich urlopach pracowników – wraz

z informacją, od kiedy do kiedy pracownik jest nieobecny oraz kto go zastępuje. Kalendarz

udostępniać powinien następujące widoki:

• Nieobecności bezpośrednich podwładnych (osoby, dla których bieżący

użytkownik jest przełożonym dyscyplinarnym bądź merytorycznym)

• Nieobecności moich współpracowników (z tej samej jednostki organizacyjnej)

• Nieobecności osób funkcyjnych (na podstawie atrybutu w profilu)

Kalendarz pracownika w Exchange – ustawiany jest odpowiedni status wyświetlający się

innym pracownikom w oknie asystenta planowania w programie Outlook.



82

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



UWAGA: Liczba wniosków urlopowych, w szczególności nadanych indywidualnie uprawnień, może znacznie przewyższać zalecane limity platformy SharePoint. Z tego powodu przechowywanie danych musi zostać wykonane za pomocą mechanizmu obsługi dużych repozytoriów

danych dostępnego w ramach modułu publikacji treści (patrz dokument „WAT – dodatki”)

4.7.3. Integracja z systemem kadrowym

Dla pracowników cywilnych przewiduje się integrację z systemem kadrowym, mającą na celu

pobranie i zwizualizowanie dostępnej liczby dni urlopowych, w dwóch wariantach:

• Łączna liczba dostępnych dniu urlopowych

• Liczba dni urlopowych w rozbiciu na rodzaje urlopów

W obu przypadkach integracja będzie odbywać się za pomocą Web Service udostępniony przez

WAT.

Liczba dniu urlopowych jest wartością pobraną z systemu kadrowego – nie uwzględnia więc:

• Niezaakceptowanych wniosków urlopowych w Intranecie

• Zaakceptowanych wniosków urlopowych w Intranecie, które nie zostały jeszcze

wprowadzone do systemu kadrowego

4.8. Kreator rejestrów

Kreator rejestrów jest mechanizmem, pozwalającym użytkownikom biznesowym,

nieposiadającym wiedzy administracyjnej na tworzenie rejestrów przechowujących dokumenty

i inne informacje.

Kreator dostępny będzie w obszarze Wiedza i Zasoby, w sekcji Rejestry.



83

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 59 Wykaz dostępnych rejestrów

4.8.1. Tworzenie rejestrów Nowe rejestry mogą być tworzone przez grupę uprawnionych użytkowników. Cały proces ma

formę kreatora, składającego się z czterech kroków. Tworzenie nowego rejestru rozpoczyna się

poprzez wybór opcji Nowy rejestr.

Rysunek 60 Akcja Nowy rejestr

W pierwszym kroku użytkownik wypełnia podstawowe dane rejestru:

• Nazwa rejestru, tekst max. 255 znaków. Nazwa tworzonego rejestru, musi być unikalna

• Obszar, wartość słownikowa

• Nadzór, wybór użytkownika z AD, domyślnie osoba tworząca Rejestr. Nadzór rejestru

ma pełną kontrolę w zakresie zawartości i uprawnień utworzonego rejestru.

• Krótki opis, wiele wierszy tekstu

• Jednostka, wybór ze struktury organizacyjnej



84

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Na każdym etapie osoba tworząca rejestr może zapisać szkic rejestru, do którego można wrócić

w późniejszym czasie i ukończyć proces.

Rysunek 61 Krok 1 - podstawowe dane rejestru

W drugim kroku użytkownik określa rodzaj elementów przechowywanych w rejestrze.

Rodzaj elementów może być wybrany z dostępnych już rodzajów (np. gaśnica, umowa,

samochód), utworzonych wcześniej przez użytkowników, bądź zdefiniowany od podstaw.

Zdefiniowanie nowego rodzaju elementu rejestru wymaga określenia atrybutów:

• Nazwa, tekst max. 255 znaków, nazwa musi być unikalna

• Atrybuty, możliwość zdefiniowania atrybutów rodzaju elementu rejestru

Użytkownik może dodać do 20 atrybutów jednego z poniższych typów.

