Upload
indrasucahyo
View
218
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/24/2019 ALTP_DIRI-SENDIRI
1/10
LP
ANALISIS TINGKAH LAKU KEPEMIMPINAN
Dikembangkan oleh:Kenneth H. Blanchard, Ronald K. Hambleton, Drea Zigarmi dan Dorglas Forsyt
PERSEPSI GAYA KEPEMIMPINAN
DIRI SENDIRI
INSTRUKSI:
Tujuan dari nalisis Tingkah !aku "emim#in $ Diri %endiri adalah memberikan in&ormasi
ke#ada anda tentang #erse#si anda terhada# 'aya Ke#emim#inan anda sendiri.
(nstrumen ini berisi )* situasi #ekerjaan yang melibatkan #emim#in dengan satu atau lebih
ba+ahan. "ada setia# situasi terda#at em#at kemungkinan tindakan yang da#at diambil
#emim#in. sumsikan anda adalah #emim#in yang terlibat di kedua #uluh situasi tersebut.
"ada setia# situasi anda harus memilih satu dari em#at kemungkinan tindakan #emim#in.
!('KR( huru& dari tindakan yang anda #ikir #aling menggambarkan tingkah laku D
#ada situasi tersebut.
ATLP DIRI SENDIRI Hal. 1
7/24/2019 ALTP_DIRI-SENDIRI
2/10
1. SITUASI:
-ntuk ke#erluan Bagian yang anda #im#in, anda menerima salah seorang ba+ahan
untuk menulis la#oran #embelian bebera#a #eralatan baru. Dengan dorongan dari
anda, biasanya dia da#at menyelesaikan la#oran tersebut dalam batas +aktu yang
anda berikan. %ekarang la#oran tersebut terlambat diselesaikan.
Alternatif tindakan:
nda akan,
a. Katakan ke#adanya bah+a la#oran tersebut sudah anda inginkan, menjelaskan
a#a isi la#oran yang diinginkan dan #eriksa tugasnya setia# hari.
b. Beri tambahan +aktu #enyelesaian tugas ke#adanya.
c. Katakan ke#adanya a#a yang anda hara#kan dari dia, ka#an anda mau la#oran
tersebut selesai, teta#i diskusikan dengannya kena#a la#oran tersebut terlambat.
d. Bicara dengannya dan beri dorongan semangat untuk menyelesaikan la#oran.
2. SITUASI:
Kelom#ok kerja dari bebera#a seksi anda #im#in sedang bekerja keras menyelesaikan
la#oran Bagian. %alah satu anggota kelom#ok anda selalu datang terlambat dalam
ra#at terakhir. Dia tidak #ernah memberi alasan dan meminta maa& atas
keterlambatan tersebut. #a lagi, dia belum menyelesaikan la#oran yang menjadi
tanggungja+abnya. "adahal la#oran dia sangat di#erlukan oleh kelom#ok dan harus
diserahkan dalam +aktu / hari lagi.
Alternatif Tindakan:
nda akan,
a. Katakan ke#adanya secara rinci a#a yang anda hara#kan dan su#er0isi
#ekerjaannya secara ketat.
b. Diskusikan dengannya kena#a dia terlambat dan sokong usaha1usahanya untuk
menyelesaikan tugas.
c. Tekankan ka#an tugasnya harus diserahkan dan sokong usaha1usahanya untuk
menyelesaikan tugas.
d. sumsikan dia akan sia# menyajikan tugasnya ke kelom#ok.
ATLP DIRI SENDIRI Hal. 2
7/24/2019 ALTP_DIRI-SENDIRI
3/10
3. SITUASI:
Di masa lalu, anda menghada#i kesulitan besar dengan salah seorang yang anda
su#er0isi, Dia selalu lesu dan harus selalu anda ingatkan terus menerus untuk
menyelesaikan tugas. kan teta#i, baru1baru ini anda melihat ada #erubahan #ada
dirinya. Kelakuannya menjadi lebih baik dan keharusan anda untuk selalu
mengingatkan semakin berkurang. Dia bahkan mem#rakarsai bebera#a usulan untuk
mem#erbaiki kelakuannya.
