EVALUACIN DE LA SOSTENIBILIDAD BAJO LOS PARMETROS ESTABLECIDOS EN EL ESTNDAR DE RSPO EN LA EMPRESA AGROINDUSTRIAS LA REFORMACertificacin en RSPO

La implementacin de RSPO nace como una iniciativa que entre otros objetivos busca la conservacin de los ecosistemas propios de los pases productores debido a la significativa proporcin de materia prima para biocombustibles convencionales que se produce en los trpicos. Esta es una tendencia preocupante para muchos ecologistas y bilogos, debido a que en estos lugares se encuentran los mayores centros de concentracin de biodiversidad a nivel mundial. .A nivel mundial el desarrollo de la propuesta inicial de RSPO se ha reflejado en las primeras interpretaciones para pases productores de palma de aceite como Malasia, Indonesia, y Papua Nueva Guinea, que cuentan con las interpretaciones y aplicaciones ms acertadas y pioneras en el planeta. Estas interpretaciones tuvieron en cuenta los Principios y Criterios de la RSPO, basado en el documento de orientacin de octubre de 2007 que establece las directrices e indicadores generales.Malasia, es actualmente el segundo cultivador a nivel mundial y por esta misma razn, es el pas que tiene mayor conflictos alrededor de dicha actividad donde sobresalen los problemas nacionales de seguridad alimentaria, el nmero de muertes por desnutricin a causa de la disminucin en la produccin de comida, pues se han reemplazado millones de hectreas que anteriormente se dedicaban a al cultivo de productor alimenticios por cultivos de palma aceitera. Adems se ha encontrado un alto porcentaje de disminucin en la biodiversidad dentro de los lmites del pas entre muchas otras problemticas. Sin embargo se encontr que el aceite de palma es de hecho la fuente ms econmica y sostenible de alimentos y biocombustibles en el mercado mundial. Es por esto que Malasia ha implementado el mejor modelo de implementacin RSPO y ha creado estrategias de desarrollo para cultivadores y productores.Latinoamrica cuenta actualmente con la mejor ubicacin geogrfica y logstica para abastecer a Estados Unidos y Europa de fruto fresco de palma, tiene un fuerte mercado de consumo local y mano de obra barata disponible. Aun cuando Latinoamrica posee tantas cualidades frente al cultivo y produccin aceitera solo tiene aproximadamente 550.000 hectreas entre sus principales productores Colombia, Brasil y Ecuador. La demanda de aceite de palma es cada vez ms grande para lo cual se anunciaron proyectos de nuevas plantaciones que prometen triplicar las reas sembradas para Centroamrica y Suramrica en poco menos de una dcada. Para la implementacin de estos nuevos cultivos, la iniciativa RSPO abre la oportunidad de mejorar el potencial de la regin de manera sostenible, analizando los pros y los contras de los procesos de produccin, al mismo tiempo los principios y criterios de la norma permitirn a los involucrados identificar los retos y oportunidades que representa las nuevas plantaciones basados en el desarrollo sostenible, aplicando en el marco de nuevos y modernos modelos de sostenibilidad ambiental y social exigidos por el mercado .Requisitos de la interpretacin de RSPO para la fase agrcola

Segn explica la interpretacin colombiana de la RSPO (2013), este es un estndar que busca establecer mejores prcticas en el cultivo y cosecha de fruto fresco de palma desde el punto de vista de la sostenibilidad. Es por eso que cuenta con 8 principios desglosados en criterios e indicadores de cumplimiento que cada implicado deber acatar si desea ser certificado internacionalmente por el estndar. Principio 1: Compromiso con la transparenciaEl primer principio busca que las empresas cultivadoras de palma de aceite tengan actualizada y disponible la informacin sobre temas generales de la plantacin, ambientales, legales, econmicos y sociales a terceros que puedan estar relacionados o interesados en el desarrollo de la actividad productiva excepcin de temas que requieran confidencialidad. Para esto se hace nfasis en que la informacin publicada y proporcionada se encuentre en lenguaje apropiado para que todos aquellos relacionados puedan entenderla y hacer uso de esta. Principio 2: Cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicablesCon este principio se busca garantizar un legtimo y completo cumplimiento de la legislacin vigente aplicable en todas las estancias de la actividad econmica desarrollada, especialmente en temas de derecho de uso de tierras y que este sea previamente comunicado y aceptado por las comunidades vecinas. Principio 3: Compromiso con la viabilidad econmica y financiera de largo plazoEl estndar exige que la empresa cuente con un plan de manejo a largo plazo que garantice una viabilidad econmica y financiera a largo plazo, por medio de una serie de estrategias y medicin de presupuestos que sean monitoreados constantemente. El plan de manejo permitir establecer el modo en que se deber manejar los recursos. Principio 4: Uso de las mejores prcticas apropiadas por parte de los cultivadores y procesadoresEl principio descrito infiere que la empresa cuente con una estandarizacin de los procedimientos operativos del cultivo (fertilizacin, control de plagas y enfermedades, siembra, poda, rocera, cargue, contratacin, oferta y venta de fruto de palma) y que su funcionamiento pueda ser monitoreado, basado en la sostenibilidad del cultivo. Dentro de la proteccin del desarrollo del cultivo se establece la necesidad de un plan de manejo integrado de plagas y enfermedades, donde se tenga en cuenta los agroqumicos utilizados y el modo en que se emplean, de manera tal que no ponen en peligro la salud o el medio ambiente.Con el control de las operaciones se garantizara el cuidado de los trabajadores mediante la implementacin de un plan de seguridad y de salud ocupacional que est a disposicin de todo pblico y que se implemente correctamente.

Principio 5: Responsabilidad con el medio ambiente y conservacin de los recursos naturales y la BiodiversidadEl principio identifica la responsabilidad y compromiso que tienen los cultivadores con el cuidado de ambiente y como el desarrollo de sus actividades deben estar encaminadas a reducir la contaminacin generada dentro de la empresa y en los lugares que sufren sus impactos negativos. Es por esto la exigencia de una serie de planes de mitigacin y eliminacin de los impactos ambientales negativos que demuestren un mejoramiento continuo, tomando como punto de partida un diagnstico ambiental de la plantacin. Dentro de los planes de manejo se conviene identificar las especies raras, amenazadas o en peligro y de los hbitats de alto valor para la conservacin que existan en las plantaciones o que puedan ser afectados por el manejo de las mismas. Adems deber contar con un sistema de gestin para los residuos generados por las actividades de la plantacin de una manera responsable y teniendo especial cuidado con los residuos de agroqumicos y la disposicin final.Se debe contar con un plan que maximice el uso eficiente de la energa y el uso de la energa renovable, que tambin tenga presente las emisiones generadas por el uso de combustibles y la huella de carbono producto de estos. Al mismo tiempo, deber existir un registro y poltica del no uso de fuego para preparacin del suelo o manejo de basuras. Principio 6: Responsabilidad de los cultivadores y plantas de beneficio con los empleados, individuos y comunidades.La empresa en general deber estar comprometida con la responsabilidad social con comunidades y trabajadores afectados o involucrados con las actividades de la plantacin, con el fin de proteger su bienestar y estabilidad econmica de acuerdo, como mnimo, con la legislacin vigente. Se deber comprometer con el cumplimiento y proteccin de los derechos humanos, haciendo nfasis en no permitir ningn tipo de discriminacin y respeto por la libertad de culto, religin, gnero y sexualidad de trabajadores y asociados.Para esto se hace necesario crear y ejecutar planes que mitiguen los impactos negativos y promover los positivos, demostrando entonces un mejoramiento continuo. Deber existir dentro de los planes mtodos abiertos y transparentes para la comunicacin y la consulta entre la empresa, las comunidades locales y otras partes interesadas o afectadas, esto permitir tener un acceso directo a quejas y reclamacin por parte de terceros. Cualquier negociacin en relacin con la compensacin por la prdida de los derechos legales o consuetudinarios es llevada a cabo a travs de un sistema documentado que permite a los pueblos indgenas, las comunidades locales y otras partes interesadas expresar sus opiniones por medio de sus propias instituciones representativas. La empresa deber respetar y apoyar al personal a formar o pertenecer a un sindicato de su eleccin, y a negociar colectivamente. En donde el derecho a la libertad de asociacin y negociacin colectiva est restringido bajo la ley, el empleador facilita al personal medios paralelos de asociacin libre y negociacin.

Principio 7: Desarrollo responsable de nuevas plantaciones

El principio busca que las nuevas plantaciones cumplan con los anteriores principios en su totalidad y que adems utilicen mejores prcticas para reducir los impactos econmicos, al ambiente y las comunidades que se ven afectadas directamente por el cultivo. El desarrollo de nuevas plantaciones tendr que tener una previa planeacin para el establecimiento con base en los POT o POMCA segn disponibilidad para la regin. Tambin deber contar con una matriz de cumplimiento legal general y para los mbitos social, econmico, ambiental, financiero, agropecuario y social, donde se resalten el respaldo y proteccin a los derechos humanos; tambin aplica la legislacin nacional en temas de contratacin.Las nuevas plantaciones debern implementar mejores prcticas de cultivo y optimizar el desarrollo de sus procesos con el fin de garantizar la proteccin del medio ambiente y el consumo de agroqumicos, poniendo como punto de partida la eliminacin de plaguicidas identificados en los convenios de Rotterdam y Estocolmo como sustancias nocivas para la salud que debern ser regulados por un plan de manejo de plagas y enfermedades. Principio 8: Compromiso con el mejoramiento continuo en reas claves de la actividadEl mejoramiento continuo en la plantacin debera ser implementado en todos los procesos y actividades de la plantacin con el fin de que el producto y toda su cadena sean desarrollados de una manera sostenible y cumplan con los estndares exigidos con la norma y en el momento de obtener la certificacin mantenerse en ella. Es por esto que se revisara la implementacin y documentacin de las mejoras realizadas en los ltimos meses.

