Alexia - EDUCA - cospa-agilmic.com · 2.2 Importación de archivos 13 2.2.1 Los marcos horarios en ... ya que todos los demás han sido ya creados en ... En los siguientes puntos

Manual versión 1.6

Alexia - EDUCA

Intercambio de datos

®

Alexia - EDUCA Intercambio de datos

Manual versión 1.6

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INTRODUCCIÓN 2

OBJETIVOS 2

Capítulo 1: El intercambio de datos entre ALEXIA y EDUCA 3

1.1 El web service 3

1.2 Intercambio de información de ALEXIA a EDUCA 3

1.3 Vincular alumnos 4

1.3.1 Crear un alumno 5

1.3.2 Vincular un alumno 5

1.4 Enviar asignaturas 6

1.5 Enviar notas 6

1.6 Pantalla de errores 6

1.7 El modelo lingüístico 7

1.8 El código oficial 8

1.9 Modalidad y especialidad 8

1.10 Tipo de oferta de Alexia 9

1.10.1 Formas de cursar una oferta 9

1.10.2 Modalidad en 4º ESO 10

Capítulo 2: Los marcos horarios 12

2.1 Exportación de archivos 12

2.2 Importación de archivos 13

2.2.1 Los marcos horarios en EDUCA 15

2.2.2 Verificación de datos 16

Anexo 1 17

Introducción Los centros educativos de la comunidad Foral de Navarra deben realizar la sincronización de datos de alumnos entre Alexia y el WebService de EDUCA.

En el transcurso del año escolar los centros educativos de dicha comunidad deberán realizar una serie de tareas explicadas en este manual.

Objetivos A lo largo de este manual aparecen las herramientas necesarias para alcanzar los siguientes objetivos: 1. Realizar las diferentes tareas con las que transferir información

entre Alexia y EDUCA. 2. Detectar el origen y corregir los posibles errores que se puedan

originar al transferir la información en ambas direcciones.


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Capítulo 1: El intercambio de datos entre ALEXIA y EDUCA

1.1 El web service Un servicio web, en inglés web service, es una pieza de software que utiliza un conjunto de protocolos que sirven para intercambiar datos entre aplicaciones gestionadas por distintos programadores. Alexia y EDUCA están preparadas para la transferencia de algunos datos.

1.2 Intercambio de información de ALEXIA a EDUCA Para el intercambio de información entre Alexia y EDUCA el usuario de Alexia deberá recorrer la siguiente ruta:

Fig.1

Un servicio web es una

pieza de software que

utiliza un conjunto de

protocolos que sirven para

intercambiar datos entre

aplicaciones.

Utilidades Procesos Comunicación EDUCA


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El usuario deberá introducir el “Nombre de usuario” y “Contraseña” del web service facilitado por EDUCA y que es distinto al “Nombre de usuario” y “Contraseña” de acceso a la web de EDUCA. A su vez el usuario elegirá el curso sobre el que quiere trabajar desplegando la pestaña “Curso de trabajo”. Por defecto será el mismo que está en uso en Alexia. Podrá realizar 3 tareas:

Vincular alumnos: cada año escolar

Enviar asignaturas: al principio del año escolar

Enviar notas: al final del año escolar

1.3 Vincular alumnos Este es el primer proceso que el usuario de Alexia debe realizar con la finalidad de recibir todas las matrículas de EDUCA. Dependiendo de la cantidad de información que se transfiera es posible que tarde varios minutos. La pantalla de vinculación de alumnos de Alexia ofrecerá al usuario varias acciones a realizar. En la figura 2 se muestra la pantalla de la aplicación.

Fig.2

A lo largo del año escolar el

usuario deberá realizar 3

tareas:

Vincular alumnos

Enviar asignaturas

Enviar notas

La tarea de vincular

alumnos se realiza con el

objetivo de recibir todas las

matrículas de EDUCA.


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La pantalla que muestra la figura 2 contiene diversos campos:

Los que provienen de EDUCA: o Primer apellido o Segundo apellido o Nombre o DNI o Curso

La acción de crear

Los alumnos que hayan sido relacionados.

La acción de buscar

La acción de eliminar

1.3.1 Crear un alumno Con esta opción el usuario podrá dar de alta a un alumno en Alexia transfiriendo todos sus datos y realizando su matrícula en la suite. Para ello el usuario deberá marcar el check de crear para los alumnos sobre los que desee realizar esta acción. Si pulsa en el

check de “Crear general” Alexia marcará todos aquellos alumnos sobre los que todavía no hayan sido vinculados. En el caso que se muestra en la figura 2 sólo marcaría al primer alumno, ya que todos los demás han sido ya creados en Alexia. Si el usuario marca un alumno del que Alexia ya tiene sus datos la aplicación advertirá de que antes debe eliminar la relación establecida.

