17
ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA BANJARNEGARA SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN STRATEGI PENINGKATAN PROMOSI LEMBAGA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Romadhon Tri Hamboro 09.11.2895 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2895.pdf · informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2895.pdf · informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat

ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA BANJARNEGARA SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN

STRATEGI PENINGKATAN PROMOSI LEMBAGA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Romadhon Tri Hamboro

09.11.2895

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2014

Page 2: ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2895.pdf · informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat
Page 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2895.pdf · informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat

ANALYSIS AND WEB DESIGN LPK KARTIKA BANJARNEGARA AS MEDIA INFORMATION AND STRATEGIES TO IMPROVE PROMOTION INSTITUTE

ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA BANJARNEGARA

SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN STRATEGI PENINGKATAN PROMOSI LEMBAGA

Romadhon Tri Hamboro

Rum M Andri Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Educational Institutions Course Kartika Banjarnegara is an independent institution Non formal who a shade different areas of the course which will educate learners to produce individuals who are skilled, competent, qualified and ready to work directly in the world of work. After doing extensive research to the Educational Institutions Course Kartika, in the implementation is found have problems in terms of limited media information and promotion tools to the student candidates. Remember media information and promotional tool only rely on brochures and advertising through local radio. Making it difficult for students candidates to accessing more detailed information.

Students data growth and access to information that can be more accurate and detailed future consideration for LPK Kartika Banjarnegara to develop a new system that is based Website Information System and integrated with the database as its storage medium.

So it needs a renewal media should complement these shortcomings is to made the website for this institutions. With the website it is possible to access information more detail, students data storage can direct to the website ,description areas of courses more clearly, and be able to enhance the progress and development that Educational Institutions Course Kartika itself.

Keywords: Website, media and promotional information, institute courses.

Page 4: ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2895.pdf · informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat

1

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

Saat ini di dunia kerja membutuhkan tenaga-tenaga terampil dengan keahlian siap

kerja. Keahlian spesifik yang dibutuhkan di dunia kerja diantaranya adalah keahlian

komputer, setir mobil, perbengkelan, menjahit, dll. Yang menjadi permasalahan adalah

lulusan sekolah menengah atau perguruan tinggi kurang dibekali oleh ilmu praktis atau

keahlian khusus yang dibutuhkan dunia kerja. Akibatnya mereka tidak siap untuk terjun

langsung ke dunia kerja. Dapat dipastikan angka pengangguran semakin meningkat.

Lembaga pendidikan nonformal atau kursus dapat dijadikan alternatif untuk

mempelajari keterampilan yang dibutuhkan dunia kerja. Dengan penerapan media

informasi diharapkan sebuah lembaga pendidikan ketrampilan dalam segala kegiatannya

dapat menciptakan pelayanan yang lebih baik kepada semua pihak khususnya dalam hal

promosi lembaga.

Teknologi internet sangat sesuai untuk memenuhi tuntutan kecepatan

pengaksesan informasi yang diinginkan, mengingat internet dapat diakses kapan saja,

dimana saja serta implementasinya relatif murah.

LPK Kartika selama ini melakukan penyebaran informasi dan promosi kepada

masyarakat hanya menggunakan media brosur dan penyiaran radio setempat, yang

dirasa masih ada kekurangannya. Kekurangan yang didapati yaitu terbatasnya informasi

yang disampaikan kepada masyarakat karena penyampaian informasi melalui media

radio dan brosur hanya sekilas kepada titik fokusnya saja dan tidak secara mendetail dan

terbatas pada kalangan tertentu saja, sehingga masyarakat kurang mendapatkan

informasi secara menyeluruh. Media penyampaian informasi dan promosi dengan

menggunakan brosur dan penyiaran melalui radio setempat dari segi dana dirasa pihak

lembaga cukup menguras biaya.

