17
0244M – Perencanaan Strategi Sistem Informasi LECTURE NOTES AN OVERVIEW OF ENTERPRISE ARCHITECTURE (EA) Bernadus Gunawan Sudarsono [email protected]

An Overview Of Enterprise Architecture

Embed Size (px)

DESCRIPTION

An Overview Of Enterprise Architecture

Citation preview

  • 0244MPerencanaanStrategiSistemInformasi

    LECTURE NOTES

    AN OVERVIEW OF ENTERPRISE ARCHITECTURE (EA)

    Bernadus Gunawan Sudarsono

    [email protected]

  • 0244MPerencanaanStrategiSistemInformasi

    LEARNING OUTCOMES

    LO 1: Menggambarkan bagaimana EA membantu mengintegrasikan strategi, bisnis dan

    teknologi.

    OUTLINE MATERI :

    1. Gambaran Umum Arsitektur Enterprise

    -Case Study (Studi Kasus): Danforth Manufacturing Company, Scene : 1

    2. Apa itu EA (Arsitektur Enterprise)

    3. EA sebagai program manajemen

    4. EA sebagai metode dokumentasi

  • 0244MPerencanaanStrategiSistemInformasi

    ISI MATERI

    Silakan Baca studi kasus berikut yang menggambarkan tentang dimungkinkannya kebutuhan akan program EA di perusahaan DMC.

    Study Kasus : Danforth Manufacturing Company

    Scene 1: Possible Need for an EA Program

    Danforth Manufacturing Company (DMC) mengembangkan, memproduksi dan menjual

    beberapa kegunaan sel penyimpan photovoltaic (baterai yang dibangkitkan oleh solar/matahari)

    yang digunakan oleh konsumen, bisnis dan produk kedirgantaraan. Robert Danforth, Presiden

    dan Chief Executive Officer (CEO) dari DMC, mengadakan rapat dengan Komite Eksekutifnya

    untuk melihat kembali permintaan investasi Pemodalan (Capital) akhir-akhir ini. Dua permintaan

    yang paling besar dari Kate Jarvis , Chief Operating Officer (COO), dalam hal penjualan baru

    dan sistem tracking inventory; selain itu permintaan berasal dari Jim Gorman, Chief Financial

    Officer (CFO) dalam hal investasi sistem akuntansi pembiayaan yang baru. Selain COO dan

    CFO, juga diundang Chief Information Officer (CIO) yang telah bergabung dengan DMC dua

    minggu sebelumnya dan Gerald Montes, Chief Counsel perusahaan.

    Robert Danfort adalah orang yang terakhir masuk ke ruang rapat. Dia tersenyum pada komite

    eksekutifnya dan berkata Terima Kasih atas kehadirannya untuk membicarakan sedikit tentang

    hal-hal yang berkaitan dengan permintaan investasi yang muncul dari rapat perencanaan tahunan

    bulan lalu. Sam, Anda telah bergabung dengan DMC, dan secara khusus saya tertarik dengan

    pemikiran anda hari ini. Secara utama, saya ingin memahami lebih baik dari kelompok mengapa

    kemampuan kita saat ini tidak cukup dan bagaimana sistem baru ini akan membantu unjuk kerja

    level bawah. Kate, mengapa anda tidak terlebih dahulu dan kemudian kita akan mendengar juga

    dari Jim.

    Kate rose berjalan dengan membawa chart dan diagram. Hadirin, telah disebutkan pada rapat

    perencanaan, permintaan saya untuk Sales and Inventory Tracking System (SITS) yang baru

    didasarkan oleh tidak cukupnya kemampuan saat ini untuk mencocokkan informasi inventori dan

    produksi dengan pesanan pelanggan. Kita juga mengalami waktu berlebihan untuk pesanan

  • 0244MPerencanaanStrategiSistemInformasi

    dalam jalur produk industry, jika dibandingkan dengan pesaing kita. Perwakilan penjualan kita di

    lapangan adalah titik awal hilangnya pesanan. Mereka tidak dapat menyediakan secara langsung

    penawaran didasarkan pada pengecekan yang real time akan ketersediaan inventori dan harga

    saat ini. Hal yang sama terjadi pada perwakilan kita. Mereka tidak dapat melihat ketika pekerjaan

    produksi kecil dan modifikasi sedang berjalan dijadwalkan. Hal ini akan membantu penjualan

    dalam area profit yang tinggi di mana kita akan memperluasnya. Kemampuan Pesaing utama

    kita, menangani informasi ini hampir setahun yang lalu. Ketika saya skeptic pada suatu waktu

    tentang dampak pada penjualan mereka, saya percaya bahwa model sukses dari mereka akan

    merusak jalur produk industry kita.

