Upload
andrey-heynierd-taihuttu
View
234
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/23/2019 Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada p.t. Apotek Hidup Sehat (Final)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-pengendalian-intern-persediaan-barang-dagang-pada-pt-apotek-hidup 1/14
ANALISIS PENGENDALIAN INTERN
PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADAP.T. APOTEK HIDUP SEHAT
kelompok IV
Faisiyah 023121241
Andrey Heynieyrd 023121260
(Jl
. Green Garden Komplek Green Garden Blok A-14 No. 47 Jakarta Barat
11520)
7/23/2019 Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada p.t. Apotek Hidup Sehat (Final)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-pengendalian-intern-persediaan-barang-dagang-pada-pt-apotek-hidup 2/14
Univerita !riakti "ak#lta $konomi %eriode 201&
-2014
BAB '
%$NAU*UAN
1. Latar Belakang
Secara umum, perusahaan dagang dapat di definisikan sebagai organisasi yang melakukan
kegiatan usaha dengan membeli barang dari pihak perusahaan lain kemudian menjualnya
kembali kepada masyarakat. Setiap perusahaan pasti bertujuan untuk mengkasilkan laba optimal
agar dapat mempertahankan kelangsungan hidupnya, memajukan, serta mengembangkan usaha
ketingkatan yang lebih tinggi.
Persediaan merupakan barang dagang yang dibeli kemudian disimpan untuk dijual dalam
operasi normal perusahaan sehingga perusahaan senantiasa memberi perhatian yang besar dalam
persediaan. Penjualan akan menurun jika barang tidak tersedia dalam bentuk, jenis, mutu, dan
jumlah yang diinginkan pelanggan. Prosedur pembelian yang tidak efisien atau upaya penjualan
yang tidak memadai dapat membebani suatu perusahaan dengan persediaan yang berlebihan dan
tidak terjual. Jadi, penting bagi perusahaan untuk mengendalikan persediaan secara cermat untuk
membatasi biaya penyimpanan yang terlalu besar.
Pengendalian intern persediaan bertujuan melindungi harta perusahaan yang rentan
terhadap kerusakan, maupun pencurian. Kerusakan, pemasukan yang tidak benar, lalu mencatat
permintaan, barang yang dikeluarkan tidak sesuai pesanan, dan semua kemungkinan lainnya.
Dapat menyebabkan catatan persediaan berbeda dengan persediaan yang sebenarnya di gudang.
ntuk itu, diperlukan pemeriksaan persediaan secara periodik atas catatan persediaan agar
informasi mengenai persediaan lebih dapat dipercaya.
P.!. "potek #idup Sehat adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang importer dan
distributor obat$obatan %farmasi&. 'ukup banyak produk yang distribusikan oleh P!. "potek
7/23/2019 Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada p.t. Apotek Hidup Sehat (Final)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-pengendalian-intern-persediaan-barang-dagang-pada-pt-apotek-hidup 3/14
#idup Sehat, sehingga dikha(atirkan akan terjadi kehilangan ataupun pencurian stok barang,
akibatnya diperlukan pengendalian intern persediaan yang baik agar tidak terjadi penyele(engan
dalam menjalankan tugas.
)engingat dalam mencapai efektifitas, maka penulis tertarik untuk mengangkat hal
tersebut dalam sebuah paper dengan judul +Analii %en,endalian 'ntern %erediaan Baran,
a,an, %ada %!. Apotek id#p eat/.
*. Perumusan )asalah
+.Definisi Pengendalian nternal*.!ujuan Pengendalian nternal
-.nsur Pengendalian nternal
. Pengendalian nternal atas Persediaan terhadap P!. "potek #idup Sehat
BAB ''
%$AAAN %$NG$NA*'AN 'N!$NA*
%en,ertian %en,endalian 'nternal
7/23/2019 Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada p.t. Apotek Hidup Sehat (Final)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-pengendalian-intern-persediaan-barang-dagang-pada-pt-apotek-hidup 4/14
'/S/ memandang pengendalian internal merupakan rangkaian tindakan yang mencakup
keseluruhan proses dalam organisasi. Pengendalian internal berada dalam proses manajemen
dasar, yaitu perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan. Pengendalian bukanlah sesuatu yang
ditambahkan dalam proses manajemen tersebut, akan tetapi merupakan bagian integral dalam
proses tersebut.