Alternatif Tindakan:
nda akan,
a. Teruskan mengarahkan dan mensu#er0isi #ekerjaannya secara ketat.
b. Teruskan mensu#er0isi #ekerjaannya, teta#i dengarkan usulan1usulannya dan
menyetujui usulan yang kelihatannya beralasan.
c. %etujui usulan1usulannya dan sokong usaha1usahanya.
d. Biarkan dia mengambil tanggung ja+ab a#a yang menjadi tugasnya.
4. SITUASI:
Dengan dorongan dan arahan anda, kelom#ok yang anda #im#in biasanya da#at
ber&ungsi secara e&ekti&. Dalam bebera#a minggu terakhir, hasil kerja mereka
menurun secara drastis. 2ereka tidak memenuhi batas +aktu #enyelesaian tugas dan
mutu kerjanya tidak memenuhi standar.
Alternatif tindakan:
nda akan,
a. Biarkan kelom#ok menyelesaikan masalahnya sendiri.
b. Beri ke#astian ke#ada kelom#ok bah+a batas +aktu #enyelesaian tugas harus
di#enuhi dan mutunya bagus, teta#i bicarakan dengan kelom#ok masalah yang
mereka hada#i untuk menda#atkan jalan keluar.
c. Beritahu kelom#ok secara rinci a#a yang anda hara#kan, ka#an dibutuhkan dan
su#er0isi mereka secara ketat.
d. Bantu kelom#ok dalam menentukan a#a yang mereka butuhkan untuk bekerja, dan
dorong mereka untuk mengambil langkah1langkah yang di#erlukan.
ATLP DIRI SENDIRI Hal. 3
7/24/2019 ALTP_DIRI-SENDIRI
4/10
5. SITUASI:
Bagian yang anda #im#in telah dikenakan #embatasan anggaran, sehingga anda
memandang #erlu melakukan langkah1langkah konsolidasi. -ntuk itu, anda telah
meminta salah seorang sta& anda yang ahli untuk memim#in tugas tersebut. 3rang
tersebut telah ber#engalaman bekerja diseluruh seksi Bagian anda. Di masa lalu,
biasanya dia berhasrat untuk menolong. Di saat anda berkeyakinan dialah orang yang
#aling te#at melaksanakan tugas, dia kelihatannya acuh tak acuh atas #entingnya
tugas tersebut.
Alternatif tindakan :
nda akan,
a. "im#in sendiri tugas, teta#i dengarkan saran1sarannya.b. Tugaskan dia dan biarkan dia menentukan bagaimana menyelesaikan tugas ter
sebut.
c. Diskusikan situasi dengannya. 2oti0asi dia untuk menerima tugas mengingat
keahlian dan #engalamannya.
d. "im#in tugas dan beri #etunjuk ke#adanya secara rinci a#a yang harus
dilakukannya. %u#er0isi dia secara ketat.
6. SITUASI:
nda minta tolong ke#ada seorang sta& anda yang sangat #rodukti& dan e&isien untukmenyelesaikan suatu tugas. Dia terbiasa bekerja secara e&ekti& dan e&isien dengan
caranya sendiri. Baru1baru ini, bebera#a masalah kerja telah terjadi dan dia merasa
tidak da#at memecahkannya sendiri.
Alternatif tindakan :
nda akan,
a. nalisis masalah dan garis besar metode #enyelesaiannya sendirian.
b. Biarkan dia memikirkan #emecahan masalah yang te#at sendirian.c. nalisis masalah yang dihada#i bersama dia, kemudian tentukan dan dilaksanakan
hasil #emecahan masalah.
d. Diskusikan masalah dengannya dan dorong usaha1usahanya untuk menemukan
#emecahan masalah yang cocok.
ATLP DIRI SENDIRI Hal. 4
7/24/2019 ALTP_DIRI-SENDIRI
5/10
7. SITUASI:
nda telah meminta seorang sta& senior untuk menjabat suatu jabatan baru. Dalam
melaksanakan tanggung ja+ab sebelumnya, dia telah melakukannya secara cuku#
baik dengan su#er0isi dan dorongan secuku#nya dari anda. Dia tidak yakin dan ragu
untuk menangani jabatan tersebut.
Alternatif tindakan :
nda akan,
a. Diskusikan jabatan baru tersebut dengannya dan yakinkan dia mam#u untuk
melakukannya.
b. Rumuskan kegiatan1kegiatan yang di#erlukan untuk melaksanakan tugas baru
tersebut secara sukses, tugasi dia dan su#er0isi secara ketat.
c. Biarkan dia menentukan bagaimana melaksanakan tugas di jabatan baru tersebut.
d. "erinci a#a1a#a yang harus dilakukannya, teta#i minta ide1 ide yang mungkin dia
miliki.