• Tekst, pole tekstowe max. 255 znaków

• Tekst sformatowany, wiele wierszy tekstu

• Data, data wybierana z kalendarza

• Data i godzina, data wybierana z kalendarza i godzina

• Osoba, wybór użytkownika z AD

• Istniejący słownik, wybierany z listy spośród wszystkich słowników w systemie (np.

struktura organizacyjna, obszar)

• Nowy słownik, możliwość zdefiniowania nowego słownika. Wartości, które będą do

wyboru w słowniku wprowadzić należy rozdzielając je średnikami/przecinkami



85

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 62 Krok 2 - wybór rodzaju elementów w rejestrze

Rysunek 63 Krok 2 - określanie atrybutów typu elementów rejestru

W trzecim kroku użytkownik określa:

• Atrybuty wymagane przy uzupełnianiu formularza nowego elementu w rejestr

• Atrybuty widoczne w widoku rejestru

• Atrybuty, po których będzie można filtrować rejestr

• Atrybut wg którego będzie będzie sortowany rejestr (wg którego pola)

• Kierunek sortowania (malejąco/rosnąco).



86

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 64 Krok 3 - wybór kolumn i filtrów

W kroku czwartym użytkownik określa uprawnienia do rejestru. Dostępne są trzy pola,

pozwalające na wybór użytkowników i grup z AD:

• Administratorzy, użytkownicy z pełną kontrolą nad rejestrem

• Edytorzy, możliwość edycji (dodawania, edycji, usuwania elementów), bez nadawania

uprawnień do rejestru

• Czytelnicy, odczyt danych

Rysunek 65 Krok 4- uprawnienia rejestru

Po uzupełnieniu uprawnień rejestr może zostać opublikowany. Po opublikowaniu rejestr będzie

widoczny w wykazie rejestrów dla użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami nadanymi

przez redaktora.



87

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



4.8.2. Zatwierdzanie rejestrów Opcjonalnie, publikacja rejestru może wymagać dodatkowego zatwierdzenia przez jednego

z administratorów sekcji Rejestry. Ma to na celu zapobiegnięcie sytuacji, w której użytkownicy

tworzą duplikaty rejestrów istniejących już w systemie. Przy włączonym zatwierdzeniu, rejestry

tworzone są w momencie zatwierdzenia ich przez administratora rejestrów. Osoba towrzaca

rejestr otrzymuje powiadomienie mailowe o jego zatwierdzeniu.

4.8.3. Archiwizacja rejestrów Rejestry, które nie są już edytowane mogą być archiwizowane. Archiwizacja rejestru może być

wykonana przez jego administratorów. Podczas archiwizacji następuje zmiana uprawnień.

Uprawnienia edytorów rejestru zostają ograniczone do poziomu Czytanie.

4.9. Zgody prawne

Zgody prawne są mechanizmem polegającym na blokowaniu zdefiniowanych obszarów

Intranetu przed wejściem użytkowników do momentu zaakceptowania przez nich

odpowiedniego regulaminu, tzw. „Zgody prawnej”.

W systemie dostępne są trzy rodzaje zgód prawnych:

• Użytkowania portalu, blokujące wejście przez użytkownika do Intranetu bądź jego

poszczególnych części do momentu akceptacji odpowiedniego regulaminu.

• Wykorzystania wizerunku, blokująca możliwość zamieszczenia w Intranecie zdjęcia do

momentu akceptacji odpowiedniego regulaminu.

• Korzystania z forum, blokująca dodawanie wypowiedzi na wszystkich znajdujących się

w systemie forach, do momentu akceptacji odpowiedniego regulaminu.

4.9.1. Akceptacja zgód prawnych przez użytkowników

4.9.1.1. Zgody globalne / lokalne

Użytkownik Intranetu przy pierwszym wejściu na portal lub obszar, którym objęta jest zgoda

prawna, zostanie przekierowany na stronę zgody prawnej, gdzie ma możliwość zapoznania się

z jej treścią oraz wybór akcji Wyrażam zgodę bądź nie wyrażam zgody. W przypadku braku

wyrażenia zgody, użytkownikowi nie zostaje udzielony dostęp do obszaru chronionego zgodą

prawną. Jeśli zgoda została wyrażona, użytkownik przenoszony jest do obszaru, na którego

regulamin wyraził zgodę.