1.3.2 Vincular un alumno En la obtención de datos, en el caso de que el alumno esté dado de alta en Alexia, ésta lo encontrará y lo vinculará con el alumno que facilita EDUCA. En el momento en que se establece la vinculación Alexia creará la relación de matrícula del alumno, con los datos que EDUCA facilita a la suite. Es por ello que este proceso deba realizarse cada año escolar. En el caso que el usuario quiera establecer una nueva relación deberá pulsar sobre el botón “Buscar”, pudiendo elegir sobre el alumno que crea conveniente, ya que, en último caso, es el usuario quien determina la vinculación entre los datos que EDUCA envía y los datos que Alexia tiene.

Con la tarea crear un

alumno el usuario dará de

alta a un alumno en Alexia

transfiriendo todos sus

datos y realizando su

matrícula.

Al vincular un alumno,

Alexia creará la relación de

matrícula del alumno con

los datos que EDUCA le

facilita.


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1.4 Enviar asignaturas Esta tarea es preciso realizarla al inicio del año escolar. Su objetivo es el de dar la información a EDUCA de las ofertas educativas que cursa el alumno. En la pantalla “Relación de grupos”, figura 3, el usuario deberá vincular cada grupo de EDUCA con el grupo del centro educativo al que corresponde.

Fig.3

Es importante que en Alexia estén bien definidas todas las asignaturas ya que, en caso contrario, cualquier error o diferencia en la nomenclatura que detecte EDUCA paralizará los demás datos referentes al alumno/s a quien afecte dicho error. En caso de error, Cospa&Agilmic recomienda al usuario que siga las instrucciones que se dan en el punto 1.8 de este manual.

1.5 Enviar notas Esta tarea es preciso realizarla al finalizar el año escolar. Su objetivo es el de otorgar a cada alumno matriculado las notas del curso de trabajo seleccionado.

1.6 Pantalla de errores La figura 4 muestra, a modo de ejemplo, la pantalla de errores.

Fig.4

El usuario envía asignaturas

con el objetivo de dar la

información a EDUCA

acerca de la oferta

educativa que cursa el

alumno.


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Si en la transferencia de datos se producen errores, Alexia mostrará un listado informando del alumno sobre quien se ha producido el error, el curso en el que está matriculado y la breve descripción del error. En los siguientes puntos se explican algunas posibles causas por las que pueden suceder algunos errores.

1.7 El modelo lingüístico En la figura 5 se muestra la pantalla de Alexia en la que el usuario deberá definir a qué modelo lingüístico pertenece cada alumno.

Fig.5

Para ello el usuario va a recorrer la siguiente ruta:

Para desarrollar este punto, Cospa&Agilmic se va a servir del supuesto de un centro que tiene 2 líneas educativas en el nivel 1º de ESO a las que denomina 1ESOA y 1ESOB. A cada grupo el centro tiene asignados alumnos de varios modelos lingüísticos. En la figura 4 se muestra el listado de alumnos de 1ESOA en Alexia. En él aparece detallado el modelo lingüístico asignado a cada alumno. Esta información EDUCA la trata de distinta manera de modo que los alumnos los agrupará también en dos secciones pero esta vez

Archivo Mantenimiento Secciones Matrículas

Si en la transferencia de

datos se produce algún

error Alexia mostrará un

listado informando de:

El alumno

El curso

Breve descripción del error

Alexia agrupa a los alumnos

según las secciones. EDUCA

agrupa a los alumnos según

su modelo lingüístico.

Nota: Si el usuario lo desea, podrá exportar en un archivo Excel el listado de errores con el fin de hacer un seguimiento de ellos.


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una corresponde al modelo lingüístico A y la otra al modelo lingüístico G. Si el usuario desea modificar el modelo lingüístico de un alumno lo deberá realizar desde Alexia en la ficha “Matrícula” cuya ruta se ha detallado al inicio de este punto.

1.8 El código oficial Para que la transferencia de datos se realice de forma correcta es imprescindible que, en ambas plataformas, las asignaturas utilicen el mismo catálogo de códigos. En la figura 6 se muestra la pantalla de Alexia referente a los sistemas de evaluación. En dicha pantalla el usuario deberá comprobar que el código coincida con el listado que aparece en el Anexo 1. En caso contrario el usuario debe conocer que la transferencia detectará errores y no se llevará a cabo de forma completa por alumno.

