ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PERSEDIAAN

BARANG DAGANG PADA TOKO NUSANTARA GROSIR KEPANJEN

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh :

Sakinah

201410170311250

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

MARET 2019

PERNYATAAN ORISINALITAS

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya :

Nama : Sakinah

NIM : 201410170311250

Program Studi : Akuntansi

Surel : sakinahakuntansi@gmail.com

Dengan ini menyatakan bahwa :

1. Skripsi ini adalah asli dan benar – benar hasil karya sendiri, baik sebagian

maupun keseluruhan, bukan hasil karya orang lain dengan mengatas

namakan saya, serta bukan merypakan hasil penjiplakan (plagiarims) dari

hasil karya orang lain;

2. Karya dan pendapat orang lain yang djadikan sebagai bahan rujukan

(referensi) dalam skripsi ini, secara tertulis dan secara jelas dicantumkan

sebagai bahan/sumber acuan dengan menyebytkan nama pengarang dan

dicantumakan di daftar pustaka sesuai dengan ketentuan penulisan ilmiah

yang berlaku;

3. Pernyataan ini saya buat dengan sebenar – benarnya, dan apabila di

kemudian hari terdapat penyimpangan dan atau ketidakbenaran dalam

pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi akademis, dan sanksi

– sanksi lainnya yang sesuai dengan peraturan perundang – undangan yang

berlaku.

Malang, 16 Maret 2019

Yang Membuat Pernyataan,

Sakinah

iii

KATA PENGANTAR

Bismillahirohmanirrohim,

Puji syukur yang teramat dalam saya panjatkan atas kehadirat Tuhan yang

Maha Esa sehingga skripsi dengan judul “ Analisis Sistem Informasi Akuntansi atas

Persediaan Barang Dagang pada Toko Nusantara Grosir Kepanjen” dapat

terselesaikan atas izin Allah SWT pada waktu yang tepat ini.

Sholawat serta salam semoga senantiasa melimpah kepada Nabi

Muhammad SAW., Rasul akhir zaman, penutup para Nabi yang membawa

kesempurnaan ajaran Tauhid dan keutamaan budi pekerti. Dan semoga do’a

sholawat menetes kepada segenap keluarga dan sahabatnya, para syuhada’, para

ulama’, dan seluruh umatnya yang dengan tulus ikhlas mencintai dan menjunjung

sunnahnya.

Selama proses penyususnan skripsi ini banyak pihak yang telah memberikan

bantuan dan dukungan kepada saya. Sebagai ungkapan syukur , dalam kesempatan

ini saya ingin mengucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Drs. Fauzan, M.Pd, selaku rektor Universitas Muhammadiyah

Malang.

2. Ibu Dr. Idah Zuhro, selaku Dekan Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas

Muhammadiyah Malang.

3. Ibu Masiyah Kholmi, Dr., MM., Ak., CA, selaku Ketua Program Studi

Akuntansi.

4. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Akuntansi.

5. Bapak Djoko Sigit Sayogo, SE., M.Acc., Ph.D dan Ibu Dra. Sri Wahjuni

Latifah. MM., Ak., CA., selaku pembimbing 1 dan 2 yang telah meluangkan

waktu untuk memberikan bimbingan serta arahan selama proses

penyusunan skripsi.

6. Bapak Abdul Basit selaku pemulik Toko Nusantara Grosir kepanjen yang

telah mengizinkan saya melakukan penelitian ini.

7. Mas Jody yang telah membantu dalam terpenuhinya data pada penelitian

ini.

8. Kedua orang tua saya yang selama ini memberikan doa, dukungan,

semangat, kasih sayang serta perhatian dan dukungan finansial serta

menjadi pendengar setia dari cerita saya selama menyelesaikan studi ini.

9. Ketiga saudara saya, Azizah, Rizal Agus Salim, dan Yusril Said yang

pertama kali mendukung keputusan saya untuk kuliah di UMM, dan selalu

memberi motivasi kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan studi ini.

10. Irwan Darmawan, Choirunnisa dan Intan Nurlaila, sahabat yang selalu

menemani, pendengar setia dari cerita saya dan tak henti hentinya

menyemangati sampai saat ini.

11. Bagus Priantama, Fery Arifian, dan Syahadian Yusril Isha yang selalu

memberi motivasi dan menyemangati saya.

12. Amirah Chodijah, Yuli Fitriyanah, Rani Nurlita dan teman – teman

akuntansi E lainnya yang menemani dari awal kuliah, berjuang menghadapi

iv

tugas kuliah, praktikum, UTS, UAS, dan akhirnya skripsi. Terimakasih atas

segala kenangannya. Sampai bertemu dikesempatan lain. Semoga kalian

selelu dalam lindungan Allah SWT.

13. Teman – teman “Wardah Campus Ambassador” yang memberi warda di

dalam cerita selama masa perkuliahan, memberi banyak motivasi dan kiat –

kiat dalam memasuki dunia kerja.