88

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 66 Strona z treścią zgody prawnej

4.9.1.2. Zgoda na korzystanie z forum

Przy pierwszym skorzystaniu z dowolnego modułu forum w systemie użytkownik musi

zaakceptować warunki korzystania z forum w Intranecie. Forum dostępne jest wyłącznie do

odczytu. Przejście do strony zgody prawnej odbywa się za pomocą łącza Zgoda prawna

dostępnego na komunikacie informującym o konieczności akceptacji zgody. Akceptacja zgody

wykonywana jest w taki sam sposób jak akceptacja zgód globalnych/lokalnych. Akceptacja

zgody dowolnego forum w Intranecie odblokowuje do edycji wszystkie fora znajdujące się

w systemie, wraz z utworzonymi już po akceptacji zgody.

4.9.1.3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Zgoda na wykorzystanie wizerunku rozszerza wbudowaną funkcjonalność SharePoint

w zakresie edycji danych profilu użytkownika. Standardowy edytor zdjęcia zastąpiony jest

edytorem wymagającym akceptacji zgody prawnej przed dodaniem zdjęcia do profilu.

Rysunek 67 Zgoda prawna w miejscu edytora zdjęcia użytkownika

Po zapoznaniu się i akceptacji zgody prawnej, system prezentuje standardowy edytor

pozwalający na załadowanie zdjęcia.

W celu wycofania zgody na publikację wizerunku użytkownik usuwa swoje zdjęcie klikając

przycisk „Usuń”. Przycisk dostępny jest po przekazaniu zdjęcia.



89

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 68 Edytor zdjęcia profilu użytkownika

4.9.2. Zarządzanie zgodami użytkownika

Użytkownicy mogą zarządzać udzielonymi zgodami prawnymi na stronie Moje zgody prawne

dostępnej w Obszarze osobistym użytkownika. Na stronie wyświetlone są:

1. Wszystkie zgody globalne/lokalne, które zostały wyświetlone użytkownikowi, bez względu

na to czy zostały zaakceptowane, czy nie.

2. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

3. Zgoda na korzystanie z forum

Rysunek 69 Zgoda na forum

UWAGA: Zgoda na wykorzystanie wizerunku powinna być sprawdzana przez mechanizmy importujące zdjęcie użytkownika z systemu Exchange. Patrz rozdział Struktura organizacyjna



90

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić status zgody na „Akceptuję / Nie akceptuję”

poprzez zaznaczenie / odznaczenie pola. Zmiana statusu na „nie akceptuję” skutkuje

natychmiastowym ograniczeniem dostępu do funkcjonalności chronionej zgodą prawną.

UWAGA: Zgoda wyrażana jest przez użytkownika zawsze na konkretną wersję zgody prawnej. Dowolna edycja treści zgody i opublikowanie nowej wersji oznacza natychmiastowe wycofanie wszystkich zgód użytkowników udzielonych dla poprzedniej wersji.

4.9.3. Definiowanie zgód prawnych

Zgody prawne definiowane są w obszarze IT i Redakcja Intranetu.

4.9.3.1. Zgody globalne/lokalne

Zgody globalne opisane są następującymi atrybutami.

• Tytuł, tekst max. 255 znaków, wyświetlany na stronie zgody prawnej

• Opis, wiele wierszy tekstu, wyświetlany na stronie zgody prawnej

• Aktywna, pole wyboru tak/nie. Jeśli jest zaznaczone, zgoda jest wymagana,

w przeciwnym wypadku jest ignorowana (nie jest wyświetlana użytkownikom)

• Globalna, pole wyboru tak/nie. Jeśli jest zaznaczone, zgoda jest globalna, tzn. jest

wymuszana we wszystkich witrynach portalu, w przeciwnym wypadku można ją wybrać,

jako zgodę lokalną wymaganą do wejścia do konkretnych witryn.

