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Firma electrónica con SAP

Always be yourselfLa forma más segura y fácil de obtener firma electrónicas

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Soluciona la custodia de los documentos con la propia gestión documental del ERP de forma automática.

Utiliza maestros de SAP para recoger información necesaria para invocar el proceso de firma: empleados, documentos, clientes, proveedores y personas de contacto.

Automatiza el envío completo, realizando la emisión, firmas y custodia de forma desatendida.

Observa globalmente el proceso de firma desde el propio ERP y recibe una notificación cuando finalice.

Gracias a la integración de las firmas electrónicas de VIDsigner con SAP ya es posible obtenerágilmente la firma a sus documentos dentro de sus soluciones SuccessFactors, Business One, By Design, S/4HANA y ECC desde el mismo sistema SAP y con menores costes.

Firmas electrónicas con SAP

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Invocación de proceso de firma de documentos desde cualquier transacción SAP (que soporte GOS).

Capacidad de envío automatizado a firma para documentos emitidos des de SAP.

Notificación PUSH al solicitante del proceso de firma.

Configuración de escenarios de firma por objeto de negocio SAP.

Agiliza la planificación de recursos

Claves de VIDsigner

Gestión de la custodia de documento firmando en el propio SAP ECC.

Visión global del proceso de firma desde monitor central.

Registro de log detallado del proceso desde SAP.

Control de acceso por autorizaciones y roles SAP.

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Look & Feel SAPAcceso amigable y look & feel conocido.

Proceso eficienteCaptura de datos automatizada para la entrada de datos rápida y precisa, notificaciones push.

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El valor de la integración SAPIntegración directa dentro de la gestión de SAP

Eliminación de erroresAhorra tiempo en búsquedas y clasificación, elimina el uso de papel y libera espacio físico.

Acceso total

Historial de la documentación tramitada.

Permite introducir comentarios a las tramitaciones.

Datos del transaccional asociado al documento.

Facilidad de ubicar la documentación de apoyo necesaria, incluirla en el documento original, firmarlo y log del proceso de firma.

No requiere training adicional o gestión del cambio.Todo ocurre dentro de SAP.

La custodia de documentos y su recuperación ocurre dentro de SAP.

Diferencias vs integración con otras soluciones de firma

Mayor flexibilidad en los procesos – SAP como plataforma permite el desarrollo de cualquier funcionalidad / workflow de forma integrada.

Las evidencias de la firma están auto-contenidas en el propio documento y por tanto, dentro de SAP. Permite independencia respecto al proveedor del servicio en caso de proceso judicial.

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De personas que envían documentos a firmar De todos los usuarios SAP

Todo sucede dentro de SAP Mejor experiencia de usuario

business plan, free signatures, and comarketing

Mercado en crecimiento recurrente

Fácil integración y servicios adicionales

Fácil upselling y cross-selling

Incrementa el valor de su solución

Ventajas de ser partner

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Reactivación de la relación con tus clientes

Mercado recurrente (conector, paquetes de firmas, parametrizaciones)

Upsell y Cross-sell de servicios de consultoría

Uso de la plataforma para sus propios desarrollos (entornos SAP y no-SAP)

Fácil implementación – Solución integrada

Beneficios SAP partner

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Validated IDQualified Trust Service Provider (QTSP)

Aportamos seguridad y sencillez a los procesos de

firma electrónica y de validación de identidad digital.

Eliminamos el uso de papel y mejoramos los procesos

de trabajo de las personas.

Fundados en 2012

Barcelona / Madrid / Berlín / París / Londres

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VIDsigner

VIDsigner es la solución más segura y fácil de gestionar

firmas electrónicas y comunicaciones fehacientes.

Nuestro servicio de firma ofrece soluciones para

cualquier escenario presencial y a distancia,

combinando critptografía, biometría y sencillez de uso.

VIDsigner es también partner internacional de

DocuSign, DocuWare y OneSpan.

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Bio, Remote, Certificates, e-Delivery

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Soluciones para escenarios presenciales y a distancia

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Tipos de firmas

Firma manuscrita entornos

presenciales

Biométrica

Firma basada en evidencias para

entornos a distancia

Remota

Firma con certificados

almacenadosen HSM

Centralizada

Sello electrónico para procesos automáticos

Stamper

Firma localcon tarjetas

criptográficas

Smartcard

Comunicaciones fehacientes electrónicas

E-Delivery

firma offline

Biometría fuerte

Tablets de uso común

OTC sello cualificado

VIDsigner Bio

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lo que ves es lo que firmas

eID fuerte

Múltiples evidencias

lo que ves es lo que firmas

cualquier dispositivo

certificados cualificadoslocal remoto

VIDsigner Remote

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cualquier dispositivo

Custodia segura

otros prestadores o de la entidad

firma por lotes

Firma cualificada o firma avanzada con certificados cualificados

VIDsigner Centralized

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Firmas desasistidas automáticas

Compatible

Garantía

Custodia segura

VIDsigner Stamper

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Mejor trazabilidad

Alternativa

Valor probatorio:

Menores costes y mayor control

E-Delivery

cualquier dispositivo

Casos de uso

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HR

• Contratos de venta• Apertura de cuentas• Transferencias

bancarias• Contratos de alquiler• NDA• Cambios de tarifas

• Acuerdos de licencia• GDPR• Ajustes del contrato • Gestión de la

propiedad• Declaraciones de

intención• Cambios de domicilio

• Acuerdos de apoyo• Contratos de

mantenimiento• Condiciones de uso• Reporte de daños• Órdenes de

reparación• Solicitudes de cambio• Aprobaciones

• Aprobaciones• Ajustes de contratos• Aprobaciones de pago• Contratos de

proveedores• Contratos de ventas• Contratos de servicio• Contratos de

consultoría• Conocimientos de

embarque• Cotizaciones de ventas• Facturas• Ordenes• Enmiendas

• Acuerdos de bonificación

• Cambios condiciones de contratación

• Bajas y despidos• Contratos de empleo• Directrices para los

empleados• Informes de gastos• Notificaciones a los

empleados

Contratos Soporte Logística Legal Ventas

• Procesamiento de la orden

• Cumplimiento de procedimientos

• Protocolos de prueba

• Tracking• Certificados de

eliminación de residuos

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Más infomación!

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