8. SITUASI:
%alah satu sta& anda merasa tidak yakin akan suatu tugas yang anda berikan
ke#adanya. Dia sangat kom#eten dan anda tahu dia memiliki keteram#ilan untuk
menyelesaikan tugas tersebut secara sukses dan e&isien.
Alternatif tindakan :
nda akan,
a. Dengarkan a#a yang menjadi #erhatiannya dan beritahu dia bah+a anda sangat
#ercaya akan kemam#uannya untuk menyelesaikan tugas.
b. %usun tugas1tugas sehingga menjadi lebih jelas, teta#i #ertimbangkan setia#
saran yang mungkin dia miliki.
c. Katakan secara rinci a#a yang harus dilakukannya untuk membuat #ekerjaan
selesai dan #eriksa #ekerjaannya setia# hari.
d. Biarkan dia sendirian memikirkan bagaimana menyelesaikan tugas tersebut.
9. SITUASI:
%ta&1sta& anda telah menanyakan ke#ada anda untuk mem#ertimbangkan suatu
#erubahan jad+al kerja. Dimasa lalu, anda mendorong dan menyokong saran1saran
mereka. Dalam kasus ini, mereka telah menyadari kebutuhan akan #erubahan
tersebut dan sia# untuk memberikan usulan dan mencoba jad+al baru. %ta&1sta& anda
sangat kom#eten dan bekerja secara baik dalam kelom#ok.
ATLP DIRI SENDIRI Hal. 5
7/24/2019 ALTP_DIRI-SENDIRI
6/10
Alternatif tindakan :
nda akan,
a. (jinkan sta& mengembangkan jad+al baru dan sokong usulan1usulan mereka.b. Desain dan laksanakan jad+al baru dengan memasukkan saran1saran mereka.
c. (jinkan sta& merumuskan dan melaksanakan jad+al baru sendirian.
d. Desain jad+al baru sendirian dan beri arahan yang ketat ke#ada sta& dalam
#elaksanaannya.
10. SITUASI:
nda datang terlambat 4* menit #ada suatu ra#at dengan sta& untuk membicarakan
suatu tugas. Berdasarkan kejadian 1 kejadian sebelumnya, anda dihara#kan untuk
menghidu#kan suasana ra#at agar e&ekti&. nda sur#rise, ternyata saat anda datang,sta&1sta& sedang mendiskusikan tugas yang diberikan secara antusias. "adahal tugas
yang diberikan berbeda dengan tugas1tugas sebelumnya.
Alternatif tindakan:
nda akan,
a. Biarkan ra#at berjalan terus tan#a anda memberi arahan.
b. mbil alih kendali ra#at dengan segera dan arahkan kelom#ok.
c. rahkan interaksi antar sta& ke arah #enyelesaian tugas dengan teta#
menci#takan suasana diskusi kelom#ok.
d. Biarkan mereka meneruskan diskusi dan beri sokongan sebanyak mungkin.
11. SITUASI:
%alah seorang sta& anda memiliki catatan #restasi yang baik dengan dorongan,
sokongan dan sedikit arahan dari anda. Dia telah diberikan tugas1tugas yang sama
untuk diselesaikan #ada tahun mendatang dan anda harus menentukan bagaimana
mensu#er0isi dia.
Alternatif tindakan:
nda akan,a. Biarkan dia bertindak sendiri memberikan dorongan dan sokongan bagi dirinya
sendiri.
b. Tekankan ke#adanya #entingnya memenuhi +aktu #enyelesaian tugas dan
arahkan usahanya #ada #enyelesaian tugas yang diberikan.
c. Bicara dengannya dan teta#kan tujuan dan sasaran untuk #enyelesaian tugas
dengan mem#ertimbangkan saran1sarannya.
d. !ibatkan dia dalam meneta#kan tujuan dan sokong usaha1usahanya.
