ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASIS DATA BERBASIS INTRANET PADA ANEKA SUPERMARKET & DEPARTMENT STORE BANJARMASIN

8/16/2019 ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASIS DATA BERBASIS INTRANET PADA ANEKA SUPERMARKET & DEPARTMEN…

1/25

ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASIS

DATA BERBASIS INTRANET PADA ANEKA

SUPERMARKET & DEPARTMENT STORE

BANJARMASIN

HILMY EDO PRASETYA

3101-14101-2287


2/25

Daftar IsiPENDAHULUAN ........................................................................................................................................3

Latar Belakang........................................................................................................................................3

Analisis Masalah..................................................................................................................................... 4

Analisis Kelayakan.................................................................................................................................5

ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ................................................................................................7

Prosedur Pembelian ..............................................................................................................................7

Prosedur Pembayaran...........................................................................................................................7

Prosedur Persediaan .............................................................................................................................7

Diagram Konteks ....................................................................................................................................8

DFD ........................................................................................................................................................10

USE CASE DIAGRAM.........................................................................................................................11

Normalization (Rancangan Tabel).....................................................................................................12

MASTER ............................................................................................................................................12

TRANSAKSI ......................................................................................................................................13

LAIN-LAIN .........................................................................................................................................15

ERD ....................................................................................................................................................16

Architectural Diagram ......................................................................................................................17

Menu Admin ......................................................................................................................................17

Menu Pegawai ..................................................................................................................................18

Menu Manager ..................................................................................................................................19

Rancangan Layar .................................................................................................................................20

Layar Login........................................................................................................................................20

Layar Admin ......................................................................................................................................21

Layar Home Pegawai ......................................................................................................................22Layar Menu Laporan Manager .......................................................................................................23

SIMPULAN ............................................................................................................................................24

SARAN...................................................................................................................................................25


3/25

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Di era globalisasi ini, teknologi informasi berkembang dengan sangat pesat. Hampir

semua aspek kehidupan saat ini memanfaatkan teknologi informasi. Hal yang semula dilakukansecara manual sekarang telah digantikan dengan sistem yang terkomputerisasi. Tidak dapatdipungkiri, teknologi informasi sangat membantu masyarakat dalam melakukan aktifitas sehari-hari mereka. Kemajuan teknologi informasi mempengaruhi perkembangan di dunia bisnis.Perusahaan berlomba-lomba mengikuti perkembangan teknologi informasi terbaru untuk dapatditerapkan pada perusahaan mereka sehingga diharapkan dapat meningkatkan produktifitasperusahaan. Oleh karena itu, perkembangan system informasi sangat penting dalammenjalankan roda bisnis dan perekonomian suatu perusahaan.

Setiap perusahaan harus memiliki rencana bisnis yang baik agar mampubersaing danbertahan di dunia bisnis. Untuk mendukung hal ini, maka ANEKA Supermarket & DepartmentStore yaitu suatu Supermarket dan Department Store yang bergerak di bidang penjualanbarang-barang kebutuhan sehari-hari ingin mengembangkan bisnis mereka dengan

menggunakan dukungan teknologi informasi.Teknologi informasi yang berkembang sangatpesat pada saat ini adalah internet. Dengan internet, informasi dari berbagai penjuru duniadapat diakses dengan mudah. Internet juga dapat diakses untuk suatu lingkungan yangterbatas saja, yang dinamakan dengan intranet.Lingkup pada internet adalah global, dimanakomunikasi dilakukan dengan saluran telekomunikasi publik dan penggunanya bisa siapa sajatanpa membedakan posisi seseorang dalam kaitannya dengan isi informasi. Sedangkan padaintranet,cakupannya lebih terbatas, yakni di dalam organisasi, hubungan antar kelompok kerjaatau departemen. Pengguna intranet adalah komunitas yang sudah ditentukan.Intranet inilahyang akan digunakan dalam pembuatan aplikasi basis data pada ANEKA Supermarket &Department Store.

