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Amazon WorkDocsユーザーガイド
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
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Amazon WorkDocs ユーザーガイド
Table of ContentsAmazon WorkDocs とは ...................................................................................................................... 1
Amazon WorkDocs へのアクセス .................................................................................................. 1サポートされているファイルの種類 ............................................................................................... 1料金表 ....................................................................................................................................... 2開始方法 .................................................................................................................................... 2
開始方法 ............................................................................................................................................ 3ステップ 1: 招待を受ける ............................................................................................................ 3ステップ 2: 登録 ........................................................................................................................ 3ステップ 3: Amazon WorkDocs の使用を開始する ........................................................................... 3ウェブクライアントの開始方法 ..................................................................................................... 3
システム要件 ..................................................................................................................... 4サインイン ........................................................................................................................ 4シングルサインオンの有効化 ................................................................................................ 4
Android 入門 .............................................................................................................................. 4システム要件 ..................................................................................................................... 5
iOS の使用開始 .......................................................................................................................... 5システム要件 ..................................................................................................................... 6別の iOS アプリで開いたファイルの表示または編集 ................................................................ 6iOS でのファイルアプリの使用 ............................................................................................. 6別の iOS アプリから Amazon WorkDocs へのファイルの保存 ................................................... 6
Companion の使用 .............................................................................................................................. 8システム要件 ............................................................................................................................. 8
Amazon WorkDocs Drive ..................................................................................................................... 9Amazon WorkDocs Drive のインストール ...................................................................................... 9
複数の PC や WorkSpaces 用の Amazon WorkDocs Drive のインストール ................................ 10Windows Subsystem for Linux を使用した Amazon WorkDocs Drive for PC のマウント ................ 10
Amazon WorkDocs Drive の使用 ................................................................................................. 10Amazon WorkDocs Drive の検索 ................................................................................................. 11ファイルのアイコン .................................................................................................................. 12オフラインアクセスの有効化 ...................................................................................................... 12Amazon WorkDocs Drive のトラブルシューティング ...................................................................... 13
ファイルとフォルダの操作 ................................................................................................................. 15ファイルとフォルダの整理および編集 .......................................................................................... 15
フォルダの作成 ................................................................................................................. 15フォルダやファイルの名前変更と移動 .................................................................................. 16ファイルの編集 ................................................................................................................. 16フォルダおよびファイルの削除 ........................................................................................... 17ごみ箱の管理 (ウェブ専用) ................................................................................................. 17
ファイルのアップロードおよびダウンロード ................................................................................. 17ファイルのロックとロック解除 ................................................................................................... 18ファイルバージョンの表示 ......................................................................................................... 18ファイルのオフライン表示 ......................................................................................................... 19ファイルおよびフォルダの検索 ................................................................................................... 19
ファイルとフォルダの共有 ................................................................................................................. 20招待による共有 ......................................................................................................................... 20リンクの共有 ............................................................................................................................ 21共有アクセス許可の削除 ............................................................................................................ 22共有から自身を削除する ............................................................................................................ 22ドキュメントの所有権の委譲 ...................................................................................................... 22
アクセス許可 .................................................................................................................................... 24ロール ..................................................................................................................................... 24共有フォルダのアクセス許可 ...................................................................................................... 24ファイルのアクセス許可 ............................................................................................................ 25共有ファイルのアクセス許可 ...................................................................................................... 26
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Amazon WorkDocs ユーザーガイド
フィードバックと共同編集 ................................................................................................................. 28フィードバックの共有 ............................................................................................................... 28
フィードバックの追加 ....................................................................................................... 28フィードバックを追加する機能のリクエスト ......................................................................... 30フィードバックの拒否 ....................................................................................................... 30フィードバックの無効化と通知のミュート ............................................................................ 31