ATLP DIRI SENDIRI Hal. 6
7/24/2019 ALTP_DIRI-SENDIRI
7/10
12. SITUASI:
Dimasa lalu anda bekerja dengan memberikan arahan dan dorongan yang ketat
ke#ada #ara sta& untuk menyelesaikan tugas. "rodukti&itas mereka tinggi dan sta&1sta&
merasa senang bekerja dalam kelom#ok anda. 2enyadari kemam#uan mereka, anda
merasa sudah saatnya bagi mereka untuk bekerja sendiri, sehingga anda da#at
mengalihkan #erhatian ke area lain. setelah hal ini anda lakukan, ternyata, hasil kerja
mereka teta# baik. %ekarang anda harus memberi mereka tugas tambahan.
Alternatif tindakan:
nda akan,
a. Tugaskan mereka untuk melakukan #ekerjaan tambahan, beritahu secara #ersis
a#a yang harus dilakukan dan su#er0isi mereka secara ketat.
b. Beri mereka #ekerjaan. Katakan ke#ada mereka bah+a anda senang dengan
#restasi mereka sebelumnya dan anda yakin mereka akan melaksanakannya
dengan baik.
c. Beritahu a#a yang anda mau dari mereka, teta#i dengarkan saran1saran yang
mungkin mereka miliki.
d. Biarkan mereka menentukan bagaimana menyelesaikan tugas.
13. SITUASI:
Baru1baru ini anda mem#ekerjakan sta& baru untuk melaksanakan tugas #enting di
kantor anda. 2eski#un tidak ber#engalaman dan kurang #ercaya diri akan tugas
tersebut, anda merasa dia #otensial untuk melaksanakan tugas tersebut.
Alternatif tindakan:
nda akan,
a. Biarkan dia menentukan a#a yang harus dilakukannya.
b. Katakan ke#adanya secara rinci a#a yang diminta dari tugas, a#a yang anda
hara#kan dan su#er0isi dia secara ketat.
c. Beritahu a#a yang anda mau dari dia, ta#i #erhatikan jika dia #unya rekomendasi.
d. Dorong dia untuk melaksanakan tugas dan sokong usaha1usahanya.
ATLP DIRI SENDIRI Hal. 7
7/24/2019 ALTP_DIRI-SENDIRI
8/10
14. SITUASI:
tasan anda meminta bagian anda untuk meningkatkan #rodukti&itas sebesar 4*5.
nda tahu hal ini da#at dilaksanakan, teta#i akan memerlukan keterlibatan anda
secara akti&. Konsek+ensinya anda harus mengalihkan #royek #embuatan sistem
#engendalian biaya yang anda #egang ke sta& anda. %ta& yang akan anda tunjuk
memiliki #engalaman yang rele0an untuk #embuatan sistem, teta#i dia tidak yakin
melaksanakannya sendirian.
Alternatif tindakan:
nda akan,
a. 2inta dia mengambil alih #royek. Beri dorongan dan sokongan usaha1usahanya.
b. Diskusikan #royek dengannya. 6elaskan bagaimana anda ingin #royek da#at
selesai, teta#i #erhatikan jika dia memiliki ide.
c. Tugaskan #royek ke#adanya dan biarkan dia menentukan bagaimana
melakukannya.
d. Tugaskan #royek ke#adanya dan sia#kan memo detail yang menjelaskan semua
langkah yang di#erlukan untuk menyelesaikan #royek.
15. SITUASI:
%alah satu ba+ahan anda mengajukan saran #erubahan o#erasi di bagian anda.
%aran tersebut masuk akal bagi anda. Dimasa lalu, dia mam#u mengajukan dan
melaksanakan saran secara #rodukti& dengan sokongan dan dorongan anda. nda
#ercaya akan kemam#uannya.
Alternatif tindakan :
nda akan,
a. Terima saran dan arahkan dia dalam #elaksanaannya.
b. Diskusikan saran dengannya dan sokong usahanya dalam #elaksanaannya.
c. 3rganisir #elaksanaan saran dengan memasukkan ide1idenya.
d. Beri dia tanggung ja+ab untuk melaksanakan saran tan#a keterlibatan anda.
16. SITUASI :
3leh karena salah satu anggota keluarga anda sakit, anda ter#aksa tidak hadir dalam
dua #ertemuan suatu komite yang anda #im#in. "ada #ertemuan ketiga, anda
menda#atkan komite ber&ungsi dengan baik dan membuat kemajuan yang baik ke
arah #enyelesaian tugas. nda merasa tidak yakin bagaimana anda da#at
menyesuaikan diri dalam komite dan #eran a#a yang harus anda lakukan.
