Analisis Sistem Akuntansi

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang

dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang

dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Oleh karena itu

Sistem Akuntansi sangat diperlukan dalam setiap unit usaha baik usaha besar maupun

usaha kecil, akan tetapi pada kenyataannya masih banyak unit usaha yang belum dapat

menerapkan Sistem Akuntansi hal ini lebih dikarenakan kurangnya sdm yang memiliki

keahlian dalam pengelolaan Sistem Akuntasi terlebih dalam usaha yang masih berskala

kecil.

Seperti halnya usaha-usaha yang lain, Centro Production juga tak luput dari

penggunaan sistem akuntansi. Centro Production merupakan salah satu contoh bentuk

usaha yang masih baru karena usia usaha ini belum genap 1 tahun dan masih baru dalam

menerapkan sistem akuntansi. Dikarenakan usaha ini yang belum genap 1 tahun usianya

ini menjadi kendala dalam penerapan sistem akuntansi. Penerapan sistem akuntansi yang

digunakan masih belum maksimal diterapkan. Hal ini bisa dikarenakan sumber daya

manusia yang dimiliki oleh Centro Production dalam menerapkan sistem akuntansi tidak

mumpuni. Oleh karena itu, penulis berusaha memaparkan sistem akuntansi yang

diterapkan dan yang seharusnya diperlukan oleh Centro Production.

B. Rumusan Masalah

Rumusan masalah dalam laporan ini adalah :

1. Sistem akuntansi apa yang diterapkan dan yang diperlukan oleh Centro Production?

2. Catatan apa yang digunakan dan yang diperlukan dalam sistem akuntansi Centro

Production?

3. Dokumen apa yang digunakan dan yang diperlukan dalam sistem akuntansi Centro

Production?

1Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama

09412144047

4. Bagaimana prosedur dari sistem akuntansi yang diterapkan dan yang diperlukan oleh

Centro Production?

C. Manfaat

Manfaat dari penulisan laporan ini adalah untuk mengetahui tentang:

1. Sistem akuntansi yang diterapkan dan yang diperlukan oleh Centro Production

2. Catatan yang digunakan dan yang diperlukan dalam sistem akuntansi Centro

Production

3. Dokumen yang digunakan dan yang diperlukan dalam sistem akuntansi Centro

Production

4. Prosedur dari sistem akuntansi yang diterapkan dan yang diperlukan oleh Centro

Production


09412144047

BAB II

PEMBAHASAN

A. Sejarah Berdirinya Centro Production

Usaha ini didirikan oleh Bapak Muharjoko pada tanggal 5 April 2010. Pada

awalnya usaha ini hanyalah usaha milik keluarga saja di mana yang menjadi bagian dari

usaha ini adalah anggota keluarga. Namun seiring berjalannya waktu, usaha ini

menambah jumlah karyawan di luar keluarga. Centro Production ini merupakan bagian

dari Group Dua Dara di mana ada usaha lain di dalam Group Dua Dara ini yaitu usaha

persewaan tenda. Memulai dengan usaha persewaan tenda dan berlangsung sudah lama,

lalu melihat adanya peluang di usaha percetakan, akhirnya Group Dua Dara memperlebar

usahanya dengan menggeluti usaha percetakan yang diberi nama Centro Production.

Centro Production memulai usaha dengan modal awal 100 jutaan dan saat ini sudah

memiliki omzet sekitar 10juta/bulan.

