ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …

1

ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN

DATA PERNIKAHAN PADA KANTOR URUSAN AGAMA (KUA)

KECAMATAN RIAU SILIP KABUPATEN BANGKA

Aldriani Pitri

(1222510028)

Program Studi Sistem Informasi STMIK Atma Luhur

Jl. Jenderal Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Propinsi Kepulauan Bangka Belitung

Website : http://www.atma-luhur.ac.id

ABSTRAK

Bagi warga Negara beragama Islam penyelesaian perkawinan dilaksanakan oleh Kantor

Urusan Agama (KUA) Kecamatan, sedangkan warga non muslim dilaksanakan oleh Kantor

Urusan Agama (KUA) Kependudukan dan Catatan Sipil. Proses pencatatan pengarsipan yang

dilakukan pada KUA Kecamatan Riau Silip sampai saat ini masih bersifat manual. Oleh karena

itu, sering terjadi kesalahan-kesalahan dalam melaksanakan proses-proses pengolahan pencatatan

data pernikahan. Diantaranya pada saat proses pendaftaran pernikahan sering terjadi kesalahan

dalam pencatatan data calon pengantin, orang tua, wali nikah, saksi dan penghulu. Kesalahan

dalam proses pencatatan ke dalam piagam suscatin, buku nikah dan pembuatan laporan bulanan

belum menggunakan sistem terkomputerisasi sehingga proses pengolahan pencatatan data

menjadi lambat dan tidak efektif.

Berdasarkan hal tersebut di atas, maka diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi

untuk mendukung kinerja petugas KUA agar lebih akurat, efektif, dan efisien. Sekaligus untuk

mengurangi tempat sebagai media penyimpanan/lemari arsip. Sistem tersebut diusulkan agar

dapat mengatasi permasalahan atau kendala yang sering ditemui pada sistem manual yang saat

ini masih digunakan di KUA Kecamatan Riau Silip.

Kata Kunci : Pengolahan Data Pernikahan pada Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan

Riau Silip.

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan

tekhnologi pada saat sekarang ini

mempunyai peranan yang sangat penting

dalam masyarakat. Tekhnologi yang

berkembang sesuai tuntutan zaman menjadi

sarana yang sangat mendukung untuk

menangani berbagai permasalahan yang

timbul dalam mengelola dan menyelesaikan

permasalahan yang ada di perusahaan,

instansi maupun organisasi.

Begitu juga dengan KUA (Kantor Urusan

Agama) Riau Silip yang sudah

menggunakan komputer untuk mengelola

berbagai permasalahan kerja sehingga

aktivitas kerja instansi tersebut dapat

berjalan lancar dan semakin baik.

Walaupun, KUA ini dalam mengolah data

administrasi pernikahan menggunakan

komputer, namun penggunaannya belum

maksimal. Hal ini terjadi dikarenakan

semakin bertambahnya data yang diperlukan

untuk dicatat sebagai dokumen.

KUA adalah sebagai salah satu lembaga

pencatatan pernikahan yang bertugas

mendaftarkan dan mengurus kelengkapan

administratif, maka sistem tersebut harus

didesain dengan baik agar dapat

memberikan layanan yang mencukupi.

Berdasarkan uraian singkat di atas, dalam

melaksanakan laporan skripsi ini, maka

penulis akan memberi judul “Analisa

Perancangan Sistem Informasi

http://www.atma-luhur.ac.id/

2

Pengolahan Data Pernikahan Pada

Kantor Urusan Agama (KUA)

Kecamatan Riau Silip Kabupaten

Bangka”

1.2 Rumusan Masalah

Masalah-masalah yang terjadi yaitu:

a. Penyimpanan data yang masih berupa

dokumen atau arsip, sehingga sulit dalam

mengurutkan data, proses pencarian data

menjadi lambat, serta data rentan sekali

hilang maupun rusak.

b. Proses pembuatan laporan memerlukan

waktu yang cukup lama karena proses

belum tersistem komputerisasi

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalahnya yaitu:

a. Perancangan sistem ini dibuat hanya

untuk Kantor Urusan Agama (KUA)

Kecamatan Riau Silip, yakni pada bagian

pendaftaran pernikahan, pembuatan

piagam pernikahan sampai pembuatan

buku nikah.

b. Pada penelitian ini tidak membahas

mengenai proses cerai dan rujuk, serta

tidak mengikutsertakan untuk masalah

tugas KUA yang lain diantaranya, taklik

talak, zakat, wakaf, waris, ibadah social,

pendataan sarana ibadah, dan urusan

agama islam lainnya.

c. Sistem informasi ini dalam proses

pembuatan aplikasinya menggunakan

sistem informasi berbasis aplikasi

desktop dengan menggunakan software

Visual Basic 2008.

1.4 Metode Penelitian

Metode penelitiannya, yaitu:

a. Studi Kepustakaan

b. Studi Lapangan

1) Observasi (Pengamatan)

2) Interview (Wawancara)

c. Jaringan internet

1.5 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan penulisan yaitu:

a. Merancang sistem informasi yang

terkomputerisasi dalam proses

penyimpanan data dan pencarian data,

sehingga akan menjadi lebih mudah dan

efektif, serta resiko kehilangan /

kerusakan data lebih aman dan terjaga

keakuratannya.

b. Dalam proses pembuatan laporannya

secara otomatis oleh sistem sehingga

menjadi lebih cepat dan efisien. Dengan

demikian akan memberikan kemudahan

serta keuntungan baik bagi user maupun

petugas pendataan.

c. Serta sebagai laporan skripsi, salah satu

syarat untuk menyesaikan kelulusan guna

memperoleh gelar Sarjana Komputer di

STMIK Atma Luhur.