MetodologaPara desarrollar la investigacin fue necesario realizar una recoleccin de datos inicial para establecer le estado en que se encuentra la plantacin frente a las prcticas agrcolas recomendadas por entidades nacionales como Fedepalma, Indupalma y Cenipalma, adems de realizar una comparacin con los estndares que establece la RSPO y su interpretacin para Colombia. De este modo ser posible relacionar los datos ideales y reales e identificar las fortalezas y debilidades que tiene la empresa. Una vez se tiene una perspectiva de la plantacin frente a la certificacin internacional RSPO podr establecer un esquema de aplicacin para que la empresa implemente estrategias y herramientas desde la gestin para modificar y mejorar sus prcticas.6.1 Desarrollo Metodolgico

El estudio realizado sobre la situacin de la plantacin Altamira de AGROINDUSTRIAS LA REFORMA S.A.S frente los criterios RSP identifica la naturaleza del estado ambiental de la plantacin y como las actividades del cultivo y cosecha de fruto fresco de palma de aceite, cumplen o no con los principios y criterios de la RSPO. Para cumplir con lo anterior es necesario realizar una observacin del escenario en que se desarrolla la actividad econmica y las personas que hacen parte de este, en la bsqueda los efectos que produce esta actividad sobre su realidad; adems se tiene en cuenta la experiencia de los involucrados para hacer una evaluacin global. Con el fin de dar cumplimiento a los objetivos establecidos para proponer estrategias orientadas a la futura implementacin de la norma RSPO bajo un enfoque de desarrollo sostenible, y teniendo en cuenta las bases de beneficios ambientales, se estableci para cada uno de estos criterios del estndar, actividades que permitieran el cumplimiento de los mismos. De manera general para el alcance de los objetivos planteados se defini un enfoque metodolgico:

El trabajo es descriptivo, correlacional, y propositivo dado que es a travs del conocimiento general de cada uno de los elementos productivos evaluados desde el estndar RSPO, donde se establece la descripcin del cultivo, su desempeo y luego se relaciona el estado de los procesos dela plantacin frente a las situaciones guas propuestas por la norma. Luego de esto se propone una serie de estrategias desde la gestin ambiental para que la empresa inicie sus trabajos encaminados a la certificacin en RSPO. Con este trabajo se busca analizar las posibilidades y potenciales de las plantaciones como una estrategia general de desarrollo sostenible a travs del cumplimiento de los criterios RSPO e involucrando en este desarrollo a todas las partes interesadas como propietarios, dirigentes y empleados para que se comprometan y trabajen en forma conjunta, con el fin de alcanzar objetivos de carcter ambiental y garantizando la legitimidad del proceso implementado. Descripcin de la plantacin AGROINDUSTRIAS LA REFORMA S.A.S frente al marco tericoPara describir el proceso productivo y la plantacin es necesario una revisin bibliogrfica y consulta con expertos en el tema. Teniendo como primer paso una descripcin general del proceso ideal segn la bibliografa que se debe llevar en una plantacin de palma de aceite, para lo cual se describen todas las etapas del cultivo y cosecha desde el vivero hasta el cargue de la cosecha con destino a la planta de extraccin. Para esta descripcin se tiene en cuenta datos obtenidos en entrevistas con involucrados y visitas de campo. Diagnstico de los principios de sostenibilidad de la produccin de palma de aceite en AGROINDUSTRIAS LA REFORMA.Con base en los 8 principios especificados por la RSPO, se realiz un diagnstico del estado actual de la plantacin. Este estableci los tems a favor y en contra que tiene la empresa actualmente por el estndar al tratar de acercarse a la certificacin. Los siguientes fueron los aspectos a evaluar.

Aspectos a evaluar en el diagnstico de la plantacinPrincipiosDescripcin

Principio 1 Compromiso con la transparencia

Principio 2Cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables

Principio 3Compromiso con la viabilidad econmica y financiera de largo plazo

Principio 4 Uso de las mejores prcticas apropiadas por parte de los cultivadores y procesadores

Principio 5Responsabilidad con el medio ambiente y conservacin de los recursos naturales y la Biodiversidad

Principio 6Responsabilidad de los cultivadores y plantas de beneficio con los empleados, individuos y comunidades.

Principio 7Desarrollo responsable de nuevas plantaciones

Principio 8Compromiso con el mejoramiento continuo en reas claves de la actividad

Fuente: Interpretacin para Colombia de la RSPO (2013)

Evaluacin de cumplimiento del estndar RSPO en la plantacin de AGROINDUSTRIAS LA REFORMA S.A.SPara la obtencin de resultados se dise una tabla que describe los principios, criterios e indicadores expuestos por la RSPO para la evaluacin del cumplimiento o no de estos de las prcticas actuales que se llevan a cabo dentro de la plantacin de la empresa. Es este resultado lo que permiti establecer las oportunidades y debilidades con las que cuenta la plantacin. El cuadro a continuacin mostrado se muestra cmo se evaluaron los criterios para cada principio. En los cuadros criterio, indicador y situacin ideal se expone lo propuesto por la RSPO. El cuadro de situacin actual del cultivo se llenara con base al diagnstico realizado y la informacin obtenida de visitas de campo realizadas a la plantacin e instalaciones en el municipio de San Martn durante los meses de Agosto y Septiembre, que fueron guiadas con cada uno de los involucrados citados en la descripcin del proceso; donde se realiz un ejercicio de observacin y toma de datos arrojados por supervisara, Ingeniero Agrnomo y el departamento de sanidad. Por ltimo se llenara la columna de cumplimiento con: Cumple (C) cuando se encuentre que el indicador es consecuente con la situacin ideal, Cumplimiento Parcial (CP) en los casos en que se encuentre la mayora del procesos exigido por el indicador y No Cumple (NC) para aquellos casos en que se encuentre que no hay tcnicas cumplidas o se hallen en proceso de desarrollo.

Tabla 7. Indicadores y criterios de evaluacin de cumplimientoIndicadorSmboloDescripcin

CumpleCSe encuentra un cumplimiento y documentacin que lo argumente en un 90% y un 100%

Cumplimiento ParcialCPSe encuentra un cumplimiento y documentacin que lo argumente entre un 60% y 90%

No CumpleNCSe encuentra un cumplimiento y documentacin que lo argumente por debajo del 60% o inexistente

No AplicaNAEl criterio no aplica a las condiciones y caractersticas de la empresa

Tabla 8. Tabla para a evaluacin del desempeo de la empresa frente al estndar RSPOCriterioIndicadorSituacin Ideal RSPOSituacin Actual CultivoCumplimiento

Criterio 1.1Indicador 1.1.1

Indicador 1.1.2

Criterio 1.2 Indicador 1.2.1

Fuente: Autor (2014) Anlisis de oportunidades frente a los criterios RSPOSe llev a cabo un anlisis de los resultados de la evaluacin de cumplimiento por medio de una matriz DOFA que permita identificar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas que tiene el cultivo despus de realizar la respectiva evaluacin y tomando como base los resultados obtenidos. Esto permiti la identificacin y caracterizacin de las principales debilidades de la empresa frente a la certificacin RSPO y cules son los criterios en los que se ve ms avance. Luego, se resaltaron las oportunidades generales de la empresa frente a la certificacin del estndar RSPO donde sea posible identificarlas y establecer las herramientas y estrategias desde la gestin que optimicen el funcionamiento de las prcticas en la produccin. Estrategias y herramientas desde la gestin ambiental para AGROINDUSTRIAS LA REFORMA S.A.S Con base en el anlisis de oportunidades se proponen herramientas y estrategias desde la gestin ambiental para la implementacin de la RSPO teniendo en cuenta una optimizacin del proceso y una minimizacin del impacto al ambiente.

Descripcin del proceso en AGROINDUSTRIAS LA REFORMA S.A.S frente a la descripcin terica

LaborDescripcinEjecucin en plantacinObservaciones

Pre-vivero[footnoteRef:1] [1: ]

Semillas pre germinadasSiCompra de semillas pre germinadas a UNIPALMA

No hay tratamientos extrasSi

Vivero[footnoteRef:2] [2: ]

Siembra en bolsas de polietileno negroSiSiembra en bolsas de polietileno negro de dimetro de 20 centmetros de radio

Seleccin antes de siembraSiSeleccin de palmas para siembra en vivero, entre los mejores ejemplares.

FertilizacinSiProcesos de fertilizacin con nitrgeno, fosforo, potasio, calcio, azufre y boro. Segn las necesidades de las palmas en crecimiento

Control de plagas y enfermedadesSiSe hace aplicacin de plaguicidas con cantidades mnimas, intentando no daar las plantas

Limpieza de terreno[footnoteRef:3] [3: ]

Renovacin de cultivosNoNo hay necesidad de renovacin de cultivos, las plantaciones tienen entre 5 y 10 aos

Remocin de la cobertura vegetalSiSe realiza la remocin de la cobertura para limpiar el terreno con maquinaria pesada.

ApileSiLos apiles se realizan con ayuda de buldcer

Reincorporacin al sueloSiLa materia orgnica se corta con ayuda de la retroexcavadora y la que se alcanza a degradar se reincorpora al suelo

Uso de maquinaria agrcolaSi

Preparacin del suelo[footnoteRef:4] [4: ]

Reincorporacin de materia orgnicaSiLa materia orgnica se corta con ayuda de la retroexcavadora y la que se alcanza a degradar se reincorpora al suelo

Encalar suelo, balance de PHSiSe hace la aplicacin de Cal Dolomita con el fin de neutralizar el pH debido a la acidez de los suelos.

Descanso del terrenoNoEl terreno no descansa un ao, se le dan lapsus mientras se remueve el material y se degrada el menos grueso.

Ubicacin de vasSiSe establecieron las vas de acceso con anterioridad y los cultivos se establecen con base en la ubicacin de estas.

Construccin de vasSi

Establecimiento de cunetas en espina de pescadoNoSe establecen algunas cunetas con una retroexcavadora pero no tienen formacin de espina de pescado.

Siembra[footnoteRef:5] [5: ]

Uso de camiones para traslado de palmas desde viveroNoNo se utilizan camiones en las siembras, debido a que la lluvias en la regin son constates y causan inestabilidad en el suelo.

Uso de zorras para traslado de palmas desde viveroSiLas plantas seleccionadas se montan en una zorra y se trasladan cuidadosamente hasta el sitio de siembra.

Nivelacin del sueloSiSe nivela el suelo inicialmente durante la preparacin del suelo y posteriormente de forma manual de ser necesario

Apertura de hoyos de siembra cada 9 metrosSiDependiendo del material de siembra se deben dejar espacios de entre 9 y 10 metros de separacin entre palmas para permitir su crecimiento.

Aplicacin de Fosfato DiamnicoSiSe aplica el fosfato como parte de la fertilizacin, pero debe haber una separacin entre este y las races para evitar que se quemen.

Aplicacin de insecticida en palmaSiSe realiza la primera aplicacin de insecticida para proteger las palmas recin sembradas.

Plateo[footnoteRef:6] [6: ]

Primer plateo en etapa siembraSiLuego de la siembra se realiza el primer plateo, alrededor de la planta para evitar que la maleza las rodee.

Plateo Manual (palmas pequeas)SiEste plateo se le realiza a las palmas jvenes de forma manual con el fin de proteger el tallo y las hojas.

Plateo MecnicoSiSe realiza el plateo mecnico para eliminar malezas que tienen gran tamao y no desperdiciar los qumicos de plateo.

Plateo QumicoSiLa aplicacin de qumicos se hace para quemar la maleza alrededor de entre 2 y metros alrededor de la planta. Esto evita que le robe los nutrientes.

Plateo de manteamiento entre lneas de palmasSiSe eliminan las malezas de los caminos entre lneas de palmas, este se realiza con ayuda de un rotospeed.

