ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN DAN PEMBELIAN BERBASIS WEB PADA PT SUN POWER

Dendy Pradana Migunanto Universitas Bina Nusantara, Jakarta. abcdendy@live.com

Johana Naomi Universitas Bina Nusantara, Jakarta. yoan_nonamanis@hotmail.com

ABSTRAK

The purpose of this study was to analyze and design an information system database of web-based sales and purchases on PT Sun Power. It is expected that the sales information system and web-based purchasing can help the performance of the employees in processing the data contained in the PT Sun Power. Research methodology is a method of analysis that includes the results of interviews, surveys, and literature, as well as the design method that includes designing a web-based database system, Data Flow Diagram, display screen, and Entity Relationship Diagram. The result achieved is to provide a system for web-based database of information that can support the process of selling and buying in the PT Sun Power. The conclusion that can be drawn is the information system web-based database that has been created it can shift how the staff of data collection using microsoft excel, to use information systems web-based database. Keywords : Analysis, Design, Sales, Purchasing, and PT Sun Power.

Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis dan merancang sebuah sistem informasi basis data penjualan dan pembelian berbasis web pada PT Sun Power. Diharapkan dengan adanya sistem informasi penjualan dan pembelian berbasis web ini dapat membantu kinerja para karyawan dalam mengolah data-data yang terdapat pada PT Sun Power. Metode penelitian yang dilakukan adalah metode analisis yang meliputi hasil wawancara, survei, dan studi pustaka, serta metode perancangan yang meliputi perancangan sistem basis data berbasis web, Data Flow Diagram, tampilan layar, dan Entity Relationship Diagram. Hasil yang dicapai adalah memberikan suatu sistem informasi basis data berbasis web yang dapat mendukung proses penjualan dan pembelian di PT Sun Power. Kesimpulan yang dapat diambil adalah sistem informasi basis data berbasis web yang telah dibuat ini dapat mengalihkan cara kerja staff dari pendataan menggunakan microsoft excel, menjadi menggunakan sistem informasi basis data berbasis web. Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Penjualan, Pembelian, dan PT Sun Power.

PENDAHULUAN Teknologi informasi dan komunikasi berbasis web dewasa ini sudah menjadi bagian yang sangat erat bagi hampir seluruh aspek di kehidupan kita. Hampir semua kegiatan yang kita lakukan menggunakan teknologi ini. Dari berbagai sub bagian yang ada di teknologi informasi dan komunikasi ini internet dan jaringan memegang peranan yang paling vital dalam perkembangannya. Hal ini dapat terlihat dari melonjaknya penggunaan internet dari tahun ke tahun yang saat ini hampir mencakup seluruh lapisan masyarakat. Begitupun yang terjadi di hampir seluruh instansi, organisasi dan perusahaan yang ada di seluruh Indonesia. Mereka berlomba-lomba untuk menggunakan dan mengintegrasikan teknologi jaringan tingkat tinggi agar dapat membuat pekerjaan yang mereka lakukan terutama dalam hal komunikasi dan trasmisi data menjadi lebih mudah dan lebih baik. Alasan lainnya yaitu agar mereka tidak kalah dalam bersaing dengan perusahaan-perusahaan lainnya.

Hal ini juga dilakukan oleh PT. Sun Power sebagai salah satu perusahaan swasta yang pada saat ini memerlukan penerapan teknologi informasi dalam menjalankan strategi bisnisnya dalam menghadapi semua tantangan. Kami melakukan survey di PT. Sun Power dengan maksud menganalisa dan membuat web pada perusahaan tersebut dimana diharapkan dapat membantu pihak manajemen dalam mengelola bisnis mereka.

METODE PENELITIAN Adapun metode yang digunakan dalam pembuatan skripsi ini yaitu metode pengumpulan data, analisis dan perancangan.

a. Pengumpulan data Menganalisa kebutuhan sistem yang akan dikembangkan dengan menggunakan metode fact-finding, antara lain : 1. Examining Documentation 2. Interviewing 3. Observing the enterprise in operation 4. Research

b. Metode analisis 1. Studi pustaka

2. Survei pada sistem yang sedang berjalan 3. Analisa terhadap temuan survei 4. Mengidentifikasi persyaratan sistem

c. Metode Perancangan 1. Perancangan basis data yang meliputi :

a. Perancangan basis data konseptual b. Perancangan basis data logical c. Perancangan basis data fisikal

