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Titulo: Ampliação do Bar Molhado - Hotel Brisa Mar Alunos:Erica Georgia,VIVIANE LEONARD PEREIRA,Tony Ramos Paz,Armando, Cidade: Recife Disciplina: Aquisições Turma: GP12 Data:19-10-2012 Hora:20:52 Comentarios: Publico até ápos a correção
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Gerenciamento de Aquisições
MBA em Gerenciamento de Projetos
Professor: Marco Coghi
Turma: PJ12 –Recife/PE
GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 1
Equipe Armando Pereira Jr
Érica Geórgia
Viviane Pereira
Tony Ramos
GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições2/27
Introdução
GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições
Situado em Porto de Galinhas – Ipojuca-PE, O Hotel Brisado mar, foi um dos primeiros hotéis cinco estrelas a ter ocertificado ISO 9001:2000 no Brasil e o selo ISO 14001(Certificado Ambiental).O hotel possui uma localização privilegiada, situado à beirada praia e possui a melhor vista para o mais famoso cartãopostal da cidade “as piscinas naturais”.
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Objetivo
GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições
Objetivo do Hotel Brisa Mar, é atender os clientes comqualidade e com soluções criativas procurando a satisfação ea melhoria continua dos nossos serviços e produtos,promover o crescimento dos colaboradores como serhumano e o crescimento da empresa para sua continuidade.
O projeto bar molhado tem como objetivo ampliar o barmolhado, para a um área de 200m2, proporcionando maiorconforto para os hospedes do hotel.
O Objetivo do trabalho é definir o processo de aquisiçõespara ampliação do bar molhado do Hotel Brisa Mar.
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WBS
GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições
Pacotes Make
Pacote Buy
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Análise Make or BuyNº Item a ser contratato Ref EAP Critério Make or Buy
01 Gerenciamento de Projeto 1.1......1.1.5 Buy - Não possui profissionais especializados
02 Empreiteira 2.1.2 Necessidade de mão de obra especializada e
restrição de prazo.
03 Arquitetura 1.3.1 Não faz parte do core business da empresa
04 RH 1.4.1 Existência de empresas confiáveis no setor
05 Entreterimento 1.4.2 Existência de empresas confiáveis no setor
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Mapa das Aquisições
Nº Item a ser contratato EAP Vendor List Orçamento Prazo
01 Gerenciamento de Projeto 1.1......1.1.n Escritório de Projeto -
GGR
R$ 10.000,00 90 dias
02 Empreiteira 2.1.2 Wrocha construções. R$ 40.000,00 45 dias
03 Arquitetura 1.3.1 Cesar cunha R$ 5.000,00 30 dias
04 RH 1.4.1 Hoje Consultoria R$ 1.500,00 10 dias
05 Entreiterimento 1.4.2 Bh entreiterimento R$ 1.500,00 5 dias
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WBS revisada
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Registro de RiscosEvento do Risco Resposta ao Risco Momento da resposta ao
risco
Não entrega da obra no
prazo contratado, 90 dias
Inclusão no contrato de uma
clausula de multa por dia de
atraso. Selecionar empresas de
renome no mercado
SEL/CON/ADM
Não aprovação do projeto na
prefeitura
Avaliar critérios de aprovação.
Selecionar despachante com
experiência em projetos de
ampliação.
SEL/ ADM/PQ
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Critérios EliminatóriosAtende aos critérios
eliminatóriosFornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Experiência técnica
Referências
Capacidade financeira
Possui mais de 5
anos de atuação
Possui certificação
PMI ou PMO
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Critérios ClassificatóriosAtende aos
critérios
classificatórios
Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Nota Media Nota Media Nota Media
Redução de prazo
Garantias acima
do mínimo
Qualidade da
equipe técnica
Preço
Experiência do
fornecedor
Total
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Declaração de Trabalho1 - Especificação Funcional
Ampliar o bar molhado, para a um área de 200m2, construção de um banheiro masculino e um feminino, troca da cobertura para de palha de coco, inclusão de assentos na piscina.
2 – Qualidade
Deverão ser utilizados os melhores materiais de construção e que os mesmos não se danifiquem na água. A entrega da obra deverá se realizada com perfeito estado de conservação e limpeza.