メッセージの送信 ...................................................................................................................... 31Hancom ThinkFree で編集する ................................................................................................... 31
新しいファイルの作成 ....................................................................................................... 32ファイルの編集 ................................................................................................................. 32
Office Online で開く .................................................................................................................. 32前提条件 .......................................................................................................................... 32[Office Online で開く] の使用 .............................................................................................. 33
承認を使用する ................................................................................................................................. 34承認リクエストを作成する ......................................................................................................... 34承認リクエストへの応答 ............................................................................................................ 35承認リクエストを更新する ......................................................................................................... 35承認リクエストをキャンセルする ................................................................................................ 35完了済み承認リクエストを表示する ............................................................................................. 36
ファイルアクティビティの追跡 ........................................................................................................... 37アカウントの管理 .............................................................................................................................. 38
ユーザープロファイルの更新 ...................................................................................................... 38管理者への問い合わせ ............................................................................................................... 38
Amazon WorkDocs for Amazon Business を使用する ............................................................................. 39ファイルの表示と検索 ............................................................................................................... 39ファイルの共有とコメント ......................................................................................................... 40ファイルのアップロードおよびダウンロード ................................................................................. 40ファイルの移動、名前の変更、削除 ............................................................................................. 41アクティビティの表示 ............................................................................................................... 41
ドキュメント履歴 .............................................................................................................................. 43AWS の用語集 .................................................................................................................................. 46
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Amazon WorkDocs ユーザーガイドAmazon WorkDocs へのアクセス
Amazon WorkDocs とはAmazon WorkDocs は、完全マネージド型のセキュアなエンタープライズストレージおよび共有サービスであり、強固な管理コントロールと、ユーザーの生産性を向上するためのフィードバック機能を備えています。ファイルは、クラウド内に安全に保存されます。お客様のファイルは、お客様のみ、またはお客様が指定したコントリビュータとビューアのみ閲覧が可能です。お客様組織のその他の方は、お客様が特別なアクセス許可を付与しない限り、お客様のいずれのファイルへもアクセスすることができません。
コラボレーション、または、レビューの目的で、その他の方とファイルを共用することができます。Amazon WorkDocs のクライアントアプリケーションは、ファイルのインターネットメディアタイプに応じて、さまざまな種類のファイルの表示に使用されます。Amazon WorkDocs では、一般的なドキュメント形式やイメージ形式がサポートされているほか、メディアタイプのサポートは定期的に追加されています。
詳細については、「Amazon WorkDocs」を参照してください。
Amazon WorkDocs へのアクセスユーザーが Amazon WorkDocs ファイルにアクセスするには、PC でウェブブラウザを使用するか、Android または iOS デバイスに無料の Amazon WorkDocs アプリをインストールします。詳細については、次のトピックのいずれかを参照してください。
• ウェブクライアントの開始方法 (p. 3)• Android 入門 (p. 4)• iOS の使用開始 (p. 5)
Amazon WorkDocs では、無料のデスクトップ同期アプリケーションも用意しています。詳細については、「Amazon WorkDocs Drive の使用 (p. 9)」を参照してください。
サポートされているファイルの種類どの種類のファイルでも、Amazon WorkDocs にアップロードできます。Amazon WorkDocs での表示とフィードバックの提供は、次のファイルの種類でサポートされています。
• Microsoft Office Word• Microsoft Office Excel• Microsoft Office PowerPoint• 拡張子が .txt のテキストファイル• PDF• Office Open XML ファイル• .rtf, .xml, .xhtml+xml, および .xslt-xml• 拡張子が .vnd.oasis.opendocument.text の OpenDocument テキストファイル• .javascript, .x-javascript, .x-sh, .x-python, .vnd.lotus-screencam, および .smil• 拡張子が .html、.plain、.csv,、.x-c、.x-c++、.x-makefile、.x-java-source、.x-java、.javascript、.x-perl-script、.x-python-script、.x-ruby-script、.php、.rtf、.xml のテキストファイル
• 拡張子が .dwg、.vnd.dwg、.autocad_dwg の CAD ファイル
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Amazon WorkDocs ユーザーガイド料金表
• 拡張子が .jpeg、.png、.tiff、.bmp のイメージファイル
音声ファイルや動画ファイルは、Amazon WorkDocs ウェブアプリケーションおよび Amazon WorkDocsiOS アプリケーションでも再生できます。サポートされるタイプには .mp4、.3gp、.mov、.m4a、.m4vなどがあります。iOS アプリケーションの詳細については、「iOS の使用開始 (p. 5)」を参照してください。
料金表Amazon WorkDocs に前払い料金などの義務はありません。アクティブなユーザーアカウントと、使用するストレージに対する料金のみです。 詳細は、「料金表」を参照してください。
開始方法Amazon WorkDocs の実践的な入門ガイドについては、Amazon WorkDocs の開始方法 (p. 3) でチュートリアルを参照してください。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイドステップ 1: 招待を受ける
Amazon WorkDocs の開始方法Amazon WorkDocs を使用したドキュメントの保存および共有、ドキュメントのフィードバックの送受信、Amazon WorkDocs 組織のユーザーとの共同作業を行います。ウェブの Amazon WorkDocs にアクセスするか、Android および iOS でアプリをインストールできます。Amazon WorkDocs のアプリと統合から Amazon WorkDocs アプリをダウンロードしてインストールします。
ステップ 1: 招待を受けるAmazon WorkDocs 組織への参加は招待によってのみ行われます。Amazon WorkDocs 管理者は組織を作成し、その組織に参加するようにユーザーを招待します。管理者は、組織の他のユーザーが組織に参加するように他のユーザーを招待できるようにすることもできます。
Amazon WorkDocs 管理者から、登録方法（必要な場合）と、クライアントアプリケーションのダウンロード元の場所に関する情報が届きます。
ステップ 2: 登録Amazon WorkDocs 組織に参加するための招待状を受け取ったら、ユーザー登録の完了が必要になる場合があります。登録を完了するには、以下を含むユーザー情報を設定する必要があります。
• 名• 姓• パスワード
登録が完了したら、アカウントからプロファイル写真、タイムゾーン、およびパスワードを変更できます。詳細については、「ユーザープロファイルの更新 (p. 38)」を参照してください。
ステップ 3: Amazon WorkDocs の使用を開始する前のステップが完了したら、ウェブブラウザおよびモバイルデバイス (例: Android、iPad、iPhone) のクライアントアプリケーションを使用して、Amazon WorkDocs との共同作業を開始できます。詳細については、次のトピックのいずれかを参照してください。
• ウェブクライアントの開始方法 (p. 3)• Android 入門 (p. 4)• iOS の使用開始 (p. 5)
ウェブクライアントの開始方法Amazon WorkDocs ウェブクライアントは、オンライン Amazon WorkDocs ドキュメントストレージをアップロード、ダウンロード、整理できる完全に機能するウェブサイトです。ウェブクライアントでアップロードおよびダウンロードできる各ファイルの最大サイズは 5 GB です。また、自分のドキュメントや他のユーザーと共有しているドキュメントを表示し、コメントを付けることもできます。さらに、ドキュ
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Amazon WorkDocs ユーザーガイドシステム要件
メントのインターネットメディアタイプに応じて、さまざまな種類のファイルのプレビューが表示されます。
コンテンツ• システム要件 (p. 4)• サインイン (p. 4)• シングルサインオンの有効化 (p. 4)
システム要件Amazon WorkDocs ウェブクライアントは、次のウェブブラウザのうち 1 つを必要とします。
• Google Chrome バージョン 30 以降• Mozilla Firefox ESR バージョン 24.6 以降• Mozilla Firefox バージョン 30 以降• Apple Safari バージョン 7 以降• Microsoft Internet Explorer バージョン 10 以降
サインインAmazon WorkDocs ウェブクライアントを起動するときは、組織名、ユーザー名、パスワードを指定してサインインします。組織名とユーザー名は、Amazon WorkDocs 管理者から受け取ったようこそメールに記載されています。パスワードは、最初のユーザー登録を完了したときに設定されます。詳細については、「ステップ 2: 登録 (p. 3)」を参照してください。
お客様の Amazon WorkDocs 管理者が、お客様の組織の Multi-Factor Authentication (MFA) を有効にしている場合、サインインを完了するにはパスコードも求められます。パスコードを取得する方法については、お客様の Amazon WorkDocs 管理者にお問い合わせください。
パスワードをリセットするには、サインイン画面で [Forgot password (パスワードを忘れた場合)] を選択します。サインインでヘルプが必要な場合は、Amazon WorkDocs 管理者に連絡してください。
シングルサインオンの有効化Amazon WorkDocs により、Amazon WorkDocs が登録されているものと同じディレクトリに結合されているコンピュータから Amazon WorkDocs にアクセスできます。認証情報を個別に入力する必要はありません。Amazon WorkDocs 管理者が組織のシングルサインオンを有効化すると、ウェブブラウザでシングルサインオンのサポートを許可する手順が別途必要になる場合があります。詳細については、『AWSDirectory Service Administration Guide』の「IE および Google Chrome でのシングルサインオン」および「Firefox でのシングルサインオン」を参照してください。
Note