• Dotyczy osób, wybór użytkownika/grupy z AD, jeśli jest wypełnione, zgoda jest

wymagana dla wymienionych osób, w przeciwnym wypadku dotyczy wszystkich

Po wypełnieniu wszystkich atrybutów zgoda musi zostać opublikowana w wersji głównej.

4.9.3.2. Tworzenie zgody dla Forum

Zgody dla Forum opisane są następującymi atrybutami.






4.9.3.3. Tworzenie zgody na wykorzystanie wizerunku

Zgody na wykorzystanie wizerunku opisane są następującymi atrybutami.



91

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we








4.10. Struktura organizacyjna

W poniższej tabeli zestawione zostały atrybuty, którymi w systemie opisani zostaną pracownicy.

Dla każdego z atrybutów określono:

• Źródło informacji

o AD = Active Directory

o EX = Exchange

o SP = SharePoint

• Możliwość edycji przez użytkownika (propozycja wstępna, z możliwością późniejszej

modyfikacji przez administratora)

Atrybut Źródło danych

Edycja

Login AD AD - Imię AD - Nazwisko AD - Adres e-mail AD - Stanowisko AD - Funkcja AD - Stopień wojskowy AD + Stopień naukowy AD + Telefon stacjonarny AD + Telefon komórkowy AD + Fax AD + Przełożony merytoryczny AD - Przełożony dyscyplinarny AD - Zdjęcie EX - Jednostka organizacyjna AD - Lokalizacja (budynek + piętro + pokój)

SP -

Osoba funkcyjna SP - Żołnierz SP -



92

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



4.10.1. Wizualizacja struktury

Na podstawie danych pobranych z AD diagram struktury organizacyjnej wizualizuje strukturę

w następujący sposób:

• Wyświetlany jest bieżący węzeł

• Wyświetlany jest jeden poziom dzieci

• Wyświetlany są wszystkie węzły nadrzędne

Przykładowy diagram wyglądać będzie następująco:

• Bieżący węzeł = cały WAT:

• Bieżący węzeł = Wydział Cybernetyki

WAT

Wydział

Cybernetyki

Wydział

Logistyki

Wydział

Mechaniczny

Pion

KształceniaPion Rozwoju

WAT

Wydział

Cybernetyki

Instytut

Teleinformatyki i

Automatyki

Instytut

Matematyki i

Kryptologii

Instytut

Systemów

Informatycznych

Instytut

Organizacji i

Zarządzania

UWAGA: Powyższe dane, o ile ich źródłem nie jest SharePoint, powinny być

synchronizowane dwustronnie z systemami źródłowymi. Dla każdego atrybutu należy

zapewnić możliwość określenia kierunku synchronizacji (jedno-, dwustronna).

Szczególną uwagę zwrócić należy na atrybuty: • Zdjęcie – synchronizacja z Exchange • Jednostka organizacyjna – przechowywana w AD, jako tekst. Na potrzeby systemu

konieczne będzie odwzorowanie hierarchiczności struktury organizacyjnej. Należy zapewnić powiązanie atrybutu tekstowego ze źródłem hierarchicznym, którym może być struktura Organizational Units w Active Directory

• Przełożony dyscyplinarny – uzupełniany na poziomie AD, jako atrybut tekstowy – możliwe błędne formatowanie/brak kontroli poprawności składni, itp.