    Robert kemudian menyela Kate, hal tersebut serius. Bahkan dari sudut pandang biaya saya

    perhatian tentang hal ROI (Return on Investment) untuk SITS. Bulan lalu, anda menyatakan

    bahwa perkiraan awal biaya untuk pengembangan SITS lebih dari 3 miliar dolar. Kita akan

    mengetatkan anggaran untuk 2 tahun ke depan Adakah anda memandang adanya ROI ? Ya

    respon dari Kate. Chart ini menunjukkan level investasi dan periode payback untuk SITS, di

    mana saya memperkirakan dalam 2 tahun, tergantung pada cepatnya adopsi secara keseluruhan

    dalam kinerja penjualan. Siklus hidup untuk SITS seharusnya 7 tahun, dengan ROI yang positif

    nampak pada tahun ketiga sampai tahun ke tujuh., dan rata-ratanya sekitar 12 persen per tahun.

    Robert berpaling ke Sam, Apa yang anda pikirkan Sam? Tidak adakah bagian masalah di sini

    di mana beberapa sistem informasi kita tidak dapat terhubung satu sama lainnya? Sam

    menjawab Saya pikir anda benar, dari apa yang saya lihat dalam survey awal kemampuan

    teknologi informasi yang saya lakukan, banyak dari sistem kita dibuat sebagai proyek individu

    didasarkan pada kebutuhan unik tertentu. Kita sekarang memiliki beberapa duplikasi

    fungsionalitas dan munculnya ketidakefisienan dukungan terhadap proses bisnis. Robert

    merespon dengan cepat Bukankah proposal SITS juga sama? Barangkali kata Sam, Saya

    mendengar bahwa Kate ingin mengintegrasikan pertukaran informasi melintasi penjualan,

    inventori, dan jalur produksi. Hal ini mewakili pendekatan level tinggi untuk mencapai beberapa

    kebutuhan bisnis.

  • 0244MPerencanaanStrategiSistemInformasi

    Robert kemudian ke Jim Apa yang ada pikirkan tentang masalah Kate? Jim menjawab Saya

    setuju tentang kita perlu menjalankan kemampuan berkompetisi kita. Ketika jalur produk

    kedirgantaraan kita paling profitable, jalur produk industry akan membawa pendapatan lebih,

    kemudian ini akan berdampak signifikan dalam keseluruhan perusahaan seandainya kita

    kehilangan pangsa pasar dalam area produk industry kita. Robert kemudian berpaling ke

    Gerald, Lalu apa yang anda pikirkan Gerard terdiam sementara kemudian berkata Saya

    memikirkan tentang kita harus bertindak secepatnya untuk memproteksi pangsa pasar kita dalam

    jalur produk industry, tetapi saya tidak yakin bahwa SITS akan bisa menjawabnya. Mungkin

    anda benar Robert, proposal yang Kate buat mungkin sama dengan solusi teknologi yang Sam

    katakan tadi.

    Robert memutar kursinya dan mengatakan Sebelum berlanjutnya proposal, mari kita

    membicarakan tentang permintaan investasi Jim. Jim kemudian mengaktivasikan proyektor dan

    memperlihatkan slide. Permintaan saya adalah untuk sistem akuntansi pembiayaan yang akan

    menggantikan sistem akuntansi saat ini. Seperti yang Robert sebutkan, akan ada pengetatan

    anggaran untuk 2 tahun ke depan, dan mempunyai kemampuan untuk lebih cepat dalam melihat

    habis atau pembangkitan anggaran dalam setiap jalur bisnis yang akan membantu kita dalam

    mengelola anggaran agar lebih efektif.Sistem ini merupakan sebuah modul dari WELLCO yang

    merupakan produk ERP komersial terpercaya. Kita akan meletakkan produk ini dengan

    memperluasnya hingga back office. Biaya untuk investasi ini di bawah 600/000 dolar. Menurut

    Vendor, periode payback untuk modul akuntansi biaya ini adalah 18 bulan, dengan rata-rata ROI

    tahunannya sekitar 16 persen.