2. ANALISA DAN PERANCANGANN

SISTEM

2.1 Struktur Organisasi Kepala KUA

Penghulu Penyuluh

BendaharaTata Usaha

Keluarga SakinahKemasjidan Haji dan

UmrohZakat Wakaf

Gambar 2.1

Struktur Organisasi Kantor Urusan Agama

(KUA) Kecamatan Riau Silip

2.2 Analisa Sistem Berjalan

2.2.1 Activity Diagram

a. Activity Diagram Proses Pendaftaran

Pernikahan

Gambar 2.2

Activity Diagram Proses Pendaftaran

Pernikahan

b. Activity Diagram Proses Pembuatan

Piagam Suscatin (Kursus Calon

Pengantin)

Daftar pernikahan dengan

menyerahkan berkas pernikahan

Konfirmasi tanggal

pernikahan

Terima konfirmasi

berkas tidak lengkap

Terima berkas

Cek berkas

Konfirmasi berkas

tidak lengkap

Catat ke daftar pemeriksaan

nikah (Model NB)

Terima tanggal

pernikahan

[ Tidak Lengkap ] [ Lengkap ]

Petugas KUACalon Pengantin

3

Gambar 2.3

Activity Diagram Proses Pembuatan Piagam

Suscatin (Kursus Calon Pengantin)

c. Activity Diagram Proses Pembuatan

Buku Nikah

Gambar 2.4

Activity Diagram Proses Pembuatan Buku

Nikah

d. Activity Diagram Proses Pembuatan

Laporan

Gambar 2.5

Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan

2.2.2 Usecase

a. Usecase Diagram Data Master

Gambar 2.6

Usecase Diagram Data Master

b. Usecase Diagram Data Transaksi

Gambar 2.7

Usecase Diagram Data Transaksi

c. Usecase Diagram Data Laporan

Gambar 2.8

Usecase Diagram Data Laporan

Konfirmasi tanggal

suscatin

Serah piagam

suscatin

Terima tanggal

suscatin

Mengikuti

suscatin

Terima piagam

suscatin

Calon PengantinPetugas KUA

Selesai ijab

kabul/nikah

Terima Buku Nikah/Kutipan

Akta Nikah

Salin data dari Model NB ke Akta Nikah (Model N) & Buku

Nikah/Kutipan Buku Nikah

Serah Buku Nikah/Kutipan

Akta Nikah

Arsip Akta

Nikah (Model N)

Petugas KUAPengantin

Buat Laporan

Bulanan

Terima Laporan

Bulanan

Kepala KUAPetugas KUA

Entry Data Calon Istri

Entry Data Calon Suami

Entry Data Orang Tua

Entry Data Wali Nikah

Entry Data Saksi

Entry Data Pengulu

Petugas KUA

Calon Mempelai

Cetak Piagam Suscatin

Cetak Buku Nikah

Entry Daftar Pemeriksaan Nikah

Cetak Akta Nikah

Petugas KUA

Petugas KUA Kepala KUACetak Laporan Bulanan

4

2.3 Analisa Sistem Berjalan

2.3.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Calon_Istri buatDaftar_Pemeriksaan_

NikahCalon_Suamibuat

dapat

Piagam_Suscatin

isi

catat

dapat

Saksi

Wali_Nikah

Buku_Nikah

catat

Orang_Tua

1 M M 1

No_cistri

Nm_cistri

Tmpt_lhr_cistri

Tgl_lhr_cistri

Wn_cistri

Ag_cistri

Pkrj_cistri

Almt_cistri

Pdkn_cstri

Sts_cistri

Nm_bks_suami

Tgl_jd_janda

Bukti_cerai

Jml_suami

Nm_suami_suami

Pengadilan_pbr_izin

Dr_instansi

No_srt

Tgl_srt

Prnkh_ke

Pejabat_pbr_izin

Instansi_pbr_ket_nkh_camp

Instansi_pbr_dispensasi

Nm_pbr_izin

Hub_klrg

Sebab

No_daftar

No_wali

No_daftar

No_cistri

No_daftar

Tgl_daftar

Tgl_nkh

Jam_nkh

Jns_maskawin

Jmlh_maskawin

Pembayaran_maskawin

Taklik_nkh

Tmpt_akad_nkh

No_N1

No_N2

No_N3

No_N4

No_N5

No_N6

No_N7

No_N8

No_daftar

No_ortu

Ket_ortu

No_ortu

Nm_ayah

Umr_ayah

Wn_ayah

Ag_ayah

Pkrj_ayah

Almt_ayah

Nm_ibu

Umr_ibu

Wn_ibu

Ag_ibu

Pkrj_ibu

Almt_ibu

No_daftar

No_buku_nkh

No_buku_nkh

Tgl_nkh

No_wali

Sts_wali

Hub_wali

Nm_wali

Tmpt_lhr_wali

Tgl_lhr_wali

Wn_wali

Ag_wali

Pkrj_wali

Almt_wali

1 M M 1

No_daftar

No_csuami

No_piagam

No_register

Tgl_piagam

No_daftar

No_piagam

No_saksi

Nm_saksi

Umur_saksi

Wn_saksi

Ag_saksi

Pkrj_saksi

Almt_saksi

N

1

N

1

1

M

nikah

Penghulu

No_penghulu

Nama_penghulu

Jabatan

M

1

No_csuami

Nm_csuami

Tmpt_lhr_csuami

Tgl_lhr_csuami

Wn_csuami

Ag_csuami

Pkrj_csuami

Almt_csuami

Pdkn_csuami

Sts_csuami

Nm_bks_istri

Tgl_jd_duda

Bukti_cerai

Jml_istri

Nm_istri_istri

Pengadilan_pbr_izin

Dr_instansi

No_srt

Tgl_srt

Prnkh_ke

Pejabat_pbr_izin

Instansi_pbr_ket_nkh_camp

Instansi_pbr_dispensasi

Nm_pbr_izin

Hub_klrg

Sebab

No_daftar

No_saksi

Hub

No_daftar

No_penghulu

Gambar 2.9

Entity Relantionship Diagram (ERD)

