1

ANALISIS PENGENDALIAN INTERN TERHADAP PENGELOLAAN

PERSEDIAAN BARANG PADA CV. JEPRI MOTOR

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-syarat

Guna Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi

Disusun Oleh :

DINA INDAH PERTIWI

NPM. 16.01.12.0119

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS TRIDINANTI

PALEMBANG

2020

2

3

4

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ ii

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .......................................... iii

KATA PENGANTAR .................................................................................... iv

DAFTAR ISI ................................................................................................... vi

DAFTAR TABEL .......................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... x

ABSTRAK ...................................................................................................... xi

RIWAYAT HIDUP ........................................................................................ xii

PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ............................................................ xiii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ........................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ...................................................................................... 4

1.3 Tujuan Penelitian ....................................................................................... 4

1.4 Manfaat Penelitian ..................................................................................... 5

1.4.1 Manfaat Praktis ............................................................................. 5

1.4.2 Manfaat Akademis ........................................................................ 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Kajian Teoritis ........................................................................................... 7

2.1.1 Pengertian Persediaan ........................................................................ 7

2.1.1.1 Arti Penting Persediaan ......................................................... 9

2.1.1.2 Jenis-jenis Persediaan ........................................................... 10

2.1.1.3 Sistem Pencatatan Persediaan ............................................... 10

2.1.1.4 Penilaian Persediaan .............................................................. 12

2.1.2 Pengendalian Intern ............................................................................ 13

2.1.3.1 Pengertian Pengendalian Intern ............................................. 13

2.1.2.2 Unsur Pengendalian Intern ..................................................... 15

2.1.2.3 Tujuan Pengendalian Intern .................................................. 16

5

2.1.3 Komponen Pengendalian Intern ......................................................... 17

2.1.4 Pengendalian Intern Atas Pengelolaan Persediaan ............................. 24

2.2 Penelitian Relevan ...................................................................................... 25

2.3 Kerangka Berfikir....................................................................................... 29

BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Tempat Dan Waktu Penelitian ................................................................... 32

3.1.1 Tempat Penelitian ............................................................................... 32

3.1.2 Waktu Penelitian ............................................................................... 32

3.2 Sumber dan Teknik Pengumpulan Data ..................................................... 32

3.2.1 Sumber Data ....................................................................................... 32

3.2.2 Teknik Pengumpulan Data ................................................................. 33

3.3 Populasi, Sampel dan Sampling ................................................................. 34

3.3.1 Populasi ............................................................................................. 34

3.3.2 Sampel ................................................................................................ 34

3.3.3 Sampling ............................................................................................. 34

3.4 Rancangan Penelitian ................................................................................ 35

3.5 Variabel dan Definisi Operasional ............................................................. 36

3.6 Instrumen Penelitian .................................................................................. 37

3.7 Teknik Analisis .......................................................................................... 37

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil Penelitian .......................................................................................... 39

4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ................................................................ 39

4.1.2 Visi dan Misi ...................................................................................... 39

4.1.3 Aktivitas Perusahaan .......................................................................... 40

4.1.4 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas ........................................ 41

4.1.3.1 Struktur Organisasi ................................................................ 41

4.1.3.2 Tugas dan Fungsi Struktur Organisasi .................................. 42

4.1.5 Jenis-jenis Persedian Barang .............................................................. 43

4.1.5 Unsur-unsur Pengendalian Intern Persediaan ..................................... 45

4.1.5.1 Sistem Pencatatan Persediaan ................................................ 45

4.1.5.2 Penilaian Persediaan .............................................................. 45

6

4.1.5.3 Prosedur Penyimpanan Persediaan ........................................ 46

4.2 Pembahasan ................................................................................................ 47

4.2.1 Pencatatan Persediaan ........................................................................ 47

4.2.2 Penilaian Persediaan ........................................................................... 48

4.2.3 Penyimpanan Persediaan .................................................................... 48

4.2.4 Prosedur Pengendalian Intern Terhadap Persediaan Barang .............. 49

4.2.5 Analisis Unsur-unsur Pengendalian Intern Persediaan ...................... 51

4.2.5.1 Lingkungan Pengendalian ...................................................... 51

4.2.5.2 Penilaian Resiko..................................................................... 54

4.2.5.3 Informasi dan Komunikasi ..................................................... 55

4.2.5.4 Aktivitas Pengendalian .......................................................... 55

4.2.5.5 Pengawasan ............................................................................ 57

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesmipulan ................................................................................................ 58

5.2 Saran ........................................................................................................... 60

DAFTAR PUSTAKA

7

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

1. Penelitian yang Relevan 27

2. Variabel dan Definisi Operasional 36

3. Daftar Stock dan Persediaan 44

8

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

1. Skema Kerangka Berfikir 31

2. Struktur Organisasi CV. Jepri Motor 42

9

ABSTRAK

DINA INDAH PERTIWI. Analisis Pengendalian Intern Terhadap

Pengelolaan Persediaan Barang Pada CV. Jepri Motor.

