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Un cataloguede formation sur mesureà l’attention des dirigeants des clubs de foot alsaciens
Saison 2016 - 2017
Inscrivez-vous sur http://lafa.fff.fr
FORMATION FORMATION
2
Sommaire
Modules généralistes
Informations pratiques
Projet de club & gestion associative
Modules complémentaires
Nouveaux Présidents ..................................................................................................................................................................6Nouveaux Dirigeants accompagnateur d’équipe ........................................................................................................................7Préparer l’inter-saison ................................................................................................................................................................8La gestion des conflits ................................................................................................................................................................9Préparer et animer une réunion ...............................................................................................................................................10
CFGA - Certificat de Formation à la Gestion Associative ..........................................................................................................13
Connaissance de l’association Redécouvrir le cadre associatif .................................................................................................................................................16Maitriser l’environnement de l’association ..............................................................................................................................17Appréhender les responsabilités de l’association et des dirigeants .........................................................................................18
Gestion de club, gestion de projetConstruire et promouvoir un projet .........................................................................................................................................20Mobiliser et animer les équipes projet ....................................................................................................................................21
Gestion financière de l’associationS’approprier les clefs de la gestion financière ..........................................................................................................................23Optimiser les ressources financières de son club .....................................................................................................................24
Fonction employeur de l’associationRecruter un salarié et financer l’emploi ...................................................................................................................................26Accompagner le salarié et développer l’emploi .......................................................................................................................27
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AEdité par la Ligue d’Alsace de Football Association • Directeur de la publication : Albert Gemmrich • Ingénierie et conception du plan de formation : [email protected] • Maquette et réalisation : www.caico.fr.
Informations pratiques
• Principalement aux dirigeants bénévoles : présidents, membres du comité de leur club, secrétaires, trésoriers, chargés de communication, chargés de sponsoring, accompagnateurs d’équipe, ...
• Mais aussi aux entraîneurs, éducateurs et arbitres.
• Pour mieux répondre à vos attentes et aux nombreux retours de la saison précédente, nous avons choisi de concentrer les modules de formation sur une durée de 4 heures. Les contenus ont tous été revus afin d’alterner au mieux la théorie et la mise en pratique sur cette durée.
• Nous avons privilégié les lundis soir et certains samedis.
Nouveau programme de formation répartis en 3 grandes parties :
• Modules généralistes proposant des sujets vous permettant d’acquérir des compétence globales.
• Le Certificat de Formation à la Gestion Associative (CFGA), formation de 32h permettant d’acquérir les outils de diagnostic et de pilotage de projet de club. Indispensable pour mener à bien une démarche d’évolution de votre club.
• Modules complémentaires permettant d’acquérir des compétences spécifiques et pouvant également renforcer les notions abordées au CFGA :• Connaissance de l’association• Gestion de club, gestion de projet• Gestion financière de l’association• Fonction employeur de l’association
Les places étant limitées à 8 à 12 personnes pour la plupart des sessions de formation proposées, nous vous invitions à vous inscrire le plus rapidement possible en anticipant au maximum votre démarche. Les inscriptions par module seront closes une fois le quota de
places disponibles atteint.
Toutes les inscriptions se font via le site internet de la LAFA : http://lafa.fff.fr
Vous recevrez une confirmation de participation au plus tard deux semaines avant la date de la formation.
À qui s’adresse ce catalogue ?
Dates et durées des formations
De nombreuses nouveautés
Anticipez vos inscriptions !
Inscription aux formations
A3
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Modulesgénéralistes
Inscrivez-vous sur http://lafa.fff.fr
FORMATION FORMATION
Mod
ules
gén
éral
iste
s
6
Nouveaux Présidents
Tous les nouveaux Présidents de clubs.
LAFA Hautepierre> Lundi 5 septembre 2016 de 18h30 à 20h30 :
LAFA Illzach> Lundi 12 septembre 2016 de 18h30 à 20h30 :
40 maximum à Illzach.60 maximum à Hautepierre.
Salariés et bénévoles de la LAFA.
Aucun.