シングルサインオンは、AWS Directory Service ディレクトリに結合されているコンピュータ使用された場合にのみ機能します。ディレクトリに参加していないコンピュータでは使用できません。
Android 入門Amazon WorkDocs Android のスマートフォンやタブレットのアプリケーションを使用すると、AmazonWorkDocs のファイルを基にドキュメントを表示したり、ドキュメントにコメントを付けたり、またド
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Amazon WorkDocs ユーザーガイドシステム要件
キュメントをダウンロードしたりすることができます。また、アクセス許可がある他の組織のドキュメントの表示、フィードバック、ダウンロードを実行することもできます。
Google Play または Amazon Appstore for Android から Android アプリケーションをダウンロードし、組織名、ユーザー名、およびパスワードを使用してサインインします。組織名とユーザー名は、AmazonWorkDocs 管理者から受け取ったようこそメールに記載されています。パスワードは、最初のユーザー登録を完了したときに設定されます。詳細については、「ステップ 2: 登録 (p. 3)」を参照してください。
パスワードをリセットするには、サインイン画面で [Forgot password (パスワードを忘れた場合)] を選択します。サインインでヘルプが必要な場合は、Amazon WorkDocs 管理者に連絡してください。
コンテンツ• システム要件 (p. 5)
システム要件Amazon WorkDocs Android 携帯電話クライアントアプリケーションには、以下が必要です。
• Android 4.0.3 以降を搭載した Android 携帯電話。
Amazon WorkDocs Android タブレットアプリケーションには、次のいずれかが必要です。
• Android 2.3.3 以降を搭載した Android タブレット• Kindle Fire HD 7（第 2 世代）• Kindle Fire HD 8.9（第 2 世代）• Kindle Fire HD 7（第 3 世代）• Kindle Fire HDX 7（第 3 世代）• Kindle Fire HDX 8.9（第 3 世代）
iOS の使用開始iPhone や iPad で Amazon WorkDocs アプリケーションを使用すると、表示やコメント、AmazonWorkDocs ファイルからのドキュメントのダウンロードを行うことができます。また、アクセス許可がある他の組織のドキュメントの表示、フィードバック、ダウンロードを実行することもできます。
iPhone や iPad のアプリケーションでは、他の iOS アプリでファイルの表示や編集ができるだけでなく、他の iOS アプリから Amazon WorkDocs にファイルを保存することができます。
Apple App Store から iPhone や iPad のアプリケーションをダウンロードし、組織名、ユーザー名、およびパスワードを使用してサインインします。組織名とユーザー名は、Amazon WorkDocs 管理者から受け取ったようこそメールに記載されています。パスワードは、最初のユーザー登録を完了したときに設定されます。詳細については、「ステップ 2: 登録 (p. 3)」を参照してください。
パスワードをリセットするには、サインイン画面で [Forgot password (パスワードを忘れた場合)] を選択します。サインインでヘルプが必要な場合は、Amazon WorkDocs 管理者に連絡してください。
コンテンツ• システム要件 (p. 6)• 別の iOS アプリで開いたファイルの表示または編集 (p. 6)• iOS でのファイルアプリの使用 (p. 6)
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Amazon WorkDocs ユーザーガイドシステム要件
• 別の iOS アプリから Amazon WorkDocs へのファイルの保存 (p. 6)
システム要件Amazon WorkDocs iPhone クライアントアプリケーションには、次が必要です。
• iPhone (iOS 11 以降)
Amazon WorkDocs iPad アプリケーションには、以下が必要です。
• iPad または iPad 2 (iOS 11 以降)
別の iOS アプリで開いたファイルの表示または編集Amazon WorkDocs ファイルは、ファイル共有がサポートされている別の任意の iOS アプリで開くことができます。別のアプリでファイルを開いたら、そのアプリで表示または編集して、再び AmazonWorkDocs に保存できます。
別の iOS アプリでファイルを開くには
1. 別のアプリで開く Amazon WorkDocs ファイルを開きます。2. [Menu]、[Share] の順に選択し、ファイルを開くアプリを選択します。3. 完了後、ファイルを再び Amazon WorkDocs に保存する方法については、「別の iOS アプリから
Amazon WorkDocs へのファイルの保存 (p. 6)」を参照してください。
iOS でのファイルアプリの使用iOS バージョン 11 以降でファイルアプリを使用して、アクセス許可を持っている Amazon WorkDocs コンテンツを表示、編集、ロック、ロック解除、追加、コピー、移動、および削除します。
iOS ファイルアプリで Amazon WorkDocs を使用するには
1. iOS デバイスで Amazon WorkDocs iOS アプリをインストールしてサインインします。2. ファイルアプリで、[Locations (ロケーション)]、[Edit (編集)] の順に選択します。スライドして
Amazon WorkDocs を有効にします。3. [Done (完了)] を選択してから [Workdocs] を選択し、ファイルアプリでファイルを参照します。
Amazon WorkDocs アプリで直接コンテンツを開いて管理するには、ファイルアプリメニューから [Openin WorkDocs (WorkDocs で開く)] を選択します。フィードバックと共有機能にアクセスできるようになりました。
別の iOS アプリから Amazon WorkDocs へのファイルの保存ファイル共有がサポートされている別の任意の iOS アプリから Amazon WorkDocs に、ファイルを保存することができます。これにより、他の Amazon WorkDocs モバイルアプリやウェブクライアントで、そのファイルが使用可能になります。
iOS バージョン 11 以降でファイルアプリを使用して、Amazon WorkDocs にファイルを保存できます。詳細については、前述のトピックを参照してください。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイド別の iOS アプリから Amazon
WorkDocs へのファイルの保存
別の iOS アプリから Amazon WorkDocs にファイルを保存するには
1. ファイル共有がサポートされている任意の iOS アプリから、ファイル、写真、または添付ファイルを選択します。
2. アプリのエクスポート機能 (アプリによっては異なる名前で表示されることもあります) を選択し、[WorkDocs iOS app] を選択します。
Note
アプリのリストに [WorkDocs iOS app] が表示されない場合は、[Browse more] を選択し、ボタンをスライドして [WorkDocs iOS app] を選択します。
3. ターゲットの Amazon WorkDocs フォルダを選択し、[Save] を選択します。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイドシステム要件
Amazon WorkDocs Companion の使用
Amazon WorkDocs Companion では、ワンステップでウェブクライアントからファイルを開き、編集することができます。新しいファイルバージョンとして、変更が Amazon WorkDocs に保存されました。
Windows ユーザーの場合、Amazon WorkDocs Companion を File Explorer と統合して以下のことができます。
• 複数のファイルやフォルダをエクスプローラーから Amazon WorkDocs サイトの [MyDocs] にあるCompanion のアップロードフォルダにアップロードする。
• アップロードされたファイルへのリンクを共有したり、4 桁のパスコードを使用してリンクを共有する。
「Amazon WorkDocs のアプリと統合」から Amazon WorkDocs Companion をダウンロードします。
目次• システム要件 (p. 8)
システム要件Amazon WorkDocs Companion を使用するには、以下の要件を満たしている必要があります。
• ファイルに対する所有者、共同所有者、または共同編集者のアクセス権限が必要です。• オペレーティングシステムは、Windows 7 以降または macOS 10.1 以降であることが必要です。• 以下のインターネットブラウザのいずれかが必要です。
• Chrome• Firefox (Flash Player 10 以降を搭載)• Internet Explorer (Flash Player 10 以降を搭載)• Safari (Flash Player 10 以降を搭載)
• ファイルタイプは、以下のいずれかであることが必要です。• Microsoft Office Word• Microsoft Office Excel• Microsoft Office PowerPoint• PDF• テキストファイル (.txt ファイル拡張子)
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Amazon WorkDocs ユーザーガイドAmazon WorkDocs Drive のインストール
Amazon WorkDocs Drive の使用Amazon WorkDocs Drive は、Amazon WorkDocs コンテンツにアクセスするためのネイティブなデスクトップエクスペリエンスを提供します。Amazon WorkDocs Drive では、ユーザーは AWS クラウドのメリットをデスクトップ上で得ることができます。ユーザーは、最小限のローカルストレージを使用して、すべてのフォルダとファイルにアクセスできます。Amazon WorkDocs のフォルダとファイルはすべてコンピュータに表示されるため、ユーザーはこれまでの作業のやり方を変える必要はありません。
Amazon WorkDocs Drive は、PC および macOS ユーザーが使用でき、Windows 上の AmazonWorkSpaces に対応しています。Amazon WorkDocs Drive では、最大 5 TB までのサイズの各ファイルをアップロード/ダウンロードでき、最大 260 文字のファイルパス長を使用できます。
内容• Amazon WorkDocs Drive のインストール (p. 9)• Amazon WorkDocs Drive の使用 (p. 10)• Amazon WorkDocs Drive の検索 (p. 11)• ファイルのアイコン (p. 12)• オフラインアクセスの有効化 (p. 12)• Amazon WorkDocs Drive のトラブルシューティング (p. 13)
Amazon WorkDocs Drive のインストールデバイスの管理者権限があるユーザーは、Amazon WorkDocs Drive をインストールできます。
Amazon WorkDocs Drive は、64 ビット版の Windows 7、Windows 8、Windows 10、Windows Server2008、および Windows Server 2012 R2、Windows Server 2016 で利用できます。Amazon WorkDocsDrive for Windows では、Microsoft .NET Framework 4.6.2 以降も必要です。Amazon WorkDocs Drive はmacOS バージョン 10.11 以降で利用できます。
Amazon WorkDocs Drive では、AWS のすべての IP アドレスに対してポート 443 での HTTPS アクセスが必要です。
Amazon WorkDocs Drive をインストールするには
1. 「Amazon WorkDocs のアプリと統合」から Amazon WorkDocs Drive をダウンロードし、インストールのプロンプトに従います。
2. Amazon WorkDocs Drive アプリケーションを開きます。入力が要求されたら、Amazon WorkDocs サイトの名前、ユーザー名、およびパスワードを入力します。
Note
macOS High Sierra 10.13 ユーザーの場合、インストール中にエラーメッセージ SystemExtension Blocked が表示されることがあります。インストールのブロックを解除するには、コンピュータで [システム環境設定] を開き、[セキュリティとプライバシー] を選択します。次に、[許可] を選択して Amazon WorkDocs Drive をインストールします。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイド複数の PC や WorkSpaces 用の Amazon
WorkDocs Drive のインストール
複数の PC や WorkSpaces 用の Amazon WorkDocsDrive のインストール組織のドメイン参加済みマシンフリートの管理担当者は、グループポリシーオブジェクト (GPO) またはSystem Center Configuration Manager (SCCM) ツールを使用して Amazon WorkDocs Drive クライアントをインストールできます。
Note
GPO または SCCM ツールでデプロイする場合は、ユーザーのログイン後に Amazon WorkDocsDrive をインストールすることをお勧めします。
Amazon WorkDocs Drive の MSI インストーラは次のオプションインストールパラメータをサポートします。
• SITEID – ユーザーの登録時に Amazon WorkDocs サイトの情報を事前に入力します。例: SITEID :ササササ。
• DefaultDriveLetter – Amazon WorkDocs Drive のマウントに使用するドライブ文字を事前に入力します。例: DefaultDriveLetter:W。
個別のユーザーは、Amazon WorkDocs アプリケーションを起動する際に別のデフォルトドライブ文字を選択できます。
Windows Subsystem for Linux を使用した AmazonWorkDocs Drive for PC のマウントAmazon WorkDocs Drive for PC は、Windows Subsystem for Linux で次の Bash コマンドを使用してマウントできます。詳細については、Windows Subsystem for Linux のファイルシステムの強化に関する情報を参照してください。
$ sudo mkdir /mnt/w $ sudo mount -t drvfs W: /mnt/w $ cd /mnt/w $ ls
Amazon WorkDocs Drive の使用Windows ユーザーは、デスクトップショートカットまたはファイルエクスプローラーで W: ドライブからAmazon WorkDocs Drive を開くことができます。macOS ユーザーは、メニューバー、[アプリケーション]、または Finder の [よく使う項目] から Amazon WorkDocs Drive を開くことができます。
コンピュータの Amazon WorkDocs Drive から直接、ファイルとフォルダの作成、名前変更、移動、削除を行います。Amazon WorkDocs Drive からファイルを移動すると、ファイルが削除されます。削除されたファイルは Amazon WorkDocs のごみ箱に移動されます。
Note
2 つのファイルまたはフォルダの名前が同じである場合、その 1 つのみが Amazon WorkDocsDrive に表示されます。
ファイルとフォルダを操作するには
1. 以下のいずれかを行います。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイドAmazon WorkDocs Drive の検索
Windows
ファイルエクスプローラーから Amazon WorkDocs Drive を開くか、通知領域にある AmazonWorkDocs Drive アイコンを右クリックし、[ドライブを開く] を選択します。
