Upload
others
View
21
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
ALUR KERJA
(STANDARD OPERATING PROCEDURES)
PENELITIAN DAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
UNIVERSITAS HASYIM ASY’ARI TEBUIRENG JOMBANG
TAHUN 2017
DOSEN FAKULTAS LPPM
Dosen mengajukan usulan proposal
kegiatan Penelitian dan PKM disahkan
oleh Dekan (Inisiatif sendiri/
Permintaan dari luar)
Surat permohonan
dosen/ mitra-
Surat pengantar
dari Fakultas
Dosen menyampaikan usulan proposal
ke Kepala LPPM
Usulan proposal
lengkap +
rancangan kegiatan
-
Surat tugas dari
LPPM untuk Tim
Pelaksana
Dosen melaksanakan kegiatan
Penelitian dan PKM
Usulan proposal
lengkap-
Bukti penyerahan
usulan proposal
Dosen membuat laporan kegiatan
Penelitian dan PKM yang disahkan
Dekan
Laporan hasil
kegiatan15 Hari
Laporan hasil
kegiatan di sahkan
Dekan
Dosen menyampaikan hasil kegiatan
Penelitian dan PKM kepada Kepala
LPPM untuk disahkan
Surat keterangan
selesai dari LPPM
Batas maksimal 2
minggu setelah
penyelesaian
kegiatan
Soft copy & Hard
Copy
ArsipProposal hasil
lengkap1 Hari
Soft copy & Hard
Copy
ALUR KERJA PENGUSULAN PENELITIAN DAN PKM MANDIRI
LUARANKEGIATANPELAKSANA
DOKUMEN WAKTU
LPPM UNHASY TEBUIRENG JOMBANG
1 1
2
3
4
5
4
5
2
DOSEN FAKULTAS LPPM
LPPM menginformasikan penerimaan
Penelitian dan PkM kepada Fakultas & Dosen
SK Rektor pelaksanaan
kegiatan 1 Hari
Sr.Sosialisasi + Jadwal
kegiatan
Dosen menyiapkan dan melengkapi usulan
proposal
Usulan proposal lengkap
disahkan Dekan15 Hari -
Dosen menyerahkan usulan proposal kepada
LPPM
Form pendaftaran + usulan
proposal1 Hari
Rekap usulan proposal per-
skim
LPPM mengirim permohonan reviewer ke
FakultasSr.Permohonan & kesediaan 7 Hari Formulir biodata Reviewer
LPPM menetapkan & mengajukan SK tim
reviewer ke UnivSr.Permohonan SK 15 Hari
SK Rektor Tim Reviewer
Internal
Seleksi substansi Tim ReviewerDistribusi usulan propsal
kepada Reviewer15 Hari
Rekap hasil penilaian, berita
acara
LPPM mengajukan SK pemenang usulan
proposal
Sr. Permohonan SK + Nilai
Reviewer15 Hari
SK Rektor Penetapan
Penerima Hibah Penelitian
dan PkM Internal
Informasi pemenang dan tandatangan kontrak
oleh kepala LPPM dan ketua Penelitian dan
PkM
Kontrak Penelitian dan PkM 1 HariSr. Tugas kegiatan,pencairan
dana awal 50%, berita acara
Pelaksanaan kegiatan Penelitian dan PkM -
Melibatkan mahasiswa,
laporan
keuangan,dokumentasi
kegiatan
1-6 Bulan
Lap kemajuan, catatan
harian,Lap keuangan
50%,Dok kegiatan
Pelaksanaan monev internal,sesuai dengan
jadwal yang telah ditetapkan
Sr.Info Monev,
Reviewer,Instrumen monev1-2 minggu
Rekap hasil monev, berita
acara,penyusunan lap akhir
Laporan akhir dan laporan keuangan selama
kegitan
Laporan kegiatan,laporan
keuangan,dokumentasi
kegiatan
Batas maksimal 2 minggu
setelah penyelesaian kegiatan
Berita acara
penyelesaian,penyerahan
laporan & rekap dokumen
kegiatan
Evaluasi hasil akhir kegiatan dan LPJ
Keuangan (Peneliti-Reviewer-LPPM)
Instrumen evaluasi akhir
kegiatan,berita acara1-2 minggu
Nilai akhir kegiatan &
Sr.Keterangan selesai
Penyelenggaraan seminar hasil dan publikasi Berita acara kegiatan 1-2 mingguPublikasi luaran & pencairan
dana akhir 50%
Dokumentasi dan arsip
Rekap rangkaian selam
kegiatan berlangsung dan
laporan keuangan
1-2 minggu
Laporan Kinerja LPPM
kepada Univ, DRPM &
DIKTIS
ALUR KERJA PENGUSULAN PENELITIAN DAN PKM DANA INTERNAL UNIVERSITAS
KEGIATANPELAKSANA
DOKUMEN WAKTU LUARANUNIVERSITAS
LPPM UNHASY TEBUIRENG JOMBANG
11
2
3 3
2
4 4
5 5 5
6 6
