ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS

WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI PADA SDN JEJERAN

NASKAH PUBLIKASI

Diajukan oleh

Arliza Rusdiana Wahyuningtyas

10.11.3941

kepada

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2014

ANALYZING AND DESIGNING WEB-BASED INFORMATION SYSTEM AS A MEDIUM OF INFORMATION AT SD NEGERI JEJERAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI PADA SD NEGERI JEJERAN

Arliza Rusidana Wahyuningtyas Erik Hadi Saputra

Jurusan Teknik Informatika STMIK Amikom Yogyakarta

ABSTRACT

SDN is Jejeran formal institutions engaged in education. SDN Jejeran is a

favorite schools and schools that are being developed at this time, but the school has not been able to implement computerized information systems into the school environment. Needs a fast and accurate information required to be obtained for all of the school community to improve the quality of service of information on the school.

Web-based information system will be very helpful for the information needs of the students and teachers. Information systems that are built based on the data processing needs of existing schools. The system built has been adjusted to the prescribed standards of the National Education curriculum sehinggasoftware is very useful to help process the data that is in school.

The analysis and design of information systems on SDN Jejeran is that schools will get the ease and speed in handling and processing of data so that the school will also yield information on school data. In addition, the school system's information has participated in the development of the use of IT for learning enhancement. Keywords: Information System, website

1. Pendahuluan

Informasi merupakan salah satu kebutuhan masyarakat yang sangat

penting di era globalisasi ini. Informasi berkembang pesat karena ditunjang

dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih. Perkembangan

teknologi informasi memberikan banyak keuntungan bagi masyarakat untuk

meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam melakukan berbagai pekerjaan.

Komputer merupakan salah satu sarana pengolahan dan penyajian informasi.

Penggunaan komputer sangat mudah dengan adanya hardware (perangkat

keras) dan software (perangkat lunak) sebagai pendukung pengolahan data.

Penggunaan komputer telah berkembang menjadi sebuah sarana

komunikasi dan eduksi yang paling cepat saat ini, termasuk dalam proses belajar

mengajar. Hal ini terlihat dari semakin banyaknya penggunaan teknologi

informasi seperti beralihnya sistem manual ke sistem komputerisasi internet.

Dengan internet dimana siswa maupun guru dapat mengakses informasi dan

ilmu pengetahuan kapan saja dan dimana saja.

Sebagai instansi pendidikan yang baru akan mengembangkan sistem

informasi yang berdedikasi tinggi terhadap mutu pendidikannya, penerapan

sistem informasi berbasis web dapat menunjang sistem manual yang sedang

berjalan. Dengan adanya web tersebut diharapkan baik warga sekolah maupun

masyarakat dapat lebih mengetahui informasi tentang SDN Jejeran.

Permasalahan ini menjadi objek penelitian bagi penulis dengan judul “

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Sebagai Media

Informasi Pada Sekolah Dasar Negri Jejeran”. Dengan adanya sistem informasi

ini diharapkan dapat membantu semua pihak yang ada di sekolah dalam

penyimpanan informasi kepada masyarakat, dapat lebih meningkatkan mutu

dalam pelayanan publik dan pembelajaran bagi para siswa serta meningkatkan

citra SDN Jejeran dikalangan publik.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian Sistem

Sistem jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk melakukaan suatu kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu1. Murdick dan Ross (1993)

mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu

1 Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek

Aplikasi Bisnis(Yogyakarta: Andi Offset, 1999), h.1.

dengan yang lainnya untuk suatu tujuan bersama2. Menurut Scott (1996),

sistem terdiri dari unsure-unsur seperti masukan (input), pengolahan

(processing), serta keluaran (output)3.

2.2 Pengertian Informasi

Informasi merupakan data yang telah diproses sehingga mempunyai arti

tertentu bagi penerimanya. Sumber dari informasi adalah data, sedangkan

data itu sendiri adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian,

sedangkan kejadian itu merupakan suatu peristiwa yang terjadi pada waktu

tertentu, dalam hal ini data dan informasi saling berkaitan.