Di buatnya situs web pada LPK Kartika yang merupakan salah satu media

informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat menjadi

alternatif lain dalam hal promosi dan pengaksesan informasi yang disajikan lebih up to

date setiap saat. Selain itu diharapkan dengan adanya website secara bertahap bisa

menggantikan sistem yang lama.

Dalam hal pendataan siswa, LPK kartika masih melakukan pendataan secara

manual dengan melakukan pembukuan pada setiap data peserta didik. Dengan adanya

website ini setiap pendataan bisa langsung dilakukan pada website itu sendiri oleh

admin, sehingga diharapkan mampu menekan biaya dan waktu. Sementara itu untuk

pendataan peserta didik adanya peralihan dari pembukuan manual menjadi pendataan

Page 5: ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2895.pdf · informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat

2

langsung pada website itu sendiri, secara otomatis akan memangkas biaya pengadaan

buku.

Dari permasalahan tersebut, penulis mencoba untuk membuat skripsi dengan

judul ” Analisis Dan Perancangan Website LPK Kartika Banjarnegara Sebagai Media

Informasi Dan Strategi Peningkatan Promosi Lembaga”.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem Informasi didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi

dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya dengan tujuan

untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan pada perencanaan,

pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu

perusahaan, dan menyajikan sinergi organisasi pada proses (Murdick dan Ross,1993).1

Sasaran sistem informasi adalah peningkatan kinerja, peningkatan efektifitas

informasi, penurunan biaya, peningkatan keamanan aplikasi, peningkatan efisiensi, dan

peningkatan pelayanan pada pelanggan. Penyimpangan dari keenam sasaran inilah

yang menimbulkan masalah pada sistem informasi.2

2.2 Internet dalam Promosi

Kemajuan teknologi informasi yang salah satunya ditandai dengan keberadaan

internet menyebabkan banyaknya yang berubah, termasuk produk, orang, organisasi dan

teknologi di dalam perusahaan. Internet mampu membuat orang diseluruh dunia

berkomunikasi satu sama lain hanya melalui komputer pribadi yang mereka miliki di

rumah, sekolah, kantor, atau dimana saja. Melalui sarana internet yang dimiliki suatu

lembaga dapat menjadi bahan promosi ganda artinya ketika produk sudah dimuat dalam

sebuah media massa maka informasi tersebut kemungkinan besar dapat di akses pula

lewat internet sesuai media massa yang memuat informasi kita. Lewat internet dapat pula

kita mempromosikan sendiri produk jualan dengan membuat membuat sebuah website. 3

2.3. Membangun Citra Lembaga melalui Website

Sebuah website adalah media informasi yang murah dan efektif dalam

menjangkau publik untuk menyebarluaskan program-program dari suatu lembaga atau

institusi. Pencitraan melalui website memang harus dilakukan secara baik dan terencana.

Untuk itu sebuah website juga bisa dijadikan suatu alat strategi komunikasi yang baik

1 Hanif Al Fatta, 2007, Analisis Sistem dan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan & Organisasi Modern, Yogyakarta : Andi Offset, hal 9 2 Ibid, hal 50

3 Hadawiah ,2011, Aktifitas Promosi pada Universitas Swasta Dalam

Upaya Meningkatkan Jumlah Mahasiswa ,journal.umi.ac.id, diakses pada tanggal 2 Agustus 2013 jam 15.19 WIB

Page 6: ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2895.pdf · informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat

3

sebagai media pencitraan publik yang tepat bagi sebuah institusi di tengah

berkembangnya dunia virtual seperti saat ini. Melalui website, berbagai program dan

kebijakan dari sebuah institusi bisa diakses dan diikuti publik sehingga bisa dijadikan

sebagai rujukan bagi publik .4

2.4 Konsep Dasar Web

Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia

(teks, gambar, suara, animasi, video) di dalamnya yang menggunakan protocol HTTP

(hypertext transfer protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak

yang disebut browser.Beberapa jenis browser yang populer saat ini diantaranya : Internet

Explorer yang diproduksi oleh Microsoft, Mozilla Firefox, Opera, dan Safari yang

diproduksi oleh Apple.