Fig.6

1.9 Modalidad y especialidad Para el caso de matrículas de bachillerato a nivel de grupo el usuario deberá comprobar que los campos modalidad y especialidad tienen la información específica. Figura 7.

Fig.7

Alexia y EDUCA deben

utilizar el mismo catálogo

de códigos de asignaturas.

Para las matrículas de

bachillerato el usuario

deberá indicar la modalidad

y especialidad.


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En caso de que en la matrícula del alumno no esté especificada dicha información, se asumirá que tiene asignada la del grupo. Los campos modalidad y especialidad son obligatorios para la transferencia de datos de asignaturas.

1.10 Tipo de oferta de Alexia EDUCA pedirá al usuario que especifique el tipo de asignatura cuando sea necesario. Los tipos de asignatura puede ser:

Común

Modalidad

Optativa En caso de que no esté especificado el tipo EDUCA entiende que éste es común.

1.10.1 Formas de cursar una oferta En ocasiones una oferta de modalidad puede ser cursada como oferta optativa por un alumno que esté matriculado en otra modalidad. Por ejemplo: un alumno de la modalidad humanística puede cursar como optativa la oferta de matemáticas, que en origen es oferta de otra modalidad. En dicho caso el usuario deberá marcar con una “o” el código oficial para indicar que dicha asignatura es del tipo optativa aunque en origen sea oferta de otra modalidad.

Fig.8

En ocasiones una oferta de

modalidad puede ser

cursada como oferta

optativa por un alumno que

esté matriculado en otra

modalidad.


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1.10.2 Modalidad en 4º ESO EDUCA pide al usuario que especifique las áreas de modalidad en 4º de ESO. Para ello, el usuario deberá marcar las asignaturas de modalidad con una “O”, en la casilla “Código oficial”, tal como muestra la figura 8. Sirva de ejemplo el caso de un alumno que está cursando “La modalidad lingüística (G)”. Como asignaturas de modalidad tiene las asignaturas:

Física y Química

Tecnología

Informática

Fig.9 - 1


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Fig.9 - 2

El alumno tiene asignada como asignatura optativa “Geografía económica” que será asignada en Alexia con el Check de optativa en la opción oficial del área.

En la ficha de dichas asignaturas, por tanto, el usuario habrá

incluido la opción “O” en el campo “Código oficial”.

NOTA: En el caso de la modalidad lingüística (A), la asignatura

“Euskera” no es optativa sino obligatoria.


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Capítulo 2: Los marcos horarios

2.1 Exportación de archivos Para la correcta exportación de archivos referentes a los marcos horarios, el usuario deberá recorrer la siguiente ruta

De todas las opciones, el usuario elegirá “Horarios (EDUCA)”.

Fig.10

Dado que la importación en EDUCA solicita que se envíen los datos de aquellas secciones que comparten marco horario, Cospa&Agilmic recomienda realizar la exportación de datos en tantos archivos como marcos horarios existan en el centro. En caso de no hacerlo de esta manera, el intercambio de información no se realizará de forma correcta. Por ejemplo: si las etapas de infantil y primaria tienen el mismo horario, el usuario hará la exportación de todas las secciones en un mismo archivo. En caso de que dichas etapas difieran en alguna franja horaria, el usuario deberá realizar dos archivos distintos. Al finalizar el proceso, Alexia mostrará un mensaje como el que aparece en la figura 11 en el que se detalla la ruta de la carpeta donde se encuentra el archivo xml realizado.

El usuario deberá realizar la

exportación de datos

referentes a los marcos

horarios del centro en

tantos archivos como

marcos horarios existan.

Utilidades Procesos Exportaciones


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Fig.11

2.2 Importación de archivos Para la correcta importación de archivos referentes a los marcos horarios, el usuario deberá acceder a EDUCA y recorrer la siguiente ruta:

“Curso escolar \ Horario \ Importar”. El usuario deberá comprobar, en primer lugar, si el curso escolar que EDUCA ofrece es sobre el que se realizará el intercambio de datos. Figura 12.

Fig.12

En la importación de cada archivo el usuario deberá realizar todas y cada una de las tareas que la plataforma EDUCA propone:

1. Dar un nombre a la nueva importación. 2. Importación o captura del archivo generado en Alexia. 3. Equiparación de los datos importados: cada una de las

tareas que EDUCA propone hacen referencia a la verificación de datos referentes a profesores, grupos o

En EDUCA, el usuario

deberá importar los

archivos generados en

Alexia y realizar la

comprobación de los datos.