• Information sur le rôle de Président• Relation avec la LAFA• Connaissance des instances• Partage d’expérience
• Séance d’information-sensibilisation en salle• Matériel Informatique• Echanges questions-réponses avec la salle
Publics Lieux et dates
Participants
Intervenants
Coût : Gratuit
Prés requis
Objectifs
Moyens pédagogiques
A
Durée 2h00
Modules généralistes
7
Coût : Gratuit
Nouveaux Dirigeants accompagnateur d’équipe
Tous les nouveaux dirigeants de clubs, accompagnateur d’équipe
LAFA Hautepierre> Samedi 3 septembre 2016 de 9h à 12h30
LAFA Illzach> Samedi 10 septembre 2016 de 9h à 12h30
50 maximum à Illzach.80 maximum à Hautepierre.
Salariés et bénévoles de la LAFA.
Aucun.
• Information sur le rôle de dirigeant d’équipe
• L’environnement d’une rencontre : - Préparation de la rencontre - Footclubs Feuille de match informatisée - Déroulé de match / après match
• Les basics de la réglementation
• Relation avec la LAFA
• Séance d’information-sensibilisation en salle.• Matériel Informatique.• Échanges questions-réponses avec la salle.
Publics Lieux et dates
Participants
Intervenants
Prés requis
Objectifs
Moyens pédagogiques
A
Durée 3h30
Mod
ules
gén
éral
iste
s
8
Préparer l’inter-saison
• Secrétaires des clubs• Correspondants footclubs
LAFA Hautepierre> Mercredi 10 mai 2017 de 18h30 à 22h00
LAFA Illzach> Mercredi 17 mai 2017 de 18h30 à 22h00
Pause convivialité à 20h00 prise en charge par la LAFA.
60 maximum à Illzach.90 maximum à Hautepierre.
Salariés de la LAFA.
Aucun.
• Aborder un certain nombre d’informations techniques et réglementaires. • Présenter les différents outils de communication de la Ligue d’Alsace. • Répondre aux questions que se posent les nouveaux secrétaires.
Partie 1 : L’utilisation de footclubs, la méthode de renouvellement et les de-mandes des licences, tous les conseils pratiques pour bien gérer l’inter-saison administrative. Toutes les astuces, les er-reurs à ne pas commettre.
Partie 2 : Les informations réglemen-taires. Tous les points importants au re-gard des licences, photos, formulaires,
catégories, dates importantes ainsi que l’utilisation de l’adresse lafafoot des clubs.
Partie 3 : Tour d’horizon rapide des diffé-rents outils de communication de la Ligue d’Alsace : le site internet, la newsletter (Alsace Foot) du mercredi, les infos LAFA du vendredi, comment assurer les liens avec les autres membres du club.
• Séance d’information-sensibilisation en salle. • Echanges questions, réponses avec la salle.
Publics Lieux et dates
Participants
Intervenants
Prés requis
Objectifs
Programme
Moyens pédagogiques
A
Durée 3h30
Coût : Gratuit
Modules généralistes
9
La gestion des conflits
• Présidents, éducateurs, dirigeants de club.• Arbitres.• Cadres techniques, délégués d’une Ligue. LAFA Hautepierre
De 8h30 à 12h30, au choix :> Samedi 8 octobre 2016 > Samedi 25 février 2017
LAFA IllzachDe 8h30 à 12h30, au choix :> Samedi 15 octobre 2016 > Samedi 4 mars 2017
8 à 10 participants.
Psychologue formateur spécialisé en détection et prise en charge des traumatismes.
Aucun.
• Détecter les indices annonceurs de conflits.• Accueillir les revendications et les désamorcer.• Sortir du conflit par la médiation.
Partie 1 Comprendre les différents types de conflits et leurs mécanismes.Partie 2 Connaître ses propres méca-nismes en cas de conflits et améliorer sa relations aux autres.
Partie 3 Décoder le conflit grâce à l’écoute active et au questionnement.Partie 4 Une démarche de médiation en 5 étapes.Partie 5 Prévenir et anticiper les conflits.
• Apports théoriques ponctués de travaux pratiques en ateliers et de jeux de rôle.• Echanges et partages d’expériences.• Supports pédagogiques papier remis au début de la session.Attestation de formation délivrée à l’issue de la session.