!##an %en,endalian 'nternal
!ujuan pengendalian intern adalah menjamin manajemen perusahaan0organisasi0entitas agar1
• !ujuan perusahaan yang ditetapkan akan dapat dicapai.
• Laporan keuangan yang dihasilkan perusahaan dapat dipercaya
• Kegiatan perusahaan sejalan dengan hukum dan peraturan yang berlaku.
Pengendalian intern dapat mencegah kerugian atau pemborosan pengolahan sumber daya
perusahaan. Pengendalian intern dapat menyediakan informasi tentang bagaimana menilai
kinerja perusahaan dan manajemen perusahaan serta menyediakan informasi yang akan
digunakan sebagai pedoman dalam perencanaan
%emaaman %en,endalian 'nternal ata %erediaan teradap %!. Apotek id#p eat
Persediaan adalah salah satu akti2a penting yang dimiliki oleh perusahaan. Karena
persediaan merupakan suatu akti2a maka harus dilakukan pengendalian intern yang baik untuk
menjaga persediaan tersebut dari hal$hal yang mungkin terjadi. /leh karena itu, tujuan dari
penelitian ini adalah menganalisis pengendalian intern yang dilakukan guna mendapatkangambaran yang jelas mengenai pengendalian intern persediaan barang dagangan yang
diterapkan.
7/23/2019 Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada p.t. Apotek Hidup Sehat (Final)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-pengendalian-intern-persediaan-barang-dagang-pada-pt-apotek-hidup 5/14
ntuk memperoleh data yang diperlukan maka penulis menggunakan alat pengumpulan
data berupa (a(ancara dan kepustakaan. Dalam penelitian ini, jenis data yang digunakan adalah
data primer. Penulis memperoleh data melalui (a(ancara.
Dari hasil penelitian disimpulkan bah(a pengendalian intern atas persediaan barang P!.
"potek #idup Sehat sudah efektif, dimana adanya pemisahan diantara fungsi$fungsi terkait
dengan penerimaan dan pengeluaran barang. Pemantauan terhadap persediaan barang dagang
juga dilakukan secara periodik oleh bagian logistic melalui kegiatan stok opname.
stilah yang digunakan untuk menunjukan barang$barang yang dimiliki oleh suatu
perusahaan akan tergantung pada jenis usaha perusahaan masing$masing.
)enurut Stice dan Skousen %*334 1 563&,Pada setiap tingkat perusahaan, baik perusahaan
kecil, menengah maupun perusahaan besar, persediaan sangat penting bagi kelangsungan hidup
perusahaan. Perusahaan harus dapat memperkirakan jumlah persediaan yang dimilikinya.
Persediaan yang dimiliki oleh perusahaan tidak boleh terlalu banyak dan juga tidak boleh terlalu
sedikit karena akan mempengaruhi biaya yang akan dikeluarkan untuk persediaan tersebut
)enurut Stice dan Skousen %*334 1 56+&, 7Persediaan adalah istilah yang diberikan untuk
akti2a akan dijual dalam kegiatan normal perusahaan atau akti2a yang dimasukkan secara
langsung atau tidak langsung kedalam barang yang akan diproduksi dan kemudian dijual8.
Kesimpulannya adalah bah(a persediaan merupakan suatu istilah yang menunjukan segala
sesuatu dari sumber daya yang ada dalam suatu proses yang bertujuan untuk mengantisipasi
terhadap segala kemungkinan yang terjadi baik karena adanya permintaan maupun ada masalah
lain.
Jenis$jenis persediaan akan berbeda sesuai dengan bidang atau kegiatan normal usaha
perusahaan tersebut. Berdasarkan bidang usaha perusahaan dapat terbentuk perusahaan industri
%manufacture), perusahaan dagan, ataupun perusahaan jasa. ntuk perusahaan industri maka
jenis persediaan yang dimiliki adalah persediaan bahan baku %raw material), barang dalam
proses (work in process), persediaan barang jadi % finished goods), serta bahan pembantu yang
7/23/2019 Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada p.t. Apotek Hidup Sehat (Final)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-pengendalian-intern-persediaan-barang-dagang-pada-pt-apotek-hidup 6/14
akan digunakan dalam proses produksi. Dan perusahaan dagang maka persediaannya hanya satu
yaitu barang dagang.
item %en3atatan %erediaan
)etode pencatatan persediaan ada dua, yaitu perpetual dan metode periodik. )etode
perpetual disebut juga metode buku, karena setiap jenis persediaan mempunyai kartu persediaan,
sedangkan metode periodik disebut juga metode fisik. Dikatakan demikian karena pada akhir
periode dihitung fisik barang untuk mengetahui persediaan akhir yang nantinya akan dibuat
jurnal penyesuaian.