Browser adalah aplikasi yang mampu menjalankan dokumen-dokumen web

dengan cara diterjemahkan. Prosesnya dilakukan oleh komponen yang terdapat di dalam

aplikasi browser yang biasa disebut web engine. Semua dokumen web ditampilkan oleh

browser dengan cara diterjemahkan.

Situs web adalah dokumen-dokumen web yang terkumpul menjadi satu kesatuan

yang memiliki Unified Resource Locator (URL) / domain dan biasanya di-publish di

internet atau intranet.

2.5 Konsep Arsitektur Sistem

2.5.1 Konsep Arsitektur Stand Alone

Stand alone memiliki arti berdiri sendiri, yaitu sistem informasi yang akan dibuat

ini digunakan secara mandiri. Sistem informasi yang merupakan LAN sederhana yang

terdiri dari satu server saja. Sehingga memudahkan untuk mencari atau menempatkan

file-file printer, dan sumber daya lain untuk berbagai keperluan. Model arsitektur stand

alone ini merupakan model yang paling sederhana dan murah.

2.5.2 Konsep Arsitektur Client Server

Client-server adalah suatu model arsitektur yang terdiri dari 2 perangkat

komputer yang masing-masing bertindak sebagai client dan server. Client adalah suatu

4 Harry Purdianto, 2012, Membangun Citra Lembaga melalui Website,

http://www.kostrad.mil.id/, diakses pada tanggal 2 Agustus 2013 jam 16.15 WIB

Page 7: ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2895.pdf · informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat

4

perngkat yang menerima suatu data, ataupun mau menjalankan aplikasi. Server adalah

suatu perangkat yang menyediakan aplikasi dan berperan sebagai pengelola sebuah

aplikasi, data maupun keamanan. Dapat disimpulkan bahwa model arsitektur client-

server adalah suatu cara untuk mendistribusikan perangkat atau aplikasi kepada dua

pihak, pihak client dan pihak server tetapi saling berhubungan.5

2.6 Konsep Pemodelan Sistem

Langkah awal desain biasanya dimulai dengan permodelan sistem. Model

digunakan untuk menyederhanakan cara mengkomunikasikan proses – proses bisnis

yang harus dilakukan sistem dengan cara yang formal antar pemain pengembang sistem

informasi. Permodelan yang dilakukan biasanya mencakup dua hal, yaitu permodelan

proses dan permodelan data.

2.6.1 Permodelan Proses (Process Modelling)

Permodelan proses adalah cara formal untuk menggambarkan bagaimana bisnis

beroperasi. Mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dan bagaimana data

berpindah di antara aktivitas-aktivitas itu. Ada banyak cara untuk mempresentasikan

proses model. Cara yang populer adalah dengan menggunakan data flow diagram

(DFD).

2.6.2 Permodelan Data (Data Modelling)

Data model adalah cara formal untuk menggambarkan data yang digunakan dan

diciptakan dalam suatu sistem bisnis. Model ini menunjukkan orang, tempat atau benda

dimana data diambil dan hubungan antar data tersebut. Penyusunan permodelan data

harus seimbang dengan permodelan proses. Salah satu cara permodelan data adalah

dengan menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram).

ERD adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan,

dan digunakan dalam sistem bisinis. Entitas biasanya menggambarkan jenis informasi

yang sama. Dalam entitas digunakan untuk menghubungkan antar entitas yang sekaligus

menunjukkan hubungan antar data. Pada akhirnya ERD bisa juga digunakan untuk

menunjukkan aturan-aturan bisnis yang ada pada sistem informasi yang akan dibangun. 6

5 Tri Eki BudiWijaksono, 2012, Perancangan Dan Pembuatan Aplikasi Reservasi Hotel

Transit Fm3 Tangerang, http://repository.amikom.ac.id, diakses pada tanggal 2 Agustus 2013 jam 18.30 WIB 6 Hanif Al Fatah, Op.cit. hal 121

Page 8: ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2895.pdf · informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat

5

2.7 Konsep Basis Data

Basis data adalah sekumpulan data yang saling terintegrasi satu sama lain dan

terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu dan tersimpan pada

sebuah hardware komputer. Database terdiri dari beberapa tabel yang saling

terorganisir. Tabel digunakan untuk menyimpan data dan terdiri dari baris dan kolom.