    Jim, dapatkah kemampuan akuntansi baru ini mendukung apa yang Kate cari ? kata Gerald.

    Jim merespon Modul WELLCO dapat menangani beberapa dari apa yang Kate cari, termasuk

    biaya dan informasi volume dalam penjualan, inventori dan aktivitas produksi tatapi modul ini

    tidak dapat dikonfigurasi secara khusus untuk mendukung informasi yang Kate butuhkan. Tapi

    apakah hal ini dapat dimodifikasi ? Sela Robert. Mungkin juga Kata Jim, dan seandainya

    tidak bisa, saya akan berpikir dengan modul lain dari WELLCO yang dapat menangani masalah

    tersebut. Sam, bantulah saya untuk jalan keluar masalah ini seandainya kamu bisa. Sam

    kemudian merespon Saya tahu bahwa WELLCO adalah salah satu produk ERP unggulan yang

  • 0244MPerencanaanStrategiSistemInformasi

    dirancang untuk mendukung banyak fungsi front dan back office. Hal ini mungkin saja dapat

    mendapatkan fungsionalitas untuk mendukung kebutuhan Jim dan Kate. Saya lebih

    berkonsentrasi pada bahwa kita masih memandang kebutuhan pada level jprogram dan level

    sistem. Yang secara esensi merupakan perencanaan bottom-up. Apakah tidak lebih baik

    keuntungan perusahaan didekati dengan pendekatan strategic yang akan mengevaluasi kebutuhan

    dan solusi yang diajukan sepanjang keseluruhan enterprise dalam konteks tujuan strategic kita.

    Sejenak peserta rapat terdiam an kemudian Gerald berkata perencanaan tahunan kita mengalami

    kemunduran di mana terjadi pada hamper keseluruhan perencanaan strategic. Kita lihat tujuan

    dan inisiative strategic saat ini. Kita lihat perubahan apa yang dibutuhkan untuk memungkinkan

    kita dapat bersaing. Seperti yang telah anda lihat dari rapat bulan lalu, proposal baru juga

    mengalami kemunduran dan harus ditindaklanjuti. Itulah yang akan dikatakan dan mereka pantas

    mempertimbangkan untuk mendanai dan mengimplementasikan. Sam berkata Apakah ada

    model yang sama dari enterprise yang digunakan untuk mendukung diskusi ini ? Baiklah,

    seandainya yang anda maksud adalah perencanaan bisnis tahunan kita, tentu kita memilikinya

    Kata Jim. Lebih dari Itu Kata Sam, Sebuah model strategi, bisnis, dan teknologi yang

    memungkinkan kita untuk melihat apa yang kita punya sekarang dan apa yang direncanakan

    untuk masa mendatang. Sesuatu yang memberikan kita kemampuan untuk bekerja di mana

    dengan model kita dapat melihat investasi apa dan scenario operasi apa di masa mendatang.

    Kita tidak mempunyai apapun tentang itu kata Kate, Memiliki model seperti itu akan

    membantu saya dalam menganalisa apa yang kita dapat lakukan untuk bekerja dalam bidang

    kita.

    Robert berdiri dan berjalan ke jendela. Sam, anda orang baru dalam team, tetapi kadangkala

    pandangan yang segar hadir dalam situasi seperti ini dan memberikan pandangan ke depan. Apa

    yang saya percaya adalah anda akan mengatakan kepada kita tentang kekurangan kita dari mulai

    atas sampai bawah, kemampuan penggerak strategi untuk menemukan kebutuhan dan solusi

    Apa itu benar ? Ya jawab Sam. DMC tidak sendiri. Banyak perusahaan juga memiliki

    masalah yang sama karena mereka masih mendukung pengambilan keputusan level program.

