Amc Plaza Mujer[1]

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Comité Especial Permanente

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº0256-2008-CEP-MPI

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE PLAZA DE LA MUJER Y PLAZA DE ARMAS”

2008

CONVOCATORIA

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0256-2008-CEP-MPI

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE PLAZA DE LA MUJER Y PLAZA DE ARMAS”

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

Bases Administrativas AMC Nº 0256-2008-CEP-MPI - 1 -


1.1 ENTIDAD CONVOCANTENombre :Municipalidad Provincial de Ilo

RUC N° : 20154491873

1.2 DOMICILIO LEGALMalecon Costero de Miramar Nº 1200-1202

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIAEl presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de “SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE PLAZA DE LA MUJER Y PLAZA DE ARMAS”

1.4 VALOR REFERENCIALEl valor referencial asciende a S/. 9,790.00 (Nueve Mil Setecientos Noventa con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Diciembre de 2007.

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

ITEM CANT. UNIDA

D MEDIDA

DESCRIPCIONVALOR REFERENCIAL 70 % del

Valor Referencial

110% del Valor

Referencial

P.UNIT. P.TOTAL

1 1 SERV.

MANTENIMIENTO DE PLAZA DE LA MUJER (LOS TRABAJOS COMPRENDEN EL REPINTADO DE VEREDAS LATERALES 08 GLORIETAS, PARANTES, ASIENTOS Y BANCAS ENCERADOS DE PISOS Y OTROS, EL SERVICIO INCLUYE MATERIALES Y MANO DE OBRA.

5,945.00

5,945.00

4,161.50

6,539.50

2 1 SERV.

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA PLAZA DE ARMAS (PINTURA, BANCAS, MUROS, SARDINELES Y ASTAS DE POSTES)

3,845.00

3,845.00

2,691.50

4,229.50

TOTAL GENERAL 9,790

.00 6,85

3.00 10,7

69.00

Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial Permanente teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTORecursos DeterminadosCanon y Sobrecanon

1.6 SISTEMA DE CONTRATACIONEl presente proceso se rige por el sistema A Precios Unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUALProcedimiento Clasico

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTOEl requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases.

1.9 BASE LEGAL Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº 29142, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año 2008 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,

aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado

por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa. Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.



Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ACTIVIDAD FECHA HORA

Convocatoria 23 de Mayo de 2008

Registro de Participantes Del 26 al 27 de Mayo de 2008 Hasta las 14:00 horas

Presentación de Propuestas 27 de Mayo de 2008

Hasta las 14:00 horas en la Unidad de

Logística

Evaluación de Propuestas 27 de Mayo de 2008

Otorgamiento de la Buena Pro (A traves del SEACE) 28 de Mayo de 2008

2.2 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial Permanente de la MPI de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 0256-2008-CEP-MPI, conforme al siguiente detalle:

Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

2.2.1. Contenido de las PropuestasSe presentarán en un (1) original.

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:Documentación de presentación obligatoria:


Señores

Municipalidad Provincial de IloAtt.: Comité Especial Permanente

Adjudicación de Menor Cuantía N° 0256-2008-CEP-MPI“SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE PLAZA DE LA MUJER Y PLAZA DE ARMAS”

SOBRE N° 01: PROPUESTA TÉCNICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Señores

Municipalidad Provincial de IloAtt.: Comité Especial Permanente

Adjudicación de Menor Cuantía N° 0256-2008-CEP-MPI“SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE PLAZA DE LA MUJER Y PLAZA DE ARMAS”

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR


a) Copia simple de la Constancia Vigente de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Servicios.

b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor - Anexo N.º 01. c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los

Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02.

d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.

e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N° 04. ( de ser el caso).

f) Pacto de Integridad Anexo Nº 05.g) Declaracion Jurada de Compromiso de Plazo de Ejecucion de Servicio, Anexo Nº

06h) Carta Propuesta Tecnica indicando las particularidades de su oferta en el

recuadro de Propuesta Tecnica, Anexo Nº 07i) Copia Simple del Registro Unico de Contribuyentes.

Documentación de presentación facultativa:j) Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, según Anexo Nº 08.k)Declaración jurada de servicios prestados en territorio nacional, en aplicación de la

Ley Nº 27633, según Anexo Nº 09.

SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 10.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.

2.3. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PROLa evaluación técnica de las propuestas consistirá en la verificación del cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos previstos en el Capítulo III las presentes Bases.