macOS
[アプリケーション] または Finder の [よく使う項目] から Amazon WorkDocs Drive を開きます。または、メニューバーの Amazon WorkDocs Drive アイコンを選択するか右クリックして、[ドライブを開く] を選択します。
2. Amazon WorkDocs ファイルまたはフォルダを選択または右クリックし、[Amazon WorkDocs Drive]を選択して、次のいずれかのアクションを選択します。
• リンクを生成して他のユーザーとコンテンツを共有するには、[Copy web link] を選択します。• ウェブブラウザでコンテンツを表示または編集するには、[Open in browser] を選択します。• ファイルやフォルダをお気に入りとしてマークするには、[Add to Favorites] を選択します。
次のアクションはファイルにのみ適用されます。
• 組織内の特定のユーザーがコンテンツにアクセスできるようにするには、[Share by invite] を選択します。
• 作業中に他のユーザーがファイルを変更することを防ぐには、[Lock and Edit (ロックして編集)] を選択します。完了したら、[ロック解除] を選択します。
3. 変更は自動的に Amazon WorkDocs にアップロードされ、すべてのデバイスに反映されます。
デバイスで Amazon WorkDocs Drive の実行を終了するには、次の操作を行います。
Amazon WorkDocs Drive を終了するには
• 通知領域またはメニューバーにある Amazon WorkDocs Drive アイコンを選択または右クリックしてから、[終了] を選択します。
デバイスから Amazon WorkDocs Drive をアンインストールするには、次の操作を行います。
Amazon WorkDocs Drive をアンインストールするには
1. 通知領域またはメニューバーにある Amazon WorkDocs Drive アイコンを選択または右クリックしてから、[終了] を選択します。
2. 以下のいずれかを行います。
Windows
コントロールパネルで、[プログラムと機能]、[Amazon WorkDocs Drive]、[アンインストール]、[OK] の順に選択します。
macOS
[アプリケーション] フォルダを右クリックし、Amazon WorkDocs Drive アイコンを選択または右クリックしてから、[Move to Trash] を選択します。
Amazon WorkDocs Drive の検索Amazon WorkDocs Drive でファイル名を検索します。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイドファイルのアイコン
Amazon WorkDocs Drive でコンテンツを検索するには
1. 通知領域またはメニューバーで、Amazon WorkDocs Drive アイコンを選択または右クリックします。2. Amazon WorkDocs でファイルを検索するための検索語を入力します。ファイル名では大文字と小
文字が区別されます。すべてのフォルダでファイルを検索するか、My Documents フォルダまたはShared With Me フォルダに検索を絞り込みます。
3. 検索結果リストから直接ファイルを開きます。
Note
Windows のファイルエクスプローラー検索と macOS の Spotlight 検索は、Amazon WorkDocsDrive ではサポートされていません。
ファイルのアイコンAmazon WorkDocs Drive では、以下のビジュアルアイコンを通じてファイルのステータスを示します。
• グレーの矢印のアイコン — ファイルはクラウドと同期中です。• 青い雲のアイコン — ファイルはクラウド上に保存されています。• 緑のチェックマークアイコン — ファイルはデバイスにローカルに保存されています。• 青の星のアイコン — ファイルやフォルダがお気に入りとしてマークされています。• 赤のロックアイコン — ファイルは専用の編集のためユーザーによってロックされています。
オフラインアクセスの有効化ファイルとフォルダへのオフラインアクセスを有効にして、コンピュータがオフラインのときにコンテンツを操作できるようにします。オフライン中に Amazon WorkDocs Drive で行われた変更は、次回にコンピュータがオンラインになったときに Amazon WorkDocs ウェブサイトに対して同期されます。
Note
オフラインアクセスの有効化では、ユーザーはネットワーク帯域幅を使用してコンテンツをダウンロードします。また、ダウンロードしたコンテンツを保存するためにディスク領域が使用されます。ファイル数とネットワーク帯域幅によっては、コンテンツのダウンロードに時間がかかることがあります。
コンテンツへのオフラインアクセスを有効にするには
1. 通知領域またはメニューバーで、Amazon WorkDocs Drive アイコンを選択または右クリックします。2. 歯車アイコンを選択します。3. [Work offline (オフラインで作業)] を選択します。4. [Sync settings (同期設定)] で、[Choose files for offline access (オフラインでアクセスするファイルを
選択)] を選択します。5. [次へ] を選択します。6. オフラインアクセスのためにローカルに保存するファイルを選択します。
Note
選択したファイルのサイズが [Sync settings (同期設定)] パネルに表示されます。ローカルディスク領域の使用可能な容量も表示されます。
7. [Save] を選択します。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイドAmazon WorkDocs Drive のトラブルシューティング
8. 選択したコンテンツが Amazon WorkDocs Drive によって Amazon WorkDocs ウェブサイトからコンピュータにダウンロードされるのを待ちます。これには時間がかかる場合があります。
ファイルにオンデマンドでアクセスすることを選択すれば、オフラインアクセス用のファイルの同期を停止できます。この場合、コンピュータがオンラインのときにのみ Amazon WorkDocs Drive を使用してコンテンツにアクセスするように指定されます。
オンデマンドでコンテンツにアクセスするには
1. コンピュータで Amazon WorkDocs Drive アプリケーションを開きます。2. 歯車アイコンを選択します。3. [Work offline (オフラインで作業)] を選択します。4. [Sync settings (同期設定)] で、[Access files on demand (オンデマンドでファイルにアクセスする)] を
選択します。5. [OK] を選択します。
また、コンピュータへの Amazon WorkDocs コンテンツの同期を一時停止し、後で同期を再開することもできます。同期用のネットワーク帯域幅が限られている場合は、このオプションの使用を検討します。
ファイルやフォルダの同期を一時停止するには
1. コンピュータで Amazon WorkDocs Drive アプリケーションを開きます。2. 歯車アイコンを選択します。3. [Pause file sync (ファイル同期の一時停止)] を選択します。4. ファイルやフォルダの同期を再開するには、[Pause file sync (ファイル同期の一時停止)] をオフにしま
す。
同期の一時停止中でも、コンピュータにダウンロードしたファイルは引き続き使用できます。同期を再開すると、これらのファイルに対する変更が新しいバージョンとしてアップロードされます。
Amazon WorkDocs Drive のトラブルシューティング
このセクションでは、最も一般的な Amazon WorkDocs Drive エラーのトラブルシューティングヒントを説明します。
復旧済みファイル
ファイルを編集するアクセス許可がない場合、ファイルを Amazon WorkDocs サイトにアップロードすることはできません。変更はローカルの Recovered Files フォルダに保存されます。このフォルダを開くには、Amazon WorkDocs Drive メニューで疑問符アイコンを選択し、[Go to recoveryfolder (復旧フォルダに移動)] を選択します。ここから、新しいファイルとしてファイルを AmazonWorkDocs にアップロードできます。
復旧フォルダがフル
不要なファイルをローカルの Recovered Files フォルダから削除します。ドライブの修理が必要
歯車アイコンを選択して Amazon WorkDocs Drive を再起動し、[Log out (change site) (ログアウト (サイト変更))] を選択します。再度サインインして、Recovered Files フォルダをチェックし、保存する必要があるファイルがあるか確認します。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイドAmazon WorkDocs Drive のトラブルシューティング
ローカルディスクがフル
不要なファイルをローカルのディスクおよび Recovered Files フォルダから削除します。ストレージ制限の超過
不要なファイルを削除してストレージ容量を解放します。不要なファイルを削除しても容量が足りない場合は、Amazon WorkDocs 管理者に連絡してください。
不可欠な依存関係が使用不可
[サービス] アプリを開いて、コンピューターで [Message Queuing] サービスを再起動します。[Message Queuing] で、[再起動] または [開始] を選択します。
エラーが継続する場合は、[コンピューターの管理]、[サービスとアプリケーション] を選択します。[メッセージ キュー] がナビゲーションペインに表示されない場合は、[メッセージ キュー] と AmazonWorkDocs Drive をアンインストールします。Amazon WorkDocs Drive を再インストールすると、[メッセージ キュー] が再インストールされます。詳しいヘルプについては、管理者に問い合わせてください。
Amazon WorkDocs Drive メニューから問題を報告することもできます。
問題の報告
Amazon WorkDocs Drive メニューから疑問符アイコンを選択し、[Report an issue (問題の報告)] を選択して、問題の説明を送信してください。表示された追跡番号を書き留めておきます。これは、サポートケースや AWS への問い合わせの際の参考になります。
既知の制限事項
シンボリックリンクはサポートされません。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイドファイルとフォルダの整理および編集
ファイルとフォルダの操作Amazon WorkDocs で、フォルダの作成、ファイルのアップロードおよびダウンロード、ファイルの編集、フォルダおよびファイルの削除を行います。また、編集中にファイルをロックすることもできます。
目次• ファイルとフォルダの整理および編集 (p. 15)• ファイルのアップロードおよびダウンロード (p. 17)• ファイルのロックとロック解除 (p. 18)• ファイルバージョンの表示 (p. 18)• ファイルのオフライン表示 (p. 19)• ファイルおよびフォルダの検索 (p. 19)
ファイルとフォルダの整理および編集次のトピックでは、Amazon WorkDocs ウェブクライアントでファイルやフォルダを整理し、編集する方法ついて説明します。
目次• フォルダの作成 (p. 15)• フォルダやファイルの名前変更と移動 (p. 16)• ファイルの編集 (p. 16)• フォルダおよびファイルの削除 (p. 17)• ごみ箱の管理 (ウェブ専用) (p. 17)
フォルダの作成フォルダを作成するには
1. ウェブクライアントで、新しいフォルダを作成するフォルダを開きます。2. [作成]、[フォルダ] を選択します。3. フォルダ名を入力して、[Create (作成)] を選択します。
サイト管理者によって、Hancom ThinkFree が有効化されている場合は、ウェブクライアントで新しいファイルを作成することもできます。詳細については、「Hancom ThinkFree で編集する (p. 31)」を参照してください。
チームフォルダを作成するには
1. 前のステップに従って、フォルダを作成します。2. 招待を送信して、チームディレクトリグループを含むフォルダを共有します。招待によるフォルダの
共有の詳細については、「招待による共有 (p. 20)」を参照してください。
チームディレクトリグループがない場合には、作成するよう Amazon WorkDocs サイト管理者にお問い合わせください。[タスク]、[New task (新しいタスク)]、[Contact Administrators (管理者に連絡)] の順に選択して、ウェブアプリケーションから管理者に連絡します。
15
Amazon WorkDocs ユーザーガイドフォルダやファイルの名前変更と移動
フォルダやファイルの名前変更と移動権限がある場合は、フォルダやファイルの名前を変更できます。詳細については、「アクセス許可 (p. 24)」を参照してください。
フォルダやファイルの名前を変更するには
1. ウェブクライアントで、名前を変更するフォルダまたはファイルを選択します。2. [アクション] で、[More... (その他...)]、[Rename (名前の変更)] の順に選択します。3. 新しい名前を入力してから、Enter キーを押します。
Amazon WorkDocs サイトにサインインすると、ドキュメントを名前や所有者などの属性で並び替えることができます。並び替えるドキュメントの上部にあるメニューでドロップダウン矢印を使用します。権限があれば、次の手順に従って、フォルダやファイルを別のフォルダに移動することもできます。
フォルダやファイルを移動するには
1. ウェブクライアントで、移動するフォルダまたはファイルを選択します。2. [アクション] で、[More... (その他...)]、[Move (移動)] の順に選択します。3. ダイアログボックスで、ターゲットフォルダに移動し、[Move (移動)] を選択します。
Note
フォルダを移動すると、そのフォルダ内のすべてのファイルとフォルダも一緒に移動されます。複数のファイルを同時に移動するには、それらのファイルをすべて同じフォルダに移動してから、そのフォルダを移動します。
ファイルの編集ファイルはウェブクライアントで編集できます。ファイルを編集して保存すると、その変更は新しいファイルバージョンとして Amazon WorkDocs に保存されます。
ファイルを編集するには
1. ウェブクライアントで、ファイルを選択または開きます。2. [Edit (編集)]、[Desktop app (デスクトップアプリ)] の順に選択します。
Note
サイト管理者が共同編集機能を有効にしている場合は、そのオプションを選択してファイルを編集できます。詳細については、「フィードバックと共同編集 (p. 28)」を参照してください。
3. Amazon WorkDocs Companion アプリがインストールされていない場合は、プロンプトに従ってインストールします。
4. Amazon WorkDocs Companion のインストール後、ファイルが編集用にコンピュータ上で開きます。編集中にファイルをロックするかどうかを選択します。
5. 編集が完了したら、[Save (保存)] を選択します。変更内容は、新しいファイルバージョンとしてAmazon WorkDocs に自動的に保存されます。
ファイルをロックすると、変更終了後にロックを解除できるようになります。ロックおよびロック解除の詳細については、「ファイルのロックとロック解除 (p. 18)」を参照してください。
Amazon WorkDocs Companion の詳細については、「Amazon WorkDocs Companion の使用 (p. 8)」を参照してください。
16
Amazon WorkDocs ユーザーガイドフォルダおよびファイルの削除
フォルダおよびファイルの削除ファイルまたはフォルダを削除すると、ごみ箱に移動されます。削除したフォルダにファイルまたは他のフォルダが格納されている場合は、それらもごみ箱に移動されます。
フォルダまたはファイルを削除するには
1. ウェブクライアントで、削除するファイルまたはフォルダを選択します。2. [アクション] で、[More... (その他...)]、[削除] の順に選択します。
ごみ箱の管理 (ウェブ専用)ウェブクライアントで [Recycle bin (ごみ箱)] を管理します。