Data tersebut dapat ditampilkan, dimodifikasi, dan dihapus dari tabel. Setiap pemakai

(user yang diberi wewenang) saja yang dapat melakukan akses terhadap data tersebut.7

2.8 Perangkat Lunak yang digunakan

a. XAMPP

Server web pada dasarnya adalah perangkat lunak yang bertugas melayani

permintaan – permintaan dari browser web akan dokumen – dokumen yang tersimpan di

dalam server web tersebut. Banyak macam server web yang tersedia akan tetapi secara

fungsional adalah sama yaitu untuk melayani permintaan dari browser web.

XAMPP merupakan local web server yang paling banyak digunakan, hal ini

disebabkan karena XAMPP bersifat open source, mampu beroperasi pada beberapa

platform sistem operasi, kemudian dalam instalasi dan konfigurasinya mudah. Selain itu

juga kompatibel dengan database server melalui PHP.

b.Web Browser

Web Browser adalah software – software yang berperan penting dalam website.

Web server merupakan perintah dari client menggunakan browser, diterima web server di

proses dan dikembalikan hasil prosesnya ke client secara transparan sehingga setiap

orang dengan mudah mengerti apa yang terjadi pada tiap – tiap proses. Softwere ini

dibutuhkan karena server-side scripting. Memproses segala eksekusinya di server, maka

untuk dijalankan pada suatu PC yang tidak terkoneksi ke jaringan internet maka PC

tersebut perlu disimulasikan menjadi web browser dengan meng-instal web browser.

Berbagai macam web browser yang popular saat ini adalah Google Chrome, Mozzila

Firefox, Opera, Safari dan Internet Explorer.

c. PHP

PHP merupakan salah satu softwere yang bersifat interpreter (menerjemahkan

hasil eksekusi dalam format HTML) sehingga tidak perlu untuk dikompilasi untuk melihat

hasilnya.

7 Arief, M.Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL

dengan Microsoft SQL Server 2000.Yogyakarta: Andi Offset, hal 33

Page 9: ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2895.pdf · informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat

6

Kelebihan PHP dibandingkan dengan bahasa pemprograman web lainnya

adalah bahasa pemrogramannya mudah untuk dipelajari karena sejak awal PHP

memang telah didesain sebagai bahasa pemrograman web sehingga fitur – fiturnya telah

dipilihkan yang sering digunakan untuk pembuatan situs.

d. MySQL

MySQL (My Structured Query Language) adalah sebuah program pembuat

database yang bersifat open source. MySQL merupakan SQL database populer yang

memiliki banyak keunggulan. Diantaranya dapat melayani database yang besar dengan

cepat, mudah digunakan, cross-plateform (Windows, UNIX/Linux). Selain itu siapapun

dapat menggunakan dan memodifikasinya. Selain itu semua orang dapat men-

downloadnya secara gratis di internet.

Penggunaan perintah SQL sangat mudah. Karena bahasa pemrogramannya

menggunakan bahasa SQL yang cukup mudah dipahami.

e. Macromedia Dreamweaver CS3

Softwere ini berguna untuk mendesain suatu halaman web tanpa harus

mengetikan kode – kode HTML dan dapat mengatur tata letak suatu halaman web

dengan memanfaatkan tools yang telah disediakan. Pada saat pendesainan suatu

halaman web dengan Macromedia Dreamweaver MX ini maka softwere ini juga secara

otomatis langsung menuliskan kode HTML, pada HTML Source, sehingga hasil dari

pendesainan tata lay-out suatu web akan dapat langsung dilihat hasilnya.