Publics Lieux et dates
Participants
Intervenants
Prés requis
Objectifs
Programme
Moyens pédagogiques
A
Durée 4h00
Coût : 20 €
Mod
ules
gén
éral
iste
s
10
Préparer et animer une réunion
Tous dirigeants de club.
LAFA Hautepierre> Lundi 9 janvier 2017 de 18h00 à 22h00
LAFA Illzach> Lundi 16 janvier 2017 de 18h00 à 22h00
10 à 15 participants.
Formateur LAFA.Intervenant extérieur.
Aucun.
• Préparer et organiser ses réunions• Réussir le démarrage de ses réunions• Mener et animer ses réunions• Inciter à l’action• Faire un compte rendu de réunion simple et efficace
Préparer et organiser ses réunions• Enjeux et objectifs• Durée• Fil rouge• Méthodes de travail• Invitation
Animer une réunion• Réussir son démarrage• Etre à l’aise à l’oral
• Rendre ses réunions attractives• Gérer le timing et les résistances
Conclure et planifier• Réussir ses 5 dernières minutes• Produire un compte rendu
synthétique
• Apports théoriques ponctués de travaux pratiques en ateliers.• Echanges questions, réponses avec la salle.
Publics Lieux et dates
Participants
Intervenants
Prés requis
Objectifs
Programme
Moyens pédagogiques
A
Durée 4h00
Coût : 20 €
Projet de club& gestion associative
Inscrivez-vous sur http://lafa.fff.fr
FORMATION FORMATION
Proj
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ub &
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CFGA > Certificat de Formation à la Gestion Associative
Le CFGA est un certificat officiel (Ministère Jeunesse et Sport) remis à l’issue d’un parcours de formation théorique, complété par 20 jours de formation pratique au sein de votre club.Il permet d’appréhender au mieux divers aspects nécessaires au développement d’une association : environnement du club, diagnostic, gestion de projet, animation, recherche de financement.Ce parcours complet est le meilleur atout du projet de club.
Le CFF4 permet une première approche du projet club. Les éléments relatifs au projet de club sont revus, puis approfondis et enrichis dans le parcours CFGA, par les éléments de gestion associative.
A l’issue du module pratique, le stagiaire recevra le Certificat de Formation à la Gestion Associative, sous réserve d’avoir pris part aux 5 journées de formation et d’avoir remis un mini mémoire à l’issue des 20 jours de pratique en club.
Durant et à l’issue de la formation, un accompagnement est assuré par des référents afin de répondre aux besoins des stagiaires pour la mise en application des contenus théoriques, ou si nécessaire, pour répondre à des demandes complémentaires relatives aux situations rencontrées dans leur activité de bénévole.
Qu’est-ce que le CFGA ?
Quelle complémentarité avec le CFF4 ?
La certification
L’accompagnement
A
Projet de club & gestion associative
13
CFGA - Certificat de Formation à la Gestion AssociativeDirigeants, membres du comité, désireux de s’inscrire dans une dynamique de projet de club, en particulier les Présidents de club.
LAFA Hautepierrede 9h00 à 17h30 > Module 1 : 16 & 17.09.2016> Module 2 : 28 & 29.10.2016> Module 3 : 3.12.2016
LAFA Illzachde 9h00 à 17h30 > Module 1 : 23 & 24.09.2016> Module 2 : 4 & 5.11.2016> Module 3 : 10.12.2016
12 à 15 stagiaires.
• Formateurs professionnels et salariés de la LAFA.
• Intervenants ponctuels.
Dans l’idéal, avoir suivi le parcours CFF4 (module associatif) préalablement. Non obligatoire. Exercer dans un club ayant la volonté de mettre en place un projet de club.
• Développer une culture générale sur la spécificité du fait associatif, son évolution et son environnement.
• Acquérir des connaissances pour prendre des responsabilités, conduire
et développer un projet de club.• Contribuer à la structuration d’un
club et l’organisation de ses res-sources humaines.
• Équiper le club d’outils indispen-sables à sa bonne gestion.
• Construire et suivre un budget.
Module 1 • Le club dans son environnement. • Pourquoi un projet club ? Réaliser
un diagnostic de son club.• Du diagnostic au plan d’actions.
Module 2• Retour d’expériences et gestion de
projet.• Animation du plan d’actions.Module 3• Partenariats et recherche de finan-
cements.