( Dibawah bimbingan Bapak Rizal Efendi, SE. M.Si dan Ibu Crystha

Armereo, SE. M.Si )

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana penerapan pengendalian

intern terhadap pengelolaan persediaan di CV. Jepri Motor. Adapun metode yang

digunakan adalah kualitatif , dimana lebih banyak bersifat uraian dari hasil

wawancara dan studi dokumentasi. Data yang di peroleh akan dianalisis secara

kualitatif serta diuraikan secara deskriptif dan diberi gambaran selengkapnya

tentang objek yang diteliti berdasarkan data yang diperoleh dari bagian gudang

CV. Jepri Motor dan didasarkan pada landasan teoritis.

Dari hasil penelitian disimpulkan bahwa pengendalian intern terhadap persediaan

barang pada CV. Jepri Motor sudah cukup efektif dan efisien, dimana adanya

pemisahan tugas dan fungsi-fungsi terkait dalam penerimaan dan pengeluaran

barang. Serta adanya pemantauan terhadap persediaan barang yang dilakukan

secara periodik oleh perusahaan melalui pengecekan.

Kata Kunci : Pengendalian Intern, pengelolaan Persediaan, Efektif dan Efisien.

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada beberapa tahun belakangan ini semakin banyak perusahaan-

perusahaan yang tumbuh dan berkembang seiring semakin pesatnya

perkembangan ekonomi di Indonesia. Hal ini terlihat dengan adanya persaingan

yang ketat dalam dunia usaha, baik perdagangan maupun perindustrian.

Persaingan yang semakin ketat mengharuskan perusahaan untuk mengelola semua

sumber daya yang dimiliki seoptimal mungkin. Persediaan barang dagang

merupakan salah satu sumber daya yang penting. Baik itu perusahaan dagang

maupun manufaktur selalu mengadakan persediaan, tanpa adanya persediaan yang

optimal pengusaha akan dihadapkan pada resiko bahwa perusahaan pada suatu

waktu tidak dapat memenuhi kebutuhan konsumen yang memerlukan atau

meminta produk yang dihasilkan.

Pengendalian intern dapat diterapkan baik pada perusahaan yang memiliki

sistem kerja yang kompleks, maupun pada perusahaan yang memiliki sistem kerja

yang sederhana. Setiap perusahaan (baik besar atau kecil) memiliki hambatan

dalam mencapai tujuan, sehingga pengendalian intern sangat dibutuhkan untuk

meminimalisasi hambatan tersebut.

Pengendalian intern juga bertujuan melindungi harta perusahaan juga

informasi mengenai persediaan dapat lebih dipercaya. Pengendalian intern atas

pengelolaan persediaan dapat dilakukan dengan melakukan tindakan pengamanan

untuk mencegah terjadinya kerusakan maupun tindakan penyimpangan lainnya.

2

Pengelolaan persediaan barang selalu diperlukan dalam aktivitas

perusahaan. Namun terkadang keberadaan dari pengelolaan persediaan barang

disatu pihak, merupakan pemborosan sehingga dapat dikatakan sebagai suatu

beban yang harus dihilangkan, tetapi dilain pihak sangat diperlukan untuk

menjamin kelancaran pemenuhan permintaan, jika tidak ada pengelolaan

persediaan maka kebutuhan tidak akan terpenuhi. Kemajuan atau keberhasilan

suatu perusahaan salah satunya dipengaruhi oleh pengendalian intern dan

pengelolaan persediaan.

Pengendalian intern terhadap pengelolaan persediaan diharapkan dapat

meningkatkan keuntungan sehingga meminimumkan biaya-biaya yang

ditimbulkan. Apabila produktivitas memungkinkan masyarakat untuk

memperoleh pengeluaran yang lebih banyak dan lebih baik dari sumber daya yang

tersedia dalam perekonomian tersebut. Dalam tahun-tahun terkahir, produktivitas

secara umum telah meningkat, menyebabkan lebih banyak barang dan jasa

tersedia. Tetapi, kadang-kadang keuntungan produktivitas turun. Suatu

keterlambatan menyebabkan peningkatan biaya. Apabila peningkatan pengeluaran

tidak dapat mengimbangi kecepatan peningkatan biaya, maka biaya per unit dan

juga harga jual akan meningkat.