14. Semua saudara dan teman – teman yang tidak bisa saya sebutkan namanya

satu persatu yang selalu mendoakan dan mendukung saya.

Akhirnya, dengan segala keterbatasan dan kekurangannya, saya

mempersembahkan skripsi ini kepada siapapun yang membutuhkan. Kritik serta

saran dari semua pihak sangat saya harapkan.

Terimakasih.

Billahittaufiq Wal Hidayah.

Malang, 16 Maret 2019

Penulis,

Sakinah

v

DAFTAR ISI

ABSTRAK ............................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii

DAFTAR ISI ........................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. vi

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

A. Latar Belakang ............................................................................................. 1

B. Rumusan Masalah ........................................................................................ 5

C. Batasan Masalah........................................................................................... 5

D. Tujuan Dan Manfaat Penelitian ................................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................. 7

A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ..................................................................... 7

B. Tinjauan Pustaka .......................................................................................... 8

BAB III METODE PENELITIAN........................................................................ 59

A. Jenis Penelitian ........................................................................................... 59

B. Tempat Penelitian....................................................................................... 59

C. Jenis dan Sumber Data ............................................................................... 59

D. Teknik Penumpulan Data ........................................................................... 60

E. Teknik Analisis Data .................................................................................. 60

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................................. 63

A. Gambaran Umum Perusahaan .................................................................... 63

B. Deskripsi Data Penelitian ........................................................................... 69

C. Analisis Data dan Pembahasan .................................................................. 85

D. Pembahasan ................................................................................................ 92

BAB V PENUTUP .............................................................................................. 103

A. Simpulan .................................................................................................. 103

B. Keterbatasan Penelitian ............................................................................ 103

C. Saran ......................................................................................................... 106

DAFTAR PUSTAKA

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Surat permintaan pembelian ............................................................. 14

Gambar 2. 2 Surat permintaan pembelian berulang kali ....................................... 15

Gambar 2. 3 Surat permintaan penawaran harga .................................................. 16

Gambar 2. 4 Surat Order Pembelian ..................................................................... 17

Gambar 2. 5 Laporan Penerimaan Barang ............................................................ 18

Gambar 2. 6 Surat perubahan order pembelian ..................................................... 20

Gambar 2. 7 Bukti kas keluar ................................................................................ 21

Gambar 2. 8 Register bukti kas keluar .................................................................. 22

Gambar 2. 9 Jurnal Pembelian .............................................................................. 23

Gambar 2. 10 Kartu utang ..................................................................................... 24

Gambar 2. 11 Kartu Persediaan ............................................................................ 25

Gambar 2. 12 Sistem Pembelian Kredit ................................................................ 27

Gambar 2. 13 Prosedur Pencatatan Utang............................................................. 30

Gambar 2. 14 Laporan Penerimaan Barang .......................................................... 36

Gambar 2. 15 Bukti Kas Keluar ............................................................................ 37

Gambar 2. 16 Laporan Pengiriman Barang........................................................... 38

Gambar 2. 17 Memo Debit ................................................................................... 39

Gambar 2. 18 Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang ........................ 40

Gambar 2. 19 Bukti pengembalian barang dagang ............................................... 41

Gambar 2. 20 Jurnal umum ................................................................................... 42

Gambar 2. 21 Kartu persediaan ............................................................................. 43

Gambar 2. 22 Kartu gudang .................................................................................. 44

Gambar 2. 23 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dibeli ........... 46

Gambar 2. 24 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang dikembaliakan

kepada Pemasok .................................................................................................... 48

Gambar 2. 25 Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang ................. 50

Gambar 2. 26 Prosedur Pengembalian Barang Gudang ........................................ 52

Gambar 2. 27 Sistem Penghitungan Fisik Persediaan ........................................... 54

Gambar 4. 1 Struktur Organisasi Toko Nusantara Grosir Kepanjen .................... 67

Gambar 4. 2 Purchase Order ................................................................................. 70

vii

Gambar 4. 3 Faktur Pembelian Barang Dagang.................................................... 71

Gambar 4. 4 Catatan Permintaan Barang Dagang ................................................ 72

Gambar 4. 5 Stok Barang Gudang ........................................................................ 73

Gambar 4. 6 Catatan Penerimaan Barang ............................................................. 74

Gambar 4. 7 Laporan Pembelian Harian ............................................................... 75

Gambar 4. 8 Flowchart Pembelian Barang Dagang .............................................. 79

Gambar 4. 9 Flowchart Prosedur Penerimaan Barang .......................................... 82

Gambar 4. 10 Flowchart Prosedur Pendistribusian Barang Dagang ..................... 84

Gambar 4. 11 Rekomendasi Purchase Order ........................................................ 97

Gambar 4. 12 Rekomendasi Catatan Permintaan Barang Dagang ........................ 98

Gambar 4. 13 Rekomendasi Stok Barang Gudang................................................ 99

Gambar 4. 14 Rekomendasi Laporan Penerimaan Barang ................................. 100

Gambar 4. 15 Rekomendasi Flowchart Prosedur Pembelian Barang ................. 101

Gambar 4. 16 Rekomendasi Flowchart Prosedur Penerimaan Barang ............... 102

DAFTAR PUSTAKA

Agoes, Sukrisno. 2014. “Auditing : Petunjuk Praktik Pemeriksaan Akuntan oleh

Akuntan Publik”. Jakarta : Salemba Empat.