Sejak ANEKA Supermarket & Department Store pertama kali didirikan, sistempendataan yang meliputi pembelian, pembayaran, dan persediaan barang menggunakan cara

manual, yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel. Pendataan secara manual ini mempunyaibeberapa kelemahan, diantaranya sering menimbulkan human error seperti kesalahan dalampenginputan data dan pemanfaatan waktu yang tidak efisien. Selain itu, penginputan datadengan menggunakan Microsoft Excel kurang efektif untuk mengolah data-data yang ada. Halinilah yang menghambat perkembangan ANEKA Supermarket & Department Store. Setelahmempelajari kelemahan-kelemahan yang terjadi pada perusahaan, maka pemilik perusahaanmengambil suatu langkah untuk memperbaiki kerugian yang terjadi, yaitu dengan membuat

suatu aplikasi basis data pada ANEKA Supermarket & Department Store yang berbasisintranet.


4/25

Analisis Masalah

1.1.IDENTIFIKASI MASALAH & BATASAN MASALAH

Setelah penulis mempelajari dan menganalisis sistem yang sudah berjalan, muncul

permasalahan yang terjadi pada sistem, antara lain yaitu :

1. Sistem pendataan yang meliputi pembelian, pembayaran, dan persediaanbarang menggunakan cara manual yang dimana sering menimbulkan humanerror sepeti kesalahan dalam pengimputan data dan pemanfaatan waktu yangtidak efisien

2. Sering terjadi keterlambatan dalam pemberian laporan kepada bagian direksikarena banyaknya transaksi yang harus dilaporkan

3. Lambatnya pencairan dana untuk supplier dikarenakan human error yangberakibat hilangnya kepercayaan supplier kepada Aneka Supermarket danDepartment Store

4. Penginputan data dengan menggunakan Microsoft Excel kurang efektif untuk

mengolah data-data yang ada. Hal inilah yang menghambat perkembangan ANEKA Supermarket & Department Store

Batasan masalah dari penyusunan tugas ini adalah sebagai berikut:1. Sistem database yang berkaitan dengan proses transaksi pada Supermarket dan

Department Store yang meliputi:• Pembelian, yaitu pembelian barang dan penerimaan barang.• Pembayaran, yaitu pembayaran barang yang telah diterima dengan

menggunakan giro.• Ketersediaan stok barang yang berada di gudang.

2. Laporan-laporan yang berkaitan dengan proses transaksi untuk pihak manajemenANEKASupermarket & Department Store, yaitu:•

Laporan Pembelian Barang.• Laporan Pembayaran Barang.• Laporan Persediaan Barang

1.2.SUMBER PERMASALAHAN

Berdasarkan hasil pengamatan yang penulis lakukan, sistem pendataan yangmeliputi pembelian, pembayaran, dan persediaan barang menggunakan cara manual, yaitu

dengan menggunakan Microsoft Excel. Pendataan secara manual ini mempunyai beberapa

kelemahan, diantaranya sering menimbulkan human error seperti kesalahan dalam penginputan

data dan pemanfaatan waktu yang tidak efisien. Selain itu, penginputan data dengan

menggunakan Microsoft Excel kurang efektif untuk mengolah data-data yang ada. Hal inilahyang menghambat perkembangan ANEKA Supermarket & Department Store.

1.3.USULAN PERANCANGAN SISTEM

Dari identifikasi masalah dan sumber permasalahan yang sudah dipaparkan diatas,maka penulis menyiapkan beberapa usulan perancangan sistem untuk mengatasipermasalahan tersebut serta memberikan penawaran sistem tambahan untuk mempermudahdan mempercepat proses untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Untuk itu penulissudah merangkum usulan sistem sebagai dasar pemikiran yang dikaitkan dalam metodologi


5/25

yang akan dilakukan, sehingga akan mendapatkan sebuah solusi pengembangan sesuaidengan kebutuhan.

Analisis Kelayakan

Katagori aspek kelayakan:

1. Kelayakan teknis: Lebih cepat, tepat, handal dan mudah diprogram.2. Kelayakan ekonomi: Tidak memerlukan biaya pemasangan jaringan server yang rumit

karena sistem telah dionlinekan. Yang diperlukan hanyalah biaya pemasangan jaringanintranet.