[Recycle bin (ごみ箱)] からフォルダまたはファイルを削除するには
1. ウェブクライアントで [Recycle bin (ごみ箱)] を選択します。2. 削除するフォルダまたはファイルを選択し、[削除] を選択します。3. フォルダまたはファイルは完全に削除されます。
[Recycle bin (ごみ箱)] に移動したフォルダまたはファイルを元に戻すには
1. ウェブクライアントで [Recycle bin (ごみ箱)] を選択します。2. 元に戻すフォルダまたはファイルを選択し、[Restore (復元)] を選択します。3. 復元したフォルダまたはファイルは、[MyDocs] に表示されます。
ファイルのアップロードおよびダウンロードドキュメントにファイルまたはフォルダをアップロードするには、以下のステップを実行します。Windows ユーザーは、エクスプローラで Amazon WorkDocs Companion を使用して複数のファイルとフォルダをアップロードできます。詳細については、「Amazon WorkDocs Companion の使用 (p. 8)」を参照してください。
ファイルまたはフォルダをアップロードするには
1. ウェブクライアントで、[Upload (アップロード)]、[Upload files (ファイルのアップロード)] または[Upload folder (フォルダのアップロード)] の順に選択します。
2. アップロードするファイルまたはフォルダを選択します。
コンピュータからウェブクライアントにファイルをドラッグアンドドロップしてファイルを追加することもできます。ファイルのドラッグアンドドロップは、すべてのウェブブラウザでサポートされているわけではありません。
ファイルの新しいバージョンをアップロードするには
1. ウェブクライアントで、ファイルを開きます。2. [アクション] で、[Upload new version (新しいバージョンのアップロード)] を選択して、アップロード
するファイルの新しいバージョンを選択します。
ファイルやフォルダは、ウェブクライアントからダウンロードできます。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイドファイルのロックとロック解除
ファイルまたはフォルダを削除するには
• ウェブクライアントで、次のいずれかの方法を使用します。
• ダウンロードするファイルまたはフォルダを選択します。[Actions] の [Download] を選択します。• ファイルを開きます。[Actions] の [Download] を選択します。• フォルダを開きます。フォルダ名で、[ダウンロード] を選択します。
ファイルのロックとロック解除他のユーザーによって作業内容が上書きされないようにファイルをロックします。ファイルがロックされている間は、そのファイルをロックしたユーザーだけが新しいバージョンをアップロードできます。
所有者、共同所有者、および共同編集者は、ファイルをロックし、ファイルのロックを解除するリクエストを送信できます。所有者および共同共有者がファイルのロックを解除することもできます。自身でロックした場合のみ、寄稿者はロックを解除することができます。
ファイルをロックするには
1. ロックするファイルを選択または開きます。2. [アクション] で、[Settings (設定)] を選択して、[Lock (ロック)] を選択します。3. ファイルの横にロックアイコンが表示されます。
ファイルをロックすると、作業終了後にロックを解除できるようになります。
ファイルをロック解除するには
1. ウェブクライアントで、ファイルを選択または開いてロックを解除し、ロックアイコンを選択します。
2. ロックアイコンが消え、ファイルのロックが解除されます。
ロックされたファイルを編集するには、ロックしたユーザーにロック解除リクエストを送信します。
ロック解除のリクエストを送信するには
1. ウェブクライアントで、ファイルを選択または開いてロックを解除し、ロックアイコンを選択します。
2. プロンプトが表示されたら、ロック解除リクエストを送信します。リクエストは、ファイルをロックしたユーザーと、ファイルの所有者および共同所有者に送信されます。
ファイルバージョンの表示ファイルのバージョンが複数アップロードされている場合は、以下のステップを実行して、表示するバージョンを選択できます。
ファイルの特定のバージョンを開くには
1. ウェブクライアントで、ファイルを開きます。2. [vX of X (X のバージョン X)] を選択して、表示するファイルのバージョンを選択します。アップロー
ドされたファイルのバージョンが 1 つだけの場合、[vX of X (X のバージョン X)] は表示されません。
18
Amazon WorkDocs ユーザーガイドファイルのオフライン表示
ファイルのオフライン表示オフラインでファイルを表示するには、Amazon WorkDocs Drive を使用します。詳細については、「Amazon WorkDocs Drive の使用 (p. 9)」を参照してください。
Android または iOS デバイスで Amazon WorkDocs を使用している場合は、ドキュメントを表示してダウンロードアイコンを開き、ダウンロードが許可されているファイルをダウンロードできます。これにより、オフラインの場合でも、デバイスでファイルを使用できるようになります。表示しているファイルが既にダウンロードされている場合、ダウンロードアイコンは暗い背景に変わります。
オフラインのファイルを表示するには、アプリで [Offline Documents (オフラインドキュメント)] を選択します。オフラインの場合でも、ドキュメントのフィードバックを送信できます。フィードバックは、次回インターネットにアクセスしたときに、サーバーと同期されます。
ファイルおよびフォルダの検索Amazon WorkDocs Smart Search では、お客様がアクセス許可を持つすべてのファイルとフォルダの検索語句が検索されます。デフォルトでは、ファイルおよびフォルダ名、メタデータ、コメント、ラベル、ユーザー名、およびファイル所有者の語句を検索します。Word、Excel、PowerPoint、PDF、.txt、JavaScript、その他のコードファイルなど、テキスト検索可能なファイル内のコンテンツも検索します。[Advanced (アドバンスト)] 検索オプションを選択して、使用可能な検索フィルタを表示して選択します。
Amazon WorkDocs Smart Search を使用するには
1. Amazon WorkDocs ウェブアプリケーションの [Search (検索)] で、検索語句の一部または全体を入力します。
a. 必要に応じて、AND または OR 演算子を入力します。b. 必要に応じて、検索語句を引用符で囲んで (たとえば、"search term")、検索結果をその正確
な検索語句に限定します。2. 以下のいずれかを行います。
• [Enter] キーを押します。• [Advanced (アドバンスト)] を選択して [Locations (場所)]、[Time (時間)]、[Resource Types (リソー
スタイプ)] およびその他の検索フィルタを選択してから、[Search (検索)] を選択します。3. 検索結果はウェブアプリケーションに表示されます。
19
Amazon WorkDocs ユーザーガイド招待による共有
ファイルとフォルダの共有組織内外の他のユーザーやグループとフォルダやファイルを共有できます。共有するには、リンクまたは招待をユーザーの E メールアドレスに送信します。招待で共有する場合は、共有するユーザーに付与するアクセス許可を選択します。権限の詳細については、アクセス許可 (p. 24)を参照してください。
また、共有を取り消したり、ユーザーが自身を共有から削除したりすることもできます。ファイルまたはフォルダにアクセスできるユーザーのリストを表示するには、ファイルまたはフォルダを選択してから、[共有]、[アクセス許可] の順に選択します。
ユーザーがファイルやフォルダに対して行ったすべての変更のリストを確認するには、アクティビティフィードを表示します。詳細については、「ファイルアクティビティの追跡 (p. 37)」を参照してください。
Note
共有はディレクトリグループに限られ、メールディストリビューションリストでは共有できません。
コンテンツ• 招待による共有 (p. 20)• リンクの共有 (p. 21)• 共有アクセス許可の削除 (p. 22)• 共有から自身を削除する (p. 22)• ドキュメントの所有権の委譲 (p. 22)
招待による共有組織内または組織外のどちらかで、フォルダやファイルの共有にユーザーおよびグループを招待できます。ユーザーを招待する場合は、共有するユーザーに付与するアクセス許可を選択します。フォルダを共有する場合、フォルダのアクセス許可は、フォルダ内のすべてのドキュメントに適用されます。
フォルダまたはファイルの共有にユーザーを招待するには
1. ウェブクライアントで、共有するフォルダまたはファイルを選択します。2. [Share (共有)]、[Invite people (ユーザーの招待)] の順に選択します。3. ダイアログボックスで、フォルダやファイルの共有先となる組織内のユーザーまたはグループの名前
の入力を開始し、目的の名前がリストに表示されたら選択します。Amazon WorkDocs 管理者によって、組織外のユーザーとファイルを共有することが承認されている場合は、外部ユーザーの E メールアドレスを入力し、フォルダやファイルの共有対象となっているユーザーのリストにそのユーザーを追加することもできます。
ファイルを共有する他のユーザーについて、この手順を繰り返します。4. フォルダまたはファイルに必要な権限を選択します。
共同所有者
これらのユーザーとグループは、ファイルの名前を変更したり、ファイルを削除したり、フォルダ内のファイルを他のユーザーと共有することができます。
寄稿者
これらのユーザーおよびグループは、フォルダのファイルに対するフィードバックを提供できます。
20
Amazon WorkDocs ユーザーガイドリンクの共有
閲覧者
これらのユーザーおよびグループは、フォルダ内のファイルの閲覧のみができます。フィードバックは提供できません。外部ユーザーには、デフォルトのアクセス権限として [Viewer] があり、管理者が [Guest] から通常の [User] に変換しない限り、この権限は変更できません。
5. オプションで、[Add personal message (メッセージの追加)] を選択して、招待しているユーザーに独自のメッセージを入力します。
6. 次のオプションから選択します。
• フォルダを共有している場合は、読み取り専用にするかどうかを選択します。フォルダが読み取り専用でない場合、ユーザーは新しいファイルまたは既存のファイルの新バージョンをフォルダにアップロードできます。
• ファイルを共有する場合は、[Request feedback (フィードバックのリクエスト)] を選択してフィードバックを求めます。フィードバックのリクエストに期限を設定することもできます。
Note
フィードバックはフォルダではなくファイルに対してのみリクエストできます。フィードバックはユーザーからのみリクエストでき、グループからはリクエストできません。
7. [Save] を選択します。
ファイルまたはフォルダが共有されたこと通知する E メールが、招待者に送信されます。メールには、ファイルまたはフォルダへのウェブリンク、入力された任意の個人メッセージ、フィードバックの期限(指定されている場合) が記載されています。組織外のユーザーとはドキュメントを共有できないことを示すエラーメッセージが表示された場合は、新しいユーザーを組織に招待することを管理者が承認していません。Amazon WorkDocs 管理者にお問い合わせください。
[タスク]、[New task (新しいタスク)]、[Contact Administrators (管理者に連絡)] の順に選択して、ウェブアプリケーションから管理者に連絡します。
リンクの共有ファイルまたはフォルダへのリンクを他のユーザーと共有して、Amazon WorkDocs に保存されているファイルやフォルダを共有します。ファイルリンクは、組織内外の同僚や外部パートナーと共有できます。フォルダリンクは、サイト内のメンバーとのみ共有できます。
ファイルリンクは、サイトのメンバーにのみアクセスを許可するか、インターネット上の任意のユーザーにアクセスを許可するように設定できます。サイトのメンバーは、リンクを開いて、ファイルの表示、コメントの追加、更新、削除を行うことができます。パブリックファイルのリンクは表示のみに制限されます。ファイルリンクの場合は、ファイルにアクセスするための有効期限と 4 桁のパスコードを設定することもできます。
リンクを共有するには
1. ウェブクライアントで、共有するフォルダまたはファイルを選択します。2. [Share (共有)]、[Share a link (リンクの共有)] の順に選択します。3. [Link access level (リンクアクセスレベル)] で、目的のアクセスレベルを選択します。オプションは以
下のとおりです。
• Off (オフ) – アクセスは許可されません。• View (表示) – Amazon WorkDocs 組織内の全員に表示のみのアクセスが許可されます。• View and edit (表示および編集) – Amazon WorkDocs 組織内の全員に表示と編集のアクセスが許可
されます。
21
Amazon WorkDocs ユーザーガイド共有アクセス許可の削除
• Public (file links only) (公開 (ファイルリンクのみ)) – Amazon WorkDocs 組織の内部にいるか外部にいるかにかかわらず、リンクを知っている全員がファイルを表示できます。
4. (オプション、ファイルリンクのみ) [Link expiry date (リンクの有効期限)]。リンクが期限切れになる日付を選択します。リンクは指定した日付の午前 0 時に失効します。
5. (オプション、ファイルのみ) [Passcode (パスコード)] に、リンクの受信者がコンテンツにアクセスするために入力する必要がある 4 桁のアクセスコードを入力します。
6. [作成とコピー] を選択します。
リンクが共有のためクリップボードにコピーされます。
共有アクセス許可の削除フォルダやファイルの所有者または共同所有者は、共有アクセス許可からユーザーまたはグループを削除できます。
共有アクセス許可を削除するには
1. ウェブクライアントで、フォルダまたはファイルを選択します。2. [Share (共有)] で、[Permissions (アクセス許可)] を選択します。3. [アクセス] で、削除するユーザーまたはグループの横にあるドロップダウンメニューから、[削除] を
選択します。4. [OK] を選択します。ユーザーまたはグループはこの時点で [Permissions (アクセス許可)] リストから
削除されます。
共有から自身を削除するフォルダやファイルを共有した後、共有から自身を削除することもできます。
共有から自身を削除するには
1. ウェブクライアントで、共有したフォルダやファイルを選択します。2. 次のいずれかを行ってください。
• [Actions (アクション)]、[Remove me from share (共有から削除)]、[Yes, remove me (はい、削除してください)] の順に選択します。
• [Share (共有)] で、[Permissions (アクセス許可)] を選択します。[アクセス] で、名前の横にあるドロップダウンメニューの [削除] を選択してから、[OK] を選択します。
お客様はこの時点で [Permissions (アクセス許可)] リストから削除されます。
ドキュメントの所有権の委譲フォルダまたはファイルのドキュメント所有権の委譲をリクエストできます。ドキュメントの所有権が委譲されると、既存の所有者は削除され、所有権は指定した別のユーザーに譲渡されます。
ドキュメントの所有権を委譲するには
1. ウェブクライアントで [タスク] を選択します。
22
Amazon WorkDocs ユーザーガイドドキュメントの所有権の委譲
2. [New task (新しいタスク)] で、[Transfer ownership (所有権の委譲)] を選択します。3. [Browse files (ファイルの参照)] を選択し、所有権を委譲するファイルまたはフォルダを選択します。4. [Search user to transfer your resource (リソースを転送するユーザーの検索)] に、所有権を委譲する
ユーザーの名前を入力します。5. オプションで、メッセージを入力します。6. [Send] を選択します。
所有権を移行するユーザーの新しいタスクが Amazon WorkDocs の [My Tasks] に表示されます。所有権の移行を受け入れるよう選択することができます。