f. Adobe Photoshop CS3

Softwere ini digunakan untuk mengelola dan memanipulasi gambar sesuai dengan

keinginan sehingga menghasilkan gambar yang menarik dengan format – format tertentu

sehingga bisa dikenali oleh browser yang secara umum meliputi format gambar yang

berekstensi *.jpg, *.bmp, *.gif, *.png dan lain-lain. Dengan softwere ini juga dapat

menghasilkan suatu gambar yang formatnya untuk halaman website dengan ukuran file

yang terkompresi

g. Teks Editor / Notepad ++

Notepad++ adalah sebuah text editor yang sangat berguna bagi setiap orang dan

khususnya bagi para developer dalam membuat program. Notepad++ menggunakan

komponen Scintilla untuk dapat menampilkan dan menyuntingan teks dan berkas kode

sumber berbagai bahasa pemrograman yang berjalan di atas sistem operasi Microsoft

Windows.

Page 10: ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2895.pdf · informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat

7

3. Analisis dan Perancangan

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-

bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen

tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. Analisis sistem

merupakan tahapan paling awal dari pengembangan sistem yang menjadi pondasi

menentukan keberhasilan sistem informasi yang dihasilkan nantinya.8

a. Analisis Kinerja (Performance)

Masalah kinerja terjadi ketika tugas-tugas bisnis yang dijalankan tidak mencapai

sasaran. Kinerja diukur dengan jumlah produksi (Throughput) dan waktu tanggap

(Respons Time). Jumlah produksi adalah jumlah pekerjaan yang bisa diselesaikan

selama jangka waktu tertentu. Waktu tanggap adalah keterlambatan rata-rata antara

suatu transaksi dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi tersebut.

b. Analisis Informasi (Information Analysis)

Evaluasi terhadap kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan informasi

yang bermanfaat perlu dilakukan untuk menangani masalah yang muncul. Dalam hal ini

meningkatkan kualitas informasi tidak dengan menambah jumlah informasi, karena

terlalu banyak informasi malah akan menimbulkan masalah baru. Dalam hal informasi

harusnya akurat, relevan, dan tepat waktu karena pihak manajemen perusahaan dapat

melakukan tahap selanjutnya. 9

c. Analisis Ekonomi (Economic Analysis)

Ekonomi merupakan motivasi paling umum bagi suatu proyek. Pijakan dasar

bagi kebanyakan manajer adalah biaya. Hal-hal yang perlu diperhatikan antara lain biaya

yang mencakup biaya dan keuntungan.

d. Analisis Pengendalian (Control Analysis)

Analisis kontrol adalah peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi

dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kekurangan-kekurangan yang akan terjadi.

Suatu sistem yang terkontrol dengan baik harus dilakukan untuk mengidentifikasi

penyalahgunaan dan kesalahan sistem serta untuk menjamin keamanan data informasi.

e. Analisis Efisiensi (Efficiency Analysis)

Analisis efisiensi adalah peningkatan terhadap efisiensi operasi, efisiensi

berbeda dengan ekonomi, bila ekonomi berhubungan dengan sumberdaya yang

digunakan, efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya tersebut dapat diukur

dari outputnya dibagi dengan inputnya.

f. Analisis Pelayanan (Service Analysis)

8 Hanif Al Fatah, Op.cit. hal 44

9 Ibid, Hal 52

Page 11: ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2895.pdf · informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat

8

Analisis pelayanan adalah peningkatan terhadap pelayanan yang dihasilkan oleh

sistem, untuk meningkatkan pelayanan bagi pemakai informasi harus memiliki suatu

sistem informasi online yang bisa diakses kapan saja. Proses pembuatan laporan

administrasi masih menggunakan sistem input manual, sehingga memungkinkan adanya

waktu tunggu dalam mealayani kebutuhan informasi.

3.2 Perancangan Sistem

Perancangan di mulai dari membuat sebuah flowchart sebagai alur

pembuatannya, diikuti dengan pembuatan rancangan DFD, ERD, dan Pembuatan tabel.