3. Kelayakan operasi: Dapat dilakukan oleh departemen persediaan,pembayaran,danpembelian dan direksi yang bersangkutan.

3.ANALISIS KEBUTUHAN

A. Data yang dibutuhkanDalam system yang penulis bangun ada beberapa kategori data yangdibuat, antara lain :3.1 Master

1. Master Supplier

No telpon supplier 2. Master Barang3. Master Pegawai

No telpon staff

3.2 Transaksi

1. Trans. Pembelian Detail transaksi

2. Transaksi Pembayaran3. Transaksi barang masuk

Detail transaksi barang masuk4. transaksi barang keluar

detail transaksi barang keluar

3.3.Laporan1. Laporan Master

Data supplier

Data barang Data pegawai

Data Biaya

2.Laporan Transaksi2.1 Pembelian

Tanggal

Kode pembelian


6/25

ID supplier

Nama Supplier

Total Harga

Keterangan

2.2 PembayaranPembayaran Biaya AwalPembayaran Lain

2.3 Persediaan

Tanggal

Barang Masuk

Barang Keluar

Kuantitas


7/25

ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Prosedur Pembelian Apabila stok di gudang tidak dapat memenuhi permintaan barang dari ANEKA

Supermarket & Department Store, maka bagian persediaan akan membuatpermintaanpembelian kepada bagian pembelian yang kemudian akan membuatPurchase Order yang dikirim ke supplier / pemasok. Purchase Order dibuat duarangkap, lembarpertama untuk bagian pembelian dan lembar kedua untuk supplier.Setelah menerima Purchase Order, maka pemasok akan mengirimkan barang kegudang beserta fakturpembelian 2 lembar yang akan diberikan kepada bagianpembelian dan bagiankeuangan. Barang diterima oleh bagian persediaan, kemudianbagian persediaan akanmembuat nota penerimaan barang untuk diserahkan kepadabagian keuangan. Langkahselanjutnya adalah bagian pembelian membuat laporanpembelian barang yangdikirimkan supplier tersebut.

Prosedur PembayaranPembayaran dalam sistem ini membahas pembayaran dari ANEKA Supermarket

& Department Store kepada supplier.

Hal pertama yang dilakukan adalah bagian keuangan menerima fakturpembelian dari supplier. Kemudian, bagian keuangan akan melakukan pengecekkanperhitungan yang ada di nota tersebut. Setelah itu, bagian accounting akan membuat

jadwal pembayaran dan melakukan pembayaran dengan menggunakan giro. Pada saattiba tanggal jatuh tempo sesuai yang tertera pada giro, maka supplier dapatmelakukanpencairan giro dan secara otomatis kas keuangan pada perusahaan akanberkurang.Perusahaan akan mencatat pembayaran tersebut ke dalam laporanpengeluaran kas.

Prosedur Persediaan

Ketika ada permintaan dari ANEKA Supermarket & Department Store, bagianpersediaan melakukan pengecekkan jumlah stok yang ada di gudang. Jika stokmemenuhi, maka proses pengiriman barang segera dilakukan. Sedangkan jika stokbarang tidak dapat memenuhi permintaan, maka bagian persediaan membuatpermintaan pembelian kepada bagian pembelian, kemudian akan dilakukan prosespembelian.Setelah barang yang dikirimkan oleh supplier diterima oleh bagianpersediaan,maka bagian persediaan akan membuat nota penerimaan barang untukdiberikan kepada bagian keuangan, kemudian stok gudang di update. Jika stok gudang


8/25

sudah memenuhi permintaan, maka barang segera dikirimkan ke ANEKA Supermarket& DepartmentStore.

Diagram Konteks

Diagram Konteks Sistem yang Sedang BerjalanPada ANEKA Supermarket & Department Store


9/25


10/25


11/25

USE CASE DIAGRAM


12/25

Normalization (Rancangan Tabel)