    Kita cenderung untuk membiarkan itu terjadi dalam kefakuman dengan sedikit hal dalam tujuan

    dan standar untuk memandu menganalisa, merencanakan, mendokumentasikan dan pengambilan

  • 0244MPerencanaanStrategiSistemInformasi

    keputusan. Saya akan mengajukan proposal Jim dan Kate untuk dilihat ulang melalui pandangan

    yang berbeda, yaitu arsitektur skala enterprise. Seandainya kita memiliki model tipe ini, kita

    dapat melihat kemampuan saat ini, kebutuhan masa mendatang, dan gap-gap (hambatan,

    rintangan) dalam kemampuan kita untuk mencapai kebutuhan tadi. Kita juga dapat melihat

    adanya kemampuan saat ini yang duplikasi dan solusi di masa mendatang. Dari apa yang saya

    dengar pada rapat ini kita mungkin memiliki kebutuhan yang tumpang tindih (beririsan) di mana

    barangkali tidak harus dicapai dengan solusi yang terbatas walaupun kita optimalkan sumber

    daya financial dan teknologi kita.

    Menarik kata Robert. Terdengar seperti sinaran perak, dan saya waspada terhadap hal ini

    kata Gerald. Robert berkata lagi Sam, akankah arsitektur luas enterprise benar-benar akan

    membantu kita ? Seandainya ini dapat dilaksanakan, luar biasa, tetapi mengapa kita belum

    mendengar ini sebelumnya ? Saya mengetahui tidak ada makan siang yang gratis dan di mana

    titik ROI dari arsitektur ini ? Kate menambahkan Kita kita mengapresiasikan ide, Saya tidak

    dapat memiliki waktu untuk menunggu untuk keseluruhan perusahaan untuk dapat dimodelkan,

    Saya perlu kemampuan itu sekarang.

    Baiklah kata Sam. Anda benar, membangun sebuah arsitektur enterprise tidaklah gratis dan

    ini akan membutuhkan waktu. Beruntung sekali, ada pendekatan yang digunakan oleh sector

    swasta maupun sector public(umum) yang mendukung pemodelan kebutuhan dan solusi dalam

    sebuah cara terstandarisasi antara banyak jalur bisnis, di mana direferensikan sebagai segmen

    arsitektur. Juga, setiap segmen dilengkapi untuk kemudian ditambahkan ke dalam arsitektur

    secara keseluruhan. Dengan menangani area Jim sebagai segmen financial perusahaan, dan area

    Kate sebagai segmen produksi, kita dapat menjalankan area tersebut pertama kali, dengan

    demikian mengurangi waktu untuk melengkapi bagian arsitektur dari proyek yang lebih besar

    yang mungkin mengimplementasikan sebuah solusi kombinasi. Kita dapat melakukan ini dengan

    memodelkan hanya dari penggerak strategic, layanan bisnis, dan solusi teknologi yang

    mengaplikasikan 2 segmen tadi. Akhirnya meskipun, untuk arsitektur menjadi paling bernilai

    bagi DMC, keseluruhan perusahaan seharusnya dimodelkan dalam kondisi saat ini dan beberapa

    dimungkinkan untuk kondisi di masa mendatang.

  • 0244MPerencanaanStrategiSistemInformasi

    Sejauh ROI lanjut Sam. Ini hal yang lebih sulit untuk tepat dalam mengukurnya ketika biaya

    untuk melakukan analisa dan pemodelan bergantung pada sejumlah informasi yang ada saat ini

    dan derajat kerjasama yang dicapai dengan para stakeholder. Omong-omong, stakeholder di sini

    termasuk eksekutif kita, manager dan staf pendukung. Tetapi, marilah kita mengatakan bahwa

    analisa arsitektur top-down mengungkapkan bahwa ada kebutuhan umum antara Kate dan Jim,

    Kita dapat mencapai kebutuhan melalui penambahan fungsionalitas pada SITS atau dengan

    membeli beberapa modul dari produk komersial WELLCO, dan mengerjakan beberapa

    modifikasi. Kita secara potensial dapat menghemat beberapa ratus ribu dolar, atau barangkali

    juta dolar dibandingkan dengan menjalankan SITS dan WELLCO secara terpisah.. semua dari

    ini tadi merupakan ROI dari hasil arsitektur. Anda barangkali belum mendengar tentang

    arsitektur enterprise karena ketika sebuah perusahaan dijalankan dengan baik, ini akan menjadi

    sebuah asset strategic di mana membuat perusahaan lebih efisien dan lincah. Tipe kemampuan

    tadi secara normal tidak pernah diutarakan.