2. Perancangan Aplikasi 3. Perancangan Flow Chart. 4. Perancangan ERD. 5. Perancangan Data Flow Diagram.

LANDASAN TEORI

Menurut Hoffer (2009, p.46) data merupakan representasi dari suatu obyek dan kejadian yang memiliki arti dan kepentingan dalam lingkungan user. Menurut Indrajani (2011, p2), data adalah fakta atau observasi yang biasanya mengenai fenomena fisik atau transaksi bisnis. Menurut Thomas Connolly dan Begg (2010, p.65), Database merupakan suatu kumpulan data yang terhubung secara logis berserta deskripsinya, dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi di dalam sebuah organisasi. Menurut Date (2000, p10), database adalah kumpulan data yang digunakan oleh sistem aplikasi dalam perusahaan. Menurut Thomas Connolly (2010,p.86), terdapat 3 level arsitektur database (Three-Level ANSI-SPARC Architecture) yaitu :

1. External Level

Level ini menjelaskan tentang bagian database yang relevan terhadap setiap user

2. Conceptual Level

Level ini menjelaskan tentang data apa saja yang disimpan dalam database dan hubungan antara data-data tersebut.

3. Internal Level

Level ini menjelaskan bagaimana sebuah data dapat disimpan ke dalam database.

Menurut Yvette et. al. (2012, p72), DBMS adalah paket perangkat lunak dengan program komputer yang mengendaikan pembuatan, pemeliharaan, dan penggunaan basis data Menurut Thomas Connolly (2010, p66) Database Management system (DBMS) merupakan sistem software yang memungkinkan user untuk mendefinisikan, membuat, merawat, dan mengontrol akses data ke dalam suatu database. Menurut Thomas Connolly dan Begg (2010, p.183) SQL adalah sebuah bahasa yang mucul akibat dari pengembangan model relational. Menurut Thomas Connolly dan Begg (2010,p. 416), normalisasi adalah sebuah teknik untuk menghasilkan sebuah set relasi dengan property yang diinginkan, dengan diberikan data perusahaan yang dibutuhkan. XAMPP menurut MADCOMS (2009,p1) adalah suatu perangkat lunak bebas yang mendukung banyak sistem operasi dan merupakan kompilasi beberapa program. PHP menurut Kasiman Peranginangin (2006,p2), PHP singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script server side dalam pengembangan web yang disisipkan pada dokumen HTML. MySQL menurut Kasiman Peranginangin (2006,p389), MySQL menggunakan suatu format standar SQL. Menurut Bagus (2003, p51), Internet merupakan salah satu sumber informasi penting yang memungkinkan pengguna memperoleh informasi dalam waktu singkat dari berbagai penyedia web (website). Menurut Assauri (2004) menyatakan ”pembelian (purchase) merupakan salah satu fungsi penting dalam berhasilnya operasi suatu perusahaan, karena fungsi ini dibebani tanggung jawab untuk mendapatkan kualitas dan kuantitas bahan yang tersedia pada waktu dibutuhkan, pada tingkat harga yang sesuai dengan harga yang berlaku.”(h.156).

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Permasalahan yang muncul di PT. Sun Power, yaitu : 1. Kurangnya sistem informasi berupa website. 2. Sistem penjualan pada PT. Sun Power yang ada saat ini kurang efisien karena tidak adanya website

sehingga proses penjualan dilakukan secara manual, akibatnya transaksi berjalan lambat. 3. Pengelolaan dan kualitas informasi kurang efektif. 4. Segala informasi mengenai PT. Sun Power belum dikenal dan ditampilkan di dunia internet. Alternatif Pemecahan Masalah Untuk mengatasi masalah yang ada pada sistem yang berjalan pada PT. Sun Power, maka dibuatlah suatu jalan keluar dari masalah-masalah tersebut yaitu dengan pembangunan suatu sistem basis data berbasis web dimana sistem ini mampu menyimpan data-data pembelian dan penjualan dari PT. Sun Power. Dengan adanya sistem basis data ini, maka PT. Sun Power dapat melakukan pendataan dari pembelian dan penjualan yang ada dengan lebih mudah, cepat dan tepat. Dimana data pembelian dan penjualan dapat di input, edit, dan update ke basis data secara online karena basis data yang dibuat berbasis web. Selain untuk pendataan, aplikasi yang dibuat juga memungkinkan pelanggan untuk memesan barang secara online melalui web yang dibuat.