MASTER

Supplier

No Field Type Width Ket

1. IDSupplier Character 12 ID Supplier

2. NamaSupplier Character 10 Nama Supplier

3. EmailSupplier Character 20 Alamat EmailSupplier

4. TanggalPembuatan Character 20 Tanggal Dibuat5. Pembuat Character 10 Pembuat

6. PerbaharuiTanggal Character 20 Memperbaharuitanggal

7. PerbaharuiPembuat Character 10 MemperbaharuiPembuat

Barang

No Field Type Width Ket1. IDBarang Character 12 ID barang

2. IDSupplier Character 12 ID supplier

3. NamaBarang Character 20 Nama barang

4. KuantitasSkrng Character 20 Kuantitas

5. HargaTerbaru Character 10 Harga terbaru

barang6. Deskripsi Character 20 deskripsi

barang

7. TanggalPembuatan Character 20 Tanggal Dibuat8. Pembuat Character 10 Pembuat

9. PerbaharuiTanggal Character 20 Memperbaharuitanggal

10. PerbaharuiPembuat Character 10 MemperbaharuiPembuat


13/25

Pegawai

No Field Type Width Ket1. IDPegawai Character 12 ID Supplier

2. KataSandi Character 10 Nama Supplier

3. NamaPegawai Character 20 Alamat EmailSupplier

4. AlamatPegawai Character 20 MembuatTanggal

5. EmailPegawai Character 10 MembuatNama Pembuat

6. TanggalPembuatan Character 20 Tanggal Dibuat

7. Pembuat Character 10 Pembuat

PerbaharuiTanggal Character 20 Memperbaharuitanggal

PerbaharuiPembuat Character 10 MemperbaharuiPembuat

TRANSAKSI

Pembelian


1. KodePembelian Character 12 KodePembelian

2. IDPegawai Character 10 ID Pegawai

3. IDSupplier Character 20 ID Supplier

4. TanggalPembelian Character 20 TanggalPembelian

5. Total Character 10 Total Harga

6. Deskripsi Character 20 Deskripsi7. TanggalPembuatan Character 10 Tanggal Dibuat


1. Detail Pembelian



2. IDBarang Character 10 ID Barang

3. Harga Character 20 Harga

4. Kuantitas Character 20 Kuantitas5. Deskripsi Character 20 Deskripsi


14/25

Pembayaran


1. KodePembayaran Character 12 KodePembayaran



4. TanggalGiro Character 20 Tanggal Giro

5. NomorGiro Numeric 10 Nomor Giro

6. TotalPembayaran Character 20 TotalPembayaran

7. JatuhTempo Character 10 Tanggal Jatuh

TempoTanggalPembuatan Character 20 Tanggal Dibuat

Pembuat Pembuat

Barang Masuk

No Field Type Width Ket1. KodeMasuk Character 12 Kode Masuk



4. TanggalMasuk Character 20 Tanggal Masuk5. TanggalPembuatan Character 10 Tanggal Dibuat


Detail Barang Masuk


1. KodeMasuk Character 12 Kode Masuk2. IDPegawai Character 10 ID Pegawai

3. Kuantitas Character 20 Kuantitas

4. Deskripsi Character 20 Deskripsi5. KodePembelian Character 20 KodePembelian


15/25


16/25

ERD


17/25

Architectural Diagram

Menu Admin

Menu Admin


18/25

Menu Pegawai

Menu Staff


19/25

Menu Manager

Menu Manager


20/25

Rancangan Layar

Layar Login

ANEKASUPERMARKET & DEPARTMENT

STORE

ID

Password

Tampilan Layar Login

Lo in


21/25

Layar Admin


STORE

Welcome,admin

Selamat datang di website Aneka Supermarket & Department Store,

Aneka Supermarket & Department Store merupakan salah satu anak perusahaandari P.T. Gapura Utama, bergerak dibidang pemasaran barang-barang kebutuhansehari-hari, baik barang konsumsi maupun barang non-konsumsi.

Website ini hanya ditujukan untuk kalangan sendiri.Terima Kasih

Home Inventory Supplier Staff

Lo Out


22/25

Layar Home Pegawai


STORE

Selamat datang di website Aneka Supermarket & Department Store,

Aneka Supermarket & Department Store merupakan salah satu anak perusahaandari P.T. Gapura Utama, bergerak dibidang pemasaran barang-barang kebutuhansehari-hari, baik barang konsumsi maupun barang non-konsumsi.