Control de plagas y enfermedades[footnoteRef:7] [7: ]

Sistema integrado de plagas y enfermedadesNoNo exige un plan de manejo integrado de plagas y enfermedades, se realizan aplicaciones qumicas cuando es necesario.

Podas sanitariasSiSe realizan podas sanitarias con el fin de eliminar las malezas que atraen plagas como serpientes y ratones.

Insecticidas biolgicosNoAunque e han realizado averiguaciones sobre controles biolgicos no se ha implementado hasta el momento[footnoteRef:8]. [8: ]

Uso de restos vegetales para confinar con plaguicidasNoNo se realiza.

Fertilizacin[footnoteRef:9] [9: ]

Uso de fertilizantes qumicosSiLos fertilizantes utilizados en la plantacin en su gran mayora son qumicos de marca Olkilem.

Uso de residuos vegetales de poda como nutrienteSiLos residuos vegetales como la raquis y las hojas se reincorporan al suelo como reciclaje de nutrientes.

Uso de compuestos fertilizantesSiAunque se compran fertilizantes por separado, tambin se usan mezclas especializadas de marca Olkilem.

Cronograma de fertilizacinNoLa fertilizacin se realiza segn la necesidad observada por el ingeniero agrnomo o supervisor de plantacin.

Anlisis foliaresNoSe han realizado anlisis foliares pero no son regulares ni existe utilidad contena.

Podas[footnoteRef:10] [10: ]

Poda sanitariaSiLa poda sanitaria se realiza de forma manual.

Poda Post-cosechaSiEsta poda se realiza en el fin de quitar ramas inservibles, a veces se realiza durante el proceso de corte y cosecha.

Ejecucin manualSi

Objetivo. Mejor acceso al fruto en cosechaSiLas podas permiten que el cosechero tenga mas opcin de entrar a cortar el fruto en cosecha.

Corte y Recoleccin[footnoteRef:11] [11: ]

Inicio de cosecha entre 3 y 4 aos de edad de la palmaSiLas palmas llegan a puntos de cosecha lego de 3 aos de siembra donde presentan sus primeros frutos.

Punto de cosecha en desprendimiento de 2 pepasSiLuego de que la raquis desprende dos o mas frutos se identifica el momento en que el fruto deber ser cosechado. Se entiende que luego del desprendimiento de 6 pepas el fruto estar sobre madurado.

Herramienta de corte: PalinSi

Herramienta de corte: OzNoLas Oses son utilizadas en plantaciones de mas de 15 aos, donde la altura de la palma ya no permite cosecharla con un palin.

Levantamiento de fruto en un daSiLuego de la cosecha el fruto se levanta en las primeras 2 horas y es llevado al borde de los caminos y las zorras.

Ciclos entre 7 - 14 dasSiLos ciclos de corte varan dependiendo de las condiciones climticas, los ciclos duran menor nmero de das si se encuentran pocas de lluvia.

Transporte[footnoteRef:12] [12: ]

Uso de bueyesSiLos bueyes sacan del lote los frutos hasta las zorras.

Uso de Zorras jaladas por tractoresSiLas zorras son cargadas para ser llevadas jaladas por un tractor hasta los puntos de acopio.

Uso de camionesSiUna vez en los centros de acopio se cargan los camiones con destino final a la planta extractora.

Evaluacin de cumplimento de los Principios, Criterios e Indicadores de la RSPO

Para la evaluacin del cumplimiento de la RSPO en este momento en el cultivo se dar un valor a cada indicador estipulado a continuacin propuesto por el autor donde el Cumplimiento (C), Cumplimiento Parcial valoracin (CP) (se da cumplimiento total a las exigencias del estndar por el criterio o necesita pequeos ajustes), No Cumplimiento (NC) (se encuentran adelantadas actividades y algunas ejecuciones de proyectos, actividades y programas que no cumplen en totalidad con el criterio) (sin adelantos, algunas menciones y propuestas sin ejecucin), y No Aplica (NA). Tabla 1. Evaluacin del Principio 1: Compromiso con la transparenciaCriterioIndicadorSituacin Ideal RSPOSituacin Actual CultivoCumplimiento

Criterio 1.1: Los cultivadores y plantas de beneficio suministran informacin adecuada a partes interesadas relevantes sobre aspectos clave del estndar RSPO (ambientales, sociales y legales), en lenguajes y formas apropiadas para permitir su participacin efectiva en la toma de decisionesIndicador 1.1.1: Debe existir evidencia de que los cultivadores y plantas de beneficio proporcionan informacin adecuada sobre aspectos clave del estndar RSPO (ambientales, sociales y/o legales) a las partes interesadas relevantes, para su efectiva participacin en la toma de decisiones.Debera existir evidencia de que las partes interesadas reciben la informacin en forma(s) y lenguaje(s) apropiado(s). La informacin debe incluir referencia a los mecanismos que contempla la RSPO para su participacin, incluyendo sus derechos y responsabilidades.Existe la informacin de algunos aspectos pero no se encuentra totalmente desarrollada. Se tienen registro de implementacin de programas que hacen parte de la RSPO.CP

Indicador 1.1.2: Se deben mantener registros de las solicitudes de informacin y de sus respuestasEl tiempo de retencin de estos registros debera ser de acuerdo a la naturaleza de los documentos y la reglamentacin aplicable para elloExisten los registros en archivo oficina BogotC

Criterio 1.2 Los documentos de manejo estn a disposicin del pblico, excepto por razones de confidencialidad comercial o cuando la divulgacin de esa informacin pudiera derivar en consecuencias ambientales o sociales negativas.Indicador 1.2.1: Los documentos que deben estar a disposicin y accesibles al pblico incluyen como mnimo. Ttulos de propiedad /derechos de uso de la tierra, Planes de seguridad y salud ocupacional, Estudios de impactos sociales y ambientales y sus planes de mejora respectivos, Documentacin en reas de concerniente a Altos Valores de Conservacin (AVC), Planes de prevencin y reduccin de la contaminacinSe tendr suficiencia de cada uno de los documentos listados en el resumen pblico del informe de la auditora.La empresa tiene registros de: Ttulo de propiedad de tierra, Planes de seguridad y salud ocupacional, Detalles de quejas y reclamosCP

Criterio 1.3: Los cultivadores y plantas de beneficio se comprometen con una conducta tica en todas las transacciones y operaciones comerciales.Indicador 1.3.1: Debe existir una poltica escrita de compromiso con un cdigo de integridad que exija la aplicacin de una conducta tica y el respeto a los derechos humanos en todas las operaciones y transacciones. Esta debe ser documentada y comunicada a todos los niveles de la fuerza de trabajo.La comunicacin de la poltica abarcar todos las dependencias de la empresa incluyendo los terceros contratadosExiste esta poltica en el reglamento interno de trabajo peor no existe como tal en una publicacinCP

Fuente: Autor (2014)

Tabla 2. Evaluacin del Principio 2: Cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicablesCriterioIndicadorSituacin Ideal RSPOSituacin Real CultivoCumplimiento

Criterio 2.1: Hay un cumplimiento con todas las leyes y regulaciones locales, nacionales e internacionales ratificadasIndicador 2.1.1: Se debe contar con evidencia disponible del cumplimiento de requerimientos legales relevantes.Existe evidencia de todo trmite legal y cumplimiento de la legislacin.La empresa no cuenta con un sistema en que evidencie ni evale las obligaciones legales. Solo existe para condiciones de contratacin.NC

Indicador 2.1.2: Debe mantenerse un sistema documentado que incluya informacin escrita sobre requerimientos legales.Se debera contar con procedimientos claros, documentados y adecuadamente implementados para identificar, almacenar y proteger los registros que permitan demostrar el cumplimiento legal. Estos registros pueden incluir permisos, resoluciones, licencias, procesos legales, entre otros.No existe el sistemaNC

Indicador 2.1.3: Un mecanismo para garantizar el cumplimiento de los requerimientos legales debe estar implementado.Mecanismo de evaluacin continua de cada uno de los puntos de la legislacin que la empresa debe CUMPLIRNo existe el mecanismoNC

Indicador 2.1.4: Un sistema para hacerle seguimiento a cualquier cambio en la ley debe estar implementado.Seguimiento del mecanismo y evaluacin de cumplimiento legal mensual.No existe sistema de seguimientoNC

Criterio 2.2: El derecho a usar la tierra puede demostrarse y no est legtimamente impugnado por comunidades locales con derechos legales, consuetudinarios o de uso demostrables.Indicador 2.2.1: Se debe contar con documentacin disponible que demuestre la propiedad legal o el arrendamiento de la tierra, su historial de tenencia y su uso legal actual.Documentacin legal, completa y abierta al pblico que demuestre la legalidad de la tierraLos registros de propiedad legal de la tierra y uso legal se encuentran en la oficina administrativa, Bogot.C

Indicador 2.2.2: Los lmites legales deben estar claramente demarcados y se mantendrn visibles.Se deberan suspender las operaciones de las plantaciones fuera de los lmites legales de la propiedad determinados. Deberan existir planes especficos para apoyar los pequeos productores asociados en el manejo de estos temas.Los lmites se encuentran establecidos en planos de la propiedad y estn divididos por linderos en el medio fsico. No se realizan operaciones fuera del lmite de propiedad.C

Indicador 2.2.3 En el evento en que se presente un conflicto relacionado con la tierra se deber contar con la evidencia de que estos conflictos se estn resolviendo o se resolvieron usando los procedimientos establecidos por la ley, soportados por el respectivo fallo judicial o por los ttulos que demuestren la propiedad.Cuando exista un conflicto en las condiciones de uso de la tierra segn el ttulo de propiedad de la tierra, los cultivadores deberan mostrar evidencias de que han tomado las acciones necesarias para resolver la situacin con las partes interesadas.No hay conflicto de tierrasC

Indicador 2.2.4: No existir conflicto significativo de tierras, y de presentarse se llevar a cabo de acuerdo un proceso aceptable legalmente de resolucin de conflictos (Criterios 6.3 y 6.4) y el cual sea aceptado por las partes involucradas.Se debe identificar cualquier derecho legal, de uso, consuetudinario o disputas por el uso de tierrasLas tierras que son parte de la empresa no han presentado conflicto durante el tiempo de tenencia.C

Indicador 2.2.5: Para cualquier conflicto o disputa sobre la tierra, la extensin del rea en disputa debe ser mapeada en forma participativa involucrando las partes afectadas (incluyendo a las comunidades vecinas cuando sea aplicable)Existen mapas y registros de las zonas que se encuentran en medio de conflicto de tierras, tomando en cuenta el criterio de cada parte involucrada.No existe conflicto de tierrasC

Indicador 2.2.6: Para evitar la escalada del conflicto, no debe haber evidencia de que las operaciones de aceite de palma han instigado a la violenciaEn la poltica de la empresa se debera prohibir el uso de mercenarios y paramilitares en sus operaciones, la intimidacin extra-judicial y el acoso de fuerzas de seguridad contratadasLa zona no ha presentado conflicto y se verifica el pasado judicial para cualquier contratacinC