> Puis 20 jours de formation pratique au sein de votre club avec le soutien de référents.
• Apports théoriques ponctués d’études de cas, de travaux pra-tiques de groupe et de jeux de rôle.
• Échanges et partages d’expériences.
• Supports pédagogiques papier re-mis au au début de chaque session.
Certificat CFGA délivré à l’issue du parcours théorique et pratique
Publics
Lieux et dates
Participants
Intervenants
Prés requis
Objectifs
Programme en salle
Moyens pédagogiques
A
Durée 35h00
Coût : 200 €
Mod
ules
com
plém
enta
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Modulescomplémentaires
Inscrivez-vous sur http://lafa.fff.fr
FORMATION FORMATION
Modules com
plémentaires
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FORMATION FORMATION
Connaissance
de l’association
Mod
ules
com
plém
enta
ires
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Redécouvrir le cadre associatif
Tous Dirigeants et salariés de clubs.
LAFA Hautepierre> Lundi 3 octobre 2016 de 18h00 à 22h00
LAFA Illzach> Lundi 16 octobre 2016 de 18h00 à 22h00
10 à 15 personnes
Formateur de la LAFA.
Aucun.
• Comprendre les fondements d’une association.• Appréhender son mode de fonctionnement et ses acteurs.• Connaitre les documents à formaliser.• Savoir où trouver les informations nécessaires.
Comprendre la notion d’association• Cadre légal• Objet de l’association
Appréhender les organes et l’organigramme• Les organes d’une association et
leurs acteurs• Les différences entre salariés et
bénévoles
Connaitre le formalisme d’une association• Formalisme Obligatoire
et facultatif• Droit de vote
Savoir à quoi et à qui se référer• Textes et règlements• Ententes, groupement et fusions
• Séance d’information-sensibilisation en salle. • Echanges questions, réponses avec la salle.
Publics
Lieux et dates
Participants
Intervenants
Prés requis
Objectifs
Programme
Moyens pédagogiques
A
Durée 4h00
Coût : 20 €
Modules com
plémentaires
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Maitriser l’environnement de l’association
Tous Dirigeants de clubs.
LAFA Hautepierre> Lundi 24 octobre 2016 de 18h00 à 22h00
LAFA Illzach> Lundi 31 octobre 2016 de 18h00 à 22h00
10 à 15 personnes
Formateur de la LAFA.Intervenant extérieur.
Aucun.
• Connaitre l’environnement extérieur de l’association.• Identifier les acteurs partenaires.• Connaitre les circuits de décisions et les personnes ressources.
Connaitre les parties prenantes de l’association
Interagir avec les acteurs essentiels• Relations avec l’association• Les acteurs essentiels• Application pratique
• Apports théoriques ponctués de travaux pratiques en ateliers.• Echanges et partages d’expériences.
Publics
Lieux et dates
Participants
Intervenants
Prés requis
Objectifs
Programme
Moyens pédagogiques
A
Durée 4h00
Coût : 20 €
Mod
ules
com
plém
enta
ires
18
Appréhender les responsabilitésde l’association et des dirigeants
Tous Dirigeant licencié de club.
LAFA Hautepierre> Lundi 14 novembre 2016 de 18h00 à 22h00
LAFA Illzach> Lundi 21 novembre 2016 de 18h00 à 22h00
10 à 15 personnes
Formateur de la LAFA.
Aucun.
• Etre informé(e) des différents types de risques inhérents à l’association liée au football
• Savoir prévenir ces différents types de risques• Identifier les différentes responsabilités et procédures liées aux risques encourus• Aborder la notion d’assurance
Prévenir les risques inhérents à l’activité de l’association• 3 types de risque• Bonne conduite en matière de prévention des risquesIdentifier les différents types de responsabilité engagée• Connaissance des différentes responsabilités• Lien entre risque encourus et responsabilités engagésDistinguer les différentes assurances• Qui doit être assuré?• Quel type d’assurance pour chaque acteur?
• Séance d’information-sensibilisation en salle. • Echanges questions, réponses avec la salle.