システム管理者の場合は、非アクティブユーザーのファイルやフォルダをアクティブユーザーに委譲できます。詳細については、『Amazon WorkDocs 管理ガイド』の「ドキュメントの所有権の委譲」を参照してください。
23
Amazon WorkDocs ユーザーガイドロール
アクセス許可Amazon WorkDocs は、アクセス許可を使用してフォルダやファイルへのアクセスを制御します。アクセス許可はユーザーのロールに基づいて適用されます。
目次• ロール (p. 24)• 共有フォルダのアクセス許可 (p. 24)• ファイルのアクセス許可 (p. 25)• 共有ファイルのアクセス許可 (p. 26)
ロールフォルダおよびファイルの両方のアクセス許可は、ユーザーロールに基づいて付与されます。AmazonWorkDocs で定義され、フォルダに適用されるロールを以下に示します。
• フォルダ所有者 – フォルダまたはファイルの所有者。• フォルダ共有者 – 所有者によってフォルダまたはファイルの共有者として指定されたユーザーまたはグ
ループ。• フォルダ寄稿者 – フォルダが共有され、フォルダへのアクセスは制限されていないユーザー。• フォルダ表示者 – フォルダが共有されたが、フォルダへのアクセスが制限されている (表示のみ) ユー
ザー。
次のロールがファイルに適用されます。
• 所有者 – ファイルの所有者。• 共有者 – 所有者によってファイルの共有者として指定されたユーザーまたはグループ。• 寄稿者 – ファイルのフィードバックを依頼されたユーザー。• 表示者 – ファイルが共有されたが、ファイルへのアクセスが制限されている (表示のみ) ユーザー。• 匿名の表示者 – 外部の表示リンクを介して共有されたファイルを表示できる、組織外部の登録されてい
ないユーザー。特に明記されていない限り、匿名の表示者は表示者と同じアクセス許可を持ちます。
共有フォルダのアクセス許可共有フォルダに対して Amazon WorkDocs で定義されているアクセス許可を以下に示します。
• 表示 – 共有フォルダのコンテンツを表示します。• サブフォルダの表示 – サブフォルダを表示します。• 共有の表示 – フォルダを共有している他のユーザーを表示します。• フォルダのダウンロード – フォルダをダウンロードします。• サブフォルダの追加 – サブフォルダを追加します。• 共有 – 最上位フォルダを他のユーザーと共有します。• 共有の取り消し – 最上位フォルダの共有を取り消します。• サブフォルダの削除 – サブフォルダを削除します。• 最上位フォルダの削除 – 最上位共有フォルダを削除します。
24
Amazon WorkDocs ユーザーガイドファイルのアクセス許可
共有フォルダのアクセス許可
アクセス許可 フォルダ所有者 フォルダ共有者 フォルダ寄稿者 フォルダ表示者
表示 X X X X
サブフォルダの表示
X X X X
共有の表示 X X X X
ダウンロード X X X X
サブフォルダの追加
X X X
共有 X X
共有の取り消し X X
サブフォルダの削除
X X
最上位フォルダの削除
X
ファイルのアクセス許可共有フォルダにないファイルに対して Amazon WorkDocs で定義されているアクセス許可を以下に示します。
• 表示 – ファイルを表示します。• 削除 – ファイルを削除します。• 注釈 – ファイルにフィードバックを追加できます。• ファイルの共有 – ファイルを共有している他のユーザーを表示します。• 注釈の表示 – 他のユーザーからのフィードバックを表示します。• アクティビティの表示 – ファイルのアクティビティ履歴を表示します。• ファイルのバージョン – ファイルの前のバージョンを表示します。• ダウンロード – ファイルをダウンロードします。これがデフォルトのアクセス許可です。共有ファイル
をダウンロードできるかどうかは、ファイルのプロパティで決まります。• ダウンロードの禁止 – ファイルをダウンロードできないようにします。• アップロード – ファイルの新しいバージョンをアップロードします。• 共有 – 他のユーザーとファイルを共有します。• 共有の取り消し – ファイルの共有を取り消します。
共有フォルダにないファイルのアクセス許可
アクセス許可 所有者/共同所有者 寄稿者 閲覧者 匿名の表示者
表示 X X X X
共有の表示 X X X X
ダウンロード X X X
25
Amazon WorkDocs ユーザーガイド共有ファイルのアクセス許可
アクセス許可 所有者/共同所有者 寄稿者 閲覧者 匿名の表示者
注釈 X X
注釈の表示 X X
アクティビティの表示
X X
バージョンの表示 X X
アップロード X X
削除 X
ダウンロードの禁止
X
共有 X
共有の取り消し X
共有ファイルのアクセス許可共有フォルダのファイルに対して Amazon WorkDocs で定義されているアクセス許可を以下に示します。
• 表示 – 共有フォルダのファイルを表示します。• ファイルの共有 – ファイルを共有している他のユーザーを表示します。• ダウンロード – ファイルをダウンロードします。• 注釈 – ファイルにフィードバックを追加できます。• 注釈の表示 – 他のユーザーからのフィードバックを表示します。• アクティビティの表示 – ファイルのアクティビティ履歴を表示します。• ファイルのバージョン – ファイルの前のバージョンを表示します。• アップロード – ファイルの新しいバージョンをアップロードします。• 削除 – 共有フォルダのファイルを削除します。• ダウンロードの禁止 – ファイルをダウンロードできないようにします。これは、フォルダのファイルに
対するデフォルトのアクセス許可です。• 共有 – 他のユーザーとファイルを共有します。• 共有の取り消し – ファイルの共有を取り消します。• プライベートコメント – 所有者/共同所有者は、ドキュメントのすべてのプライベートコメントを見るこ
とができます (自分のコメントへの応答ではないコメントも含まれます)。
共有フォルダにあるファイルのアクセス許可
アクセス許可 フォルダ所有者/共同所有者
ファイル所有者*
フォルダ寄稿者 フォルダ表示者 匿名の表示者
表示 X X X X X
共有の表示 X X X X X
ダウンロード X X X X
注釈 X X X
26
Amazon WorkDocs ユーザーガイド共有ファイルのアクセス許可
アクセス許可 フォルダ所有者/共同所有者
ファイル所有者*
フォルダ寄稿者 フォルダ表示者 匿名の表示者
注釈の表示 X X X
アクティビティの表示
X X X
バージョンの表示
X X X
アップロード X X X
削除 X X X
Rename X X
ダウンロードの禁止
X X
共有 X X
共有の取り消し X X
すべてのプライベートコメントを見る**
X X
*この場合、ファイルの所有者は、共有されたフォルダにファイルの元のバージョンをアップロードしたユーザーです。このロールのアクセス許可は、共有フォルダのすべてのファイルではなく、所有されたファイルのみに適用されます。
**ファイルの所有者/共同所有者はすべてのプライベートコメントを見ることができます。寄稿者が見ることができるプライベートコメントは、それが自分のコメントへの応答である場合に限られます。
27
Amazon WorkDocs ユーザーガイドフィードバックの共有
フィードバックと共同編集ドキュメントフィードバックを共有し、メッセージを送信するには、Amazon WorkDocs を使用します。
Amazon WorkDocs 管理者が、Hancom ThinkFree や Open with Office Online の機能を有効にしている場合、編集のアクセス許可を持つユーザーは、ライブ共同編集セッションに参加することができます。
トピック• フィードバックの共有 (p. 28)• メッセージの送信 (p. 31)• Hancom ThinkFree で編集する (p. 31)• [Office Online で開く] の使用 (p. 32)
フィードバックの共有社内の他のユーザーから、特定のファイルについてフィードバックをリクエストされることがあります。ファイルにフィードバックを追加することも、ファイル全体に関するメッセージを追加することもできます。また、フィードバックへの返信やプライベートフィードバックの追加を行うことも、フィードバックの追加を断ることもできます。
フィードバックをリクエストされているファイルは、[Awaiting my Feedback] リストで確認できます。フィードバックをリクエストする場合は、組織内の他のユーザーとドキュメントを共有できます。詳細については、「ファイルとフォルダの共有 (p. 20)」を参照してください。
目次• フィードバックの追加 (p. 28)• フィードバックを追加する機能のリクエスト (p. 30)• フィードバックの拒否 (p. 30)• フィードバックの無効化と通知のミュート (p. 31)
フィードバックの追加ファイル全体に適用される全般的なフィードバックを追加したり、ファイルの特定部分に対するフィードバックを追加したりすることができます。
全般的なフィードバックを追加するには
1. Amazon WorkDocs にあるファイルを開きます。2. [Feedback (フィードバック)]、[Add Overall Feedback (全般的なフィードバックの追加)] の順に選択し
ます。3. フィードバックを入力し、[Publish] を選択します。
ファイルの一部に対してフィードバックを追加するには
1. Amazon WorkDocs にあるファイルを開きます。
28
Amazon WorkDocs ユーザーガイドフィードバックの追加
2. フィードバックを提供するファイルの対象部分を選択し、フィードバックを入力します。3. フィードバックを入力したら、[Post] を選択します。これにより、フィードバックが下書きとして保
存されます。[Feedback (フィードバック)] を選択すると、フィードバックの編集や削除ができます。
フィードバックに返信するには
1. ファイルを開き、[Feedback (フィードバック)] を選択します。2. 返信するコメントの下で、[Reply] を選択します。3. 返信を入力し、[Reply (返信)] を選択します。
プライベートフィードバックを追加するには
プライベートコメントは、ファイルの所有者と共同所有者のみに表示されます。これらは共同編集者には表示されません (共同編集者のコメントへのプライベートな返信は表示されます)。
• コメントを入力し、[Private (プライベート)] を選択して、コメントを投稿します。
フィードバックをユーザーに通知するには
特定のコメントにユーザーの注意を向けるために、コメント内で特定ユーザーへの通知を設定できます。そのユーザーは、コメントが含まれたメール通知を受け取ります。
1. コメントボックスで [@] ボタンを選択し、表示されたリストからユーザー名を選択します。または、@ に続けてユーザー名を入力します (例: @username)。
2. 指定されたユーザーには、コメントが記載されファイルを開くためのリンクが含まれたメールが自動的に送信されます。
フィードバックを書式化するには
1. 単語を太字にするには、その単語の前後に ** を追加します(例: **word**)。2. 単語を斜体にするには、その単語の前後に _ を追加します(例: _word_)。3. 単語に取り消し線を適用するには、その単語の前後に ~~ を追加します。(例: ~~word~~)4. 新しい行を作成するには、Shift + Enter と入力します。
フィードバックをフィルタリングするには
フィードバックをフィルタリングして、最も重要なコメントを表示します。
1. Amazon WorkDocs にあるファイルを開きます。2. [Feedback (フィードバック)] を選択します。[Filters (フィルタ)] で、[Add filters (フィルタの追加)] を
選択します。3. 特定のフィードバックを表示するには、以下のいずれかのフィルタを選択します。
• バージョン• ユーザー• [表示]: 以下の 1 つ以上のオプションを選択します。そのためには、オプションの横にあるチェック
ボックスをオンにします。• Draft comments• Published comments• Resolved comments• Unresolved comments
29
Amazon WorkDocs ユーザーガイドフィードバックを追加する機能のリクエスト
• Comments that mention me4. [Apply (適用)] を選択して、選択したフィルタを適用します。
フィードバックを解決するには
コメントを解決することで非表示にすることができます。
1. Amazon WorkDocs にあるファイルを開きます。2. [Feedback (フィードバック)] を選択します。3. 非表示にする各コメントの下にある [Resolve] を選択します。
解決済みのコメントを再び表示するには、[Resolved comments] でフィルタリングし、コメントの下にある [Unresolve] を選択します。
フィードバックを追加する機能のリクエストファイルへの閲覧者アクセスが許可されていてフィードバックを追加できない場合は、フィードバックを追加するため共同編集者アクセスをリクエストすることができます。
寄稿者アクセスをリクエストするには
1. Amazon WorkDocs でファイルまたはフォルダを開きます。2. ファイルまたはフォルダの URL をクリップボードにコピーします。3. [タスク] を選択します。4. [New task (新しいタスク)] で、[Access request (アクセスリクエスト)] を選択します。5. [Access request (アクセスリクエスト)] で、ファイルやフォルダの URL を貼り付けます。6. [Send] を選択します。
ファイルの所有者はリクエストを通知され、アクセスを許可することができます。アクセス許可が付与されると、ファイルが共有されたことが通知されます。
フィードバックの拒否フィードバックリクエストを受け取ったファイルについて、フィードバックの追加を断ることができます。フィードバックを断ると、[Awaiting my feedback (フィードバック待ち)] リストからそのファイルが削除され、ファイルを表示することはできなくなります。
フィードバックを断るには
1. ウェブクライアントで、[Collaborate (コラボレーション)]、[Awaiting my feedback (フィードバック待ち)] の順に選択します。
2. ファイルを選択して、[Feedback (フィードバック)]、[Decline feedback (フィードバックの辞退)] の順に選択します。
フィードバックを断らないで、[Awaiting my feedback (フィードバック待ち)] リストからファイルを削除することもできます。
[Awaiting my feedback (フィードバック待ち)] フォルダからファイルを削除するには
1. ウェブクライアントで、[Collaborate (コラボレーション)]、[Awaiting my feedback (フィードバック待ち)] の順に選択します。
30
Amazon WorkDocs ユーザーガイドフィードバックの無効化と通知のミュート
2. ファイルを選択して、[Feedback (フィードバック)]、[削除] の順に選択します。
フィードバックの無効化と通知のミュートファイルの所有者または共同所有者は、コメントの追加を避けるため、フィードバックを無効にすることができます。
フィードバックを無効にするには
1. Amazon WorkDocs でファイルを選択するか、開きます。2. [アクション] で、[Settings (設定)] を選択し、[Allow feedback (フィードバックを許可)] をオフにしま
す。
ファイルでフィードバックを受け取った際の E メールの受信を停止するには、通知をミュートします。
E メール通知をオフにするには
1. Amazon WorkDocs にあるファイルを開きます。2. [アクション] で、[Settings (設定)] を選択して、[Mute notifications (ミュート通知)] を選択します。
メッセージの送信すでにファイルを共有しているユーザーに E メールメッセージを送信できます。
E メールメッセージを送信するには
1. Amazon WorkDocs にあるファイルを開きます。2. [Share (共有)]、[Permissions (アクセス許可)]、[Email people you've shared with (共有相手に E メール
を送信します)] の順に選択します。3. メッセージを入力し、[OK] を選択します。
Note
デフォルトでは、E メールは、送信専用 E メールアドレス、「Amazon WorkDocs <[email protected]>」から送信されます。投稿者の E メールアドレスは含まれません。