    Lalu apa kelemahannya ? kata Gerald. Arsitektur enterprise cenderung dipandang sebagai

    sebuah musuh pengambilalihan oleh program manager dan eksekutif yang telah dari awal

    memiliki banyak kemandirian dalam pengembangan solusi untuk kebutuhan mereka sendiri.

    Kata Sam. Juga, arsitektur akan membawa sebuah bahasa dan proses perencanaan yang baru, di

    mana menyukai banyak tipe perubahan yang dapat dilihat sebagai obat dalam keterlibatannya

    dan oleh karena itu mungkin akan dihalang-halangi. Dukungan eksekutif dan stakeholder yang

    kuat akan mencegah dari hal-hal seperti ini.

    Sam, pendekatan arsitektur tampaknya masuk akal, tetapi saya belum secara lengkap

    memahaminya. Kata Richard. Marilah, kita buat sebuah pilot project. Saya ingin anda untuk

    bekerja dengan Kate dan Jim dan bawakan saya sebuah perencanaan dan kasus bisnis dalam 2

    minggu untuk mengembangkan bagian dari arsitektur DMC yang menjalankan kemampuan saat

    ini dan menyatakan kebutuhan masa mendatang. Kita akan menggunakan ini sebagai sebuah

    ujian untuk apakah kita ingin melaju ke depan dengan arsitektur enterprise ini. Terima kasih atas

    semua waktu anda hari ini, ketemu 2 minggu lagi.

  • 0244MPerencanaanStrategiSistemInformasi

    WHAT IS EA?

    EA (enterprise architecture / arsitektur enterprise) merupakan sebuah strategi dan aktivitas yang digerakkan oleh bisnis yang mendukung perencanaan manajemen dan pengambilan keputusan dengan menyediakan sudut pandang yang terkoordinasi dari keseluruhan enterprise. Pandangan ini akan mencakup strategi, bisnis dan teknologi di mana hal ini berbeda dari penggerak teknologi, level sistem dan pendekatan proses.

    Istilah Enterprise

    Merupakan suatu area goal(tujuan) dan aktivitas umum dalam suatu organisasi atau antara beberapa organisasi, di mana informasi dan sumber daya lainnya dipertukarkan.

    Istilah Enterprise Architecture

    Merupakan suatu analisa dan dokumentasi dari sebuah enterprise dalam kondisi sekarang dan kondisi masa mendatang dari terintegrasinya sudut pandang strategi, bisnis dan teknologi.

    EA = S + B + T

    Enterprise Architecture = Strategy + Business + Techology

    EA merupakan sebuah profesi dan praktek manajemen yang diarahkan untuk meningkatkan unjuk kerja enterprise dengan memungkinkan mereka memandang diri mereka sendiri dalam hal sudut pandang yang menyeluruh dan holistic dari arah strategic, praktek bisnis, aliran informasi dan sumber daya teknologi mereka.

    EA dapat diartikan dalam beberapa pandangan yaitu EA sebagai sebuah ide dan EA sebagai sebuah hal praktis.

    EA sebagai sebuah ide, yaitu bagaimana membangun suatu abstraksi pandangan dari suatu organisasi (sebuah enterprise) yang membantu siapapun dalam enterprise untuk membuat perencanaan dan keputusan yang lebih baik. EA memperluas sampai dengan perencanaan teknologi, dengan menambahkan perencanaan strategic sebagai penggerak utama enterprise, dan perencanaan bisnis sebagai sumber dari kebutuhan program dan sumber daya.

    EA sebagai hal praktis, terdiri dari 2 hal yaitu merupakan sebuah program pengelolaan (a management program) dan sebuah metode dokumentasi (a documentation method) yang bersama-sama menyediakan sebuah sudut pandang terkoordinasi dan dapat dijalankan dari sebuah arah strategic enterprise, layanan bisnis, aliran informasi dan kelengkapan sumber daya.