2.3.2 Spesifikasi Basis Data

a. Nama File : Calon_Istri

Primary Key : No_cistri Tabel 2.1

Spesifikasi Basis Data Tabel Calon Istri N

o

Nama Field

Jenis Le

bar

De

sim

al

Keterangan

1. No_cistri Text 8 - Nomor calon istri

2. Nm_cistri Text 20 - Nama calon istri

3. Tmpt_lhr_cistri Text 15 - Tempat lahir calon istri

4. Tgl_lhr_cistri Date/

Time

10 - Tanggal lahir calon istri

5. Wn_cistri Text 15 - Warga Negara calon istri

6. Ag_cistri Text 10 - Agama

calon istri

7. Pkrj_cistri Text 20 - Pekerjaan

calon istri

8. Almt_cistri Text 30 - Alamat calon istri

9. Pdkn_cstri Text 10 - Pendidikan

calon istri

10. Sts_cistri Text 10 - Status calon istri

11. Nm_bks_suami Text 20 - Nama bekas suami

12. Tgl_jd_janda Date/

Time

10 - Tanggal jadi janda

13. Bukti_cerai Text 10 - Bukti cerai

14. Jml_suami Text 11 - Jumlah suami

15. Nm_suami_sua

mi

Text 20 - Nama suami-suami

16. Pengadilan

_pbr_izin

Text 15 - Pengadilan pemberi izin

17. Dr_instansi Text 15 - Dari instansi

18. No_srt Text 5 - Nomor surat

19. Tgl_srt Date/

Time

10 - Tanggal surat

20. Prnkh_ke Date/

Time

7 - Pernikahan ke

21. Pejabat_pbr_izi Text 20 - Pejabat pemberi izin

n

22. Instansi_pbr_ke

t_nkh_camp

Text 15 - Instansi pemberi

keterangan pernikahan

campuran

23. Instansi_pbr_di

spensasi


dispensasi

24. Nm_pbr_izin Text 20 - Nama pemberi izin

25. Hub_ klrg Text 15 - Hubungan keluarga

26. Sebab Text 10 - Sebab

b. Nama File : Calon_Suami

Primary Key : No_csuami Tabel 2.2

Spesifikasi Basis Data Tabel Calon Suami N

o

Nama Field

Jenis Le

bar

De

sim

al

Keterangan

1. No_csuami Text 8 - Nomor calon suami

2. Nm_csuami Text 20 - Nama calon suami

3. Tmpt_lhr_csua

mi

Text 15 - Tempat lahir calon suami

4. Tgl_lhr_csuami Date/

Time

10 - Tanggal lahir calon suami

5. Wn_csuami Text 15 - Warga Negara calon

suami

6. Ag_csuami Text 10 - Agama

calon suami

7. Pkrj_csuami Text 20 - Pekerjaan

calon suami

8. Almt_csuami Text 30 - Alamat calon istri

9. Pdkn_csuami Text 10 - Pendidikan

calon suami

10. Sts_csuami Text 10 - Status calon suami

11. Nm_bks_istri Text 20 - Nama bekas istri

12. Tgl_jd_duda Date/

Time

10 - Tanggal jadi duda

13. Bukti_cerai Text 10 - Bukti cerai

14. Jml_istri Text 11 - Jumlah istri

15. Nm_istri_istri Text 20 - Nama istri- istri

16. Pengadilan

_pbr_izin

Text 15 - Pengadilan pemberi izin

17. Dr_instansi Text 15 - Dari instansi

18. No_srt Text 5 - Nomor surat

19. Tgl_srt Date/

Time

10 - Tanggal surat

20. Prnkh_ke Text 7 - Pernikahan ke

21. Pejabat_pbr_izi

n

Text 20 - Pejabat pemberi izin

22. Instansi_pbr_ke

t_nkh_camp


keterangan pernikahan

campuran

23. Instansi_pbr_di

spensasi


dispensasi

24. Nm_pbr_izin Text 20 - Nama pemberi izin

25. Hub_ klrg Text 15 - Hubungan keluarga

26. Sebab Text 10 - Sebab

c. Nama File : Orang_Tua

Primary Key : No_ortu Tabel 2.3

Spesifikasi Basis Data Tabel Orang Tua N

o

Nama Field

Jenis Le

bar

De

sim

al

Keterangan

1. No_ortu Text 8 - Nomor orang tua

2. Nm_ayah Text 20 - Nama ayah

3. Umr_ayah Text 10 - Umur ayah

4. Wn_ayah Text 15 - Warga Negara ayah

5. Ag_ayah Text 10 - Agama ayah

6. Pkrj_ayah Text 20 - Pekerjaan ayah

7. Almt_ayah Text 30 - Alamat ayah

8. Nm_ibu Text 20 - Nama ibu

9. Umr_ibu Text 10 - Umur ibu

10. Wn_ibu Text 15 - Warga Negara ibu

11. Ag_ibu Text 10 - Agama ibu

5

12. Pkrj_ibu Text 20 - Pekerjaan ibu

13. Almt_ibu Text 30 - Alamat ibu

d. Nama File : Wali_Nikah

Primary Key : No_wali Tabel 2.4