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan kegiatan akhir setelah melakukan analisis

sistem dan perancangan sistem secara rinci. Kegiatan ini secara garis besar adalah

meletakkan sistem baru yang telah direncanakan dan dibuat untuk diterapkan dan

dioperasikan.

Adapun bentuk kegiatan yang dilakukan dalam tahapan implementasi adalah

sebagai berikut :

1. Pembuatan Database

2. Pembuatan Program

3. Pengujian Program

4. Instalasi Sistem

5. Pelatihan Personil

6. Pengujian Sistem

7. Tindak Lanjut Implementasi

4.1.1 Pembuatan Database

Untuk membuat web yang dinamis, maka diperlukan sebuah media

penyimpanan data sehingga data tidak statis dan memungkinkan data yang ada dapat

diubah sesuai keinginan. Media penyimpanan data ini disebut sebagai database.

Database terdiri dari tabel-tabel yang berfungsi untuk menyimpan record-record

informasi. Dalam pembuatan database sistem ini, penulis menggunakan phpMyAdmin.

Page 12: ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2895.pdf · informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat

9

4.1.2 Pembuatan Program

Pada pembuatan program aplikasi ini, penulis akan membatasi cakupan dari

pembahasan tersebut dan selebihnya akan dibahas dilampiran. Pada pembahasan ini

penulis akan membahas tentang koneksi database MySQL.

Sebelum data yang ada dalam database bisa dimanpulasi maka yang harus

dilakukan adalah melakukan koneksi dengan database. Skrip koneksi berfungsi untuk

menghubungkan skrip php dengan tabel dalam database. Pada web LPK Kartika

Banjarnegara, skrip yang berfungsi sebagai skrip koneksi berada pada direktori

“koneksi.php”

<?php

$host="localhost";

$user="root";

$password="";

$database="kartika";

$koneksi=mysql_connect($host,$user,$password);

mysql_select_db($database,$koneksi);

//cek koneksi

if($koneksi){

//echo "berhasil koneksi";

}else{

echo "gagal koneksi";

}

?>

Skrip diatas digunakan untuk menghubungkan halaman web dengan database

“kartika”.Sebelum melakukan manipulasi data dalam database maka skrip ini wajib

dipangggil untuk menghubungkan dengan database itu sendiri.

4.1.3 Pengujian Program

Pengujian program berfungsi untuk memastikan code-code program dari sistem

yang dibuat telah berfungsi dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan.

4.1.4 Instalasi Sistem

Dalam hal upload file, penulis menggunakan hosting di

http:www.000webhost.com/ karena situs tersebut merupakan server hosting gratis yang

sedang terkenal saat ini.

Page 13: ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2895.pdf · informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat

10

4.1.5 Pemilihan dan Pelatihan Personil

Manusia merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam sistem informasi.

Jika sistem informasi ingin sukses maka personil-personil yang terlibat harus diberi

pengertian dan pengetahuan yang cukup tentang sistem informasi dan posisi serta tugas

mereka.

Sistem informasi yang diterapkan di LPK Kartika adalah sistem yang baru,

walaupun sebelumnya karyawan yang mendata tidak asing bekerja dengan komputer,

tetapi sistem baru yang akan dipakai belum pernah ditemui oleh karyawan bagian

pendataan, dalam hal ini admin. Agar informasi yang diolah berjalan dengan lancar,

maka perlu adanya pelatihan personil yang akan mengoperasikan sistem yang baru ini.

Pemilihan personil berasal dari karyawan pada LPK Kartika itu sendiri. Personil-

personil yang akan menduduki posisi yang baru perlu dilatih untuk lebih memahami

tentang sistem yang baru, sehingga nantinya personil ini mampu mengoperasikan sistem

yang baru dengan harapan kinerja sistem yang baru dapat dimanfaatkan secara

maksimal.