  • 0244MPerencanaanStrategiSistemInformasi

    Sebagai sebuah program pengelolaan ( a management program), EA menyediakan :

    a. Penyelarasan sumber daya (Resource Alignment) : Perencanaan Sumber daya dan penetapan standar.

    b. Kebijakan standarisasi (Standardized Policy) : Tata kelola sumber daya dan implementasi

    c. Dukungan keputusan (Decision support) : Pengendalian keuangan dan pengelolaan konfigurasi.

    d. Pengawasan sumber daya (Resource oversight) : Pendekatan siklus hidup untuk pengembangan atau pengelolaan.

    EA menyediakan sebuah pendekatan strategi dan penggerak bisnis untuk kebijakan, perencanaan dan pengambilan keputusan dan pengembangan sumber daya yang penting bagi eksekuti, jajaran manager dan staf pendukung. Agar lebih efektif, sebuah program EA harus menjadi bagian dari kelompok terintegrasi dari kebijakan manajemen dan proses manajemen yang membentuk keseluruhan struktur tata kelola. Struktur tata kelola terdiri dari perencanaan strategic, arsitektur enterprise, manajemen program, perencanaan capital, keamanan dan perencanaan tenaga kerja.

    Sebagai sebuah metode dokumentasi, EA menyediakan :

    1. EA approach (Pendekatan EA) : sebuah framework pemodelan dan metodologi implementasi.

    2. Current Views (Sudut pandang saat ini) : Sudut pandang strategi, proses dan sumber daya saat ini.

    3. Future Views (sudut pandang masa mendatang) : Sudut pandang strategi, proses dan sumber daya di masa mendatang.

    4. EA management plan (Rencana manajemen EA) : Sebuah rencana untuk menggerakkan dari EA saat ini menjadi EA di masa mendatang.

    Pendekatan terhadap dokumentasi EA ini didasarkan pada suatu adopsi sebuah framework dokumentasi dan metodologi implementasi yang terkait. Mendokumentasikan sudut pandang EA saat ini dan EA masa mendatang, akan membantu enterprise untuk mengidentifikasi dan mengelola sumber daya saat ini, memilih dan mengimplementasikan sumber daya masa mendatang dan mengelola transisi EA dalam arti yang efektif dan terstandarisasi. Hal ini dapat ditunjukkan pada gambar 1.2

  • 0244MPerencanaanStrategiSistemInformasi

    Dokumentasi EA dilakukan melalui 6 elemen dasar berikut :

    1. An EA documentation framework (Sebuah framework dokumentasi EA)

    2. Sebuah metodologi implementasi yang mendukung kreasi

    3. Current EA (EA saat ini)

    4. Future EA (EA di masa mendatang)

    5. An EA management plan (Rencana pengelolaan EA) yang mengelola transisi enterprise dari arsitektur saat ini ke arsitektur masa mendatang.

    6. Threads (Keterkaitan dengan tata kelola lain : Keamanan, standard dan workforce.

  • 0244MPerencanaanStrategiSistemInformasi

    Dokumentasi EA Elemen #1 : Framework (Kerangka Kerja)

    The EA3 Cube Documentation Framework

    Framework dokumentasi EA mengidentifikasi cakupan arsitektur yang didokumentasikan dan membangun keterkaitan antar area arsitektur. Framework membangun sebuah sekumpulan sudut pandang (Views) yang abstrak dari suatu enterprise melalui suatu cara mengumpulkan dan mengorganisasikan informasi arsitektur.

    Framework dokumentasi EA3 Cube terdiri dari 5 level yaitu :

    1. Level Goals & Initiative

    2. Level Products & Services

    3. Data & Information

  • 0244MPerencanaanStrategiSistemInformasi

    4. Systems & Applications

    5. Networks & Infrastructure

    Untuk memperkecil resiko dan mempromosikan efisiensi, metode implementasi difasekan, maka framework EA dibagi ke dalam segmen-segmen dari aktivitas yang berbeda yang disebut LOB (Line of Business).