Spesifikasi Basis Data Tabel Wali Nikah N

o

Nama Field

Jenis Le

bar

De

sim

al

Keterangan

1. No_wali Text 8 - Nomor wali

2. Sts_wali Text 13 - Status wali

3. Hub_wali Text 15 - Hubungan wali

4. Nm_wali Text 20 - Nama wali

5. Tmpt_lhr_wali Text 15 - Tempat lahir wali

6. Tgl_lhr_wali Date/

Time

10 - Tanggal lahir wali

7. Wn_wali Text 15 - Warga Negara wali

8. Ag_wali Text 10 - Agama wali

9. Pkrj_wali Text 20 - Pekerjaan wali

10. Almt_wali Text 30 - Alamat wali

e. Nama File : Saksi

Primary Key : No_saksi Tabel 2.5

Spesifikasi Basis Data Tabel Saksi N

o

Nama Field

Jenis Le

bar

De

sim

al

Keterangan

1. No_saksi Text 8 - Nomor saksi

2. Nm_saksi Text 20 - Nama saksi

3. Umur_saksi Text 10 - Umur saksi

4. Wn_saksi Text 15 - Warga Negara saksi

5. Ag_saksi Text 10 - Agama saksi

6. Pkrj_saksi Text 25 - Pekerjaan saksi

7. Almt_saksi Text 30 - Alamat saksi

f. Nama File : Penghulu

Primary Key : No_penghulu Tabel 2.6

Spesifikasi Basis Data Tabel Penghulu N

o

Nama Field

Jenis Le

bar

De

sim

al

Keterangan

1. No_penghulu Text 8 - Nomor penghulu

2. Nama_penghul

u

Text 20 - Nama penghulu

3. Jabatan Text 15 - Jabatan

g. Nama File :

Primary Key : No_daftar Tabel 2.7

Spesifikasi Basis Data Tabel Daftar

Pemeriksaan Nikah N

o

Nama Field

Jenis Le

bar

De

sim

al

Keterangan

1. No_daftar Text 8 - Nomor daftar

2. Tgl_daftar Date/

Time

10 - Tanggal daftar

3. Tgl_nkh Date/

Time

10 - Tanggal nikah

4. Jam_nkh Text 10 - Jam nikah

5. Jns_maskawin Text 10 - Jenis maskawin

6. Jmlh_maskawin Text 30 - Jumlah maskawin

7. Pembayaran_m

askawin

Text 10 - Pembayaran maskawin

8. Taklik_nkh Text 10 - Taklik nikah

9. Tmpt_akad_nkh Text 30 - Tempat akad nikah

10. No_N1 Text 20 - Nomor N1








18. No_csuami Text 8 - Nomor calon suami

19. No_cistri Text 8 - Nomor calon istri

20. No_wali Text 8 - Nomor wali

21. No_penghulu Text 8 - Nomor penghulu

h. Nama File :

Primary Key : No_piagam Tabel 2.8

Spesifikasi Basis Data Tabel Piagam

Suscatin N

o

Nama Field

Jenis Le

bar

De

sim

al

Keterangan

1. No_piagam Text 8 - Nomor piagam

2. No_register Text 8 - Nomor register

3. Tgl_piagam Date/

Time

10 - Tanggal piagam


i. Nama File : Buku_Nikah

Primary Key : No_buku_nkh Tabel 2.9

Spesifikasi Basis Data Tabel Buku Nikah N

o

Nama Field

Jenis Le

bar

De

sim

al

Keterangan

1. No_buku nkh Text 8 - Nomor buku nikah

2. Tgl_nkh Date/

Time

10 - Tanggal nikah


j. Nama File : Isi

Primary Key : No_saksi, No_daftar Tabel 2.10

Spesifikasi Basis Data Tabel Isi N

o

Nama Field

Jenis Le

bar

De

sim

al

Keterangan

1. No_saksi Text 8 - Nomor saksi


3. Hub Text 20 - Hubungan

k. Nama File : Catat

Primary Key : No_daftar, No_ortu Tabel 2.11

Spesifikasi Basis Data Tabel Catat N

o

Nama Field

Jenis Le

bar

De

sim

al

Keterangan


2. No_ortu Text 8 - Nomor orang tua

3. Ket_ortu Text 20 - Keterangan orang tua

6

2.3.3 Struktur Tampilan Layar Sistem Informasi

Pengelolaan Data Pernikahan

pada Kantor Urusan Agama (KUA)

Kecamatan Riau Silip

MASTER TRANSAKSI LAPORAN KELUAR

ENTRY DATA CALON

ISTRI

ENTRY DATA CALON

SUAMI

ENTRY DATA ORANG

TUA

ENTRY DATA WALI

NIKAH

ENTRY DATA SAKSI

ENTRY DAFTAR

PEMERIKSAAN

NIKAH

CETAK PIAGAM

SUSCATIN

CETAK AKTA

NIKAH

CETAK LAPORAN

BULANAN

ENTRY DATA

PENGHULU

CETAK BUKU NIKAH

Gambar 2.10

Struktur Tampilan

2.3.4 Rancangan Layar

a. Rancangan Layar Form Menu Utama

SISTEM PENGOLAHAN DATA PERNIKAHAN

PADA

KANTOR URUSAN AGAMA (KUA)