Kualitas pengelolaan persediaan merupakan titik sentral bagi perusahaan,

karena akan mempengaruhi kepuasan pelanggan. Hal ini dimaksudkan agar

seluruh barang atau jasa yang ditawarkan akan mendapat tempat yang baik dimata

masyarakat.

3

Serta terciptanya kepuasan pelanggan dapat memberikan beberapa manfaat

untuk perusahaan, diantaranya hubungan antara perusahaan dan pelanggannya

menjadi harmonis, memungkinkan pembelian atau pemakaian ulang dan

terciptanya loyalitas serta pelanggan memberi rekomendasi dari mulut kemulut

yang menguntungkan perusahaan.

CV. Jepri Motor merupakan perusahaan yang bergerak di bidang

perdagangan, dimana terdapat begitu banyak jenis-jenis barang dagangan.

Pengelolaan persediaan barang dagangan pun dirasakan kurang begitu terkendali

karena adanya perangkapan tugas bagian gudang dan pembelian barang dagangan.

Adapun permasalahan yang biasanya merugikan CV. Jepri Motor yaitu

karena cukup banyak jenis barang dan peralatan yang keluar dan masuk di

perusahaan sehingga dikhawatirkan akan terjadi kehilangan, dan kerusakan pada

stock barang yang masih ada di tempat penyimpanan dan akibatnya CV. Jepri

Motor memerlukan pengendalian yang semakin baik yaitu dengan melakukan

pengendalian intern agar resiko-resiko tersebut dapat dicegah.

Kondisi tersebut menunjukkan perlu dilakukannya suatu evaluasi terhadap

pengendalian intern atas pengelolaan persediaan yang sudah ditetapkan pada CV.

Jepri Motor. Evaluasi ini diperlukan untuk memberikan rekomendasi untuk

memperbaiki atau menindak lanjuti atas temuan-temuan yang diperoleh, sehingga

pihak perusahaan dapat melakukan perbaikan dalam kegiatan pengendalian intern

yang terkait.

CV. Jepri Motor merupakan perusahaan yang sangat memerlukan

pengendalian intern yang dapat mengamankan asetnya serta mampu melakukan

4

kegiatan pengawasan di lingkungan perusahaan, maka dengan banyaknya

transaksi yang berhubungan dengan pengendalian intern dan pengelolaan

persediaan, maka perusahaan harus mampu menerapkan pengendalian intern dan

pengelolaan persediaan yang efektif dan efisien serta meminimalisasikan adanya

kesalahan.

Mengingat bahwa pengendalian intern terhadap pengelolaan persediaan

sangat penting bagi perusahaan dalam mencapai efisiensi dan efektifitas, maka

penulis tertarik untuk mengangkat hal tersebut dalam sebuah karya ilmiah dalam

bentuk skripsi dengan judul “ Analisis Pengendalian Intern Terhadap

Pengelolaan Persediaan Barang Pada CV. Jepri Motor”

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan dari uraian yang telah dikemukakan diatas, maka

permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah : “Bagaimanakah

pengendalian intern terhadap pengelolaan persediaan pada CV. Jepri Motor”?

1.3 Tujuan Penelitian

Berdasarkan dari rumusan masalah, maka tujuan penelitian ini adalah :

Untuk mengetahui bagaimana pengendalian intern terhadap pengelolaan

persediaan pada CV. Jepri Motor.

5

1.4 Manfaat Penelitian

1.4.1 Manfaat Praktis

Adapun manfaat penelitian ini diharapkan dapat berguna bagi pihak-pihak

sebagai berikut :

1. Bagi Penulis

Bagi penulis bermanfaat untuk menerapkan teori-teori yang telah

diperoleh selama kuliah, serta menambah wawasan dan pengetahuan

terutama berkaitan dengan pengendalian intern terhadap pengelolaan

persediaan barang di perusahaan dan juga sebagai penyelesaian tugas akhir

akademik.

2. Bagi Perusahaan

Manfaat penelitian bagi perusahaan diharapkan dapat menjadi masukan

dan bahan pertimbangan bagi CV. Jepri Motor untuk lebih memperhatikan

pengendalian intern terhadap pengelolaan persediaan barang sehingga

dapat diatasi problem apa saja yang menjadi kendala yang menghambat

kemajuan perusahaan.