3 - Prazo
O prazo total para entrega da ampliação do bar molhado é de 45 dias.
4 - Suporte
Não se aplica;
5 – Treinamento
Deverá ser feito um treinamento para a execução da limpeza e manutenção da piscina no final da construção e entrega da obra.
6 – Manutenção
A empresa deverá dar manutenção em toda a estrutura do Bar Molhado, da cobertura de palha de coco, e se for necessário substituir por palhas novas, anualmente no prazo de 3 anos;
7 – Garantia
O prazo da garantia por qualquer problema contra infiltrações, rachaduras, ou qualquer defeito de fabricação ou construção que venha aparecer posteriormente a entrega da obra será de 5 anos;
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Declaração de Trabalho8 - Local de entrega
Hotel e Resort Brisa do Mar. Localizado em Porto de Galinhas – Ipojuca – PE
9 - Peso das entregas do trabalho
10- Critérios de Medição
O pagamento da medição será efetuado semanalmente após análise de cada item da planilha dos pesos de entrega do trabalho. Caso a empresa não cumpra o percentual da obra contratada deverá ser negociada uma nova de conclusão do percentual da obra e uma nova data de pagamento.
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Item Descrição Peso Qtd CritérioAvanço Físico
1 Fornecimento de Equipamento (Maquinas, EPI,
Ferramentas)30% 1 0% | 100% 0
2 Preparação do Material10% 1 0% | 100% 0
3 Obra civil 55% 1 40% | 30% | 30% 0
4 Limpeza5% 1 0% | 100% 0
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Explicitar critérios Deverão ser explicitados na Declaração de Trabalho (DT),
os critérios eliminatórios e classificatórios para que o processo seja mais transparente e justo, porém os pesos não serão divulgados como forma de uma avaliação interna e classificação final do fornecedor a ser contratado
Os nomes dos fornecedores não serão divulgados até o final do processo licitatório para que não haja acordos de mercados entre os fornecedores e com isso a empresa ter desvantagens na cotação de preço.
Utilizando a transparência esperamos obter maiores vantagens fornecidas pelos participantes, clareza nas especificações e consequentemente o sucesso do projeto.
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Sistema de PontuaçãoID
Pacote de
Trabalho
Critérios
Classificatórios
Específicos
Descritivo Ponto Peso
2.1Construção
Civil
Experiência Numero de projetos semelhantes
executados nos últimos 4 anos, 5
pontos por projetos
20 30%
Qualidade da
equipe técnica Numero de engenheiros com CREA no
projeto15
40%Numero de técnicos com CREA no
projeto05
Preço Valor oferecido pelo serviço menor que
concorrente10 30%
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Documentos de Aquisições RFP
Decidimos fazer uma Solicitação de Proposta ( RFP) que deverá constar a Declaração de Trabalho, para a contratação da empresa prestadora do serviço.
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ID Pacote de Trabalho Documento Divulgação
2.1 Construção Civil RFP e-mail
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Meio Utilizaremos o e-mail como o meio de envio da RFP,
onde deverá conter no mínimo 03 (três) propostas para iniciar o processo eliminatório e o classificatório. Foi escolhido o e-mail devido a agilidade da comunicação para iniciar o processo de contratação. Os fornecedores deverão ser selecionados através do Vendor List da empresa.
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Contrato Será realizado um contrato será formal, através de um
acordo após uma análise minuciosa das cláusulascontratuais entre as partes e seja garantido os direitos edeveres entre o contratante e o contratado.
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Classificação para o Contrato Utilizaremos a espécie para o contrato de Prestação de
Serviço, conforme a Lei 10.406/202 do Código Civilpara que haja todas as garantias legais, além de queesse tipo de serviço não faz parte do nosso corebusiness.
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Tipo de Contrato O tipo de contrato será Preço Fixo (PF) com o
objetivo de garantir que os fornecedores sejamlegalmente obrigados a concluir o contrato, compossíveis prejuízos financeiros caso não consigam, comexceção de uma mudança de escopo devido à falta deespecificação precisa do produto ou serviço na nossadeclaração de trabalho, caso isso ocorra poderá ocorrerum possível aumento no preço do contrato.