KECAMATAN RIAU SILIPJalan Raya Belinyu Tb. 17 Riau, Riau Silip 33254

MenuMenu

Gambar 2.11

Rancangan Layar Form Menu Utama

b. Rancangan Layar Form Menu Utama

Master

Master Transaksi Laporan

MenuMenu


PADA



Keluar

Entry Data Calon Istri

Entry Data Calon Suami

Entry Data Orang Tua

Entry Data Wali Nikah

Entry Data Saksi

Entry Data Penghulu

Gambar 2.12

Rancangan Layar Form Menu Utama Master

c. Rancangan Layar Form Entry Data Calon

Istri Form Entry Data Calon IstriForm Entry Data Calon Istri

Data Calon Istri

Nomor Calon Istri

<<Input>>

<<Input>>

<<Auto>>

ENTRY DATA CALON ISTRI

CARI

Nama Calon Istri

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

Warga Negara

Agama

Alamat

Pendidikan

Pekerjaan

Status Calon Istri

Nama Mantan Suami

Tanggal Cerai

Bukti Cerai

<<Pilih>>

<<Input>>

<<Input>>

<<Pilih>>

<<Input>>

<<Pilih>>

<<Input>>

Dd/mm/yy

<<Input>>

Dd/mm/yy

Jumlah Suami<<Input>>

<<Input>>

<<Input>>

Nama Suami-Suami

Pengadilan Pemberi Izin

Instansi

Nomor Surat

Tanggal Surat

Pernikahan ke-

Dd/mm/yy

<<Input>>

<<Input>>

<<Input>>

Pejabat Pemberi Izin

Instansi Pemberi Keterangan Nikah

Instansi Pemberi Dispensasi

Nama Pemberi Izin

<<Input>>

<<Input>>

<<Input>>

<<Input>>

Hubungan Keluarga

<<Input>>

<<Input>>

Jika calon istri anggota angkatan bersenjata

Jika pernikahan campuran

Sebab

Jika calon istri belum mencapai umur 21 tahun

SIMPAN UBAH HAPUS KELUARBATAL

Gambar 2.13

Rancangan Layar Form Entry Data Calon

Istri

d. Rancangan Layar Form Entry Data Calon

Suami Form Entry Data Calon SuamiForm Entry Data Calon Suami

Data Calon Suami

Nomor Calon Suami

<<Input>>

<<Input>>

<<Auto>>

ENTRY DATA CALON SUAMI

CARI

Nama Calon Suami

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

Warga Negara

Agama

Alamat

Pendidikan

Pekerjaan

Status Calon Suami

Nama Mantan Istri

Tanggal Cerai

Bukti Cerai

<<Pilih>>

<<Input>>

<<Input>>

<<Pilih>>

<<Input>>

<<Pilih>>

<<Input>>

Dd/mm/yy

<<Input>>

Dd/mm/yy

Jumlah Istri<<Input>>

<<Input>>

<<Input>>

Nama Istri-Istri

Pengadilan Pemberi Izin

Instansi

Nomor Surat

Tanggal Surat

Pernikahan ke-

Dd/mm/yy

<<Input>>

<<Input>>

<<Input>>

Pejabat Pemberi Izin

Instansi Pemberi Keterangan Nikah

Instansi Pemberi Dispensasi

Nama Pemberi Izin

<<Input>>

<<Input>>

<<Input>>

<<Input>>

Hubungan Keluarga

<<Input>>

<<Input>>

Jika calon suami anggota angkatan bersenjata

Jika pernikahan campuran

Sebab

Jika calon suami belum mencapai umur 21 tahun


Gambar 2.14

Rancangan Layar Form Entry Data Calon

Suami

e. Rancangan Layar Form Entry Data Orang

Tua Form Entry Data Orang TuaForm Entry Data Orang Tua

Data Orang Tua

Nomor Orang Tua

<<Input>>

<<Input>>

<<Auto>>

ENTRY DATA ORANG TUA

CARI

Nama Ayah

Umur Ayah

Warga Negara Ayah

Agama Ayah

Alamat Ayah

Pekerjaan Ayah

<<Pilih>>

<<Input>>

<<Input>>

<<Input>>

<<Input>>

<<Input>>

Nama Ibu

Umur Ibu

Warga Negara Ibu

Agama Ibu

Alamat Ibu

Pekerjaan Ibu

<<Pilih>>

<<Input>>

<<Input>>

<<Input>>


Gambar 2.15

Rancangan Layar Form Entry Data Orang

Tua

f. Rancangan Layar Form Entry Data Wali

Nikah Form Entry Data Wali NikahForm Entry Data Wali Nikah

Data Wali

Nomor Wali

<<Input>>

<<Input>>

<<Auto>>

ENTRY DATA WALI NIKAH

CARI

Status Wali

Hubungan Wali

<<Input>>

<<Input>>

Nama Wali

Tempat Lahir Wali

Tanggal Lahir Wali

Warga Negara Wali

Agama Wali

Alamat Wali

Pekerjaan Wali

<<Pilih>>

<<Input>>

<<Input>>

<<Input>>

Dd/mm/yy


Gambar 2.16

Rancangan Layar Form Entry Data Wali

Nikah

g. Rancangan Layar Form Entry Data Saksi Form Entry Data SaksiForm Entry Data Saksi

Data Saksi

Nomor Saksi

<<Input>>

<<Input>>

<<Auto>>

ENTRY DATA SAKSI

CARI

Nama Saksi

Umur Saksi

Warga Negara Saksi

Agama Saksi

Alamat Saksi

Pekerjaan Saksi

<<Pilih>>

<<Input>>

<<Input>>

<<Input>>


Gambar 2.17

Rancangan Layar Form Entry Data Saksi

7

h. Rancangan Layar Form Entry Data

Penghulu Form Entry Data PenghuluForm Entry Data Penghulu

Data Penghulu

Nomor Penghulu

<<Input>>

<<Input>>

<<Auto>>

ENTRY DATA PENGHULU

CARI

Nama Penghulu

Jabatan


Gambar 2.18

Rancangan Layar Form Entry Data

Penghulu

i. Rancangan Layar Menu Utama Transaksi


MenuMenu


PADA



Keluar

Entry Daftar Pemeriksaan Nikah

Cetak Akta Nikah

Cetak Piagam Suscatin

Cetak Buku Nikah

Gambar 2.19

Rancangan Layar Form Menu Utama

Transaksi

j. Rancangan Layar Form Entry Daftar

Pemeriksaan Nikah Form Entry Daftar Pemeriksaan NikahForm Entry Daftar Pemeriksaan Nikah