Criterio 2.3: El uso de la tierra para los cultivos de palma de aceite no disminuye los derechos legales o derechos consuetudinarios de otros usuarios sin su consentimiento libre, previo e informado.Indicador 2.3.1: Deben desarrollarse mapas a una escala apropiada que indiquen la extensin de los derechos reconocidos o en proceso de reconocimiento, sean legales, consuetudinarios o de uso (Criterios 2.2, 7.5 y 7.6), a travs del mapeo participativo incluyendo a las partes involucradas (incluidas las comunidades vecinas cuando sea aplicable y las autoridades competentes).El mapeo participativo debera incluir tambin los procesos existentes de formalizacin de tenencia de tierra, en la autoridad de tierras respectiva.Los mapas existentes son antiguos o de elaboracin interna para la plantacin.NC

Indicador 2.3.2: En los casos, en que, de acuerdo con la reglamentacin vigente, se deba realizar consulta previa, sta se llevar a cabo adjuntando los soportes de la misma. En los casos en que no se requiera realizar consulta previa, se adjuntar la documentacin que soporte la socializacin y convocatoria participativa de comunidades ubicadas en la zona de influencia del proyecto.Realizacin de una consulta participativa, realizando un registro de ejecucin y anlisis de resultadosNo existen procesos de consultaNC

Indicador 2.3.3 Toda la informacin relevante debe estar disponible en formas y lenguajesLa informacin publicada debe tener un lenguaje y claro para personas con todo tipo de nivel de educacinLa informacin que se encuentra disponible es comprensible y se encuentra en medio magntico y fsicoCP

Indicador 2.3.4 Debe estar disponible la evidencia que demuestre que las comunidades son representadas a travs de instituciones o representantes.escogidos por ellos mismos, incluyendo sus apoderados legalesLa evidencia debera estar disponible de parte de las empresas, las comunidades y las otras partes interesadas.No existe evidenciaNC

Fuente: Autor (2014)

Tabla 3. Evaluacin del Principio 3: Compromiso con la viabilidad econmica y financiera de largo plazoCriterioIndicadorSituacin Ideal RSPOSituacin Real CultivoCumplimiento

Criterio 3.1: Existe un plan de gestin implementado que busca lograr la viabilidad econmica y financiera de largo plazoIndicador 3.1.1: Se debe documentar un plan de gestin o de negocios (mnimo tres aos) e incluir, cuando sea aplicable, un plan de negocios que involucre el sistema de pequeos cultivadores.El plan de gestin o de negocios debera contener como mnimo: Atencin a la calidad de los materiales de siembra; Proyeccin de cultivo = tendencias de rendimiento de racimos de fruta fresca (RFF); Costo de Produccin = tendencias de costo por tonelada de aceite de palma crudo (APC); Proyeccin de precios; Indicadores financieros.No existe un plan de negocios documentado. Solo se presta atencin a la calidad de los materiales de siembraNC

Indicador 3.1.2 Debe estar disponible un plan anual de renovacin de cultivos proyectado para un mnimo de cinco aos (pero ms largo cuando sea necesario reflejar el manejo de suelos frgiles, ver Criterio 4.3), con revisiones anuales.La alta direccin debera ser capaz de demostrar atencin a la viabilidad econmica y financiera mediante la planificacin de largo plazo. Debera haber planificacin a ms largo plazo para las plantaciones en suelos de turba, particularmente en lo que respecta a subsidencia e inundacionesNo existe un plan anual de renovacin de cultivos.NC

Fuente: Autor (2014)

Tabla 4. Evaluacin del Principio 4. Uso de las mejores prcticas apropiadas por parte de los cultivadores y procesadoresCriterioIndicadorSituacin Ideal RSPOSituacin Real CultivoCumplimiento

Criterio 4.1 Los procedimientos operativos estn apropiadamente documentados y se implementan y monitorean de manera consistenteIndicador 4.1.1 Los procedimientos operativos estndar (SOP por su sigla en ingls) para plantaciones y plantas de beneficio deben estar documentados.Los procedimientos operativos estndar y la documentacin para plantas de beneficio deberan incluir los requisitos relevantes sobre cadena de suministroLos procedimientos se encuentran documentados y publicadosC

Indicador 4.1.2 Debe estar funcionando un mecanismo para comprobar la implementacin consistente de los procedimientos.Implementacin de un mecanismo de especificacin y evaluacin de los procesos operativos estndar.No existe el mecanismo para comprobar la implantacinNC

Indicador 4.1.3 Se deben mantener registros de monitoreo y de las acciones adoptadas y estarn disponibles segn sea apropiado.Los jefes inmediatos de cada rea debern mantener u registro de actividades y ejecucin y de este modo llevar un seguimiento a cada proceso.Se mantienen los monitoreos por parte de los supervisores en plantacin y se realiza el registroC

Indicador 4.1.4 La planta de beneficio debe registrar la procedencia de todo el fruto suministrado por terceras partesLa planta de beneficio deber identificar cada entrada de camin por peso y procedencia.La empresa no es planta de beneficio pero conserva los registros de ingreso de fruto a la extractora.C

Criterio: 4.2 Las prcticas mantienen la fertilidad del suelo en, o donde sea posible la mejoran hasta un nivel que garantice un rendimiento ptimo y sostenido.Indicador 4.2.1 Debe existir evidencia de que las buenas prcticas que figuran en los procedimientos operativos estndar se siguen para manejar la fertilidad del suelo a un nivel que garantice un rendimiento ptimo y sostenido, cuando sea posibleLa fertilidad a largo plazo depende del mantenimiento de la estructura, del contenido de materia orgnica, del estado de los nutrientes y de la salud microbiolgica del suelo.Existe un registro fsico del monitoreo de laboresC

Indicador 4.2.2 Se deben mantener registros de los fertilizantes utilizados.Se especifica y justifica el uso de fertilizante y la cantidad de aplicacinExiste registro de entrada de fertilizantes, pero no de aplicacin.CP

Indicador 4.2.3 Debe existir evidencia de la realizacin peridica de anlisis foliares y de suelos, para monitorear cambios en los estados nutricionales de la planta y del suelo.La toma de anlisis foliares peridica indicara la eficacia del uso de fertilizantes en los lotes de plantacin y deficiencias. As se lleva un registro de necesidades de las plantasExiste el registro, pero no es un monitoreo peridicoCP

Indicador 4.2.4 Se debe contar con una estrategia de reciclaje de nutrientes. En ella, cuando sea aplicable, podrn incluirse subproductos del proceso como raquis, efluentes de las plantas de beneficio, residuos de palma despus de la renovacin y otros productos orgnicos.Implementacin de una estrategia de reincorporacin de nutrientes al suelo sin sobre pasar lmites ni desperdiciar residuos de la plantacinExiste la estrategia de reciclaje de nutrientes por reincorporacin de raquis y hojas, pero no se encuentra documentadaCP

Criterio 4.3 Las prcticas minimizan y controlan la erosin y la degradacin de los suelosIndicador 4.3.1 Deben estar disponibles los mapas de suelos frgiles.Adquisicin de mapas de suelos frgiles de la reginNo se cuentan con mapas de suelos frgilesNC

Indicador 4.3.2 Debe contarse con una estrategia de manejo para siembras en pendientes superiores a cierto lmite (el cual ser especfico al suelo, al clima y a la zonaEstablecer una estrategia de siembra en pendiente que no ponga en riesgo las condiciones ambientales ni del cultivoNo existen siembras en pendientesC

Indicador 4.3.3 Debe existir un programa de mantenimiento de vasEstablecer una estrategia de manejo y mantenimiento de las vas que respete la legislacin correspondiente y no interrumpa ecosistemas de AVCSe cuenta con un programa de mantenimiento pero no est documentadoCP

Indicador 4.3.4 La subsidencia en los suelos de turba debe ser minimizada y monitoreada. Debe contarse con un programa documentado de manejo de agua y cobertura de suelosPara las plantaciones existentes en suelos de turba, la capa fretica debera mantenerse en una media de 50 cm (en un rango de 40-60cm), por debajo de la superficie del suelo medida con piezmetros de aguas subterrneas, o en un promedio de 60 cm (entre 50 - 70 cm), por debajo de la superficie del suelo medida por coleccin de aguas lluvia, mediante una red de estructuras apropiadas para el control de agua, como por ejemplo presas, sacos de arena u otros en campo, y esclusas en el punto de descarga de los drenajes principales.Las propiedades no se encuentran en suelos de turba, la regin no cuenta con estos.NA

Indicador 4.3.5 Se deben tener evaluaciones de capacidad de drenaje previas a la renovacin en suelos de turba para determinar la viabilidad a largo plazo del drenaje necesario para el cultivo de palma de aceite.Las evaluaciones de la capacidad de drenaje hayan identificado reas no aptas para la renovacin de palma de aceite, deberan existir planes para la rehabilitacin o el uso alternativo de esas reas.Las propiedades no se encuentran en suelos de turba, la regin no cuenta con estos.NA

Indicador 4.3.6 Se debe disponer de una estrategia de manejo para otros suelos frgiles y con problemas (por ejemplo suelos arenosos, con bajo contenido de materia orgnica, cido-sulfatados)Si la evaluacin indica alto riesgo de inundaciones graves y/o la intrusin de agua salada entre los dos ciclos del cultivo, los cultivadores y productores deberan considerar parar la renovacin e implementar medidas de rehabilitacin.No se cuenta con ninguna estrategia de manejo de suelos.NC

Criterio 4.4 Las prcticas mantienen la calidad y disponibilidad de las aguas superficiales y subterrneasIndicador 4.4.1 Se debe implementar un plan de manejo del agua.Se debera contar con una concesin de agua superficial o subterrnea. Se tendr en cuenta la eficiencia en el uso y la informacin disponible sobre la capacidad de renovacin de las fuentes de agua. Se garantizar que el uso y manejo del agua sea adecuado Se incluirn acciones direccionadas a prevenir que se afecte el acceso de agua limpia para las comunidades Se prevendr la contaminacin de aguas superficiales y subterrneasNo existe plan de manejo del agua, ni concesin de aguas.NC

Indicador 4.4.2 Se debe demostrar la proteccin de los cursos de agua y de los humedales, incluyendo el mantenimiento y restauracin apropiada de las rondas hdricas (referidas a las mejores prcticas y directrices nacionales).Para el manejo de rondas hdricas se debera tener en cuenta lo establecido en los Planes de Ordenamiento y Manejo de Cuencas Hidrogrficas (POMCA), que son instrumentos de planificacin de primer orden y priman sobre los Planes de Ordenamiento Territorial (POT).No se puede denostar, no existen registros ni concesionesNC