    LOB merupakan area berbeda dari aktivitas dalam enterprise. LOB mungkin melibatkan produk tertentu yang diproduksi, Ketentuan layanan atau Fungsi administrasi internal.

    Dokumentasi EA Elemen #2 : EA component

    Komponen EA merupakan tujuan, proses, standard an sumber daya yang dapat diubah yang mungkin memperluas cakupan enterprise atau bisa juga dikandung dalam LOB. Berikut adalah gambar dari Komponen EA.

  • 0244MPerencanaanStrategiSistemInformasi

    Dokumentasi EA Elemen #3 : Current Architecture (Arsitektur Saat Ini)

    Arsitektur saat ini mengandung komponen-komponen EA yang ada saat ini dalam enterprise pada setiap level framework.Arsitektur ini sering disebut as is view. Arsitektur saat ini melayani pembangunan inventori dasar dari sumber daya dan aktivitas saat ini yang didokumentasikan dalam sebuah cara yang konsisten dengan EA masa mendatang agar supaya analis dapat melihat gap dalam unjuk kerja antara rencana masa mendatang dan kemampuan saat ini. Dengan memiliki EA saat ini yang akurat dan lengkap, merupakan hal yang penting dalam referensinya terhadap perencanaan proyek, pengelolaan asset, dan pengambilan keputusan investasi. EA saat ini dibuat dari artifact (dokumen, diagram, data, spreadsheet, grafik, dll) pada setiap level framework.

    Dokumentasi EA Elemen #4 : Future Architecture (Arsitektur masa mendatang)

    Arsitektur masa mendatang mendokumentasikan komponen-komponen EA yang baru atau modifikasi yang diperlukan oleh enterprise untuk menutupi gap unjuk kerja saat ini atau mendukung inisiatif strategic yang baru, kebutuhan operasional atau solusi teknologi.

    Arsitektur masa mendatang seharusnya mencakup perubahan yang direncanakan dari komponen EA sebagai hasil implementasi scenario operasi jangka panjang yang memandang dari 4 10 tahun di masa mendatang.

    Dokumentasi EA Elemen #5 : EA management plan (Rencana manajemen EA)

    Rencana manajemen EA mengartikulasikan pendekatan program EA dan dokumentasi. Rencana manajemen EA juga menyediakan gambaran EA saat ini dan EA masa mendatang dari arsitekur, dan sebuah rencana urutan untuk mengelola transisi menuju lingkungan operasi bisnis/teknologi di masa mendatang.

    Rencana manajemen EA merupakan dokumen hidup yang penting untuk merealisasikan keuntungan dari EA sebagai program manajemen.

    Dokumentasi EA Elemen #6 : Planning Threads (Perencanaan Keterkaitan)

    Dokumentasi EA mengandung thread (keterkaitan) dari aktivitas umum yang ada pada semua level framework. Thread (keterkaitan) ini mengandung keamanan IT, standard an pertimbangan workforce (tenaga kerja).

  • 0244MPerencanaanStrategiSistemInformasi

    EA Repository

    Menyediakan akses yang mudah dari dokumentasi EA adalah penting untuk penggunaannya dalam perencanaan dan pengambilan keputusan. Hal ini dapat dilakukan melalui pembangunan EA Repository (Tempat penyimpanan EA) yang on-line untuk mengarsipkan dokumentasi komponen EA dalam area yang bervariasi dari framework EA.

  • 0244MPerencanaanStrategiSistemInformasi

    SIMPULAN

    1. EA = S + B + T

    2. EA sebagai hal praktis, terdiri dari 2 hal yaitu merupakan sebuah program pengelolaan (a management program) dan sebuah metode dokumentasi (a documentation method) yang bersama-sama menyediakan sebuah sudut pandang terkoordinasi dan dapat dijalankan dari sebuah arah strategic enterprise, layanan bisnis, aliran informasi dan kelengkapan sumber daya.

  • 0244MPerencanaanStrategiSistemInformasi

    DAFTAR PUSTAKA

    1. Bernard, S.A. (2005). An Introduction to Enterprise Architecture. 1st Edition. Authorhouse. Bloomington, Chapter 1