Data Pendaftaran

Nomor Daftar

Dd/mm/yy

Dd/mm/yy

<<Auto>>

ENTRY DAFTAR PEMERIKSAAN NIKAH

CARI

Tanggal Daftar

Tanggal Nikah

Jam Nikah

Jenis Mas Kawin

Jumlah Mas Kawin

Pembayaran Mas Kawin

<<Input>>

<<Input>>

Taklik Nikah<<Input>>

<<Input>>

<<Input>>

Tempat Akad Nikah

Nomor N1

Nomor N2

Nomor N3 <<Input>>

<<Input>>

SIMPAN

BATAL

<<Input>>

<<Input>>

<<Input>>

Nomor N5 <<Input>>

Nomor N4

Data Calon Pengantin

Nomor Calon Suami

<<Display>>

<<Pilih>>

Nama Calon Suami

Nomor Calon Istri

<<Display>>

<<Pilih>>

Nama Calon Istri

Nomor Orang Tua <<Pilih>> CARI

Keterangan

Data Orang Tua Pengantin

Data Wali

Nomor Wali

<<Display>>

<<Pilih>> CARI

Nama Wali

Data Saksi

Nomor Saksi <<Pilih>> CARI

Hubungan

TAMBAH

<<Display>>

Nomor Orang Tua

<<Display>>

Nama Ayah

<<Display>>

Nama Ibu

<<Display>>

Keterangan

<<Input>><<Input>>

<<Display>>

Nomor Saksi

<<Display>>

Nama Saksi

<<Display>>

Hubungan

BATAL

Data Penghului

Nomor Penghulu

<<Display>>

<<Pilih>> CARI

Nama Penghulu

Nomor N6 <<Input>>

Nomor N7 <<Input>>

Nomor N8 <<Input>>

CARI

CARI

<<Display>>Nama Ayah

<<Display>>Nama Ibu

BATAL

<<Display>>Nama Saksi

TAMBAH

KELUAR

Gambar 2.20

Rancangan Layar Form Entry Daftar

Pemeriksaan Nikah

k. Rancangan Layar Form Cetak Akta

Nikah Form Cetak Akta NikahForm Cetak Akta Nikah

Data Akta NikahCETAK AKTA NIKAH

Nomor Daftar <<Pilih>>

CETAK KELUARBATAL

CARI

Gambar 2.21

Rancangan Layar Form Cetak Akta Nikah

l. Rancangan Layar Form Cetak Piagam

Suscatin Form Cetak Piagam SuscatinForm Cetak Piagam Suscatin

Data Piagam Suscatin

Nomor Piagam

<<Input>>

Dd/mm/yy

<<Input>>

CETAK PIAGAM SUSCATIN

Nomor Register

Tanggal Piagam


CETAK KELUARBATAL

Tanggal Daftar <<Display>>

CARI

Gambar 2.22

Rancangan Layar Form Cetak Piagam

Suscatin

m. Rancangan Layar Form Cetak Buku

Nikah Form Cetak Buku NikahForm Cetak Buku Nikah

Data Buku Nikah

Nomor Buku Nikah

Dd/mm/yy

<<Input>>

CETAK BUKU NIKAH

Tanggal Nikah


CETAK KELUARBATAL

Tanggal Daftar Dd/mm/yy

CARI

Gambar 2.23

Rancangan Layar Form Cetak Buku Nikah

n. Rancangan Layar Menu Utama Laporan


MenuMenu


PADA



Keluar

Cetak Laporan Bulanan

Gambar 2.24

Rancangan Layar Form Cetak Buku Nikah

8

o. Rancangan Layar Form Cetak Laporan

Bulanan Form Cetak LaporanForm Cetak Laporan

Pilih Tanggal

Periode Dd/mm/yy

CETAK LAPORAN

CETAK KELUARBATAL

s/d Dd/mm/yy

Gambar 2.25

Rancangan Layar Form Cetak Laporan

Bulanan

2.3.5 Sequence Diagram

a. Sequence Diagram Entry Data Calon Istri

Gambar 2.26

Sequence Diagram Entry Data Calon Istri

b. Sequence Diagram Entry Data Calon

Suami

Gambar 2.27

Sequence Diagram Entry Data Calon Suami

c. Sequence Diagram Entry Data Orang Tua

Gambar 2.28

Sequence Diagram Entry Data Orang Tua

d. Sequence Diagram Entry Data Wali

Gambar 2.29

Sequence Diagram Entry Data Wali

: Petugas KUA : FrmMenuUtama : FrmCalonIstri : CtrlEntryDataCalonIstri : Calon_Istri

Open()

Open()GetNo_Cistri()

GetNo_Cistri()

InputCalonIstri()InputCalonIstri()

Simpan()Simpan()

Simpan()

Auto (No_Cistri)

Ubah()Ubah()

Ubah()

Hapus()Hapus()

Hapus()

Batal() Batal()

Keluar()Keluar()

Exit()

Clear()

: Petugas KUA : FrmMenuUtama : FrmCalonSuami :

CtrlEntryDataCalonSuami

: FrmCalonSuami

Open()

Open()GetNo_Csuami()

Get No_Csuami()

Auto (No_Csuami)

InputCalonSuami()InputCalonSuami

Simpan()Simpan()

Simpan()

Ubah()Ubah()

Ubah()

Hapus()Hapus()

Hapus()

Batal()Batal()

Keluar()Keluar()