Publics Lieux et dates
Participants
Intervenants
Prés requis
Objectifs
Programme
Moyens pédagogiquesA
Durée 4h00
Coût : 20 €
Modules com
plémentaires
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FORMATION FORMATION
Gestion de club,
gestion de projet
Mod
ules
com
plém
enta
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Construire et promouvoir un projet
• Présidents, éducateurs, dirigeants de club.• Dirigeant responsable du projet de club.
LAFA Hautepierre> Lundi 23 janvier 2017 de 18h00 à 22h00
LAFA Illzach> Lundi 30 janvier 2017 de 18h00 à 22h00
10 à 15 personnes
Formateur LAFA.Intervenant extérieur.
Aucun.
• Concevoir un projet en groupe.• Présenter son projet.• Analyser l’avancement et la réussite de son projet.• Capitaliser sur les bonnes pratiques.
Concevoir un projet• Etablir un diagnostic• Concevoir et formaliser son projet• Communiquer sur son projet• Evaluer son projet
Présenter son projet
• Apports théoriques ponctués de travaux pratiques en ateliers.• Echanges et partages d’expériences.
Publics
Lieux et dates
Participants
Intervenants
Prés requis
Objectifs
Programme
Moyens pédagogiques
A
Durée 4h00
Coût : 20 €
Modules com
plémentaires
21
Mobiliser et animer les équipes projet
• Présidents, éducateurs, dirigeants de club.• Dirigeant responsable du projet de club.
LAFA Hautepierre> Lundi 20 février 2017 de 18h00 à 22h00
LAFA Illzach> Lundi 27 février 2017 de 18h00 à 22h00
10 à 15 personnes
Formateur LAFA.
Aucun.
• Définir le rôle et la mission de chaque acteur au sein du club.• Définir l’organisation interne du club.• Développer sa capacité à gérer les acteurs du club et savoir déléguer.
Rappeler le cadre institutionnel d’une associationFavoriser la structuration du club• Organisation interne• Acteurs et leurs missionsMobiliser les acteurs du club à long terme• Identification des ressources humaines et des compétences• Définition et répartition des missions• Styles de gestion et délégation• Qualités requises chez un dirigeant
• Apports théoriques ponctués de travaux pratiques en ateliers.• Echanges et partages d’expériences.
Publics
Lieux et dates
Participants
Intervenants
Prés requis
Objectifs
Programme
Moyens pédagogiques
A
Durée 4h00
Coût : 20 €
Mod
ules
com
plém
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FORMATION FORMATION
Gestion financière
de l’association
Modules com
plémentaires
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FORMATION FORMATION
Gestion financière
de l’association
S’approprier les clefs de la gestion financière
Dirigeants occupant la fonction de Trésorier au sein de leur club.
LAFA Hautepierre> Lundi 19 septembre 2016 de 18h00 à 22h00
LAFA Illzach> Lundi 26 septembre 2016 de 18h00 à 22h00
10 à 15 personnes
Salariés de la LAFA spécialistes de la gestion financière.
Cette formation s’adresse plus particulièrement aux débutants dans ce domaine.
• Etre capable de maîtriser les principes de base d’une gestion financière asso-ciative.
• Comprendre les enjeux de tenir une comptabilité• Savoir reconnaitre les documents comptables et les utiliser
Etre trésorier d’un club de football• Comprendre son rôle et ses missions• Découvrir les bases de la comptabilité d’un club• Gérer au quotidien• S’organiser efficacement au quotidien• Mettre en place et suivre un budget
• Apports théoriques ponctués d’études de cas et d’ateliers pratiques ludiques.• Echanges et partage d’expériences.
Publics
Lieux et dates
Participants
Intervenants
Prés requis
Objectifs
Programme
Moyens pédagogiques
A
Durée 4h00
Coût : 20 €
Mod
ules
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Optimiser les ressources financières de son club
Dirigeants occupant la fonction de Trésorier au sein de leur club
LAFA Hautepierre> Lundi 6 février 2017 de 18h00 à 22h00
LAFA Illzach> Lundi 13 février 2017 de 18h00 à 22h00
10 à 15 personnes
Un formateur de la LAFA.
Avoir suivi la formation LA GESTION FINANCIÈRE DE SON CLUB Niveau 1.Ou Avoir un bon niveau général en Trésorerie.