Indicador 4.4.3 El tratamiento apropiado de los efluentes de la planta de beneficio para lograr los niveles requeridos, as como un monitoreo regular de la calidad de la descarga, especialmente en la demanda bioqumica de oxgeno (DBO), deben estar conformes con la reglamentacin nacionalLos vertimientos puntuales a las aguas tendran el permiso otorgado por la autoridad ambiental. Los vertimientos a cuerpos de agua deberan cumplir con los lmites mximos establecidos en el Decreto 1594 de 1984 o la reglamentacin que la sustituya o modifique.La plantacin no cuenta con planta extractora o de beneficio.NA

4.4.4 Debe monitorearse el consumo de agua de la planta de beneficio, por tonelada de Racimos de Fruto Fresco (RFF) procesadaDonde sea posible, este monitoreo debera complementarse con: Registros del consumo de agua total en cultivos y planta de beneficio. Registros del uso de agua por tonelada de fruto producida en los cultivos.No existe ningn tipo de monitoreo de agua para las actividades del cultivo.NC

Criterio 4.5 Las plagas, enfermedades, malezas y especies invasivas introducidas se manejan efectivamente empleando tcnicas apropiadas de manejo integrado de plagas (MIPE).Indicador 4.5.1 Se debe monitorear la implementacin de los planes de Manejo Integrado de Plagas y Enfermedades (MIPE).Para manejo de plagas y enfermedades, referirse al Compendio de Guas Metodolgicas sobre tecnologas en palma de aceite de Fedepalma, Cenipalma, SENA y SAC.No existe el MIPE y aunque existe monitoreo de enfermedades esta no se documenta, solo se llevan las prdidas de palmas mensuales.NC

Indicador 4.5.2 Se debe demostrar la capacitacin de aquellos involucrados en la implementacin del MIPELos responsables de la elaboracin, coordinacin y asistencia de los planesMIPE, deberan contar con la cualificacin respectiva incluyendo: Formacin como ingenieros agrnomos, agropecuarios o afines. Experiencia en manejo sanitario.En la empresa se cuenta con el ingeniero agrnomo Edgar Torres con 20 aos de experiencia en el cultivo de palma y supervisores de sanidad con ms de 5 aos de experiencia en temticas correspondientes.C

Criterio 4.6 Los pesticidas son usados de manera que no ponen en peligro la salud o el medio ambienteIndicador 4.6.1 Se debe demostrar una justificacin para todos los plaguicidas usados. El uso de productos selectivos que sean especficos para la plaga, maleza o enfermedad objetivo y que tengan un efecto mnimo en las especies no objetivo, debe ser utilizado cuando sea posibleDeberan aplicarse medidas para evitar el desarrollo de resistencia, tales como la rotacin de plaguicidas. La justificacin debera considerar alternativas menos nocivas y el MIPE.No existe registro o documentacin que justifique el uso de los agroqumicos, existen algunas nuevas alternativas en uso de pesticidas biolgicos.CP

Indicador 4.6.2 Se debe contar con registros de uso de plaguicidas (incluyendo ingredientes activos utilizados y su DL50, rea tratada, cantidad aplicada por hectrea y nmero de aplicaciones).Debe existir un registro continuo y justificado de uso de plaguicidas con caractersticas descritas.Existe un monitoreo y registro de fumigaciones, pero no de uso de plaguicidas en especficosNC

Indicador 4.6.3 Cualquier uso de plaguicidas debe ser minimizado como parte de un plan, y de acuerdo con los planes de Manejo Integrado de Plagas y Enfermedades (MIPE). No habr uso profilctico de los plaguicidas, excepto en situaciones especficas identificadas en las guas nacionales de Mejores Prcticas.La justificacin del uso de tales plaguicidas se incluir en el resumen pblico del reporte de auditora para la certificacin.No existe un MIPE y no se cuentan con estrategias de minimizacin para uso de plaguicidasNC

Indicador 4.6.4 Los plaguicidas que son catalogados como Tipo 1A o 1B por la Organizacin Mundial de la Salud, o listados por las convenciones de Estocolmo o Rterdam y el paraquat no deben ser utilizados, El uso de estos plaguicidas debe ser minimizado y eliminado como parte de un plan, y solo deben ser usados en circunstancias excepcionales.Buscar estrategias para la eliminacin de uso de plaguicidas peligrosos para el ambiente y la salud y en casos excepcionales justificar su uso de manera adecuada.Aun se utilizan plaguicidas que son establecidos como peligrosos por los convenios, entre estos en Paraquat y Glifosato.NC

Indicador 4.6.5 Los plaguicidas se deben transportar, usar y aplicar nicamente por personal que haya completado la necesaria capacitacin y siempre deben aplicarse de acuerdo con las indicaciones de su etiqueta. Los equipos de proteccin y aplicacin adecuados deben ser dotados y usados debidamente. Todas las precauciones relacionadas con los productos deben ser apropiadamente observadas, aplicadas, y entendidas por los trabajadores (Ver Criterio 4.7).El personal que tiene contacto directo con los plaguicidas est capacitado correctamente para realizar labores y existen registros que comprueben las capacidades de cada persona.Existen equipos de proteccin para aplicacin y manipulacin de plaguicidas; es manejado nicamente por el personal de Sanidad.C

Indicador 4.6.6 El almacenamiento de todos los plaguicidas se debe realizar de acuerdo con las mejores prcticas reconocidas. Todos los envases de plaguicidas deben ser dispuestos adecuadamente y no se utilizarn para otros fines.Almacenamiento de plaguicidas segn los prescrito en el Cdigo de Conducta Internacional de la FAO sobre la distribucin y el uso de plaguicidas y sus directrices, y complementado por las normas de la industria.No existe un sistema de disposicin o manejo de envases de plaguicidas. Estos se encuentran dispuestos dentro de la finca y algunos reutilizados por los trabajadores como envases y/o trampas para insectos.NC

Indicador 4.6.7 Los plaguicidas se deben aplicar mediante mtodos comprobados que minimicen riesgos e impactos.Se debera contar con plan de mejora continua que busque mejores alternativas en aplicacin de plaguicidas.Se implementan los mtodos tradicionales de fumigacin.NC

Indicador 4.6.8 Los plaguicidas se deben aplicar por va area nicamente cuando exista una justificacin documentada para ello. Las comunidades deben ser informadas de las aplicaciones areas de plaguicidas programadas con un plazo razonable previo a la aplicacin.Antes de realizar una aplicacin existir un resumen justificativo con un adjunto de la comunicacin firmada a las comunidades vecinas.No se realizan aplicaciones areas.C

Indicador 4.6.9 Se debe demostrar que el conocimiento y las habilidades en manejo de plaguicidas de los trabajadores y de los pequeos productores asociados se mantienen, incluyendo el suministro de material de informacin adecuado. (Ver Criterio 4.8)Se debera contar con un sistema de documentacin en capacitaciones al personal que manipula plaguicidas y la verificacin de su experiencia en el campoNo existen registros de capacitacin en operarios de Sanidad, pero se demuestra experiencia en trabajos anteriores en contratacin y certificacin de estudios.CP

Indicador 4.6.10 Se debe demostrar la apropiada disposicin de los materiales de desecho, de acuerdo con procedimientos que son completamente entendidos por los trabajadores y administradores (Criterio 5.3).Se debera contar con un PGIRS que especifique a todo el personal la adecuada disposicin de los residuos resultantes del uso de agroqumicosNo existe PGIRS, ni registro de disposicin de desechos.NC

Indicador 4.6.11 Se debe demostrar las evaluaciones mdicas anuales especficas para los operadores que manejan plaguicidas y las acciones realizadas para tratar cualquier afeccin a la salud relacionadaRegistro de evaluaciones medicas anuales al personal de sanidad por una entidad medica con permiso y registro de funcionamientoNo se realizan evaluaciones mdicas especficas anuales.NC

Indicador 4.6.12 Ningn trabajo con plaguicidas se debe desarrollar por menores de edad, mujeres embarazadas o en periodo de lactancia (ver criterio 6.7).Debe existir registro del personal que realiza fumigaciones donde se verifique las condiciones que debe cumplir el operario.La empresa no admite trabajadores menores de edad. En caso de embarazo o lactancia se dispondr el personal en otra labor.C

Criterio 4.7 Se cuenta con un plan de seguridad y salud ocupacional debidamente documentado, efectivamente comunicado e implementado.Indicador 4.7.1 Debe existir una poltica de salud y seguridad. Se debe documentar e implementar un plan de salud y seguridad que cubra todas las actividades y su efectividad debe ser monitoreada.Creacin de una poltica de salud y seguridad que cumpla con los estndares de calidad de ISO 18001.Existe la poltica en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.C

Indicador 4.7.2 Se deben evaluar todas las operaciones que presentan un riesgo para la salud y la seguridad y se deben implementar y documentar procedimientos y acciones para abordar los riesgos identificados. Todas las precauciones indicadas en los productos se deben observar y aplicar apropiadamente por los trabajadores.Se debe contar con una evaluacin de cada una de las operaciones de la plantacin con sus respectivos registros.Existe una matriz de valoracin de riesgos en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud OcupacionalC

Indicador 4.7.3 Todos los trabajadores involucrados en las operaciones deben estar adecuadamente capacitados en prcticas de trabajo seguras. El equipo de proteccin adecuado y apropiado debe estar disponible para todos los trabajadores en el sitio de trabajo para cubrir todas las operaciones potencialmente peligrosas, tales como aplicacin de plaguicidas, operacin de maquinaria, preparacin del terreno, cosecha y, si se emplea, quema.Existir dentro del programa de salud ocupacional un cronograma de actividades de capacitacin con su respectivo registro y cumplimientoSe cuenta con un programa de capacitaciones en el que se encuentra realizadas capacitacin en trabajo seguro y uso de dotacin y E.P.P para las labores realizadas. Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.C

Indicador 4.7.4 La persona/personas responsable (s) del plan de salud y seguridad industrial debe (n) estar identificada (s). Deben existir registros de reuniones regulares entre el responsable y los trabajadores. Las preocupaciones de todas las partes sobre salud, seguridad y bienestar se deben discutir en stas reuniones, y cualquier inconveniente presentado se debe registrar.Se establecer dentro de la empresa un grupo de trabajadores que velen por su bienestar y el de sus compaeros y cumplan con reuniones y objetivos peridicos.Se estableci un COPASO y se realizan reuniones peridicas y se registran. Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.C

Indicador 4.7.5 Deben existir procedimientos para casos de emergencia y accidentes, y las instrucciones deben ser claramente comprendidas por todos los trabajadores. Deben estar disponibles los procedimientos de accidentes en el lenguaje apropiado de la fuerza laboral. Debe haber personal entrenado en primeros auxilios asignado a las operaciones de campo y beneficio, y el equipo de primeros auxilios debe permanecer disponible en todos los sitios de trabajo. Los registros de todos los accidentes deben mantenerse y revisarse peridicamente.Conformacin de un plan y una brigada de emergencia por trabajadores de la empresa que estn capacitados y sean capaces de responder ante un evento no esperadoExiste un plan contra emergencias, se cuenta con unos botiquines en las dependencias y tambin se cuenta con una brigada de emergencias. Existe un registro de accidentes, incidentes y ausentismo.C