4.1.6 Pengujian Sistem

Pengujian sistem berfungsi untuk memastikan bahwa elemen-elemen atau

komponen-komponen dari sistem telah berfungsi dengan baik dan sesuai dengan yang

diharapkan. Pengujian perlu dilakukan untuk mencari kesalahan-kesalahan yang

mungkin terjadi.

4.1.6.1 Pengujian White Box

Pengujian White Box adalah cara pengujian dengan melihat ke dalam modul

untuk meneliti kode-kode program yang ada, dan menganalisis apakah ada kesalahan

atau tidak.

Jika ada modul yang menghasilkan output yang tidak sesuai dengan proses yang

dilakukan, maka baris-baris program, variabel dan parameter yang terlibat pada unit

tersebut akan dicek satu persatu dan diperbaiki kemudian di-compile ulang.

4.1.6.2 Pengujian Black Box

Pengujian black box adalah pengujian spesifikasi, yaitu menguji suatu fungsi

atau modul apakah dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Pengujian

black box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Dengan demikian

pengujian black box memungkinkan perekayasaan perangkat lunak mendapatkan

serangkaian kondisi input suatu program. Dalam melakukan pengetesan tersebut, modul

Page 14: ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2895.pdf · informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat

11

yang diuji adalah halaman staf. Pengujian pada halaman staf dan pada halaman lainnya

berhasil dengan baik, yaitu menampilkan output data yang diinginkan oleh admin.

4.1.7 Tindak Lanjut Implementasi

4.1.7.1 Pemeliharaan Sistem

Untuk menjamin aktualisasi informasi yang disajikan, halaman-halaman website

perlu diawasi, dipromosikan, dikembangkan, dan diperbaharui secara berkala. Hal ini

diperlukan untuk mengatasi kerusakan-kerusakan yang dimungkinkan ada.

4.1.7.2 Pemeliharaan Data

Pemeliharaan data dapat dilakukan dengan menyiapkan backup data ataupun

backup program dari sistem aplikasi tersebut secara keseluruhan. Duplikat dapat

dilakukan dengan cara mengkopi file-file tersebut kedalam CD untuk mengantisipasi

terjadinya gangguan mekanisme sistem yang sedang berjalan, seperti hilangnya

program karena hardware dalam kondisi rusak atau ada pemadaman listrik secara

mendadak. Backup data dan backup program harus dijaga keamanannya dari orang-

orang yang tidak berkepetingan.

4.2 Pembahasan Interface

Tampilan halaman utama pada website LPK Kartika Banjarnegara yang akan

senantiasa terus update datanya sehingga dapat memberikan informasi yang sesuai

dengan kebutuhan dari user maupun pengunjung. Terdiri dari menu-menu utama yaitu

home, profil, program kursus, staf pengajar, peserta didik, alumni, pendaftaran online,

mitra kerja, lowongan kerja, contact us.

Page 15: ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2895.pdf · informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat

12

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Dari penjelasan dan uraian pada bab sebelumnya, serta analisis yang telah

dilakukan dengan melakukan studi kelayakan terlebih dahulu dapat disimpulkan bahwa :

1. Pembuatan website harus detail dan kritis untuk menyediakan informasi yang

akurat bagi pengguna sistem. Mulai dari analisis, perancangan dan

pembuatan sehingga bisa menghasilkan sistem yang sesuai dengan yang

diharapkan.

2. Salah satu cara untuk meningkatkan citra lembaga yaitu perlu adanya menu-

menu pendukung yang terdapat pada sistem informasi yang dibuat. Dengan

adanya testimoni, data alumni yang telah mendapatkan pekerjaan, dan

presentase dari jenis pekerjaan yang alumni peroleh, maka secara tidak

langsung akan berdampak pada peningkatan citra positif LPK Kartika itu

sendiri dan juga mampu meningkatkan kepercayaan masyarakat kepada

instansi.