93

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Diagram struktury organizacyjnej jest dostępny z poziomu:

• Nagłówka systemu, w tym przypadku system przechodzi do diagramu, na którym

bieżącym węzłem jest jednostka pracownika

• Witryn Jednostek Organizacyjnych, w tym przypadku system przechodzi do diagramu,

na którym bieżącym węzłem jest wskazana Jednostka Organizacyjna

Dla każdego węzła na diagramie wyświetlane są atrybuty:

• Nazwa, pełna nazwa jednostki, kliknięcie w nazwę ustawia jednostkę, jako bieżąca na

diagramie

• Kierownik, imię i nazwisko kierownika jednostki z informacją o dostępności na Lync

i dużym zdjęciem

• Pracownicy, Imię i nazwisko każdego z pracowników z informacją o dostępności na

Lync i małym zdjęciem. Wyświetlane jest do 15 pracowników. W przypadku dłuższej

listy, wyświetlany jest link pozwalający przejść do Książki adresowej automatycznie

przefiltrowanej do pracowników jednostki

• Telefon, telefony kontaktowe do jednostki z opisem

• Fax, fax do jednostki

• Witryna jednostki, widoczny dla jednostek posiadających Witrynę jednostki

organizacyjnej, przenosi na witrynę jednostki

4.10.2. Wizualizacja powiązań w organizacji Na podstawie danych pobranych z AD dostępny będzie diagram wizualizujący hierarchię

pracowników w następujący sposób:

1. Bieżący pracownik, wyświetlane dane

a. Zdjęcie

b. Imię i nazwisko (Łącze do strony profilu)

c. Dostępność na Lync

d. Stanowisko

e. Telefon komórkowy

f. Telefon stacjonarny

g. E-Mail

2. Współpracownicy – osoby posiadające tego samego przełożonego merytorycznego,

wyświetlane dane:

a. Imię i nazwisko (Łącze do strony profilu)



94

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



b. Dostępność na Lync

c. Stanowisko

3. Przełożeni – przełożony dyscyplinarny i merytoryczny (bądź wyłącznie merytoryczny, jeśli

dyscyplinarny=merytoryczny), wyświetlane dane:



c. Stanowisko

4. Podwładni – osoby, dla których bieżący pracownik jest przełożonym merytorycznym,

wyświetlane atrybuty:



Kliknięcie w strzałkę obok użytkownika, ustawia go, jako bieżącego i wyświetla diagram z jego

perspektywy.



95

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Rysunek 70 Pracownik w organizacji

4.11. Książka adresowa

Książka teleadresowa jest bazą danych kontaktowych pracowników firmy zbudowanych na

podstawie danych z profili użytkowników.

W książce teleadresowej wyświetlane będą następujące informacje:

• Imię i Nazwisko (atrybuty Imię + Nazwisko)

• Adres E-mail

• Funkcja

• Telefony stacjonarny

• Telefon komórkowy

• Fax

• Jednostka organizacyjna

• Lokalizacja

1 2

3

4



96

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



Użytkownicy mają możliwość wyszukania pracowników na podstawie wszystkich powyższych

atrybutów. Jednostka oraz lokalizacja wybierane są ze słowników w postaci struktury

(odpowiednio organizacyjnej i lokalizacji/pomieszczeń).

4.11.1. Integracja z Outlook W książce teleadresowej jest możliwość wyboru opcji „Połącz z programem Outlook”. Po

podłączeniu książki do Outlook jest ona widoczna, jako jedna z list kontaktów na zakładce

„Osoby” w sekcji „Inne kontakty”. Program Outlook może podpowiadać adresy email

i wyszukiwać numery telefonów w takiej dodatkowej książce teleadresowej, dzięki czemu

użytkownik nie musi otwierać portalu, aby korzystać z najbardziej aktualnych danych

kontaktowych współpracowników.

Rysunek 71. Lista pracowników widoczna w programie Outlook

4.11.2. Podsumowanie zmian użytkowników Zmiany wartości atrybutów profilu wykonane przez użytkowników systemu (w zakresie danych

możliwych do edycji) będą automatycznie przesyłane do określonej grupy administratorów

książki adresowej, jako tygodniowe podsumowanie zmian.



97

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



4.12. Obszary osobiste użytkowników

Obszary osobiste będą skupiać w jednym miejscu informacje związane z użytkownikami – łącza,

treści, dokumenty prywatne, itp. Obszar osobisty będzie się składał z:

• Strony „Moja witryna”

• Strony „Mój profil”

• Łącza „Moja jednostka”

• Łącza „Moje dokumenty”

4.12.1. Moja witryna Na stronie prezentowane są:

• Zadania użytkownika przydzielone w obrębie całego systemu oraz opcjonalnie

w skrzynce pocztowej Exchange i w aplikacji Project Server.