Indicador 4.7.6 Todos los trabajadores deben estar cubiertos por un seguro de accidentes y se les debe brindar atencin mdica.Se debera contar con copias de las afiliaciones y pagos correspondientes en las hojas de vida y archivos de la empresa.Los trabajadores cuentan con afiliaciones a EPS y ARLC

Indicador 4.7.7 Todas las lesiones ocupacionales deben ser registradas utilizando el ndice de Lesin Incapacitante (ILI).Se debe registrar las lesiones de accidentes segn el ndice ILI y explicando las razones del accidenteExiste registro de accidentes e incapacidadesC

Criterio 4.8 Todo el personal, los trabajadores, los pequeos propietarios y los contratistas, estn debidamente capacitados.Indicador 4.8.1 Debe existir un programa de capacitacin formal documentado, que incluya todos los aspectos de los Principios y Criterios de la RSPO y una evaluacin peridica de las necesidades de capacitacin.Los trabajadores deberan estar adecuadamente entrenados en: los riesgos ambientales y a la salud causados por la exposicin a plaguicidas; el reconocimiento de los sntomas de exposicin aguda y a largo plazo, incluyendo las formas de reducir la exposicin de los trabajadores y sus familias.Existe un programa de capacitacin y registro peor no cuenta con todos los tems de la RSPOCP

Indicador 4.8.2 Se deben mantener registros de capacitacin por cada empleadoDebera existir un registro fotogrfico y escrito de la asistencia a capacitacin por trabajadorSe mantienen registros actualizados de capacitacinC

Indicador 4.8.3 Debe contarse con evidencia de un programa de capacitacin continua a pequeos productores sobre su responsabilidad social empresarial y RSPO.Capacitar y registrar las capacitaciones en la implementacin de RSPO a los trabajadores de todo nivel de la plantacinNo existe capacitaciones en RSPONC

Fuente: Autor (2014)

Tabla 5. Evaluacin del Principio 5: Responsabilidad con el medio ambiente y conservacin de los recursos naturales y la biodiversidadCriterioIndicadorSituacin Ideal RSPOSituacin Real CultivoCumplimiento

Criterio 5.1 Se identifican los aspectos del manejo de cultivos y plantas de beneficio que tienen impactos ambientales, incluyendo la renovacin, y se elaboran, implementan y monitorean planes para mitigar los impactos negativos y promover los positivos, para demostrar mejoramiento continuoIndicador 5.1.1 Se debe documentar un Diagnstico Estudio de Impactos Ambientales (DIA)El DIA debera abarcar la identificacin de aspectos e impactos ambientales de todas las actividades del cultivo, durante su vida til. Construccin de nuevas vas y adecuaciones Construccin y operacin de infraestructura. Instalacin, operacin y mantenimiento de sistemas de riego o drenaje. Renovacin y expansin del rea sembrada. Remocin de la vegetacin natural r Manejo de plagas y palmas enfermas mediante quema controlada. Erradicacin o abandono de cultivos o de actividad productivaNo existe un diagnstico de Impactos Ambientales.NC

Indicador 5.1.2 Cuando la identificacin de impactos requiera cambios en las prcticas actuales con el fin de mitigar los efectos negativos, un cronograma para el cambio se debe desarrollar e implementar mediante un plan de manejo comprensivo. El plan de manejo debe identificar a la(s) persona(s) responsable(s).El DIA deber cumplir con los estndares propuestos y especificados en la ISO 14001No existe una identificacin de impactos ambientalesNC

Indicador 5.1.3 Este plan debe incorporar un protocolo de monitoreo con adaptacin a los cambios operativos, que debe ser implementado para monitorear la eficacia de las medidas de mitigacin. El plan se debe revisar, como mnimo cada dos aos para reflejar los resultados del monitoreo y los impactos ambientales positivos y negativos que hayan podido tener los cambios operativos realizados.Se espera que las empresas garanticen que cuentan con la capacidad y que han asignado los recursos para implementar todos los componentes de los planes de prevencin y mitigacin de impactos ambientales mencionados en este criterio, y su respectivo sistema de monitoreo.No existe un plan de manejo ambientalNC

Criterio 5.2 Debern identificarse las especies raras, amenazadas o en va de extincin y otros hbitats con alto valor de conservacin que existen en la plantacin o pueden verse afectados por el manejo del cultivo o de la planta de beneficio; las operaciones debern gestionarse para asegurar que su estado se conserva y/o mejoraIndicador 5.2.1 Se debe recolectar informacin en un anlisis de reas con Alto Valor de Conservacin (AVC), que abarque tanto el rea sembrada en s misma como consideraciones ms amplias y relevantes a nivel de paisaje (tales como corredores ecolgicos.Esta informacin abarcar: Presencia de reas protegidas. Categora de amenaza, proteccin legal, estado de la poblacin y requerimientos de hbitat de especies raras o en peligro (RTE) Identificacin de hbitats con AVC, tales como ecosistemas raros o amenazados.No existe un estudio de reas de Alto Valor de ConservacinNC

Indicador 5.2.2 Si se encuentran presentes especies raras, amenazadas o en peligro (RTE por su sigla en ingls), o reas con alto valor de conservacin que sean afectadas por las operaciones de la plantacin o de la planta de beneficio, se debe implementar un plan de manejo con medidas apropiadas para su conservacin.Estas medidas deberan: Asegurar que todos los requisitos legales relativos a la proteccin de las especies o hbitats se cumplen; Evitar el dao y deterioro de hbitats con AVC; Controlar cualquier actividad ilegal o inapropiada de caza, pesca o recoleccin, y desarrollar medidas responsables para resolver conflictos entre los humanos y la fauna silvestreNo existe un estudio de reas de Alto Valor de Conservacin, pero dentro de la empresa est prohibida la prctica de caza y pesca.NC

5.2.3 Debe existir un programa para capacitar peridicamente a la fuerza laboral sobre el estado de estas especies RTE y se deben adoptar medidas disciplinarias apropiadas si alguna persona que trabaja para la compaa es encontrada capturando, daando, colectando o matando estas especies, de acuerdo con los reglamentos de la compaa y la legislacin Nacional.Diera existir una estrategia para que le personal y relacionados tengan en cuenta la importancia de las especies en peligro que se encuentran en la zona de influencia del cultivo y la proteccin que se les debe ofrecer al formar parte del ecosistema donde desarrolla la actividad econmica. Debe existir un registro de dichas especies que pueda ser actualizado.No existe un plan de capacitacin en RTE, ni medidas disciplinarias.NC

Indicador 5.2.4 Cuando se haya creado un plan de manejo, debe existir un monitoreo permanente: El estado de los altos valores de conservacin y las especies RTE que se vean afectadas por las operaciones de la plantacin o planta de beneficio se deben documentar y reportar; Los resultados del monitoreo deben retroalimentar el plan de manejoDentro del plan de manejo siempre existir un monitoreo continuo del estado y evolucin de los ecosistemas en peligro y las especies que all habitan para que a travs del seguimiento sea posible comprobar y mejorar un plan de manejo correctoNo existe un plan de manejoNC

Indicador 5.2.5 Cuando se hayan identificado reas con AVC sobre las cuales tienen derechos las comunidades locales, se deben evidenciar acuerdos concertados para su manejo que permitan salvaguardar las condiciones de los AVC y los derechos pre adquiridos.Debera haber un conceso entre comunidades y la empresa. Si no se llega a un acuerdo negociado, debera haber evidencia de un esfuerzo sostenido para lograr dicho acuerdo. Se podra incluir arbitraje de un tercero (ver Criterios 2.3, 6.3 y 6.4).No existe un estudio de reas de Alto Valor de ConservacinNC

5.3 Los desechos se reducen, reciclan, reutilizan y eliminan de una manera ambiental y socialmente responsableIndicador 5.3.1 Se deben identificar y documentar todos los productos de desecho y las fuentes de contaminacin.Los residuos deberan ser tipificados y cuantificados, teniendo en cuenta al menos las categoras de peligrosos y no peligrosos.Se encuentra en el PGIRS que se est desarrollando en la empresa.C

Indicador 5.3.2 Se deben eliminar responsablemente todos los productos qumicos y sus recipientes.Existe un plan de disposicin final para los residuos segn sus categoras, especialmente en el rea de agroqumicos.Actualmente se encuentra en gestin el PGIRS y sus objetivos de disposicin final.CP

Indicador 5.3.3 Se debe documentar e implementar un plan de manejo y disposicin de residuos para evitar o reducir la contaminacin.El plan de manejo y disposicin de residuos debera incluir medidas para: Identificar y monitorear las fuentes de desechos y contaminacin. Mejorar la eficiencia de utilizacin de recursos y reciclar potenciales residuos como nutrientes Manejar adecuadamente las sustancias peligrosas y sus recipientes.El PGIRS que se encuentra en desarrollo identifica las fuentes de desechos y contaminacin, busca mejorar la eficiencia en disposicin de algunos residuosC

Criterio 5.4 La eficiencia en el uso de energa fsil y el uso de energa renovable es optimizada.Indicador 5.4.1 Se debe implementar y monitorear un plan para mejorar la eficiencia en el uso de combustibles fsiles y para optimizar la energa renovable.La utilizacin directa de combustibles fsiles por tonelada de Racimos de Fruto Fresco (RFF) producidos debera ser monitoreada.No existe un plan de mejora para la eficiencia en el uso de combustibles fsiles.NC

Criterio 5.5 Se evita el uso del fuego para la preparacin de la tierra o resiembra, excepto en situaciones especficas, como las identificadas en las directrices ASEAN (por su sigla en ingls) o en otras mejores prcticas regionales.Indicador 5.5.1 No habr preparacin de la tierra con quemas, salvo en situaciones especficas como las permitidas en la legislacin vigente.Los requisitos, trminos, obligaciones y condiciones para llevar a cabo quemas abiertas en actividades agrcolas, estn establecidos en el Decreto 948 de 1995, el Decreto 2107 de 1995 y la Resolucin 532 de 2005 y requieren permiso previo por parte de la autoridad ambiental.No se hace uso de quemas para la preparacin de suelos.C

Indicador 5.5.2 Cuando el fuego se haya utilizado para la preparacin de la tierra para resiembra, debe haber evidencia de la aprobacin previa de quema controlada por parte de la autoridad ambiental, segn la legislacin vigente.En caso de uso de fuego en adecuacin de suelos deber ser justificado y aprobado ante la autoridad ambiental correspondiente.No se hace uso de quemas para la preparacin de suelos.NA