B. Profil Usaha

Lokasi : Jl. Madukismo No. 2 Jogonalan Kidul, Tirtonirmolo, Kasihan,

Bantul

Telepon : 0274-380080

Berdiri : 5 April 2010

Produk :


09412144047

Undangan Kartu Nama Nota Kop surat Buku Majalah Design Grafis

Spanduk Papan Nama Amplop Stop Map Id Card dll

C. Struktur Organisasi Centro Production


09412144047

KOMISARIS

Muharjoko

PRODUKSIKEUANGANADMINISTRASI MARKETING

MANAJER

Endro Kriswantoro

DIREKTUR

Murwantini

KARYAWAN KARYAWAN

KARYAWAN

KARYAWAN

KARYAWAN

D. Karyawan

Karyawan di Centro Production berjumlah 5 orang. Itu belum termasuk 3 orang

yang berada di top manajemen di mana di isi oleh orang-orang dari anggota keluarga. 5

orang karyawan di atas adalah karyawan yang menerima gaji tetap dari unit usaha Centro

Production ini. Selain itu sebenarnya ada karyawan, namun itu sifatnya hanya freelance

saja. Ketika ada orderan yang membutuhkan tenaga banyak, freelancer itu diajak dan

diberikan upah yang sewajarnya sesuai dengan tingkat kerjanya. Freelancer ini hanya

dibutuhkan di bagian produksi saja, di mana di dalam bagian produksi itu sudah termasuk

bagian finishing. Bagian administrasi hanya diisi oleh satu orang yang bertugas untuk

mengurusi pelayanan kepada customer, mencatat seluruh order dan mengurus bagian

surat-surat termasuk pengurusan pembagian gaji. Bagian keuangan diisi satu orang yang

bertugas mengelola keuangan usaha. Bagian Marketing juga diisi satu orang yang

bertugas memperluas pemasaran.

E. Sistem Akuntansi yang Diterapkan oleh Centro Production

1. Sistem Akuntansi Panggajian

Penggajian yang digunakan oleh Centro Production bagi karyawan tetap

adalah mingguan sesuai dengan jumlah karyawan yang terpampang di atas. Besar gaji

sudah sesuai dengan standar gaji minimal propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta.

Catatan yang digunakan :

a. Kartu penghasilan karyawan

Dokumen yang digunakan :

a. Daftar hadir karyawan

b. Daftar gaji

c. Rekap daftar gaji

d. Amplop gaji

e. Bukti kas keluar

Deskripsi kegiatan atau aktivitas yang dilaksanakan setiap bagian, yaitu :

a. Bagian administrasi

1) Membuat dan mencatat daftar hadir karyawan.


09412144047

2) Daftar hadir karyawan dikirim ke bagian penggajian dan pengupahan.

b. Bagian penggajian dan pengupahan

1) Berdasarkan dokumen daftar hadir karyawan dari bagian administrasi, dibuat

daftar gaji.

2) Setelah membuat daftar gaji, lalu membuat rekap daftar gaji.

3) Berdasarkan rekap daftar gaji, mengisi kartu penghasilan karyawan.

4) Daftar gaji, rekap daftar gaji dan kartu penghasilan dikirim ke bagian

keuangan, sedangkan daftar hadir karyawan diarsipkan permanen berdasarkan

tanggal.

c. Bagian keuangan

1) Dokumen dari bagian penggajian dan pengupahan digunakan untuk membuat

bukti kas keluar.

2) Berdasarkan bukti kas keluar membayarkan gaji kepada karyawan.

3) Kartu penghasilan karyawan ditandatangani oleh karyawan dan dijadikan

arsip permanen berdasarkan tanggal bersama dengan daftar gaji dan rekap

daftar gaji.


09412144047

Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian

Bagian Administrasi Bagian Penggajian


09412144047

Mulai

Membuat dan mencatat DHK

DHK

1

1

DHK

Membuat DG

Membuat RDG

RDG

DG

KPK

T

2

Bagian Keuangan


09412144047

2

RDG

DG

KPK

Membuat BKK

BKK

Membayar gaji karyawan dan meminta tanda tangan atas kartu

hasil penghasilan

RDG

DG

BKK

T

Selesai

Keterangan:

DHK : Daftar Hadir Karyawan

DG : Daftar Gaji

RDG : Rekap Daftar Gaji

KPK : Kartu Penghasilan Karyawan

BKK : Bukti Kas Keluar

2. Sistem Akuntansi Pengupahan

Pengupahan yang digunakan oleh Centro Production bagi karyawan lepas

adalah dihitung berdasarkan banyaknya produksi yang bisa dihasilkan setiap

karyawannya.




a. Daftar hasil produksi

b. Daftar upah

c. Rekap daftar upah

d. Amplop upah

e. Bukti kas keluar


a. Bagian administrasi

1) Membuat dan mencatat daftar hasil produksi.