Struktur Menu

Gambar 4.17 Rancangan Struktur Menu

IMPLEMENTASI SISTEM

Gambar 5.1 Tampilan Layar Home

Gambar 5.2 Tampilan Layar Company Profile

Gambar 5.3 Tampilan Layar Login

Gambar 5.4 Tampilan Layar Register

Gambar 5.5 Tampilan Layar Pilih Produk Pelanggan

Gambar 5.6 Tampilan Layar Insert Produk Pelanggan

Gambar 5.7 Tampilan Layar My Order Pelanggan

Gambar 5.8 Tampilan Layar Home Admin

Gambar 5.9 Tampilan Layar Pengaturan Order

Gambar 5.10 Tampilan Layar View Order

Gambar 5.11 Tampilan Layar Manage User

Gambar 5.12 Tampilan Layar Insert Barang

Gambar 5.13 Tampilan Layar Manage Barang

Gambar 5.14 Tampilan Layar Update Barang

Gambar 5.15 Tampilan Layar Insert Employee

Gambar 5.16 Tampilan Layar Manage Employee

Gambar 5.17 Tampilan Layar Update Employee

Gambar 5.18 Tampilan Layar Insert Pemasok

Gambar 5.19 Tampilan Layar Manage Pemasok

Gambar 5.20 Tampilan Layar Update Pemasok

SIMPULAN DAN SARAN

Simpulan Berdasarakan analisis dan pengamatan pada PT. Sun Power, maka dilakukan evaluasi pada

sistem basis data tersebut. Dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Menggunakan sistem basis data berbasis web dapat membantu PT. Sun Power dalam

meningkatkan kinerja dalam pendataan dari segi ketepatan dan efisiensi waktu.

2. Sistem basis data berbasis web juga membantu perusahaan dalam menangani penjualan secara online yang jauh lebih cepat dari sistem manual.

3. Mempermudah perusahaan untuk melakukan data historical pada penjualan, karyawan,

pemasok dan barang, sehingga pertanggung jawaban data yang ada menjadi lebih cepat.

Saran

Dari sistem yang sudah dibuat, ada beberapa saran untuk pengembangan yang bisa dilakukan,

yaitu :

1. Membuat suatu fitur search yang detail dan akurat, yang dapat membantu pihak

perusahaan untuk mencari data barang, karyawan maupun pemasok.

2. Membuat sistem upload gambar saat admin melakukan insert barang.

3. Membuat sistem login tersendiri untuk director agar informasi penjualan dan pembelian

dapat disalurkan lebih cepat.

4. Memisahkan halaman admin menjadi 2 bagian, yaitu halaman untuk transaksi dan

halaman untuk data karyawan, data pemasok.

DAFTAR PUSTAKA

Assauri, Sofyan, ”Manajemen Produksi dan Operasi Edisi Revisi 2004”, Lembaga Penerbit FE-UI,

Jakarta, 2004

Connolly, Thomas and Begg, Carolyn. (2010). Database System: A pratical Approach to Design,

Implementation, and Managament, Fifth Edition. Pearson Education, Boston.

Date C.J. (2000). An Introduction to Database System. (7th edition). New York: Addison Wesley.

Gelogo, Yvette. E. and Sunguk Lee. International Journal of Future Generation Communication and

Networking: Database Management System as a Cloud Service. Vol. 5, No. 2 Tahun 2012. PP 71-76.

Greenlaw, Raymond dan Ellen Hepp. (2003). In-line / On-line : Fundamentals of The Internet and The

World Wide Web. Third Edition. McGraw Hill, New York.

Hoffer, Jeffrey A, Mary B. Prescott and Fred R. McFadden (2009). Modern Database Management.

Ninth Edition, Prentice Hall, New Jersey.

Indrajani. (2011). Bedah Kilat 1 Jam – Pengantar dan Sistem Basis Data. Kelompok Gramedia,

Anggota IKAPI, Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

MADCOMS., 2009, XHTML, CSS, PHP & MySQL melalui DREAMWAVER, Andi, Yogyakarta

Pancaputra, Bagus. Perpustakaan Pertanian: Pemanfaatan Internet Oleh Peneliti Badan Penelitian

Dan Pengembangan Pertanian Di Bogor. Vol. 12, No.2 Tahun 2003. PP.51-60.

Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi WEB dengan PHP dan MySQL, Yogyakarta: Andi.

Whitten J.L., Bentley Y., Lonnie D., Dittman K.C. (2004). Systems Analysis And Design Methods. (6th

edition). New York : McGraw-Hill.