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Concorrência Privada
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RFP
Fornecedor desabilitado
Possui maior escore
classificatório?
Contrato Assinado
Atende aos Critérios
Eliminatórios?
Recebido no mínimo 3 proposta?
Concluir e assinar o contrato
Envio da RFP via e-mail
Avaliação dos Critérios
Classificatórios
Arquivar no vendor list
Elaboração do Contrato
Contrato validado entre as partes?
Não
Não
Não
Não
Sim
Sim
Sim
Sim
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Atitudes e Fiscalização Nomear um gestor de contratos.
Fiscalizar se todas as cláusulas estão sendo atendidas pelos contratados.
Com as medições dos serviços, verificar se o escopo, o prazo, os custos e a qualidade exigidos no contrato estão sendo atendidos.
Reunir-se com contratantes para acompanhamentos frequentes (e cobranças, se for o caso).
Aditar cláusulas quando necessário.
Arquivar toda documentação referente aos contratos.
Registrar as lições aprendidas.
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Relatórios
GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições
Os relatórios de contrato são simples e tem por objetivo dar uma boa ferramenta de acompanhamento para o gestor de contratos do Hotel Brisa do Mar.
Trata-se de documento dividido em três partes: Descrição Geral do Serviço: São descrito o número do contrato, tipo
de serviço contratado, nome do fornecedor, valor do contrato, forma de pagamento, data de contratação e prazo de entrega da obra/serviço.
Acompanhamento do Serviço: Descreve a data e o fim do serviço (ou da etapa do serviço), quantifica os dias de atraso (caso haja), descreve o valor da medição feita (principalmente se o serviço for feito por etapas/milestone), descreve a unidade de medição, descreve os insumos utilizados e pontua qualquer observação relevante.
Assinaturas: dos responsáveis (contratante e contratado).
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Relatórios - Template
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DESCRIÇÃO GERAL DO SERVIÇO
nº do Contrato: Data de contratação:
Tipo de Serviço/Contratação:
Fornecedor:
Valor do Contrato:
Prazo do Contrato:
Forma de Pagamento:
ACOMPANHAMENTO DO SERVIÇO
Data de Início: Data de Encerramento:
Houve atraso? (mensurar em dias):
Medições:
Unidade (m2, horas/trabalho, outros):
Equipamentos Utilizados:
Observações:
ASSINATURAS
Resposável pela fornecedor:
Responsável pela empresa contratante:
Local e data do registro:
Relatório para Administrar Contratos
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Administrar contratos - Fluxo
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Reunião de mudanças
Reunião de mudanças
Não Termo de
Recebimento
SIM
Registro de lições aprendidas
Lições
Aprendidas
Liberação dos pagamentos
Reunião de Kick-off
Satisfatório?
Execução do serviço
Apresentação do RDO e do BM
Comunicaçãoaos Stakeholders
Liberação dos pagamentos
Registrodos pagtos
Encerramento
Reunião de ponto de situação
Registro de mudanças
Mudança de Escopo
Reunião de mudanças
Ajuste no Contrato
Registro de lições
aprendidas
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Encerrar contratos - Fluxo
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Não Não Termo de
Recebimento
Sim Sim
Não
Sim
Validar Escopo
Conclu-ído?
Pagtosforam feitos?
Termo de Recebimento
Lições Aprendidas
Encerramento
Resilição?Fazer a Rescição
Aplicarmulta
Fazer os Pagtos
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Índice PGA – Plano de Gerenciamento de Aquisições1. Objetivo do Plano de aquisição.2. Criação da WBS.3. Análise Make or Buy.4. Mapa de Aquisições.5. WBS Revisada.6. Registro de Riscos.7. Critérios Classificatórios.8. Declaração de Trabalho.9. Explicitação do Critérios.10. Sistema de Pontuação.11. Documentos de Aquisição.12. Meio para envio dos convites.13. Contratos (Classificação e Tipo).14. Licitação ou Concorrência.15. Atitudes Requeridas e Fiscalização.16. Administrar Contratos (modelos de relatórios e fluxo do processo).17. Encerramento do Contrato (fluxo).
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