ATLP DIRI SENDIRI Hal. 8
7/24/2019 ALTP_DIRI-SENDIRI
9/10
Alternatif tindakan
nda akan,
a. Teta# menghadiri #ertemuan teta#i biarkan anggota komite meneruskan kerjasebagaimana dua #ertemuan sebelumnya.
b. Ber&ungsi sebagai #im#inan komite dan mulai mengarahkan akti&itas mereka.
c. !akukan a#a yang da#at membuat anggota komite merasa #enting dan dilibatkan
dan sokong usaha1usaha yang telah mereka lakukan.
d. rahkan kegiatan komite dengan mem#ertimbangkan saran1saran anggota
17. SITUASI :
%ta&1sta& anda sangat kom#eten dan mam#u untuk bekerja baik sendirian. Biasanya
anda membiarkan mereka bekerja sendiri dan mendelegasikan tanggung ja+ab utamake#ada masing1masing sta&. "restasi mereka sangat baik.
Alternatif tindakan:
nda akan,
a. Berikan sokongan dan dorongan terus1menerus ke#ada sta&.
b. rahkan dan su#er0isi secara ketat akti&itas sta& anda.
c. Biarkan terus sta& bekerja sendiri
d. rahkan usaha1usaha mereka, teta#i berusaha teta# dekat dengan sta& untuk
mengum#ulkan ide1ide mereka.
18. SITUASI:
nda dan atasan anda telah memutuskan bah+a #rosedur baru harus ditera#kan di
Bagian anda jika keuntungan jangka #anjang ingin di#eroleh. Dimasa lalu, ketika
#rosedur ditera#kan, sta&1sta& di Bagian anda berhasrat untuk menggunakannya teta#i
#ada a+alnya mereka kurang keteram#ilan untuk melaksanakannya.
Alternatif tindakan:
nda akan,
a. 2engarahkan sta& secara ketat dalam menggunakan #rosedur baru.
b. 2engarahkan mereka dalam #elaksanaan #rosedur, teta#i libatkan mereka
dalam diskusi rencana #elaksanaan.
c. !ibatkan sta& dalam diskusi tentang #rosedur baru dan dorong kerja sama dan
keikutsertaan mereka dalam #erencanaan dan #elaksanaan #rosedur baru.
d. (jinkan sta& melaksanakan #rosedur dengan caranya sendiri.
ATLP DIRI SENDIRI Hal. 9
7/24/2019 ALTP_DIRI-SENDIRI
10/10
19. SITUASI:
nda baru saja ditunjuk sebagai #im#inan suatu bagian. Diba+ah "im#inan Bagian
terdahulu, sta&1sta& ber&ungsi cuku# baik dengan su#er0isi dan dorongan secuku#nya.
3leh karena anda baru saja mengambil alih tugas, ternyata sta&1sta& Bagian hanya
mem#erhatikan kegiatan1kegiatan lain yang tidak rele0an dari#ada melaksanakan
tanggung ja+abnya. "restasi sekarang jelek sekali.
Alternatif tindakan :
nda akan,
a. Diskusikan dengan mereka tentang #restasi yang jelek dan sokong usaha1usaha
mereka untuk membuat tindakan koreksi.
b. Rumuskan #eran dan tanggung ja+ab masing1masing sta& dan su#er0isi #ekerjaan
mereka secara ketat.
c. (jinkan sta& untuk merumuskan tanggung ja+ab dan #eran masing1masing tan#a
keterlibatan anda.
d. rahkan dan atur tindakan koreksi yang di#erlukan dengan mendengarkan saran1
saran mereka.
20. SITUASI:
%alah satu sta& anda berhasrat untuk mengambil tugas baru. Dia hanya mem#unyai
sedikit #engalaman di area yang dia minati. Dia telah bekerja baik di tugas
sebelumnya.
Alternatif tindakan :
nda akan,
a. 6elaskan ke#adanya a#a yang harus dia lakukan, teta#i sokong antusias dia
untuk mengambil tugas baru.
b. Beri dia tugas baru dan biarkan dia menentukan langkah terbaik untuk
melakukannya.
c. Dorong dia untuk melaksanakan tugas baru dan sokong usaha1usahanya
d. Katakan secara rinci a#a yang harus dia lakukan untuk menyelesaikan tugas baru
secara sukses dan su#er0isi dia secara ketat.
ATLP DIRI SENDIRI Hal. 10