3. Dengan adanya sistem informasi baru yang berbasiskan website maka

keseluruhan proses manual yang sebelumnya diberlakukan LPK Kartika

Banjarnegara baik berupa pengolahan data peserta didik, staf pengajar,

alumni, dan pendaftaran dapat dilakukan langsung pada sistem baru ini,

sehingga membantu dalam hal kelancaran, kecepatan, effisiensi mekanisme

kerja.

5.2 Saran

Dalam pembuatan website dinamis dan interaktif sebagai sarana penyampaian

informasi dan promosi. Penulis memberikan saran untuk memperbaiki atau

menyempurnakan kekurangan yang ada pada program ataupun website. Adapun saran-

sarannya adalah:

1. Peran dukungan user yang terkait sangatlah penting guna meningkatkan

kinerja dari website agar hasil yang diperoleh pun sesuai dengan harapan.

2. Dalam hal pengerjaan sistem ini, alangkah baiknya dibuat jadwal atau

rencana-rencana pembuatan web tersebut agar tampilan dan prosesnya

terlihat lebih sempurna.

3. Dalam membangun situs web, keamanan data merupakan aspek yang paling

penting. Keamanan database perlu diperhatikan agar tidak dapat dilihat atau

dirubah oleh sembarang orang.

4. Metode yang digunakan harus dapat lebih baik dari sebelumnya dan kata-

kata yang dipakai harus sesuai agar dapat mudah dimengerti orang lain.

Page 16: ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2895.pdf · informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat

13

DAFTAR PUSTAKA

Aditama, R. 2012. Sistem Informasi Akademik Kampus Berbasis Web dengan PHP.

Lokomedia. Yogyakarta.

Arief, M R. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan

Microsoft SQL Server 2000. Andi Offset. Yogyakarta.

Arief, M R. 2011. Pemrograman Web Dinamois menggunakan PHP dan MySQL. Andi

Offset. Yogyakarta.

Fatta, H A. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.Andi Offset. Yogyakarta.

Hadawiah. 2011. Aktifitas Promosi pada Universitas Swasta Dalam

Upaya Meningkatkan Jumlah Mahasiswa, journal.umi.ac.id, diakses pada

tanggal 2 Agustus 2013.

Hakim, L. 2010. Bikin Website Super Keren dengan PHP dan Jquery. Lokomedia.

Yogyakarta.

Hamsinah. 2012. Pembentukan Corporate Image Untuk Citra Dan Reputasi Perusahaan,

http://ebookbrowsee.net/pembentukan-corporate-image-hamsinah-pdf-

d314619645, diakses pada tanggal 2 Agustus 2013 jam 15.30 WIB.

Hidayat R. 2010. Cara Praktis Membangun Website Gratis. PT. Elex Media Komputindo.

Yogyakarta.

Iskandar. 2009. Panduan Lengkap Internet. Andi Offset. Yogyakarta.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Andi Offset.

Yogyakarta.

Page 17: ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LPK KARTIKA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2895.pdf · informasi dan promosi baru bagi LPK Kartika sendiri yang diharapkan dapat

14

M.Fadly. 2012. Eksternal Public Relations Dan Citra Perusahaan, jurnal.usu.ac.id,

diakses pada tanggal 2 Agustus 2013.

Purdianto, H. 2012. Membangun Citra Lembaga melalui Website,

http://www.kostrad.mil.id/index.php/artikel/1214-membangun-citra-lembaga-

melalui-website, diakses pada tanggal 2 Agustus 2013.

Taufiq, M H. 2011. Pengertian flowchart sistem dan Lambang flowchart sistem,

http://elearning.amikom.ac.id/index.php/materi/88890-DM027-

41/Mh%20Taufiq,%20Ir/FLOWCHART%20SYSTEM

diakses pada tanggal 2 Agustus 2013.

Wijaksono T E. 2012. Perancangan Dan Pembuatan Aplikasi Reservasi Hotel

Transit Fm3 Tangerang, http://repository.amikom.ac.id, diakses pada

tanggal 2 Agustus 2013.