2) Daftar hasil produksi dikirim ke bagian penggajian dan pengupahan.

b. Bagian penggajian dan pengupahan

1) Berdasarkan dokumen daftar hasil produksi dari bagian administrasi,

dibuat daftar upah.

2) Setelah membuat daftar upah, lalu membuat rekap daftar upah.

3) Berdasarkan rekap daftar upah, mengisi kartu penghasilan karyawan.

4) Daftar upah, rekap daftar upah dan kartu penghasilan dikirim ke bagian

keuangan, sedangkan daftar hasil produksi diarsipkan permanen

berdasarkan tanggal.


09412144047

c. Bagian keuangan

1) Dokumen dari bagian penggajian dan pengupahan digunakan untuk

membuat bukti kas keluar.

2) Berdasarkan bukti kas keluar membayarkan upah.

3) Kartu penghasilan karyawan ditandatangani oleh karyawan dan dijadikan

arsip permanen berdasarkan tanggal bersama dengan daftar upah dan

rekap daftar upah.


09412144047

Flowchart Sistem Akuntansi Pengupahan

Bagian Administrasi Bagian Pengupahan


09412144047

Mulai

Membuat dan mencatat DHP

DHP

1

1

DHP

Membuat DU

Membuat RDU

RDU

DU

KPK

T

2

Bagian Keuangan


09412144047

2

RDU

DU

KPK

Membuat BKK

BKK

Membayar upah karyawan dan meminta tanda tangan atas kartu

hasil penghasilan

RDU

DU

BKK

T

Selesai

Keterangan:

DHP : Daftar Hasil Produksi

DU : Daftar Upah

RDU : Rekap Daftar Upah

KPK : Kartu Penghasilan Karyawan

BKK : Bukti Kas Keluar

3. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai

Di Centro Production, penjualan tunai biasanya digunakan untuk menerima

orderan dengan nominal yang kecil-kecil saja seperti pembuatan nota, spanduk, kartu

nama, dan neon box. Customer memesan barang dengan memberikan DP sebesar

30%.


a. Kartu Persediaan Bahan Baku


a. Faktur Penjualan Tunai


a. Bagian Penjualan

1) Menerima order dari pembeli.

2) Setelah menerima order dari pembeli, bagian penjualan mengisi faktur

penjualan tunai rangkap 2.

3) Faktur penjualan tunai yang pertama diserahkan kepada pembeli, faktur

penjualan tunai yang kedua diserahkan ke bagian produksi.

4) Menerima barang yang sudah diproduksi dan faktur penjualan tunai rangkap

ketiga dari bagian produksi,

5) Barang diserahkan kepada pembeli setelah menerima faktur penjualan tunai

rangkap pertama dari pembeli untuk dicocokkan terlebih dahulu.

6) Setelah cocok barang beserta faktur penjualan tunai rangkap pertama

diserahkan kepada pembeli, sedangkan faktur penjualan tunai rangkap kedua

dikirim ke bagian keuangan.


09412144047

b. Bagian Produksi

1) Berdasarkan faktur penjualan tunai yang diberikan oleh bagian penjualan,

dilihat kartu persediaan bahan baku dan melakukan produksi sesuai yang

tertera dalam faktur penjualan tunai.

2) Setelah order selesai diproduksi, barang diserahkan kepada bagian penjualan

beserta faktur penjualan tunai rangkap kedua

c. Bagian Keuangan

1) Setelah menerima faktur penjualan tunai rangkap kedua, mencatat pemasukan

kas yang diterima dan faktur penjualan tunai rangkap kedua diarsip

permanenkan berdasarkan tanggal.