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secciones, horarios, actividades o asignaturas. Si el usuario detecta que falta alguno de los datos, deberá introducirlo manualmente en EDUCA y sincronizarlo con Alexia. Sirva de ejemplo el que muestra la figura 13, en el que el usuario ha verificado o ha actualizado los datos en EDUCA referentes a las secciones de la etapa de infantil.

Fig.13

4. Una vez verificados los datos 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 y 2.6,

figura 12, el usuario deberá generar la relación o resumen de datos (tarea 3.1) y enviar el documento final (tarea 3.2) esto es, “Generar la solución horario en EDUCA”.

Al finalizar todas las tareas, el sistema informará al usuario de que el estado se ha realizado de forma correcta. En caso de querer realizar una revisión, el usuario podrá hacerlo desde la opción “Revisión”, figura 14.

Fig.14


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2.2.1 Los marcos horarios en EDUCA Tal como indica el punto 2.2 de este manual, el usuario deberá verificar que los datos se han importado correctamente en la plataforma. Para ello el usuario deberá conocer que Alexia, en el archivo *.xml, exporta el orden de las franjas horarias. El usuario deberá especificar en EDUCA cada una de las horas indicando su orden. Ver figura 15.

Fig.15

El ejemplo que muestra la figura 15 corresponde al marco horario de la etapa de infantil. Todos los días, a excepción del miércoles, la etapa de infantil tiene 8 franjas horarias. Las de orden 3 y 5 corresponden a momentos de recreo o comida. Después de introducir las franjas horarias, EDUCA mostrará, en el espacio “Curso escolar\Horario\Importar”, las franjas horarias tal como muestra la figura 16, omitiendo las que corresponden al recreo o el tiempo reservado a la comida. El usuario deberá escribir el orden correspondiente.

Fig.16

En EDUCA, el usuario

deberá indicar las horas a

las que corresponde cada

franja.


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2.2.2 Verificación de datos A lo largo de la verificación de datos, EDUCA irá indicando el estado del proceso, señalando con un Check en la columna Realizado, si procede. Al terminar todos las tareas del proceso, EDUCA mostrará un texto como el destacado en la figura 17.