Hancom ThinkFree で編集するHancom ThinkFree では、Amazon WorkDocs ウェブアプリケーションから Microsoft Office ファイル(.docx、.pptx、.xlsx) を作成できます。また、.docx、.doc、.pptx、.ppt、.xlsx、および .xlsファイルの作成と編集を共同で行うこともできます。
Hancom ThinkFree でドキュメントを編集すると、編集アクセス権を持つ他のユーザーはライブ共同セッションに参加して、お客様と一緒にリアルタイムでドキュメントを編集できます。Hancom ThinkFree で編集したファイルは自動的に Amazon WorkDocs に保存されます。
Hancom ThinkFree を使用するには、サイトの管理者が Amazon WorkDocs サイトでこの機能を有効にする必要があります。詳細について、サイトの管理者は、「Hancom ThinkFree の有効化」を参照できます。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイド新しいファイルの作成
新しいファイルの作成Hancom ThinkFree を使用して、Amazon WorkDocs ウェブアプリケーションから新しい Microsoft Officeファイルを作成します。
新しいファイルを Hancom ThinkFree で作成するには
1. ウェブアプリケーションで、[New (新規)] を選択します。2. ファイル形式 (ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーション) を選択します。3. ウェブアプリケーションのファイルを編集します。4. 編集を完了したら、[保存して終了] を選択します。ファイルは [新しいドキュメント] などの一般的な
ファイル名で保存されます。
• 必要に応じてファイル名を変更します。詳細については、「フォルダやファイルの名前変更と移動 (p. 16)」を参照してください。
ファイルの編集Hancom ThinkFree を使用して Microsoft Office ファイルを編集し、Amazon WorkDocs ウェブアプリケーションからライブ共同編集セッションに参加します。
Hancom ThinkFree を使用して Office ファイルを編集するには
1. ウェブアプリケーションで、ファイルを編集します。ファイルブラウザビューでファイルを開くこともできます。
2. [Edit] を選択します。3. ウェブアプリケーションのファイルを編集します。
ライブ共同セッションに参加するには
ライブ共同編集セッションで別のユーザーを参加させ、Hancom ThinkFree を使用して Office ファイルを編集できます。
1. ウェブアプリケーションで、ファイルを編集します。ファイルブラウザビューでファイルを開くこともできます。
2. [Live edit (ライブ編集)] を選択します。3. 他のユーザーと共に、ウェブアプリケーションでファイルを編集します。
[Office Online で開く] の使用[Office オンラインで開く] では、Microsoft Office ファイル (.docx、.pptx、および .xlsx) の作成と編集を Amazon WorkDocs ウェブアプリケーションから共同で行うことができます。Office Online でドキュメントを編集すると、編集アクセス権を持つ他のユーザーはライブ共同セッションに参加して、お客様と一緒にリアルタイムでドキュメントを編集できます。Office Online で編集したファイルは自動的に AmazonWorkDocs に保存されます。
前提条件[Office Online で開く] を使用するには、Microsoft Office 365 の Work または School アカウントと、OfficeOnline で編集を行うライセンスが必要です。サイトの管理者は、Amazon WorkDocs サイトでこの機能を
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Amazon WorkDocs ユーザーガイド[Office Online で開く] の使用
有効にする必要があります。詳細について、サイトの管理者は、「[Office Online で開く] を有効にする」を参照できます。
Microsoft Office 365 ライセンスの取得の詳細については、「Microsoft Office ライセンス」、「最新の高度な機能を Office 365 で」、および「Office 365 で Office を最大限に活用する」を参照してください。
[Office Online で開く] は、最新バージョンの Firefox、Chrome、Internet Explorer、および Safari 上のAmazon WorkDocs ウェブアプリケーションで使用できます。
[Office Online で開く] の使用「前提条件 (p. 32)」を満たしたら、[Office Online で開く] を使用して Microsoft Office ファイルを編集し、Amazon WorkDocs ウェブアプリケーションからライブ共同編集セッションに参加できます。
Office Online でファイルを編集するには
以下のステップに従って、[Office Online で開く] を使用して Microsoft Office ファイルを編集します。
1. ウェブアプリケーションでファイルを開くか、ファイルブラウザビューでファイルを選択します。2. [Edit] を選択します。
• [Office Online で開く] を初めて使用する場合、または最後に使用してからしばらく時間が経っている場合は、Microsoft Office の認証情報の入力が求められます。
3. ファイルは、編集のためにウェブアプリケーションで開きます。
ライブ共同セッションに参加するには
別のユーザーが、[Office Online で開く] を使用して Microsoft Office ファイルを編集している場合は、ライブ共同編集セッションに参加させることができます。
1. ウェブアプリケーションでファイルを開くか、ファイルブラウザビューでファイルを選択します。2. [Live edit (ライブ編集)] を選択します。
• [Office Online で開く] を初めて使用する場合、または最後に使用してからしばらく時間が経っている場合は、Microsoft Office の認証情報の入力が求められます。
3. ファイルは、他のユーザーとの共同編集のために、ウェブアプリケーションで開きます。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイド承認リクエストを作成する
承認を使用するAmazon WorkDocs 承認アプリを使用して、Amazon WorkDocs 組織のユーザーにファイルやフォルダの承認をリクエストします。
承認リクエストを受信した場合は、承認アプリを使用して、リクエストを表示、承認または却下できます。
承認アプリにアクセスするには、Amazon WorkDocs サイトで、[Apps (アプリ)] を選択します。[Approvals(承認)] で、[Launch (起動)] を選択します。
コンテンツ• 承認リクエストを作成する (p. 34)• 承認リクエストへの応答 (p. 35)• 承認リクエストを更新する (p. 35)• 承認リクエストをキャンセルする (p. 35)• 完了済み承認リクエストを表示する (p. 36)
承認リクエストを作成するAmazon WorkDocs 承認アプリを使用して、Amazon WorkDocs 組織の他のユーザーに、ファイルやフォルダの承認を依頼します。
承認リクエストを作成するには
1. Amazon WorkDocs サイトから、[Apps (アプリ)] を選択します。2. [Approvals (承認)] で、[Launch (起動)] を選択します。3. [Create Approval (承認を作成)] を選択します。4. [Add Files (ファイルを追加)] を選択して、承認リクエストに追加するファイルやフォルダを選択しま
す。5. [Done (完了)]、[Next (次へ)] を選択します。6. [Group 1 (グループ 1)] に、承認者の第 1 グループに追加する名前を入力します。入力できるのは
Amazon WorkDocs 組織のユーザーの名前のみです。7. 次のいずれかを選択します。
• Anyone can approve (誰か一人が承認) – このグループの承認者の誰か一人が、グループを代表して承認できます。
• Everyone must approve (全員の承認が必要) – このグループの承認者全員が承認する必要があります。
8. (オプション) [Due date (期日)] で、承認が期限切れになる日付を選択します。9. (オプション) [Add Group (グループを追加)] を選択して、前の 2 つのステップを繰り返し、承認者の
グループを追加します。承認リクエストは、グループが作成された順に、各承認者グループに送信されます。
10. [次へ] を選択します。11. [Title (タイトル)] に、タイトルを入力します。12. (オプション) [説明] に説明を入力します。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイド承認リクエストへの応答
13. [次へ] を選択します。14. 承認リクエストを見直して、次のいずれかの操作を行います。
• 戻って変更するには、[Back (戻る)] を選択します。• 承認リクエストを承認者に送信するには、[Send (送信)] を選択します。
承認リクエストへの応答他の Amazon WorkDocs ユーザーがファイルやフォルダの承認をリクエストした場合は、E メール通知を受信します。
承認リクエストに応答するには
1. 以下のいずれかを行います。
• 承認リクエスト E メールで、[View Approval (承認を表示)] を選択します。• Amazon WorkDocs サイトから、[Apps (アプリ)] を選択します。[Approvals (承認)] で [Launch (起
動)] を選択してから、承認リクエストを選択します。2. [Files (ファイル)] で、承認が必要なファイルをプレビューするファイルのリンクを選択します。3. (オプション) [Comment (コメント)] にコメントを入力します。4. [Approve (承認)] または [Reject (却下)] を選択します。
承認リクエストを更新する承認リクエストは、作成後、ステータスが [Pending (保留中)] の間は更新できます。更新できる項目は、承認者からの応答があったかどうかによって異なります。
• 承認者からまだ応答がない場合 – ファイル、グループ、承認者、期日、説明を更新できます。• 承認者からの応答はあったが、承認リクエストがまだ他の承認を待っている場合 – 応答を待っているグ
ループへの新しい承認者の追加、まだ応答していない承認者の削除、および期日の変更を行うことができます。
承認リクエストを更新するには
1. Amazon WorkDocs サイトから、[Apps (アプリ)] を選択します。2. [Approvals (承認)] で、[Launch (起動)] を選択します。3. (オプション) [Filters (フィルター)] を選択してフィルターを適用し、適用したフィルターに一致する承
認リクエストのみを表示します。4. 更新する承認リクエストを選択します。5. [Edit approval (承認を編集)] を選択します。6. 更新を行って、[Send (送信)] を選択します。
更新された承認リクエストが承認者に送信されます。
承認リクエストをキャンセルする承認リクエストは、作成後、ステータスが [Pending (保留中)] の間はキャンセルできます。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイド完了済み承認リクエストを表示する
承認リクエストをキャンセルするには
1. Amazon WorkDocs サイトから、[Apps (アプリ)] を選択します。2. [Approvals (承認)] で、[Launch (起動)] を選択します。3. (オプション) [Filters (フィルター)] を選択してフィルターを適用し、適用したフィルターに一致する承
認リクエストのみを表示します。4. キャンセルする承認リクエストを選択します。5. [Cancel] を選択します。
完了済み承認リクエストを表示する承認リクエストは、承認または却下後も表示できます。
完了済み承認リクエストを表示するには
1. Amazon WorkDocs サイトから、[Apps (アプリ)] を選択します。2. [Approvals (承認)] で、[Launch (起動)] を選択します。3. (オプション) [Filters (フィルター)] を選択してフィルターを適用し、適用したフィルターに一致する承
認リクエストのみを表示します。4. 開いて表示する承認リクエストを選択します。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ファイルアクティビティの追跡ファイルやフォルダの変更の追跡や変更者の確認を行うには、Amazon WorkDocs のアクティビティフィードを表示します。ファイルの閲覧やダウンロード、コメント、共有、ロック、削除日時、および特定のファイルやフォルダ、ユーザーの検索日時を参照してください。アクティビティフィード検索では、アクティビティタイプと変更日時でフィルタリングできます。
管理者の場合は、サイトのすべてのユーザーによって実行されたアクティビティを確認できます。詳細については、サイト全体のアクティビティフィードを参照してください。
アクティビティフィードを表示するには
1. ウェブクライアントでは、[Activity feed] を選択すると最新のアクティビティを参照できます。2. 特定のアクティビティを検索してフィルタリングするには、以下のステップに従います。
a. 検索ボックスに、ファイル、フォルダ、またはユーザー名を入力します。b. [フィルタ]、[アクティビティタイプ] フィルタの順に選択し、必要に応じて [変更日] オプションを
選択します。c. [Apply] を選択します。
ファイルまたはフォルダのアクティビティフィードを表示するには、ファイルまたはフォルダメニューから [アクティビティを表示] を選択します。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイドユーザープロファイルの更新
アカウントの管理Amazon WorkDocs ウェブアプリケーションから、プロファイルの画像を選択してアカウント設定を更新します。
ユーザープロファイルの更新[My account] 設定で、ユーザープロファイルを更新します。
ユーザープロファイルを更新するには
1. プロファイルの画像を選択し、[My account] 設定を開きます。2. プロファイルの画像、タイムゾーン、E メールの言語 (オプション) を更新します。クラウドディレク
トリを使用している場合は、パスワードの横にある [変更] を選択してパスワードを変更します。
パスワードを変更するオプションがない場合は、次のステップを行い、Amazon WorkDocs サイトの管理者にお問い合わせください。管理者が代わりにお客様の名前や E メールアドレスを変更することもできます。
管理者への問い合わせ[タスク]、[New task (新しいタスク)]、[Contact Administrators (管理者への問い合わせ)] の順に選択して、ウェブアプリケーションの Amazon WorkDocs サイト管理者に問い合わせます。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイドファイルの表示と検索
Amazon WorkDocs for AmazonBusiness を使用する
Amazon WorkDocs for Amazon Business でビジネスドキュメントにアクセスするよう招待された場合は、Amazon Business 認証情報を使用して https://workdocs.aws/ にサインインして、以下のアクションを実行できます。
目次• ファイルの表示と検索 (p. 39)• ファイルの共有とコメント (p. 40)• ファイルのアップロードおよびダウンロード (p. 40)• ファイルの移動、名前の変更、削除 (p. 41)• アクティビティの表示 (p. 41)
ファイルの表示と検索Amazon WorkDocs for Amazon Business ホームページから、最近共有および表示したファイルを表示できます。また、自分と共有されているファイルや自分が共有したファイルを表示することもできます。
自分と共有されているファイルや自分が共有したファイルを表示するには