09412144047

Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai

Bagian Penjualan Bagian Produksi


09412144047

Mulai

Menerima order dari pembeli

Mengisi faktur

penjualan tunai

2

FPT 1

1

1

Dibawa oleh pembeli

FPT 2

KPBB

Mengecek persediaan bahan baku

Memproduksi barang yang

dipesan

Menyerahkan barang

FPT 2

2

Bersama barang

Bagian Penjualan Bagian Keuangan


09412144047

3

32

FPT 2

Mencocokkan antara FPT 1 dengan FPT 2

dan barang

Menyerahkan barang ke

pembeli dan menerima uang

dari pembeli

FPT 2

Bersama uang

FPT 2

Mencatat di buku kas dan menyimpan

T

Selesai

Keterangan :

KPBB : Kartu Persediaan Bahan Baku

FPT : Faktur Penjualan Tunai

F. Sistem yang Diperlukan oleh Centro Production

1. Sistem Akuntansi Penggajian

Untuk sistem penggajiannya bisa dibilang masih minimal dalam

penerapannya, untuk itu ada beberapa perubahan yang bisa saya berikan terhadap

Centro Production.

Catatan yang diperlukan :


Dokumen yang diperlukan :

a. Kartu Hasil Produksi

b. Daftar Hasil Produksi

c. Daftar Gaji

d. Rekap Daftar Gaji

e. Surat Pernyataan Gaji

f. Amplop Gaji

Deskripsi kegiatan atau aktivitas yang dilaksanakan setiap bagian, yaitu:

a. Bagian Administrasi

1) Mencatat dan membuat Kartu hasil produksi untuk bagian finishing dan

produksi.

2) Berdasar Kartu hasil produksi membuat Daftar hasil produksi.

3) Kartu hasil produksi dan Daftar hasil produksi dikirim ke bagian penggajian.

b. Bagian Penggajian

1) Dokumen dari bagian administrasi digunakan untuk membuat daftar gaji,

berdasarkan daftar gaji membuat rekap daftar gaji dan surat pernyataan gaji.

2) Berdasarkan rekap daftar gaji mengisi kartu penghasilan karyawan. Daftar

gaji, Rekap daftar gaji, Kartu penghasilan karyawan dikirim kebagian

keuangan. Kartu hasil produksi dan Daftar hasil produksi diarsip permanen

berdasar tanggal.

c. Bagian Keuangan

1) Dokumen dari bagian pengupahan digunakan untuk membuat Bukti kas keluar

berdasarkan Bukti kas keluar menyiapkan pembayaran gaji karyawan.

2) Membayarkan gaji kepada karyawan.


09412144047

3) Surat pernyataan gaji kemudian dimasukkan kedalam amplop bersama dengan

gaji, sedangkan Bukti kas keluar, Kartu penghasilan karyawan, Daftar gaji,

dan Rekap daftar gaji diarsip secara permanen berdasarkan tanggal.


09412144047

Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian



09412144047

Mulai

Mencatat dan membuat KHP

KHP

Membuat DHP

KHP

DHP

KHP

DHP

Membuat DG

Membuat RDG dan

SPG

1

T

SPG

RDG

DG

KPK

2

1

Bagian Keuangan


09412144047

2

KPK

SPG

RDG

DG

Membuat BKK

BKK

Membayarkan gaji kepada Karyawan dan meminta tanda tangan atas kartu penghasilan karyawan

KPK

SPG

RDG

DG

BKK

Dimasukkan dalam amplop bersama gaji

T

Selesai

Keterangan

KHP : Kartu Hasil Produksi SPG : Surat Pernyataan Gaji

BKK : Bukti Kas Keluar KPK : Kartu penghasilan Karyawan

DHP : Daftar Hasil Produksi RDG : Rekap Daftar Gaji

DG : Daftar Gaji

2. Sistem Akuntansi Pengupahan

Untuk sistem pengupahannya bisa dibilang masih minimal dalam

penerapannya, untuk itu ada beberapa perubahan yang bisa saya berikan terhadap

Centro Production.