Las propuestas económicas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%), del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial Permanente teniéndolas por no presentadas.

El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través del SEACE en la fecha establecida en el calendario del proceso.

CAPITULO III

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

3.1 JUSTIFICACIONRentabilidad para la Entidad por los beneficios economicos (menor costo) y los menores plazos de entrega del producto.

3.2 DESCRIPCION OBJETIVOS Y METAS FISICASPINTURA Y RESANE DE GRADERIASDescricpion:Pintura en la Plaza de Armas (pintura, bancas, muros, sardineles y astas de postes).Pintura en Plaza de la Mujer (Repintado de Veredas laterales 08 glorietas,parantes, asientos y bancas encerados de pisos y otros servicios incluye materiales y mano de obra).

Materiales a utilizarseDe acuerdo a los acabados se utilizara pintura esmalte.

Equipo a utilizarse



Para la mejor aplicación se podra utilizar brochas y rodillos.Para realizar el trabajo se debera contar con herramientas manuales que aseguren un perfecto acabado.

Metodologia de la construccionDe manera general todas las superficies por pintar deberan estar bien secas y limpias al momento de recibir la pintura.

Metodo de medicionSe medira el area que esta expuesta al aire libre en m2.

PROCEDIMIENTOS DE CONTROLTodos los trabajos de obra deberan ser autorizados y aprobados por el Supervisor de Obra.

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTAEl contratista sera responsable por los defectos y/o errores que pudiera presentar en las labores de los mismos, en dicho caso el contratista debera cambiar corregir dichos defectos y el gasto de los materiales que genere esta reparacion seran de cargo del contratista.

3.3 RECURSOS, MATERIALES, HUMANOS HERRAMIENTAS Y EQUIPO QUE PROPORCIONARA EL CONTRATISTAEl contratista debera tener personal calificado de acuerdo a las labores que ha de desempeñar cada uno de ellos, todo el personal que ingrese a laborar debera ser calificado, asimismo la Municipalidad de no estar conforme con el desempeño de alguno de ellos podra solicitar el retiro de dicho personal.

3.4 PENALIDADEl retraso en el cumplimiento de los plazos ofertados ocasionaran se le aplique penalidad respectiva.

3.5 MEDIDAS DE SEGURIDADEl contratista tomara las medidas de seguridad de tal manera que su personal siempre este dotado de los elementos de seguridad necesarios de acuerdo a las actividades a desarrollar.

3.6 TIEMPO DE EJECUCION DEL SERVICIOEl servicio se debera realizar en un periodo de 5 dias calendarios.

3.7 MONTO DEL SERVICIO Dicho pago comprendera por los materiales, mano de obra y herramientas necesarias para la correcta realizacion del trabajo.

La forma de pago del 100% sera al termino de los Trabajos previa conformidad del Ingeniero Supervisor de la Valorizacion unica presentada por el Contratista.

3.8 AFECTACION PRESUPUESTAL

Actividad : F1513 Administrar la Ciudad a traves de la planificacion Trabajo : F1513.0011 Mantenimiento de la Plaza de Armas

F1513.0014 Mantenimiento de Plaza de la MujerFte. Fto. : Canon y Sobrecanon



ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 0256-2008-CEP-MPI

ANEXO N° 01

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón SocialDomicilio LegalRUC Teléfono Fax

Autorización MunicipalMunicipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en ConsorcioSI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Ilo,…………………..………

..........................................................Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.



ANEXO N° 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0256-2008-CEP-MPIPresente.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Municipalidad Provincial de Ilo y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de …………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Ilo,……de …………………… de ……

…….………………………….…………………..Firma, Nombre / Razón social del postor



ANEXO N° 03

DECLARACIÓN JURADA (ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES

DEL ESTADO)



El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0256-2008-CEP-MPI, para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE ………………………..…………, declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ilo, …… de ……………… de ………

………………………….………………………..

Firma, Nombre / Razón social del postor



ANEXO N° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0256-2008-CEP-MPI, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................

OBLIGACIONES DE ……..: % Participación

OBLIGACIONES DE ……: % Participación

Ilo, ……………………..