Criterio 5.6 Se desarrollan, implementan y monitorean planes para reducir la contaminacin y las emisiones, incluyendo los gases de efecto invernaderoIndicador 5.6.1 Se debe realizar una evaluacin de todas las actividades contaminantes, incluidas las emisiones de gases, las emisiones de partculas /holln y los efluentes.Para cada actividad de la plantacin debera existir una evaluacin en cuanto a contaminacin causada por la ejecucin de las tareas.No existen evaluacin de las actividades ni sus impactosNC

Fuente: Autor (2014)

Tabla 6. Evaluacin del Principio 6: Responsabilidad de los cultivadores y plantas de beneficio con los empleados, individuos y comunidadesCriterioIndicadorSituacin Ideal RSPOSituacin Real CultivoCumplimiento

Criterio 6.1: Los aspectos del manejo de las plantaciones, incluyendo renovaciones, y plantas de beneficio que tengan impactos sociales, se identifican de forma participativa y se elaboran, implementan y monitorean planes para mitigar los impactos negativos y promover los positivos, para demostrar un mejoramiento continuoIndicador 6.1.1 Se debe documentar una Evaluacin de Impacto Social (EIS), incluyendo registros de las reuniones.La identificacin de los impactos sociales se debera llevar a cabo por el cultivador con la participacin de las partes afectadas, incluyendo mujeres y trabajadores migrantes, segn se estime apropiado en la situacin. Se debera buscar la participacin de expertos independientes.No existe una Evaluacin de Impacto SocialNC

Indicador 6.1.2 Debe existir evidencia de que la evaluacin fue realizada con la participacin de las partes involucradas y debe incluirse el registro de las reunionesLas partes afectadas expresaran sus puntos de vista por intermedio de portavoces elegidos libremente, durante la identificacin de los impactos, revisando tanto los hallazgos como los planes para su mitigacin, y monitoreando el xito de los planes implementadosNo existe una Evaluacin de Impacto SocialNC

Indicador 6.1.3 Se deben elaborar y documentar planes para evitar o mitigar los impactos negativos y promover los positivos y para monitorear los impactos identificados, en consulta con las partes afectadas, con cronogramas establecidos e incluyendo las responsabilidades para su implementacin.Creacin de estrategias para eliminar los impactos sociales incluyendo participativamente a las comunidades afectadasNo existe una Evaluacin de Impacto Social, no se identifican los impactos.NC

Indicador 6.1.4 Los planes se deben revisar como mnimo una vez cada dos aos y se actualizarn si es necesario, para los casos en que la revisin ha concluido que se deben hacer cambios a las prcticas actuales. Debe haber evidencia de que la revisin incluye la participacin de las partes afectadas.Revisin de los planes de mitigacin y eliminacin cada dos aos donde se realicen modificaciones, evaluaciones y sus correspondientes registrosNo existen planes de mitigacin de impactos socialesNC

Indicador 6.1.5 Se prestar especial atencin a los impactos de sistemas de pequeos propietarios (donde la plantacin incluye tal esquema).El manejo de la plantacin puede tener impactos sociales sobre factores como: Acceso y derechos de uso; Sustento econmico y condiciones de trabajo; Actividades de subsistencia; Valores culturales y religiosos; Centros de salud y educacin; Otros valores comunitarios, resultantes de cambios tales como: mejoras en el transporte/ comunicaciones Estructura del ncleo familiar, distribucin del ingreso y adecuado manejo del tiempo libre.No existe una Evaluacin de Impacto Social, no se identifican los impactos.NC

Criterio 6.2: Se cuenta con mtodos abiertos y transparentes de comunicacin y consulta entre cualIndicador 6.2.1 Se deben documentar los procedimientos de consulta y comunicacin.Los mecanismos de comunicacin y consulta se deberan disear en colaboracin con las comunidades locales y dems partes involucradas o interesadas. Considerarn el uso de mecanismos y lenguajes locales existentesNo se han aplicado procedimientos de consulta pero si algunos de comunicacinCP

Indicador 6.2.2 Se debe designar un oficial administrativo responsable de estos aspectos.Al realizar la consulta y participacin deben haber registros documentales de tales procedimientosNo hay un oficial administrativo responsable de temas socialesNC

Indicador 6.2.3 Se debe mantener un listado de partes interesadas, registros de todas las comunicaciones, confirmacin de recibidos y los esfuerzos hechos para facilitar el entendimiento de los afectados, y los registros de las acciones en respuesta a las inquietudes. Las comunicaciones de las consultas y las consultas mismas, se debe realizar en la lengua nativa de sus destinatarios, a solicitud de los interesados.Se utilizarn mecanismos que garanticen la comunicacin efectiva para consultas especiales.No existe un listado ni control de comunicacinNC

Criterio 6.3: Existe un sistema mutuamente acordado y documentado para manejar las quejas y reclamos, el cual es aceptado y aplicado por todas las partesIndicador 6.3.1 El sistema, abierto a todas las partes, debe resolver controversias de una manera efectiva, oportuna y apropiada, garantizando el anonimato de los denunciantes e informantes, cuando se soliciteEl sistema debera buscar reducir el riesgo de represalia. Se deberan establecer mecanismos de resolucin de conflictos mediante acuerdos abiertos y consensuados con las partes relevantes afectadas.No existe un sistema para resolver controversiasNC

Indicador 6.3.2 Debe estar disponible la documentacin de los procesos por los cuales se resolvi una disputa y de su resultado.Existiran registros y documentacin de la resolucin de problemticas y controversiasNo existe documentacin de resolucin de controversiasNC

Criterio 6.4: Cualquier negociacin relacionada con la compensacin por prdida de derechos legales, de uso o consuetudinarios se maneja mediante un sistema documentado que permite a pueblos indgenas, comunidades locales y otros interesados, expresar sus opiniones a travs de sus propias instituciones representativas.Indicador 6.4.1 Se deben seguir los procedimientos establecidos por la Ley para identificar derechos consuetudinarios, legales y de uso, y un procedimiento para identificar a las personas con derecho a compensacin.Se debera contar con un sistema de registro y seguimiento de los procedimientos establecidos por la ley para temticas de compensacinExiste cumplimiento, pero no hay registroCP

Indicador 6.4.2 Se debe establecer, implementar, monitorear y evaluar, en una forma participativa un procedimiento para calcular y distribuir una compensacin justa. Se deben adoptar medidas correctivas como resultado de esta evaluacin. Este procedimiento debe contemplar: las diferencias de gnero en la facultad de reclamar derechos, propiedad y acceso a la tierra; las diferencias de comunidades nmadas y aquellas establecidas de tiempo atrs; y las diferencias en la prueba de la propiedad legal de grupos tnicos versus la propiedad comunitaria de la tierra.Las empresas deberan hacer su mejor esfuerzo para asegurar que se haya proporcionado igualdad de oportunidades tanto a cabezas de familia femeninas y masculinas para mantener los ttulos de propiedad en sistemas de pequeos propietarios.No existe procedimientoNC

Indicador 6.4.3 El proceso y el resultado de cualquier acuerdo negociado y de reclamos de compensacin se debe documentar con evidencia de la participacin de las partes afectadas y ser de conocimiento pblico.Contar con soporte de todos los procesos de acuerdos, compensaciones con las comunidades, ttulos y resolucin de conflictos. Se debera crear una herramienta de verificacin..No existe procedimiento ni registro de acuerdo o negociacin para compensacinNC

Criterio 6.5: La remuneracin y las condiciones de los empleados y de los empleados de los contratistas, cumplen siempre, por lo menos, los estndares mnimos legales o de la industria y son suficientes para satisfacer sus necesidades bsicas y proporcionar un ingreso decente.Indicador 6.5.1 Debe estar disponible la documentacin de la remuneracin y de las condiciones laborales de los trabajadoresDebera estar establecido un proceso que estipule las condiciones laborales generales y especficas de cada cargo en los trabajadores.Existe registro en el reglamento interno de trabajo y cada contratoC

6.5.2 Las leyes laborales, los acuerdos sindicales o contratos directos de trabajo detallando los pagos y las condiciones de empleo (por ejemplo horas de trabajo, maternidad, causales de despido, preaviso, etctera) debe estar disponibles en los idiomas oficiales y entendidos por todos los trabajadores, o explicados cuidadosamente a ellos por un oficial administrativo, deducciones, horas extras, enfermedad, vacaciones, licencia deFomentar mecanismos como alianzas estratgicas, y cooperativas; se apoyarn nuevas alternativas de negocios que mejoren los ingresos de los trabajadores. Demostrar: Planillas de pago y colillas de pago Pago de seguridad social y aportes parafiscales Tipo de contratacin Registros contables Relacin de los equipos de seguridad industrial Demarcacin de zonas de alto riesgo Pactos y contratos ajustados al derechoSe cuenta con soportes de pago de planilla y colilla, pago de la seguridad social mensual y parafiscales, el registro de tipos de contratacin en el contrato, registros contables.CP

Indicador 6.5.3 Los cultivadores y procesadores deben proporcionar vivienda adecuada, agua, servicios mdicos, educativos y asistencia social conforme al estndar nacional o superior, cuando tales servicios pblicos no se encuentran disponibles o no son accesiblesEl numeral es aplicable cuando los trabajadores viven dentro de la empresa, se deber demostrar que las condiciones de vivienda y servicios bsicos del personal se encuentran completas y en buen funcionamiento.La empresa cuenta con instalaciones donde los empleados trabajan y habitan que cuentan con servicios pblicos, Colegios y Universidades cercanos y centros de saludC

Indicadores 6.5.4 Los cultivadores y procesadores harn esfuerzos visibles para monitorear y mejorar el acceso de los trabajadores a una alimentacin adecuada, suficiente y asequible.Aplica cuando la empresa suministra servicio de alimentacin a los empleados, se velara por una correcta alimentacin y accesible segn los salarios.Se realizan visitas y monitoreo a casinos que tiene una asociacin con la empresa, adems se apoya y subsidia los viveros dentro de la plantacinC

Criterio 6.6 El empleador respeta el derecho de todo el personal para constituir sindicatos de su eleccin, afiliarse a ellos y buscar la negociacin colectiva. Donde el derecho de libertad de asociacin y negociacin colectiva est restringido por Ley, el empleador facilita medios paralelos de asociacin y negociacin libre e independiente para todo el personal.Indicador 6.6.1 Debe estar disponible una declaracin publicada en idiomas locales que reconozca la libertad de asociacin.Se debera contar con una poltica documentada que reconoce la libertad de asociacin, que incluya: Publicacin del reglamento interno de trabajo. Derecho a informacin veraz Cuando existan acuerdos de negociacin colectiva debera haber evidencia de cumplimiento.No existe poltica de libertad de asociacin pero se reconoce el derecho y est publicado en el reglamento interno de trabajo.CP