Sedangkan dalam melaksanakan penilaian persediaan ada beberapa cara yang dapat
dipergunakan, yaitu 1
a) First in, first out %99/& atau masuk pertama keluar pertama. 'ara ini didasarkan atas
asumsi bah(a arus harga bahan adalah sama dengan arus penggunaan bahan. Dengan demikian
bila sejumlah unit bahan dengan harga beli tertentu sudah habis dipergunakan, maka penggunaan
bahan berikutnya harganya akan didasarkan pada harga beli berikutnya. "tas dasar metode ini
maka harga atau nilai dari persediaan akhir adalah sesuai dengan harga dan jumlah pada unit
pembelian terakhir.
b) Last in, firstout %L9/& atau masuk terakhir keluar pertama. Dengan metode ini
perusahaan beranggapan bah(a harga beli terakhir dipergunakan untuk harga bahan baku yang
pertama keluar sehingga masih ada % stock & dinilai berdasarkan harga pembelian terdahulu.
:ata$rata tertimbang %weighted average&. 'ara ini didasarkan atas harga rata$rata perunit bahan
adalah sama dengan jumlah harga perunit yang dikalikan dengan masing$masing kuantitasnya
kemudian dibagi dengan seluruh jumlah unit bahan dalam perusahaan tersebut.
%en,ertian dan Un#r-Un#r %en,endalian 'ntern
Pengendalian intern harus dilaksanakan seefektif mungkin dalam suatu perusahaan untuk
mencegah dan menghindari terjadinya kesalahan, kecurangan, dan penyele(engan. Di
perusahaan kecil, pengendalian masih dapat dilakukan langsung oleh pihak pimpinan
perusahaan. ;amun semakin besar perusahaan, dimana ruang gerak dan tugas$tugas yang harus
dilakukan semakn kompleks, menyebabkan pimpinan perusahaan tidak mungkin lagi melakukan
7/23/2019 Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada p.t. Apotek Hidup Sehat (Final)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-pengendalian-intern-persediaan-barang-dagang-pada-pt-apotek-hidup 7/14
pengendalian secara langsung, maka dibutuhkan suatu pengendalian intern yang dapat
memberikan keyakinan kepada pimpian bah(a tujuan perusahaan telah tercapai.
7/23/2019 Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada p.t. Apotek Hidup Sehat (Final)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-pengendalian-intern-persediaan-barang-dagang-pada-pt-apotek-hidup 8/14
BAB '''
$!$ %$N$*'!'AN
Konsep penelitian ini berkaitan dengan pengendalian intern persediaan barang dagang P!.
"potek #idup Sehat
Data didapat melalui (a(ancara dengan salah satu karya(an perusahaan tersebut. Sehingga
mengetahui kegiatan pada masing$masing bagian di P!. "potek #idup Sehat.
Analii an, i,#nakan
"lat yang digunakan untuk menganalisis penelitian ini adalah metode dengan pendekatan
kualitatif, yaitu analisis deskriptif yang didasarkan pada penggambaran yang mendukung analisa
tersebut, analisis ini menukankan pada pemahaman mengenai masalah$masalah dalam kehidupan
sosial berdasarkan kondisi realitas dan naural yang kompleks dan rinci yang sifatnya
menjelaskan secara uraian dalam bentuk kalimat.
7/23/2019 Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada p.t. Apotek Hidup Sehat (Final)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-pengendalian-intern-persediaan-barang-dagang-pada-pt-apotek-hidup 9/14
BAB '6
%$BAAAN
Prosedur Pengendalian ntern Persediaan Barang Dagang
+& Penjualan !unai
a. Pelanggan datang ke kantor /SS"(Office Sales and Sales Administraion) dan ):% Manager
a!on&, atau dapat juga melalui sales representative untuk memesan barang. Bagian pemesanan
dalam hal ini /SS"0): akan membuat sales order dalam rangkap *, yaitu 1
Lembar ke$+ diberikan ke pelanggan untuk pembayaran di kasir dengan memberi
tanda 8lunas8
Lembar ke$* untuk disetujui oleh !S dan diarsipkan dengan nomor urut.