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Robert A.Leitch dan K. Roscoe Devis definisi dari sistem

informasi adalah “Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,mendukung

operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi,

menyediakan kepada pihak luar akan laporan-laporan yang diperlukan”.

(Kusrini, M.Kom dan Andri Koniyo, 2007 : 8)

2.4 Internet

Internet adalah media informasi komputer global yang dapat dokatakan

sebagai teknologi tercanggih pada abad ini. Internet dapat mempermudah

aktifitas manusia yang sulit dilakukan secara biasa dalam kehidupan sehari-

hari, seperti menonton berita, baca berita, belanja maupun mencari jodoh.

Secar etimologis internet berasal dari bahasa inggris yakni inter berarti antar

dan net berarti jaringan sehingga dapat diartikan sebagai hubungan antar

jaringan.

2.5 Website

Situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang

digunakan untuk menampilkan informasi, gambar gerak , suara dan atau

gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis yang

membentuk satu rangkain bangunan yang saling terkait dimana masing-

masing dihubungkan dengan link-link (Rahmat Hidayat,2010:2).

2 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern (Yogyakarta: Andi, 2007),h.3. 3 Ibid.h.4.

2.5.1 Unsur Website

Untuk menyediakan sebuah website atau situs, maka harus tersedia

unsur-unsur penunjangnya. Berikut ini adalah unsur-unsur penyedia website

atau situs :

1. Nama Domain (Domain Name)

2. Tempat penyimpanan data (Web Hosting)

3. Bahasa Pemrograman

4. Rancangan Situs (Web Design)

5. Program Transfer Data ke Pusat Data

6. Publikasi Website

2.6 Analisis Sistem

Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan

bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian

komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka.

Didalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus

dilakukan oleh analisis sistem, yaitu:

1. Identify , yaitu mengidentifikasi masalah.

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

3. Analyze , yaitu menganalisis sistem.

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis sistem.

2.7 Analisis Swot

Berikut ini merupakan penjelasan dari SWOT (David,Fred R.,2005:47)

yaitu :

1. Kekuatan (Strenghts)

Kekuatan adalah sumber daya, keterampilan, atau keungulan-keungulan lain

yang berhubungan dengan para pesaing perusahaan dan kebutuhan pasar

yang dapat dilayani oleh perusahaan yang diharapkan dapat dilayani.

Kekuatan adalah kompetisi khusus yang memberikan keunggulan kompetitif

bagi perusahaan di pasar.

2. Kelemahan (Weakness)

Kelemahan adalah keterbatasan atau kekurangan dalam sumber daya,

keterampilan, dan kapabilitas yang secara efektif menghambat kinerja

perusahaan. Keterbatasan tersebut daoat berupa fasilitas, sumber daya

keuangan,kemampuan manajemen dan keterampilan pemasaran dapat

meruoakan sumber dari kelemahan perusahaan.

3. Peluang (Opportunities)

Peluang adalah situasi penting yang mengguntungkan dalam lingkungan

perusahaan. Kecendrungan – kecendrungan penting merupakan salah satu

sumber peluang, seperti perubahaan teknologi dan meningkatnya hubungan

antara perusahaan dengan pembeli atau pemasokk merupakan gambaran

peluang bagi perusahaan.

4. Ancaman (Threats)

Ancaman adalah situasi penting yang tidak menguntungan dalam lingkungan

perusahaan. Ancaman merupakan pengganggu utama bagi posisi sekarang

atau yang diinginkan perusahaan. Adanya peraturan-peraturan pemerintah

yang baru atau yang direvisi dapat merupakan ancaman bagi kesuksesan

perusahaan.