Website ini hanya ditujukan untuk kalangan sendiri.Terima Kasih

Tampilan Layar Home Staff

Tampilan layar diatas merupakan layar Home apabila anda login sebagai staff. Menu-menuyang terdapat pada tampilan Home Staff adalah Home, Inventory, Supplier, Pembelian,Pembayaran, Masuk Barang, dan Keluar Barang. Disebelah kanan atas terdapat hyperlinkmenu LogOut, apabila hyperlink ini diklik maka tampilan layar akan kembali ke halaman Logindan akan muncul pesan bahwa “LogOut success”.

Home Supplier Pembayaran Keluar

Baran

Inventory Pembelian Masuk Barang

Log Out


23/25

Layar Menu Laporan Manager


STORE

TanggalPembelian

KodePembelian

Supplier ID NamaSupplier Total Keterangan

Pembelian 10-2-2015 PCDA1 PT1 PT.Nasional Dinamika

40000000 PembelianPertamaFebruari

Pembayaran

11-2-2015 PCDA2 PT2 PT.SumberKencono

2000000000

PembelianPertamaFebruari

Persediaan 13-5-2015 PCTA1 PT3 PT.Makmur 13000000 PembelianPertamaFebruari

18-8-2015 PCtA1 CV1 CV.Abadi 15000000 PembelianPertamaFebruari

11-0-2015 PCBC1 CV6 CV,Indosiar 29000000 PembelianPertamaFebruari

Tampilan Layar Menu Laporan (Manager)

Home Laporan

Log Out

Cari

SupplierPrint


24/25

Tampilan layar diatas merupakan tampilan layar yang hanya bisa diakses oleh manajer.Didalam menu Laporan ini terdapat tiga menu laporan yang dapat dipilih, yaitu LaporanPembelian, Laporan Pembayaran, dan Laporan Persediaan. Default dari Menu Laporan adalahLaporan Pembelian.

SIMPULAN

Berdasarkan hasil analisa dan perancangan sistem aplikasi basis data padaAnekaSupermarket & Department Store, maka dapat diambil simpulan sebagai berikut:

1. Dengan diterapkannya sistem aplikasi basis data pembelian, pembayaran, danpersediaan barang yang dilakukan secara terkomputerisasi, maka dapat meningkatkankeakuratan data dan membantu proses-proses yang ada didalam operasi perusahaan.

2. Dengan adanya perancangan basis data dimana data pembelian, pembayaran, danpersediaan barang disimpan secara terpusat, maka dapat menghasilkan suatu informasilaporan yang cepat dan tepat, serta dapat menghindari terjadinya masalahketidaksesuaian data.

3. Sistem aplikasi berbasis intranet ini, akan membuat keamanan data lebih terjaminkarena sistem yang dijalankan hanya dalam lingkungan perusahaan saja, dan adanyahak akses yang diberikan hanya kepada user yang berkepentingan yang bolehmengakses data perusahaan dengan menggunakan UserID dan Password.

4. Dengan user interface yang baik dari sistem aplikasi basis data ini, dapat memudahkanuser dalam penggunaan aplikasi.

5. Redundansi data pada perusahaan akan berkurang dan dapat diminimalisasi.


25/25

SARAN

Saran yang dapat diberikan kepada perusahaan untuk mendukung sistem basisdata yang telah dibuat adalah sebagai berikut:

1. Sistem aplikasi basis data berbasis intranet yang secara terkomputerisasi ini,perlu untukdikembangkan lebih lanjut ke cabang-cabang perusahaan lain agar dapatmempermudah proses-proses bisnis yang terjadi diperusahaan.

2. Sebaiknya sistem aplikasi basis data yang dibuat tidak hanya dalam lingkup pembelian,pembayaran, dan persediaan saja tetap juga meliputi semua proses bisnis yang terjadi

pada Aneka Supermarket &Department Store.3. Penerapan sistem aplikasi basis data tidak hanya diterapkan di cabang Aneka

Supermarket &Department Store yang berlokasi di wilayah Banjarmasin saja tetapi jugabisa diterapkan dikantor yang berlokasi di seluruh Indonesia.

Documents

ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASIS DATA BERBASIS INTRANET PADA ANEKA SUPERMARKET & DEPARTMENT STORE BANJARMASIN