. Selanjutnya /SS" atau ): akan membuat deliver! order sebanyak lembar, yaitu 1 Lembar ke$+ diberikan ke pelanggan
Lembar ke$* unutk /SS"(Office Sales and Sales Administraion)
Lembar ke$- untuk !SS Lembar ke$ untuk Kasub logistik
maka barang dipersiapkan untuk diserahkan kepada pelanggan.
3. Sesuai dengan deliver! order , /SS"(Office Sales and Sales Administraion) atau ):
membuat faktur penjualan sebanyak tangkap , yaitu1 Lembar ke$+ diberikan ke pelanggan beserta deliver! order . Lembar ke$* untuk !SS untuk dibandingkan dengan deliver! order dari langganan Lembar ke$- untuk akuntansi Lembar ke$ untuk /SS"
d. Petugas loper menerima barang yang telah dikeluarkan dari gudang beserta faktur penjualan
untuk pelanggan dan dikirim ke alamat tujuan atau diserahkan ke pelanggan.
e. Kasir akan menyetor uang setiap hari dari hasil penjualan secara tunai ke bank yaitu dengan
membuat bukti setoran sebanyak * lembar, yaitu 1 Lembar ke$+ ke akuntansi Lembar ke$* disimpan sebagai arsip
*& Penjualan Kredit
a. Penjualan kredit dilakukan dengan prosedur pesanan, baik melalui manajer rayon, sales
representative, le(at telepon ataupun melalui /SS"(Office Sales and Sales Administraion). Jika
pesanan telah diterima, maka /SS" atau ): membuat sales order rangkap -, yaitu 1 Lembar ke$+ diberikan ke inkasso untuk persetujuan kredit
7/23/2019 Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada p.t. Apotek Hidup Sehat (Final)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-pengendalian-intern-persediaan-barang-dagang-pada-pt-apotek-hidup 10/14
Lembar ke$* untuk pertinggal langganan Lembar ke$- untuk arsip
b. nkasso dalam menentukan diterima tidaknya pesanan barang untuk penjualan kredit yang
tercatat dalam kartu piutang pelanggan.
c. Dengan disetujuinya permintaan barang secara kredit, maka /SS"(Office Sales and Sales
Administraion) atau ):% Manager a!on& akan membuat deliver! order sebanyak rangkap ,
yaitu 1 Lembar ke$+ diberikan ke pelanggan Lembar ke$* untuk !S Lembar ke$- untuk /SS" Lembar ke$ untuk Kasub logistik
d. Berdasarkan deliver! order yang diterima, maka staf logistik akan mengeluarkan jenis dan
jumlah barang tersebut.
e.
Bersama dengan barang, deliver! order lembar ke$+ dan ke$* sebagai surat jalan, dan lembar ke$* sesudah ditandatangani oleh pelanggan dikembalikan kepada !SS.
f. Sesuai dengan deliver! order , bagian penjualan akan membuat faktur penjualan rangkap 1 Lembar ke$+ diberikan ke pelanggan. Lembar ke$* untuk !SS sebagai bahan perbandingan dengan deli2ery order yang
ditandatangani pelanggan. Lembar ke$- untuk akuntansi Lembar ke$ untuk /SS"(Office Sales and Sales Administraion)
g. Sesudah piutang ditagih oleh inkasso, maka dibuatlah bukti penagihan - lembar, yaitu 1 Lembar ke$+ diberikan ke pelanggan Lembar ke$* untuk kasir bersamaan dengan hasil penagihan. Lembar ke$- untuk diarsipkan dengan nomor urut.
-& Perhitungan 9isik Persediaan Barang Dagang
a. Staf logistik memberikan laporan fisik kepada kepala logistik dan kepala logistik
mengadakan perhitungan atas persediaan, kemudian membuat ke laporan stock opname dan
menandatanganinya lalu menyerahkan kepada komputer logistik pada tanggal yang telah
ditentukan.
b. Pada tanggal stock opname, komputer logistik mengeluarkan daftar stock opname rangkap
dua dan menyerahkannya kepada kepala bagian keuangan dan administrasi. Kepala bagian
keuangan dan administrasi tim penghitungan fisik melakukan perhitungan, lalu menuliskan
hasilnya ke dalam daftar perhitungan fisik persediaan, kemudian menyerahkannya ke komputer
logistik satu lembar dan satu lembar lagi di arsipkan menurut tanggal.