2.8 Flowchart

Pengertian flowchart atau Bagan alir adalah bagan (chart) yang

menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara

logika. Bagan alir (flowchart) digunakan terutama untuk alat bantu

komunikasi dan untuk dokumentasi.

Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program. Dengan

adanya flowchart urutan poses kegiatan menjadi lebih jelas. Jika ada

penambahan proses maka dapat dilakukan lebih mudah. Setelah flowchart

selesai disusun, selanjutnya pemrogram (programmer) menerjemahkannya

ke bentuk program dengan bahsa pemrograman.

2.9 DFD

Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang digunakan untuk

menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan

dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik

dimana data tersebut mengalir ataupun lingkungan fisik dimana data tersebut

akan disimpan4.

DFD memiliki elemen-elemen penyusun, yaitu5:

1. Proses

Aktivitas atau fungsi yang dilakukan untuk alas an bisnis yang spesifik,

bias berupa manual maupun terkomputerisasi.

2. Data Flow

4 Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informas: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik

Aplikasi Bisnis(Yogyakarta: Andi Offset, 2005) 5 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern (Yogyakarta: Andi, 2007),h.106.

Satu data tunggal atau kumpulan logis suatu data, selalu diawali atau

berakhir pada suatu proses.

3. Data Store

Kumpulan data yang disimpan dengan cara tertentu. Data yang mengalir

disimpan dalam suatu store. Aliran data di-update atau ditambahkan ke

data store.

4. External Entity

Orang, organisasi, atau sistem yang berada di luar system tetapi

berinteraksi dengan sistem.

2.10 ERD

ERD (Entity Relationship Diagram) merupakan gambar atau

diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan dan digunakan

dalam sistem bisnis6. ERD dapat digunakan untuk menunjukkan aturan-

aturan bisnis yang ada pada sistem informasi yang akan dibangun.

3. Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Tinjauan Umum

3.1.1 Visi

Unggul dalam Prestasi, Berkarakter Bangsa dan Terwujudnya

Sekolah Sehat.

3.1.2 Misi

a. Mengoptimalkan proses pembelajaran dengan pendekatan

PAIKEM secara intensif dan efektif

b. Mengikutsertakan kelanjutan studi dan pelatihan bagi pendidik

dan tenaga kependidikan

c. Mengikuti berbagai perlombaan

d. Menyelenggarakan kegiatan ekstrakurikuler untuk

pengembangan bakat

e. Mengembangkan pembelajaran Teknologi Informasi dan

Komunikasi

f. Menerapkan budaya disiplin

g. Mengembangkan pendidikan berkarakter bangsa

h. Mengembangkan dan membudayakan pendidikan agama dan

pengamalannya

6 Ibid,hal.121.

i. Membiasakan budaya bahasa Jawa setiap hari Jumat

j. Membiasakan berperilaku hidup bersih dan sehat

k. Melengkapi sarana dan prasarana

3.2 Analisis SWOT

3.2.1 Analisis Kekuatan (Strenght)

Kekuatan sistem informasi pada SDN Jejeran adalah:

1. Media website memiliki kelebihan akses informasi, dimana akses

bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja.

2. Menerapkan model pembelajaran aktif, kreatif, efektif, dan

menyenangkan.

3. Menerapkan proses pembelajaran TIK pada semua mata

pelajaran.

4. Sistem ini mampu memberikan informasi mengenai profil

sekolah, data guru, data siswa, informasi tentang sekolah

kepada pengunjung.

5. Sistem ini juga memberikan informasi mengenai jadwal pelajaran

siswa, nilai siswa yang di upload oleh guru dan nilai siswa dapat

di download oleh siswa.

3.2.2 Analisis Kelemahan (Weakness)

Kelemahannya dalam SDN Jejeran dan perancangan website

berunya antara lain :

1. Tidak semua guru mampu memfasilitasi pembelajaran berbasis

TIK.

2. Belum semua kelas dilengkapi sarana pembelajaran berbasis

TIK karena TIK hanya menjadi ekstrakulikuler pada SD Jejeran.