• Développer ses connaissances en comptabilité de club en renforçant ses com-pétences générales.
• Acquérir des notions de fiscalité spécifique et de TVA.
Il s’agit d’approfondissements techniques de la formation Niveau 1• Partie 1 : Rappels de fiscalité : les textes et règlements à connaître, imposition
des associations,...• Partie 2 : Dons et mécénat : les dons manuels et la notion de contrepartie, la
fiscalité des dons,...• Partie 3 : La fiscalité applicable aux bénévoles : frais engagés par les béné-
voles, les cotisations,... • Partie 4 : la TVA applicable aux associations• Partie 5 : les obligations sociales des associations sportives.
• Apports théoriques ponctués d’études de cas et d’ateliers pratiques ludiques.• Echanges et partage d’expériences.• Supports pédagogiques papier remis au début de la session.• Attestation de formation délivrée à l’issue de la session.
Publics
Lieux et dates
Participants
Intervenants
Prés requis
Objectifs
Programme
Moyens pédagogiques
A
Durée 4h00
Coût : 20 €
Modules com
plémentaires
25
FORMATION FORMATION
Fonctionemployeur
de l’association
Mod
ules
com
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Recruter un salarié et financer l’emploi
• Présidents, secrétaires, dirigeants de club.
LAFA Hautepierre> Lundi 28 novembre 2016 de 18h00 à 22h00
LAFA Illzach> Lundi 5 décembre 2016 de 18h00 à 22h00
10 à 15 personnes
Formateur LAFA.
Aucun.
• Analyser la situation de son club et traduire en besoin de recrutement.• Rédiger une fiche de poste.• Financer l’emploi.• Mener un entretien d’embauche.
Identifier et formaliser les besoins• Analyser la situation du club et agir en connaissance de cause• Traduire un besoin en recrutement en fiche de posteMesurer les coûts et trouver des financementsRecruter• Diffuser l’offre• Sélectionner les candidatures• Mener des entretiens de recrutement
• Apports théoriques ponctués de travaux pratiques en ateliers.• Echanges et partages d’expériences.
Publics
Lieux et dates
Participants
Intervenants
Prés requis
Objectifs
Programme
Moyens pédagogiquesA
Durée 4h00
Coût : 20 €
Modules com
plémentaires
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Accompagner le salarié et développer l’emploi
Tous dirigeants de club membre du comité directeur.
LAFA Hautepierre> Lundi 6 mars 2017 de 18h00 à 22h00
LAFA Illzach> Lundi 13 mars 2017 de 18h00 à 22h00
10 à 15 personnes
Formateur LAFA.Intervenant extérieur.
Module « Recruter un salarié et financer l’emploi ».
• Préparer l’accueil d’un salarié.• Connaitre les principales obligations liées à la fonction employeur.• Se familiariser avec les formalités administratives.• Accompagner le salarié.
Accomplir les différentes formalités et réussir l’intégration du salarié• Avant l’arrivée du salarié• Le jour JGérer administrativement l’emploi au quotidien• Connaitre les structures aidant à l’embauche• Fixer le cadre de travailDévelopper les compétences et accompagner le salarié• Se familiariser avec les outils• Se mettre en action
• Apports théoriques ponctués de travaux pratiques en ateliers.• Echanges et partages d’expériences.
Publics
Lieux et dates
Participants
Intervenants
Prés requis
Objectifs
Programme
Moyens pédagogiques
A
Durée 4h00
Coût : 20 €
Groupama Grand Est soutient le football amateur Alsacien depuis plus de 20 ans. Depuis 2015, partenaire exclusif de la formation des dirigeants.
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Groupama Grand Est. Caisse Régionale d’Assurances Mutuelles Agricoles du Grand Est - 101 route de Hausbergen - CS 30014 Schiltigheim - 67012 Strasbourg Cedex 379 906 753 RCS Strasbourg. Entreprise régie par le Code des assurances et soumise à l’Autorité de contrôle prudentiel et de résolution, 61 rue de Taitbout - 75009 Paris. Immatriculée à l’ORIAS (www.orias.fr) sous le n° 13 003 066. Document et visuels non contractuels, sous réserve d’erreurs typographiques. Crédit photos : DR - 07/2016.