7/23/2019 Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada p.t. Apotek Hidup Sehat (Final)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-pengendalian-intern-persediaan-barang-dagang-pada-pt-apotek-hidup 11/14
c. Komputer logistik membandingkan laporan stock opname kabag K < " % Kepala Keuangan
dan "dministrasi& yang dibandingkan juga dengan data di file komputer. Selain itu, komputer
logistik menghitung selisihnya lalu membuat laporan stock opname dan menyerahkannya kepada
pimpinan cabang. Pimpinan cabang menandatangani laporan stock opname dan mengambil
tindakan untuk mengenakan biaya kepada Kabag logistik apabila ditemukan pengangguran
persediaan
BAB 6
%$NU!U%
Keimp#lan
Setelah menganalisis dan menge2aluasi sistem pengendalian intern atas persediaan barang
dagang pada P!. "potek #idup Sehat, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai
berikut 1
+. Pembagian tugas$tugas ke dalam setiap bagian didasarkan fungsi$fungsi utama yg
dilaksanakan perusahaan. Dengan cara melakukan lingkungan pengendalian intern, penilaian
resiko yang dilakukan oleh perusahaan atas persediaan barang dagangan, informasi dan
komunikasi atas persediaan barang dagangan, akti2itas pengendalian yang dilakukan terhadap
7/23/2019 Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada p.t. Apotek Hidup Sehat (Final)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-pengendalian-intern-persediaan-barang-dagang-pada-pt-apotek-hidup 12/14
pelaksanaan transaksi penerimaan dan pengeluaran barang dagangan. Perusahaan telah
melaksanakan pemisahan tugas yang jelas pada fungsi$fungsi terkait.*. Sudah efektif, dimana pemisahan antara fungsi$fungsi terkait dengan penerimaan dan
pengeluaran barang. Dan pemantauan persediaan barang dagang juga sudah dilakukan secara
periodik.
aran
Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis berusaha memberikan saran kepada P!. ndri
yang mungkin bermanfaat dalam mengatasi kelemahan yang terdapat dalam sistem pengendalian
intern atas persediaan barang dagangan. "dapun saran yang dapat di berikan oleh penulis adalah
sebagai berikut 1
ntuk menciptakan pengendalian intern yang memadai terhadap persediaan perusahaan secara
keseluruhan sebaiknya perusahaan membentuk bagian auditor internal agar dapat menyelidiki
dan menilai efekti2itas pelaksanaan unsur$unsur pengendalian intern persediaan yang telah
ditetapkan oleh manajemen.
7/23/2019 Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada p.t. Apotek Hidup Sehat (Final)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-pengendalian-intern-persediaan-barang-dagang-pada-pt-apotek-hidup 13/14
A"!A %U!AKA
#all, James ". *336. Sistem "nformasi Akuntansi# =disi Keempat, Salemba =mpat1 Jakarta
#ansen, Don : dan )arynne ). )o(en. *336. Akuntansi Mana$emen. =disi !ujuh, =rlangga1
Jakarta
#ariprati(i, ka.*33>. Analisis Sistem %engendalian "ntern %engga$ian &ar!awan %ada 'M
AL "khlas og!akarta1 ?ogyakarta
Palenita, #efdayana.*33@. Analisis Sistem %engendalian "ntern %iutang %ada umah Sakit
*osana Medica %ratama1
Singleton, #all. *334. Audit eknologi "nformasi dan Assurance# =disi Kedua, Salemba =mpat1
Jakarta
7/23/2019 Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada p.t. Apotek Hidup Sehat (Final)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-pengendalian-intern-persediaan-barang-dagang-pada-pt-apotek-hidup 14/14
Kata %en,antar
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat !uhan ?ang )aha =sa karena atas :ahmat dan
#idayah$;ya kami sebagai penulis dapat menyelesaikan paper ini sebagai tugas dari dosen matakuliah Sistem nformasi "kuntansi kami. Selain itu, paper ini dibuat agar kiranya dapat
dijadikan sebagai bahan pembelajaran lebih lanjut mengenai pengendalian internal . Paper ini
disusun berdasarkan kepentingan$kepentingan dan pembahasan pokok terkait dengan
Pengendalian nternal "tas Persediaan pada P!. "potek #idup Sehat.
Dengan selesainya paper ini, pembaca diharapkan mampu memahami tentang
Pengendalian nternal "tas Persediaan dan sebagai salah satu bagian dari itu Pengendalian
nternal suatu Perusahaan , setelah pembaca mampu memahami, pembaca juga diharapkan
mampu menerapkan pemahamannya tentang Pengendalian nternal "tas Persediaan
Jakarta , +4 )ei *3+
!im Penulis