………………………………………………………… ..…………………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI delRepresentante Legal empresa 1 Representante Legal

empresa 2



ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 0256-2008-CEP-MPI

ANEXO N° 05

PACTO DE INTEGRIDAD(R. de Contraloría N° 123-2000 publicada el 01.07.00)

Ilo,……de …………………… de ………

El postor ………………………………………………………………………. , y la Municipalidad Provincial de Ilo, suscriben el presente Pacto de Integridad:

Yo, ……………………………………………………………. (Nombre del representante legal del postor), con DNI Nº ………………………, en representación de la Empresa …………………………………………………., me comprometo formalmente a actuar durante el proceso de selección con total respeto a los principios de transparencia. moralidad, probidad, libre competencia y veracidad, que rigen la contratación y adquisición y servicios para el Estado.

Asimismo declaro no haber ofrecido u otorgado y me comprometo a no ofrecer u otorgar, en el futuro, directamente o a través de terceros, ningún pago o beneficio o ventaja a funcionario Publico alguno o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0256-2008-CEP-MPI “SERVICIO DE………………………………………………………….…………………………………………….” solicitado por el titular del pliego. Además declaro no haber celebrado y no tener intención de celebrar en futuro, acuerdos formales o tácitos con los demás postores o con terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas de libre competencia.

Por su parte, el Comité Especial Permanente asignado con Resolución de Alcaldía Nº 1020-2008-MPI asumimos el compromiso de evitar cualquier extorsión, así como la aceptación de sobornos tales como donativos, promesas o cualquier otra ventaja de parte de los postores, con el fin de influir en nuestra decisión.

El incumplimiento del presente PACTO genera la inhabilitación de contratar con el Estado sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que resulten pertinentes.

……………………………………………………………… …………………………………….

Representante legal de la Empresa Sub Gerencia de Logística

ANEXO Nº 06

DECLARACION JURADA DE COMPROMISODEL PLAZO DE EJECUCION DE SERVICIO

(MODELO)



Ilo, …… de …………………… de …………

Señor:COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

Presente.-

Referencia : ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA N° 0256-2008-CEP-MPI


A través del presente, nos es grato dirigirnos a ustedes a fin de manifestarles que de ser Adjudicados con la Buena Pro, nuestra Empresa se compromete a realizar la entrega de acuerdo al plazo de entrega establecido en nuestra propuesta, es decir:

En ..................................días calendarios (.....................días). En letras números

Por otro lado, nuestra Empresa en coordinación con la Unidad de Logística de la Municipalidad Provincial de Ilo podrá culminar el servicio antes de la fecha límite establecido.

NOTA: El postor deberá indicar el plazo de culminacion del servicio en días calendarios, no se aceptará el término “Inmediato” ni otros similares.

Sin otro particular, quedo de ustedes.

Atentamente,

Firma y Sello ………………………………Nombre y ApellidosCargo

ANEXO Nº 07

CARTA DE PROPUESTA DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO OFERTADO

Ilo, ...... de ................ de 2008

Señores:COMITÉ ESPECIAL PERMANENTEADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0256-2008-CEP-MPI




Por la presente y en cumplimiento de las Bases Administrativas de la Adjudicación de Menor Cuantia de la referencia, a las cuales declaro mi sometimiento expreso, presento mi Propuesta Técnica conforme al detalle siguiente:

NºDESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

OFERTADO CON SUS ESPECIFICACIONES TECNICAS

COSTO TOTAL

Sin otro particular, quedamos de ustedes.

Atentamente,

………………………………………………….. (Nombre, Firma y Sello del Representante Legal)



ANEXO Nº 08

DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0256-2008-CEP-MPI

Presente.-

Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad Provincial de Ilo, que nuestra representada es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N.º 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias.

Ilo, …… de …………… de ………

……………………………………………………………..Firma, Nombre/ Razón Social del postor



ANEXO Nº 09

DECLARACIÓN JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS EN TERRITORIO NACIONAL

SeñorCOMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0256-2008-CEP-MPIPresente.-

Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad Provincial de Ilo, que nuestra representada presta los servicios objeto de convocatoria, dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo Nº 003-2001-PCM y demás normas complementarias.

Ilo, …… de …………… de ………

------------------------------------------------------------------Firma, Nombre / Razón Social del postor



ANEXO Nº 10

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA(MODELO)

SeñorCOMITÉ ESPECIAL PERMANENTEADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0256-2008-CEP-MPIPresente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

Nº CONCEPTO PRECIO TOTAL

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

Ilo, …… de ……………… de …………

………………………………………….…………………..Firma, Nombre / Razón social del postor


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