Rysunek 72 Standardowy Web Part SharePoint agregujący zadania z systemu

• Ostatnio modyfikowane przez użytkownika dokumenty w systemie, ze stronicowaniem

po 10

• Łącza do witryn projektów, których uczestnikiem jest użytkownik

• Zmiany w obserwowanych dokumentach (NewsFeed)

• Aktualności z Jednostki



98

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



• Liczba pozostałych do wykorzystania dni urlopowych w rozbiciu na poszczególne typy

urlopów

• Data wygaśnięcia badania lekarskiego

• Udostępnione teczki – udostępnione teczki z poza Witryny jednostki organizacyjnej

użytkownika

• Zgłoszenia nieaktualnych treści – otwarte zgłoszenia nieaktualnych treści

Strona „Moja witryna” jest w całości konfigurowalna przez użytkownika. Użytkownik ma

możliwość przywrócenia początkowego (opisanego powyżej) wyglądu strony „Moja witryna”

4.12.2. Mój profil

Łącze prowadzi na stronę podglądu/edycji profilu użytkownika SharePoint. Przewidziane są

następujące modyfikacje względem funkcjonalności wbudowanej:

• Podgląd wszystkich atrybutów użytkownika opisanych w rozdziale Książka adresowa

• Podgląd zdjęcia pracownika

• Łącze „Pokaż w organizacji” przenoszące do wizualizacji powiązań w organizacji

• Podgląd mapy budynku (lokalizacji) użytkownika z zaznaczonym pokojem, w którym się

znajduje (naniesienie ikony graficznej na mapkę przygotowaną przez WAT dla każdego

budynku/piętra), przykładowo:

Rysunek 73 Podgląd lokalizacji użytkownika

4.12.3. Moje dokumenty

Łącze prowadzi do standardowej biblioteki dokumentów z funkcjonalnością OneDrive,

dostępnej na witrynie użytkownika



99

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



4.12.4. Moja jednostka Łącze prowadzi na witrynę jednostki organizacyjnej, do której przypisany został pracownik.



100

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



5. Wykaz makiet i grafik

W tym rozdziale znajdują się projekty graficzne w postaci grafik Intranetu. Interaktywna wersja

makiet znajduje się pod adresem: http://projekty.edisonda.pl/wat/ixd-058/#p=metryczka

5.1. Strona główna

UWAGA: Przedstawione poniżej grafiki zostały wykonane w jednym z dwóch

kolorów opisanych w ramach Systemu Identyfikacji Wizualnej (SIW) Wojskowej

Akademii Technicznej – zielonym. W systemie musi być możliwość wyboru przez

użytkownika koloru, w którym przegląda Intranet zielony/czerwony – zgodnie z SIW.



101

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



5.2. Standardowe elementy platformy SharePoint



102

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we





103

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we





104

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we





105

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we





106

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



5.3. Strona artykułu



107

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



5.4. Widok rejestru



108

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



5.5. Struktura organizacyjna (perspektywa pracowników)



109

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



5.6. Wizytówka jednostki organizacyjnej



110

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



5.7. Wizytówka projektu



111

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



5.8. Strona z widokiem aktualności



112

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



5.9. Lista regulacji wewnętrznych



113

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



5.10. Moja witryna



114

Zab

ran

ia s

ię w

yk

orz

yst

yw

an

ia jak

ieg

ok

olw

iek

fra

gm

en

tu l

ub

cało

ści

do

celó

w i

nn

ych

niż

bie

żące

po

stęp

ow

an

ie

prz

eta

rgo

we



5.11. Plan urlopowy

Documents

Analiza biznesowa – wytyczne do budowy portalu intranetowego na … · 2016-08-10 · pozwalający na prezentację zawartości listy bądź biblioteki po wcześniejszym przetransformowaniu