Clear()

Exit()

: Petugas KUA : FrmMenuUtama : FrmOrangTua : CtrlEntryDataOrangTua : Orang_Tua

Open()

Open()GetNo_ortu()

GetNo_ortu()

Auto (No_ortu)

InputOrangTua()

InputOrangTua()

Simpan()Simpan()

Simpan()

Ubah()

UbahUbah

Hapus()Hapus()

Hapus()

Batal()Batal()

Keluar()

Keluar()

Clear()

Exit()

: Petugas KUA : FrmMenuUtama : FrmWaliNikah : CtrlEntryDataWaliNikah : Wali_Nikah

Open()

Open()GetNo_wali()

GetNo_wali()

Auto (No_wali)

InputWaliNikah()InputWaliNikah()

Simpan()Simpan()

Simpan()

Ubah()Ubah()

Ubah()

Hapus()Hapus()

Hapus()

Batal()Batal()

Clear()

Keluar()Keluar()

Exit()

9

e. Sequence Diagram Entry Data Saksi

Gambar 2.30

Sequence Diagram Entry Data Saksi

f. Sequence Diagram Entry Data Penghulu

Gambar 2.31

Sequence Diagram Entry Data Penghulu

g. Sequence Diagram Entry Daftar

Pemeriksaan Nikah

Gambar 2.32

Sequence Diagram Entry Daftar Pemeriksaan

Nikah

h. Sequence Diagram Cetak Akta Nikah

Gambar 2.33

Sequence Diagram Cetak Akta Nikah

: Petugas KUA : FrmMenuUtama : FrmSaksi : CtrlEntry DataSaksi : Saksi

Open()

Open()GetNo_saksi()

GetNo_saksi()

Auto (No_saksi)

InputSaksi()InputSaksi()

Simpan()Simpan()

Simpan()

Ubah()Ubah()

Ubah()

Hapus()

Hapus()Hapus()

Batal()Batal()

Clear()

Keluar()Keluar()

Exit()

: Petugas KUA : FrmMenuUtama : FrmPenghulu : CtrlEntryDataPenghulu : Penghulu

Open()

Open()GetNo_penghulu()

GetNo_penghulu()

Auto(No_penghulu)

InputPenghulu()

InputPenghulu()

Simpan()Simpan()

Simpan()

Ubah()Ubah()

Ubah()

Hapus()Hapus()

Hapus()

Batal()Batal()

Clear()

Keluar()Keluar()

Exit()

: Petugas KUA : FrmMenuUtama : FrmDaftarPemeriksaanNikah :

CtrlEntryDaftarPemeri...

: Daftar Pemeriksaan

Nikah

: Calon_Istri : Calon_Suami : Catat : Orang_Tua : Wali_Nikah : Saksi : Penghulu : Isi

Open()

Open()GetNo_daftar()

GetNo_daftar()

Auto(No_daftar)

InputDaftarPemeriksaanNikah()InputDaftarPemeriksaanNikah()

Cari(No_csuami)Cari(No_csuami)

Display()

Cari(No_cistri)Cari(No_cistri)

Cari(No_ortu)Cari(No_ortu)

GetOrang_Tua(Nm_ayah,Nm_ibu)

Display()

Display()

Input(Ket_ortu)Input(Ket_ortu)

Display()

Tambahl() Tambah()

Cari(No_wali)Cari(No_wali)

GetWali_Nikah(Nm_wali)

Loop

Cari(No_saksi) Cari(No_saksi)GetSaksi(Nm_saksi)

Input(Hub)

Input(Hub)

Display()

Loop

Tambah() Tambah()

Simpan()Simpan()

Simpan()

Keluar()

Keluar()Exit()

GetCalon_Suami(Nm_csuami)

GetCalon_Istri(Nm_cistri)

Cari(No_penghulu) Cari(No_penghulu)

GetPenghulu(Nm_penghulu)

Display()

Simpan()

Simpan()

Display()

Display()

Display()

Display()

Batal() Batal()

Clear()

: Petugas KUA : FrmMenuUtama : FrmAktaNikah : CtrlCetakAktaNikah : Daftar Pemeriksaan

Nikah

: Calon_Suami : Calon_Istri : Orang_Tua : Wali_Nikah : Saksi : Penghulu

Open()

Cari(No_daftar)Cari(No_daftar)

GetDaftarPemeriksaanNikah()

Display()

CetakAkta_Nikah()

Batal()Batal()

Clear()

Keluar()Keluar()

Exit()

CetakAkta_Nikah()GetCalon_Suami()

GetCalon_Istri()

GetOrang_Tua()

GetWali_Nikah()

GetSaksi()

GetPenghulu()

10

i. Sequence Diagram Cetak Piagam

Suscatin

Gambar 2.34

Sequence Diagram Cetak Piagam Suscatin

j. Sequence Diagram Cetak Buku Nikah

Gambar 2.35

Sequence Diagram Cetak Buku Nikah

k. Sequence Diagram Cetak Laporan

Bulanan

Gambar 2.36

Sequence Diagram Cetak Laporan Bulanan

3. PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat penulis ambil :

a. Penggunaan sistem lama banyak

membutuhkan waktu untuk proses olah

data. Maka dengan adanya sistem baru

tersebut dapat membantu kinerja pegawai

dengan mudah lebih menghemat waktu.

b. Dengan penggunaan sistem, maka

informasi yang dihasilkan pun dapat

diperoleh dengan mudah, dan tepat

waktu.

c. Pembuatan laporan lebih fleksibel karena

pengoperasian oleh laporan tersebut

mudah.

d. Penggunaan sistem baru dapat membantu

memperkecil pengeluaran instansi

tersebut.