7 7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 1212
13 13
LPPM FAKULTAS DOSEN LITABDIMAS
LPPM menginformasikan penerimaan usulan
proposal LITABDIMAS kepada FakultasSurat dan Website 1 Hari
Dosen yang belum mempunyai
akun dapat mendaftarkan sendiri
pada litabdimas
Dosen melengkapi usulan proposal di
LITABDIMAS
Melengkapi isian data
pengusulan,judul,anggota,keuanga
n,luaran dan lainya
-usulan proposal lengkap dan
disahkan Dekan dan LPPM
Dosen mengunggah/ upload usulan proposal
di SIMLITABMASUsulan proposal lengkap - -
Dosen menyerahan printout usulan proposal
kepada LPPM
Form pendaftaran + usulan
proposal- Rekap usulan proposal per-skim
LPPM mengirim permohonan reviewer ke
FakultasSr.Permohonan & kesediaan 7 Hari Formulir biodata Reviewer
LPPM menetapkan & mengajukan SK tim
reviewer ke UnivSr.Permohonan SK 7 Hari SK Rektor Tim Reviewer Internal
Seleksi substansi Tim ReviewerDistribusi usulan propsal kepada
Reviewer7 Hari Rekap hasil penilaian, berita acara
Proposal yang memenuhi syarat,
rekomendasi dari hasil penilaian reviewer
akan di validasi/setujui
Database Kemenag cq Ditjen
PENDIS7 Hari Penetapan besaran dana BOPTN
Dokumentasi dan ArsipRekap rangkaian selam kegiatan
berlangsung7 Hari
Laporan Kinerja LPPM kepada
Univ & DIKTIS
ALUR KERJA PENGUSULAN PENELITIAN DAN PKM DANA DIKTIS (LITABDIMAS) ,KEMENAG
KEGIATANPELAKSANA
DOKUMEN WAKTU LUARANUNIVERSITAS
LPPM UNHASY TEBUIRENG JOMBANG
1 1 1
222
3 3
4
5 5
6 6
7 7
2
6
8 8 8
LPPM FAKULTAS DOSEN SIMLITABMAS
LPPM menginformasikan penerimaan
usulan proposal DRPM kepada FakultasSurat dan Website 1 Hari Surat dan Website
LPPM melakukan sinkronisasi data di
SIMLITABMASSurat dan Website 1 Hari
Dosen mendapat
Username dan Pwd
Dosen melakukan pengisian
kelengkapan data di SIMLITABMAS
User name &
Password -
Dosen login ke
Simlitbmas dengan
akun masing - masing
Dosen melengkapi usulan proposal di
SIMLITABMAS
Konfirmasi anggota
dan download lembar
pengesahan
-usulan proposal yang
telah ditandatangani
Dosen mengunggah/ upload usulan
proposal di SIMLITABMAS
Usulan proposal
lengkap1 Hari -
Dosen menyerahan printout usulan
proposal kepada LPPM-
Batas maksimal 2
Minggu setelah
pengusulan
Salah satu persyaratan
wajib pengusulan
sebagai dokumentasi
Arsip Prntout proposal 1 Hari
Laporan Kinerja
LPPM kepada Univ &
DRPM
PELAKSANA
ALUR KERJA PENGUSULAN PENELITIAN DAN PKM DANA DITJEND RISBANG (SIMLITABMAS), RISTEKDIKTI
KEGIATAN DOKUMEN WAKTU LUARAN
LPPM UNHASY TEBUIRENG JOMBANG
1
2 2
1 1
3 3
444
5 5
6
LPPM FAKULTAS DOSEN CPPBT
LPPM menginformasikan penerimaan usulan
proposal LITABDIMAS kepada FakultasSurat dan Website 1 Hari -
Dosen menyerahan printout usulan proposal
kepada LPPM
Form pendaftaran + usulan
proposal- Rekap usulan proposal
LPPM mengirim permohonan reviewer ke
FakultasSr.Permohonan & kesediaan 7 Hari Formulir biodata Reviewer
LPPM menetapkan & mengajukan SK tim
reviewer ke UnivSr.Permohonan SK 7 Hari
SK Rektor Tim Reviewer
Internal
Seleksi substansi Tim ReviewerDistribusi usulan propsal
kepada Reviewer7 Hari
Rekap hasil penilaian, berita
acara
Proposal yang memenuhi syarat, rekomendasi
dari hasil penilaian reviewer akan di
validasi/setujui
Database Dir. PPBT
RISTEKDIKTI7 Hari
Penetapan besaran dana
BOPTN
Dokumentasi dan ArsipRekap rangkaian selam
kegiatan berlangsung7 Hari Laporan Kinerja LPPM
ALUR KERJA PENGUSULAN PENELITIAN INOVASI DITJEN PENGUATAN INOVASI, RISTEKDIKTI
KEGIATAN UNIVERSITASPELAKSANA
DOKUMEN WAKTU LUARAN
LPPM UNHASY TEBUIRENG JOMBANG
1 1 1
2
3 3
4 4
5 5
4
6 6 6