3. Jadwal pelajaran terkadang masih dilakukan perubahan karena

tidak semua kelas sudah menggunakan kurikulum 2013.

3.2.3 Analisis Peluang (Opportunities)

Analisis ini melihat kondisi peluang yang berkembang dimasa

mendatang. Kondisi yang dilihat adalah peluang pada perancangan

website SDN Jejeran. Misalnya seberapa besar peluang dari website

yang dirancang guna meningkatkan keuntungan dimasa mendatang

yang terkait dengan perkembangan informasi dan teknologi.

3.2.4 Analisis Ancaman (Threat)

Pada saat ini telah memasuki era modernisasi diamana segala

sesuatunya telah menggunakan teknologi sehingga mendukung

dalam pembuatan website, dimana semua orang sudah banyak tahu,

yang namanya dunia maya tidak ada yang aman, banyak ancaman

yang terjadi, dari serangan hecker, kerusakan server, serta kelalaian

dari admin yang asala meberikan password login dan username

login kepada siapa saja dapat mebahayakan website itu sendiri.

3.3 Analisis Kebutuhan Sistem

3.3.1 Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional menyajikan informasi apa saja yang harus

ada dan dihasilkan oleh sistem. Berikut proses-proses yang dilakukan

oleh sistem:

1. Sistem mampu menampilkan data siswa

2. Sistem mampu menampilkan nilai siswa

3. Sistem mampu menampilkan data guru

4. Sistem mampu menampilkan materi pelajaran

5. Sistem mampu menampilkan jadwal

6. Sistem mampu menampilkan data kelas

7. Sistem mampu menampilkan data mata pelajaran

8. Sistem dapat melakukan pemrosesan hak akses guru dan siswa

atau wali murid, antara lain:

a. Siswa hanya dapat melihat jadwal, materi atau tugas dan nilai.

b. Guru dapat memasukkan data nilai siswa dan materi pelajaran.

3.3.2 Kebutuhan Non Fungsional

1. Perangkat Keras ( Hardware )

Hardware merupakan salah satu kebutuhan yang paling penting

dalam pembuatan media informasi berbasis web ini. Agar suatu program

aplikasi dapat berjalan dengan baik diperlukan juga hardware yang

memiliki spesifikasi baik pula. Adapun spesifikasi dari hardware yang

dibutuhkan adalah:

Tabel 3.2 Tabel Perangkat Keras

No Perangkat Keras Kebutuhan

1 CPU 2,10 Ghz

2 Harddisk 200 GB

3 RAM 2 GB

4 Monitor 14”

2. Perangkat lunak (Software)

Software atau perangkat lunak yang digunakan untuk mendukung

dan merancang sistem informasi harus sesuai dengan kebutuhan.

Perangkat luak yang digunakan adalah:

Tabel 3.2 Tabel Perangkat Lunak

No Perangkat Lunak Kebutuhan

1 Sistem Operasi Windows 7

2 Web Server Apache Web Server

3 Database Server MySQL

4 Web Browser Mozila Firefox

5 Editor Macromedia Dreamweaver 8

3. Manusia (Brainware)

Untuk menjalankan sistem yang akan diterapkan dibutuhkan

tenaga yang professional yang mampu mengembangkan teknologi

informasi tersebut. Karena kemampuan sumber daya manusia

penentu perkembangan suatu lembaga/ organisasi/ perusahaan.

Adapun kebutuhan brainware meliputi:

a. Sistem Analis

b. Programer

c. User/ Operator

3.4 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan bagian awal dari pembuatan sistem

informasi dimana tahapan ini bertujuan untuk memberikan ketentuan bentuk

dan proses pada perangkat lunak yang dibuat agar pembuatan program tidak

menyimpang dari aturan dan hasil analisis yang telah ditetapkan pada

perancangan sistem.