Indicador 6.6.2 Se deben documentar y tener disponibles las actas y/o registros de las reuniones y acuerdos con los sindicatos o con los representantes de los trabajadores.Se deberan desarrollar iniciativas que promuevan la tolerancia y la solucin negociada con las autoridades, las comunidades y los sindicatos tales como: campaas locales, sensibilizaciones, talleres, entre otros. Estas deberan ser acordes con las necesidades especficas de cada comunidad, en la medida posible. Cualquier reunin o decisin sindical deber ser registrada y documentada.No existen sindicatos en la empresa ni registros de algn tipo de asociacin.NC

Criterio 6.7 Los nios no son empleados ni explotados.Indicador 6.7.1 Debe existir evidencia documental de que se cumple el requerimiento mnimo de edad.La edad mnima de los trabajadores no debera ser inferior a la establecida bajo la regulacin nacional. Esta directriz debera estar reflejada en las polticas empresariales y en el reglamento interno de trabajoEn el proceso de contratacin se exige la copia del documento de identidadC

Indicador 6.7.2 Debe existir evidencia de un procedimiento que orienta a la empresa sobre las medidas que debe tomar ante el conocimiento de casos de mano de obra infantil y trabajo forzoso en su cadena de proveedores de fruto fresco.Las empresas, alianzas productivas, clientes, proveedores y contratistas deberan llevar a cabo peridicamente medidas de debida diligencia para evaluar el nivel de adhesin a los principios internacionales en la materia. Dichas medidas deberan incluir el contenido de los convenios 138 y 182 de la OIT y los principios de ellos derivados por los rganos de control de la OIT.No se cuenta con un procedimiento que oriente a la empresa sobre casos de mano de obra infantilNC

Indicador 6.7.3 Debe existir evidencia de que los menores que desarrollan labores dentro de plantaciones de manejo familiar (pequeos cultivadores) estn insertados en el sistema educativo.El trabajo de menores en plantaciones y plantas de beneficio solo se debera permitir con fundamento en prcticas educativas por instituciones educativas acreditadas y reconocidas. Ningn trabajo peligroso podr hacerse con menores de 18 aos, segn la Organizacin Internacional del Trabajo Convenio 138.No se aceptan trabajadores menores de edad dentro de las plantaciones o reas administrativasNA

Criterio 6.8: Cualquier forma de discriminacin basada en raza, casta, nacionalidad, religin, discapacidad, gnero, orientacin sexual, asociacin sindical, afiliacin poltica o edad est prohibida.Indicador 6.8.1 Se debe documentar y tener disponible al pblico una poltica de igualdad de oportunidades que incluya la identificacin de grupos relevantes / afectados en el entorno local.Las polticas de recursos humanos se deberan orientar a garantizar la igualdad de oportunidades y de trato, entre otras, en: a. Acceso a los medios de formacin profesional, basndose en la aptitud individual para dicha formacin o empleo.b. Ascenso de acuerdo con la conducta, experiencia, capacidad y laboriosidad del personal.c. Condiciones de trabajo, entre ellas horas laborales, perodos de descanso, vacaciones anuales pagadas, seguridad e higiene en el trabajo.No existe una poltica de igualdad de oportunidadesNC

Indicador 6.8.2 Se debe proveer evidencia de que los empleados y grupos, incluidas las comunidades locales, mujeres y trabajadores inmigrantes, no han sido discriminados.Las empresas deberan identificar buenas prcticas de trabajo que eviten la discriminacin directa e indirecta, basndose en los principios internacionales en la materia (Convenio 100 de la OIT).No existe registro ni evidencia de la caracterizacin de empleadosNC

Indicador 6.8.3 Se debe demostrar que el proceso de seleccin, contratacin y promocin se basa en las habilidades, capacidades, cualidades y aptitud mdica necesaria para los empleos disponibles.La asignacin de cargos o puestos de trabajo debera estar acorde con los resultados de los exmenes ocupacionales y un perfil de competencias y habilidades.Se cuenta con una gestin documental de contratacin que permite la verificacin de las aptitudes de los trabajadoresC

Criterio 6.9: No hay acoso o abuso en el puesto de trabajo y los derechos reproductivos son protegidos.Indicador 6.9.1 Una poltica de prevencin del acoso sexual y todas las otras formas de acoso y violencia se debe implementar y comunicar a todos los niveles de la fuerza laboral.Debera haber programas provistos sobre cuestiones particulares que enfrentan las mujeres, como la violencia y acoso sexual en el lugar de trabajo. Un comit de gnero especficamente para abordar reas de inters para la mujer se debera utilizar para cumplir con este criterio. Este comit tratara aspectos tales como: capacitaciones sobre derechos de las mujeres, asesora para mujeres afectadas por la violencia, guarderas a ser provistas por los cultivadores, que se les permita a las mujeres amamantar hasta nueve meses antes de reiniciar la fumigacin con qumicos, y descansos especficos para las mujeres para permitir una lactancia efectiva.Dentro del reglamento de trabajo se establece el estndar en cuanto acoso pero no existe una poltica establecidaCP

Indicador 6.9.2 Una poltica de proteccin de los derechos reproductivos de todos, especialmente de las mujeres, se debe implementarla y comunicar a todos los niveles de la fuerza laboral.No existe poltica de los derechos reproductivosNC

Indicador 6.9.3 Un mecanismo de quejas especfico que sea atendido por personal preparado y del mismo gnero del requirente, donde se respete el anonimato cuando sea requerido y proteja a los denunciantes se debe establecer, implementar y comunicar a todos los niveles de la fuerza laboral.El mecanismo de quejas debera incluir evidencia de implementacin de un sistema especial de quejas para las mujeres, teniendo en cuenta la proteccin de la identidad de las mismas en los casos en que as lo prefiera.Existe un buzn de quejas y sugerencias dentro de la plantacin que recibe solicitudes de los trabajadores a todo nivel.C

Criterio 6.10: Los cultivadores y plantas de beneficio negocian en forma justa y transparente con los pequeos propietarios y dems negocios locales.

6.10.1 Deben estar a disposicin del pblico los precios actuales y pasados pagados por Racimo de Fruta Fresca (RFF).Existiran publicaciones disponibles a todos los trabajadores y asociados de los precios del racimo.No estn disponibles los precios de negociacin, pero se les comunican a los trabajadores en el momento de entradaNC

6.10.2 Debe existir evidencia disponible de que los cultivadores/procesadores han explicado los precios de los RFF. Los mecanismos de fijacin de precios para RFF e insumos/servicios se deben documentar (cuando estn bajo control de la plantacin o de la planta de beneficio).La necesidad de que exista un mecanismo de fijacin de precios justo y transparente es particularmente importante para los cultivadores externos que estn contractualmente obligados a vender todos su fruto a una planta de beneficio particular.Se exponen los precios de negociacin del RFF, pero no se mantienen publicadosCP

Indicador 6.10.3 Debe existir evidencia de que todas las partes entienden los acuerdos contractuales que suscriben, y que los contratos son equitativos, legales y transparentes.Se debera contar con un mecanismo de capacitacin e informacin para los pequeos productores y dems sobre el proceso de homologacin del precio para la compra y venta de la fruta.Se da evidencia mediante el contrato laboral.NC

Indicador 6.10.4 Los pagos acordados se deben hacer en forma oportuna.Se realizaran los pagos dentro de las fechas previamente establecidas y guardar evidencia fsica de dichos pagos.Los pagos se realizan durante los primeros 10 das del mes como se acuerda en el contrato.C

Criterio 6.11: Los cultivadores y procesadores contribuyen al desarrollo sostenible local donde sea apropiadoIndicador 6.11.1 Se deben demostrar contribuciones al desarrollo local basadas en los resultados de la consulta con comunidades locales.Las contribuciones al desarrollo local deberan basarse en los resultados de consulta con las comunidades locales, recogidas en un balance de sostenibilidad. Esta consulta se fundamentar en los principios de transparencia, buena fe y participacin, y debera estimular a las comunidades a identificar sus propias prioridades y necesidades, incluidas las diferentes necesidades de hombres y mujeres. Cuando los candidatos a un empleo tienen igual mrito, la preferencia debera darse a los miembros de las comunidades locales.No existen herramientas de consulta con la comunidad localNC

Indicador 6.11.2 Donde hay sistemas de pequeos propietarios, debe existir evidencia de que se han destinado esfuerzos y/o recursos para mejorar la productividad de los pequeos propietarios.No existen evidencia de la existencia de ningn esfuerzo destinado para mejorar productividad de pequeos propietariosNA

Criterio 6.12: Ninguna forma de trabajo forzoso o de trata es utilizado6.12.1 Debe existir evidencia de que no se usa ninguna forma de trabajo forzoso o trata. Esto abarca todo tipo de trabajo involuntario u obligatorio, como aquel bajo contrato de cumplimiento forzoso, en condiciones de servidumbre o arreglos contractuales laborales similares.Los trabajadores deberan entrar en el mundo laboral voluntaria y libremente, sin la amenaza de una pena, y deberan tener la libertad de terminar el contrato sin penalizacin alguna, segn notificacin razonable o por acuerdo.Se evidencia que no existe trabajo forzoso ni servidumbre mediante los contratos laborales remuneradosC

Indicador 6.12.2 Cuando se empleen trabajadores temporales o migrantes, se debe establecer e implementar una poltica y procedimientos especiales de trabajo.La poltica especial de trabajo debera incluir: Declaracin de prcticas no discriminatorias; Proporcin de condiciones de vida dignas, cuando la vivienda es suministrada por la empresa.Los trabajadores temporales tienen un contrato laboral por prestacin de serviciosC

Criterio 6.13: Los cultivadores y plantas de beneficio respetan los derechos humanos.Indicador 6.13.1 Una poltica de respeto a los derechos humanos se debe documentar y comunicar a grupos de inters y a todos los niveles de la fuerza laboral y en las operaciones. Esto incluye terceros contratados (por ejemplo, los que participan en la seguridad). (Ver Criterios 1.2 y 2.1).Debera existir una poltica documentada con base en los derechos humanos internacionales.No existe una poltica de respeto por los derechos humanosNC

Indicador 6.13.2 Debe existir evidencia de la aplicacin progresiva de mecanismos de debida diligencia para identificar el nivel de adhesin de sus prcticas empresariales a las normas de derechos humanos internacionalesSe debera proporcionar un mecanismo para identificar, prevenir, mitigar y atender cuestiones de derechos humanos e impactos. La Gua resultante identificar las cuestiones relevantes en materia de derechos humanos a todos los miembros de la RSPO.No existen mecanismos de evaluacin y comprobacin de respeto de por los derechos humanosNC

Indicador 6.13.3 Se debe demostrar evidencia de que se tomaron las medidas a su alcance para asegurar que la contratacin de servicios de seguridad y vigilancia privada no involucra personas que tengan antecedentes penales e investigaciones criminales en curso