Fig.17


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Anexo 1

INFANTIL P3

Nombre de asignatura EDUCA Código en Alexia

Atención Educativa 3A ATE

Lenguajes: Comunicación y Representación 3A CYR

Conocimiento del entorno 3A ENT

Conocimiento de sí mismo y autonomía personal 3A IDE

Religión 3A REL

Refuerzo en inglés (áreas del currículum) ING

INFANTIL P4






Religión 4A REL


INFANTIL P5






Religión 5A REL


PRIMARIA 1


Atención Educativa EP1 AED

Educación artística EP1 ART

Lengua castellana y literatura EP1 CAS

Educación física EP1 EFI

Lengua vasca y literatura EP1 EUS

Segunda Lengua Extranjera: Francés EP1 FRA

Lengua extranjera: Inglés EP1 ING

Matemáticas EP1 MAT

Conocimiento del medio natural, social y cultural EP1 MED

Religión EP1 REL


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PRIMARIA 2











Religión EP2 REL

PRIMARIA 3









Conocimiento del medio natural. social y cultural EP3 MED

Religión EP3 REL

PRIMARIA 4











Religión EP4 REL


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PRIMARIA 5






Educación para la ciudadanía y los derechos humanos EP5 EPC






Religión EP5 REL

Segunda Lengua Extranjera: Alemán EP5 ALE2

PRIMARIA 6











Religión EP6 REL

Segunda Lengua Extranjera: Alemán EP6 ALE2

ESO 1


Atención educativa ES1 AED

Lengua Extranjera: Alemán ES1 ALE

Segunda lengua extranjera: Alemán ES1 ALE2

Lengua Castellana y Literatura ES1 CAS

Educación Física ES1 EFI

Lengua Vasca y Literatura ES1 EUS

Lengua Extranjera: Francés ES1 FRA

Segunda lengua extranjera: Francés ES1 FRA2

Historia y cultura de las religiones ES1 HCR

Lengua Extranjera: Inglés ES1 ING

Segunda lengua extranjera: Inglés ES1 ING2

Matemáticas básicas ES1 MABA


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Matemáticas ES1 MAT

Música ES1 MUS

Ciencias de la Naturaleza ES1 NAT

Religión ES1 REC

Ciencias Sociales, Geografía e Historia ES1 SOC

Tecnología ES1 TEC

Creación Literaria ES1 TEXP

Ámbito Artístico-Tecnológico 1 AARTEC 1

Ámbito de la Comunicación 1 ACOM 1

Ámbito Lógico-Matemático 1 ALGMAT 1

Ámbito Psicomotriz 1 APSMOT 1

Ámbito Socio-Natural 1 ASCNAT 1

ESO 2


Atención Educativa ES2 AED



Ampliación de Matemáticas ES2 AMA



Educación Plástica y Visual ES2 EPV





Habilidades lingüísticas básicas ES2 HLB





Religión ES2 REC


Tecnología ES2 TEC

ESO 3






Cultura Clásica - A ES3 CUC


Educación para la Ciudadanía y los Derechos Humanos ES3 EPC



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Música ES3 MUS


Religión 3 REC

Religión ES3 REC


Ámbito Científico-Matemático 3DC ACM

Ámbito Lingüístico y Social 3DC ALS

O.C. Informática ES3 INF

Lengua extranjera: Inglés 3DC INGD

Proyectos 1 3DC PRO1

O.C. Tecnología ES3 TEC

ESO 4



Profundización en Física y Química ES4 AFQ



Profundización en Matemáticas ES4 AMA

Ámbito Científico-Matemático AMBCT

Ámbito Práctico AMBPRA

Ámbito Socio-Lingüístico AMBSLG

Biología y Geología ES4 BYG

Lengua Castellana y Literatura ES4. CAS

Cultura Clásica - B ES4 CUC



Educación ético-cívica ES4 ETI




Física y Química ES4 FYQ

Geografía Económica ES4 (Opt) GEC


Informática ES4 INF



Iniciación profesional: Transición a la vida adulta ES4 (Opt) INP

Latín ES4 LAT


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Literatura Universal (Opt) ES4 LUN

Matemáticas A ES4 MAA

Matemáticas B ES4 MAB

Música ES4 MUS

Religión ES4 REC


Tecnología ES4 TEC

Tecnología (opt) ES4 TEC

BACHILLERATO 1


Artes escénicas AESCEN

Lengua Extranjera I: Alemán ALEMA1

Segunda Lengua Extranjera I: Alemán ALEMA2O

Anatomía aplicada ANAPLI

Análisis musical I ANMUS1

Biología y Geología BIOGEO

Ciencias para el mundo contemporáneo CMCONT

Comunicaciones técnicas COMTEC

Dibujo Artístico I DIART1

Dibujo Técnico I DTEC1C

Economía ECONO

Educación Física EDUFIS

Física y Química FISYQC

Lengua Extranjera I: Francés FRANCES1

Segunda Lengua Extranjera I: Francés FRANCES2

Filosofía y Ciudadanía FYCIUD

Geografía e Historia de Navarra GHNAVR

Griego I GRIEG1

Historia del Mundo Contemporáneo HMCONT

Historia de la Música HMUSIC

Lengua Extranjera I: Inglés INGLES1

Segunda Lengua Extranjera I: Inglés INGLES2

Latín I LATIN1

Lengua Castellana y Literatura I LCAST1

Lengua Vasca y Literatura I LEUSKE1

Lenguaje y práctica musical LPYMUS

Matemáticas Aplicadas a CCSS I MATEACS1

Matemáticas I MATEM1C

Religión RELIG

Tecnología Industrial I TINDUST1

Tecnologías de la información y la comunicación TINFYCOM

Talleres Artísticos TLLARTS

Volumen I VOLUM1

O.C. Literatura Española LES


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BACHILLERATO 2


Lengua Extranjera II: Alemán ALEMA1

Segunda Lengua Extranjera II: Alemán ALEMA2O

Biología BIOLOG

Comunicaciones Técnicas COMTEC

Ciencias de la Tierra y Medioambientales CTMAMB

Dibujo Técnico II DTEC2C

Economía de la empresa ECOEMP

Electrónica ELECTR

Física FISICA

Lengua Extranjera II: Francés FRANCES1

Segunda Lengua Extranjera II: Francés FRANCES2

Geografía GEOGRA

Geología GEOLOG

Geografía e Historia de Navarra GHNAVR

Griego II GRIEG2

Historia del Arte HARTEA

Historia de la filosofía HFILOS

Historia de España HIESPÑ

Historia de la Música HMUSIC

Lengua Extranjera II: Inglés INGLES1

Segunda Lengua Extranjera II: Inglés INGLES2

Latín II LATIN2

Lengua Castellana y Literatura II LCAST2

Lengua Vasca y Literatura II LEUSKE2

Literatura Universal LUNIVER

Matemáticas Aplicadas a CCSS II MATEACS2

Matemáticas II MATEM2C

Mecánica MECANICA

Química QUIMCA

Religión 2 RELIG

Electrotecnia TECNIA

Tecnología Industrial II TINDUST2

Tecnologías de la Información y la Comunicación TINFYCOM

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