3. Bagi Pihak Lain

Bagi pihak lain atau pembaca diharapkan penelitian ini dapat menambah

bukti empiris mengenai analisis pengendalian intern terhadap pengelolaan

persediaan barang pada perusahaan terkait.

6

1.4.2 Manfaat Akademis

1. Bagi Mahasiswa

Meningkatkan hasil belajar dan soladaritas siswa untuk menemukan

pengetahuan dan mengembangkan wawasan, meningkatkan kemampuan

menganalisis suatu masalah dan sebagai bahan referensi bacaan untuk

mahasiswa Universitas Tridinanti Palembang khususnya jurusan akuntansi

di masa yang akan datang.

2. Bagi Universitas

Sebagai bahan masukan bagi Universitas untuk memperbaiki praktek-

praktek pembelajaran agar dosen menjadi lebih kreatif, efektif, dan efisien

sehingga kulitas pembelajaran dan hasil belajar siswa meningkat.

7

DAFTAR PUSTAKA

Afifudin dan Saebani,Ahmad,Beni. 2010 Metodelogi Penelitian Kualitatif. Penerbit :

Pustaka Setia. Bandung.

Ariffadillah Bismi. 2014 Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Pengelolaan

Persediaan PT. Musi Unggul Glassindo (Kedaung). Palembang, Skripsi tidak

dipublikasikan.

Fakultas Ekonomi Uuniversitas Ttridinanti Palembang. Pedoman Penulisan Skripsi

Dan Laporan Akhir. Edisi pertama Cetakan kelima.

Krismiaji. 2015, Sistem Informasi Akuntansi edisi keempat, YKPN, Yogyakarta.

Martani Dwi, Sylvia Veronica, Ratna Wardhani,dkk. 2012 Akuntansi Keuangan

Menengah Berbasis PSAK. Buku 1. Salemba Empat. Jakarta.

Mu’minin Ummil. 2015 Analisis Pengendalian Atas Persedian Barang Dagang

(Studi Kasus Di Distrubution Centre Cabang Bekasi). Jakarta, skripsi tidak

dipublikasikan.

Mulyadi. 2010 Sistem Akuntansi. Penerbit : Salemba Empat. Jakarta.

Susanto, Lingkungan Pengendalian, Jakarta:Kencana,2013, h 96-105

Sugiyono. 2014 Metode Penelitian Bisnis. Penerbit : Alfabeta. Bandung.

Sugiyono. 2015 Metode Penelitian Pendidikan. Penerbit : Alfabeta. Bandung.

COSO. (2013). “Internal Control-Integrated Framework Executive Summary”

http://www.coso.org/. Diakes tanggal 28 Maret 2018

Hery, Pengendalian Akuntansi dan Manajemen, Jakarta:Kencana,2014, h 11-12

Widistm2kendal.blogspot.co.id/2012/11/Pengelolaan-Persediaan.html

Amirullah. 2015 Sistem Akuntansi. Penerbit : Salemba Empat. Jakarta.

Carter, William K. 2012. Persediaan . Edisi 14.Salemba Empat. Jakarta.

Kasmir. (2010). Pengantar Manajemen Keuangan. Jilid dua Edisi. Jakarta:

Kencana Prenada Media Group Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Edisi Tiga, Cetakan Ketiga. SalembaEmpat: Jakarta

Hery, Pengendalian Akuntansi dan Manajemen, Jakarta:Kencana,2013, h 27-93

8

Nurjanah, Siti. 2013. “Analisis Sistem Pengendalian Internal PersediaanPada Toko

Wulan Salatiga”. Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro. Skripsi tidak

dipulikasikan.

Sujarweni. 2015 Metode Penelitian . Penerbit : Salemba Empat. Jakarta.

Rapina, Leo Christiyanto. 2011. “Peranan Sistem Pengendalian InternalDalam

Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Kegiatan OperasionalPada Siklus Persediaan

dan Pergudangan”. Akurat Jurnal IlmiahAkuntansi, Nomor 06.

Sugiyono. 2017 Metode Penelitian Bisnis. Penerbit : Alfabeta. Bandung.

Sukrisno Agoes,Auditing Petunjuk Praktis Pemeriksaan Akuntan Oleh Akuntan Publik,

Jakarta:Salemba Empat,2012, h. 100 -110