Gambar Flowchart

Gambar Diagram Konteks

Gambar DFD

Gambar ERD

4. Implementasi Sistem

4.1 Implementasi

Tahap implementasi sistem (Sistem Implementation) adalah tahapan

yang dilakukan setelah perancangan selesai dilakukan dan akan diterapkan

pada bahasa pemrograman yang nantinya akan diketahui hasil tampilan

yang telah dibuat dan system siap dioperasikan.

4.2 Implementasi Basis Data

4.3 Pembuatan Program

1. Form Login Admin

Bila program dijalankan, form pertama yang akan muncul adalah

form login yang digunakan adalah form login administrator. Form ini

adalah jalan masuk menuju form-form laiinya. Form ini berfungsi untuk

administrator, dimana administrator yang akan menggunakan program

untuk mengolah data.

Gambar Login Admin

2. Halaman Admin

Jendela menu utama admin akan muncul jika user berhasil

memastikan username dan password dengan benar. Pada jendela

utama atau beranda admin terdiri dari beberapa menu yang telah aktif

dan siap digunakan untuk mengolah data.

Gambar Dashboard Admin

3. Home

Gambar Home

5. Penutup

Dengan menggunakan metode SWOT, yaitu analisis kekuatan,

kelemahan, kesempatan dan hambatan, dapat disimpulkan bahwa

sistem lama membutuhkan beberapa perkembangan, dan akhirnya

penulis dapat memberikan solusi agar sistem pada SDN Jejeran ini lebih

efektif dan efisien dalam memberikan informasi kepada guru, siswa dan

pengunjung yaitu dengan merancang dan membangun sebuah sistem

informasi berbasis web, menggunakan bahasa pemrograman PHP dan

MySQL.

1. Website SDN Jejeran yang dibuat mampu menangani data – data

seperti data guru, data siswa, data mata pelajaran, data jadwal.

2. Website yang dibuat dapat digunakan untuk proses upload serta

download materi atau tugas.

5.2 Saran

Di dalam penelitian ini, disadari sepenuhnya bahwa penelitian

untuk skripsi ini masih banyak kekurangan, sehingga kritik dan saran

yang membangun sangat diharapkan guna pengembangan dan

perbaikan yang lebih baik lagi. Adapun beberapa saran yang dapat

diberikan penulis untuk proses pelaksanaan dan pengembangan website

ini selanjutnya untuk menciptakan web yang lebih baik dan lebih

kompleks sehingga semakin banyak fasilitias dalam web yang bisa

diberikan kepada pelanggan agar lebih memudahkan pelanggan untuk

berinterikasi dengan penjual, antara lain:

1. Keamanan data menjadi faktor utama dan terpenting sehingga perlu

perhatian yang lebih dalam aspek ini.

2. Agar situs lebih banyak dikunjungi maka perlu dioptimalkan lagi

Search Engine Optimization.

3. Agar dapat ditambahkan system Penerimaan Siswa baru secara

online.

Demikian saran yang penulis sampaikan agar dapat diterima sebagai

masukan dan bisa dipergunakan sebagai pendukung kemajuan sistem

penjualan website SD N Jejeran yang akan dating

Daftar Pustaka

Al Fatta, Hanif.2007.Analisis&Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern.Yogyakarta: Andi Offset

Arbie. 2004. Manajemen Database dengan MySQL. Yogyakarta: Andi Offset.

Hidayat, Rahmat. 2010. Cara Praktis Membangun Website Gratis. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.

Jogiyanto. 1991. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur. Yogyakarta: Andi Offset.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset

Nugroho, Bunafit.Membuat Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web.Yogyakarta:Gava Media.

Sismoro, Heri. 2005. Pengantar Logika Informatika, Algoritma, dan Pemrograman Komputer .Yogyakarta: Andi Offset.

Sunyoto, Andi. 2007. Ajax Membangun Web dengan Teknologi Asynchronouse Javascript & XML. Yogyakarta: Andi Offset.