Diana, A. dan L, Setiawati. 2011. Sistem Informasi Akuntansi: Perancangan,

Proses, dan Penerapan. Edisi Pertama. Yogyakarta: Andi.

Esteria, dkk. 2016. “Analisis sistem infomasi penerimaan dan pengeluaran kas

pada PT Hasjrat Abadi Manado”. Jurnal berkala ilmiah efisiensi, Vol.

16, No. 04, hlm 1087 – 1097.

Fahmi, dkk. 2015. “Analisis sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas

guna mendukung pengendalian intern perusahaan (studi pada PT

Tambora Mulyorejo Malang Jawa Timur)”. Jurnal administrasi bisnis,

Vol. 26, No. 2, hlm 1 – 9.

Indrajani, 2011. Pengantar dan sistem basis data. Jakarta: Elex Media

Kompetindo.

Institut Akuntan Publik Indonesia. 2011. Standar profesional akuntan publik,

per 1 Maret 2011. Jakarta : Salemba Empat.

Juwitasary, dkk. 2015. “Analisis sistem informasi akuntansi pembelian dan

persediaan pada PT XYZ”. ComTech, Vol. 6, No. 1, hlm 96 – 108.

Mulyadi, 2016. Sistem Akuntansi, Edisi keempat. Jakarta : Salemba Empat.

Prastowo, Wahyu G. 2017. “Perancangan sistem informasi akuntansi

persediaan barang dagang dan bahan baku pada UD Puteri Bakery”.

Jurnal profita edisi 1, hlm 1- 11.

Purwoko, 2010. “Perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

persediaan”. CommlT, Vol. 4, No. 1, hlm 68 – 76.

Putra dan Syafni, 2011. “Efektivitas Pengelolaan Sistem Informasi Akuntansi

dalam Pengendalian Persediaan Obat pada Rumah Sakit Syuhada Haji

Blitar”. Jurnal kompilek, Vol. 3, No. 2, hlm 80 – 105.

Rama, dasarta V. dan Jones, F. L. 2006. Sistem informasi akuntansi. Jakarta :

Salemba Empat.

Rizki, Fitriani. 2015. “Analisis sistem akuntansi persediaan obat untuk

mencegah kehabisan stock obat pada RSUD dr. Djasamen Saragih

Pematangsiantar”. Jurnal financial, Vol. 1, No. 2, hlm 46 – 52.

Romney, marshall B. dan Steinbart, paul john. Sistem informasi akuntansi,

Edisi 13. Jakarta : Salemba Empat.

Rudianto, 2009. Pengantar Akuntansi. Jakarta : Erlangga.

Sugiyono, 2011. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Jakarta :

Alfhabeta

Suharli, Michell. 2006. Akuntansi Untuk Bisnis Jasa dan Dagang, Edisi

pertama. Yogyakarta : Graha Ilmu.

Suleman, dkk. 2017. “Analisis sistem informasi akuntansi persediaan pelumas

(studi kasus pada PT Fajar Indah Kusuma). Jurnal riset akuntansi going

concern, Vol. 12, No.1, hlm 149 – 159.

Sulisnayanti, dkk. 2017. “Penerapan sistem informasi akuntansi persediaan

berbasis komputer terhadap perencanaan dan pengendalian persediaan

barang dagangan (studi kasus pada UD Pindang Panjul Segara, Banjar

Yeh Gangga, Desa Sudimara, Kecamatan/Kabupaten Tabanan)”. e-

Journal S1 Ak Universitas Pendidikan Ganesha, Vol. 8, No. 2.

Susanto, Azhar. 2009. Sitem Akuntansi Prosedur dan Metode. Yogyakarta:

BPFE

Ulum, I., dan A. Juanda. 2016. Metodologi Penelitian Akuntansi, klinik skripsi

edisi kedua. Malang : Aditya Media Publishing.

Viola, dkk. 2017. “Analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi

penjualan dan persediaan pada PT XYZ”. JUTEI, Vol. 1, No. 2, hlm

153 – 162.

Windiati, Aulia D. 2017. “Peranan sistem informasi akuntansi dalam

pengendalian persediaan bahan baku pada UD Nanita”. Jurnal ilmu dan

riset akuntansi, Vol. 6, No. 8, hlm 1 – 16.

Wulandari, M. dan Kristianti, D. 2012. Evaluasi sistem informasi akuntansi

pada prosedur pembelian bahan baku. Journal akuntansi dan sistem

teknologi informasi, Vol. 3, No. 1, hlm 55 – 56.