e. Dengan menggunakan sistem pencatatan

yang sudah terkomputerisasi diharapkan

masalah atau hambatan yang dihadapi

dalam sistem manual dapat teratasi atau

meminimalkan kesalahan yang terjadi

dalam sistem manual seperti dalam

penyajian informasi yang kurang cepat

: Petugas KUA : FrmMenuUtama : FrmPiagamSuscatin :

CtrlCetakPiagamSuscatin

: Piagam_Suscatin : Daftar Pemeriksaan

Nikah

: Calon_Istri : Calon_Suami

Open()

Open()GetNo_piagam()

GetNo_piagam()

Auto (No_piagam)

InputPiagamSuscatin() InputPiagamSuscatin()

CetakPiagam_Suscatin()CetakPiagam_Suscatin()

Simpan()

Batal()Batal()

Keluar() Keluar()

Clear()

Exit()


Display()

GetDaftarPendaftaranNikah(Tgl_daftar)

Show()

GetCalon_Suami()

GetCalon_Istri()

: Petugas KUA : FrmMenuUtama : FrmBukuNikah : CtrlCetakBukuNikah : Buku_Nikah : FrmDaftarPemeriksaanNikah : Calon_Suami : Calon_Istri : Wali_Nikah

Open()

Open()

GetNo_buku_nkh()

GetNo_buku_nkh()

Auto (No_buku_nikah)

InputBuku_Nikah()InputBuku_Nikah()

CetakBuku_Nikah()CetakBuku_Nikah()

Simpan()

Batal() Batal()

Clear()

Keluar()Keluar()

Exit()

Show()


GetPendaftaran(Tgl_daftar)

GetCalon_Suami()

GetCalon_Istri()

GetWali_Nikah()

: Petugas KUA : FrmMenuUtama : FrmLaporan : CtrlLaporan : Buku_Nikah : Piagam_Suscatin : Daftar Pemeriksaan

Nikah

: Penghulu : Saksi : Wali_Nikah : Orang_Tua : Calon_Suami : Calon_Istri

Open()

Open()

Input Periode()InputPeriode()

DisplayTglCetak()

Cetak()

Cetak()

Show()

Keluar()

Keluar()

Exit()

GetBuku_Nikah()

GetPiagam_Suscatin()

GetDaftarPemeriksaanNikah()

GetPenghulu()

GetSaksi()

GetWali_Nikah()

GetOrang_Tua()

GetCalon_Suami()

GetCalon_Istri()

Batal()Batal()

Clear()

11

dan keakuratan data yang kurang

terjamin.

3.2 Saran

Adapun beberapa hal yang dapat

disampaikan sebagai bahan masukan antara

lain :

a. Untuk menghindari kesalahan dan kurang

efektifnya penanganan terhadap data

yang ada, selayaknya pengolahan data di

Kantor Urusan Agama (KUA)

Kecamatan Riau Silip yang diperbaiki

sebagaimana pada pengolahan data yang

diusulkan oleh penulis.

b. Pemakai atau user harus memiliki

penguasaan dan kemampuan dalam

bidang komputer baik hardware maupun

software yang baik yang dibutuhkan

dalam sistem komputerisasi pengolahan

pernikahan. Dan jika perlu dilakukan

pelatihan atau training khusus untuk

menjalankan sistem yang baru ini, baik

dalam peningkatan kemampuan

penguasaan hardware dan software

maupun dalam pemahaman sistem

komputerisasi pengolahan pernikahan ini.

c. Perlu adanya pengembangan atau

perbaikan sistem berikutnya untuk

pengolahan data pernikahan, yang sesuai

dengan aturan agama, dan lebih lengkap.

d. Untuk menjaga dari hal-hal yang tidak

diinginkan, seperti hilang data, sebaiknya

sistem komputerisasi pengolahan

pernikahan dipelihara secara rutin dan

hanya petugas KUA saja yang dapat

mengakses sistem tersebut.

e. Melalukan Back Up data secara rutin

sebagai cadangan dari master data dan

media penyimpanan harus terjamin

seperti dalam flashdisk, harddisk, atau

CD ReWritable.

f. Pastikan komputer bebas virus, kemudian

gunakan atau install software anti virus

terbaru dalam system pencatatan

pernikahan untuk mendeteksi sewaktu-

waktu ada yang memasukkan data dari

luar computer itu sendiri.

DAFTAR PUSTAKA

[Departemen RI, Departemen

Agama, Pedoman Akad

Nikah, Jakarta : Agama

RI 2006] 2006.

[Fairuzesaid 2005] Fairuzesaid. Analisa

Sistem Informatika

Gantt Chart. 2009.

[Jogiyanto 2003] Jogiyanto. Sistem

Teknologi Informasi .

Yogyakarta : ANDI

Yogyakarta, 2003.

[Jogiyanto 2005] Jogiyanto. Analisa dan

Desain – Sistem

Informasi (Pendekatan

Struktur). Andi

Yogyakarta : 2004.

[Munawar 2005] Munawar. Pemodelan

Visual dengan UML.

Jakarta : Graha Ilmu,

2005.

[O’brien 2006] A,O’brien, James.

Introducing To

Information System.

Jakarta: Salemba

Empat.

[Sutopo 2002] Sutopo, Hadi, Ariesto.

Analisis Dan Desain

Berorientasi Objek.

Jakarta : J&J Learning.

Yogyakarta, 2002.

[Soeharto 1997] Soeharto,Iman.

Manajemen Proyek.

Erlangga, Jakarta : 1997

[Written 2004] Jeffery L.,et.al. Modern

Systems Analisys and

Design, 4 th ed.,

Pearson Prentice Hall,

New Jersey, 2004.

12

…………………………………………...

Documents

ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …