Embed Size (px)
Citation preview
ANALISIS KEPATUHAN SISTEM AKUNTANSI PEMBIAYAAN
PERJALANAN DINAS PADA BIRO HUMAS DAN PROTOKOL
PROVINSI JAWA TIMUR
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian
Program Pendidikan Diploma 3
Program Studi Akuntansi
Oleh:
RIFATUL BADIAH
NIM : 2014410800
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS
SURABAYA
2017
ii
iii
iv
v
MOTTO PERSEMBAHAN
Motto
“terkadang kamu harus berada didalam gelap untuk melihat indahnya bintang”
Persembahan
1. Kedua Orangtua saya, Mama dan Papah saya yang telah menjadi cinta
pertama serta yang selalu mengajarkan saya untuk menjadi wanita yang
mandiri tanpa bergantung dengan orang lain dan setiap hari selalu
memberikan kasih sayang sepanjang masa serta dukungan motivasi dalam
menyelesaikan tugas akhir ini. Suatu saat nanti saya akan dan harus
membuat kalian bangga. Apapun yang terjadi cifa sayang mama papah
sampai kapanpun.
2. Kakak Moch Restu Akub dan Mbak Yello Vivo dua orang yang selalu
memotivasi saya selama saya kuliah sampai saat ini, terimakasih kalian
selalu membuat saya menjadi orang yang tidak kesepian pada saat saya
merantau ke Surabaya.
3. Teman-teman Diploma 3 Akuntansi Angkatan 2014, perjuangan kita tidak
akan sia-sia Guys!
4. Sahabatku Sailormoon, terimakasih selalu ada dalam ceritaku selama 6
semester ini. Keep solid ya Moon
5. Sahabatku 13 orang yang sudah pada merantau jauh Andep, tetep kompak
walaupun sudah tak sekompak dulu. Terimakasih untuk persahabatan ini
Cipa sayang kalian
6. Teruntuk Mas Said orang paling sabar sedunia, terimakasih banyak atas
segala perhatian, kasih sayang, dukunga. Maafkan kalo cipa suka bad
mood tapi mas said selalu bisa bikin cipa jadi good mood.
I love you to the moon and back
vi
KATA PENGANTAR
Bismillahirahmannirahim Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah
SWT yang telah melimpahkan rahmatnya sehingga penulis dapat melaksanakan
kegiatan Tugas Akhir dengan judul “Analisis Kepatuhan Sistem Akuntansi
Pembiayaan Perjalanan Dinas Pada Biro Humas Dan Protokol Provinsi Jawa
Timur”.
Keberhasilan penulis dalam penyusunan Tugas Akhir tidak lepas dari
bantuan dan dorongan beberpa pihak. Untuk itu maka pada kesempatan ini,
penulis mengucapkan banyak terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Lutfi, SE, M.Fin, Selaku Ketua STIE Perbanas Surabaya.
2. Bapak Drs. Ec. Mochammad Farid, MM, Selaku Ketua Program Studi
Diploma 3
3. Ibu Putri Wulanditya SE., M.Ak., CPSAK, Selaku Dosen Wali dan Dosen
Pembimbing yang telah momotivasi dan selalu membimbing sampai
dengan terselesaikannya Tugas Akhir ini.
4. Ibu Fatmawati, S.Sos, Ibu Diah Purworini, S.Sos, Msi, .
5. Ibu Dini Dyah Palupi S.S selaku pendamping serta membimbing Tugas
Akhir dari Biro Humas dan Protokol Provinsi Jawa Timur.
6. Ibu Deasy Diah Ernani, S.IP selaku Kepala Bagian Biro Humas dan
Protokol Provinsi Jawa Timur yang telah semberikan izin dan motivasi
dalam pembuatan Tugas Akhir ini.
7. Bapak Kabiono dan Ibu Siti Badriah, selaku orang tua yang saya sayangi
dan selalu memberikan semangat selama ini terimakasih mamah papah.
vii
8. Kedelapan Sailormoon terimakasih telah mengisi hari-hari saya selama
tiga tahun ini semoga tetap bisa mengisi hari-hari satu sama lain setelah
ini.
9. Untuk Andep geng yang telah tidak sekompak dulu, tetap bersama ya
teman-teman walaupun jauh satu dengan lain.
10. Abdul Said S,ST selaku pacar saya yang telah memberikan dukungan dan
selalu memarahi saya jika saya malas dalam mengerjakan tugas akhir ini.
11. Tak lupa juga penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak
terkait lainnya yang telah membantu menyelesaikan tugas akhir.
Apabila terdapat kekeliruan dalam penulisan laporan magang ini, penulis
mengharapkan kritik dan sarannya. Semoga laporan magang ini dapat
memberikan banyak manfaat bagi kita semua.
Surabaya, Juli 2017
Penulis,
viii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIUJI ....................................................... ii
HALAMAN LULUS TUGAS AKHIR .............................................................. iii
HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR ................................................. iv
MOTTO & PERSEMBAHAN TUGAS AKHIR ................................................ v
KATA PENGANTAR ........................................................................................ vi
DAFTAR ISI .......................................................................................................viii
DAFTAR TABEL ............................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... x
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xi
ABSTAK RINGKASAN .................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1
1.2 Penjelasan Judul ................................................................................ 3
1.3 Rumusan Masalah ............................................................................. 4
1.4 Tujuan Penelitian ............................................................................... 4
1.5 Manfaat Penelitian ............................................................................. 5
1.6 Metode Penelitian .............................................................................. 5
BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................. 7
2.1 Akuntansi .......................................................................................... 7
2.1.1 Pengertian Akuntansi .............................................................. 8
2.1.2 Jenis Akuntansi ....................................................................... 8
2.2 Akuntansi Sektor Publik .................................................................... 9
2.2.1 Karakteristik Akuntansi Sektor publik .................................... 9
2.2.2 Tujuan Akuntansi Sektor Publik ............................................. 10
2.2.3 Sistem Akuntansi..................................................................... 11
2.2.4 Siklus Akuntansi Sektor Publik .............................................. 12
2.2.5 Basis Akuntansi Sektor Publik ................................................ 13
2.2.6 Komponen Laporan Keuangan Akuntansi sektor Publik ........ 13
2.3 Laporan Pertanggungjawaban ........................................................... 16
2.3.1 Pengertian Laporan Petanggungjawaban ................................ 16
2.3.2 Mekanisme Laporan Pertanggungjawaban ............................. 16
2.3.3 Manfaat Laporan Pertanggungjawaban ................................... 16
BAB III GAMBARAN SUBJEK PENELITIAN ............................................... 18
3.1 Sejarah Berdiri ................................................................................... 19
3.2 Stuktur Organisasi ............................................................................. 20
3.3 Job Description ................................................................................. 21
3.4 Profil Usaha ....................................................................................... 23
ix
Halaman
BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN .............................................. 26
4.1 Sistem dan prosedur perjalanan dinas ............................................... 27
4.2 Komponen biaya atau jenis baiaya perjalanan dinas ......................... 28
4.3 Penyajian laporan pertanggungjawaban ........................................... 29
4.4 Permasalahan dan mengatasi permasalahan ketidak patuhan
perjalanan dinas ............................................................................... 33
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 41
5.1 Kesimpulan .......................................................................................... 41
5.2 Saran .................................................................................................... 44
DAFTAR RUJUKAN .........................................................................................
LAMPIRAN ........................................................................................................
x
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 : Komonen biaya Bahan Bakar mesin (BBM) 29
Tabel 4.2 : Kompenen Biaya Uang Harian Dalam Daerah 30
Tabel 4.3 : Kompenen Biaya Uang Harian Luar Daerah 31
xi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 : Siklus Akuntansi Sektor Publik 12
Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Perusahaan 19
Gambar 4.1 : Sistem Dan Prosedur Perjalanan Dinas 27
Gambar 4.2 : Kwitansi Serah Terima Pergantian Uang Perjalanan Dinas 35
Gambar 4.3 : Surat Perintah Tugas 36
Gambar 4.4 : Surat Perintah Perjalanan Dinas 37
Gambar 4.5 : Rincian Biaya Perjalanan Dinas 38
Gambar 4.6 : Bukti Transaksi Pengerluaran Perjalanan Dinas 39
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Rekomendasi Penelitian
Lampiran 2 : Pertanyaan Wawancara
Lampiran 3 : Jawaban Wawancara
xiii
ANALISIS KEPATUHAN SISTEM AKUNTANSI PEMBIAYAAN
PERJALANAN DINAS PADA BIRO HUMAS DAN
PROTOKOL PROVINSI JAWA TIMUR
RIFATUL BADIAH
NIM: 2014410800
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya
ABSTRAK
Pembiayaan perjalanan dinas di seluruh instansi pemerintah sering kali mendapati
staf dan non staf yang tidak patuh dalam penyerahan bukti-bukti dan penyampaian
laporan pertanggungjawaban perjalanan dinas. Penelitian ini bertujuan untuk
mengetahui kepatuhan sistem pembiayaan perjalanan dinas di Biro Humas dan
Protokol Provinsi Jawa Timur. Metode penelitian ini menggunakan metode
penelitian kualitatif menggunakan teknik pengumpulan data, dokumentasi, dan
studi lapangan yaitu wawancara. Berdasarkan hasil penelitian diketahui bahwa
kepatuhan sistem akuntansi pembiayaan perjalanan dinas di Biro Humas dan
Protokol Provinsi Jawa Timur masih kurang disiplin karena tidak ada sanksi yang
tegas dari Pemerintah Provinsi maupun dari Kementrian Keuangan Republik
Indonesia.
Kata kunci: Perjalanan Dinas, Pembiayaan, Kepatuhan
ABSTRACT
Financing of official travel across government agencies often find non-
compliance staff and non-staff in the delivery of evidences and the submission of
accountability reports on official travel. This study aims to determine the
compliance of travel budgeting system in the Public Relations and Protocol
Bureau of East Java Province. This research method using qualitative research
method using data collection technique, documentation, and field study that is
interview. Based on the result of the research, it is known that the compliance of
accounting system of official travel budgeting in Public Relations Bureau and
Protocol of East Java Province is still lack of discipline because there is no strict
sanction from Provincial Government or from Minstry of Finance of Republic of
Indonesia.
Keywords: Travel, Financing, Compliance.