1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。2. Amazon WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。3. [Recently Shared] を選択します。4. [Shared] で、[Shared By Me] または [Shared With Me] を選択します。
ファイルを開いて、その内容をプレビューします。
ファイルの内容を表示するには
1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。2. Amazon WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。3. [My Files] を選択します。4. コンテンツを表示するファイルを選択します。
検索語を使用して、目的のファイルまたはフォルダを検索します。
ファイルまたはフォルダを検索するには
1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。2. Amazon WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。3. [Search files or folders] に検索語を入力します。4. Enter キーを押します。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイドファイルの共有とコメント
5. (オプション) [+ Filter] を選択して、日付範囲と所有者によって検索結果をフィルタリングし、[Apply]を選択します。
6. (オプション) [Save] を選択して、これらの検索設定を後で使用できるように保存します。フォルダ名を入力してから、[Save] を選択します。
ファイルの共有とコメントAmazon WorkDocs for Amazon Business ホームページからファイルやフォルダをアップロードして共有できます。
ファイルとフォルダをアップロードしてすぐに共有するには
1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。2. Amazon WorkDocs for Amazon Business ホーム ページで、[+ Share] を選択します。3. 共有するファイルまたはフォルダを選択します。4. [Recipients] に、ファイルを共有するユーザーの名前または電子メールアドレスを入力します。5. [Next] を選択します。6. タイトルと説明を入力します。7. [Next] を選択します。8. [Done] を選択します。
また、Amazon WorkDocs for Amazon Business にすでにアップロードされているファイルやフォルダを共有することもできます 。
既存のファイルまたはフォルダを共有するには
1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。2. Amazon WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。3. [My Files] を選択します。4. 共有するファイルの横にある省略記号 (...) をクリックし、[Share] を選択します。5. [Recipients] に、ファイルを共有するユーザーの名前または電子メールアドレスを入力します。6. [Share] を選択します。
ファイルの内容を表示するときに、ファイルにコメントを追加します。
ファイルにコメントを付けるには
1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。2. Amazon WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。3. [My Files] を選択します。4. コンテンツを表示するファイルを選択します。5. [Add a comment] にコメントを入力します。6. [Comment] を選択します。
ファイルのアップロードおよびダウンロードファイルやフォルダを Amazon WorkDocs for Amazon Business にアップロードし、そこからファイルをダウンロードすることができます。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイドファイルの移動、名前の変更、削除
ファイルまたはフォルダをアップロードするには
1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。2. Amazon WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。3. [My Files] を選択します。4. [+ Upload] を選択します。5. [Upload files] または [Upload folders] を選択します。6. アップロードするファイルまたはフォルダを選択します。
ファイルをダウンロードするには
1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。2. Amazon WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。3. [My Files] を選択します。4. ダウンロードするファイルの横にある省略記号 (...) をクリックし、[Download] を選択します。
ファイルの移動、名前の変更、削除Amazon WorkDocs for Amazon Business からファイルの移動、名前の変更、削除を行います。
ファイルを移動するには
1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。2. Amazon WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。3. [My Files] を選択します。4. 移動するファイルの横にある省略記号 (...) をクリックし、[Move] を選択します。5. ファイルの移動先フォルダを選択し、[Move to here] を選択します。
ファイルの名前を変更するには
1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。2. Amazon WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。3. [My Files] を選択します。4. 名前を変更するファイルの横にある省略記号 (...) をクリックし、[Rename] を選択します。5. ファイルの新しい名前を入力します。6. Enter キーを押します。
ファイルを削除するには
1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。2. Amazon WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。3. [My Files] を選択します。4. 削除ファイルの横にある省略記号 (...) をクリックし、[Delete] を選択します。
アクティビティの表示Amazon WorkDocs for Amazon Business チームのアクティビティを表示します。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイドアクティビティの表示
すべてのアクティビティを表示するには
1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。2. Amazon WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。3. [アクティビティ] を選択します。
Amazon WorkDocs for Amazon Business 上の特定のファイルのアクティビティを表示します。
ファイルのアクティビティを表示するには
1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。2. Amazon WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。3. [My Files] を選択します。4. ファイルの横にある省略記号 (...) をクリックし、[Activity] を選択します。
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Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ドキュメント履歴以下の表は、Amazon WorkDocs ユーザーガイド の 2018 年 2 月以降の重要な変更点をまとめたものです。このドキュメントの更新に関する通知については、RSS フィードにサブスクライブできます。
update-history-change update-history-description update-history-date
Amazon WorkDocs for AmazonBusiness を使用する (p. 43)
Amazon WorkDocs for AmazonBusiness がサポートされています。詳細については、『AmazonWorkDocs ユーザーガイド』の「Amazon WorkDocs for AmazonBusiness の使用」を参照してください。
March 26, 2020
Amazon WorkDocs Drive のトラブルシューティングの更新 (p. 43)
Amazon WorkDocs Drive のトラブルシューティングのヒントを多数更新しました。詳細については、Amazon WorkDocs ユーザーガイドの「Amazon WorkDocsDrive のトラブルシューティング」を参照してください。
August 2, 2019
Amazon WorkDocs Drive デフォルトドライブ (p. 43)
Amazon WorkDocs Drive のインストール時にデフォルトドライブを選択できます。詳細については、Amazon WorkDocs ユーザーガイドの「Amazon WorkDocsDrive のインストール」を参照してください。
July 18, 2019
Amazon WorkDocs の承認 (p. 43)
Amazon WorkDocs 承認アプリを使用して、Amazon WorkDocs 組織のユーザーにファイルやフォルダの承認をリクエストします。詳細については、『AmazonWorkDocs ユーザーガイド』の「承認を使用する」を参照してください。
April 16, 2019
Amazon WorkDocs Drive オフラインアクセス (p. 43)
Amazon WorkDocs Drive を使用して、ファイルやフォルダにオフラインでアクセスできます。詳細については、Amazon WorkDocsユーザーガイドの「オフラインアクセスの有効化」を参照してください。
March 19, 2019
Amazon WorkDocs タスク (p. 43)
Amazon WorkDocs は [タスク] をサポートします。これにより、ドキュメントの所有権を譲渡し、ドキュメントへのアクセスをリクエストできます。詳細については、『Amazon WorkDocs ユーザーガイド』の「ドキュメントの所有権
December 19, 2018
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Amazon WorkDocs ユーザーガイド
の委譲」および「フィードバックを追加する機能のリクエスト」を参照してください。
macOS 用の Amazon WorkDocsDrive (p. 43)
Amazon WorkDocs Drive がmacOS ユーザー向けに利用可能です。詳細については、AmazonWorkDocs ユーザーガイドの「Amazon WorkDocs Drive の使用」を参照してください。
October 25, 2018
Amazon WorkDocs SmartSearch (p. 43)
Amazon WorkDocs Smart Searchは、Amazon WorkDocs ウェブアプリケーションで使用できます。詳細については、『AmazonWorkDocs ユーザーガイド』の「ファイルとフォルダの検索」を参照してください。
October 19, 2018
ウェブアプリケーションの更新 (p. 43)
Amazon WorkDocs ウェブアプリケーションのユーザーインタフェースが更新されました。詳細については、『AmazonWorkDocs ユーザーガイド』の「ファイルとフォルダの操作」、「ファイルとフォルダの共有」、および「フィードバックと共同編集」からリンクされたトピックを参照してください。
October 4, 2018
Windows ユーザーの場合のAmazon WorkDocs コンパニオンの更新 (p. 43)
Amazon WorkDocs Companionは、Windows ユーザーが ワンステップでファイルをアップロードおよび共有できる機能をサポートしています。詳細については、『Amazon WorkDocs ユーザーガイド』の「Amazon WorkDocs コンパニオンの使用」を参照してください。
August 28, 2018
さまざまな更新 (p. 43) トピックレイアウトと組織へのさまざまな更新。
August 3, 2018
iOS ファイルアプリの統合 (p. 43)
iOS 向けファイルアプリバージョン 11 以降を使用して、AmazonWorkDocs コンテンツにアクセスします。詳細については、『Amazon WorkDocs ユーザーガイド』の「iOS でのファイルアプリの使用」を参照してください。
July 24, 2018
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Amazon WorkDocs ユーザーガイド
Hancom ThinkFree (p. 43) Hancom ThinkFree 編集を使用できます。Amazon WorkDocsウェブアプリケーションからMicrosoft Office ファイルを作成し、共同編集します。詳細については、Amazon WorkDocsユーザーガイドの「HancomThinkFree で編集する」を参照してください。
June 21, 2018
Office Online で開く (p. 43) [Office Online で開く] が使用可能になりました。AmazonWorkDocs ウェブアプリケーションから Microsoft Office ファイルを共同編集します。詳細については、Amazon WorkDocs ユーザーガイドの「Office Online で開く」を参照してください。
June 6, 2018
Amazon WorkDocsDrive (p. 43)
Amazon WorkDocs Drive は、すべての Windows PC ユーザーが使用可能です。AmazonWorkDocs Drive へのオフラインアクセスの有効化詳細については、Amazon WorkDocs ユーザーガイドの「Amazon WorkDocsDrive」を参照してください。
April 2, 2018
ウェブクライアント UI の更新 (p. 43)
ウェブクライアントインターフェイスに対するさまざまな変更.詳細については、『AmazonWorkDocs ユーザーガイド』の「Amazon WorkDocs ウェブクライアント」を参照してください。
February 22, 2018
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Amazon WorkDocs ユーザーガイド
AWS の用語集最新の AWS の用語については、『AWS General Reference』の「AWS の用語集」を参照してください。
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![CSI 3540 - cours, examens · • Amazon Web Services [ aws.amazon.com ] : • Amazon E-Commerce Service (Amazon ECS 4.0) • Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) • Amazon …](https://img.dokumen.tips/doc/110x75/5ebca7e58027761bb870e2f5/csi-3540-cours-examens-a-amazon-web-services-awsamazoncom-a-amazon.jpg)