Catatan yang diperlukan :

a. Kartu penghasilan karyawan.

Dokumen yang diperlukan :

a. Kartu Jam Kerja

b. Daftar Jam Kerja

c. Daftar Upah

d. Rekap Daftar Upah

e. Surat Pernyataan Upah

f. Amplop Upah

Deskripsi kegiatan atau aktivitas yang dilaksanakan setiap bagian, yaitu:

a. Bagian Administrasi

1) Mencatat dan membuat Kartu jam kerja untuk bagian finishing dan produksi.

2) Berdasar Kartu jam kerja membuat Daftar jam kerja.

3) Daftar jam kerja dan Kartu jam kerja dikirim ke bagian pengupahan.

b. Bagian Pengupahan dan Penggajian

1) Dokumen dari bagian administrasi digunakan untuk membuat daftar upah,

berdasarkan daftar upah membuat rekap daftar upah dan surat pernyataan

upah.

2) Berdasarkan rekap daftar upah mengisi kartu penghasilan karyawan. Daftar

upah, Rekap daftar upah, dan Kartu penghasilan karyawan dikirim kebagian


09412144047

keuangan. Kartu jam kerja dan Daftar jam kerja diarsip permanen berdasarkan

tanggal.

c. Bagian Keuangan.

1) Dokumen dari bagian pengupahan digunakan untuk membuat Bukti kas keluar

berdasarkan Bukti kas keluar menyiapkan pembayaran gaji karyawan.

2) Membayarkan upah kepada karyawan.

3) Surat pernyataan upah kemudian dimasukkan ke dalam amplop bersama

dengan upah, sedangkan Bukti kas keluar, Kartu penghasilan karyawan,

Daftar upah, dan Rekap daftar upah diarsip secara permanen berdasar tanggal.


09412144047

Flowchart Sistem Akuntansi Pengupahan



09412144047

Mulai

Mencatat dan membuat KJK

KJK

Membuat DJK

KJK

DJK

KJK

DJK

Membuat DU

Membuat RDU dan

SPU

1

T

SPU

RDU

DU

KPK

2

1

Bagian Keuangan


09412144047

2

KPK

SPURDU

DU

Membuat BKK

BKK

Membayarkan upah kepada Karyawan dan meminta tanda tangan atas kartu penghasilan karyawan

KPK

SPU

RDU

DU

BKK

Dimasukkan dalam amplop bersama upah

T

Selesai

Keterangan

KJK : Kartu Jam Kerja SPU : Surat Pernyataan Upah

BKK : Bukti Kas Keluar KPK : Kartu penghasilan Karyawan

DJK : Daftar Jam Kerja RDU : Rekap Daftar Upah

DGU : Daftar Upah

3. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai

Dengan kondisi yang ada sekarang di Centro Production, saya pikir sistem

yang ada sudah cukup mumpuni untuk dijalank. Jadi tidak perlu diadakan perubahan

sistem untuk penjualan tunainya karena rata-rata hampir semua usaha percetakan

menggunakan system yang sudah diterapkan di Centro Production.


09412144047

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari pembahasan yang telah dipaparkan pada laporan ini dapat disimpulkan bahwa :

1. Centro Production telah menggunakan beberapa sistem akuntansi dalam menjalankan

usahanya seperti sistem akuntansi penggajian, sistem akuntansi pengupahan dan

sistem akuntansi penjualan tunai, meskipun sistem yang dibuat masih minimal.

2. Perlu adanya beberapa perubahan pada sistem akuntansi penggajian dan sistem

akuntansi pengupahan.


09412144047

Documents

Analisis Sistem Akuntansi